物资合同范文（精选10篇）
物资合同 第1篇
物资合同管理是指企业作为法律关系的主体, 依法对本企业物资采购合同的签订、履行、变更、解除以及合同纠纷所进行的计划、组织、控制、协调、诉讼和监督检查等一系列活动的总称。具体包括建立健全规章制度、合同管理培训、合同审查管理、履行监督和结算管理等内容。
合同管理的法律要点
招标采购的物资, 应按照招标文件中约定的时间 (一般为30天) 完成合同签订, 不得无故拖延。
招标采购的物资, 合同应以中标通知书、投标文件、专用合同条款、通用合同条款、招标技术规范书、已标价合同货物清单、招投标澄清文件和往来函件等招投标资料作为签订依据。非招标采购物资合同应以确定采购结果的相关信息作为签订的依据。
招标采购的物资, 签订书面合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应与招标文件和中标人的投标文件的内容一致, 不得再行签订背离合同的实质性内容的其他协议。
合同管理模式
电网企业合同管理历经了3个阶段的变化。2004年以前, 各网省公司负责各自业务范围内的物资采购, 没有统一的物资合同管理;2005~2008年, 电网企业实施两级集中规模招标采购模式, 合同管理采取哪级项目单位出资, 相应物资部门进行签约, 履约结算;2009年至今, 电网企业实施全面的物资集约化体系建设, 按照物资集约化整体设计方案变革组织架构、创新管理模式、优化业务流程, 全面提升物资集约化程度, 实行“统签、统付”管理。即:省公司出资采购的物资合同全部由省公司进行签订、结算。
随着物力集约化不断深入, 目前, 电网企业合同管理体系是以批次采购合同管理为主、协议库存及超市化采购框架合同为辅, 全面覆盖公司基建项目、技改项目、农网项目、电能表及日常办公运维物资的全口径合同管理模式。电网企业对物资采购合同文本实行统一管理, 目前应用98套物资采购合同文本, 用以规范公司合同承办人员的合同签订、履行行为, 防范法律、商业风险, 增加社会效益和经济效益。
合同签约全面应用ERP系统和电子商务平台, 系统固化文本格式和签订流程, 招标结果自动回传, 合同文本自动生成。招标采购的物资, 合同签订可采用简化签约文本, 签订时只打印并签署合同协议书和附件, 通用合同条款和专用合同条款以招标文件规定并经投标文件及澄清文件确认的合同商务和技术条款为准。
合同管理流程
系统流转:合同管理人员根据电子商务平台的中标结果, 以需求单位或者工程项目为单位根据合同模板起草物资合同, 供应商通过电子商务平台在线对合同草稿进行确认, 电子商务平台将合同结构化信息 (即合同协议书、供货范围及分项报价分析表等) 传递给E R P系统, 生成采购订单。同时, 合同在经法系统中流转, 完成审批程序。
纸制合同签订:供应商携中标通知书等相关资料至供应商服务大厅签订商务合同。合同承办人应仔细核对供应商提供的相应资料是否齐备。供应商授权代表应对合同正本逐页小签或加盖合同骑缝章。
合同履约流程。建立物资供应台账管理机制:在合同台账的基础上, 对计划、招标、履约、配送、结算等环节进行补充, 形成从计划到结算的“物资供应一本帐”管理。
建立两级物资调配机制:在省公司层面建立物资调配中心、在地 (市) 公司设立物资调配室。按照管理范畴, 省公司调配中心负责全部基建项目、农网工程及业务范围内部分检修类的物资需求和统一安排物资供应, 对外统一安排供应商资源;地市公司负责其业务范围内的物资调配管理, 分析和监控本地 (市) 物资供应关键节点执行情况, 积极协调项目现场和供应商履约, 主动落实物资到货情况。
建立月计划、周协调、日调度工作机制:物资调配中心 (室) 每月编制物资供应计划, 统筹安排供应商生产和现场到货计划;每周召开履约协调会, 协调计划执行中的问题;每日调度供应商发货和现场接收, 跟踪掌控物资到货情况。
建立监控预警机制。按照物资供应过程中的不同阶段和环节, 统筹安排合理需求计划、招标计划、供应计划和结算计划的时间, 根据各时间节点, 监督物资供应执行, 提前预警、跟踪督办、主动履约、保障供应。在ER P平台开发监控预警功能, 设置四级预警参数, 监控物资供应链全过程, 主动发出预警信息, 并通过督办单跟踪解决预警信息。
合同结算管理主要分为保函管理、发票管理、付款申请管理三个内容, 合同款项主要主要根据履约的过程分为预付款、到货款、质保款、投运款四阶段款项。预付款申请由供应商在电子商务平台登记履约保函信息, 生成预付款申请;到货款申请由供应商在电子商务平台登记发票信息生成到货款申请;完成投运管理与质保管理后可分别生成投运款与质保款申请。
下一步合同管理重点
加强计划与采购管理。物资计划管理是物资管理的龙头, 关系到物资全流程的业务操作, 只有加强计划与采购前端业务的管理, 才能保证合同签订、合同履约的顺利进行。要严格按照里程碑计划、按照采购供应周期设置计划交货期。要加强技术规范书及图纸审核, 建立计划、采购、履约供应协同审查把关机制, 对计划审查闭环管控。
有效应对合同变更。物资合同履行阶段发生的技术变更, 由项目管理部门组织提出, 并书面出具合同履行技术变更单。物资部门 (单位) 根据技术变更单组织确认合同商务变更单, 并按相关规定与供应商签订补充合同。
材料类:合同变更数量予以增加的, 增加数量不超过招标文件约定变化量 (若未约定, 按照数量15%执行) 。设备类:未超过50万元的, 原合同会签部门审签;超过50万元的, 原合同会签部门审签和本单位分管领导审批。
原合同中没有单价依据的, 按照采购部门根据同配同价原则, 确定变更设备或材料单价作为合同签订的价格依据。 (以同工程项目中原制造商同品类、同配置的中标单价为变更设备或材料单价;以近期公司其它工程项目同品类、同配置 (或相似品类、相似配置) 的中标单价为变更设备或材料单价) 。
物资销售合同 第2篇
3、乙方应以安全合法的方式处置甲方所销售的废品，乙方应承担在废品再生利用过程中产生的一切责任。乙方将废品加工后再出售的，引起的一切问题与甲方无关，由乙方自行承担相关责任及赔偿给第三方造成的损失：
3.1如甲方出售的废品是食品类，乙方不得将废品加工后以食品方式进行销售;
3.2甲方出售的废品是食品类乙方加工后以非食品形式出售的，乙方应确保出售前已去除该废品上的包括商标、专利、图片、甲方企业名称等一切与甲方及其关联企业有关的标识并经碾磨等特定程序;
3.3甲方出售的废品是非食品类的，乙方应在转让废品前去除该废品上的包括商标、专利、图片、甲方企业名称等一切与甲方及其关联企业有关的标识4、甲方有权派专人自废品出厂时起对乙方销毁处理废品的过程进行全程监督，乙方应予以配合。乙方如发现甲方所派监督人员有违反合同约定或甲方规定流程的行为，应及时向甲方举报。
五、履约保证金
1、乙方应于本合同签订之前或签订后【3】天内，缴纳给甲方履约保证金万元。
2、乙方逾期缴纳履约保证金的，每逾期1日，应按履约保证金金额之【1】%支付甲方违约金，逾期超过【5】日，甲方有权解除本合同，乙方应按履约保证金金额之双倍支付违约金给甲方。
六、保证条款
1、乙方保证具备履行本合同应有的行政许可及相应处理能力，并保证在甲方工厂装运废品时，遵守安全作业规则及要求，做好安全措施，乙方人员作业过程中造成任何财物损坏或乙方指派的工作人员在甲方厂区内发生人身伤亡的，由乙方承担一切法律责任及赔偿责任。
2、乙方在甲方工厂作业时，必须遵守甲方管理制度，服从甲方的安排和协调，不得损坏甲方财物，不得影响甲方正常生产经营并保持废品仓库和厂区的清洁，如因乙方原因发生安全事故导致甲方损失的，由乙方负责赔偿。
3、除甲方事先书面同意外，乙方不得转让或部分转让其在本合同项下的任何权利与义务。
4、乙方对履行本合同过程中知悉之甲方及其关联公司商业机密承担保密责任，不得以任何理由向第三人公开。
5、乙方保证不得以包括但不限于将未去除甲方标识的废品直接转让的任何方式侵犯甲方及其关联企业知识产权。
6、乙方保证在本合同签订、履行过程中不得有包括但不限于挂靠、借用/冒用其他公司营业证照等任何弄虚作假行为。
七、违约责任
1、乙方未按约定按时到甲方工厂提取废品的，每逾期1日，应按该批废品价值的【0.5】%支付违约金给甲方，逾期超过【3】日或合同期内逾期超过次的，乙方应按履约保证金之双倍支付违约金给甲方，且甲方有权解除本合同。
2、乙方提取废品时将其他物品带出甲方工厂的，按所带物品的双倍价值赔偿甲方，并应按履约保证金金额之双倍支付违约金给甲方，且甲方有权解除本合同。
3、乙方装运废品时，混装两种以上废品的，统一按价高的废品结算废品收购款，乙方应按履约保证金金额之双倍支付违约金给甲方，且甲方有权解除本合同。
4、乙方未及时举报甲方工作人员违规行为的，应按履约保证金金额之双倍支付违约金给甲方，且甲方有权解除本合同。
5、乙方侵犯甲方及其关联公司知识产权或违反保密承诺的，甲方有权没收乙方履约保证金要求乙方支付人民币【100】万元作为违约金，并有权解除本合同。
6、未经甲方同意，乙方将本合同权利义务全部或部分转让给第三人的，应按履约保证金金额之双倍支付违约金给甲方，且甲方有权解除本合同。7、因乙方违约造成本合同解除的，甲方有权将废品出售给第三方，乙方除承担支付违约金责任外，还应负责赔偿甲方因此造成的一切损失包括但不限于因出售给第三方的价格低于本合同约定价格的差价损失。
8、乙方违约情形已构成行政或刑事违法的，承担违约责任不免除其行政、刑事责任。
八、合同期限
1、本合同有效期限：
年月日起至年月日。
2、本合同有效期内，甲方有权根据自身生产经营需要提前终止本合同，提前【30】天通知乙方即可，不承担任何违约责任或补偿责任。
九、禁止商业贿赂
1、为保证廉洁公平的交易秩序，甲方对于员工及所有合作商均有反商业贿赂之要求，并为此投入大量精力建立反商业贿赂机制。乙方承诺不得以任何方式使甲方及其关联公司的人员及其亲属或其他与本合同项目相关联人员直接或间接地接受了任何利益或好处(包括但不限于餐饮宴请、娱乐活动、旅游或任何形式的馈赠)，或上述人员向乙方提出任何形式的类似要求而乙方照办的，一经发现，将被视为乙方的商业贿赂行为，并将被认为已经对甲方及甲方管理制度构成实质性的损害。基于上述实质性违约行为，甲方可要求乙方支付人民币【1000】万元作为有形、无形之损害赔偿。甲方还有权解除本合同并要求乙方赔偿甲方因乙方上述商业贿赂之行为造成的全部经济损失。
2、乙方员工或其他甲方有理由认为系为图利乙方之第三人的此类行为均视作 乙方行为。
十、争议处理
1、本合同受中华人民共和国法律管辖。
2、本合同签订后，甲乙双方均应信守执行，积极照办。未尽事宜应本着依照合同精神友好协商，协商不成的，任一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十一、附则
1、后附《废品招标会说明》为本合同一部分。
2、本合同如有未尽事宜，须经甲、乙双方共同协商作出补充约定。
3、除非另有约定，甲方未行使或延迟行使其在本合同项下的权利、权力或特权并不构成对这些权利、权力或特权的放弃，而单一或部分行使这些权利、权力或特权并不排斥对任何其它权利、权力或特权的行使。
