人脸识别考勤机说明书

2023-03-24

第一篇:人脸识别考勤机说明书

人脸识别考勤机简单使用说明

考勤机软件简单使用:

使用方法:

 贵学校采用定时签到的考勤方式,因此需要班次类型为“签到班”。

 已在管理电脑考勤软件【班次设置】上设定了签到班的多种签到班次形式。

 在【人员排班设置】里把每个人的班次设上,(鼠标左键选定需要排班的日期,也可左

键拖动选择连续的多个天数),暂全部设置为“正常签到班”,周日不选,为空白。周六设为“周六签到班”。

 每天可根据教师课程表,把某老师某天的{人员排班}设置为“上午第一节有课”“上午

第四节有课”“下午第一节有课”“下午第四节有课”“周六上午第一节有课”“周六上午

第四节有课”等类型,(单天排班变更方法:在【人员排班设置】里,选中需要更改的那个老师的日期,单击鼠标右键,在弹出对话框中点选所需的班次类型。

 请假一天需要在【出勤记录调整】中,选择某人某天,单击右键选择请假类型即可;请

假半天需要在【人员排班设置】里选择对应班次类型即可。

 统计签到次数可在【统计报表】里点击【签到班个人统计报表】标签,点击【记录处理】

即可;统计所有人需要在【部门】里选择{未分配},工号姓名不填。

 统计后点【导出数据】选‘Excel文件’,然后打开导出的电子表格文件,删除其他无用

信息,在某列填上“缺签数”,输入公式(应签到减实签到),拖动鼠标填充整列,就得出“缺签数”。

考勤管理须知:

 人脸识别考勤机在现阶段能有效替代代签问题

 对于有规律有规则的考勤方式,可减少考勤管理人员的工作量

 对于不确定的班次需要根据当天的教师课程排班表,由考勤管理人员手工录入当天排班

班次,否则需要更改学校考勤制度,全体教师按时参与机考,可大大减少考勤管理人员的工作量。

 熟能生巧,每一项新事物都需要一定时间去磨合去适应。

 管理软件需要定时从考勤机下载“下载设备记录”“从设备导入人员”

 管理软件数据需要做好备份工作

第二篇:汉王人脸识别考勤机操作流程简介

汉王“人脸通”操作流程

1、固定考勤机的高度与位置(必须在室内避光的地方,高度必须按图纸上的尺寸安装)并在一边贴好“注意事项”。

2、在电脑上新建一个文本文件,文件名必须改为:userlist,打开userlist文本文件录入工号和名字,工号和名字中间用“TAB”键隔开,输完一个工号和名字回车换行,再输入别的工号和名字,切记不能有多余的空格和回车!

3、把userlist文件拷贝到U盘里。

(userlist文件必须是唯一的;用户在建立完Userlist文件后,要妥善保存该文件,当用新员工入职的时候,在原由的文件上增加,如果重新建立该文件的话,有可能造成原用户姓名丢失;Userlist文件中的工号前不需要加0,如果加了,软件也会自动给清楚掉的。)

4、在考勤机上设定一个管理员(最好设两到三个管理员)。

5、管理员把“工号和姓名列表导入到设备”中。

6、登记人脸:登记用户时,输入工号就会显示出中文姓名,对照工号和姓名不定期采集人脸数据;(一定要按照注意事项中提示来登记,如果是带眼镜的客户,最好是戴眼镜录一半不戴眼镜录一半)人脸到摄像头的距离为30-80CM之间。

7、所有员工登记完后,管理员用“U盘”导出所有用户,会在U盘上自动保存一个userall的文本文件。

8、安装汉王人脸门禁考勤管理软件,注意:安装默认的路径中盘符可以修改,其它的不要修改。软件只能在windowsXP下运行!

9、在“设备管理”中添加一个设备,默认IP为192.168.0.

210、打开“员工管理”选“导入”再选“从文本文件导入”找到U盘或硬盘里的“userall”文件,点“打开”即可导入所有用户的信息。

11、修改和添加部门名称,刚开始导入的用户默认都在“未分配人员”中,可以给员工分配部门,以便日后方便管理。

12、班次设置:根据不同的单位上班情况来设置。如:正常班,倒班,签到班等。

13、排班与出勤调整(注:只有给员工排班后才可以生成报表!!!)

