第一篇：vc60常见错误及分析
公文写作常见错误及病例分析
一、公文常见错误
(一)行文中的常见错误
1.滥发文件。主要表现：(1)所发公文属可发可不发之列。(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可，不必转发)。(3)所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。(4)行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过。(6)在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。
2.行文关系混乱。主要表现：(1)应该党政分开行文的未分开行文。(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。(3)该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。(4)该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。
(二)文种使用中的常见错误
1.自制文种。在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2.误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××单位××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。
3.混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
(三)版头使用中的常见错误
1.使用非标准版头。使用设计或印刷不标准的版头。常见的是：格式不对、
1 尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。
2.使用没有版头的白纸印发文件。
(四)发文字号中的常见错误
1.年号不全。如：将“1997”省略为“97”。
2.括弧不对。发文年度用六角方括弧“〔〕”括入。错用成圆括弧“()”、方括弧“[]”、方头括弧“【】”。
3.位置不当。将发文年度位置提前到了机关代字前面。如：将“办〔1997〕×号”错用为“〔1997〕办×号”。
4.序号累赘。发文顺序号中多加了“0”。如：错误写法“办〔1997〕01号”,正确应为“办〔1997〕1号”;错误写法“1997年01月01日”，正确应为“1997年1月1日”。
5.一文多字号。联合发文时并用了几个单位的发文字号。 6.一字号多文。用同一发文字号制作两份不同的文件。 7.跳号。没有按自然数的顺序依次排列，中间出现跳号现象。 8.自制发文字号。未按规定要求编制发文字号。
(五)签发人标注中的常见错误 1.上行文未标注签发人姓名。 2.下行文也标注了签发人姓名。
3.标注不规范。签发人标注位置错误;签发人标注的字体字号错误;“签发人”与签发者姓名之间未加冒号。
(六)主送机关中的常见错误
1.一般文件都必须标明主送机关。但有的文种如会议纪要等，主送机关一般放在文尾末页下端。
2.主送机关表述不规范，未按顺序排列;未用全称或规范化简称;分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号的原则办理;随意使用统称，如“各单位”。
3.多头主送机关。向上级机关行文，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级机关。
4.主送个人公文不得主送领导者个人。
5.越级主送一般不得越级请示，特别情况下必须越级请示时，应当抄送被越过的机关。
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(七)正文中的常见错误 1.错别字主要表现。
(1)因粗心大意，将“宏观”错成“客观”，“拨款”错成“拔款”，“突击”错成“突出”等。
(2)因辨析不准，将“淡薄”错成“淡簿”，“渎职”错成“赎职”，“严厉”错成“严励”等。
2.标点符号错误。常见顿号与逗号混用，逗号与句号混用，六角括号与方括号混用，书名号与引号混用等。
3.数字使用不规范。应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年代”错成“二十世纪九十年代”;应该用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十七大”错成“党的17大”。正文中的数字，部分结构层次数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字书写，其余的应当使用阿拉伯数字。
4.随意简称。如将“宣传贯彻”简称为“宣贯”。
