办公软件实用技巧

办公软件实用技巧（精选12篇）

办公软件实用技巧 第1篇

Office软件是电子化办公和写作活动最常用的工具软件,但在使用过程中,我们经常会因为一些千奇百怪的“拦路虎”和某些繁复的操作而打断本来流畅的思维,减缓了操作速度,也降低了工作效率和工作质量,甚至有可能打消灵感和造成差错。这就要求我们不仅要只懂得Office办公软件的基本知识,而且应当探讨一些应用技巧,以使操作随心所欲,使作品尽善尽美。以下是笔者们总结的几种实用技巧,希望能对读者朋友们有所帮助。

二、Office操作实用技巧

1、消除数学式子多占行距的毛病

在科学技术、教育和财经类等许多种的文档中,经常要用到数学表达式。对于插入文档中的数学式子,由于其结构组成同文档中其他内容之间存在着较大的差别,故往往需要对这些数学式子专门进行行间距的调整,否则的话,数学式子的内容可能会显示不全,通常是调整到刚好显示完整,而又不占用过多的行距空间为宜。但实际情况往往不尽如人意,数学式子的下边缘一般比较容易调整至恰倒好处,而上部分总是表现得很“霸道”,有时候会多余占领数学式子总高度将近一半的行高,导致数学式子与上一行文档之间的距离拉得较远,其间足以插入一行文字(实际上会受到数学式子的排斥是根本插不进去的),使文档的版面布局显得很不美观。

笔者们在应用Word 2003的大量写作实践中,探索出一个实用窍门,可以快速消除数学式子在行间距上的多用多占问题。具体操作如下:用鼠标单击并拖曳数学式子将其选中,然后单击Word窗口的菜单命令“编辑(E)”,在其下拉的菜单中选中“清除(A)”选项,另在其二级下拉菜单中单击“格式(F)”命令,再看看正在被编辑的数学式子,其上部的多占部分已经“退赔”,如果再对其行间距往小处适当地加以调整,就能使文档版面内容的结构匀称,布局协调而有序。

2、消除文档中的孤行

孤行意指自然段的起始行或结束行因脱离自然段本体在同一页面上的连续排列而出现在相邻页面上所产生的独立行。这种现象显然只能发生在多页的文档中,比如一个自然段的首行在排版后落到了上一页的页末,或者一个自然段的末行在排版后落到了下一个页面的页首。只要是存在孤行现象,这样的文档对于阅读、分析和理解均会有一定的障碍,所以有必要对孤行现象予以消除,具体的操作方法如下所述。

以Word 2003为例,首先将光标移到Word文档存在孤行的自然段;然后用鼠标单击Word窗口上的菜单命令“格式(O)”,在其下拉的列表中选中“段落(P)…”选项;随即弹出“段落”对话框,接着单击“换行和分页(P)”选项卡标签,在“分页”栏目下选中“孤行控制(W)”和“段中不分页(K)”两个复选项;最后单击“段落”选项卡底部的“确定”按钮。此时,孤行现象立即消失。

3、扩大Word单元格的“肚量”

表格是各种体裁的Word文档中常用的一种表达手段,在实际操作中,由于受到页面尺寸、篇幅大小等限制,对于许多表格来说,如果往某一单元格内填入的内容超出了其默认的承受能力,单元格中的字符便会自动换行,从而导致该单元格的行高增大,造成同类单元格的比例失调,使得整个表格结构错乱,也有损于表格式样的美观。这种现象对于使用电脑办公与写作的许多人而言,是经常遇到的麻烦事,曾有不少人对此一筹莫展、束手无策。笔者向读者朋友们介绍两种本人常用的表格文字处理技巧,均以最常用的Word 2003中文字表处理软件为例,具体的操作方法如下所述。

技巧一:首先打开欲修改单元格设置参数的文档;然后选中因字符过多已自动换行的单元格(被选中的可以是一个单元格,也可以是多个单元格),单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中单击“表格属性(R)”选项;随即弹出“表格属性”对话框,单击该对话框中的“单元格(E”选项卡,再单击该选项卡左下角的“选项(O)…”按钮;随即又弹出“单元格选项”对话框,单击该对话框中下方的复选框“适应文字(F)”选项;接着单击“单元格选项”对话框的“确定”按钮;最后单击“表格属性”对话框底部的“确定”按钮。此时再看看被修改的那个或那些单元格,已经自动地恢复了行高,而单元格中的字符的字体、字号和间距等参数也已经自动地适应了该单元格的尺寸。

技巧二:首先打开欲修改单元格设置参数的文档;然后选中因字符过多已自动换行的单元格(被选中的可以是一个单元格,也可以是多个单元格),单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中单击“表格属性(R)”选项;随即弹出“表格属性”对话框,单击“表格(T)”选项卡,再单击该选项卡右下角的“选项(O)…”按钮;随即又弹出“表格选项”对话框,适当调节“默认单元格边距“栏目中的数值(可以先试着设置数值);然后单击“表格选项”对话框底部的“确定”按钮;最后单击“表格属性”对话框底部的“确定”按钮即可。

如果在预定行高的单元格内仍未实现盛装现有的内容,就按上述步骤从新调整一次单元格设置参数,直至实现目的为止。

4、一种字处理操作故障巧排除

故障现象:任务栏上的输入法图标莫名其妙地不辞而别,致使与文字处理相关的工作无法进行。

排除方法:任务栏通常位于显示器屏幕的下边缘处,在一个水平窄带上,从左至右排布着“开始”按钮、快速启动区、空白区、布告区和系统时钟,它的作用是当我们运行一个应用程序时,Windows操作系统就在任务栏上为每一个程序设立一个按钮,使用这些按钮,就能够在各个应用程序之间进行快速切换,操作起来十分地方便而快捷。如果输入法图标(又称为输入法指示器)从任务栏上消失了,则必然会造成输入法选择上的困境。这种故障往往发生在程序运行出现问题时,或者操作者在进行某种属性设置、属性查看的过程中。

恢复任务栏上输入法图标的方法:鼠标右键单击“开始”按钮,在拉出的菜单上将光标指向“设置”,单击“控制面板”,在出现的窗口中找到标有“输入法”三个字的图标并双击之,于是弹出“输入法属性”对话窗,选择“输入法”选项卡,单击窗口偏下部的“启动任务栏上的指示器”,使该命令前端的小方块中打上对号(对勾),最后单击“确定”按钮,在任务栏右端靠近显示系统时钟的地方随即出现输入法图标。到此,故障排除。

如果施用上述方法后在任务栏上仍不见输入法图标,可以采用如下方法:如前操作,单击“开始”,指向“设置”,打开“控制面板”,找到标有“键盘”二字的键盘形图标并双击之,在弹出的“键盘属性”对话窗口中单击“语言”选项卡,再单击窗口偏下部的“启动任务栏上的指示器”,最后单击“确定”按钮。至此,大功告成。

5、智能ABC属性设置及中文计量单位的巧录

(1)正确进行属性设置

欲使智能ABC输入法充分发挥其智能作用,就必须在使用前对其属性进行正确而合理的设置。设置的具体方法为:用鼠标右键单击输入法状态提示条(又称为输入法状态窗口或输入法状态栏)左数前4个图标按钮中的任意一个,即弹出一个菜单,选择该菜单下边的一项“属性设置…”,即弹出“智能ABC输入法设置”对话窗,首先在单选框“风格”一栏中打点选中“光标跟随”,该项设置也是系统的默认设置,外码窗和候选窗将自动跟随光标的插入点移动,在录入时操作者眼睛移动的范围小,能够节省精力,提高效率;其次在对话窗右边的复选框“功能”一栏中打勾选中“词频调整”,该项设置具有自动调整词频功能,对于录入过的字和词语,系统将对它们的使用次数自动进行统计,对于那些使用频度高的词语,将被优先排列到重码区的靠前位置上,从而减少查找字、词时的翻页工序,无疑将大大提高录入工作的效率。

(2)巧录中文数量词与计量单位

当键入“ig”、“is”、“ib”、“iq”、“iw”、“ie”、“iz”、“id”、“in”、“iy”、“ir”、“it”、“ik”、“if”、“il”、“im”、“io”、“ip”、“iu”、“ii”、“ia”、“ic”、“ix”、“i$”时,将分别得到与之对应的词意“个”、“十”、“百”、“千”、“万”、“亿”、“兆”、“第”、“年”、“月”、“日”、“吨”、“克”、“分”、“里”、“米”、“斤”、“度”、“磅”、“微”、“毫”、“秒”、“厘”、“升”、“元”;当键入“Is”、“Ib”、“Iq”时,将分别得到中文大写“拾”、“佰”、“仟”。只要揣摩一下键入字符的读音(或字形)和与之相应的词意,就会发现它们之间存在着有机的对应关系,大多都是相应词的拼音中的声母,有的则是借用了国际流行的符号(如“c”代表“厘”,“$”代表“元”),因此非常好记。

三、结束语

以上介绍的办公软件操作技巧易学易用,即便是初学者,也照样一试就灵。在实际工作中,经常会遇见许多这样那样的困难和障碍,本作者尚有不少经验和技巧,但由于篇幅所限而不能长篇大论。以上若有不妥之处,敬请广大读者朋友批评指正。

参考文献

[1]王水成,王敏.Word应用中的四种技巧[J].办公自动化,2012,(12):48,60.