4、本合同一式【肆】份，甲方执【叁】份，乙方执【壹】份，本合同自双方签字盖章后生效。本合同人工填写的内容不得涂改或添加，如有涂改或添加，该涂改或添加无效，但合同双方认可或均盖章确认的除外。双方持有的合同文本填写的内容如有不一致的，以甲方持有的文本为准。
5、本合同于年月日签订于。
6、其他约定：
签署双方：
甲方：乙方：
签约代表：签约代表：
年月日：
物资销售合同范文三
买方：_____________
卖方：
依据《合同法》的规定，供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以供双方共同遵守和执行。
买方每日偿付卖方欠款合同的百分之十滞纳金;卖方交货当时所交货物的品种、型号、数量、质量不符合合同规定标准的，买方有权拒收;卖方不履行售后服务的有关义务，对买方造成损失，买方有权追索。
八、争议解决
本合同发生争议产生的诉讼，由合同签定地人民法院受理。
九、合同生效
本合同一式两份， 卖方与买方各执一份。 合同自双方签字之日起生效， 购买日期：______年______月____日。
十、本合同未尽事宜，经买卖双方协商一致并按合同法有关规定处理。
买方：___________(签章) 卖方：
浅析企业物资采购合同法律风险管控 第3篇
关键词：物资采购；合同；法律风险；管控
物资采购是企业降低运营成本、提升核心竞争力的重要环节。物资采购合同的法律风险主要包括合同文本风险、合同审批与签订风险、合同执行风险等，其风险管控对于物资采购效能的提升至关重要，既有一般合同法律风险管理的共性，也有其自身的特殊性。产品质量控制、交货进度控制、货款支付控制及纠纷处理等，无一不对企业生产效益和效率产生重要影响。建立完善严格的、规范有序、控制有力的物资采购合同风险管控机制，应该成为先进企业的必然追求。
一、合同订立阶段的风险管控
（一）资信调查。资信调查主要是审查合同对方的主体资
格。主体资格审查主要分为自然人和法人两类。通常情况下，企业与自然人签订的物资采购合同较少见。审查法人的主体资格问题特别要注意其《企业法人营业执照》的年检情况，了解经营范围、经营方式是否与拟签订的合同相适应；对方代表是企业法人、分支机构还是内部职能部门，是否有签约资格；特定行业如危险化学品等要根据合同内容审查对方的资质现状，是否属于限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营等。
（二）合同谈判。物资采购合同的主要义务是一方供货，一方付款，因此物资采购合同谈判重点关注的是合同的标的物、价款、交付以及质量条款。
对于物资采购合同标的物，谈判双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级、生产厂家以及数量等详细内容，同时，要求供货方对产品的所有权及处置权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等，影响标的物的交付。
对于价款，采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，谈判双方应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，谈判双方应对交货方式、运输方式、交货地点、交货时间、运输费用的承担等事项约定明确。
（三）合同起草。物资采购合同起草前首先要界定好合同的性质。对于物资采购合同的性质问题，一般认为企业参与生产经营所涉及的物资采购合同属于有名合同中的买卖合同。但是在对物资采购有特殊要求的情况下，相关部门一般会先准备好技术资料和设计图纸，并与拟选供应商签好技术协议，这种情况下笔者建议应当选择承揽合同，为后续阶段合同信息的补充完善、责任义务的合理划分、标的物的跟踪检验以及纠纷的解决提供依据，寻求法律的保护，确保实现交易目的。
物资采购合同标准文本的使用依据各个企业的具体规定执行。根据物资不同属性可以将物资采购合同标准划分为一般物资采购合同标准文本和服务采购合同标准文本。一般物资采购合同标准文本主要包括化工产品、设备采购、材料采购标准文本等等。在物资采购活动中，由于市场交易复杂多样，物资特性千差万别，不同种类物资的采购工作在挑选供应商、确定交易方式、到货检验、质量跟踪以及标的物的计量和计价方法等方面都存在差异，物资采购合同标准文本的选择要优先使用企业标准文本，其次选择双方共同拟定的合同文本或第三方合同文本。使用非标准文本或者对非标准文本条款进行实质性修改的应预先征求合同管理部门的认可。
起草物资采购合同时，对在合同谈判中约定的标的物、价款、交付以及质量条款要分别描述清楚。注意数字大小写一致，量词规范，表述方法正确，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同；写清楚币种、单位以及结算方式或支付程序等等。关于采购合同的质量条款，笔者建议写上具体应当符合的质量标准。我国现行的产品质量标准主要包括：国际标准、国家标准、行业标准（或部颁标准）和企业标准等。很多采购人员认为采购合同没有必要填写质量标准。实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同中若无质量标准的具体内容，将对采购方非常不利，一旦发生质量纠纷则无依据，不受法律的保护。
另外，起草物资采购格式合同或示范文本中有“其他”项或者空格的地方，如果没有内容填写应画上“/”或者写上“无”等相同意思的表示；技术含量较高的物资采购合同如果需要用到专业术语或专有词汇等概念性词语时，要将其作为合同的专有条款进行解释，确保文字表述不会产生歧义；存在三方关系的物资采购合同要描述清楚各主体之间是“和”还是“或”的关系，对主体的称呼前后必须一致，要注意法人变更后的名称。
（四）合同修改。物资采购合同的修改工作遵循一般合同的修改原则。一是要在合同上注明关于修改合同的条款，如“本合同每一页都应由双方加盖公章，无公章或只有一方公章的，该页内容无效”；“本合同内容如有修改，应在修改处加盖双方公章，无公章或只有一方公章的，修改后的内容无效，合同内容以修改前的为准”。二是在实际操作过程中要严格按照合同注明的条款执行，特别是合同签订后不能随意修改合同文本，更不能有手动修改的痕迹，必须修改的位置一定要协商一致并确认双方是否都加盖了公章。
（五）合同审批。合同审查的主要内容有主体的审查、合法性审查、商业性审查、表述性审查。在物资采购活动中，标的物的质量争议占七成以上，因此商业性审查是物资采购合同审查的重点工作。物资采购合同的商业性审查要注意是否写清产品全称、牌号、商标、规格、型号、生产厂家、随即备品、配件、工具、清单、人工服务、培训、不包含项和备注说明等，以及上述用品的供应办法、时间等，为后续合同履行阶段的标的物审核提供准确详尽的资料和依据，同时也能够为用户单位的考评提供有价值的参考信息，。
物资采购合同的审批程序应严格置于签约之前。合同管理员负责合同的初步审查，主要是审查文本前后的逻辑性、连贯性、统一性、准确性以及通俗性、可读性、实用性。企业的物资采购合同评审委员会负责专业性审查，由供应、技术、生产、财务、审计、质量等部门的专业人员组成，就合同草案的商务要件、技术要件、文字表述等进行评判和审查。企业的法律事务部门负责物资采购合同的决定性审查，流程一般设在专业审查之后和决策层审批之前，主要是评估合同可能隐藏的法律风险，给审批合同的企业领导提供决策的参考依据。
物资采购合同的审批权限要划分清楚。不同种类物资采购合同的金额往往差距较大，应当按照有效控制和落实责任的原则，根据金额大小合理划分合同审批级别、设置合同签署权限，具有相应权限的人员按规定的级别和权限进行审批、签署。对于生产经营和工程建设有重大影响、价值高、制造周期长的重要物资采购合同，可以采用集中会审的方式，会审后无需再分级审批。
（六）合同签署的风险管控。物资采购合同签订过程中的法律风险特征是一般合同签订的风险特征。签订物资采购合同时要注意当事人的名称或姓名及住址—定要清楚，企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，签字盖章应当与签约单位及负责人或授权人相符。企业在签订物资采购合同时应当使用合同专用章；合同专用章要由专人使用、保管；合同专用章应由合同归口管理部门刻制、编号、发放、备案；合同专用章刻制的申请、审批手续要齐全；遗失补刻和交还程序要严格；对滥用合同专用章或合同专用章管理不善的责任者的处罚要到位。
二、合同履行阶段的风险管控
（一）违约风险的有效控制。企业物资采购合同履行过程中的法律风险特征重点表现为合同对方的违约风险。有效控制违约风险的主要方法是对对方的履约能力进行必要的评估，并做好履行过程的跟踪监督。物资采购部门要根据合同对方的经营现状、以往合作情况以及用户单位评价等因素对其履约能力及信用程度进行判断，必要时可以安排专人负责物资采购合同的动态管理，实时掌握合同执行进度，对物资采购合同的履行情况定期进行分析，及时协调解决合同执行中的异常问题。重大采购合同实行履行报告制度，一旦发现异常情况及时向上级报告，采取相应措施将损失降到最低。在物资采购合同履行的过程中要特别密切关注合同标的物的交付时间，敦促出卖方按时交付标的物；注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理；有些物资采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。
（二）合同变更的正确处理。物资采购合同在实际履行过程中由于各种影响合同履行情况的发生，如因天气原因影响运输导致货物交付时间推迟，原材料价格突然大幅度提高造成货物价格变化等情况，很难做到完全遵照合同的约定履行，一方当事人总是会在情况发生后与对方当事人协商变更合同部分条款。物资采购合同内容的变更主要集中在如下几个方面：①标的物数量的增减；②标的物品质的改变；③价款的增减；④履行期限、地点的改变；⑤结算方式的改变；⑥违约金的变更等。上述内容的变更应当具体明确，最好都采用书面形式签订补充协议，以防止出现合同争议，并通过对原合同的修改保障合同更好地履行以实现合同目的。
（三）合同纠纷的妥善解决。在现实生活中，由于每个企业诚信度不同或者信息不对称等原因，一份合同的履行往往会产生各种各样、或大或小的纠纷。物资采购合同纠纷也是如此。一般认为打官司是“劳民伤财”的办法，产生物资采购合同纠纷时，要权衡利弊，尽力调解。协商不成时，双方当事人可以按照双方合同的约定选择诉讼或者仲裁的方式解决合同纠纷。物资采购合同纠纷的诉讼应当注意诉讼时效的问题，一般的买卖合同的诉讼时效期间为二年；出售质量不合格商品未声明的诉讼时效期间为一年；产品存在缺陷造成损害要求赔偿的诉讼时效期间为二年；国际货物买卖合同争议的诉讼时效期间为四年。
三、合同履行完毕后的风险管控
（一）建立健全物资采购合同档案。物资采购合同的档案主要包括：合同正本、副本及附件，合同谈判记录、过程控制记录、监造报告、交往信函，变更、解除合同的协议，发生问题的处理情况及结果等资料。另外，在物资采购合同管理过程中的合同文本签收记录、各类台账、报表、领导批示等资料也应归类建档。企业合同管理部门应当妥善保管好物资采购合同档案，建立详细的物资采购合同管理台账，待合同终止并完成所有流程后统一交给档案管理部门保存。