5.引文标注错误。公文引用的标题和发文字号顺序错误。如“你公司××〔2012〕×号文件《关于委托贷款的请示》已收悉。”，正确应为“你公司《关于委托贷款的请示》(××〔2012〕×号)已收悉”。
6.随意使用字体字号。正确正文字体为3号仿宋体。 7.随意设定行距。正确行距为28磅。
(八)正文标识中的常见错误
常见错误，如正文结尾与成文日期未在一页时标注“此页无正文”，正确应为排版时根据情况适当调整行距(行距最大不超过32磅，最小不低于26磅)，将正文与成文日期部分排放在一页。
(九)附件标识中的错误 1.有附件不标注。 2.附件名未标全称。
3.标注不规范。“附件”二字未顶格标注(正确的是顶格标注);只标了一个“附”字(正确的是标“附件”二字);附件未全部标注;附件标题末尾使用标点符号(正确的是不标注标点符号)。
(十)成文日期标识中的常见错误 1.将拟稿日期作为成文日期。
3 2.将打印日期作为成文日期。
3.汉字和阿拉伯数字乱用。成文日期错用阿拉伯数字书写，如：“二○○五年三月二十日”，正确应为“2005年3月20日”。
4.标识不全只署月日不署年份，如：“3月20日”，只署月日不署年份。正式公文成文时期必须将年月日标注完整。
5.将月日写成“分子式”如把一月一日写成“1/元”或“1/1”。
(十一)机关印章使用中的常见错误 1.漏盖、错盖印章。
2.位置不当。用印时未下压成文日期。 3.模糊不清未及时清洗印章，使印记模糊不清。
(十二)抄送机关标识中的常见错误 1.使用已废除了的“抄报”或“报”、“送”、“发”。
2.抄送个人公文不能抄送个人，需要送某位领导阅否由收文机关秘书部门决定。
3.抄送主送机关既然是主送机关就不必再抄送了。
4.滥抄滥送。将向上级机关的“请示”同时抄送平级机关或下级机关;将公文抄送给与公文内容无关的机关。
5.标识不规范。抄送机关未分类或标点符号使用不当。
二、公文标题中常见病例分析
标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下：
(一)语句不合语法规范
例1：×××部、×××部、×××部、×××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2：×××高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。 病例分析：
例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是
4 面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。
例2缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。
(二)请示、函、报告三者混淆
例3：×××关于更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。 例4：×××关于申请2015年公费医疗补助费的报告。 病例分析：
例3的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。
例4的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。
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第二篇：神经内科常见用药错误分析及对策
【摘 要】目前，我国的各方面的实力都在不断的发展与进步，尤其是在医疗行业中，我国更是取得了长足的进步与发展，但是其中也存在着许多问题，其中，神经内科的常见的用药错误就成为了阻碍其继续发展的障碍。本文就神经内科常见用药错误进行了简单的分析，并对此进行了深入的探讨，从而找出处理此类问题的办法。
【关键词】神经内科;用药错误分析;对策
【文章编号】1004-7484(2014)03-01738-02
随着我国的医疗事业的不断进步与发展，医疗行业中也逐渐的暴露出很多的问题，其中，神经内科的常见的用药错误也成为了一个亟待解决的问题，因此，需要我们相关的负责人员进行认真的调查和研究，争取早日找到科学、合理的处理办法及对策。
1 神经内科常见的用药错误的原因分析
医院是本地区的医疗中心，承担着保障地区人民健康的重要责任。随着人们生活水平的提高，药物种类日益增多，新药品种不断出现，许多患者接受治疗时，常联合应用多种药物，药物相互作用所带来的问题，特别是相互作用带来的不良反应越来越受到医药人员和患者的重视，安全合理用药的需求也越来越受到全社会的关注，在临床工作中药师能够发挥药学专业知识的特长，协助临床医生和护士解决临床用药带来的部分问题。常见的用药错误包括制度不够健全，尤其是查对制度的不到位，如药品的剂量、规格不
一、医师的处方不规范，护士忙碌造成错误。另外，医师的经验性用药和习惯性用药，有的和实际的病情不符合，这也是用药错误的重要因素之一。