[2]王水成,吴春玲.电脑办公文挡实用技巧[J].办公自动化,2010,(9):58～59.

word办公软件技巧（一） 第2篇

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多能办公，实用帮手 第3篇

在另外大多数方面，这款打印机的功能值得称赞。它集多种功能于一身：打印、复印、扫描和传真，一个都不少。配备出色的彩色触摸屏面板，易于操控、显示清晰、倾斜式设计、触控敏锐，所有相关信息都会提示在屏幕上，便于用户监控。

这款打印机针对打印量小的用户，底座有一个容量约为150页的进纸盒，另有一个20页照片进纸盒。

扫描盖里面做入了折叠式20页自动文档进纸器（ADF），以便快速复印，但与主进纸盒不一样，ADF不支持双面扫描。抬起扫描盖后，下面巧妙地隐藏着一个DVD/CD/BD架，可以拿出来，插入到MFC-J870DW的正面，以便直接在光盘表面进行打印。

它提供的连接方式包括USB 2.0、以太网和802.11b/g/n Wi-Fi无线网络，可以轻松实现一系列云服务功能。

4个打印墨盒塞入到正面右边，如果你选择了大容量墨盒（每只墨盒可打印600页，而不是基本的300页），那么打印成本就会降至较低的水平。

这款喷墨打印机的速度和质量可调节。必要时，你可以选择黑色草稿文本文档模式，该模式可以实现每分钟18页的实测打印速度。正常质量的黑色和彩色文档每分钟可打印11页，如果选择双面打印同一文档，其速度为每分钟5页。标准纸黑色文档打印基本清晰无误，但彩色图片打印偶尔会出现明显的条纹问题。

PCWorld点评：

浅议办公软件使用小技巧 第4篇

我在计算机应用等方面的教学及其它日常工作中, 常遇到要在文稿中打印出印章的问题。现将我在Word中的制作印章方法简介如下。

1.1 用艺术字编辑印章文字

单击“常用工具栏”上的“绘图”按钮, 弹出“绘图”工具栏, 按其中的“插入艺术字”按钮。在“艺术字库”对话框中选择圆弧形样式, 下一步编辑艺术字文字。比如输入“电脑爱好者协会”。若章中还有文字的拼音, 则要在文字和拼音前打几个空格来把它们分开。设置好它们的字体、字号 (10号左右) 、是否加粗等, 按确定后, 出现一个弧形艺术字对象, 选取中它, 出现“艺术字”工具栏, 从中改变艺术字形状为圆形或半圆形。此时可能还看不到一个完整的圆形或半圆形艺术字修改方法是拖动艺术字高度的句柄, 直到满意的形状为止。然后还需将艺术字填充色和线条颜色设为红色, 环绕方式设为为四周型, 有必要还可以调整艺术字文字间距 (“艺术字”工具栏上都有相应按钮) 。假如印章文字和拼音使用不同的字体设置, 则可分开做成上、下两个半圆形的艺术字对象, 再调整它们的大小和位置。这样印章文字就编辑好了。

1.2 制作印章外形

印章外形一般是圆形。绘制方法是:单击“绘图”工具栏上的椭圆按钮, 同时按住shift键拖动鼠标即可画出一个圆。圆的大小根据印章文字的大小来定。然后将圆的线条颜色改为红色, 粗细设为3磅左右, 环绕方式为四周型。另外印章中间一般有五角星或其它相关图形。五角星可从自选图中来选取并画出, 其线条和填充颜色也设为红色。其它相关图形可从剪辑库中选取并插入, 然后调整大小及四周型的环绕方式。印章图形就准备好了。

1.3 组合出优美的印章

用鼠标拖动印章文字, 将其套在图形中间, 若位置不准, 可按CTRL+光标的上、下、左、右键来微移选定对象, 五角星或其它相关图形用同样方法移至印章中央。相互间的位置和大小调整完全满意后, 用“绘图”工具栏上的选定按钮, 全部选定, 执行“组合”命令, 将它们组合即可。根据不同情况, 按比例整体缩放其大小, 这样一个优美的印章就做好了。

2 去除文档中的“↓”标记

因为工作关系, 我们经常需要从网上下载一些资料, 当这些资料保存在Word文档中后, 有时在段落后会有“↓”的标记, 这些标记是一种人工换行符, 也叫手动换行符, 类似于回车键的换行符, 这往往会影响到以后排版的效果, 要是一个一个的删除的话太过繁琐, 那么怎样才能很快地消除它, 通过实践我总结了两种方法:第一种方法就是在打开word粘贴时, 可以选择:编辑-选择式粘贴-无格式文本。但是这种方法只能粘贴无格式的文本, 如果资料中包含表格或图片就无法保存, 那么对已经保存到Word当中内容怎样删除这些标记呢?可以采取以下步骤来实现: (1) 首先选中要查找替换的文本内容。 (2) 执行“编辑”——替换——单击“特殊字符”按钮——打开“特殊字符”列表。 (3) 从“特殊字符”列表中选择“人工换行符”, 在查找内容中会出现“^l”标志。 (4) 在替换内容框中单击鼠标后, 什么内容也不输入, 单击—全部替换, 即可删除“↓”标记。 (5) 如果想换成普通的段落标记则在替换内容框中选择特殊字符—段落标记—全部替换即可。

3 关于页眉页脚

3.1 怎样使W o r d文档只有第一页没有页眉, 页脚

(1) 选择文件—页面设置—在“版式”选项卡中设置页眉和页脚, 选中“首页不同”。

(2) 选择视图—页眉页脚—将鼠标放在页眉页脚处, 删除页眉和页脚的文字, 应用范围选择“段落”。

(3) 单击确定之后, 首页就不再显示页眉页脚了, 此方法同样可以用于首页和其余页设置不同的页眉页脚。

3.2 如何删除页眉线

默认情况下, 添加文档的页眉页脚之后, 在页眉底部会出现一根单线, 称为页眉线, 如果想修改或移除页眉线可以采用以下步骤。

(1) 视图—页眉页脚命令, 出现页眉区。

(2) 打开格式—边框和底纹对话框, 选择“边框”选项卡。

(3) 在“边框”选项卡中, 选择“无”选项, 除去页眉线, 也可以从“线型”“宽度”列表中选择其它设置来修改页眉线。

(4) 在“应用范围”下拉列表中选择“段落”。

(5) 单击确定按钮, 单击“页眉页脚”工具栏中的“关闭”按钮, 返回文档即可。

4 关于双面打印文档的设置

有的文档, 如书籍、讲义等需要执行双面打印。可以进行如下设置。

(1) 打开要双面打印的文档。

(2) 单击“文件”—“页面设置”, 选中“对称页边距”复选框, 调整左右的页边距, 以便当双面打印文档时, 对开页的内外恻页边距宽度相等。

(3) 打开“打印”对话框, 在“打印”下拉列表中选中“奇数页”选项, 单击“确定按钮”, 先打印奇数页。

(4) 打印完后, 将纸重新放入进纸口, 打开打印对话框, 选择“偶数页选项, 单击“确定”, 再打印偶数页。

以上方法适用于大量文字打印时, 以节省时间。如果只是少量文字的话, 只要在“页面设置”对话框中, 设置好“对称页边距”, 再在“打印”对话框中选择“人工双面打印”复选框, 打印时再逐页放回进纸口即可。但是如果没有设置好的话, 会使双面打印的效果不理想。

