公司设计部门职责

2024-05-11

公司设计部门职责(精选6篇)

公司设计部门职责 第1篇

设计公司设计主管职责

1、主导新产品材料、工艺、技术研究、试用和推广;

2、主导设计变更、模具设计相关任务完成、加工工艺及生产作业指导书的编制;

3、对本岗位工作质量、产品质量、生产效率提出合理化建议并积极改进;

4、标准设计模具、定义模具材料及几何公差、对模具加工到制造,优化模具质量成本制作周期,支持新产品可行性分析;

5、负责工装模具等非标产品设计、出图及工艺编制;

6、处理项目推进过程中的各项技术问题、对项目运作过程进行统筹协调管理;

7、对工艺、工装、模具生产加工过程进行跟踪并给予技术指导、持续优化改善生产设备技术改造和效率提升;

8、掌握高难度模具结构技术开发、精通塑胶、五金冲压模具结构、熟悉常规金属物料特性和鉴别方法;

设计公司设计主管职责2

1.了解项目需求,制作要求。参与工作组讨论。

2.制作清单报价。

3.现场考察,根据现场情况结合项目提供的资料

设计公司设计主管职责31、负责公司淘宝、天猫店铺及其他渠道整体策划设计、构思店铺格调等视觉创意相关工作;

2、根据公司品牌风格及设计理念指向,为美术、文字、动画等创意作品的创意概念发起、指导、执行的整体过程负责,出品把控;

3、活动宣传册等,相关品牌宣传的设计工作;

4、制作各期专题推广海报、内容页,及促销活动等平面创意设计,提高点击和转化;

5、负责审核美工团队内容制作出品、负责美工团队工作安排、负责美工团队业绩考核,带领美工团队高效完成工作指标。

设计公司设计主管职责4

1.根据品牌运营需要,提出品牌升级方案并落地执行;

2.为维护及树立品牌形象,严格把控品牌线上、线下宣传的输出质量;

3.定期学习品牌知识并根据品牌现况融会贯通,定期进行复盘、竞品分析;

4.品牌部、月度、周工作规划,汇报、复盘;

5.内部工作沟通、安排、审稿;

6.执行公司、各品牌线上、线下设计需求;

7.完成上级交代的其他任务;

设计公司设计主管职责5

1.能独立完成创意、设计,了解印刷、终端展示等工艺设计;

2.具有展会、路演等大型活动设计经验;

3.有带领设计团队经验;

4.曾经在广告公司或者快消品、零售品牌相关工作经验;

5.主要负责3D终端设计工作,并能领导团队进行设计工作,把控设计美感及设计要求。

设计公司设计主管职责6

1.负责半导体封装设备研发项目的总体技术方案制定,项目风险分析,技术难点攻克;

2.项目设计方案模拟分析;

3.项目开发任务分配与跟踪,项目团队管理;

设计公司设计主管职责71、负责施工图部的人员组建、培训和管理;

2、按设计师要求组织完成全套施工图深化设计;

3、对施工图进行严格审核,确保施工图质量能准确反映设计意念;

4、协调督导工程的现场,解决现场施工工艺问题,及时按排图纸修改;

5、负责优化及更新CAD制图规范,保证标制图准化及制图效率的不断提高;

公司设计部门职责 第2篇

1.了解项目需求,制作要求。参与工作组讨论。

2. 制作清单报价。

3. 现场考察,根据现场情况结合项目提供的资料

公司设计部门职责 第3篇

财政部、国家发展改革委、人民银行、银监会近日联合发出通知,要求各地抓紧清理核实并妥善处理融资平台公司债务,对融资平台公司进行清理规范,加强对融资平台公司的融资管理和银行业金融机构等的信贷管理,坚决制止地方政府违规担保承诺行为。通知指出,纳入此次清理核实范围的融资平台公司是指截至2010年6月30日,由地方政府及其部门和机构、所属事业单位等通过财政拨款或注入土地、股权等资产设立,具有政府公益性项目投融资功能,并拥有独立企业法人资格的经济实体。(本刊)

