物业礼仪范文

2023-09-22

物业礼仪范文第1篇

为进一步提升各管理处前台服务质量,特制定本服务规范。

2. 适用范围

各管理处前台工作人员。

3. 职责

3.1每位前台工作人员必须严格按本规范执行。

3.2各管理处客户主管全权负责前台员工服务规范的管理。

3.3公司信息中心客户服务部负责监督检查。

4. 程序

4.1员工日常用语

4.1.1问候语:你好!您早!

4.1.2祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财! 4.1.3欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导! 4.1.4见面语:请进!请坐!请用茶! 4.1.5致歉语:对不起!请原谅!请谅解!

4.1.6祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步! 4.1.7致谢语:谢谢!多谢关照!多谢指正! 4.1.8辞别语:再见,晚安

4.2 每日工作流程

4.2.1上班前15分钟,换好工作装,佩带好工号牌,面对更衣镜整理仪表仪容,头发梳理整洁,化淡妆,舒展微笑,保持一天愉快的心情和良好的状态。

4.2.2 上班前5分钟打开电脑及各种办公设施的电源。

4.2.3 微笑接待来访业主。

4.2.4下班时将文件分类归档,保持台面整洁有序,座椅归位,倾倒垃圾桶内垃圾,并关闭电源和门窗。

4.3服务语言

4.3.1面对面

4.3.1.1坚持使用普通话,流露真诚笑容。

4.3.1.2见到业主3米范围内,起立微笑向业主道:您好,请坐。为业主倒水。

4.3.1.3耐心听取业主的报事、投诉,有问必答,集中精力与业主交谈。在处理报事、投诉时要听清楚、问清楚、记清楚、跟清楚、复清楚;遇到不清楚或不能处理的报事应及时向上级领导请示,并对业主说“对不起,请稍等”, 禁说“不知道”,“不行”,“我现在很忙”、“我不清楚”、“找开发商”、“没办法”。

4.3.1.4面对业主,并双手递送物品、资料、票据等。

4.3.1.5业主临走时有送声,使用“老师,谢谢您的支持,请慢走” 等礼貌用语。

4.3.2接打电话

4.3.2.1坚持使用普通话,通话时音量放低,语言清晰、亲切。

4.3.2.2铃响3声之内迅速接听,主动问好:“您好,XX物管,XXX(服务卡号)XX(名字)(例101号张XX)为您服务。

4.3.2.3耐心听取业主的报事、投诉,有问必答,并做好详细记录。如果不能及时帮助业主解决问题时,要主动给业主讲明原因,取得业主的同意,并确定具体处理时间,禁说“不知道”,“不行”,“我现在很忙”、“我不清楚”、“找开发商”、“没办法”。

4.3.2.4打电话:接通电话后即讲“您好,我是XX物管服务人员101号XX(名字),请问是xx业主吗?”

4.3.2.5结束电话时,要说“老师,谢谢您,再见” ,并等对方放下话筒后搁下电话。

4.3.2.6传电话;应先说:“老师,您好,请稍等”。

4.3.2.7留言:若同事不在岗位,应请来电人留下信息,“对不起,xx先生(小姐)暂时不在,如果方便请你留下联系方式(电话、姓名等信息)好吗?”当对方留下讯息时,应讲“好的,我一定会转达”。 4.3.2.8通话要简明扼要,一般工作电话不超过5分钟,重要电话应控制在10分钟以内。

4.4体态

4.4.1行走

4.4.1.1行走时要抬头挺胸,男性稳健,女性轻盈,不要发出大的响声,以免影响他人。

4.4.1.2在办公区域不可跑步,有急事时只可碎步快走。

4.4.2站姿

4.4.2.1工作期间站立时,双手自然下垂,勿抱胸,插袋,背手,叉腰。 4.4.2.2正式场合应抬头挺胸,双手交叉放于腹前,男性左手在外,右手在内;女性右手在外,左手在内。

4.4.2.3办公室内,当上司走到办公桌与员工交谈时,员工要主动起立,以示尊敬。

4.4.3坐姿

4.4.3.1会客时坐座位的一半或大半,上身微向前倾。

4.4.3.2女性要并拢膝盖或交叠脚踝,不能翘二郎腿,切忌两腿分开。

4.4.3.3男性非正式场合可二郎腿坐,但脚不能翘得太高,更不能抖动脚,两脚也不可叉得太远。避免头仰到沙发或椅背上。

4.4.4交谈

4.4.4.1不要在办公区域大声喧哗,争吵,嘻笑,讲话音量以对方听清为原则。 4.4.4.2谈话时请用礼貌用语, 面带微笑。常说“请您”,“谢谢”、“对不起”“请稍候”, 禁说“不知道”,“不行”,“我现在很忙”、“我不清楚”、“找开发商”、“没办法”。

4.4.4.3不要用手指对方。

4.4.5接待

4.4.5.1对于已经预约的客人,要准时接待。当客人到来时应起身让座。如需在办公区域内走动,则自己走在前,离客人一步左右距离。如在走廊拐角处应让客人走内侧, 进电梯时客人走后,出电梯时客人先出。

