疾控档案范文第1篇
1 人事档案管理现存的问题
当前的人事档案管理现状与其内在的功能相较出现了一些滞后和不相适应的倾向问题, 其中表现在以下几个方面。 (1) 格式僵化, 信息量不足, 无法满足用人单位的需要。档案应该是一个终生活动的科室和缩影, 应能清晰的看到这个人的活动脉络, 个人的德、能、勤、绩、廉, 甚至是发展的潜能。现行人事档案在内容上仍然保留着计划经济时期的格局, 多是静态资料性描述, 在市场经济环境中, 档案需要对个人的工作能力和道德信用进行综合记录, 只有这样才能为人才的高效流动提供参考, 才能为干部的提拔任用提供依据, 现行人事档案显然无法满足这一要求。
(2) 失真现象没有得到有效控制, 降低了人事档案的可信度。 (1) 由于缺乏监督机制, 档案在形成与补充过程中, 个别人甚至个别组织在填写档案材料时, 不严肃认真, 弄虚作假;或者给他人下评语、写鉴定时, 有意对存档内容进行歪曲等。 (2) 档案从业人员良莠不齐, 对档案材料甄别能力差, 对一些假文凭、假职称、假履历等“来者不拒”, 致使这些虚假材料顺利进入个人档案。 (3) 由于技术、设施等原因, 在收集、加工、转递、利用诸环节中造成档案材料遗失、缺损、变形, 导致人事档案信息失实失真。
(3) 个人档案没有知情权, 公共档案的利用率和更新率低。我国人事档案长期以来奉行的是内向型封闭式管理模式, 任何个人不能查阅自己的人事档案, 在实际工作中经常遇到当事人对自己的某些情况记忆模糊, 本人要求查档的情况, 但按照目前人事档案的提供利用制度是绝对不允许的。这种提供利用制度与公开、透明的现代法治精神不相符合。这种人事档案很难客观评价当事人的真实情况, 某些偏的东西甚至给个人造成一生的悲剧。、
(4) 随着就业多元化的现实, 一些地方了现了弃档现象。由于市场竞争的加剧, 人才在社会经济发展中的作用越来越重要, 人才流动也越来越普遍。为了引进更多高层次、高学历、高技能人才, 各地都在纷纷出台各种优惠政策。一些地区和单位为了消除高层次人员的后顾之忧, 在重金聘任的同时, 甚至允诺为引进人才重建档案等。这些情况, 严重地干扰了我国人事档案管理工作的正常开展。
2 关于改进人事档案管理工作的几点思考建议
现行的人事档案工作与社会发展对人事档案管理的要求存在着严重脱节的问题, 使人事档案管理严重滞后于社会经济发展, 如何改进我国人事档案管理工作, 笔者提出以下建议性思考:
(1) 开展对人事档案正确使用的宣传, 加强党和国家关于人事档案管理的方针政策、管理制度、借阅利用等制度的宣传力度, 特别是社会主义市场经济条件下和改革开放环境中, 人事档案与机构改革、干部人事制度改革密切相关, 人事档案管理人中应掌握和贯彻党和国家有关人事档案管理的规章制度。
(2) 顺应时代的需要, 打破现有僵化的人事档案管理模式。在当今的形势下, 如果仍然以个人身份来管理档案而不按从业性质来管理档案, 势必会造成人档分离。原档案材料与新档案材料的分离, 是很难反映一个人的真实全貌的。同此, 要适应市场经济发展和人事制度改革的需要, 提升人事档案的利用价值, 就要不断改进和完善人事档案内容, 使人事档案真正做到“观其卷、知其人、用其长”。
(3) 加强人事档案管理工作现代化建设。 (1) 要建立准确、完备的人事信息数据库, 通过办公自动化网络系统, 方便、快捷地为各级领导和相关部门提供所需要的人员基本情况、简历及综合信息。 (2) 重视人事档案“纸质”材料的收集, 并按一定要求进行整理归档, 为干部的考核、任免, 人才的聘用、选拔、职工退休手续的审核、批准, 提供详细、完整、真实可靠的依据, 保证人事档案的严肃性和权威性。 (3) 加强业务知识培训, 提高人事档案管理人员的素质。要加强对档案管理人员的业务管理和基本训练, 通过多层次、多渠道的培训, 不断提高业务素质, 从源头上保证人事档案工作的正常开展。 (4) 引进和培养一批具有开拓创新精神、政治思想素质好、法制观念强、专业基础扎实、信息处理能力强的高学历、多层次的复合型人才, 为人事档案工作现代化提供人才保障。 (5) 建立科学、实用的人事档案管理办法。 (6) 管理设备要达到现代化。人事档案管理工作要达到现代化, 管理设备现代化是其主要内容和核心, 而计算机管理是当今最主要的手段。