把IT部门当成公司运作 第4篇

要是贵公司的基本业务模式在发生变化,一半以上的销售额来自一种新的产品交付方式,作为CIO,你会怎么办?这就是Intuit公司面临的挑战。

Intuit是一家专业软件厂商,成立于1983年,年收入为31亿美元。集团共有8000名员工,在北美、欧洲、亚洲和澳大利亚有1000余万客户。公司专为小企业会计、报税准备和个人理财提供计算机软件服务,旗下包括Quicken、QuickBooks和TurboTax等知名品牌,总部设在加州。

虽然Intuit的主要收入靠软件套装,但该公司也一直在开发纯网络版的软件即服务(SaaS)产品和连接服务,后者把软件和服务整合到一个方案中。Intuit这么做至关重要,因为竞争对手也在提供SaaS产品。SaaS产品目前在该公司的销售额中占了50%以上。

转变机会

Intuit CIO Ginny Lee在迎接这次挑战中扮演了重要角色。

Lee在1996年加入Intuit,先后任职公司的业务运营副总裁和小企业薪资事业部副总裁。业务运营是该公司最大的服务事业部。去年,Lee被任命为CIO,领导该公司650人的IT部门,近期的目标是把Intuit的SaaS模式提升到一个新的水平。该目标属于公司为了实现客户价值最大化、杜绝浪费而开展的精益IT项目的一部分。

Lee认为:“精益概念是我们公司DNA中的重要组成部分,它对IT部门来说没有什么不同。我们让业务单位加快发展,让职能小组通过流程和技术解决方案,最大限度地提高员工的工作效率。”

Intuit为什么会向SaaS服务转变?根据业内专家的估算,鉴于当下的经济形势,Intuit坚持向SaaS迁移的做法是明智的。Gartner公司声称,整个行业的SaaS销售额预计今年会达到80亿美元,增幅超过20%;而此后几年会保持几乎相同的年增长率,会一直增长到2013年。IDC SaaS研究主任Robert Mahowald在近期的一份报告中也写道:“SaaS服务让公司在困难时期比较容易扩张。”

此外,客户对于SaaS产品的满意度取决于网上体验,因为这种产品是在线应用软件,而不是本地安装的应用软件。所以,监测这些网上交易的表现非常重要。这与精益IT的另一条原则相符合,即确保拥有良好的客户体验。冠群公司的企业高级副总裁兼产品总经理Chris Cook表示,SaaS模式还有助于Intuit降低成本,与客户建立更直接的联系。

与客户的这种直接联系也意味着, Intuit可以提供相关服务,并建立网上用户社区。这样做不但让客户能得到帮助,还能降低Intuit的支持成本。Cook解释:“现在Intuit有机会为客户提供意见咨询及其他软件增强功能。客户们也可以自行选择,只要在网上轻松点击,即可升级到功能更丰富的Intuit产品。反过来,这有助于Intuit的客户价值最大化,并拓展业务。”

此外,Lee启动了一些计划和项目,旨在让IT部门促使业务流程自动化,并为客户开发自助服务,从而领先于竞争对手。Lee谨慎地解释,Intuit并没有放弃套装软件业务。相反,Intuit在扩大业务范围,同时提供纯网络版软件和传统的盒装软件。她说:“我们传统的套装软件是过去25年取得辉煌业绩的基石,桌面版的Quicken和QuickBooks仍在客户中发挥重要作用。我们的策略不是非此即彼,而是希望在连接服务领域成为首屈一指的、力求创新的成长型公司。在这个领域,既有软件也有服务——桌面和Web,我们在为客户提供无缝的整体方案。”

为此,Lee采用了顾问Geoffrey Moore开发的一个体系。Moore在其《与达尔文打交道:伟大的公司在进化的每个阶段如何保持创新》一书中说,自由市场经济的运作方式在本质上酷似有机系统。他写道,两者都受制于稀缺资源方面的争夺,导致自然选择,进而带来新的产品和服务,以及对现有产品的改进。Moore补充说,所以,公司要么获得竞争能力,要么面临边缘化的危险。

关注核心

Moore在书中还对公司的“核心”(core)和“周边(context)”作了重要的区分。”核心指公司业务运营中具有的差异化优势,从而让客户在决定采购时偏爱自己的那些方面,周边指除此之外的各个方面。Moore还认为,老牌公司之所以往往输给历史较短、规模较小的竞争对手,主要是因为前者任由自己的资源渐渐从核心沦为周边。