4.4.5.2对于一些事先未预约的客人,应先请客人稍候,询问上司是否会见后再给以明确的答复,如有需要应与客人确认再联络的方式。

4.4.6送客

4.4.6.1普通的客人起身告别。

4.4.6.2较重要的客人送至电梯口或门口。

4.4.6.3重要领导和客人应送至办公楼下。 4.5 处理业主报事投诉要求

4.5.1各前台人员必须仔细作好日工作记录。

4.5.2详细记录业主报事投拆的时间(年月日时分)、报事投拆内容及处理情况。

4.5.3十五分钟内第一次回复业主即将如何处理的情况。

4.5.4该项报事投诉没处理完之前,每天与业主沟通跟进处理经过,并做好详细情况记录,包括处理方式(电话、上门、或业主到前台等),处理时间(年月日时分),处理人(姓名),业主回复的具体内容等。

4.5.5客户主管每天检查前台日工作记录,并不定期拜访业主报事,了解业主对前台人员服务的满意度,对报事处理的态度,发现问题及进整改。

4.6 工作纪律

4.6.1按时上下班,不迟到不早退。

4.6.2上班时间不擅离岗位,不办理私事,不看与工作无关的书籍,不吃零食,不接打私人电话。

4.6.3严格执行物管公司各项规范要求,按岗位操作规程处理报事和投诉,严禁越权处理问题。

4.6.4服从上级领导的安排,积极配合公司各部门和同事之间的工作。 4.7办公环境

4.7.1严格按5S要求,保持办公用品整洁有序,不在办公桌内堆放私人物品。 4.7.2在办公场所不得大声喧哗、争吵、交头接耳或接听私人电话。

4.8工作效率

4.8.1全面熟悉小区内住户资料,及时了解所有住户资料变动情况,并熟练掌握相应的行业知识,在办理各项业务时必须熟练、快捷、准确,尽量减少业主等候时间。如遇特殊情况要向业主说明原因,并及时知会处理情况。

4.8.2工作认真细致,杜绝各类差错事故发生。

4.8.3工作无举报、无投诉,深得业主信赖和赞誉。

4.8.4对业主的投诉、报事要及时传递、办理,属于职权范围内的事,要及时答复,严禁搁置拖延。

4.9处理部门关系

4.9.1各部门按照职责分工,各司其职,各尽其责。

4.9.2尊重各部门职责,工作上互相支持,密切配合。多部门协作的事务,积极参与,不互相推诿。

4.10与同事相处

4.10.1同事之间互相信任,互相尊重,互相学习,互相关心,互相帮助。 4.10.2下级必须服从上级,上级主动关心下级。

4.10.3发现同事有缺点或不足之处,应相互提醒,及时指正。

物业礼仪范文第2篇

1.3礼仪的基本原则:尊重、遵守、包容、适度、自律

1.4礼仪的真谛:做人

尊敬原则

礼仪的核心——尊敬

3.1.1、尊敬他人——这是主体

3.1.2、自尊——保持自己人格和尊严

热情的问候;友善的目光;亲切的微笑;文雅的谈吐;得体的举止

常用的礼貌用语:

3.3.1 问候语:您好,早上好,晚上好,您好、认识您很高兴

3.3.2 感谢语:谢谢,麻烦您了,非常感谢,不、谢谢;

3.3.3 道歉语:“对不起,实在抱歉”、“真过意不去”、“对不起,打扰了”、“对不起,打断一下”、

“对不起,让您久等了”

3.3.4 其他情况:征询语、应答语、赞美语、慰问语等;

礼貌的谈吐

3.5.1 交谈的原则:诚恳、大方、平等、谨慎多思、朴实

3.5.2 交谈的语言:准确、亲切、幽默感、机智感、博学感、礼貌用语、口语流畅

3.5.3 语言操作的四个准则:数量准则、质量准则、相关准则、方式准则

3.5.4 交谈中不受欢迎的角色:自吹自擂、说个没完、无事不晓、语言刻薄、逢人诉苦、不言不语 男士的头部整理

头发:整齐、干净、易于梳理、长短适中;

耳、眼:洁净;

鼻:鼻毛伸出部分剪掉,鼻孔干净;

口:勤刷牙,忌吃葱、蒜、韭菜等异味食物;

胡子:刮干净,显得年轻、洁净;

面部:注意清洁、保养,选择男士专用护肤品

4.1.2 女士的头部整理

头发,整齐、干净、易于保持面容有朝气

关于“皮鞋”“袜子”“包”:

适合男士穿着的皮鞋为黑色、深棕色和深咖啡色,

工作场合穿西装配袜子应是深色;

男士包以深棕色或黑色为宜。

4.3.2 男士西装的几个注意点

关于西装“口袋”;

4.3.3 男士西装的穿着礼仪:三色原则

礼仪的基本解释:在人际交往、社会交往、国际交往过程中用于律已和敬人的社会道德和行为规范

物业管理人员必须养成的9种好习惯:

一名职业物业管理人员必须在职场中养成一些良好的习惯。物业管理人员所从事的是服务工作,每天要面对的不仅仅是公司同事,更多的可能是业主、租户及他们的亲属,如果是写字楼物业、酒店物业,面对的人就更广泛了。你的工作是为业主、租户提供各方面的优质服务,而优质服务的实质是物业管理人员的良好习惯,作为一名优秀的物业管理人员必须养成以下9种好习惯。

习惯1:了解企业目标和自己的职责

物业管理人员必须知道所在企业的目标、价值观、信条和自己的工作范围。每一位物业管理人员都有义务理解企业的目标,并应该进一步知道围绕这个根本目标制定的各种和员工有关的工作规程和职责。 习惯2:预见并满足业户的需求