14、开始考勤(做好保护设施,防止有人故意破坏设备)

15、月底导出考勤记录到U盘,再从软件中:记录下载 / 选择一个设备 / 从文件接收 / 选择Time文件,即可接收考勤记录。

16、记录处理与报表,生成报表以及考勤记录、门禁记录查询等。

(月底注意:在导出本月考勤记录后,保存到电脑上,并在下个月考勤前把设备上本月考勤记录删除,以便下个月考勤记录操作不受影响,否则数据太大造成操作缓慢!)

第三篇:汉王人脸识别考勤机快速操作指南7.0

1.人员注册: :在机器上按“MENU” —>管理员验证,进入系统—>登记用户

—>输入“工号”按OK—>人脸图像采集,完后按OK保存。第一次使用设备,管理员均未设定,按MENU,选择管理员配置,进入配置管理员模块 2.设备连接: 安装完软件(软件安装,参照光盘目录使用说明书),打开软件

(用户名和初始密码均为Admin)点击“设备管理”—> “添加设备”—>输入“设备号”,“名称”,“设备类型”,“IP地址”—>按“添加”。双击设备信息,测试设备是否连接,若已连接,则“连接状态”显示为“已连接”。然后点击“下载/上传数据”—>选中设备—>“导入设备人员信息”—>“查看设备所有员信工”,在左下角选中所有员工,按“下载至本地数据库”将员工信息从设备接收下来—>“全部保存”

3.人员修改:点击“人员管理”—> “添加”—>“添加同级部门”或“添加

下级部门”—>“输入部门名称”保存。,在“未分配”里面,选中要分配的人员,点击“员工调动”,把员工添加到相应的部门,然后在其部门修改员工的信息。

4.班次及考勤规则设置:点击“工作时间段管理”-—>“新增时段”—>输入

“时段名称”,“上班时间”,(根据上班的时间,在出勤时间段中输入相应的时间点,单击确定。)—>保存。进入“班次设置”—> “添加班次”菜单,单击添加需要的班次。在弹出的窗口中输入班次名称,班次类别,班次信息(根据情况需要选择相应的周期数,通过“插入时段”把合适的时间段插入到相应的时间内),考勤规则,单击保存完成班次属性设置。具体操作说明可参照光盘目录的使用说明书。

5.人员排班: 点击“人员排班设置”—>选择要排班的员工(部门或直接输入

工号姓名-查找员工)—>在人员信息表选中要排班的人员—>点击“人员排班”(针对规则排班,若是不规则班次则选择“不规则排班”)—>选中需要的班次—>“添加排班”然后关闭

6.记录采集: 点击“下载/上传数据” —>刷新设备,选择采集记录的日期—>

“下载设备记录”。可进入“考勤记录查询” , 选择部门,记录开始结束时间,单击“查询”,查看考勤的明细记录。

7.生成报表并打印或导出:点击“统计报表”—>选择部门,日期,报表的形

式—>“记录处理”,完成后,系统根据处理的结果显示该报表的信息。单击“报表预览”窗口工具栏打印,进行报表的打印或点击“导出数据”用EXCEL格式存储。

8.数据备份:在导航栏的“其他”单击“备份数据库与还原—>选择“备份数

据”—>选择保存路径—>点保存—>备份成功。(提示:建议经常备份数据库,以免电脑故障造成系统无法使用时,可重装后将此备份数据库恢复,减少工作量。)

第四篇:关于启用人脸识别考勤系统 及严明考勤管理工作的通知

各管理处、职能部门:

为确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象。经公司研究,决定启用人脸识别考勤系统。根据《员工手册》及《公众制度汇编》关于《考勤管理》之规定,再次严明考勤管理工作。

一、适用范围:公司全体员工(公司领导除外)