对CIO来说,Lee对Moore的观点很有兴趣似乎很让人惊讶。但是她实际上深谙商业理念。她从斯坦福大学拿到了工商管理硕士学位,拥有布朗大学商业经济学与组织行为和管理学双学士学位。她还在Intuit担任过业务部门的多个领导岗位。

在过去的12个月,Lee及其团队已开始将Moore的体系运用于工作中。她敦促其领导团队采用Moore的象限方格系统,该系统显示了用来评定公司在增值方面所做工作的四个上升区块。Lee解释:“我要求所有领导人标出他们做的工作,重点确定什么是关键的、什么不是关键的,什么是核心的,什么是周边的。”

团队发现了不是关键核心的工作后,这些工作自动进入周边象限。Lee说:“我们坚决摈弃非增值的周边工作,那样我们就能腾出这些资源,重新投入到增值、关键的核心象限。最终,我们可以把资源分配给真正为客户提供价值的工作中。”这一理念符合精益IT重视客户体验最优化的原则。

改造成“业务部门”

作为精益IT方法的一部分,Lee把传统的IT部门改造成“业务单位”IT部门。按照这种模式,IT领导与各业务单位的代表直接合作,共同关注最重要的业务目标,即是发展、扩张和盈利能力。这意味着IT部门由来自众多业务单位(比如消费者部门和小企业部门)的IT和业务人员组成,这些人员是合作伙伴的关系。

每个团队面向公司的职能和角色都有明确界定,而且必须严格地遵守程序,根据业务增值的多少来确定工作的优先级别。最后,IT部门将资源分配到能够给客户带来最大成效的方面。Lee说:“我把IT部门作为一家公司来运作。为了确保各业务单位(我们的内部客户)与IT部门对于关键优先项目有统一认识,并确保我们提供各自所需的增值服务,业务单位IT部门是不可或缺少的一部分。”

Lee用一个简单的金字塔图形来阐明她的目标。最底层是她所说的基本面(Fundamentals),这包括日常的业务运行工作(见图)。Lee解释:“这些是我们必须搞好的基本IT职能,而且要效率最高、投入最少。这方面必须以尽可能高效的方式来运作。”

Lee目标金字塔的另两层是成功(Succeed)和转变(Transform)。成功是指,她希望Intuit的IT部门与内外客户合作,成为一个增值的业务合作伙伴。Lee还期待IT部门开发一套新的特性及职能组合,帮助Intuit的业务单位扩张和发展。金字塔的第三层是转变,意味着IT能够积极主动地改变客户的一系列工作,比如“我们如何利用自己拥有的数据,帮助客户开源节流?”

为了让这一切成为现实,Lee先为Intuit的每个业务单位定义了角色。她的“业务单位”IT领导人包括产品经理和业务分析员,他们的首要职责是了解各自业务单位的战略,并确定IT部门的目标,随后确保优先项目顺畅执行。然后,Lee希望他们与各自的业务单位之间是“双实线”关系,这意味着他们既要向Lee报告,又要向业务单位的总经理报告。Lee解释:“这样一来,我手下的领导人密切了解业务单位的战略和优先项目,因为他们与总经理下面的人员直接共事。”

所有项目都经过一套自上而下的严格评估,由总经理和领导团队一起评估。这些评价基于一个首要因素:哪个项目会带来最大的投资回报?Lee说:“无论业务单位的成功,还是IT部门的成功,都实行共同所有制和共同问责制。”

利用IT“仪表盘”

为了实现精益IT的目标,Intuit使用了一批成熟可靠的技术工具。其中的主要工具是应用软件性能管理(APM)解决方案。通过结合协同使用的解决方案,Lee让Intuit得以全面了解其客户数百万笔网上交易的情况。

其工作原理如下。解决方案全天候不间断监测最终用户的交易,Lee得以全面了解应用软件的性能,以及自家软件如何服务客户的网上体验。这反过来让她能够实时洞察客户得到什么样的体验,然后把客户交易与基础设施本身对应起来,准确查出任何问题,以便迅速解决,以免变成困扰客户的大问题。与此同时,该解决方案标出各个组件与各项服务之间的依赖关系。Lee的团队基本上可以监测客户体验、应用软件与交易以及基础设施的实际组件。