(4) 维护个人档案信息的知情权与相对的保密性相结合、适当提高档案的开放程度。人事档案管理工作应当以人为本, 对于只要不属于保密范围的, 个人应享有对自己档案的知情权。还可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网, 采用网络化管理和服务方式, 使人事档案管理部门与外界的人才信息交流, 由单一的途径变为开放式的交流模式。人事档案信息部门向个人开放, 不仅大大方便了公民, 有利于加强对人事档案管理工作的监督, 使人事档案工作更好地为公民服务。
(5) 提高人事档案管理人员素质。每一位档案管理者都应明白, 在当今信息社会里, 人事档案是一种极其宝贵的信息资源, 是一个单位乃至社会的无形资产, 档案管理工作是一项具有重大意义的工作。目前社会上人们的档案意识还很薄弱, 不少单位不重视人事档案管理工作。所以, 在这种情况下, 每一位人事档案管理人员更应具有高尚的思想品格, 过硬的业务能力, 严格的组织原则性, 严肃认真的地把好关。对需要归档材料要认真严格鉴定, 识别真伪, 做好这点是决定人事档案质量优劣的关键。档案管理人员也应主动多渠道、多途径地宣传档案知识, 并在接待、提供利用档案信息时为领导在选拔、任用人时当好参谋, 为人才流动架起桥梁。
以上只是笔者对于目前人事档案管理工作中存在的问题以及解决办法的一点粗浅看法。随着社会主义市场经济的发展, 各种新问题, 新情况的不断出现。我们的档案管理工作将面临更加严峻的挑战。这就需要我们广大的档案工作者们充分发挥自己的主观能动性, 努力改进和加强档案工作, 充分发挥档案功能, 更好地适应服务与经济和社会的发展进步。
摘要：人事档案的作用在于为人事工作服务, 人事档案是疾控人才信息的重要载体, 它除了是个人增加工资、晋升职称的重要依据外, 还是对个人经历、活动、表现和德、才、绩、能综合素质的直接记载, 是人才开发的重要信息源。
疾控档案范文第2篇
1 档案管理现代化的内涵及发展方向
所谓档案管理现代化, 应该是相对于传统的手工管理而言用以降低手工劳动量, 提高工作质量和工作效率的较为先进的管理手段;应该是以计算机技术为核心的, 实现档案管理现代化, 目的是要加速档案管理的系统化、规范化、信息化进程, 更好地保护好档案, 尽可能地延长档案的寿命, 更有效地保障档案资源的开发与利用。
2 中心档案管理现代化的必要性和前瞻性
2.1 实现档案管理现代化的必要性, 档案管理现代化是高科技技术发展和档案工作内部发展的需要
随着社会进步和知识经济的到来, 疾控中心作为防病的重要窗口与整个社会一样, 文件和信息的处理量将大大增加, 档案数量急剧增长, 档案信息的利用需求越来越高, 各类人员对信息的需求也越来越大, 这就要求我们档案工作适应形势的发展, 实现疾控中心档案管理现代化。这就要求我们档案部门在保护好档案的同时, 更要加快改进传统的服务方式, 以人们提供方便、快捷的服务。
2.2 传统的档案管理方法受到挑战, 从文件材料形成到归档利用, 要经过文件的收集、整理、归档经历时间较长
文件材料的形成与归档“三率”指标不成正比, 立卷归档难以控制;档案分类、编目统计标准不一;档案保管设施落后, 纸张霉烂, 字迹褪色及鼠咬虫蚀现象时有发生;档案检索利用工作繁重, 查找速度与质量不能满足利用者的要求。随着网络技术的应用, 文件从一生成起, 就可以归档。因此, 作为疾控中心档案管理部门, 采用现代化管理手段势在必行, 以适应和满足中心个科室资料的传递、真正做到高质量、及时提供利用。
2.3 利用先进的科学技术设备和现代化的管理手段, 是提高档案管理水平, 做好中心档案工作的关键
(1) 利用先进的科学技术设备, 可以大大提高中心档案管理部门和立卷归档单位的工作效率, 使档案工作人员从原来日常繁重的组卷、调卷、抄写卷内目录等, 手工操作中解脱出来, 变手工操作为方便快捷高质量的计算机辅助立卷、归档、管理。 (2) 利用先进的科学技术设备, 可以使大家更为方便、快捷地查找、利用档案。 (3) 利用先进的科学技术设备, 便于中心档案实体的远好保存。 (4) 利用先进的科学技术设备可以节约时间, 真正做到平时立卷。 (5) 利用先进的科学技术设备, 可以把现有的档案材料, 按照规定的格式, 统一的标准, 转换在成数据产品-机读目录, 通过计算机联联网和“信息高速公路”, 办公逐渐走向自动化。