5 快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中, 中文字号为八号到初号, 英文字号为5磅到72磅, 这对于一般的办公人员来说, 当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下, 比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体, 操作起来就有些麻烦了。其实, 我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字, 然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框, 直接键入数值, 即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

其它快速改变字号的方法: (1) 选中文字后, 按下Ctrl+Shift+>键, 以10磅为一级快速增大所选定文字字号, 而按下Ctrl+Shift+<键, 则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; (2) 选中文字后, 按Ctrl+]键逐磅增大所选文字, 按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

摘要：Word软件是我们在日常办公和教育教学中最常用的office办公软件之一, 在使用过程中, 经常遇到各种问题, 有些小问题不大, 但是如果解决不了的话, 使用起来会很不方便, 本文总结了一些使用的小技巧, 希望对大家能有所帮助。

办公软件实用技巧 第5篇

第1步，首先要确定插入点。在合适的位置输入“（返回）”字样，并将光标置于“返回”的后面。然后依次单击“插入”→“引用”→“交叉引用”菜单命令。

第2步，接着选择引用内容。在打开的“交叉应用”对话框中，单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中看到，Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用，

此时选择“标题”选项，“引用内容”中的默认内容为“标题文字”，然后从“引用哪一个标题”中选择“第一部分内容摘要”，建立一个返回“内容摘要”的引用。最后依次单击“插入/关闭”按钮即可建立引用。

办公室道歉技巧适宜 第6篇

有愧对他人之处，宜说：“深感歉疚”，“非常惭愧”。渴望见谅，需说：“多多包涵”，“请您原谅”。有劳别人，可说：“打扰了”，“麻烦了”。一般场合，则可以讲：“对不起”，“很抱歉”，“失礼了”。

第二，道歉应当及时

知道自己错了，马上就要说“对不起”，否则越拖得久，就越会让人家“窝火”，越容易使人误解。道歉及时，还有助于当事人“退一步海阔天宽”，避免因小失大。

第三，道歉应当大方

道歉绝非耻辱，故而应当大大方方，堂堂正正，完全彻底。不要遮遮掩掩，“欲说还休，却道天凉好个秋”。不要过分贬低自己，说什么“我真笨”，“我真不是个东西”，这可能让人看不起，也有可能被人得寸进尺，欺软怕硬。

第四，道歉可能借助于“物语”

有些道歉的话当面难以启齿，写在信上寄去也成。对西方妇女而言，令其转怒为喜，既往不咎的最佳道歉方式，无过于送上一束鲜花，婉“言，示错。这类借物表意的道歉“物语”，会有极好的反馈。

第五，道歉并非万能

办公软件实用技巧 第7篇

虽然说是“熟”能生巧,但一些技巧,只有知道了才能用好。通过不断探索软件的一些操作功能和技巧,会让我们的电子化办公更轻松、更有效率。

1 使用特殊符号来快速绘制分隔线

在编辑Word文档时,有时会用到一些直线或虚线等作为文档的横向分隔线,常用的方法是利用插入剪切画中的水平线来绘制,相对这种较为繁琐的操作,对于常用的横向分隔线,可以利用Word中的一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制。例如,连续输入3个以上的“=”,再按回车键,就可以绘制出一条双直线 ;换成输入“*”,则绘制出虚线 ;换成输入“~”,可绘制出一条波浪线 ;换成输入“-”,就绘制出一条直线 ;换成输入“#”的话,就能得到中间加粗的三直线。

2 有效分离中英文混排文档的中英文字符

一篇中英文混排的文档,不是整段整段的,而是中英文完全混写,如果需要把英文全部找出来,粘贴到其他的Word文档或其他地方去,我们平常所用的复制法就很难实现了,这时可以利用查找替换功能把文档中的所有中文删掉,剩下的就是英文了。

操作方法 :”编辑“菜单—”替换“命令,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”栏里输入“[!^1-^127]”(说明 :双引号里的内容 ( 包括方括号 ) 全部都要输入),“替换为”栏空着就可以,然后点击“高级”按钮后,勾选其中的“使用通配符”选项,最后点击“全部替换”按钮后会发现中文全部消失了。

3 快速选择文档中的多页内容

我们在编辑word文档时经常会有选取范围超过了一屏幕内容的操作,一般用鼠标拖动来选取时,常会不能准确的选定范围,这时可以利用word提供的一个“扩展”功能来实现。在Word窗口底部状态栏中,显示文档当前状态的右边有一个“扩展”功能,“未激活”时处于浅灰色状态。可用以下步骤操作来快速选择 :

3.1 先将鼠标的光标置于选取范围的起始处 ;

3.2 双击状态栏的“扩展”按钮,打开“扩展”功能 ;

3.3 单击右侧的滚动条的移动按钮,如翻页、前后调整等操作 ;

3.4 最后,光标移到范围的结束处,这样就可以选取大块范围了。

4 取消自动转换的超级链接

在Word文档中键入网址或邮箱的时候,Word默认自动转换为超级链接,只要在文档的网址上按一下,就可以启动浏览器进入键入的网址或给输入的信箱发信。不需要时, 可用以下操作步骤来取消这种功能 :

Word中选择“工具”菜单→“自动更正”命令,打开“自动更正”对话框 :先选择“键入时自动套用格式”选项卡,取消“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾 ; 再选择“自动套用格式”选项卡,取消“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾 ;

最后单击“确定”。这样设置后再输入网址,就不会转化为超链接了。

5 制作文档背景的水印效果 :

Word可给文档页面添加水印效果,具有文字和图片两种类型,操作如下 :点击“格式”菜单栏→“背景”→“水印”命令,在打开的“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句或另外输入文字,进行字体、字号、颜色等设置 ;或者在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片,设置大小等,最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。

6 删除文章中的多余空行

手工删除文章中的多余空行也是一件很麻烦的事情,看一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,所以我们可以用Word的替换功能来完成 :”编辑“菜单→”替换“命令,先把光标定位在“查找内容”输入栏,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,输入栏显示为“^ p ^ p”,在“替换为”输入栏用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按钮,可删除全文里单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。

7 使用图片替换文档中的文本

通过下面的步骤可以实现用图片来替换文档中的文本,比如想把文档中的所有公司名称换成公司的Logo图片 .

7.1先图片插入到文档,选中后,再按Ctrl+X键或剪切命令把它放到系统的剪贴板中 ;

7.2按“Ctrl+H”键调出“查找和替换”对话框,在“查找内容”栏输入要替换的文本,在“替换为”中输入“^c”(不含引号);

7.3可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换,也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时,文档中被替换的文字就都变成图片了。

说明 :“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

8 批量设置文档格式

8.1在某些文章中,特别是一些学术论文,会大量出现一些同样的术语或关键词(如,互联网),如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式,不用一个一个设置,用替换功能很快就能完成 :

1)把光标置于在文档的最开始处,“编辑”菜单→“替换”命令,调出“查找和替换”对话框 ;

2)“查找内容’和“替换为”栏都输入互联网,点击“高级”按钮,向下展开选项

3)光标必须放置在”替换为“输入栏的位置,点击“格式”按钮,展开后选“字体”选项。打开”查找字体“对话框,设置它的大小、字体、颜色等格式,并“确定”。

4)单击“全部替换”按钮。文档中所有的“互联网”一词,就被设置成统一的格式了。

8.2 为了让一篇报告中最有说服力的数字达到醒目的效果,可以为它们设置一些特殊格式 :

“查找和替换”对话框中,将光标定位在“查找内容”,点击“高级”展开后,再单击“特殊字符”并选择“任意数字”,此时“查找内容”中会自动显示为“^#”;再将光标定位在“替换为”,在“特殊字符”中选择“查找内容”,在“替换为”显示“^&”;接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式,比如字体、字号、颜色等。最后“全部替换”就可以了。不过要注意,它会让文档中的所有数字都改变的。

其实我们利用好替换的高级功能,就发现这里有很多实用的项目。

9 去掉 Word 文档页眉下面的那条横线

“视图”菜单→“页眉和页脚”命令,进入页眉和页脚编辑状态后,可以用下面的方法去掉Word页眉下的那条横线 :一是将“格式”工具栏上的“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”或“清楚样式”就行了 ;二是在“边框和底纹”对话框中,设置表格边框为“无”或将横线颜色设置成“白色”。

10 隐藏图形可加速屏幕的滚动

如果文档中的图比较多,查看时觉得屏幕滚动得太慢,可按如下方法操作来加速 :页面视图,单击“工具”菜单→“选项”命令,然后单击“视图”选项卡 ;