物业管理人员必须倒:尽量使用业户的姓氏称呼业户,预见并满足业户的需求,对业户热情亲切,例如,看见业主大包小包地提了许多东西进小区,就可以上前帮着提一下;在电梯里看见抱着小孩的业主不方便按楼层刍,就帮忙按键,其实人心都是肉长的,业主看在眼里,感激在心里,物业管理人员的举手之劳有时能换得业主的真心配合。

习惯3:任何行动都以业主、租户为先

物业管理人员在任何时间、地点,行动都应该以业主、租户为先。物业管理人员应该做到以下几点:

(1) 礼貌。见到业主、租户应该打招呼问好,若是不方便打招呼问好,也可以用微笑点头示意。

(2) 三轻。走路轻、讲话轻、操作轻。在办公室或值班亭如果有业主、租户来时应该停止手头的工作,转而关注他们的需求。如果在和另外的业主、租户讲话或通电话时,应该用眼神或手势和来访者打招呼。由于工作需要乘电梯时应该保持安静,不要大声和同事或其他人讲话。

(3) 礼让。使用小区的公共设施时应该自觉礼让,让业主、租户优先使用,如让业主、租户优先出入电梯,在走廊通道礼让业主、租户先走等。

(4) 方便。服务是为了方便业主、租户,物业管理人员不应该因为正在为业户服务而使业户不便。如业主使用电梯时不应该抢先在里面打扫;来客询问物业管理区内某地时,要准确为其指明方向,必要时,带来客到达目的地等。

习惯4:让他人听到你的微笑

保证对你面前3米内的业主、租户及同事微笑致意,并让电话另一端的人感觉到你的微笑。微笑是物业管理人员的重要习惯。微笑不仅会给他人带来喜悦,而且可以化解不满。物业管理人员不仅要保证向业主、租户微笑,更重要的是使微笑成为自己生活的一部分。

习惯5:充分动用企业所赋予自己的权力

为满足业主、租户的需求,应充分动用企业给你的权力。满足业主、租户的需求是物业企业获取利润的源泉。只要是为了满足业主、租户的需求,物业管理人员对自身的判断力充满信心,充分动用企业的授权解决业主、租户的困难。如果需要的话,不要吝啬向其他部门的 上级管理者寻求支持和援助,直到勇敢地直接向总经理寻求援助。

习惯6:积极沟通

物业管理人员应积极沟通,消除部门之间的偏见,不要把责任推给其他部门或同事。在工作场所,不要对管理处做消极的评论。当业主、租户提意见时,不要把责任推给其他部门或同事,甚至推到上司的身上。这各推卸自身责任的态度会令业主、租户更加不满,进一步损害企业的形象。

习惯7:把每一次业主、租户投诉视做改善服务的机会

倾听并用最快的行动解决业主、租户的投诉,保证投诉的业主、租户得到安抚。尽一切努力重新赢得业主、租户的信任。

作为物业管理人员,你必须认识到,其实没有一个业主、租户愿意投诉。物业管理人员应该把每一次投诉看成一次赢得业主、租户配合工作的机会,必须尽一切办法快速回应,解决问题,再次赢得他们对企业的信心。

习惯8:上岗时精神饱满

物业管理人员的制服要干净整洁、合身,鞋要擦亮,仪容仪表端正大方,上岗时要充满自信。物业管理人员在上岗时精神饱满、着装整齐、充满自信,不信表达了对业户的重视和尊敬,而且能够充分展示企业形象和管理水平。自信来源于对工作的驾驭能力、满意度和相关知识,自信的员工才会有工作的自豪感,自信的员工才会得到他人的尊重。

习惯9:爱护公共财产

物业礼仪范文第3篇

培训重点:七大服务意识

培训对象:所有从事物业管理的保安服务人员 培训教师:

课时安排:共60分钟

教学方法:讲授、案例分析 教课内容:

一.物业管理的性质:

物业管理既不是农业,也不是工业,而是第三产业。更具体说是“服务行业”。 职业的分类:

按产业----行业----职业分:

第一产业:农、林、牧、渔、和水利业; 第二产业:工业和建筑业;

第三产:第

一、第二产业以外的流通业和服务业;

二.物业管理职业道德

物业管理属第三产业,管理公司主要通过各种优质、高效的管理和服务获取酬金,并以此建立起自己的人才队伍和行业声誉。10多年来,我国物业管理业在人才、经验等行业资源近于空白的情况下得到了快速而良好的发展,一大批敬业乐业的物业管理者发挥了重要作用。目前,在许多管理公司及其所属管理处担任中高级管理者的正是这群早期的物业管理从业人员。伴随着中国物业管理的发展,在相当长的时间内,这些对物业管理有深刻认识、有丰富经验的管理者仍将是中国物业管理的“领头羊”。

但是,由于物业管理的发展飞速,管理人员不断增加,加上人才培训跟不上、致使国内物业管理者的整体素质仍然跟不上行业发展的要求,满足不了业主和使用人的需要。作为一个新行业,物业管理行业规范尚未真正形成。在众多的投诉案例中,业主投诉的焦点,除了管理和服务的质量外,便是管理人员的从业道德规范。因此,一个困扰政府主管部门、管理公司、业主和管理人员的问题便显得愈加突出了.