比如说,如果Lee想知道使用TurboTax的客户具有什么样的体验,可以用监测工具了解情况。现在,她积极主动发现问题,并解决问题。Lee谈到这款解决方案时说:“它对我们而言就好比是煤矿里的金丝雀(注:金丝雀对瓦斯敏感,常被煤矿用来预警瓦斯泄漏)。”

解决方案还让Intuit的IT团队能实时衡量业务指标,通常是由客户互动提供的。做到这点的第一步是,先把应用软件与Intuit的基础设施对应起来,这可以得出“用户体验仪表板”,不但显示所有活动用户总体的体验,还显示了每个用户的体验。

仪表板显示了Lee所谓的客户体验的“关键时刻”(key moments of truth),比如用户登录。这听上去也许很简单,但对于一次成功的登录来说,几项活动必须同时进行:要允许用户登录,要验证账户和密码,还要让用户的不同登录与众多Intuit产品相匹配。

仪表板还显示了业务衡量指标。每个流程都直接显示在仪表板上,标以红色、黄色或绿色的信号。然后,IT人员可深入分析,查看底层基础设施的情况。Lee说:“这就是把应用软件与基础设施对应起来的意思。”

Lee举例说:“每当用户与我们‘会话’时,我们希望自始至终提供良好的客户体验,就算只有一个用户在使用我们的产品也是如此。如果数十万、甚至数百万的用户在使用这个产品,我们更要做好服务。”

Intuit的IT团队与业务单位通力合作,旨在确定“为了实现我们的目标而需要开展的最佳项目。”比如说部署监测工具。那样他们就能为客户在挑选、购买及使用Intuit的产品时,主动提供良好的客户体验。Lee说:“我们这么做都是出于本能。我们需要以最低的成本,为我们的内外客户提供最大化的价值。”

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CIO的五个成功经验

Intuit的CIO Ginny Lee运作IT部门的方式尤如同开公司,这意味着Lee在不断寻求新方法,以便为内外客户增加价值。这让Intuit有别于竞争对手,以及确保IT团队中有合适的人员。

保持专注。“绝对有必要知道何种IT方法能起到重要作用,并为公司和客户带来最大化的价值,然后绝对关注这些方法。”

规划工作。“确保你所做的工作能让贵公司在增值方面有别于竞争对手。明确什么是‘核心’即关键工作,什么是‘周边’即其余的各项工作。”

态度坚决。“对于那些非增值或没有差异化的方面,态度一定要坚决否定。之后,CIO才可能把资源重新分配,专注到能为客户带来差异化价值的方面。”

关键在人。“确保开除不合适的人,招进合适的人,并且安排在合适的岗位。要让他们定一个远期目标,激励他们实现目标。”

积极转变。“借助精益IT,CIO就能把节省下来的资金,重新分配到创新项目中。当用户得到的体验优于竞争对手时,你就会赢得客户的忠诚和信任。”

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外包商的精益IT之路

当形势变得艰难时,外包商TechTeam走上了精益道路。

其他公司可能在等待艰难的经济时期过去,但TechTeam Global公司却不这样。这家年收入达2.6亿美元的外包公司正在开展一个为期三年的大胆项目,希望既能扩大市场知名度,又能加强与客户之间的关系。为了推动这个项目,总部设在密歇根州南菲尔德的TechTeam采用了同样大胆的精益方法。TechTeam公司的总裁兼CEO Gary Cotshott说:“我们只要牢牢抓住可以提高效率的机会。这时候,精益方法就有了用武之地。”

TechTeam完全有资本满足于现状。这家公司成立已有30余年,提供30多门语言的IT支持,在15个国家直接设有办事处。但Cotshott不是满足于现状的人。他的三年计划内容包括:为该公司的基础设施增添新功能、扩大业务覆盖范围,以及提高TechTeam在全球市场的知名度。