物资采购合同管理问题探讨 第4篇
1.1 对物资采购合同进行分类对重要的合同要做重点审核和管理
根据工作中的实际情况, 物资采购金额在50万元以上的合同可视为重大合同。由于这些合同涉及企业的重要经济利益, 对企业的发展有着至关重要的影响。因此, 在审核和管理合同过程中, 应把这些合同作为重点审核和管理对象。要对合同的项目论证、对方当事人资信调查、合同示范文本使用、合同条款内容, 严格合同审核和管理, 预防合同纠纷的发生。
1.2 物资采购合同审核的主要内容
(1) 对合同当事人主体资格的审核。
这是首要确认的问题, 也是防止合同风险的有力措施。因为合同当事人的资质和资格直接关系到合同签订后是否有效、是否能真正履行的先决条件。应先要求对方出示营业执照、税务登记证及组织代码证, 还要对企业的生产资格进行审查。比如采购雷管、炸药等火工品, 对方须有国防科工委颁发的《民用爆破器材生产企业凭照》和国家煤矿安全生产监督管理总局颁发的《煤矿矿用产品安全标志证书》。采购煤矿专用机电设备、支护产品、通风材料、输送皮带等井下矿用产品, 对方须有煤安标志证书。
(2) 对合同标的物、数量、质量条款的审核。
审查标的条款时, 不仅要有货物名称, 还须加上货物牌号、商标、型号、规格、品种、生产厂家等。数量条款中不要使用“包、箱、袋、捆、打”等国家没有计量标准的数量单位。根据标的特点, 有些还需注明标的正负误差、合理磅差等。质量标准条款中采用国家标准、行业标准或企业标准的, 要写明标准名称、代号或编号。
(3) 合同标的物交 (提) 货方式条款的审核。
我国《合同法》对于买卖合同的动产标的物采用交付主义, 即交付之前由出卖人承担, 交付之后由买受人承担。如果采用送货的交货方式, 那么货物在途中的风险由出卖人承担;如果采用自提方式, 那么货物回途的风险由买受人承担。所以, 交 (提) 货方式条款中, 作为产品买受方来说, 尽量约定由对方送货的方式。
(4) 价款的支付审核。
对价款的如何有效地约定, 会直接关系到合同是否会顺利履行。对于产品买受方来说, 应要求价款的支付应与产品的供应量和供应时间相应, 尽可能避免出现“预付款”之类的条款。
(5) 违约责任的审核。
合同对违约条款的约定简单, 则会对守约方追究违约方的违约责任造成很大的障碍。比如合同中这么约定关于违约责任:如一方违约, 则另一方根据法律规定追究其违约责任。这样的约定, 对于保障合同的履行是起不了任何积极意义的。违约方承担违约责任, 这是法定义务, 无须当事人在合同中约定。如果守约方想对违约方索赔, 首先要证明自己受到了经济损失;其次还应证明自己的经济损失是因为对方的违约而导致的;再次还应计算出自己受到经济损害的具体数额, 并且必须用货币价值来反映。
(6) 合同争议解决方式条款的审核。
解决争议方式主要是仲裁或诉讼。选择仲裁, 必须写明仲裁地点和仲裁机构全称。选择诉讼, 约定由己方所在地法院管辖更为有利。但这两种方式只能选择其中之一。与诉讼相比仲裁的优势在于, 仲裁的程序简便、方式灵活、一裁终局, 而且有些合同纠纷的事实判别强于法律判断, 需要相当丰富的专业知识, 而这正是仲裁机构专家仲裁人员的优势。所以, 合同专业性比较强、涉及商业秘密、希望尽快解决争议的合同纠纷可以选择仲裁。
2 物资采购合同管理的第二阶段——履约管理
2.1 建造企业内部物资采购合同履行流程
履行流程中有两个重要环节。①货物验收环节:验收环节可以检验标的物是否存在瑕疵;标的物质量是否符合约定的质量标准;标的物的实际交付数量是多少, 都要经过使用单位的实际验收后方可得之。②价款支付复核程序:财务部门多付价款则我方遭受损失, 少付价款则会引起纠纷, 所以财务部门应当依据经办部门提供的合同和使用单位出具的入库验收单, 复核付款文件资料, 办理物资采购资金的付款手续。
2.2 合同纠纷法律救济制度
如果发生纠纷或者出现不能正常履行的情况, 面临着如何进行合同救济的问题。若出卖人未按期交货或货物不符合约定, 使用单位将违约情况反映给合同经办部门, 经办部门及时将情况反馈给合同管理部门并负责提供证据材料, 积极配合合同管理部门与对方协商解决, 行使履行中的抗辩权、合同解除权等权利。
2.3 利用信息网络技术进行管理
企业合同的风险由管理层控制, 合同的日常管理主要由合同经办部门进行, 可能造成资源分割, 管理层无法掌握具体的业务情况。因此, 将合同管理和信息网络技术整合, 让管理层可以通过合同管理模块, 迅速掌握本企业与合同有关的工作进展, 这将是企业继财务信息化系统建立后的又一个管理上的里程碑。
3 物资采购合同管理的第三个阶段——结果管理
3.1 合同文本档案管理
合同的原件保管是非常重要的, 它是合同履行的必要条件, 更是索赔的最直接最有力的原始证据。如果企业把合同的原件弄丢, 则会给企业索赔造成非常被动的局面。再者, 一些合同的内容是企业不愿意公开的, 合同内容会涉及商业秘密。因此, 合同管理人员必须对生效的合同按照类别进行分类整理、归档, 并在保管期限内妥善保管合同档案。
3.2 合同登记台账统计
合同管理部门应该定期对经办部门签订的合同登记台账并分类统计, 准确掌握合同业务量的基本信息, 分析相关统计数据。从而, 针对性地开展履行监督和检查工作, 及时总结合同管理中的经验, 提高合同管理水平。
4 合同管理的具体步骤
4.1 制订合同管理计划
合同管理计划中必须要有相应的资料, 如供应商的详细资料 (如营业执照、税务登记证、组织机构代码证、中石化电子商务网络供应商会员证等) , 以及这个合同签订时的背景信息及物资供应战略等资料。
制定合同进度表, 此表中应包括各类“作业活动”的描述以及检查点的确定, 当要求交货期非常重要时, 还要注明各类“作业活动”的完成日期。通过此表可使采购方能及时发现各种偏差并采取纠正措施。“作业活动”就是指合同实施过程中必须要进行的具体工作或一系列的相关工作, 例如, 设备组装、测试、包装、运输等。它需要持续的消耗时间来执行, 而且需要使用资源。
合同预算, 在支出较高的时候, 你可能期望供应目标的实现应保持在一个合适的成本范围内, 即使没有这样一个目标存在, 采购专业人员也有责任来保证适当地控制成本, 这就要保证成本在批准的预算范围内。被批准的预算包括根据合同支付给供应商的款项、应急费用和工时预算, 这几项是必须的财务支出。
合同质量计划, 它是质量管理的原始文件。当采购风险不容忽视的物资时, 如当采用新技术或使用新供应商时, 购买方希望能够对质量管理施加影响。这样, 大多数情况下就应该商定一个质量计划并将它纳入合同之中, 成为合同项下的完成目标。
4.2 制定风险登记表
风险评估工作是合同管理的重中之重, 只有意识到风险的存在, 才能更好地去预防。风险主要包括供应商所处的特定市场相关的风险, 以及与供应商本身相关的风险, 还有就是已经写进了合同的条款和条件中的风险。
进度风险, 评估进度风险的基础是合同进度表。造成进度延迟的重要原因有以下几方面:需求描述不完整或不正确;任何一方的必要投入的延迟;采购方与供应商缺乏有效沟通;供应商没有充足的资源;供应商的生产问题;供应商的失误;质量问题;装运问题。
成本风险, 评估成本风险的基础是合同预算。常见的成本风险如下:需求描述不完整或不正确;供应商的成本增加;汇率不利的波动;通货膨胀。
质量风险, 评估质量风险的基础是质量计划。常见的质量风险如下:需求描述不完整或不正确;采取不充分的或不正确的测试和检查;运输过程的损坏。
商业及其他方面的风险, 常见的如下:缺乏商业上的警觉;供应商发生财务问题;采购方发生财务问题;供应商的所有权的改变或其关键人事变动;在采购方的工厂里安装或调试设备发生问题时, 供应商方面缺乏响应;不可抗力。
4.3 监督和管理绩效
合同绩效考核要花费时间和精力, 因此, 应该对那些真正重要的进行考核, 应该把精力放在那些风险最大的地方。评估每个合同实施关键三要素 (时间、成本、质量) 的重要也就是应该着重于投入、过程和结果这三个方面。
在大多数情况下, 把考核的重点单单集中在结果上是远远不够的, 你必须在考核结果的同时考核过程。例如, 仅仅在合同后期考核某一设备的零部件实际上是否准时交付 (结果) , 对于确保交付的准时性是没有什么用处的, 因为当结果出现了你再想去改变它已经太晚了。所以除了考核预期的结果外, 对于交付这种结果的过程也需要进行考核。考核这些“过程”中的事务, 可以帮助你尽早地发现任何在计划上出现的偏差, 以便于你采取措施来加以恢复与计划保持一致。
5 结 论
合同管理工作是与业务工作既平行又交叉的一项综合管理工作, 涉及因素很多。合同管理人员和业务人员应紧密配合。合同管理人员要关注合同业务运作的变化, 业务人员应及时将各种非正常业务现象提交合同管理人员论证。这样, 才能使物资采购合同对企业的各项生产经营活动发挥积极有效的作用。
摘要：本文从课题研究的相关背景入手, 首先详细的阐述了合同管理的必要性, 然后重点论述了物资采购合同管理的第一阶段——签约管理, 接着探讨了物资采购合同管理的第二阶段——履约管理, 最后分析了物资采购合同管理的第三个阶段——结果管理。
废旧物资买卖合同 第5篇
随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同的地位越来越不容忽视，它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么常见的合同书是什么样的呢？以下是小编帮大家整理的废旧物资买卖合同，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
废旧物资买卖合同1买方（以下简称甲方）
供方（以下简称乙方）
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。就水泥稳定沙成品料的购销达成协议如下：
工程名称：
1.合同数量：以实际过磅吨位为准。
2.质量标准：乙方按照施工设计要求依据国家规定的技术标准（水泥含量5%，砂石含量3/7齐配）执行。
1.本合同为单价合同。合同综合单价为_____/吨。综合单价已包括水泥稳定沙成品料、路途运费、及其它风险等所有费用。
2.付款结算方式：无预付款。若乙方无违约行为。甲方在铺设水泥稳定沙工程完成7个工作日内向乙方无息结清。
1.甲方应按合同规定及时支付货款；
2.甲方应提前24小时以有效方式通知乙方送货数量与送达地点；
3.甲方应保证现场场地平整、坚实、畅通。有足够的调车场地及安全作业环境。并应安排专人负责现场车辆调度。保证乙方车辆及人员安全、以及车辆驶出现场达到环保要求；
4.作业现场如发生民扰导致纠纷。由甲方负责协调解决；
5.对于运送到的水泥稳定沙成品料。甲方应及时在规定时间指定卸货并组织摊铺。避免窝工及影响质量；
6.甲方应指派专人负责对乙方运送的货物进行验收并签字确认。
1.乙方应按合同规定保质保量如期供应货物；
2.乙方在现场必须服从甲方调度。积极配合甲方。提供优质服务；
1.本合同经双方签字盖章后生效。终止于合同完全履行或其它解除事由出现时。
2.本合同未尽事宜。双方另行协商。