(一)物业管理者职业道德的基本内容

职业道德是指从事一定职业的人,在职业活动的整个过程中必须秉承和遵循的职业思

想、行为规范和行为准则。

良好的职业道德的基本因素,包括职业认识、职业感情、职业意志、职业信念、职业行为和习惯五个方面。这就是:在不断提高职业认识的基础上,逐步加深职业感情,磨炼职业意志,进而坚定职业信念,以养成良好的职业行为和习惯。

物业管理者职业道德的基本内容包括:物业管理者的职业思想、行为规范和行为准则。

1.物业管理者的职业思想

一个人的职业思想,指引着他在职业活动中的一言一行。只有深刻认识到职业的特性、特点和要求,并经过不断的实践磨炼,才能形成正确的职业思想,才能在日常工作中把每一件事做好。据一些资深物业管理者总结,物业管理者职业思想十分丰富,但以下几点最为关键:

(1)业主至上观

物业管理公司是受业主聘请担任物业管理工作的,物业管理公司的一切努力和工作,都是为了满足业主的需要。因此,物业管理者要摆正自己与业主的关系,真正做到以业主为尊,业主至上。物业管理者应该明白,是业主为管理公司、也为自己提供了工作的机会。业主的满意,是自己工作的方向和目标。那种不履行合同与承诺、管理与服务不对板、收多少管理费做多少事、多收费少做事甚至冷眼对(恶言辱骂)业主的行为,无异于砸管理公司的牌子、丢自己的饭碗。

(2)管理就是服务观

物业管理的兴起,改变了过去房管体制下的老爷作风,因此受到人们的欢迎。尽管物业管理本质上就是提供服务,但是由于受传统思想的影响,一些物业管理者对物业管理的这一特性尚缺乏认识,总以为自己是个“管事儿的”,即便对业主,也只有“管”,不想服务。

管理就是服务观,就是在管理过程中,一切从服务业主出发,把日常工作看成是服务,把服务当成最大的满足,即便是一些不直接面对业主的岗位,如机房、控制室,也要把工作质量的好坏与为业主服务联系起来,以最好的管理质量为业主提供安全、舒适、高效的生活和工作环境。

(3)技术服务观

在物业管理岗位上,管理是一门技术,工程是一门技术,服务也要讲技术。随着现代物业管理的发展,物业科技含量越来越高,物业运作的程序更加复杂,业主对管理与服务

的要求更加多样化。这就要求物业管理者在管理与服务技术上更加专门,更加博杂,不间断地学习物业管理专业知识,不断提高业务水平,以更高、更新的水平为业主提供更满意的服务。

(4)忠诚的服务观

一方面,物业管理者要忠于业主,业主的利益高于一切,严格履行管理合同,尽最大努力维护业主的利益不受损失;另一方面,随着委托管理模式的推行,越来越多的物业由管理公司托管。管理公司为了不负业主所托,总是选派优秀管理者担任某一物业的管理人员,尤其是高级管理人员。因此,物业管理者也必须忠于管理公司,并按合同要求维护管理公司的声誉和利益,切不可只顾业主或其他方的利益而损害管理公司的利益,更不能以不正当的、违规的言行损害管理公司的形象和声誉。

许多物业管理公司把职业思想具体化、条理化,使之易于操作。如广州世界贸易中心大厦管理有限公司的职业思想(道德)要求包括敬业爱岗、遵守纪律、认真学习、公私分明、勤俭节约、团结合作、严守秘密等。

2.物业管理者的行为规范和行为准则

行为规范和行为准则是根据职业思想的要求而制订的、用以约束员工言行的基本准则和要求。物业管理者行为规范和行为准则一般包括仪表仪容、言行举止、来电来访、投诉处理等。如管理有限公司要求员工处理投诉时必须做到:①员工必须牢记业主是上帝,所有工作必须以业主为中心,员工必须高度重视业主的投诉;②细心、耐心地聆听业主投诉,让业主畅所欲言;③认真用书面形式记录业主投诉内容,并作为业主投诉处理的第一责任人迅速而妥善地解决业主所投诉的问题或转报有关部门;④投诉事项中,若涉及本人的作业行为,不得隐瞒,更不得伪造;⑤业主投诉经调查属实,可作为员工奖励或处罚依据;⑥对投诉业主应表示感谢,对由于管理和服务不当、不周而对业主造成的不便或损失表示歉意。处理完投诉后,应主动报告业主,了解业主的满意程度。

3.保安人员应具备的职业道德

1)忠于职守、勇于奉献

保安服务职业的特殊性要求保安人员在任何时候、任何情况下都必须忠于职守,严守工作纪律,对工作极端负责,认真履行保安人员的义务,在工作中要以国家利益、人民利益、

服务单位的利益为重,关键时刻能够挺身而出,同扰乱社会秩序,侵害国家和人民利益的行为进行斗争。

2)热爱本职工作,精益求精

高尚的职业道德和良好的职业修养既来自保安人员对自身职业的深刻理解和执着热爱,也来自于对专业知识的认真钻研和刻苦学习,它要求保安人员在工作发扬敬业精神,认真学习和钻研业务,对工作精益求精。 3)热心服务,礼貌待人

全心全意为人民服务,为用户服务,是保安服务业的宗旨,也是保安服务业在市场经济条件下能够赢得信誉,占领市场的主要保证。 4)清政廉洁,奉公守法

保安人员作为协助公安机关维护社会治安的一支辅助力量,应具有较强的遵纪守法意识和清政廉洁的高尚品质,要求别人遵守的规章制度首先自身要严格遵守,不属于自己职权范围内的事情,绝不越权去做,监守自盗,以权谋私、徇私舞弊、贪污受贿等行为是国家法律所不允许的。 5)遵守社会公德