3 中心档案管理现代化目标
档案事业是功在当代, 利泽千秋的伟大事业。1987年江泽民同志在视察上海市档案局时的讲话中, 曾提出:“档案工作是各项事业发展的一个重要基础, 这个基础不牢固, 将来我们要负历史责任的。”
3.1 加强队伍建设, 实现管理人员高素质化档案工作专业性强, 对管理者的综合素质要求高
管理者要认真执行党和国家的方针政策, 热爱档案事业, 还要具备基本的业务知识和技能, 掌握必备的收集整理技术, 档案保护技术和开发利用技术。随着科学技术的发展, 档案管理中要加入一些高科技含量的现代化设备, 要靠人去操作;档案管理中还要加入一些现代化的管理方法, 也要靠人去运用, 这就需要管理者文化水平要高, 政治素养要好, 技术要全面, 要具备现代技术应用能力, 现代设备操作能力、现代信息处理能力、现代信息载体性能的熟知与实物保管能力。
3.2 运用现代新技术, 实现档案材料整理优序化文件整理是将需要归档的零散文件集中起来进行分类组合, 以“件”为单位进行装订后放入档案盒中
《归档文件整理规则》实施以后, 我们要在进行一次整理上的革新, 必须忙掌握新的操作规则, 通过这些多介质材料的整理, 实现多介质档案并存, 共同实现革新的目标。同时运用现代技术为革新运动增添新的内容, 确保高质量地完成归档任务, 尽快实现在新技术条件下的档案进档升级。
4 现代化技术应用于档案管理的优势
计算机网络的发明和应用, 对档案管理产生深远的影响。中心计算机网络的应用, 对档案部门主动做好文件的收集、积累与归档显得尤为重要。
4.1 提高效率
得用网络技术有利于提高档案信息齐全完整和快捷、准确地收集档案材料, 能使文件的拟稿、核对、签发、打印、登记、收阅、归档到档案的分类、立卷、编目、著录、标引、检索、编研、保管和利用的全部过程, 乃至向档案馆移交档案, 都通过网络进行管理, 进而实现文档一体化。这不仅可以改变手工办公、手工管理档案方式, 减少重复劳动, 而且可以大大提高工作效率和工作质量。
4.2 资源共享
利用网络技术将各类档案部门拥有的计算机档案管理系统联网, 可以使各部门的任一计算机使用网络中的任何一个计算机系统存储的档案数据, 这对于实现分散于各部门的档案信息资源的集中统一管理和开发, 充分发挥档案信息资源的作用, 实现信息资源共享都有重要的作用。
4.3 节约资金
将各部门许多计算机联结成网, 可以相对增加计算机的存储量, 提高计算机的使用率。此外, 还可以避免软件研制上的重复劳动, 由于硬、软件的充分利用, 可以节约大量的资金。
4.4 便于交流
利用网络, 颁在不同地区的都可以及时地了解档案界的学术研究动向、学术交流活动, 开展一些学术讨论以及国际档案界的最新发展方向, 可以极大地促进档案界之间的相互交流, 促进我国档案事业与国际的接轨。
5 现代化技术应用应注意的问题
5.1 标准问题
应尽快制定与网络技术有关的档案信息标准, 做到与国家标准乃至国际标准的完全兼容, 防止所谓“档案信息孤岛”现象的出现。
5.2 数据为问题
由国家档案行政部门采取集中统一规划、分类指导、按不同数据库的特点进行开发利用, 建设有特色的、广泛、实用、丰富的各类档案数据库, 为网络技术应用提供一个丰富的信息资源。
5.3 网络安全问题
要用加密算法对所传输的信息进行加密, 以预防可能的泄密, 保护档案的安全。
社会在不断的进步, 各种新兴的科技不断出现, 我们档案工作者也面临着各种各样的挑战。因此, 我们做好一个最基本工作者的同时, 勇于接受新生事物, 虚心请教学习, 从容的面对这个知识经济时代的到来。
摘要：作为现代科学技术知识传播主渠道和立档单位的部门, 它的档案真正实现管理现代化, 将成为档案事业发展战略转变的重要标志。如何适应这一转变的需要, 对现行技术方法与手段进行有效地改革, 为档案管理手段现化化转型营造良好的氛围。疾控中心档案管理者应主动地加以研究和探讨。
疾控档案范文第3篇
一、当前管理问题
(一)信息杂乱、不全面。
疾控中心有着庞大的工作队伍,林林总总的设备,信息繁多。物资档案管理便如理顺错综复杂的毛线团,一根根理顺才不至于乱成一团。对于档案管理工作,最怕出现“剪不断,理还乱”,可现实中,不乏信息杂乱无条理的局面。设备的档案摆放可能没有明确的界限,各门各类的归纳还是“你中有我”,牵扯不清。对于存在年代太久的物资设备档案,可能已经被遗失,新近的产品还没被记录在案。