Cotshott及其同仁在全公司利用精益方法,改善提供给客户的服务,并提高效率,帮助公司致力于实现三年计划的目标。这方面的一个重要部分是精益IT,以便对帮助IT为公司带来价值的流程和系统进行优化,并使之自动化。Cotshott说:“在过去的18个月,精益IT在TechTeam Global内部得到了非常积极的发展。”

TechTeam的CIO Armin Pressler表示,他的IT部门从全局的视角来看待精益方法。Pressler解释:“我们与自己的业务目标保持完全一致。”由于他的团队实际上服务于两组客户:外部客户和TechTeam的内部员工,“精益IT对公司总体价值来说绝对很重要。”Pressler补充说。

TechTeam执迷于用Cotshott所说的“全球工厂”模式来开展业务。这意味着各地部署一种标准化的单一接触点(SPOC)模式,从北美、欧洲、亚太区以及不久后的拉美等地提供服务。因确保了全球一致性,加上集成了自助服务、服务台、远程基础设施管理和现场支持等解决方案,结果公司提高了效率,而且节省了成本。

Cotshott在2008年年初进入TechTeam公司,他着手的首批项目之一就是部署一批IT管理解决方案。他表示,这是打下了基于信息技术基础设施库(ITIL)的牢固基础,还建成了集成的服务交付平台,该公司可以在全球统一部署。Cotshott表示,此外,拥有成熟可靠、功能丰富的服务交付平台,这让TechTeam可以提供满意度明显高于竞争对手的客户体验。

Cotshott的说法得到了独立的客户满意度研究机构的支持。在2009年的《知名基础设施管理外包服务商调查》中,Orbys咨询公司的《外包黑皮书》将TechTeam列为大中型企业客户求助台外包方面的全球第一位,列为中型企业客户总体IT基础设施外包方面的全球第一位。

如今,TechTeam公司的1000名接线员、分析员和技术员在使用IT技术来支持客户。TechTeam的全球客户服务管理副总裁Bob Gumber说:“我们正在走全球化道路,尽可能在各方面进行标准化。我们还始终致力于工作流程优化、提高首次来电解决率以及降低平均处理时间、避免问题扩大,这些做法提高了效率和效果。这意味着IT为我们的客户提供了更高的价值、提高了客户满意度,最终增强盈利能力。”

这就是精益IT的魅力。

CIO IT团队领导人考虑金字塔结构的目标。下面两层是不断提高效率和效果的目标。顶层则重点表明了客户们在将来的需求。

世界级的IT组织

转变、预测将来的需要

成功、满足客户的需求

基本面、满足基本的业务要求

设计公司设计主管职责 第5篇

2、根据公司品牌风格及设计理念指向,为美术、文字、动画等创意作品的创意概念发起、指导、执行的整体过程负责,出品把控;

3、活动宣传册等,相关品牌宣传的设计工作;

4、制作各期专题推广海报、内容页,及促销活动等平面创意设计,提高点击和转化;

装饰设计公司部门组建 第6篇

装饰设计有限公司部门组建策划

公司简介

XXXXXX专业从事家居、别墅、办公楼、商铺、酒店的装饰设计、施工一条龙服务。公司坚持“品牌化、专业化、规模化”发展道路。以人为本、强调服务,公司自从建立以来,便以立足珲春,服务珲春为使命,定位于“大公司”做“小家装”,以完善的服务网络及规模优势让更多市民受益,一直秉承“追求客户最大满意度”的原则,通过领先的设计理念,实行科学的现代管理方法,运用工艺精湛的施工技术,采用健康环保的绿色材料,贯彻完善的品牌服务意识,得到了广大业主的一致好评,为装饰公司赢得了良好的口碑与名誉,形成了“以质量求生存,以口碑求发展”的经营理念。装饰公司以优秀的施工队、高端的设计团队、完善的售后服务、成熟的管理经验为珲春人民提供高品质家居优质服务,并高标准征集各小区样板房。来到装饰公司,您体会到的不仅仅是省时、省心、省力、省钱和省事的家装服务,更将拥有与众不同的理想家居生活。

公司部门及职能 设计部

工作职责: 1.根据公司的开发计划和经营目标,制定部门工作计划和阶段工作目标,保障各项设计工作的有序进行;