保安人员作为社会的一个群体,无论在工作岗位上,还是在日常社会活动中,都应该模范地遵守社会公德,原因为社会公德以职业道德为基础,职业道德是社会公德在各个职业领域的延伸。

4.保安人员应具备的素质

1、高度的警惕性

警惕性主要要求保安具备高度的责任感,随时警惕不法分子犯罪阴谋,及时揭露和打击他们的种种违法行为。

2、高超的策略性

策略性指保安在对敌斗争中能扬长避短,避实就虚特别是防身时要充分发挥自己一方的长处和优势,隐蔽自己一方的短处和劣势,从而用较弱的力量战胜犯罪分子。

3、防卫的灵活性

灵活性指在实际的格斗中,要求根据具体情况来决定使用哪种技术方法,或者交替使用一种或多种方法在一二招之内将对方制伏。

三.工作态度

1、 服从领导,不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。

2、 严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、窜岗或睡岗。

3、 正直诚实——对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。

4、 团结协作——各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力的解决困难。

5、 勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。

四.服务态度

1、 礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均使用礼貌用语,“请”

字当头、“谢”字不离口。

2、 乐观——以乐观的态度接待客户。

3、 友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户及与同事 相处。

4、 热情——尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。

5、 耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。

6、 平等——一视同仁地对待所有客户,不应有贫富之分,厚此薄彼。

五.物业管理公司保安部工作职责:

保安部是公安、消防部门在物业进行治安防范、消防安全的重要辅助力量.保安部主要任务是落实各项治安、消防制度,维护物业秩序,及时发现和打击违法犯罪分子的活动,保护大厦设施及辖区内用户的财产安全。保安部必须坚决执行“谁主管,谁负责”和“群防群制”的原则,应履行以下职责:

一.遵照国家、省市有关法律、法规和本管理公司制度的要求,维护本步行街的利益,保障业主的生命财产安全和国有财产安全。

一. 根据公安机关有关规定,结合物业的实际情况,搞好“群防群治”,加强安全防范和安全文明建设工作。

二. 积极配合公安机关打击物业范围内发生的违法犯罪活动。

三. 负责物业内的安全消防工作,消除一切安全隐患,社绝任何安全事故发生。 四. 负责物业内车辆的证件检查及有关咨询服务。

五. 负责物业内举办各项活动的安全保卫工作及各类紧急事件的处理工作。 六. 协助公司其它部门搞好物业日常管理工作。

六.保安七大基本服务意识:

(一)、如何理解“顾客至上”

1、 顾客是我们的衣食父母

2、 顾客需要我们提供舒适完美的服务

3、 服务基本依据是顾客的需求

4、 不要被社会上的陋习所同化

5、 努力给顾客提供方便,创造欢乐

6、 在任何情况下都不与顾客争吵

(二)、如何理解“顾客永远是对的”

1、 充分理解顾客的需求

2、 充分理解顾客的想法和心态

3、 充分理解顾客的误会

4、 充分理解顾客的过错

(三)、100-1=0的服务质量公式

其含义是:顾客对服务质量评价是一种完整的总体评价,只要有一个细节或环节出现差错,就会导致顾客的不满。

(四)、 什么是优质服务 优质服务=规范服务+超常服务

(五)、对待投诉的态度 不害怕,并主动地去寻找投诉

(六)、如何处理投诉

1、 认真听取意见

2、 保持冷静

3、 表示同情

4、 给予关心

5、 不转移目标

6、 记录要点

7、 把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意

8、 把解决问题所需要的时间告诉客人。

七.保安人员基本服务标准:

“机智勇敢的保安员”、“热情周到的服务员”、“技术娴熟的消防员”的有机统一体就是我们保安员的服务标准。

八.基本服务规则:

1、在客人活动场所禁止干私人事情。

2、上班前、工作中不允许喝酒,吃有刺激性气味的食物。

3、 工作时不扎堆闲聊。

4、 在客人活动场所不得跑步,坚持“说话轻,行走轻,操作轻。”

5、 任何时候在客人活动场所禁止不雅行为。

6、 工作中做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”

7、 笑容永驻脸上。

8、 保持服装整洁,仪表大方,头脑清醒。

9、 态度温和有礼,做事有始有终。

10、 接听电话用语规范,语气柔和。

11、 不与客人乱开玩笑。

12、 善于观察客人的需求。

13、 当客人投诉时,不可好胜争辩。

14、 不要边操作边和客人说话,心不在焉。

15、 不要旁听和加入客人谈话。

16、 不与客人抢道。

17、 尽量记住客人姓名。

18、 遵守公司规定,爱护公物。

19、 不要围观意外或其他特别事件。

九.员工服务十要点:

1. 礼节多一点; 2. 动作快一点; 3. 脑筋活一点; 4. 做事勤一点; 5. 微笑甜一点; 6. 效率高一点; 7. 说话轻一点; 8. 嘴巴亲一点; 9. 肚量大一点; 10. 争执让一点。

十.突发事件处理程序简析

1、突发事件的处理程序

(1)凡遇突发事件(指凶杀、抢劫、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告当值主任。

(2)简要说明事发的地点、性质、人数、特征及损失价值。

(3)驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围的情况。

(4)查看本部各类记录、出入登记、各电视录像,检查有无可疑情况和人员。

(5)对勒索、打架事件,监控中心应密切注意事发现场的情况变化。

(6)对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态。

(7)对伤亡事件应做好现场保护和通知抢救工作;对明确已死亡的,应报公安机关调查处理。

(8)对涉及刑事及重大责任事故或因治安、刑事案件引致的伤亡事故,应立即报告公安机关并由保安部经理、班长协助调查处理。

(9)保安部经理、班长在接报突发事件后应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大,并拍照留证。