若选中“图片框”复选框,可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片,Word将只显示大样而不显示具体图片 ;

办公软件实用技巧 第8篇

一、Office2010新增功能

(一) Excel2010

Excel是通过表格对原始数据做简单处理、整体分析和辅助操作。此次更新完善了数据分析功能, 丰富了数据分析方式, 主要有以下几个部分, 有了显示重要数据信息的迷你图和数据视图切换模式, 增加了随时在线编辑和多人合作完成编辑的功能, 简化了保存和打印这些基本操作的步骤。

(二) Word2010

Word是用于整理文字文档并编辑文字文档的工具, 应用程度非常之高。本次升级主要有下面的新增功能:全新的导航搜索窗口, 更加生动的文档视觉效果, 截图功能更为方便, 在安全文件恢复和修补破损文件上做了新的改动。

(三) Power Point2010

Power Point是专业制作演示幻灯片的软件工具。2010版本在视觉上做了很大的改进, 照片和视频的画面效果更加形象生动, 具体的功能有以下几个:增加图片效果应用, 新增编辑视频文件, 新增幻灯片动态切换方式等等。

二、office2010办公技巧

(一) Excel2010

1.复杂数学公式的编辑功能是通过点击“插入”菜单, 选择其中的 “公式”选项, 然后输入所需的全部数学公式, 比如勾股定理、三角函数变换公式等等。

2.文件的兼容性是保证文件能被各个不同用户使用的前提, 兼容性的选择是在工具栏当中找到兼容性相关选项, 选择兼容模式就能成功在各个版本中安全使用。

3.mini图功能是通过饼状图或者折线图来展示数据的发展变换方式, 是非常方便的统计模式, 实现mini图功能首先是选中想要操作统计的数据, 然后选择图表的表现形式 (如折线图) , 最后指定合适单元格放置mini图。

4.Smart Art结合Office将会大大增强两者的功能, 即1+1>2的效果, 通过“图片”这个新功能可以制造出文字结合图片的流程图。

(二) Word2010

1.在传统模式中, 用户使用其他软件做完图片处理后只能使用复制粘切才能转移到Word文档中, 2010版本中新增了截取编辑插入图片的功能, 使用者点击“插入”选项, 找到屏幕截图, 系统会自动将图片缩略图显示出来, 用户只需找到相关图片就直接插入到Word文档中了。如果只是选取一部分则要找到“屏幕截图”中的“可视窗口”, 利用“屏幕剪辑”就可以实现部分选取。

2.我们常常找到的一些文档总是有各种格式限制, 而我们不希望这种格式带入到Word中, 所以2010版本中新增的无格式文本将这个问题完全解决了, 实现方法非常简单, 只需随选中的文本点击鼠标右键选择其中的无格式文本就成功复制到了Word中。

3.文件文档都有其隐私性, 很多人在安全性问题上常常无从下手, 其实Word中的“限制编辑”可以简单解决这个问题。方法是在上面工具栏中找到“审阅”栏目, 找出其中的“限制编辑”选项, 鼠标点击该选项后会弹出“格式设置限制”, 用户可以在里面设置“只读”或者“只写”模式。

4.在线翻译是很多学术人员经常使用的功能, 用户在Word文档中只需从设置中开启在线翻译模式就可以实现文档实时翻译, 类似于mini版的金山词霸。

(三) Power Point2010

1.在演示文档中我们常常需要划出文档重点, 它的操作方法是点击鼠标右键找到工具栏, 其中的“指针选项”包含画线笔, 画线笔可以做各种类型的重点标识。

2.快速截取图片的方法是选中图片后点击鼠标, 选中所需的面板, 根据面板显示的操作选项找到相应的剪切工具, 然后选择裁剪画面的大小, 画面出现的控制点是画面大小的决定因素。

3.简单三维模型的建立是通过三维绘图工具栏, 例如快捷键shift可以直接得到矩形。根据绘图工具栏中的基本功能可以一键选择三维模型, 完善三维模型的效果, 常用的有填充、描边、虚线等。

4.Office2010版本中的在线主题可以使得我们的PPT更加美观, 方法是点击“设计”选项, 在其中的“所有主题”选项中我们就能找到相关的海量在线主题。影音编辑时首先找到“插入”菜单, 其次选择要使用的“视频”选项就可以完成视频的插入以及后续对视频的编辑。

5.制作完成后我们向他人分享幻灯片时可以使用“广播幻灯片”这个选项的功能。

三、结语

Office是现代工作人员的必备技能, 实用性极高, 掌握其中的操作技巧是节省时间成本, 提升工作效率的重要手段。上文列举了很多实际操作技巧, 但时代在发展, Office也一直在进步, 我们不仅要掌握现有的工作技巧, 还要在此基础上不断学习新的版本和操作技巧, 这样才能紧跟时代的步伐。

摘要：Office作为世界上应用最广泛的软件, 对它的使用技巧探究是现代软件办公不可缺少的一部分, 操作技巧能够有效地提高办公效率, 提升使用者的舒适满意度。Office2010在2007版本的基础上注重了人性化和兼容稳定性设计, 本文将从Office2010相较于Office2007新增功能的基础上介绍一些常用的Office操作技巧。

关键词：Win7,Office2010,操作技巧

参考文献

[1]施金妹, 周娇丽, 章欣.Win7系统下Office2010的操作技巧探讨[J].计算机光盘软件与应用, 2015, 03:58-59.

[2]刘博.浅析Win7系统中运用办公软件Office2010操作技巧[J].无线互联科技, 2015, 09:61-62.

实用在线协作办公工具推介 第9篇

●在线协作文档编辑

在线协作文档编辑, 除了具备了常用的Microsoft Office的办公软件的主要功能外, 还支持多人一起编辑创作, 是非常实用的在线协作工具, 用户只需有浏览器并与互联网的良好连接, 且编辑的文档保存在公共服务器上。关于在线协作文档编辑的软件, 比较知名的有Google Docs、Zoho、Think Free等。这三款软件都包括在线文本、在线电子表格、在线演示文稿, 与Microsoft Office的Word、Excel、Power Point相对应, 包含了日常工作中所需的绝大多数功能。

与Microsoft Office相比较, 这三款软件的共同点是都提供了一些关于文档的导入、导出、发布、共享、查看历史版本的功能, 其中“导入”功能可以把现有的Word、Excel、PowerPoint导入到软件中;“导出”功能可以把在线制作好的文档导出成Word、Excel、Power Point;软件中的“发布”功能, 可以快速地将文档直接发布到博客上;“共享”功能是可以发电子邮件邀请别人共同编辑文档, 同时可以限制其他人的权限, 让参与的用户仅有“只读”的权限或是“读写”的权限。“查看历史版本”可以查看自己或者共享者修改过的各种版本, 并且可以查看两个版本之间的不同之处。

这三款软件也各有特色。

1.Google Docs

据尼尔森公司最近的一个调查发现, Google文件目前的用户已经达到全球在线办公软件用户的92%。Google文件将所有的办公文件集中管理, 可创建文件夹进行分类、加星号标识, 并可直接查看到文档的创建、修改时间、共享者、直接下载等操作, 而不用打开具体的程序进行操作。

下面笔者以Google Docs中的在线表单为例来说明在教师的日常工作中在线文档的其他用途。

在日常教学中, 问卷调查法是教师了解学生情况或者学校了解教师教学情况经常采用的方法。传统的做法是使用纸质问卷, 结果不仅浪费了大量的纸张, 也浪费了人力资源。我们就以采用在线问卷调查的方式来取代传统的做法。用Google Docs的在线表单就可以满足我们基本的需要, 而且操作简单, 使用也非常方便。在做问卷调查时, 可以发挥在线协作的优势, 把这个问卷共享给其他老师进行修改, 每个修改的版本都会在Google Docs中自动记录下来, 方便查找。

制作过程在这里简要地叙述一下, 打开Google Docs的在线表单, 点击“编辑表单”, 就弹出如图1所示的窗口, 在这里面可以添加问题。问题设置完毕后, 只须点击“用电子邮件发送此表单”, 而被调查的用户只要点击该链接, 无需在Google上注册就可以完成问卷调查。而且我们无需手动统计调查结果, Google Docs会自动进行统计结果, 我们能看到所提交的问卷的详细信息。