2.统筹和组织公司所有示范单位及其它室内设计工作; 3.协调部门与外部设计公司之间的关系,督促各设计单位按计划高质量完成有关设计工作,保障项目计划的顺利实施。

市场部

关于业务

1、配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。

2、负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。

3、负责业务联系及与业主沟通、洽淡、及与设计部门施工部门的良好沟通。

4、负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并 反馈给总经理。

关于材料采购

1、负责对供应商进行初步调查;

2、负责填制报价表以及采购实施,并对采购的材料服务质量负责;

3、负责组织材料搬运、装卸等;

4、负责填写材料付款申请书,并上报审核、审批。

5、负责仓库材料的日常管理及材料标和维护;

6、负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管;

7、负责定期填制库存月报表并及时上报;

8、负责仓库材料的季度盘点。

工程部

工作部流程

(一)接通知:工程部接到公司派单通知后,及时通知项目经理到公司或指定地点接受派单。

(二)签定责任书:与项目经理签订“施工责任书”。

2.1、审核图纸及预算:项目经理到公司或指定地点接受派单时,需认真审核图纸及预算。

2.2、工程部按照分公司经理确定的管理费比例和材料配送比例交项目经理认可签字。

(三)办理入场:项目经理与工程监理、设计师、业主一同到管理处办理进场手续。

3.1、项目经理到财务部领取营业执照、承建资格证书、税务登记证的复印件各一份。

3.2、项目经理需准备办理进场所需的押金;本人和工人的身份证、上岗证复印件;每人两张一寸登记照,并和业主一同填写施工申请书,交于管理处。

(四)开工现场进行技术、施工交底:业主、项目经理、设计师、工程监理于现场进行技术、施工交底。

4.1、项目经理与业主在现场对房屋的原结构质量、设备、设施等进行检查、核对,并需进行书面交底。

4.2、项目经理与设计师在现场进行设计图纸、施工工艺结构及用料进行技术交底。

4.3、项目经理与工程监理进行施工安全、工艺、工序、工期、质量等方面的交底。

4.4、施工队伍进场时必须遵守公司现场管理制度。

(五)原结构改造:项目经理安排泥水工、杂工进行墙体拆除及其墙体改造工程。注意事项:A、承重墙及外墙严禁拆除;

B、原结构改造严禁使用重型材料(如:红砖、混凝土等)

C、阳台不能改成厨房、洗手间。

D、燃气、煤气管道和智能系统,禁止本公司人员操作。

E、洗手间及厨房的排污、排烟管道,除物业管理允许外,严禁擅自改动。

(六)购买材料:项目经理确定工地所需材料后,交材料部采购,材料进场后必须有业主、工程监理、项目经理三方签收。

6.1、项目经理填写“业主购买材料清单表”,需提前6天交于业主,并报送工程部备底。

注意事项:项目经理必须在“业主购买材料清单表”上详细注明使用材料的时间、规格、型号、数量、品牌、颜色等与材料相关的资料。

6.2、项目经理根据工程预算材料说明填写“材料采购单”经工程监理、财务部审核后,交材料配送中心。

(七)水电改造:水电施工时,项目经理需严格按照国家标准及公司的水电施工标准进行施工,在水电施工完毕后,项目经理需进行自检,自检合格后报业主及工程监理进行隐蔽工程验收,填写一式四联的“隐蔽工程验收单”,交业主、工程监理、项目经理三方签字认

可后各留存一份,并将财务联交于财务部。

(八)泥工施工:与水电工一同进行工作交底,即检查水电的安装及验收情况,待水电安装完毕且验收合格后,泥工方可进行施工;做完防水工程后,需由业主、工程监理、项目经理三方验收合格后方可铺瓷片;待瓷片铺贴完毕后,需由工监理、项目经理验收合格后方可进行成品保护工作。