(10)保安部经理、班长组织人员除维护现场外,还需负责指挥调派人员做好布控堵截,根据事态的大小程度报派出所、有关部门及管理公司总经理。

2、殴打暴力事件的处理程序

(1)处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除非正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。

(2)巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机、消防电话或其他最快的方式报告大厦保安中心,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器等)。如能处理的,即时处理;否则监视现场,等待保安中心的指令。

(3)保安中心接报后视情况派适当数量的保安员立即到场制止,将肇事者带往保安中心接受调查。如场面无法控制,应尽快报派出所。

(4)斗殴事件中如大厦的财产或人员受到损害,应拍照、保护现场,并留下目击者、扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。

(5)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。

(6)事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送往医院。

3、盗窃等破坏事件的处理程序

(1)巡查发现或接报大厦内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人。如力量不够,用对讲机、消防电话或其他方式尽快报告大厦保安中心,简单说明现场情况,并监视现场等待保安中心的指令。

(2)保安中心接报后,应迅速派适当数量的保安人员到场制止,设法抓获肇事者,带往保安中心调查处理。

(3)事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做详细

调查,以明确责任、落实赔偿。

(4)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。

4、电梯困人的处理程序

(1)消防中心接到电梯应急电话或巡查发现困梯,立即报告当值班长和部门经理,组织保安员到现场协调控制电梯和解救被困人员,同时将被困电梯的具体方位、电梯编号、停留的楼层通知维修部和电梯公司。

(2)监控中心通过电视监控屏观察电梯内人员情况,使用电梯应急电话与被困者联系,做好解释安慰工作。

(3)如遇特殊情况无法消除故障或被困人员中有身体严重不适时,应立即报消防部门或求助有关部门解决。

(4)部门经理填写重大事故报告表,详细记录故障情况及处理经过。

5、水浸处理程序

(1)当值各岗保安员如发现大厦范围内水浸,应立即将出事地点和情况报告主管,同时尽快采用就近的防水设施保护好受浸楼层各电梯口,以免电梯受损。

(2)当值班长接报后应立即赶到现场查看情况,组织抢险。

(3)设法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是来自大厦外的暴雨洪水,应当在各低于水位的出入口使用备用拦水闸板和沙包;如水浸是来自市政地下水反溢,应当暂时将反溢的地下水道能往大厦的入口封闭,并用排水水泵将大厦的积水抽排出大厦外;如水浸来自大厦机管设施的损坏或故障,应当先关闭控制有关故障部位的水掣或供水泵。

(4)组织当值人员根据水浸情况,协同维修部采取有效措施,如将电梯开高离开受浸范围、关闭受浸区域的电掣、在水漫延的通道上摆放拦水沙包、疏通排水渠、开启排水泵、用吸水机等,尽可能减少水浸所致的损失。

(5)水浸排除后,立即通知清洁员清除积水并清理现场环境,通知维修部查明故障原因,修复受损的设施,尽快恢复大厦的正常运作。

6、停电事故的处理程序

(1)接通知大厦将在短时间内停电,应在停电前10分钟,用紧急广播通知用户。维修部安排电梯工,提前将电梯停在大厦首层;管理部派管理员提前10分钟到达电梯厅维持秩序,

阻止客人使用电梯,以免停电期间有客人困梯。

(2)未预知的情况下大厦突然发生停电,立即联系维修部,尽快采取措施恢复供电。

(3)使用紧急照明,保证公共地方及主要通道的照明。

(4)派保安员到各主要电梯厅及大厦出入口维护秩序。

(5)监控中心和巡楼保安员密切注视大厦各楼层,以防有人趁机制造治安问题。

7、初期火警处理程序

1、发现初期火警,在场人员应该:

(1)即时报告大厦消防监控中心,报告内容包括火警具体地点、燃烧物性质、火势蔓延方向等;

(2)立即利用附近的灭火器械扑救,尽量控制火势发展;

(3)可能情况下,关闭门窗以减缓火势蔓延速度。

2、消防监控中心当值保安员收到现场报告后:

(1)即时报告当值主管;

(2)联络保安部主管,报告情况;

(3)密切监视报警地点情况。

3、当值主管收到火警报告后:

(1)带领消防人员,携带灭火器以最快速度到达火警现场;

(2)立即指挥在场人员进行灭火扑救;

(3)指挥火警现场及可能受影响范围内的人员使用安全通道疏散。

4、灭火后,当值主管安排人员留守火警现场,等待公司调查。

5、若扑救无效,当值主管即时决定:

(1)将灭火人员撤离至安全距离内;

(2)立即向上级报告;

(3)进入火灾紧急处理程序。

8、火灾紧急处理方案

初期火警扑救无效,火势无法控制并进一步蔓延时,在场主管应该即时向大厦当值最高主管报告。

1、大厦当值最高主管接到报告后:

(1)及时召集大厦内义务消防队员,命令义务消防队各组负责人带领本组人员各就各位;

(2)向消防中心发出指令,用紧急广播系统通知用户紧急疏散;

(3)第一时间到达现场,决定是否向消防局报警求救。

2、大厦消防监控中心当值保安员收到大厦当值最高主管指令后:

(1)启用消防紧急广播,通知用户紧急疏散;

(2)向市消防局报警,讲清楚大厦地点、起火楼层、火势等;