(二)信息失真。
信息失真也是一大严重问题,表现为无中生有、张冠李戴、残缺不全等信息虚假、错误、遗漏现象。信息失真轻则造成物资浪费,重则导致设备误用,危及人身安全。医学事业是一项人命关天的大事,医生是游走在生命边缘的使者。这样严肃的事业与职位,应该用严肃的态度对待。疾控中心的物资档案管理信息失真是工作人员的失职,也是对公众生命健康不负责任。
二、原因分析
(一)缺失有效管理。
系统的正常运转与否很大程度上取决于管理是否有效,而有效的管理表现在正确领导与高度合作。“擒贼先擒王”指出了领导的重要性。管理失利必然导致者整个物资档案管理工作系统“群龙无首”、一盘散沙。
(二)工作人员的意识和素质不足。
一个国家的发展在于创新和人才,可见人才之可贵。同样,在一个组织里,也要有高素质的工作人员。正是由于有的物资档案管理工作人员对自己工作的重要性没有清晰的定位,责任意识淡薄,才导致工作不利,甚至不作为。加之有的人没有足够的档案管理专业知识和才能,对疾控中心的物资陌生,不擅长档案管理工作,面对问题束手无策、有心无力,就只能任问题蔓延。
(三)技术问题。
现在是新媒体时代,物资档案管理这种工作依靠着大数据。互联网让信息变得更互通、便捷、轻薄,是档案管理的强大助手,也是降服繁杂信息的必要武器。不充分利用科技,技术落后,单纯依靠人力,是给人的巨大压力,也容易使信息系统瘫痪。
三、修正措施
(一)优化管理系统。
管理是照顾全局、把握整体的统筹性工作,把握整体的大方向,才能让细节的完善有一个具体的标准。领导阶层要互相监督,强化自身素质,并以身作则。精简管理机构,避免机构冗杂,程序重复。对工作人员的选拔和任用要有严格的标准,查处滥竽充数、责任缺失的现象。如此,疾控中心的物资档案管理工作系统才能得到高效正常运转,管理系统得到优化。
(二)建设人才队伍。
人才队伍的建设是最重要的步骤,也是一项长期的任务。包括人才的任用、培养培训、监督和奖惩机制等。古代有九品中正制、科举制来选拔人才,现在有高考、招聘等等。选拔过程中要严格把关,综合考虑其才能、道德素养等因素。一旦选中,则要坚持用人不疑,疑人不用原则,只有高度的信任才能促成高度的合作。建立了人才队伍,还要进行后继培训,这是顺应时代发展潮流的必然措施,疾控中心的物资档案管理严重依赖于互联网技术,而互联网在日益更新,随时面临革命,更要加强工作人员的互联网操作水平,防止思维老化,技术落后,影响工作效率。此外,要有合理的监督机制,制定科学的监督条文,务求员工按规矩办事。奖惩制度也是不可或缺,这是一项百用不厌的人才激励法宝。各大疾控中心,利用各种手段,建设高水准的人才队伍,是促进疾控中心物资档案管理工作又好又快发展的动力。
(三)发挥法律作用。
我国已经成为依法治国、有法可依的法治国家,法律成为组织维护秩序的武器。严格依照国家法令办事,对员工进行法制教育,针对管理物资粗糙,数据含糊,甚至贪污枉法、泄露物资机密信息,疾控中心要依法打击。同时,采取法律监督、司法监督、组织内部监督、舆论监督等监督方式,规范工作人员的言行举止,使其工作有合法合理的公正标杆,防止疾控中心物资档案管理工作错误重重。
近年来,流行性疾病断断续续不停,诸如流行性感冒、艾滋病、结核病、流行性出血热、非典等疾病不断对人类的正常生活带来困扰。疾控中心要做好预防与控制工作,不止在于强大的医疗团队,也需要精良的物资支撑。高效的物资档案管理工作使杂多的物资得到妥善管理,处于随时待命的状态,每一样物资都可以发挥其作用。因此,完善物资档案管理工作是大事,不能在优化管理系统、建设人才队伍、遵照法律等方面有所松懈。
摘要：在形形色色的大千世界,新事物层出不穷,千奇百怪的流行疾病也随之涌出。疾控中心在预防和控制疾病,保障公众健康方面有着重要的把关作用,物资档案管理工作作为其中重要一环,必须稳扎稳打。正视现下档案管理工作中信息杂乱、不全、失真的问题,分析原因,找到修正之路,提高安全意识,加强队伍建设,发挥法律作用,才能使疾控中心物资得到高效管理,防止因物资管理不善导致财力物力的浪费问题。
关键词：正视问题,分析原因,修正措施
参考文献
[1] 王莹.论疾控中心物资档案管理中的若干问题及其发展前景[J].医学信息(中旬刊),2010:33-34.