8.1、泥工在进行墙、地面找平工作前应与木工、水电工进行技术交底。泥工须做好墙、地面找平及清理工作后,再进行防水工作。

8.2、泥工进行防水工程操作前,必须确定墙、地面平整、干燥、干净后才能按照国家及公司有关标准进行防水工程的操作。

8.3、防水工作完毕后必须由业主、工程监理、项目经理验收,且达到合格标准后才能进行墙、地砖的铺贴工作。

(九)木工施工:项目经理必须与木工进行图纸、材料、施工工艺流程及其质量标准的交底工作。搬运到现场的板材必须经过公司有关的验收规定取得板材验收合格单,并且进行过防潮、防白蚁及甲醛清除的处理后才可交于木工进行施工。项目经理在木工完成了家私、门、门套、天花的木制基础工程后,通知业主和工程监理对基础工程进行验收,在验收合格后方可进行木制面层工作。在木制面层工作完成后,项目经理需填写木制品的验收单交工程部存档。

(十)油漆施工:项目经理在油漆施工前必须把施工合格后的木制品及墙体按照预算标准、施工工艺流程及验收标准与油漆工进行交底。项目经理必须按照与业主、设计师确定的油漆的品牌、颜色交油漆工进行施工。项目经理待油漆工序完毕后须进行自检,写填写验收单交工程部存档。

(十一)五金、洁具、灯具安装:项目经理必须对业主购买的五金、洁具、灯具检查无误后方可进行安装。

注意事项:接到业主送来需安装的五金、洁具、灯具等,须与业主一起进行数量、质量、颜色、尺寸方面的检查。

(十二)自检:项目经理在工程完成后必须对各施工项目的质量进行自检。

注意事项:在自检工作开展前,项目经理必须做好全屋的卫生及消毒工作。

(十三)验收:项目经理自检合格后通知业主、设计师、工程监理、工程总监到现场进行工程竣工验收。

(十四)决算:在验收合格,项目经理在业主与公司进行了工程最后总决算且款项付清后,方可与公司进行工程决算。

14.1、业主结算:项目经理必须配合公司完成与业主的工程决算工作,并协助公司收回工程的尾款。

14.2、项目经理决算:项目经理必须在工程结算完毕且款项结清后,方可与公司财务进行该工程的决算工作。

注意事项:项目经理必须持有工程监理、工程总监、分部经理签字认可的决算单到财务部决算,手续不全者财务有权不予受理。

行政部职能

一、办公用品的申请

1、每月15日前,各部门负责人将部门下月所需要的办公用品计划提交至行政部。

2、行政部根据各部门的计划制定办公用品计划及预算;送至总经理审批,总经理签批后20日前报至公司采购中心。

3、公司采购中心接受申请后,跟踪物品到位。

二、办公用品的采买:

遇特殊情况(如公司急用)由申请单位部门写申请报告,报至行政部,总经理签批后即可购买。

三、办公用品的发放:

1、行政部负责将办公用品接收,接收办公用品后向各部门内勤发放。

2、、经公司录用的正式员工方可领用办公用品。第一:办公用品领取原则

1)对易损耗用品可重复领用,如笔心、胶水、大头针、粘贴凭证等。

2)对不易损耗的物品可领用一次不得重复领用:订书器、打孔器、计算器、剪刀、文件夹等。

3)行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责将其办公用品配齐,以保证各部门员工的正常工作。第二条 库房管理