2.Zoho

Zoho作为完整的在线办公服务, 拥有比Google Docs更完整的功能、更友好的界面, 它甚至在Google Docs离线版出现之前就已经利用Google Gears实现了全面离线功能。而且用户现在可直接使用Google帐户 (用户名及密码) 登录Zoho, 而无需另外注册一个Zoho帐户。Zoho的另外一个特色是提供了远程功能, 只要是接受了远程的邀请, 那就可以同时看到在线的演示文稿, 并且在界面的右下角有一个聊天的功能, 可以进行实时交流。当然Zoho也有一些不足之处, 如不能通过鼠标拖拽的方式来改变幻灯片中文字、图片等对象的位置。

3.Think Free

Think Free是以Java技术做出媲美MS Office的在线Office系统。Think Free还提供1GB在线存储空间, 用于存放用户各类办公文档、支持协作应用。Think Free将会面向手机用户提供一个特别的版本, 大大方便了多种客户端的应用能力。新版本的Think Free将能支持Microsoft Office2007的OpenXML格式, 以及离线应用将可适用于Windows Vista与Mac OS X。

●在线协作绘图

Gliffy是一款功能强大的免费在线绘图工具, 界面很友好, 能够很好地支持中文、支持拖拽, 提供了很多流程图实体 (包括历程示意部分、人机界面、网络等) 可供选择 (如图2所示) , 操作也很简单。除了Gliffy的自带图形外, 还提供自定义图形上传功能 (免费用户允许上传2 M文件) 以及基于Yahoo!的图片搜索功能, 用户可以直接拖曳自己上传的图片或者雅虎搜索的图片至操作平台。

另外, 在完成一项制图之后, 可以将自己的绘图进行保存, 免费注册用户可以保存5件作品, 还可以通过右边栏的“Blog this diagram”按钮将作品发布到自己的博客。Gliffy还支持Blog或网站调用, 在Gliffy里更改图表的时候, 相应Blog或网站上的图表也会同步更新。Gliffy拥有很好的兼容性, Gliffy编辑的流程图图片可以以SVG、JPEG格式输出, Gliffy还能导入Microsoft Visio、Adobe Illustrator、Macromedia Freehand等进行编辑。

支持协同编辑, 可以通过e—mail邀请好友, 只要好友有浏览器并且能够上网, 无论他们在哪里、操作系统是什么, 都可以观看或编辑流程图。

在上信息技术课的时候, 比如在介绍计算机组成或是计算机网络时, Gliffy就是你的得力助手了, 你无需再去网上搜索图片, 只需点击“Network”的标签就会看到你所需要的图片, 用起来非常方便 (如图3所示) 。

●在线协作项目管理

在线协作项目管理是用户只须有一个注册账户, 而不必在软件、硬件、维护方面做任何投入, 便可拥有属于自己的项目管理平台, 通过浏览器便可在任何地点访问使用。易度 (Everydo) 抛弃了传统项目管理的复杂操作, 保留了项目管理的精髓, 它着眼于促进项目的协作与沟通, 沉淀项目知识, 简单实用易用 (如图4所示) 。你只需注册一个易度账号, 简洁的界面, 良好的用户体验, 提供一组精心设计的实用工具, 用户无需培训就可轻松上手。现在各行各业的人员都在使用Every Do, 其中也包括了学校的工作人员, 点击网站的使用人员, 其中的一个标签是“学校教研室”, 你会看到这样的话:“我们用EveryDo来准备我们的公开课, 共享教案, 安排课程, 互相交流。我们可没有什么项目, 但Every Do可以帮助我们做好很多事。”

○项目的管理与操作界面采用大家熟悉的web邮箱式的结构与布局, 所有功能与操作在工作平台上一目了然。

○企业用户无需任何培训就可轻而易举的使用易度展开自身的工作, 真正做到了即看即用;

○此外, 易度的开发结合了中、小型企业的特点, 从实用性出发, 摒弃繁琐、多余的项目管理与操作流程, 融合科学的项目管理方法开发而成。从而使用户企业达到“高效的工作, 让每个项目产生效益”的目的。

易度的项目管理界面如图5所示。易度包括项目概览、消息板、里程碑、写字板、工作日志、讨论区以及文件等七个工具。

就里程碑这个工具来说, 它主要展示了项目的阶段设置、什么时候完成、由谁来负责, 在临近线提醒 (邮件和界面) , 滞后报警, 督促负责人按计划进行。负责人在线报告项目进度情况, 省去沟通成本。项目的上层管理人员, 对所有项目的总体进度情况及存在的问题一览无余, 可追溯项目进展历史, 了解问题所在。

办公礼仪细节与应对技巧 第10篇

一、个人形象

办公室是执行公务的特殊公共场所, 应保持昂扬向上、朝气蓬勃、精神振奋的整体形象。办公人员的形象可分为着装、语言、举止等。

办公场所对服饰最基本的要求为整洁, 忌肮脏、忌残破、忌折皱、忌乱穿。如果职业人不注重个人服饰卫生, 邋里邋遢或萎靡不振, 就会给人无法承担工作职责的印象。其次应做到素雅端庄, 即服饰的色彩少、质地好、款式雅、做工精、搭配准, 既突出朴素大方, 又显得文明得体。办公场所忌讳浓妆艳抹, 可通过化淡妆提振精神和掩饰缺陷。在职场交往中, 真诚的眼神、微笑的表情和温暖的手掌是使用最频繁的身体交际工具, 给人以信赖和好感。

语言是职场中不可或缺的基本交流工具。在日常性交谈中, 应力求用语规范和文明。规范即指使用正式的标准的普通话。文明用语即指表达尊敬的问候语、请托语、感谢语、道歉语和道别语等, 以表达自己的热情、亲切、委婉、友善和耐心的态度。尽量避免格调不高的谣言、谎话、黄话、粗话等, 避免生硬的语气和急躁的情绪。

举止得体即举止尽可能地符合礼仪规范标准, 符合身份和场合, 并且恰如其分地传达出个人的意愿, 包括坐、立、行、走, 托、拿、递、送。这些细微的动作往往体现在公务接待中的问候、会面、介绍、倾听、谈话等活动中, 应在规范的基础上做到优雅、端庄和大方。

二、场所环境

场所环境的好坏直接反映个人的素质和工作态度, 影响工作情绪和工作效率。办公人员的案头是否整齐、有条不紊是衡量个人工作质量、评判其是否具备严谨有序的工作品质的标准。应力求办公环境的整洁、明快和简朴。

公用场所要勤于打扫和整理, 收拾干净并保持卫生状况的良好。为使案头整齐, 可将办公桌划分为三个区:正前方为工作区, 用于打字、写作、阅读;右前方为存储区, 用于存放文具、材料、电话、传真等办公用品;左前方用于接待、接收、投递材料和文件等。正在办理的文件应一并放在文件夹中, 有关资料收集在一起, 私人用品不应放置在办工桌内。

暂不使用的办公用品不要杂乱无章地堆放在办公桌上, 涉及秘密的文件、资料不能放在桌前, 应及时锁入柜子和抽屉。应尊重他人领地, 局部空间不宜侵犯。在征得他人同意后才能进入其办公室, 同事的私人用品不得随意取用, 借用的物品及时归还, 不宜乱翻他人的抽屉等。

三、岗位状态

每一名职员在上班时间都应保持良好工作状态, 努力做到勤于事务, 爱岗敬业, 忠于职守, 遵守职业道德, 一心一意地做好本职工作。要真正做到两个方面的事宜, 一方面严守纪律, 既热爱本职工作, 又严守工作岗位。守时、迅捷是现代职业人的工作品质, 有计划地安排诸项事宜是优秀者成功的必备素质。做到不迟到早退、不擅离职守、不办理私人事务、不忙里偷闲、不违规办事。另一方面忠于职守、钻研业务, 干一行通一行。精通自己所应掌握的专业技术, 争当专业尖子或技术能手是追新求异时代对职业人的基本能力要求。要开阔视野, 努力学习现代科学技术的基本知识, 注意知识更新, 努力学习新知识、新技术。要熟练掌握各项工作流程和业务操作技能, 以务实担当精神出色完成本岗位的职责, 不拖沓, 不误事。要有开拓进取精神, 不因循守旧、不墨守成规, 创造新思想、制订新举措、拥有新面貌, 以积极向上的朝气打开工作新局面。