3.本合同一式两份。双方各持一份。具同等法律效力。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
废旧物资买卖合同2出卖人：福建公司(以下称甲方)
买受人：(以下称乙方)
甲方招标销售处理本合同项下的废旧物资，甲方确定乙方为中标人。现经甲、乙双方协商，就甲方招标销售处理的废旧物资买卖达成如下协议，供双方信守：
1、品名：____
2、数量：____
3、规格：以现场堆放招标前乙方现场看货为准(若招标前乙方未到现场看货，责任由乙方自行承担);
4、价格：(中标价)。
交提货地点为甲方现场堆放地，乙方自备运输车辆到甲方现场堆放地提货。拆除费、装车费、运费等所有费用均由乙方自行承担。乙方应在合同正式签定之日起____日内提货完毕(若遇节假日顺延)。
款到提货。按照招投标要求，乙方已交纳了履约保证金元，在提货时若乙方无违约行为，履约保证金可抵扣乙方应交纳的尾款。若有剩余款，甲方应在3个工作日内给予退还。
1、乙方应当按照在本合同约定的期限内提货完毕。逾期不提货的，甲方可取消乙方中标资格并单方终止本合同，乙方已交纳的履约保证金不予退还;逾期未提货完毕的，从逾期之日起，按照每日元支付违约金，违约金从履约保证金直接扣除;经甲方催告后仍未按照逾期宽限期提货完毕的，甲方可单方终止合同履行，乙方已交纳的履约保证金不予退还。
2、乙方在撤除、装运本合同项下的废旧物资时，不得将不同类别物资故意掺混装运，或以不正当手段在品种、规格(型号)、数量或计量上弄虚作假，损害甲方的合法权益。若甲方发现乙方有上述行为并经甲方查证，甲方可单方终止合同，乙方应向甲方支付其不合法侵占甲方物资价值的35倍的违约金或移送司法机关依法处理。
1、本合同若发生争议，经双方协商无法解决，由____区法院管辖。
2、本合同签订时间：________年____月____日签订地点：____市____区
3、本合同一式肆份，双方各持两份。
甲方（盖章）：_______________ 乙方（盖章）：___________________
甲方代表签名：_______________ 乙方代表签名：___________________
地址：_______________________ 地址：___________________________
电话：_______________________ 电话：___________________________
传真：_______________________ 传真：___________________________
日期：______年______月_____日 日期：_______年_______月_______日
废旧物资买卖合同3甲方：
乙方：
甲方是包括厂房、建筑物等厂内一切物资的所有权(下简称“废旧物资”)的所有权人。甲方同意将上述废旧物资卖予乙方。双方根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，在遵循平等、自愿公平和诚信实用的原则的基础上，就废旧物资的购买事宜，达成以下协议，供双方遵守：
第一条废旧物资的购买价款及支付方式
一、乙方已对易兴项目地块围墙内的厂房及建筑物做详细勘察，并对收购的废旧物资的质量、数量、位置作详细的了解，并对附着于厂房及建筑物的废旧物资做详细的评估(办公楼1栋、厂房2栋、商铺1栋、宿舍楼2栋，总建筑面积18784m2)。
1、乙方同意甲方按现状交付，由乙方自行拆除或委托专业公司拆除，由于拆除所产生的一切税费由乙方自行申报及承担。
2、双方议定本合同项下的废旧物资按每平米建筑物建筑面积￥65元为包干单价支付，买卖的总价款为人民币1220960元(人民币壹佰贰拾贰万零玖佰陆拾元整)
乙方向甲方支付的费用分两期支付;其中合同签订后三天内支付合同价款的50%，剩余部分在合同签订后天内付清。
甲乙双方签订合同时，乙方必须向甲方交纳￥ 20xx00元履约保证金，履约金在合同履行完毕并结算完成后的7日内无息返还。如乙方在履行合同过程中违约、毁约或者工人闹事，甲方有权不退回履约保证金。
三、付款方式：银行转账。甲方开户银行：中行番禺北城支行
甲方的帐号：641857746205
第二条、进场时间、进度与计划
一、乙方进场日期：暂定为20xx年5月29日，具体以双方确认的时间为准。
乙方进场后即完成了本合同约定的场地及废旧物资的移交，乙方应当承担厂区内的安全保护义务。
双方约定：乙方完成厂内全部厂房及构筑物废旧物资的回收和拆除的期限为25个日历天，乙方应于20xx年6月22日前将场地移交甲方验收。
1、作业前的准备工作，包括但不限于：
(1)检查周围建筑物，必要时进行临时加固，
(2)切断被拆建筑物的水、电、煤气管道等，
(3)向周围群众出示安民警告、设置安全警示牌。
(4)疏通运输道路，接通施工临时用水、用电。
2、设置安全围蔽，搭设安全脚手架、挂网(完工后拆除)。
3、严格按经甲方审批通过的施工组织方案及相关的技术规范组织作业，拆除基础承台以上(含基础)的所有原有构件，拆除地基部分时，应注意包括地下的主控的通水、电管道和管线、阀门不受损坏，并负责垃圾清运、清扫和完成后的场地平整等全部工作及所有与本工程相关的工程措施。
4、为完成拆除而进行的相关审批手续办理，周边关系协调，与城管、安监、绿委等政府部门协调
5、乙方的施工方法不限于人工作业或机械作业。
6、甲方负责把电送到二级配电箱，二级配电箱以外需用电的所有大、小施工机具、线路、照明乙方自行购买、维护、保管。
7、其它：承包内容未明确规定但确属于承包范围的所有项目。
三、地块内的空中、地下的水、电、通信、给排水、燃气和其他管网体系等管线设施及相邻的其他建筑物不得拆除和损坏。
第三条甲乙双方的职责
1、甲方委派并可在工作过程中根据需要调换适合人选。
2、项目经理代表甲方对本项目工程进行质量、安全、技术、进度、施工实施的.全面管理。有权对乙方技术水平、施工能力达不到合同要求或不服从管理的乙方人员予以清离施工现场;有权对乙方在施工过程中的违规行为加以制止;有权实行依章罚款,并审批甲方施工员/施工主管对乙方的罚款单。
3、负责向乙方进行施工交底，交代清楚施工现场周围地下障碍物，与施工中需要注意的事项，并提供各种市政管线、供电线、电信线、给排水管等布置及走向。
4、开工前负责审核乙方编制的施工方案。
5、组织召开项目部工程例会和其它会议，并及时发出会议纪要。
6、负责对拆除完毕的地块进行验收。负责对乙方在废旧物资的回收中的拆除、平整和运出等过程进行必要的监督、检查;
7、甲方保证拥有本合同项下的废旧物资的处置权，不存在债务纠纷，若遭到第三人主张权利或追索致使本合同无法履行及甲方不履行本合同约定的义务经催告仍不履行，甲方均构成违约，乙方有权解除本合同。乙方解除合同的，甲方应退还乙方已支付的所有款项，并按照约定废旧物资买卖的总价款的20%向乙方支付违约金;
1、按合同约定的时间进入易兴项目地块厂内进行物资回收，并负责厂区的财产防盗、防火、防洪等意外事件的保安工作。如出现厂内设备、物资等因被盗、火灾、水灾等意外原因造成遗失和毁损，概由乙方负责，乙方不得以此为由，要求甲方减少约定的收购款项;
2、自负费用组织具有专业资质的施工队伍对本合同所列的附属于所有建筑物及构筑物(包括所有的地基部分)的废旧物资通过拆除、清运等方式进行回收利用工作，承担用电的费用;回收过程中造成的各种事故、行政处罚等一切责任、费用均由乙方自行承担;
3、制订安全可行的回收施工方案，按照合同第二条约定的进度与计划进行，坚持文明施工，不得对本合同第二条第三项所列的不得拆除的建筑及设施造成损坏，对出入施工现场的道路安排人员清扫，回收材料的堆码应有严格的区域，严禁在道路、通道堆放任何材料;
4、认真贯彻执行国家及广州市有关部门对建筑施工提出的各项要求和规定，注意文明施工和环保要求，按要求进行围蔽和防护，进行洒水防尘、控制噪音、避免不安全、不和谐的因素发生。
5、乙方协调施工用地和周边单位或住户的关系，如因施工原因发生纠纷和经济责任的，由乙方自行解决，甲方不承担任何责任。
6、乙方自行承担运输费、包装费和装卸费用将本合同约定的废旧物资运至目的地。
第四条违约责任
一、合同生效后，甲方保证按合同约定安排乙方进场进行废旧物资的回收。逾期一天，每日甲方按废旧物资买卖的总价款的0.03%向乙方支付违约金。
三、乙方未按照合同规定时间完成本合同所列的附属于所有建筑物及构筑物(包括所有的地基部分)的拆除、起运、场地初步平整等方式进行回收利用工作的，每日按照废旧物资买卖的总价款的0.03%向甲方支付违约金;逾期超过10日的，甲方有权解除本合同。甲方解除合同的，有权要求乙方按照约定废旧物资买卖的总价款的20%支付违约金;
四、乙方未按照合同的约定及要求进行物资回收和拆除的，甲方有权提出整改要求。乙方拒不改正的，甲方有权责令乙方停工或解除本合同。责令停工期间，乙方每日按照废旧物资买卖的总价款的0.03%向甲方支付违约金。甲方解除合同的，有权要求乙方按照约定废旧物资买卖的总价款的20%支付违约金;
六、按本合同应支付的违约金，应当在明确责任后十天内，一次性付清，否则按逾期付款处理。
第五条不可抗力
一、合同签订后，签约双方任何一方，由于火灾、旱灾、地震、战争和双方同意的其他不可抗力的事故影响本合同履行时，可延长履行合同的期限。这一期限相当于事故所影响的时间，并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。
二、受事故影响方应尽快将所发生的不可抗力事故情况以书面形式(传真或电报等)通知对方，并在十天内将有关部门出具的证明文件寄交或传达另一方审阅确认。
三、当不可抗力事故停止或消除后，受事故影响的一方应尽快以书面形式(传真或电报等)通知另一方，如不可抗力事故影响连续20天以上，双方应通过友好协商解决本合同的履行问题，并尽快达成协议。
第六条争议的解决
履行合同过程中发生争议，双方应本着友好协商的态度解决，协商不能解决的，可向甲方所在地人民法院起诉。
第七条其他约定
一、对本合同条款的任何变更、修改或增减，须经双方授权代表签署书面文件，成为本合同的组成部分，并具有同等法律效力。
二、本合同所有的日期，除已有明确规定外，凡直接送达的，以收件人签收日期为准;邮件送达的，以邮局邮戳日期为准。
三、本合同自双方授权代表签字之日起生效，本合同的附件及相关资料，为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等效力。
四、本合同一式五份，甲方四份，乙方一份，具同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
废旧物资买卖合同范文2
出卖人：(以下称甲方)
买受人：(以下称乙方)
甲方招标销售处理本合同项下的废旧物资，甲方确定乙方为中标人。现经甲、乙双方协商，就甲方招标销售处理的废旧物资买卖达成如下协议，供双方信守：
1、品名：;
2、数量：;
3、规格：以现场堆放招标前乙方现场看货为准(若招标前乙方未到现场看货，责任由乙方自行承担);
4、价格：(中标价)。
交提货地点为甲方现场堆放地，乙方自备运输车辆到甲方现场堆放地提货。拆除费、装车费、运费等所有费用均由乙方自行承担。乙方应在合同正式签定之日起日内提货完毕(若遇节假日顺延)。