疾控档案范文第4篇
一、信息技术简介
所谓信息技术,主要是指信息的获取、传递、储存以及应用四个方面。在应用计算机和互联网技术之后,现代信息技术能够更好地解决信息获取、传递、储存以及应用工作。根据近几年现代信息技术在档案管理的应用,我们可以清晰地意识到信息技术的重要性,现代信息技术也再不断地改变传统的档案管理工作,主要由于计算机数据具有运算速度快、信息读取快、存储量大等多个特点,将信息获取、传递、储存以及应用等各个环节的工作变得更加高效,与此同时,也改变了信息服务工作,能够让人们更加轻松地获得所需的信息内容。
二、疾控档案管理中信息技术的必要性
与传统的档案管理相比,现代信息技术的档案管理具有较多优势,而且面对信息量不断增加的档案管理工作,现代信息技术的应用也是十分有必要性的,主要表现在以下两个方面:
首先,由于传统的档案主要是以纸质档案为主,但是由于纸张作为存储媒介具有诸多缺点,例如虫蛀、受潮、易燃等,那么就需要设置专门的档案管理室进行储存档案资料,同时也需要配置专门的档案管理人员做定期的维护管理。这种传统的档案管理方式不仅需要消耗大量的人力、物力,而且在受到外界因素的影响下很容易出现档案丢失的情况。然而现代信息技术的档案管理工作就避免了这些事情的发现,其主要构建一个疾控系统的管理平台,即可将档案信息内容以电子文档的方式进行储存,不仅能够使疾控档案资料更加高效地被使用,而且能够解决诸多外界影响因素的问题。
其次,疾控档案管理工作的最终目的是要实现更加便捷地完成疾控档案的传递与应用。但是在传统的疾控档案管理中,由于档案被集中存放在档案室内,而且纸质档案的查询工作十分缓慢,那么对于档案使用者而言,是十分复杂、繁琐的。但是应用现代信息技术,能够通过建立网络平台的方式,即可将非机密性质的档案信息进行公之于众,档案使用者就可以做到“足不出户”即可获取有效的疾控档案信息内容。
三、信息技术在疾控档案管理中的应用
(一)在疾控档案管理内容中的应用。由于疾控档案管理内容非常繁琐,传统的档案管理工作都是需要人工进行整理、登记和管理,而应用信息技术的档案管理工作就能够很好地解决档案管理工作的复杂性,节约大量的工作时间,主要表现在以下几个方面:一是使用打字、扫描等方式将纸质档案信息转换成电子文档,二是对电子文档信息进行编号、统计,三是将编号之后的文章进行存储且输入检索系统,四是打印或在检索系统网页显示文档标题、关键词等,以便于档案借阅者地查询。
(二)在疾控档案备份恢复中的应用。尽管运用了现代信息技术的疾控档案管理是以网络信息平台为储存载体的,相比传统疾控档案管理而言更加安全,然后也依然存在很多不安全因素,例如计算机病毒、网站瘫痪等,都会造成档案信息的丢失和损坏,而且运用信息技术的档案管理一旦遭受病毒等因素的印象,所带来的后果是非常危险的。因此,需要对电子疾控档案内容进行必要的备份,常用的方法有以下几种:一是使用软件备份,制定软件“一键复原”计划;二是使用硬盘备份,将电子档案信息储存到体积较小的硬盘之内即可。
四、促进信息技术在疾控档案管理更好发展的策略
(一)转变疾控档案管理思想。由于现代社会的快速发展,信息技术应用到疾控档案管理工作中来已经是一种必然趋势,为了能够适应时代的发展,就需要转变原有的疾控档案管理工作的思想。首先,需要档案管理工作的相关管理者要从根本上认识信息技术的重要性、便捷性,为了能够确保工作的顺利完成,需要大力支持疾控档案管理工作中信息技术应用的开展;其次,对于疾控档案管理工作人员也要加大培训力度,尤其是对于那些年长的管理人员一定要他们能够改变固有观念思想,让他们意识到信息技术的应用的必要性,并且协调对于信息技术的掌握,提升工作效率,更好地为社会提供有用的信息资源。