四、人际和谐

良好的人际关系是事业成功的保障, 必须妥善地协调自己的各种内外人际关系, 高度地重视自己的每一位交往对象, 与人为善, 广结善缘, 以内求团结, 外求发展。工作中所面临的人际关系不外乎内外关系和上下关系:对内与同事的关系, 对外与来访客人的关系;对上与上级的关系, 对下与下级的关系。

要服从上级的领导, 维护其威信, 尊重、支持上级, 恪守本分。要尊重、体谅、关心下级, 重视双方的沟通, 支持下级的工作。与平级同事要相互团结、相互配合、相互勉励, 不制造矛盾、彼此拆台、讽刺挖苦。对客户要待人热诚、主动服务、不厌其烦、一视同仁, 不能冷言冷语、漠不关心、缺乏耐心、亲疏有别。与社会交往时, 要掌握分寸、公私有别、远离财色、正视权力、广交朋友, 防止表现失当、假公济私、腐败变质、权钱交易、拉帮结派。

总之, 应真诚和善地对待每一个人, 虚心地向他人学习, 不因自己曾经的辉煌而流露出过分的骄傲, 尊重每一位交往对象, 以礼待人, 内求团结, 外求和睦, 妥善地处理和协调好人际关系。

参考文献

[1] .唐晋.领导干部礼仪大讲堂[M].北京:国家行政学院出版社, 2008, 8

MasterCAM软件的教学技巧 第11篇

关键词：MasterCAM 软件 分类

MasterCAM软件是数控实习教学的常用软件。我们根据技校学生的特点，分析MasterCAM教学的规律，总结经验，以激发学生学习的兴趣，改善教学效果。

一、技校学生教学现状分析

近年来，技工学校的大部分学生基础较差，上课不专心听讲。采用传统的“满堂灌”教学模式会导致学生对学习失去兴趣。同时，有些学生计算能力太差，即使想学也力不从心，严重影响授课质量。

二、软件及模块

MasterCAM软件专门用于微型计算机的数控机床自动编程系统。MasterCAM9.1版本包括设计模块、铣削模块、车削模块及线切割模块四大模块，我们主要学习铣削模块。

三、MasterCAM的教学方法

1.兴趣引导，激发学习热情

要学生学好一门课，必须使学生对这门课产生兴趣，激发他们强烈的求知欲。所以在学习之前，我们通过一个曲面零件生成一个NC程序，使学生切实体会到MasterCAM软件强大的编程功能，从而唤醒学生的学习热情，激发他们强烈的求知欲。

2.分类教学，各有所学

目前技校学生的知识水平、接受能力、学习兴趣等都存在着较大的差异，加上MasterCAM是一门实践性很强的课程，哪怕学生都能掌握知识要点，但在操作过程中，进度也相差很大，势必影响教学效果。为此我们可以在教学中针对学生的接受能力不同，分别给予基础题和提高题进行练习，充分满足不同水平学生的要求。

3.以生带生，提高学习效率

技校学生中不乏优秀的学生，他们的接受能力、学习能力比一般学生强。根据这种特点，我们在教学过程中对学习优秀的同学进行额外辅导，当他们熟练操作后再由他们去辅导其他的同学。这种以学生带学生的方式，使其他学生能在较短的时间内掌握操作技能，达到良好的教学效果。

4.实例讲解操作，提高技能水平

前面的工作大部分在机房内进行，但怎样去加工产品呢？学生对此感性认识不足。因此，为了使学生明白MasterCAM软件在机床的运用，我们采用分解演示的方法，按照绘图→工艺分析→刀具路径编制→毛坯材料设置→模拟加工→后处理程序→传输NC程序加工零件的步骤进行讲解示范。下面以梅花凹槽零件二维加工为例进行介绍。

（1）运用MasterCAM软件绘制零件图（如下图）。

（2）工艺规划。对零件进行编程加工时，首先需要对零件工艺分析，确定零件工位置以及应使用何种刀路进行加工。针对梅花形凹槽零件，首先利用平面铣削功能进行平面加工，再用外形铣削进行外形加工，然后用挖槽进行加工，最后用钻孔对零件的圆孔位置进行加工。

（3）刀具路径的编制。

①面铣加工。面铣主要是对毛坯表面进行平面加工，使工件的平面度、平行度达到要求，方便后续工序顺利进行。由于该零件的表面质量要求较高，主要加工参数如下：

工件材料：45#。刀具材料：涂层硬质合金。刀具类型：可转位刀片圆鼻刀。刀具刃数：2Z。刀具直径：φ20mm。刀角半径：R0.8mm。切削深度：0.5mm。XY进给率：1500mm/min。Z进给率：800mm/min。主轴转速：1800r/min。提刀速度：300mm/min。预留量：0mm。

②外形铣削加工。外形铣削主要是切除外形轮廓的余量。由于在Z轴方向的加工余量较大，所以在Z轴方向采用分层铣削。另外在XY轴方向也要分几次走刀来完成。使用外形铣削加工和精加工，主要的加工参数设置如下：

工件材料：45#。刀具材料：涂层硬质合金。刀具类型：可转位刀片圆鼻刀。刀具刃数：2Z。刀具直径：φ20mm。刀角半径：R0.8mm。切削深度：0.5mm。XY进给率：1500mm/min。Z进给率：800mm/min。主轴转速：1800r/min。提刀速度：300mm/min。预留量：0.2mm。

③挖槽加工。挖槽主要是加工梅花形凹槽，主要的加工参数设置如下：

工件材料：45#。刀具材料：涂层硬质合金。刀具类型：平底刀、刀具刃数：4Z。刀具直径：φ8mm。刀角半径：0mm。切削深度：0.3mm。XY进给率：1200mm/min。Z进给率：800mm/min。主轴转速：2200r/min。提刀速度：300mm/min。预留量：0mm。

④钻孔加工。由于钻孔头部有横刃，定心准，钻头的刚性和导向作用较差，切入时钻头容易被引偏，所以在钻孔前应用中心钻预钻一个坑进行定位再进行钻孔加工。选用直径为φ10mm的中心钻预钻，然后用直径φ9.8mm的钻头直接进行钻孔加工。主要的加工参数设置如下：

工件材料：45#。刀具材料：高速钢。刀具类型：中心钻。刀具刃数：2Z。刀具直径：φ10mm。切削深度：1mm。XY进给率：100mm/min。主轴转速：1500r/min。

（4）毛坯材料的设置。毛坯料的大小设置为130mm×130mm×28mm，并注意工件的原点视角坐标X、Y、Z要设为（0，0，3）。

（5）模拟加工效果。设置好毛坯材料及刀具加工路径后，利用MasterCAM软件的加工模拟功能进行切削加工，检查刀具加工路径的工艺参数设置是否合理，是否存在走空刀、撞刀或干涉现象，判断刀具的走刀是否正确，并对其做相应的调整。

（6）后处理程序。通过计算机模拟加工后，就可以用后处理程序生成NC文件。当生成NC后处理程序后，应将N104前的程序删除，因为这些信息跟刀具运行无关，需要删除。

（7）传输NC程序，控制机床加工零件。修改程序后，可以通过数据接口传至数控机床进行加工。在传送前，要在机床控制面板设置相应的通信数据参数。最后在机床安装工件及刀具，设置工件坐标及参数后，按启动键进行零件加工。通过这样的讲解后让学生进行操作，学生能够理论联系实际掌握相关技能，达到学以致用的教学目的。

使用MasterCAM软件是一门专业性很强的技术，在教学中，教师应结合实际操作，以培养学生兴趣为突破口，运用灵活的教学手法，理论联系实际，同时进行正确的引导，这样才能教学出一流的技术人才。

参考文献：

[1]李玉炜，肖耘亚.Masercam9.0实训教程[M].北京：清华大学出版社.2006.

[2]何伟，刘滨，陈海洲.Masercam基础与应用教程[M].北京：机械工业出版社.2005.

[3]安庆顺.生产实习教学法[M].西安：航空工业部.1986.

[4]张世富.心理学[M].北京：人民教育出版社.1988.