二、人脸识别考勤系统使用方法及注意事项

1、管理员统一为员工设置人脸识别图像。

2、考勤机全天开机,所有员工只要上班,都必须录入面像考勤。

3、考勤时,将面部置于考勤机前方,对准屏幕,待语音提示“谢谢”后,即操作成功。考勤结束后,应立即离开考勤机,不得重复、随意录入面像考勤。

4、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机界面。

5、严禁恶意破坏考勤机,如发现人为损坏,由当事人双倍赔偿。

6、因停电或设备故障导致考勤机无法运行的,临时使用签到表。

7、启用时间:2013年2月26日。

三、考勤管理

1、由于公司行业特性所定,各类人员上班时间不尽相同,请严格按照公司及各管理处的规定时间上下班,不迟到,不早退,不无故旷工。

2、考勤时间:

(1)实行上下午上班制度的员工,每日考勤三次:

上午上班前60分钟内签到,中午:12:00—13:00,下午下班后30分钟内签退。 (2)实行倒班制的员工,按交接班时间进行签到和签退。

无故不考勤或因其他原因未考勤且没有及时上报的一律按迟到、早退或旷工计。

3、迟到、早退5分钟未超过30分钟(含)扣罚10元。

迟到、早退超过30分钟,未满半天的,视为旷工半天;满半天不满一天的,视为旷工一天。 旷工一天扣罚三天工资,连续旷工三天以上(含三天),年累计旷工七天以上者视为其自动离职。

4、员工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到或当天需要外出办理公务的,应事先进行外出登记。

各管理处员工在客服部登记,职能部门员工在人事部登记。 未经允许私自外出一律视为旷工。

5、任何类别的请假(事假、病假、婚丧假、产假、护理假等)都须填写《请假单》,换休填写《换休单》,经同意后方可休假。未经同意私自休假一律视为旷工。

6、因工作需要加班者,一律凭公司领导签批的《加班申请表》核计加班时间,无申请表一律不予认定加班。

7、主管级以上员工对所属员工的考勤及请假审核,应严格执行各项规定,若有不按规定或其他隐瞒事项,一经查明,予以连带处分。

以上各项考勤制度的重申望引起全体员工重视,并自觉遵守、执行。

特此通知。

济南××××物业管理有限公司 2013年2月25日

第五篇:关于启用人脸识别考勤系统及严明考勤管理工作的通知

关于启用人脸识别考勤系统的通知

各部门、车间:

为确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象。经公司研究,决定启用人脸识别考勤系统。现将有关通知如下:

一、适用范围:公司全体员工

二、人脸识别考勤系统使用方法及注意事项

1、管理员统一为员工设置人脸识别图像。

2、考勤机全天开机,所有员工上、下班,都必须录入面像考勤。

3、考勤时,将面部置于考勤机前方,对准屏幕,待语音提示“本人姓名”后,即操作成功。 考勤结束后,应立即离开考勤机,不得重复、随意录入面像考勤。

4、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机界面。

5、严禁恶意破坏考勤机,如发现人为损坏,由当事人双倍赔偿。

6、因停电或设备故障导致考勤机无法运行的,临时使用签到表。

三、考勤管理

1、由于公司岗位不同,人员上班时间不尽相同,请严格按照公司的规定时间上下班,不迟到, 不 早退,不无故旷工。

2、考勤时间:

(1)实行上下午上班制度的员工,每日考勤三次:

上午7:30之前签到,中午:12:40-13:00之前,下午下班后30分钟内签退。

无故不考勤或因其他原因未考勤且没有及时上报的一律旷工计。

(2)实行倒班制的员工,按交接班时间进行签到和签退。

无故不考勤或因其他原因未考勤且没有及时上报的一律按旷工计。

3、迟到、早退10分钟以内罚款20元,10分钟—30分钟以内罚款50元。

迟到、早退超过30分钟,未满半天的,视为旷工半天;满半天不满一天的,视为旷工一天。

4、因公或特殊原因(停电、不能识别等)无法签到者,由本人填写考勤补登记录单,部门负责

人签字后,送人力资源审核、备案。

5、无人脸识别考勤的职工,一律按无效考勤处理。

本通知自下发之日起执行。

人力资源部 2015年3月13日

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