款到提货。按照招投标要求，乙方已交纳了履约保证金元，在提货时若乙方无违约行为，履约保证金可抵扣乙方应交纳的尾款。若有剩余款，甲方应在3个工作日内给予退还。
1、乙方应当按照在本合同约定的期限内提货完毕。逾期不提货的，甲方可取消乙方中标资格并单方终止本合同，乙方已交纳的履约保证金不予退还;逾期未提货完毕的，从逾期之日起，按照每日元支付违约金，违约金从履约保证金直接扣除;经甲方催告后仍未按照逾期宽限期提货完毕的，甲方可单方终止合同履行，乙方已交纳的履约保证金不予退还。
2、乙方在撤除、装运本合同项下的废旧物资时，不得将不同类别物资故意掺混装运，或以不正当手段在品种、规格(型号)、数量或计量上弄虚作假，损害甲方的合法权益。若甲方发现乙方有上述行为并经甲方查证，甲方可单方终止合同，乙方应向甲方支付其不合法侵占甲方物资价值的3~5倍的违约金或移送司法机关依法处理。
1、本合同若发生争议，经双方协商无法解决，由三元区法院管辖。
2、本合同签订时间：年月日签订地点：三明市三元区
3、本合同一式肆份，双方各持两份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
废旧物资买卖合同4出卖方：______________(甲方)
买受方：______________(乙方)
甲、乙双方经友好协商，就乙方购买甲方废旧物资事宜，达成如下协议：
第一条买卖设备名称、规格、数量、单价等
设备名称：___________________。
规格：___________________。
数量：___________________。
单价：___________________。
总价：___________________。
第二条设备资料
甲方向乙方尽可能提供与设备有关的现有的设备图纸等技术资料。
第三条设备验收
1、乙方应于双方在合同签字盖章后____日内先行验收设备，并在设备验收单证上签字，以示符合乙方质量要求。
2、乙方验收认可后，双方将上述设备进行封存。
3、乙方在设备验收单上签字无异议后，若在接受后再出现任何质量问题，甲方概不对上述设备承担质量瑕疵责任。
第四条设备交付
1、甲方于收到乙方按本合同约定的全部合同价格后________日内向乙方交付已验收的设备。设备自交付之日起全部风险由乙方承担，乙方应于甲方交付已验收的设备后_____________日内将设备自行运走。
2、设备交付地址：___________________，乙方自行承担包装、运费和保险将设备运走。
3、双方应在交付设备清单上签字，以示乙方收到上述设备。
第五条付款
乙方应于本合同生效之日起______日内将上述设备的全部转让合同价格支付给甲方。
第六条违约责任
1、在本合同约定的合同事项履行完毕之前，乙方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，甲方有权解除本合同。合同因此解除的，乙方应退还甲方已支付的合同价格，向甲方支付合同价格______%的违约金并赔偿甲方因此遭受的所有直接损失。
2、乙方无故解除本合同的，应退还甲方已支付的合同价格，向甲方支付合同价格________%的违约金并赔偿甲方因此遭受的所有损失。
3、若乙方逾期付款，应向甲方支付逾期额的日千分之_______的违约金，逾期____日，视为乙方不再履行合同，应向甲方承担约定损失赔偿责任。
第七条其它约定条款
第八条在本合同履行中，若发生争议，由双方协商解决，协商不成，由甲方所在地法院管辖处理争议。
第九条本合同在乙方对上述设备先行验收合格并在验收单上签字之时生效。
第十条本合同一式四份，双方各执二份，具有同等法律效力。
甲方：_______________乙方：_____________
________年____月____日________年____月____日
废旧物资买卖合同5甲方(出售方)：__________________________
乙方(购买方)：__________________________
甲方现有一辆白色宝马5系20xx款530Li领先型车，车牌号粤，发动机号__________________________，登记日期__________________，乙方已现场核对一致，于________年________月________日有偿转让给乙方，依据《中华人民共和国合同法》及有关法规的规定，经双方自愿协商一致，签订本合同：
一、本车价款为人民币________元(大写________元)成交。
二、乙方应于本合同签订时，支付人民币________元。
三、本车使用性质行驶证正、副本，身份证复印峻，路费收据，机动车辆登记证书)。由乙方现场过目清点确认后交接。
四、甲方需对以上所有证件费用的真实性，合法有效性负全部责任，如因来历不明或被抵押、查封等其它甲方因素而给乙方带来的直接经济损失，由甲方全额承担。
五、本车甲方不作任何质量保证，由乙方现场绝定认可购买，成交后双方不得有异议。
六、自签字成交前与此车有关的一切事宜(含交通违章、事故、债务纠纷等)由甲方负责，签字成交后一切事宜(含交通违章、事故、债务纠纷等)由乙方负责，与甲方无关。
七、本车由自费于柒工作日内(过户、转籍)完毕，甲无偿提供(过户、转籍)所需证件，在办理(过户、转籍)过程中，出现车辆专章、欠费、罚款等无法办理业务，由甲方自行承担由此造成的全部费用。
八、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自签字之时起生效即成。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
_________年____月____日
废旧物资买卖合同6甲方(出让方)：
乙方(收购方)：
鉴于甲方拟处置一批废旧物资，及乙方有意购买该批物资。为此，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规和规章的规定，双方经协商一致，订立本合同。
第1条合同标的物
1.1.乙方收购甲方项目的废旧物资，具体物资名称、种类、规格、单位、数量、单价详见附件一。本合同中的清单数量仅供参考，最终结算以经双方确认的数量为准。
1.2.甲方根据本合同向乙方出售的废旧物资均为已使用过的废弃物品，甲方不负责对存在任何质量问题的废旧物资进行修理或更换。
1.3甲方不保证所出售的废旧物资是可用的，不对其安全、质量和技术性能负责，无论乙方将废旧物资用于何种目的，甲方均不承担任何产品质量责任。
第2条合同价格及支付
2.1合同暂定金额为人民币元(大写：人民币___元)。分项价格见附件一。
2.2乙方应在本合同生效后、装运废旧物资____日前将合同暂定金额一次性支付至甲方指定银行账户。甲方确定收到暂定金额后，向乙方出具收据。乙方可据此前往废旧物资存放地点装运。
2.3乙方装运完毕后，根据双方确认的实际结算数量进行最终款项清算。根据清算情况，如乙方实际应支付的价款超过暂定金额的，乙方应在清算完毕日内将差额支付至甲方指定账户。
2.4甲方指定账户信息：
账户名称：
银行账号：
开户银行：
第3条包装
除双方另有约定外，甲方不负责废旧物资的包装。乙方可在必要时对废旧物资进行适当包装，以满足运输、储存和保管的需要，因未进行包装或包装不当造成废旧物资损毁、丢失或给第三方造成损失、损害的，乙方自行承担相关责任。
第4条交货
乙方应按下述时间、地点，凭合同和暂定金额收据前往废旧物资存放地点提货：
4.1交货时间：_____________。因发生线路停电、线路交叉跨越需与公路、铁路、林业、水利等相关部门协调的障碍时，甲方有权提前7日通知乙方变更交货时间。
4.2交货地点：_____________。
第5条装运
5.1乙方负责在交货地点对废旧物资进行装运，自行确定装运方式。如废旧物资需在装运前进行拆解的，乙方应按照有关规定进行拆解处理，并承担相关费用，必要时双方可另行签订废旧物资拆除协议。
5.2乙方装运时，须听从甲方或甲方废旧物资处置执行单位有关负责人员的指挥。
5.3乙方应做到文明装运，每次装运结束后做好废旧物资堆放现场的文明卫生工作。
5.4提货单据须经甲方废旧物资处置现场物资负责人及乙方提货人员双方共同签字确认，并作为废旧物资结算数量的有效证明。
5.5此次废旧物资装运期间，乙方现场工作人员工作时应遵守甲方所规定的安全规则及要求，做好安全措施。乙方现场工作人员在指定工作范围内工作，不得影响甲方的正常生产活动。如因乙方原因造成安全事故或导致甲方受到处罚或给甲方造成其他损失的，由乙方负全部责任。
5.6乙方受附件二所示的《安全承诺函》的约束。
第6条废旧物资处置
6.1乙方应以安全合法的方式处置甲方所交付的废旧物资。除非本合同有另约定，乙方不得自行或允许他人将废旧物资用于原有用途，否则在废旧物资使用过程中所发生的损失或损害，由乙方自行承担。
6.2乙方应承担在废旧物资处置或利用过程中产生的一切责任，包括但不限于人员伤亡、财产损失、环境污染等。乙方应保证甲方在废旧物资处置过程中免受由此产生的任何索赔、罚款或其他行政处罚，否则甲方有权要求乙方承担所遭受的全部损失。
第7条费用承担
乙方在购买此次废旧物资过程中发生的一切相关费用，如废旧物资价款、运输费、吊装费、磅码费、保险费等一律由乙方承担。
第8条违约责任
8.1乙方延迟付款，每延期一天，应向甲方支付逾期付款总额合同金额0.5%的违约金。延期超过30天，甲方并有权解除合同。
8.2乙方违反甲方现场调度要求，或不清理装运现场、破坏环境，每发生一次，乙方向甲方支付合同总价10%的违约金。
8.3乙方有装运本合同标的物范围以外的物资，乙方应向甲方返还，并支付违约金元。造成物资损坏等给甲方造成损失的，乙方并应负责赔偿。同时，甲方有权解除合同。
8.4乙方逾期接收本合同项下的废旧物资的，每逾期1日应向甲方支付逾期接收部分货款总额0.5%的违约金，逾期达30日时，甲方并有权解除合同，乙方应赔偿甲方因此所遭受的损失。
第9条适用法律
本合同的订立、效力、解释、执行及争议的解决，均适用中华人民共和国现行有效的法律。
第10条争议解决2
10.1本合同履行过程中发生争议时，双方应本着真诚合作的精神，通过友好协商解决。
10.2若争议经协商仍无法解决的，按以下第___种方式处理：
(1)提交仲裁委员会，按照申请仲裁时该会有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
(2)向所在地人民法院提起诉讼。
10.3在争议解决期间，合同中未涉及争议部分的条款仍须履行。
第11条合同生效
本合同自双方法定代表人(负责人)或其授权代表3签字并加盖双方公章或合同专用章后生效，在双方履行完毕本合同约定的所有义务后终止。
第12条签订日期
合同签订日期以双方中最后一方签署合同的日期为准。
第13条份数
本合同正本一式___份，甲方执___份，乙方执___份，具有同等法律效力。
第14条特别约定
1、本特别约定是对合同其他条款的补充和修改，如有不一致，以特别约定为准。
2、建议尽量选择买方所在地法院或仲裁委员会作为争议解决机构。如选择仲裁作为争议解决方式时，应核实所填写的仲裁委员会是否存在及其名称是否准确。目前并非每一城市均设有仲裁委员会。系统内单位之间签订本合同，只选择10.1条款中的协商解决作为争议解决方式。