（作者单位：广东高要市技工学校）endprint

摘 要：MasterCAM软件是技工学校实习教学中使用率比较高的一种软件。本文对技校教学现状进行了分析、对相关软件做了介绍，就MasterCAM等软件的教学方法等进行探讨，以提高学生的学习积极性，达到良好的教学效果。

关键词：MasterCAM 软件 分类

MasterCAM软件是数控实习教学的常用软件。我们根据技校学生的特点，分析MasterCAM教学的规律，总结经验，以激发学生学习的兴趣，改善教学效果。

一、技校学生教学现状分析

近年来，技工学校的大部分学生基础较差，上课不专心听讲。采用传统的“满堂灌”教学模式会导致学生对学习失去兴趣。同时，有些学生计算能力太差，即使想学也力不从心，严重影响授课质量。

二、软件及模块

MasterCAM软件专门用于微型计算机的数控机床自动编程系统。MasterCAM9.1版本包括设计模块、铣削模块、车削模块及线切割模块四大模块，我们主要学习铣削模块。

三、MasterCAM的教学方法

1.兴趣引导，激发学习热情

要学生学好一门课，必须使学生对这门课产生兴趣，激发他们强烈的求知欲。所以在学习之前，我们通过一个曲面零件生成一个NC程序，使学生切实体会到MasterCAM软件强大的编程功能，从而唤醒学生的学习热情，激发他们强烈的求知欲。

2.分类教学，各有所学

目前技校学生的知识水平、接受能力、学习兴趣等都存在着较大的差异，加上MasterCAM是一门实践性很强的课程，哪怕学生都能掌握知识要点，但在操作过程中，进度也相差很大，势必影响教学效果。为此我们可以在教学中针对学生的接受能力不同，分别给予基础题和提高题进行练习，充分满足不同水平学生的要求。

3.以生带生，提高学习效率

技校学生中不乏优秀的学生，他们的接受能力、学习能力比一般学生强。根据这种特点，我们在教学过程中对学习优秀的同学进行额外辅导，当他们熟练操作后再由他们去辅导其他的同学。这种以学生带学生的方式，使其他学生能在较短的时间内掌握操作技能，达到良好的教学效果。

4.实例讲解操作，提高技能水平

前面的工作大部分在机房内进行，但怎样去加工产品呢？学生对此感性认识不足。因此，为了使学生明白MasterCAM软件在机床的运用，我们采用分解演示的方法，按照绘图→工艺分析→刀具路径编制→毛坯材料设置→模拟加工→后处理程序→传输NC程序加工零件的步骤进行讲解示范。下面以梅花凹槽零件二维加工为例进行介绍。

（1）运用MasterCAM软件绘制零件图（如下图）。

（2）工艺规划。对零件进行编程加工时，首先需要对零件工艺分析，确定零件工位置以及应使用何种刀路进行加工。针对梅花形凹槽零件，首先利用平面铣削功能进行平面加工，再用外形铣削进行外形加工，然后用挖槽进行加工，最后用钻孔对零件的圆孔位置进行加工。

（3）刀具路径的编制。

①面铣加工。面铣主要是对毛坯表面进行平面加工，使工件的平面度、平行度达到要求，方便后续工序顺利进行。由于该零件的表面质量要求较高，主要加工参数如下：

工件材料：45#。刀具材料：涂层硬质合金。刀具类型：可转位刀片圆鼻刀。刀具刃数：2Z。刀具直径：φ20mm。刀角半径：R0.8mm。切削深度：0.5mm。XY进给率：1500mm/min。Z进给率：800mm/min。主轴转速：1800r/min。提刀速度：300mm/min。预留量：0mm。

②外形铣削加工。外形铣削主要是切除外形轮廓的余量。由于在Z轴方向的加工余量较大，所以在Z轴方向采用分层铣削。另外在XY轴方向也要分几次走刀来完成。使用外形铣削加工和精加工，主要的加工参数设置如下：

工件材料：45#。刀具材料：涂层硬质合金。刀具类型：可转位刀片圆鼻刀。刀具刃数：2Z。刀具直径：φ20mm。刀角半径：R0.8mm。切削深度：0.5mm。XY进给率：1500mm/min。Z进给率：800mm/min。主轴转速：1800r/min。提刀速度：300mm/min。预留量：0.2mm。

③挖槽加工。挖槽主要是加工梅花形凹槽，主要的加工参数设置如下：

工件材料：45#。刀具材料：涂层硬质合金。刀具类型：平底刀、刀具刃数：4Z。刀具直径：φ8mm。刀角半径：0mm。切削深度：0.3mm。XY进给率：1200mm/min。Z进给率：800mm/min。主轴转速：2200r/min。提刀速度：300mm/min。预留量：0mm。

④钻孔加工。由于钻孔头部有横刃，定心准，钻头的刚性和导向作用较差，切入时钻头容易被引偏，所以在钻孔前应用中心钻预钻一个坑进行定位再进行钻孔加工。选用直径为φ10mm的中心钻预钻，然后用直径φ9.8mm的钻头直接进行钻孔加工。主要的加工参数设置如下：

工件材料：45#。刀具材料：高速钢。刀具类型：中心钻。刀具刃数：2Z。刀具直径：φ10mm。切削深度：1mm。XY进给率：100mm/min。主轴转速：1500r/min。

（4）毛坯材料的设置。毛坯料的大小设置为130mm×130mm×28mm，并注意工件的原点视角坐标X、Y、Z要设为（0，0，3）。

（5）模拟加工效果。设置好毛坯材料及刀具加工路径后，利用MasterCAM软件的加工模拟功能进行切削加工，检查刀具加工路径的工艺参数设置是否合理，是否存在走空刀、撞刀或干涉现象，判断刀具的走刀是否正确，并对其做相应的调整。

（6）后处理程序。通过计算机模拟加工后，就可以用后处理程序生成NC文件。当生成NC后处理程序后，应将N104前的程序删除，因为这些信息跟刀具运行无关，需要删除。

（7）传输NC程序，控制机床加工零件。修改程序后，可以通过数据接口传至数控机床进行加工。在传送前，要在机床控制面板设置相应的通信数据参数。最后在机床安装工件及刀具，设置工件坐标及参数后，按启动键进行零件加工。通过这样的讲解后让学生进行操作，学生能够理论联系实际掌握相关技能，达到学以致用的教学目的。

使用MasterCAM软件是一门专业性很强的技术，在教学中，教师应结合实际操作，以培养学生兴趣为突破口，运用灵活的教学手法，理论联系实际，同时进行正确的引导，这样才能教学出一流的技术人才。

参考文献：

[1]李玉炜，肖耘亚.Masercam9.0实训教程[M].北京：清华大学出版社.2006.

[2]何伟，刘滨，陈海洲.Masercam基础与应用教程[M].北京：机械工业出版社.2005.

[3]安庆顺.生产实习教学法[M].西安：航空工业部.1986.

[4]张世富.心理学[M].北京：人民教育出版社.1988.

（作者单位：广东高要市技工学校）endprint

摘 要：MasterCAM软件是技工学校实习教学中使用率比较高的一种软件。本文对技校教学现状进行了分析、对相关软件做了介绍，就MasterCAM等软件的教学方法等进行探讨，以提高学生的学习积极性，达到良好的教学效果。

关键词：MasterCAM 软件 分类

MasterCAM软件是数控实习教学的常用软件。我们根据技校学生的特点，分析MasterCAM教学的规律，总结经验，以激发学生学习的兴趣，改善教学效果。

一、技校学生教学现状分析

近年来，技工学校的大部分学生基础较差，上课不专心听讲。采用传统的“满堂灌”教学模式会导致学生对学习失去兴趣。同时，有些学生计算能力太差，即使想学也力不从心，严重影响授课质量。

二、软件及模块

MasterCAM软件专门用于微型计算机的数控机床自动编程系统。MasterCAM9.1版本包括设计模块、铣削模块、车削模块及线切割模块四大模块，我们主要学习铣削模块。

三、MasterCAM的教学方法

1.兴趣引导，激发学习热情

要学生学好一门课，必须使学生对这门课产生兴趣，激发他们强烈的求知欲。所以在学习之前，我们通过一个曲面零件生成一个NC程序，使学生切实体会到MasterCAM软件强大的编程功能，从而唤醒学生的学习热情，激发他们强烈的求知欲。

2.分类教学，各有所学

目前技校学生的知识水平、接受能力、学习兴趣等都存在着较大的差异，加上MasterCAM是一门实践性很强的课程，哪怕学生都能掌握知识要点，但在操作过程中，进度也相差很大，势必影响教学效果。为此我们可以在教学中针对学生的接受能力不同，分别给予基础题和提高题进行练习，充分满足不同水平学生的要求。

3.以生带生，提高学习效率

技校学生中不乏优秀的学生，他们的接受能力、学习能力比一般学生强。根据这种特点，我们在教学过程中对学习优秀的同学进行额外辅导，当他们熟练操作后再由他们去辅导其他的同学。这种以学生带学生的方式，使其他学生能在较短的时间内掌握操作技能，达到良好的教学效果。