在药品管理中，工作人员未遵照规范、医护人员沟通不足、对药品信息知识缺乏、患者依从性差、药品监管不力、工作人员匮乏等加深了常见用药错误的影响，不正确的药物选择、处方书写不规范、口述处方或医嘱等，也会在一定程度上影响着神经内科的用药问题，稍有不慎，就会酿成不可挽回的后果，同时，还有一些医护人员缺乏继续教育，使得其内在所储存的知识体系偏少，影响着他们在用药时的准确判断，受工作环境的影响也会在对患者用药时产生一些细小的纰漏。以上就是对在神经内科的临床过程中所产生的一些常见的用药问题的分析，可见问题的严重性，这也就需要相关的负责人员尽早的解决问题，做出相应的对策。
2 如何处理神经内科常见的用药错误
按照国家卫生部相关的规定如《处方管理办法》等原则性内容，我们应从管理、医护人员、药品和患者等方面进行有效的管理，可以成立医疗机构药事管理药物治疗委员会，健全委员会的岗位职能，落实《医疗机构药事管理暂行规定》、《处方管理办法(试行)》，保证机构的药品质量，从源头上防止药品的质量问题造成的错误用药，制定相关的基本用药目录和基本处方集，执行国家或有关专业学会制定的药物治疗指南、诊疗常规和流程，实施临床用药的监测和评价，保障临床用药安全，加强对医生、药师的继续教育，提高临床用药的认识水平。要加大对信息技术的投入，建立临床用药安全体系，应用计算机软件和评价软件，自动配方机等，使医生在开处方时得到详细的用药信息，培养医生电脑开处方水平，消灭手写处方的潦草、不规范书写，避免药品名称造成类似混淆。强化对病区药品的管理，医院需要对各种药品实行严格的分区存放制度，设置非常醒目的标志，对于包装和剂量比较相似的药品要分隔到比较远的距离，特别是包装，剂量容易混淆的品规要做到及时盘点，从而有效减少错误的发生。实行严格的两人核对制度，医院应该更加严格地要求医护人员执行查对制度，需注意的内容包括对新病人以及长期输液病人执行流程，进行详细的检查，检查所摆放的药品和物品是否准确无误，查对医护人员对医院管理制度和用药流程的相关执行情况，也可采取跟班查看制度，对不符合规定的医护人员要及时督促改进，使其充分认识到正确用药的重要性，树立医护人员的危机意识，最大限度将医疗失误的发生降低到最低水平。在《中国高血压防治指南》中，明确指出肌配清浓度350TnIllol/L以上，禁用ARB类和ACE工抗高血压药物，轻度肾功能受损患者可以选择ARB和ACE工类抗高血药药物，但以血清肌配浓度作肾功能标准有点不妥，特别是高龄老年患者新陈代谢缓慢，重度肾衰时表现的血清肌配浓度仍在可以用药范围之内，建议以肌配清除率作为用药衡量标准，否则易造成过度用药致严重肾功能衰竭等不良后果。还有，要加强惩罚力度，一旦错误发生，医院要及时查找相关的责任人，分析事故原因，对科室人员开展教育，纠正错误的操作流程，弥补护理中出现的各种漏洞，让全体人员积极地吸收经验教训，以防出现同样的错误。相关的负责人员还应该认识到工作环境是用药错误的一个重要内容，我们对与药物相关的部门进行了整改，如药房、病区治疗室、输液配置等工作环境进行认真检查，改善工作室的面积、布局、光照和通风情况，改造和添置必备的硬件设施。在临床工作中，医生要更多地关注患者症状和检查结果，注重疾病的诊断，而不能密切关注患者的药物使用的反应和相互作用情况，药师能够发挥自己的药学专业特点，查阅资料，帮助患者避免潜在的危险因素和不合理联用药物。作为临床药师只有不断的学习药学专业知识，紧跟现代药学的发展方向，才能实现自己在临床工作中的价值，发挥临床药学工作的作用。
3 结束语
通过文章对神经内科常见用药错误的简要分析，使得人们更加了解了常见用药错误所给患者带来的严重性和危害性，让相关的负责人员更加认真的调查和研究，作出合理的规划和详细的实施办法及对策，减少常见用药错误的发生，从而促进神经内科的不断发展，更是促进了我国医疗事业的不断发展与进步。
参考文献：
[1] 尹桃，张赞玲，秦群等.不良医疗事件用药失误的分析和启示[J].中国医院药学杂志.2006，26(12)：1552-1554
[2] 杨晓莉，曹艳佩.JCI标准下用药错误和接近错误的内涵及防范要求[J].中华医院管理杂志.2012，28(9)：670-672
[3] 董彩虹.用药错误护理不良事件原因分析及管理对策[J].中国医药指南.2011，28(9)：160-161
第三篇：小学英语教学中常见书写错误及分析
小 学 英 语 教 学 论 文
学 科： 英 语
学 校： 温州市平阳县水头镇第一小学 姓 名： 刘珊珊 论 文 题 目：小学英语教学中常见书写错误与对策 联 系 电 话： 15805770528
小学英语教学中常见书写错误与对策
刘珊珊
温州市平阳县水头镇第一小学
摘 要：学习英语，不仅要通过耳听、口说、眼看，还要通过手写。写也是基本的语言活动之一。教学中常采用写的练习形式强化和巩固听、说过的语言材料。此外。听、说、读、写的各种测试也常以写的方法进行。可见，写是一种非常重要的语言教学手段。但是，教学中学生由于各种原因会出现各种各样的书写错误，本文试图解决与纠正此类错误。
关键词：小学英语;书写错误 ;对策