3、如本合同当事人为非法人单位，则由其负责人或负责人的授权代表签字。如本合同由授权代表签字，需出具合法、有效的法定代表人或负责人的授权委托书。
4、除根据合同文本可在条款中填写的内容以外，如有对本统一合同文本的修改或增减,请在本条(第14条特别约定)中规定。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
浅谈电网工程物资合同履约精益管控 第6篇
1加强电网工程物资合同履约管理的背景
国网天津电力公司作为天津能源产业链的重要环节, 提高公司运营管理水平,建设坚强智能城市电网,保障安全经济、清洁可持续的电力供应,促使经济健康发展、社会和谐进步是公司的神圣使命。
1.1 五大机遇对天津城市电网建设提出更高目标
京津冀协同发展、滨海新区开发开放、“一带一路”重大战略实施、自由贸易试验区和滨海国家资助创新示范区建设,在为天津的城市发展和电网建设提供良好机遇和优势的同时, 也提出了更高的要求和标准。 国网天津电力公司把握发展机遇,将“建设世界一流城市供电网,建设国际一流电网公司”作为公司战略目标,进一步提高电网规划和建设水平,以更好的适应天津经济社会发展的需求。
1.2 建设一流城市供电网对公司管理水平提出更高要求
世界一流城市供电网的建设需要公司具备一流的管理水平, 公司只有实现卓越管理才能够大幅提升天津电网建设和电网运行的管理水平,发挥城市一流供电网的坚能源保障作用。 公司推进卓越绩效管理模式与各专业各业务层级的深度融合,对业务执行过程和结果全环节实施质量管控和评价改进, 推进业务过程精益管控,提高业务执行效率,最终实现公司卓越运营。
1.3 特高压工程建设对电网工程物资可靠供应提出严峻挑战
特高压工程建设对于全方位提升天津电网的技术水平和管理水平, 打造具有天津地域特点的世界一流城市供电网具有重要意义。 电网工程物资采购与供应是确保特高压工程和电网项目建设顺利实施的重要保障,但大规模、高电压等级的工程建设需求对物资供应效率和供应商产能均提出了严峻的挑战。 由于各网省特高压工程物资需求量均很大, 部分供应商同时在一个以上工程物资采购中都有中标,造成满负荷生产的情况,对工程物资可靠供应提出严峻挑战。
2加强电网工程物资合同履约管理的重要性
电网工程物资作为电网建设运行的重要物质基础, 加强物资合同管理,尤其物资合同履约管理,提高合同执行刚性,保证电网工程物资供应工作的稳定性和可靠性, 对于天津一流城市电网建设和提供可靠能源保障具有重要的作用。
2.1 提高公司物资管理水平
物资合同履约指物资管理单位和部门自物资采购合同生效后, 协调项目单位与供应商双方, 开展的合同物资供应计划管理、催交催运、移交验收、现场服务、日常协调等工作。 物资合同履约管理是物资管理的重要组成部分, 实现物资合同履约的精益管控是提高物资管理效率效益的关键环节。
2.2 协助供应商提高履约能力
物资管理单位和部门作为供应商和项目单位之间的桥梁,是供需双方之间需求信息传递的中枢, 是物资供应链不可或缺的重要纽带。 合同履约人员通过对项目单位的物资需求进度进行主动跟踪,对物资需求变化迅速作出反应,协助供应商合理安排生产和物资发运,以保证物资供应的及时性,提高供应商的履约水平和能力。
2.3 降低电网工程物资采购风险
在工程物资合同履约过程中, 由于供应商和项目单位双方在物资生产和工程建设中均可能存在多种突发因素, 对物资采购和供应带来一定的风险。 通过采用多种管理手段,优化履约管理流程,强化过程监控预警,能够及时发现和协调解决影响物资正常供应的问题, 避免因物资质量或交货进度等问题对电网工程建设运行带来影响,降低电网工程物资采购风险。
2.4 提供可靠的物资供应保障
通过改进提升物资合同履约管理,固化业务流程,明确岗位职责,严明制度标准,前置风险防范,建立高效的物资供应业务体系和监督评价体系,不断发现问题、积累经验,持续改进完善,促进物资合同履约水平的大幅提升, 为公司的电网建设运行提供安全、可靠的物资供应保障。
3电网工程物资合同履约管理的关键内容
在电网企业物资合同履约管理过程中, 需要对采购物资的质量、生产及交货进度、现场或售后服务等影响物资正常性能或物资需求及时性的关键内容进行监督管控。
3.1 物资质量管理
物资质量直接关系着电力工程的质量和安全, 存在质量问题的物资投入电网建设和运行中, 极易引起电网事故或人身事故,为电网运行安全和社会用电安全带来极大危害。 加强采购物资的质量管理,规范对采购物资的质量管理流程,严格按照制度标准和技术规范对采购物资开展监造、 抽检和验收等质量检验监督工作,杜绝因物资质量问题导致安全事故的发生,保障电网安全。
3.2 物资生产及交货进度管理
物资生产及交货进度是否能够满足物资需求直接影响工程建设进度和设备安全运行, 会在不同程度上对公司利益造成损害。 在物资采购合同签订生效后,准确了解供应商的生产计划和流程,对供应商的生产和交货进度进行定期跟踪,主动掌握物资信息。 由于供应商自身原因导致不能按照合同约定正常履约时,物资管理单位或部门应及时发现问题, 进行反馈, 采取解决措施,提前降低或消除物资供应风险。
3.3 技术服务管理
技术服务是指根据合同约定及工程现场需求, 明确到场时间、人数、工作内容及其他要求,组织供应商开展开箱验收、安装调试、运行、售后等服务工作。 供应商按合同约定提供技术服务是合同履约的重要内容, 供应商技术服务人员应在规定时间要求内到达工程现场, 并且能够胜任提供现场技术指导和解决问题的能力,遵守现场各项安全规定,接受现场监督管理。 物资管理单位或部门应明确供应商技术服务管理工作流程, 制定统一的技术服务管理要求, 保证供应商技术服务质量满足电网工程建设及运行要求。
4加强电网工程物资合同履约精益管控的主要措施
由于电网工程物资合同履约对物资供应保障起到至关重要的作用,结合公司管理思路及业务实际,落实业务过程精益管控要求,创新管理视角和管理方法,加强合同履约管理。
4.1 优化合同履约管理流程,深化 “五位一体”协同机制
天津电力公司贯彻落实深化应用“五位一体”工作要求,构建基于“五位一体”协同机制的供应链流程体系。 “五位一体”即以流程梳理、优化为基础,将业务展现为流程,将制度、标准拆分为条款匹配至流程,将流程环节的执行者定义为角色,角色适当组合形成岗位,从流程中提取绩效指标、识别风险点、制定控制措施,最终落实到岗位,形成岗位职责,以考核促进责任落实。 重点针对物资合同履约业务,以制度标准为依据,全面梳理优化履约业务流程,融合流程相关要素,贯通专业工作的流程阻滞点,打通部门与专业间的业务协同环节。 基于“五位一体”流程梳理优化成果,依托物资调配平台监控流程执行,开展流程评估与培训,验证流程体系优化实效,推进流程体系根植落地,提高专业人员对“五位一体”的应用水平。 构建起以业务流程为链条、岗位职责为基础、制度标准为依据、考核评价为手段、风险防控为保障的合同履约流程体系,促进了基于“五位一体”协同机制的合同履约规范化管理, 有效规避管理风险, 提高物资合同履约能力,为公司电网建设提供良好的物资供应保障。
4.2 强化制度标准管理要求,消除违规操作行为
国网采购物资合同管理通用制度和各项采购合同条款是组织开展合同履约工作的重要依据, 也是衡量合同履约工作完成程度的判断标准,对合同双方都具有严肃的约束效力。 在合同履约过程中,一方面,以制度标准约束合同履约人员的工作行为,强化物资采购合同管理要求的执行力度, 将制度标准要求融入流程。 依据国网物资管理通用制度,对于不符合制度标准的错误流程步骤进行修正,编制统一融合的标准化规范操作流程,消除差异,优化流程。 解决流程与实际“两张皮”、实际与规范不一致问题,提出统一的工作要求和标准,定期开展流程与制度宣贯培训,提高专业人员的规范操作意识,从制度层、行为层到意识层消除违规操作风险隐患。 另一方面, 对于供应商的不良违约行为,严格按照《国家电网公司供应商绩效评价管理细则》和各项物资采购合同的具体合同约定内容, 对供应商违约责任行为进行认定,确定相应的处理措施,执行落实对供应商的违约认定结果,强化供应商违约行为管理。
4.3 建设物资调配平台,加强业务监控预警
天津电力公司物资调配中心建设物资调配平台, 统筹公司物资资源信息和物资供应信息,加强物资履约全流程管控。 在物资调配平台中,设计多项业务流程数据监控和分析预警功能,强化平台监控预警功能,实现供应计划管理、物资发货跟踪、物资到货监控、项目物资发货情况等多个流程环节的专项监控,对合同履约管理中各节点流转实施进度进行主动预警, 以可视化的实时数据推动业务流程监控和运转,促进业务有序开展,实现主动履约。 物资调配中心坚持合同履约业务运作的规范化、标准化和专业化发展方向,不断完善物资调配平台功能,变“被动协调”为“主动履约”,构建物资调配体系长效管理机制,为强化物资供应全流程节点管控、 展现物资供应工作优质服务形象提供了一个良好的信息统计、分析及决策平台。
4.4 落实履约评价结果,强化供应商绩效管理
天津电力公司为进一步完善供应商关系管理, 科学准确评价供应商产品质量、 履约能力与服务水平, 增强供应商服务意识,保证物资到货质量,提高电网装备水平,保障电网安全稳定运行。 按公司资产全寿命周期管理工作要求,对供应商在生产制造、运输交付、安装调试、运行维护等阶段的产品质量、合同交接验收、售后服务等情况进行综合评价。 在合同履约过程中及履约完成后,对供应商的合同履约情况,包括供应商产品监造、抽检及供应商交货及时性、以及供应商产品质量、技术服务等信息进行搜集和整理汇总, 作为招投标工作中对投标人的重要评分依据, 将供应商绩效评价结果切实融入合同履约管理, 剔除资质差、信誉不良的供应商,从招标采购源头把关,提升采购物资的合同履约整体效率。
5实施电网工程物资合同履约精益管控的成效
天津电力公司通过深化应用“五位一体”协同机制,发挥物资调配平台的信息技术支撑作用, 构建合同履约流程管理体系和监督评价体系,在实践中不断积累、不断完善,实现了电网工程物资合同履约管理水平的提升。
(1)物资合同履约流程高效顺畅。 结合专业实际工作,优化完善系统管理平台流程, 补充新增业务内容, 消除冗余流程环节,打通业务协同障碍,理顺业务衔接关系。 使得公司合同履约工作有条不紊开展,物资供应工作持续良好推进。
(2)合同履约人员工作行为标准规范。 以参照国网制度标准的流程为指导,合同履约人员工作严格按照制度标准执行,岗位职责明确,分工协同互进,工作行为规范标准,专业素质显著提升。 合同履约人员自觉遵守规章制度,严格执行合同履约流程,积极加强部门间业务协同, 将制度标准对工作的要求和标准真正做到融于心、化于行。
(3)物资采购风险防控显著有效。 通过加强合同履约流程关键节点管控,严格把握各环节时间节点,强化关键业务环节上报审批步骤,保留业务操作痕迹,严格按照时间规定、质量标准和上级部门审批结果执行, 有效规避了因延时或违规操作行为带来的物资供应风险、质量安全风险或廉政风险等,强化了专业人员风险防控意识,实现了合同履约风险管控目标。