4.实例讲解操作，提高技能水平

前面的工作大部分在机房内进行，但怎样去加工产品呢？学生对此感性认识不足。因此，为了使学生明白MasterCAM软件在机床的运用，我们采用分解演示的方法，按照绘图→工艺分析→刀具路径编制→毛坯材料设置→模拟加工→后处理程序→传输NC程序加工零件的步骤进行讲解示范。下面以梅花凹槽零件二维加工为例进行介绍。

（1）运用MasterCAM软件绘制零件图（如下图）。

（2）工艺规划。对零件进行编程加工时，首先需要对零件工艺分析，确定零件工位置以及应使用何种刀路进行加工。针对梅花形凹槽零件，首先利用平面铣削功能进行平面加工，再用外形铣削进行外形加工，然后用挖槽进行加工，最后用钻孔对零件的圆孔位置进行加工。

（3）刀具路径的编制。

①面铣加工。面铣主要是对毛坯表面进行平面加工，使工件的平面度、平行度达到要求，方便后续工序顺利进行。由于该零件的表面质量要求较高，主要加工参数如下：

工件材料：45#。刀具材料：涂层硬质合金。刀具类型：可转位刀片圆鼻刀。刀具刃数：2Z。刀具直径：φ20mm。刀角半径：R0.8mm。切削深度：0.5mm。XY进给率：1500mm/min。Z进给率：800mm/min。主轴转速：1800r/min。提刀速度：300mm/min。预留量：0mm。

②外形铣削加工。外形铣削主要是切除外形轮廓的余量。由于在Z轴方向的加工余量较大，所以在Z轴方向采用分层铣削。另外在XY轴方向也要分几次走刀来完成。使用外形铣削加工和精加工，主要的加工参数设置如下：

工件材料：45#。刀具材料：涂层硬质合金。刀具类型：可转位刀片圆鼻刀。刀具刃数：2Z。刀具直径：φ20mm。刀角半径：R0.8mm。切削深度：0.5mm。XY进给率：1500mm/min。Z进给率：800mm/min。主轴转速：1800r/min。提刀速度：300mm/min。预留量：0.2mm。

③挖槽加工。挖槽主要是加工梅花形凹槽，主要的加工参数设置如下：

工件材料：45#。刀具材料：涂层硬质合金。刀具类型：平底刀、刀具刃数：4Z。刀具直径：φ8mm。刀角半径：0mm。切削深度：0.3mm。XY进给率：1200mm/min。Z进给率：800mm/min。主轴转速：2200r/min。提刀速度：300mm/min。预留量：0mm。

④钻孔加工。由于钻孔头部有横刃，定心准，钻头的刚性和导向作用较差，切入时钻头容易被引偏，所以在钻孔前应用中心钻预钻一个坑进行定位再进行钻孔加工。选用直径为φ10mm的中心钻预钻，然后用直径φ9.8mm的钻头直接进行钻孔加工。主要的加工参数设置如下：

工件材料：45#。刀具材料：高速钢。刀具类型：中心钻。刀具刃数：2Z。刀具直径：φ10mm。切削深度：1mm。XY进给率：100mm/min。主轴转速：1500r/min。

（4）毛坯材料的设置。毛坯料的大小设置为130mm×130mm×28mm，并注意工件的原点视角坐标X、Y、Z要设为（0，0，3）。

（5）模拟加工效果。设置好毛坯材料及刀具加工路径后，利用MasterCAM软件的加工模拟功能进行切削加工，检查刀具加工路径的工艺参数设置是否合理，是否存在走空刀、撞刀或干涉现象，判断刀具的走刀是否正确，并对其做相应的调整。

（6）后处理程序。通过计算机模拟加工后，就可以用后处理程序生成NC文件。当生成NC后处理程序后，应将N104前的程序删除，因为这些信息跟刀具运行无关，需要删除。

（7）传输NC程序，控制机床加工零件。修改程序后，可以通过数据接口传至数控机床进行加工。在传送前，要在机床控制面板设置相应的通信数据参数。最后在机床安装工件及刀具，设置工件坐标及参数后，按启动键进行零件加工。通过这样的讲解后让学生进行操作，学生能够理论联系实际掌握相关技能，达到学以致用的教学目的。

使用MasterCAM软件是一门专业性很强的技术，在教学中，教师应结合实际操作，以培养学生兴趣为突破口，运用灵活的教学手法，理论联系实际，同时进行正确的引导，这样才能教学出一流的技术人才。

参考文献：

[1]李玉炜，肖耘亚.Masercam9.0实训教程[M].北京：清华大学出版社.2006.

[2]何伟，刘滨，陈海洲.Masercam基础与应用教程[M].北京：机械工业出版社.2005.

[3]安庆顺.生产实习教学法[M].西安：航空工业部.1986.

[4]张世富.心理学[M].北京：人民教育出版社.1988.

办公软件实用技巧 第12篇

1 Word软件在日常办公中的应用技巧

1.1快速定位到上次编辑位置打开Word文件, 按下Shift+F5键你会发现你的光标已经快速定位到上次编辑的位置。如果你想自动打开你上次编辑的文档, 你可以使用一个简单的宏命令来完成: (1) 选择“工具”菜单中的“宏”菜单, 单击“录制新宏”命令, 打开“录制宏”对话框; (2) 在“宏”对话框。, 在“宏名”输入“自动”框中, 单击“确定”; (3) 选择“文件”菜单中显示文件列表, 在第一个文件的名称, 点击最近打开的;并“停止录制”。保存并退出。下次启动它, 最后它会自动加载你的工作。

1.2快速多次使用格式刷字提供了一种快速的多拷贝格式的方法:双击格式刷, 你可以选择一个位置的格式, 单击“格式刷或按ESC键关闭格式刷。

2受损文档的恢复

2.1个文件格式的方法是将以另一种格式的Word文件损坏, 然后重新转换成Word文档格式。这是最简单和最完整的文件恢复方法。步骤如下: (1) 。损坏的文件打开, 选择“文件->另存为”, 选择“保存类型”列表中, “RTF格式 (RTF。) ”, 然后单击“保存”按钮。2。关闭受损文档, 打开保存的RTF文件, 选择“文件->另存为”, “保存类型”列表中, 选择“Word文档” (。DOC) ”, 然后单击“保存”按钮。3关闭RTF文件, 打开文件。Word文档和RTF格式之间的转换, 将保留其格式, 如果不修复文件转换, 你可以尝试转换格式, 它将保持一定程度的Word文档格式。如果你使用这些格式都无法解决这个问题, 可将文档转换为纯文本格式 (TXT) , 然后转换为Word格式。由于纯文本的简单性, 可以修复损坏的Word文档, 但所有格式将丢失。

2.2复位的话安装信息文件格式在最后一个段落标记的各种格式, 特别是和格式信息。复制所有内容在最后一段, 标志着一个新的文件, 可能要保留原始文件上的伤。步骤如下: (1) 打开文件, 选择“选项”, 选择“编辑”选项卡, 在“聪明的选择”前的勾取消勾选。在这种方式中, 选择整个段落, 词不自动选择段落标记。然后单击“确定”。 (2) 所有内容的选择, 最后一个段落标记:按“Ctrl+”按钮, 然后按“Ctrl+Shift键组合。3。在工具栏上, 单击“复制”, “新建”和“粘贴”按钮。

3结论

微软Word是一个字处理应用微软公司最初是由计算机运行DOS李察Brodie IBM开发了写1983。一个后续的版本可以运行在Macintosh (1984) , SCO UNIX, Windows和微软 (1989) , 并成为微软办公室的一部分。微软公司是一个集办公软件和工具软件, 掌握和使用其功能, 增加用户的文字处理能力和工作效率是特别重要的。本文讨论了在日常工作中的软件的应用技巧。

参考文献

[1]韩卓.浅谈word与excel的进阶应用.商场现代化.2012 (23) :187-187.

[2]肖绣锦.浅谈Microsoft Office Word2003使用技巧.中国科技博览.2012 (23) :272-272.

[3]雎力芬.巧用Microsoft Word功能制作办公室文件巧用.计算机光盘软件与应用.2012 (9) :126-127.

[4]李小珍.Word软件在日常办公中的应用技巧.计算机光盘软件与应用.2012 (6) :93-93.