(3)将监控镜头定在起火楼层密切监视;

(4)检查电梯有无困人,若出现电梯困人,即时向当值主管报告,并利用电梯对讲机安定被困者情绪。

3、迅速行动组接到指挥部指令后:

(1)以最快速度到达现场,组织灭火;

(2)关闭防火分区的防火门或卷闸;

(3)安排人员携带灭火工具检查相邻房间和上下楼层通道是否有火势蔓延;

(4)针对燃烧性质不同采取相应的灭火方法。

3、救护疏散组接到指挥部指令后:

(1)指挥用户疏散,疏散顺序先从着火层以上各层开始,安抚暂不需疏散楼层的用户;

(2)引导着火房间或楼层人员安全疏散,随后查漏;

(3)引导用户从消防走火梯疏散到首层,无法从消防走火梯疏散到首层时,引导用户疏散到天台上风处等待营救,并组织水枪掩护;

(4)医疗救护小组携带急救药品和器械到疏散集中点。

4、安全警卫组接到指挥部工作指令后:

(1)清除路障,指挥无关车辆离开现场,维持大厦外围秩序;

(2)禁止无关人员进入大厦,指挥疏散人员离开大厦;

物业礼仪范文第4篇

各位领导、同志们:

大家上午好!

在今年公司刚刚召开的经营大会上,经营班子提出了“认识、转变、统一”的经营思路,大家并围绕这三大问题,展开了深入细致的研究讨论,提出了许多有价值的观点和公司发展的思路,其主要目的是要实事求是地评价公司,总结出公司过去经营中的成功经验,同时也要找出我们在工作中的缺点和不足和导致这些缺点不足形成的原因,以转变我们每一个工作人员的思想及工作方法,确立今后的努力方向和奋斗目标,把工作重点转移到内抓素质,外树形象,规范管理,科学发展的健康轨道上来,最终实现我们****人的管理项目多元化、人员素质专业化、为业主服务标准化、企业资质一级化的共同心愿。 我们****物业公司创立于****年**月**日,至今已走过了十年的风风雨雨。回顾这十年的往事是一段令人心酸的历史,也是一段令人的振奋的历史,每一名看着公司过来的员工都会感到公司发展到今天的不易,公司成立起初管理人员不足20人,事物繁杂,百废待兴,来自外部的干扰和压力相大地影响着我们对****小区的物业管理,****公司的部分人员及一此不明真相的业主经常捣乱、闹事、扰乱、抵制我们的工作,分散了我们的精力,但是面对这样的外部环境,我们在公司领导的坚强指挥下,经过员工的辛勤努力,顶住压力,努力拼搏最终得到了广大业主的理解和支持,使我们站稳了脚跟,赢得了管理权,为公司发展奠定了基础,我们的领导为此操碎了心,费尽了心机,也有人不仅费力流汗,还多次流下了辛酸的眼泪,在此我们也不能忘记那些曾经参加了****公司建设的许许多多的员工,他们有的在公司工作了

一、二年,也有的在公司工作只有短短几个月时间,但是她们默默地来、静静地走,用自己的双手和智慧为****增砖添色、无私奉献。留下来的人是一种幸运,是公司成就了我们的事业,成就了我们的今天,特别是在当今世界面临金融危机、经济危机,给每一个人带来的工作、学习、生活等负面影响的时候,我们都坐在公司为我们提供的令人羡慕的工作岗位上,享受着公司发展给我们带来的成果,此时此刻我们深感公司对于我们每一名****人的重要,我们应该感恩,感恩祖国的强大、感恩社会的进步、感恩经济的发展,更加感恩企业给我们带来的实惠、施展才华的舞台和实现自我价值的空间。感恩之余我们也在思考,我们深知肩上担子有多重,随着经济危机的加剧,房地产业异常萧条,行业竞争的激烈,也给我们公司今后的发展提出了更高的要求。

我们深知公司经过近十年的发展有了一定的经济实力,职工队伍不断优化,管理经验不断丰富,公司有了几个项目,但现状不容乐观,应该看到我们管理的项目类型还很单一,盈利水平参差不齐,企业资质远远没有达到我们所希望的水平,因此今后我们还有相当长的路要走,要有许多的工作要做,我们每一个人必认清当前的形势,统一思想,转变观念,心往一处想,劲往一处使,发扬我们公司的老传统和优良的工作作风,扬长避短,不断拼搏,持续改进我们的工作,才能创出我们自己的服务品牌,最终实现我们的理想。

转变就是要转变观念,转变工作作风,改进工作方法,在过去的工作环境里,由于有些员工的工作目的不明确,养成了一些不良的习惯,工作起来不规范,主观随意性较大,不接受别人的批评和意见;你说你的我干我的,长期下去会给公司给工作带来损失;不能及时补台,互相之间不真诚、不信任,有的甚至同志之前造成了很深的矛盾,因此在工作中都要多做自我批评,遇到问题要想想自己做得怎样,勇于承担责任,这样才能以诚相待,化敌为友。海尔集团首席执行官张瑞敏说:观念与思想是一个企业的灵魂。为什么在设备资金等条件差不多的情况下,有的公司发展,有的公司不会发展,就是因为他们的观念不一样,思想不一致,天下万物生于有,有生于无,所有有利的东西都属于无形的东西,这些无形的东西对公司来说就是企业的文化观念和思想,海尔集团从1984年的12月26日开始创业,我们的发展能从无到有,从小到大,从弱到强,我认为最重要的就是靠我们的一种精神。一开始创业我们连开工资的钱都没有,并且因为我们是集体企业,没有银行愿意借给我们钱,我们只有到农村去借,我们不屈不挠,坚定信心,统一思想,以质量求自下而上创新发展,实现了海尔616亿元品牌价值。转变观念还要从领导做起,因为企业的观念转变只能是自上而下,凡是观念的转变都要涉及到整个系统,整个系统要推进,如果领导人不改变观念,根本推不动改革开放,邓小平是总设计师,就是因为他提出了市场不是资本主义,计划也不是社会主义的观点,进而解放了大家思想,人们的观念都跟着转变了。海尔的成功经验,虽然不一定适合我们公司,不能照搬照描,然而他们靠转变观念实现企业成功发展的思想和做法是足以让我们欣赏借鉴的。