(4)履约能力显著提升。 通过优化业务操作流程,加强履约业务过程监督评价,强化了合同履约人员的主动服务意识,提高了合同履约协调能力, 为公司电网建设提供了良好的物资供应保障。
6结语
以实现“保障供应,规范管理”为目标,基于统一的管理标准和具体的业务实际, 探索电网工程物资合同履约精益管控的有效措施,提高合同履约效率,对于为建设天津一流城市电网提供安全可靠的物资供应保障具有重大意义。
摘要：以建设世界一流城市供电网为战略目标,国网天津电力公司进一步提升电网建设水平,强化基础保障工作管理要求,加强电网工程物资合同履约管理。公司针对电网工程物资合同履约管控的关键要素,多措并举,加强业务过程监督与评价,提升合同履约管理水平,降低合同履约风险,实现合同履约精益管控,建立安全可靠的电网工程物资供应保障体系。
浅谈电力部门物资合同的管理 第7篇
1 合同管理的现状
1.1 对合同管理的认识不足
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。但是目前根据实际情况来看,各个部门对于合同的前期的阶段能按照合同管理的要求认真执行,但是对于合同后期的管理还缺乏足够的认识,对于合同管理仅仅停留在洽谈、草拟、签订阶段,而对于合同签订后的重视不够。在具体实施时则只是把合同交给下面具体实施人员,而对于合同的内容及签约情况交代不够仔细、彻底,致使合同的贯彻性不够连贯,而我们知道,合同的管理不仅要重视签订前的管理,尤其要重视签订后的管理。合同的管理具有系统性和动态性的特点,系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。而动态性就是指合同履约过程情况会发生变化,这时我们就要特别要掌握对自己不利的变化,并及时对合同的内同进行跟踪、修改、变更、补充乃至中止或终止。
1.2 合同内容不够严谨
合同作为经济主体双方进行贸易往来的凭证,具有依法保护交易主体相关权利的作用。但现在的合同签订过程中存在着主从合同不清、合同条款不全面、合同文字不够严谨等问题。
从合同也叫附属合同,必须以他种合同的存在为前提,自身不能独立存在。而现在有些合同只有从合同,没有主合同,离开主合同的从合同就是无源之水、无根之木。在合同签订中,合同的条款往往不够全面,存在这样或那样的漏洞,比如常常漏掉违约责任,认为是长期合作伙伴,彼此之间相互信任,所以合同中只讲一些对双方有利的条款,只讲正面的不讲负面的,对于违约责任漏掉或是责任不清,当真正出现问题的时候就会造成责任不清、赔偿不明、互相推诿的现象。另外,我们知道合同内容中的文字具有法律效应,每个文字都应该是严谨的,不应该存在歧义,而当前很多合同的内容文字用的不够严谨,在合同解读是容易造成误解或是产生歧义,进而导致在合同履行是出现争议,致使合同难以履行。
2 完善电力部门合同管理的建议
2.1 提高合同管理人员素质,提高合同管理水平
无论什么管理,其根本都是人的管理,合同管理对于电力系统的管理非常重要,要依据合同管理人员应有的素质条件选择本企业优秀的人才但当合同管理的重任,也可以通过公开招聘竞争上岗的方式不拘一格选拔人才。在人员使用过程中要坚持优胜劣汰的原则,引入竞争机制,把优秀的人员放到重要的岗位上。根据电力系统与市场的情况,从实际出发,定期或不定期组织合同管理人员进行在职学习,努力提高合同管理人员的素质,做到与时俱进,培养出符合中国国情的电力系统的优秀的合同管理人员
2.2 建立健全合同管理制度,依规行事
合同管理要按照依法管理、全面管理、专业管理、协作管理以及注重效益的原则进行。没有规矩不成方圆,电力系统是国内的大型企业,需要建立、健全完善的合同管理制度,依法行事,使合同管理覆盖到电力系统的每一个层次,延伸到电力系统的每一个角落。合同管理制度应建立在法律基础上,以为电力系统服务为准则,以提高效率为目标的一个规章制度。这个规章制度要有可行性,要有适用性,具备科学性的特点。其具体应该包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等,同时还应该包括合同违约、以外情况的处理等。是电力系统的合同管理真正做到有据可查,有据可依。
2.3 提高认识,建立专业合同管理团队
针对电力系统的特殊性,需要建立一套负责物资合同管理的长期合作团队,这个团队应该由技术人员、管理人员以及法律人员等组成,同时对于合同项中提供产品或服务的最终用户人员也应参与其中。技术人员能够对相关采购物资在技术上提供支持,用专业的水准来购买真正符合需要的物资;管理人员负责日常的管理及组织工作,负责协调其他人员之间的关系,在合同管理系统中起着重要的枢纽作用;法律人员在合同的制定过程中起着监督的作用,由于其对法律条文有着深入的了解,能够有效避免一些无谓的错误,能够对合同条款进行把关,而当合同执行过程中出现问题时能够依据相应的法律、法规进行调节、解决;合同项中提供产品或服务的最终用户人员是合同对应产品的最终使用人员,他的意见至关重要,可以说所有合同标的的价值都是通过使用人员来实现的,因此在合同的起草阶段要多听取最终用户人员的意见,多采纳合理的建议,在合同履行阶段要随时跟踪产品的使用情况,在合同终止后腰听取最终用户人员的使用反馈,吸取教训,扬长避短,为电力系统更好服务。
2.4 加强审计,降低成本
目前的合同审计一般是起到事后监督的作用,而将审计引入到合同管理当中可以大大降低成本,有利于强化合同管理环节的监督、制约机制。要对合同签订前、签订后进行审计监督;建立采购合同审计台账,及时准确掌握合同的签仃、履行情况;跟踪审查合同履行情况,确保合同全面、及时履行;建立审计成果确认体系,准确反映审计监督成果。通过审计的全过程跟踪,可以有减低成本。
电力系统是国家的重要部门,电力系统的物资合同管理至关重要,需要严格要求,要按照高标准、讲科学的原则,精细管理,创新理念,努力提高电力系统的物资合同管理工作,保证电力系统的物资供应,认真履行合同管理中的每一个环节,提高合同管理水平的水平,提高合同的履约率,避免风险和纠纷,维护国家的利益,为建设和谐电网做出应有的贡献。
参考文献
[1]祁建勇.加强合同管理提高EPC总承包项目管理水平[J].中国矿山工程,2009(1):48～53.
[2]汪茂彦,张婉.地市供电公司物资集中采购方式的探讨[J].物流工程与管理,2010,32(10):166～168.
物资合同 第8篇
随着互联网技术和信息技术的日益普及和发展, 基于网上交易的电子商务模式已经在一定程度上取代了传统的交易方式。我国《合同法》第11条规定:“书面形式是指合同书、信件或数据电文 (包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件) 等可以有形的表现所载内容的形式”, 实际上把电子合同纳入了书面形式之内。《中华人民共和国电子签名法》第14条明确指出:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。
电子印章技术分析
对于合同签订的各方来说, 如何确认对方的身份真实可信, 如何确认对方发来的电子合同真实性、完整性、可信性和不可抵赖性是最为重要的关键问题。
电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章, 其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验, 其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
电子印章技术通过数字证书保证合同各方的身份真实性和合法性, 通过真实可信的时间戳系统提供可靠的合同签发时间证明, 利用数字签名技术保证合同内容的机密性、完整性和不可抵赖性, 将合同的电子证据有效存储和取证, 从而实现电子合同传输的保密性、数据交换的完整性、信息发送的不可抵赖性、交易者身份的确定性, 最终保障基于电子印章技术的电子合同的可仲裁性和不可否认性。
1.电子印章的特点
(1) 电子印章是电子签名的有效表现形式。当用电子签名技术验证某份电子文书的真实性时, 才能正常显示电子印章。
(2) 电子印章必须存储在可移动的、安全的介质中 (如USB-Key) , 使得电子印章实物化的同时, 不能被随意使用并能防止被非法盗用, 可以像实物印章一样进行管理。
(3) 一个实物印章只能对应一个电子印章。同一印章不能同时存在多个有效的实物载体中, 即电子印章与传统印章一样, 是不允许有备份的。
(4) 电子印章使用习惯与传统印章类似, 用户无需熟悉证书、CA等专业概念, 只是凭借经验就可以快速学会使用。
(5) 使用应满足《中华人民共和国电子签名法》中, 对电子签名本身及电子文书的各项规定和要求。
2.电子印章应用范围
“签名法”第三条中规定电子文书不适用的四种情形中, 电子印章同样也不适用。除此之外, 凡在适用电子文书的情形中, 电子印章也同样适用。
3.电子印章技术架构
现有电子印章产品和服务基本上都使用了数字签名、数字水印、生物特征识别等关键技术。
(1) 电子印章关键技术。数字证书协议:X.509 (国际标准) ;数字签名:RSA公钥体制, 算法标准公钥长度1024、2048、4096 bits;数字加/解密:国家密码管理局认可的加密算法;数字水印:印章水印生成之后经许可的加密算法进行封装, 以防盗取;指纹识别和数字签名相结合。
(2) 数字签名技术。数字签名 (Digital Signature) 技术是不对称加密算法的典型应用。数字签名的应用过程是, 数据源发送方使用自己的私钥对数据校验和或其他与数据内容有关的变量进行加密处理, 完成对数据的合法“签名”, 数据接收方则利用对方的公钥来解读收到的“数字签名”, 并将解读结果用于对数据完整性的检验, 以确认签名的合法性。数字签名技术是在网络系统虚拟环境中确认身份的重要技术, 完全可以代替现实过程中的“亲笔签字”, 在技术和法律上有保证。在数字签名应用中, 发送者的公钥可以很方便地得到, 但他的私钥则需要严格保密。
(3) 数字水印技术。数字签名技术主要是对电子文档进行保护和验证, 而数字水印技术则侧重于解决电子印章打印出来之后印章的防伪问题。其基本原理为:在印章图片中嵌入不可见得水印信息, 通过电子印章软件将含有水印信息的印章加盖到文件中, 由于电子印章中含有数字签名, 所以可以验证电子文档的完整性和真实性。收文方验证通过之后就可以打印出来, 打印出来的文件可以传送到没有电子印章系统的另一方手里, 另一方可将打印出来的印章扫描至电脑, 通过水印提取软件提取水印信息来鉴别真实性。
4.电子印章技术约束
(1) 网络安全技术。由于网络的公开特性, 电子合同在网络环境中传播, 极易受到攻击, 造成合同失密, 甚至被盗、被删除或被篡改等严重后果。例如:一是合同的保密性被破坏。在电子合同的传输过程中, 如果没有保护的话, 电子合同很可能被截取或任意拷贝。在电子合同中传输的合同内容, 大多都涉及秘密或敏感信息, 因此, 电子合同被截取和复制将导致机密或敏感信息泄漏给未被授权的用户。二是合同的真实性被破坏。通过网络传输电子合同时, 因为网络本身的原因可能导致合同数据丢失;另外, 攻击者可以获取并修改公文内容;这些都将导致合同的真实性被破坏;