(二)提高疾控档案管理工作人员的自身素质。在信息技术应用到疾控档案管理工作中的每一个环节都需要人的参与,因此需要提升档案管理工作人员的自身素质。首先,需要让档案管理工作人员能够具备计算机及网络操作的基本技能,能够熟练地应用计算机将原有的一些纸质性档案转变成为电子文档,并且上传至档案网络管理平台以供人们的查询;其次,由于疾控档案并非仅仅是文字性的,也有很多图片等内容,就需要工作人员熟悉地掌握一些软件,例如CAD、Photoshop等制图软件等;最后,由于计算机网络技术的发展可谓日新月异,那么就需要工作人员实时地学习,全方位地提升自我素质。
随着现代社会科技的快速进步,计算机技术得到了较为快速的发展,再加上现代网络的普及,使得计算机开始成为人们主要的工作工具。综上所述,我们可以发现信息技术在疾控档案管理工作中有着很多优势,例如节约人力物力和时间、提高了资源利用率、有益于疾控档案信息的查阅等。为了能够促进档案管理的有效开展,就需要改变原有的档案管理工作思维,并提升人员工作素质。
摘要：随着疾控工作档案信息量的不断增大,对于无纸化、自动化办公的要求日益提升,为了能够更好地完成疾控档案管理工作,就需要在计算机技术的帮助下完成。在疾控档案管理中应用信息技术不仅能够能够节约大量的人力、物力,而且使疾控相关信息的读取更加准确。
关键词：疾控档案管理,信息技术,应用分析
参考文献
[1] 侯翠民.信息技术在档案管理中的应用探析[J].卷宗,2014(03):42.
[2] 姜澎.浅谈多媒体在档案信息化建设中的应用[J].黑龙江对外经贸,2009(96).
[3] 宋英爱.信息技术在疾控中心档案管理中的运用分析[J].办公室业务.2014(15).
疾控档案范文第5篇
一、疾控中心档案信息化管理工作存在的问题
(一) 疾控中心在资金投入上存在不足, 设备落后。受到财务水平的限制, 很多疾控中心数字化建设还不够完备, 投入不足, 一些偏远地区的疾控中心甚至还停留在纸质档案的管理阶段。即便具有信息化管理的单位, 也常常没有建立配套的防火墙、数据软件系统, 无法发挥信息化档案管理的作用。
(二) 档案信息化管理制度不健全。目前很多疾控中心在信息化技术发展的推动下已经成立了档案信息化管理部门, 不断引进先进的技术和管理办法。但是, 受到传统观念的束缚, 档案的信息化管理却没有形成一整套完善的体系, 数据库的管控不科学, 资料分散, 信息不完整。档案信息室的进、出过于随意, 甚至存在信息泄密的情况, 缺乏详细的操作流程, 不利于管理的严格落实。
(三) 疾控中心档案信息化管理人员的素质有待进一步提高。档案信息化管理水平与疾控中心的工作能力息息相关, 也影响着办事的效率, 信息化管理的有效实施必须要以人才作用的发挥为根本。据调查发现, 我国各大疾控中心不太注重信息化管理人才的引进, 档案管理人员常常身兼数职, 且没有接受过专业的计算机培训, 对信息化知之甚少, 在检索过程中耗费的时间长, 不能设置防火墙等技术保护信息, 阻碍了信息化管理的效力。
二、解决疾控中心档案信息化管理问题的有效对策
档案信息化管理的实施已经势在必行, 根据目前我国疾控中心的工作现状, 有针对性地改进问题, 提出合理的对策建议是做好资料保护, 加快工作效率的关键。