引言
任何语言都有音、形、义三个层面，对语言做书面的记录即是对该语言进行了书写。英语的书写包括字母、由字母组成的单词、以及由标点和单词组成的句子。小学英语教学要求小学生在四线三格本上能够正确、熟练、清楚地书写，做到大小写、笔顺、连笔、词距、标点和格式正确，初步养成良好的书写习惯。学习英语，不仅要通过耳听、口说、眼看，还要通过手写。写也是基本的语言活动之一。
一、教学中常见书写错误
听、说、读、写的各种测试也常以写的方法进行。可见，写是一种非常重要的语言教学手段。但是，教学中学生由于各种原因会出现各种各样的书写错误，首先我们来看看学生在书写中会发生哪些错误。
1.字母的书写错误
小学英语教学标准中要求小学生在四年级时要掌握字母的正确书写。可是教学实践中很多学生达不到这个标准，从学生的作业中我发现下列错误：
1.1.混淆书写体与印刷体。如很对学生在抄写单词like时，前三个字母很容易写成印刷体。
1.2.混淆英语字母与拼音字母。学生总是把字母a,e,u,d,m,n等误写成拼音字母形式。
- 1 小学生刚开始接触英语书写，就要让他们保持纸面整洁，字距一致。清爽、整齐的书写总给人留下美好的印象。我们可以让学生将作业纸对折2—3遍，在折痕的旁边书写字母，这样就可以保持字母间距一致，字母排列整齐。
3.规范字母书写
每一个字母都有其特定的笔划顺序，要让学生掌握该顺序一般采用“观察→书空→描红→仿写→默写”进行训练。如教授字母“A”时，可从apple、ant，引出字母“A”完成听、说、读的操练后利用图卡让学生对“Aa”进行观察，可以让学生充分的挥想象力描述“A”像什么，加深对字母“形”的记忆.例如：弯弯的月牙(C)、一条小蛇(S)、三叉路口(T)、1加3(B)、一座宝塔(A)、胜利的象征(V)、大号鱼钩(J)、一张弓(D)、一扇小门(n)、一棵小苗(r)、一把椅子(h). 然后跟老师一起书空，熟悉其书写方法、笔划顺序和占格.字母的占格同样是字母书写教学中的一个教学难点，尤其是当字母的大小写混在一起的时候，学生很容易混淆。这样，教师要先清楚示范，提醒学生注意并总结字母占格的规律。同时，教师还可以借助儿歌帮助学生掌握字母的占格规律。如：英语书写，四线三格，大写字母一二格，上不顶线是原则;小写字母认准格，上面有„辫‟一二格，下面有„尾‟二三格，无„辫‟无„尾‟中间格;“i，t”中上一格半。
最后才动笔书写。书写时，教师应边讲边示范，提醒学生注意占格位置及笔画。写完一遍后，再让学生默写2—3遍，巩固印象，此期间教师一应一边强强调该字母的书写要领，一边巡视和观察学生的书写姿势、运笔和笔顺及字母的大小写是否正确，必要时给予及时纠正。
4.适时归纳，比较区别
学完几个字母后要适时归纳，比较英语字母大、小写和汉语拼音的区别。
“a”和汉语拼音的“a”，前者收笔微微往上翘一般形象的称之为“小尾巴翘起来”。有“小尾巴翘起来”的字母有：a、d、h、k、m、n、u，而汉语拼音中这些字母都比较“生硬”; 字母有大、小写之分，而且c、o、s、z的大小写形状相同但占格不同;大写字母都占
一、二两格;字母V—W,W—M,Y—V,B—D,M—N,I—J,I—L,J—L,P—R,E—F,G—C, Q—O,m—n,a—c,b—d,i—j,y—g,i—l,p—d,b—p,p—g,容易发生混淆。书写这些单词时教师应进行比较教学。
5.重视错误，比较教学
教师如果从学生的错误出发把正确与错误作比较找出错误的根源也不失为一种好办法。如学生把英语字母写成了拼音字母、把手写体和印刷体混淆了就要运用比较排除干扰。
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第四篇：公文常见错误分析
文秘和办公室工作学习资料
(第13期)
张家口市人口计生委办公室2005年7月31日
公文常见错误分析
一、生造文种
《办法》所确定的公文文种共有13类14种，除此之外，均不可直接行文，但可作为“印发”、“颁发”、“通知”的“附件”行文。例如，《关于××市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定》、《关于使用社会保障卡有关问题的说明》等，这里的“操作规定”、“说明”均不应作为文种使用，可以改成《××关于印发市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定的通知》、《××关于印发使用社会保障卡有关问题的说明的通知》，不能作为文种使用的还有“条例”、“规定”、“办法”、“总结”、“计划”等，有的甚至把“安排”、“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。
二、混用文种
常见的是把相近的“请示”和“报告”两种文种张冠李戴。例如：《××关于批准成立××学会的报告》，《××关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》。两个标题内容十分明确，就是要求上级解决问题，应该用“请示”而不是“报告”。报告是“向上级机关 1
汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”的，这类报告，只要把情况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复;而请示是“向上级机关请求指示、批准”的，需要回复，两者在使用上有很大的区别。有时也存在“请示”和“函”混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有些单位当有求于对方(不相隶属单位)时却用请示。
三、规矩格式乱
《格式》中就公文的格式、标准都作出了明确的规定。在具体行文中常见错误有：
1.排版规格不当。公文标题应在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。而在实际操作中往往上各行其是，严重影响了公文的严肃性。
2.发文号标注不规范。主要表现在，一是错用括号。如，×政建(2003)240号;二是用虚数。如×政办〔2003〕005号;三是字体字号不标准。《格式》规定：发文字号，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加 “第”字。特别对于字号和字体，有的小于3号;有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。
3.标题滥用符号。《办法》第三章公文格式第十条第六款中明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。但是在实际中，滥用符号的例子屡见不鲜。如“关于转发×市政府《关于强化非典型肺炎防治工作责任制的紧急通知》的通知”、“关于转发×局《关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知》的通知”，以上两例中的“《》”符号都不应该使用，应改为：关于转发×市政府关于强化非典型肺炎防治工作责任制的紧急通知的通知”、“关于转发×局关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知的通知”，
4.结构层次序数使用不规则。《办法》规定：结构层次序数，第一层为“
一、”，第二层为“
(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。但是目前有些单位一些公文序数数词仍然存在使用不规则的情况，要注意《办法》规定的序数数词的写法，其中“
一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“
(一)”和“(1)”括号外面是不带顿和点号。
5.引用文号格式不对。《办法》规定：“引用公文应当先引标题，后引发文字号。”目前，有些单位对这一规定没有掌握好。如，“据×办〔2003〕12号文《关于××××××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》(×办〔2003〕12号)。
6.成文时间标志不清。单一机关制发的公文在落款处不署制发机关名称，只标识成文时间，用汉字将年、月、日标全;“零”
写为“0” ，并且右空4字，但在实际写作中样式更是花样百出，有的成文日期甚至早于签发日期。
7.“抄报”现象依然存在。在行政公文实际中，一些单位对上级单位抄送文件时仍然沿用“抄报”一词，这是要注意的。目前，行政公文无论是对上级还是对下级抄送，概用“抄送”一词。关于这，《办法》中有多出相关表述，第十七条规定“应当抄送被越过的上级机关”等，它表示行政公文不再使用“抄报”一词。
8.附件标注不符合规定。附件是公文的有机组成部分，《办法》对附件有明确的要求，但有些公文出现附件和正文之间的间隔或大或小，附件顶格标识、附件序号使用汉语数字标识，附件名称后加标点符号等毛病。特别是附件跟附注区分不清，在印发文件时不管是附件还是附注全当作附件，导致关系的确认错误。
9.盖印不规范。印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证，必须按规定正确使用。但不规范现象常见于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齐;印章间相交或相切，相距超过3mm;联合行文单位印章顺序混乱，或一排超过3个，或左右距公文纸边距离不合标准等。
第五篇：常见错误及整改要求
一、常见文件格式错误及整改要求
对照国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)和《国家行政机关公文处理办法》，不难发现，部分行政机关所印发的文件中存在着一些格式错误。
1. 版心设置不标准