1、负责物品的接收、发放与仓存物品的日常管理维护及例行盘点工作。

2、建立出入库物品的数据资料,准确及时反映物品的使用及流动状况,4、负责物品的保管工作,对库存物品的质量、数量负责。

5、保证库房整洁有序,进行库位的合理安排与调整。做好定置标识管理工作。

6、注意仓库安全,分门别类,摆放整齐,防腐防蛀,切实做好防火、防盗、防爆工作。

7、进行库房季度盘点工作,给财务提供准确的盘点报表。

8、提供老旧库存数据。

第三条 办公电话、水费、电费及各项费用管理

1、每月核查办公电话托收费用,监督各部门办公电话使用情况。

2、负责每月核查水、电费用及相关报销工作。

3、每月10日将各部门员工手机话费按报销比例计算后报总经理审批及相关报销工作。

4、每月25日上报费用分解明细表。第四条 固定资产(办公设备)管理

1、严格执行公司和公司固定资产、办公设备及各类低值易耗品的保管、验收、报损制度,各类物品分类登记入册,经常清点,做到帐物清楚、帐物相符、帐帐相符。

2、经常深入各部门,了解办公设备使用、保管情况。对办公桌椅、卷柜等物品的迁入迁出应按规定进行编号、登记,对各办公室门窗、锁具、灯具加强管理。

3、负责公司各部门销管理,定期将各办公室和楼门钥匙检查校对一次,以确保正常使用。

6、配合各部门作好员工爱护公司财物的宣传教育工作。

7、组织行政部司机定期对老旧固定资产、设施进行维修维护。第五条 办公车管理

1、对公司办公车的使用、维修情况进行登记

2、办公车日常维护、保养、清洁管理

3、每月25日对办公车维修费、油费用进行分解 第六条 固定资产、设备设施报修管理

1、固定资产统计与台帐管理

2、根据各部门报修联络公司采购中心及物业进行报修,并作好跟踪工作。第七条 部门经理交办的其它工作

财务部概述

主要负责公司财务预算、成本控制、财务风险的管理,执行严格的财务管理制度,作好公司各项应收账款的核算与收取工作,执行现金管理、审批制度;编制记账凭证、报表;拟定财务计划,提供财务分析报告呈总经办与总经理;利用财务数据分析公司经营状况。部门工作职责 1)对总经理负责;

2)贯彻和领悟、执行国家有关的财经税务法律、法规;遵守财务纪律和各项财务管理制度;

3)参与重大合同和协议的调研和审查,按有关合同的要求,做好个类工程款项的拨付、结清工作;抓好各项应收款项的核算,督促经办部门限期清理;

4)严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用;

5)编制记账凭证及各类财务报表,妥善管理会计账册档案件;

6)编制和执行预算、财务收支计划、有效使用资金;

7)利用财务会计资料进行经济活动分析,按期向上级部门提供财务分析报告;

8)协助人事部确定本部门的相关岗位关键业务指标、岗位设置、人员配置;组织会计人员业务培训和考核;

9)对外联系工商、税务、财政、审计、银行等相关部门,加强信息沟通,为企业发展提供良好外部环境;

10)负责财务相关证件的办理与审核工作,对财务证件的有效性负责; 11)完成公司安排的其它工作 财务经理 岗位概要

全面负责公司财务部门的各项工作,根据公司业务进展情况及公司财务精神领导和组织本部门员工科学、合理的开展工作并完成目标,并与相关部门保持良好的沟通协调关系提供良好的财务支持与财务服务。工作职责

1)严格执行国家财经制度和公司财经纪律; 2)全面负责财务部的各项工作,接受总经理的领导; 3)监督和控制公司的各项财务支出,合理协调资金使用; 4)负责协助总经理编制公司财务计划,年度预算提出资金的收支计划,监督公司各项预算的执行情况并做出月度经营报表和财务分析报告,定期向总经理提交;

5)负责编制、审核各项对内对外会计报表;

6)负责公司公章、合同章、财务印章、资料的安全保存、归档工作等;

7)各类结算单据的审核;

8)组织财务部门进行各项财务制度的制定与落实执行; 9)做好本部门员工的培养培训工作; 10)做好各部门财务报销的审核工作;

11)做好公司各项规章制度在本部门的实施监督工作,并起到带头表率作用;

12)每月按时向总经理提交财务数据分析,并提出合理化建议; 13)监督各部门的费用支出情况,合理控制并提出合理化建议; 14)做好公司财务风险控制工作,公司发生重大事件及时向公司领导汇报;

15)完成公司安排的其它各项工作; 关键绩效指标

1)各项财务报表上报的及时性及准确性; 2)公司财务预算的准确性; 3)公司成本控制的完成率; 4)本部门员工的流动率; 权责说明

1、权利

各项预付工程款的审核权;

各项经济合同的审核权;

各项结算、报销费用的审核签字权; 财务部门员工任免的建议权;

2、责任

对各项财务数据及资料保存的完整性、准确性; 对公司的报销流程负责;

监督和控制公司的各项财务支出,对公司资金使用协调负责; 对公司上报的各种财务报表的及时性、准确性负责; 对本部门员工的流动性负责; 工作关系

1、内部:协调公司各个部门

2、外部:协调工商、税务、财政、审计、银行等相关部门

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