(一) 增加疾控中心在档案信息化管理中的投入。疾控中心的档案信息是社会最重要的信息资源之一, 属于公共性内容, 记录着历史, 承担着职责。在资金上加大投资, 是健全信息管理能力, 发挥信息化科学性的必要手段。所以, 政府单位要给予一定的资金扶持, 疾控中心自身也要做好档案信息化管理的工作, 不断增加资金数额, 引进最先进的设备、管理手段和人才, 并在完善信息化管理的同时, 为电子档案配套布置高性能的计算机软件和防盗技术, 严防不法分子与黑客侵袭网络, 保证信息的完整性和安全性。
(二) 完善档案信息管理制度。一整套健全可行的制度是提高工作水平, 加快工作效率, 保证团队良好合作的基础。疾控中心要根据自身的发展情况和档案资料的多少, 制定完善的信息管理规章, 明确管理的人员、数量、可进入档案室的要求, 细化责任制, 并明确操作的流程, 保证相关工作者按照规范进行作业, 提高制度的严肃性。与此同时, 疾控中心还应该配备一系列与之相适应的监督手段和奖惩措施, 对违规操作的人员给予一定的处罚, 对表现优异者则进行奖励, 从而提高相关管理者的工作自觉性和服务意识, 以规范的制度严格把关工作质量。
(三) 不断提高档案信息化管理者的综合素质。想要真正做好疾控中心的档案信息化管理工作, 突出管理的科学性和有效性, 就要提高相关管理者的综合素质, 从多个方面完善他们的能力。
一方面, 疾控中心要做好人员选拔, 对进入档案室工作的人们进行考核, 只有接受过正规教育, 有一定经验, 掌握了计算机、网络和资料管理的人才才能成为正式工作者。
另一方面, 疾控中心要加强对档案人员进行再教育和培训, 定期组织他们学习新的网络技术和管理方式, 带领他们积极学习信息化内容, 并增强他们的服务意识, 让他们具备良好的道德文化素养, 补充他们在医学上最基础的知识。
(四) 转变档案信息管理者的思想, 树立服务意识。档案信息工作是一项系统的、繁杂的工作项目, 有些疾控中心的档案管理人员没有认识到自身工作的重要性, 认为疾病防控工作才是重点, 自己的工作可有可无。针对这样的现象, 我国疾控中心的领导要转变他们的思维, 宣传档案管理的重要意义, 并树立他们的责任感和使命感, 让他们明确自身的职责所在, 从而更好地为人民服务。
三、结束语
总而言之, 疾控中心的档案信息化管理涉及到的工作内容繁杂, 是政府疾病防控的主要单位。要转变管理者的思想, 提升他们的技术水平和政治素养, 制定健全完善的管理制度, 并不断加大资金投入, 为信息化设备的引进提供基础帮助。只有这样才能发挥出信息化管理的意义, 提高工作的效率, 保证资料信息得到长久地保存, 更好地为人民服务。
摘要：本文根据我国疾控中心档案信息化管理的实际, 简单阐述一下它在具体工作中存在的问题, 并找到科学的方法予以完善, 切实发挥出信息档案的优势作用。
关键词：疾控中心,档案,信息化管理,问题,解决对策
参考文献
[1] 刘瑛, 郭宏.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].职业与健康, 2014 (15) :2193-2194+2197.
[2] 步尧.疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对[J].中国医药科学, 2014 (18) :140-142.
[3] 钱洪智, 朱心强.疾控中心实验室质量管理存在的问题及对策[J].中国卫生检验杂志, 2012 (08) :1985+1987.
[4] 冯余生.浅谈疾控档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务, 2012 (13) :42+45.
[5] 叶龙成.社区卫生健康档案信息化管理存在的问题与对策[A].浙江省医师协会社区医师分会、浙江省基层卫生协会.2012年.