统一就是要统一标准,规范行动,形成合力,真正实现公司上下一颗心、一盘棋、一条船、一股绳,“革命军人个个要牢记,步调一致才能得胜利”,战场上没有统一的指挥,将会成为一盘散沙,没有统一的纪律则不能打胜仗。工厂里没有统一的标准和要求不会生产出合格的产品,要实现统一也不是一句就能办到的。它们要靠科学的组织架构、严谨的规章制度、规范的企业体系和认真执行的员工队伍,这其中最重要的制定切实可行的适合我公司发展的各项规章制度,制度建设要实事求是,通俗易行,符合法律的规定,在执行制度中不能虎头蛇尾,要始终如一,并要坚持制度面前人人平等的原则,这样才能惩恶扬善,堵塞漏洞,这样才能使我们的工作秩序真正的正规起来。其次就是要令行禁止,坚持服从不讲任何条件,西点军校的“没有任何借口”是我们仿效的榜样,任何好的规定执行不力也不能得到好的结果,所以要把每一名员工的执行能力,做为工作中的考核项目加以监督落实,这样才能提高工作效率,做好本职工作。

物业礼仪范文第5篇

5、5*9厘米,艺术界人士另当别论,第二材料,一般比较专业的还是纸的,而且是再生纸的比较好。第三色彩,商务交往中一般色彩淡雅,要单色,不要花色,一般选择浅白色的、浅黄色的、浅灰色的、浅蓝色的。第三是图案,一般来讲不要有与本题无关的图案。商务人员名片上一般可以有企业标志、单位的所处位置、本企业的标志性建筑,主打产品。特别不主张印照片。第四字体,用标准的印刷体和楷体,中文和外文要两面印刷。再有就是不要印名人警句之类的。接下来说一下名片的内容。原则地讲,名片分为三种,第一种,企业名片,第二种私人名片,社交名片只印三个字(名字),第三种商用名片。基本内容三个三:第一个三:本人归属,企业标志、单位全称,归属。第

二、本人称为(姓名、行政职务、学术头衔),第三项内容,联络方式(地址、邮政编码、办公电话)。名片的交换问题。名片交换一般涉及三个问题,第

一、索取;第二接受;第

物业礼仪范文第6篇

(一)握手方式 作为一种常规礼节,握手的具体方式颇有讲究。其具体操作中的要点有四。 1.神态。与他人握手时,应当神态专注、认真、友好。在正常情况下,握手时应目视对方双眼,面含笑容,并且同时问候对方。 2.姿势。与人握手时,一般均应起身站立,迎向对方,在距其约1米左右伸出右手,握住对方的右手手掌,稍许上下晃动一两下,并且令其垂直于地面。 3.力度。握手的时候,用力既不可过轻,也不可过重。若用力过轻,有怠慢对方之嫌;不看对象而用力过重,则会使对方难以接受而生反感。 4.时间。一般来讲,在普通场合与别人握手所用的时间以3秒钟左右为宜。

(二)伸手顺序 在握手时,双方握手的先后顺序很有讲究。一般情况下,讲究的是“尊者居前”。即通常应由握手双方之中的身份较高者首先伸出手来,反之则是失礼的。具体而言: 女士同男士握手时,应由女士首先伸手。长辈同晚辈握手时,应由长辈首先伸手。上司同下级握手时,应由上司首先伸手。宾主之间的握手则较为特殊。正确的做法是:客人抵达时,应由主人首先伸手,以示欢迎之意;客人告辞时,则应由客人首先伸手,以示主人可就此留步。 在正规场合,当一个人有必要与多人一一握手时,既可以由“尊”而“卑”地依次进行,也可以由近而远地逐渐进行。

(三)相握禁忌 在正式场合与他人握手时,主要有下述五条禁忌应当避免。 1.用左手与人握手。握手宜用右手,以左手握手被普遍认为是失礼之举。 2.戴手套与人握手。握手前务必要脱下手套。只有女士在社交场合戴着薄纱手套与人握手,才是允许的。 3.戴墨境与人握手。在握手时一定要提前摘下墨镜,不然就有防人之嫌。 4.用双手与人握手。用双手与人相握,只有在熟人之间才适用。与初识之人握手,尤其当对方是一位异性时,两手紧握对方的一只手,是不妥当的。 5.以脏手与人握手。在一般情况下,用以与人相握的手理应干干净净。以脏手、病手与人相握,都是不应当的。 握手的规矩 在见面与告别时,人们通常都会握手行礼。在国内外交往中,握手都是最为通行的会见礼节。基层公务员学习和掌握握手礼,主要应当从握手的方式、伸手的先后、相握的禁忌等三个方面加以注意。

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