(2) CA认证技术。针对电子合同应用传输的特点和要求, 电子印章系统在安全认证上需要解决这些问题:一是电子印章被盗用, 同电子合同一样, 电子印章本身也是以文件的形式出现在信息系统中的。如果没有保护, 非法用户可以采用复制等方式盗用电子印章文件, 之后就可以伪造电子合同了。二是电子印章被非法获取。电子印章是电子合同产生法律效力的前提, 加盖了电子印章的电子合同在传输和使用过程中, 非法用户可以通过技术手段, 例如屏幕拷贝等方法, 将电子印章从电子合同中剥离出来, 这样也就可以伪造合同。三是否认收发合同行为。合同是有法律效力的文件, 合同的收发双方都要承担相应的责任和义务。利用网络传输电子合同时, 接收方可以对收发合同行为进行抵赖, 否认收发结果, 而此时却没有证据证明其已经收到了合同。四是伪造信息或身份假冒。通过伪造电子合同内容, 或假冒合法用户进行非法操作, 造成信息内容不真实或泄漏敏感秘密信息。
电子印章在电子合同上的应用
建设基于电子印章技术的电子合同平台需要建立基于数字签名功能的网上合同洽谈、签订、查询、取证等一系列协议信誉相关的业务办理平台, 实现电子合同的应用, 建立电子合同管理系统及相应数据库, 形成说明个人和组织合同签订情况的数字证书, 做到网上安全的合同洽谈和签订, 有效地责任认定。利用数字证书的签名功能和可信时间戳对时间的认定功能对参与方均采取身份认证和责任认定的安全保障措施和防抵赖措施。
电子印章通常用于电子文书中作为电子签名的可视化表现形式, 具备传统印章的视觉效果;采用有效技术使电子印章关联于所使用的电子文书, 且这种关联性遭到破坏 (如所关联的电子文书内容被修改、电子印章的表现形式被挪做它用等) 后能够被发现;关联性鉴别技术有相关的法律为依据。
电子印章在电力物资合同签订中的应用
对电子商务业务应用而言, 电子印章申请、使用、管理都必须以电子印章管理功能为核心, 具体在电力公司的应用系统环境下, 应用模式和系统流程如下图所示:
上图步骤说明:第一, 合同双方拟定电子合同 (图中省略了合同定稿前的协商过程) ;第二, 电力公司使用电子印章通过盖章系统对电子合同加盖公章;第三, 电力公司将加盖公章的电子合同以加密形式传送给供应商;第四, 供应商对收到的电子合同进行解密;第五, 供应商通过验证系统对收到的电子合同进行验证, 验证无误后, 供应商使用盖章系统对电子合同加盖公章;第六, 供应商将加盖公章的电子合同以加密形式传送给电力公司;第七, 电力公司对收到的电子合同进行解密;第八, 电力公司通过验证系统对电子合同的真实性进行验证;第九, 验证成功后, 合同正式生效, 合同双方各自对合同进行归档管理。
物资合同 第9篇
一、完善物资采购合同管理的框架及条款
任何一种管理形式都有其特有的框架和结构, 经济合同也不例外, 物资采购合同管理框架是以市场经济和物资供应为前提进行的, 主要由四部分构成, 即思想体系、组织体系、制度体系、效益评价体系。
第一, 思想体系包含了四个方面的内容: (1) 体系的宏观基础即有秩序的市场经济和物资供应管理体制; (2) 体系的价值序列为法-理-情; (3) 体系的立足点为自律和自卫; (4) 体系的理论基础即知识性, 包括法律、法规、系统控制、信息论、电脑技术、效益分析;逻辑性, 包括目标设立与优化、人才培训、机构制度完善、标准化和实践等, 时间性, 包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。
第二, 组织体系的主干是:主体决策-业务制衡-全程控制。一是审批采购计划和订立合同;制订合同管理制度;解决合同签订履行中出现的问题;研究决定对合同管理人员的奖惩等。二是设立专门的合同管理机构, 承办经济合同管理的具体任务;三是各业务部门配备一批熟悉业务知识和具有丰富合同管理经验的专 (兼) 职合同管理人员, 负责管理本部门的合同, 向上反馈合同管理信息等。
第三, 制度体系主要包括: (1) 合同归口管理制度, 即对本单位合同实行由专门合同管理机构全面统一管理合同的制度。 (2) 合同授权委托制度, 对外签订合同一律由其法定代表人进行书面授权委托, 授权代理人或复代理人在规定的权限、范围、期限内签订合同。 (3) 合同审查制度, 即规定各有关部门在合同审查中的职责、审查程序、审查内容、审查标准、审查时限, 保证合同正确签订履行的制度。 (4) 市场调研和市场竞价制度, 即在合同订立前对合同标的价格、质量和厂家品牌等进行市场调研, 了解市场行情、采取招议标订货、批量订货、代理等方式, 优选供应厂商, 努力追求物资的功能价格比最优化。 (5) 主体资信调查制度, 即在合同订立前对对方的主体资格, 履约能力、信誉情况及委托代理人等进行认真考察, 并逐一建立起客户档案。资信调查的主要内容有:对方单位是法人还是其他经济组织, 是个体工商户还是农村承包经营户;对方单位的地址、规模、性质、主管部门、成立的时间、注册资金数额;通过审查营业执照, 看合同标的是否属于对方经营范围, 确保有履约能力;企业法人代表人或负责人品性、学识是否优良t委托代理人资格是否真实, 合法, 手续是否齐全t通过税务部门咨询, 看对方近三年经营效益状况, 对方所持的营业执照是否在有效期内, 是否每年及时参加了年检。 (6) 文本审查制度, 文本审查是签约的实施阶段, 其目的是保证合同合法、合理, 维护本单位的合法权益, 因此在文本审查时要严格把握。 (7) 履约检查制度, 其目的是通过将履行情况与合同约定相比较, 找出两者之间的差距, 以便及时采取补救措施。履约检查的主要内容有:看是否按合同约定方法、时间、地点进行了标地物交付;看价款或酬金支付是否严格遵守合同规定, 是否有逾期现象;看货物包装是否符合合同要求;如发生违约或纠纷是否追究对方单位的违约责任, 纠纷发生后是否按合同约定方式或法律法规方式解决。如需向人民法院起诉或向仲裁机构申请仲裁, 是否在有效期内办理起诉或申请仲裁手续。 (8) 限额审批制度, 对于不同类别的物资采购合同在审批会签后, 规定限额以上的合同还要分别由主管领导或部门负责人签批, 再由合同部门审核盖章后方可生效。
第四, 效益评价体系包含三个方面的内容: (1) 评价的指标体系。 (2) 效益的评价方法。 (3) 合同成本的构成。
二、实行全面合同管理
在研究和建立合同管理模式时, 要注意其可操作性, 不脱离现状又不停留于现状, 从现状向既定的目标过渡。力求现实性与超前性相统一, 理论性操作性与实际可操作性相统一, 既满足现实应用的要求又为以后的发展留有余地。力求避免停留在浮浅的表面分析、现象罗列和一般化经验总结上, 要着力于目标管理和系统论、信息论、控制论等现代理论的运用上, 由此可达到以下三个目的: (1) 探索一个具有科学性、可行性和阶段性的管理目标; (2) 制订一个具有整体性、层次性、协调性和开放性的完整管理体系; (3) 确立一个具有动态的, 受信息调节而又符合法律规范的控制体系。
在企业的对外经济合同中, 应把所有的物资采购业务纳入合同管理, 把主要注意力集中到提高企业整体效益上, 对反映经济活力契约化水平的各项指标实行全额管理。主要包括以下要求:一是规范使用合同文本。二是实行合同全过程管理。三是运行业务合同化机制。。
三、加强企业物资采购合同管理的方法和手段
经济合同管理法律意识强而且缜密, 除要有一套严密的管理体系外, 在管理的方法和手段上也必须系统而严密。只有有了科学严密的管理方法和手段, 才能提高管理的工作效率, 对可能发生的各种因素做出快速反应, 减少失误和漏洞。
摘要：在社会主义市场经济背景下, 加强物资采购合同管理成为了企业财会工作重要内容, 企业必须通过完善合同管理工作, 进一步规范物资采购行为, 提高科学管理的水平。
物资合同 第10篇
在责任风险:电力物资采购过程中采购管理人员需要具备较强的责任心, 杜绝假公济私或者非法谋取私利等问题给企业带来的风险。2.2电力物资采购契约风险1) 合同文本的选择:电力企业对常规合同的制定, 必须建立规范、标准的合同文本, 在进行物资采购过程中, 必须按照标准合同完成招标和采购合同的签订, 主要条款不擅自变更。2) 签订和履行合同的授权代表:一般来讲, 电力物资的采购环节需要从招标、合同签订、交付验收等方面全程对合同进行管理。该过程中涉及人员较广, 而其中部分人员虽经办部分事项, 但可能不涉及所在单位的法定人代表授权, 或者授权范围大过经办事项内容。可能造成权限风险问题和代理风险问题。3) 签订合同过程中涉及印章问题:各个企业的印章管理制度不够规范和统一, 在签订合同过程中, 各类印章起到不同作用, 代表不同规则。比如合同签订中常用到的“公章”、“合同专用章”和“业务专用章”等。4) 签订合同中的违约责任问题:违约责任的制定是对合同双方当事人的行为规范, 制定过于宽松或者严格对合同双方来讲都存在利弊, 可能会被仲裁委员会或者法院判定无效, 不利于企业维护利益工作展开。5) 合同签订中欺诈警觉问题:签订合同过程中需要注意合同内容, 防止合同欺诈现象发生, 合同欺诈很难同正常合同纠纷区别。在签订合同时需要特别注意一人持多公司资格“围标”, 利用虚假合同主体身份完成合同的签订, 然后在接到预付款后潜逃、空壳公司等。3强化物资采购控制合同风险的内控方案1) 提升采购合同管理风险的防范意识, 采购各级管理者需要特别重视合同管理问题, 支持对合同签订过程中风险的管理控制。2) 综合提升合同承办人及涉及的管理人员在采购过程中的业务能力和素养, 合同管理选用责任心较强的部门人员, 提升管理人员的合同风险防范意识和管控能力, 确保合同签汀、管理符合企业管理内控规定, 并严格遵守国家相关法律法规。3) 对企业的合同管理部门赋予一定的权威性独立性, 有效制约在合同签订过程中的招标、签订、实施、交付、结算等过程中存在的不良行为。4) 内部审计控制, 加强内部审计工作对发现弱制动点、风险点制定针对性措施, 并随机抽检以及设备监造等。对已经形成的问题进行补救方案。5) 风险规避。在电力物资采购签订合同过中, 如果存在较大的风险, 且风险损失程度严重时, 应当主动规避风险, 放弃合同的签订。6) 风险转移。在采购合同签订过程中, 如果测可能存在一定的风险, 可以对风险进行转移, 对可能出现的风险损失部分进行保险投保'7) 风险承担。风险发生时, 根据以往风险的失情况, 预先做好损失准备金的备用, 发生风险损失后作为弥补。4结语企业合理内控是经济发展中必然产物, 涉及企业管理各个方面。电力物资采购过程中的合同风险管理十分重要, 合理强化合同风险管理中的企业内控, 能够确保企业良性发展。同时为供应合同管理过程屮的每一个内部控制的主要风险, 提出应对风险, 实现安全和服务功能的策略, 从源头预防风险, 保证企业的材料供给。
摘要：对当前的电力物资采购合同风险、内控制度进行分析探讨, 最终对强化电力企业物资采购合同风险管理提出具有针对性的内部控制方案。
关键词：电力物资,采购合同,风险管理
参考文献
[1]尚玉兰.强化物资采购合同风险管理的内部控制[J].管理学家, 2014 (5) :41.
[2]杨东红.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制[J].广东科技, 2014 (24) :23-25.