疾控档案范文第6篇
(一) 档案管理尚未形成规范的管理制度。目前, 大部分疾控中心尚未形成科学统一的管理制度, 例如档案信息收集内容、档案制作、档案资料的整理、档案的保管和查阅等没有完善的规范制度, 很多时候是档案工作人员根据长时间以来形成的不成文的规定、根据自己的经验和习惯来开展工作。如此, 档案资料的收集、整理、制作等在质量和效率上都会大打折扣, 影响档案管理工作的进一步发展。
(二) 档案管理水平有待改善。随着时代的发展和科学技术的进步, 医疗环境也在迅速发展, 疾控中心的档案管理也需跟上步伐, 向着现代化、信息化的方向发展。目前许多疾控中心建立了信息化档案管理系统, 但是流于形式, 实用性和利用率较低。
(三) 对档案的重视程度不够。很多疾控中心的档案管理意识薄弱, 认为档案管理工作没有实际意义, 只要能应付检查, 可以外调、查档和查阅就可以了。这种思想导致档案资金和硬件投入不足, 人员不充足或工作人员知识、专业技术补充更新不及时, 档案信息资源开发不足, 档案工作标准落实不到位等问题, 使得档案工作的质量和规范化都受到影响。
二、提高疾控中心档案管理水平的对策
(一) 制定科学规范的档案管理制度。根据相关的法律、法规和政策制度, 构建全面、完善、科学、规范的档案管理制度是做好档案管理工作的重要保障。档案管理制度包括收集、整理、归档、查询等各个方面的管理程序和标准。例如在档案信息的收集方面:档案信息的收集应当及时;收集内容的形式包括纸质资料、音频资料、影像资料、图像资料等, 并重视信息化档案的收集;档案信息的收集范围应当科学、合理、严谨, 保持相对稳定性;对疾控中心各个方面的档案同等对待, 包括检验资料档案、疾病档案、卫生学档案、人事档案等。在档案信息的保管方面:保证档案所在环境的安全性, 防火, 防潮防虫等, 贯彻“以防为主, 防治结合”的原则;档案的接收、移出、外借需履行登记手续, 并严格执行, 做到收、借有记录, 进出需登记;数字档案资料需做好备份, 并维护网络安全。制定完善合理的档案管理制度, 使档案管理工作向着法制化、标准化、制度化、规范化的方向发展。
(二) 提高档案管理水平。疾控档案管理信息化是提高档案管理水平的重要途径。档案信息化建设已成为疾病预防机构档案管理工作发展的趋势, 也是提高疾控档案利用率的方法。档案管理信息化主要依靠计算机技术与互联网, 使计算机信息技术运用到档案管理之中, 使实物档案转变为电子资料, 并通过信息技术进行管理、分类、查询等。档案的信息化使档案的采集、保管和利用更加便捷。疾控中心档案管理负责人应当积极运用计算机和网络技术, 实现疾病预防机构档案管理向网络化、数字化转变, 不断提高疾病预防机构管理现代化水平。
三、加强对档案管理重要性的认识
(一) 对档案管理工作实行领导负责制。在档案管理过程中, 疾控中心的各级领导要大力推行领导负责制, 对一些重要基础工作的档案资料要进行直属化的管理。
(二) 加大投入。增加必要的硬件设备投入, 如服务器、计算机、录像机、格式转换设备、视频剪辑软件等。采用先进的防火墙技术, 保证电子资料的安全性和保密性。
(三) 提高档案管理人员的综合素质和专业技能。加强思想指导教育, 明确工作方向、加强服务理念;熟练掌握疾控知识和工作内容及工作流程;不断提升档案专业知识, 开阔视野;学习信息技术知识, 掌握计算机操作技术、相关设备和软件的使用技术;具备勇于创新、不断进步的开阔进取精神。
四、提高档案的利用率
疾控中心档案包括丰富的资料, 为维护和研究疫情、流行病学、公共卫生安全等提供重要的依据, 具有重要的社会价值以及教学和科研价值。疾控档案管理部门应当注重对疾控档案资料的开发利用, 例如联系宣传部门将疾控档案作为公共卫生宣传资料;联合学校为学校卫生教育提供教学资料等。疾控中心档案的利用率提高, 会提升档案的地位和工作重要性, 为今后档案的进一步发展打下基础。
总之, 疾控预防中心在社会卫生防病工作中具有重要作用, 疾控预防中心档案是医学卫生事业发展不可缺少的组成部分, 做好疾控中心档案管理对疾控中心自身发展和社会文明传承有着重要意义。随着时代的发展, 疾控中心档案管理工作面临着新的挑战和机遇, 档案工作人员需不断开拓创新, 与时俱进, 及时发现问题解决问题, 为疾控中心档案管理工作贡献力量。
摘要：疾病预防控制中心档案是疾病预防、卫生检验检测、卫生学评价等一系列实践活动中形成的具有保存价值的各种音频、影像、文字、图像以及其他不同形式的历史记录载体。疾控中心档案管理工作对保存疾控中心信息资源、发展疾病预防控制工作、保障公共卫生安全等具有重要意义。但是随着时代的发展、社会的变迁, 疾控中心档案管理工作呈现一些问题, 需要改革完善。
关键词：档案管理,疾控中心,问题与对策
参考文献