整改要求：上边距为37mm±1mm，左边距为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。注：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。
2. 发文机关标识所处位置不标准 整改要求：下行文——
发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为25mm(至上纸边距离则为37±1mm+25mm=62±1mm)。上行文——
发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为80mm(至上纸边距离则为37±1mm+80mm=117±1mm)。
3. 发文字号中年份处所用括号不正确 整改要求：用六角括号“„‟”括入，如：“„2008‟”。 4. 发文字号所处位置不标准
整改要求：发文字号文字上边缘与发文机关标识文字下边缘之间相隔2行(正文行距)，发文字号文字下边缘与红色反线(反线长度与版心宽度相等)之间相隔4mm。
5. 公文总标题所处位置不标准 整改要求：公文总标题第一行文字上边缘上与红色反线之间相隔2行(正文行距)，公文总标题最后一行文字下边缘下与主送单位第一行文字之间相隔1行(正文行距)。总标题左右居中。
6. 正文中不同层级标题序号及所带标点符号运用不规范 整改要求：一级标题用“
一、”,二级标题用“(一)”,三级标题用“1. ”,四级标题用“(1)”。(注：最常见的错误是三级标题用“
1、”标序。)
7. 正文中标题末尾加点号(最常见的是加句号或冒号) 整改要求：任何标题末尾都不能加点号。 8. 落款处重复署发文机关名称
整改要求：落款处只标成文时间(汉字，“零”写为“○”)，不署发文机关名称。
9. 落款处成文时间所处位置不标准 整改要求：单一机关发文——
落款处成文时间最后一字“日”右空4个汉字位置;2个机关联合发文——
落款处成文时间居中，并拉开字距，使左右各空7个汉字位置;3个及以上机关联合发文——
落款处成文时间最后一字“日”右空2个汉字位置。
10. 落款处成文时间表述用字不规范 整改要求：落款处成文时间必须用汉字表述，如：“二〇〇八年五月十三日”，不能用“二00八年五月十三日”或“2008年5月13日”等。特别是“〇〇”(浑圆)不能写成“00”(阿拉伯数字0)或“oo”(英文o)。
11. 落款处盖印不规范
整改要求：印要盖端正，要用相应的方式压时间：单一机关发文——
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上，不让印中字与时间
1 相交;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上，不让下弧字与时间相交。联合发文——
要按主办机关的印章类型确定盖印方式，采用同一方式盖印，主办机关印在前。
12. 版记部分不完整、不规范 整改要求：包括“主题词”、“抄送”、印发机关与印发时间等三部分(上行文一般不写“抄送”单位)，三部分之间用黑色反线(反线长度与版心宽度相等)隔开。“主题词”三字黑体左顶格，“词”后加黑体全角冒号;冒号后为宋体词条，词条间空1个汉字位置，末不加任何标点。“抄送”二字左空1个汉字位置，“送”后加全角冒号，每个抄送单位或个人名称后用顿号或逗号隔开，超出一行则任其自动换行，换行后首字与上行冒号后字对齐，末尾加句号。印发机关(可用规范简称)左空1个汉字位置，印发时间右空1个汉字位置，末不加任何标点，印发机关与印发时间下印一条黑色反线(反线长度与版心宽度相等)。
13. 页码(数码用半角阿拉伯数字表示)标示和所处位置不标准 整改要求：置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线(如“—1—”)，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1个汉字位置，双页码居左空1个汉字位置。
14. 字体字号不规范 整改要求：
秘密等级、保密期限、紧急程度——
3号黑体。 发文机关标识——
大小不超过22mm×15mm的宋体。 公文总标题——
2号小标宋体。 发文字号——
3号仿宋体。 签发人——
“签发人：”3号仿宋体，签发人姓名3号楷体。 主体(从主送单位到附注)——
3号仿宋体。 主题词——
“主题词：”3号黑体，主题词词条3号宋体。 抄送——
3号仿宋体。 印发机关与印发日期——
3号仿宋体。 页码——
4号半角白体。
二、公共环境用字中存在的问题及处理与整改要求
(一)繁体、异体字运用不符规定
1. 手书体名称牌、招牌、书法正文和国画主题词等使用繁体字或异体字，但没有在相应显眼位置增挂(贴)副牌或副片。整改要求：在相应显眼位置增挂(贴)规范汉字(繁体汉字须更换成简化汉字)副牌或副片。
2. 任意改变注册商标图案中的繁体字或异体字字形。整改要求：撤销任意改变使用的字形。(注册商标需在规定位置标明已注册标识——大写英文字母“R”外加圆圈。)
3. 使用印刷体繁体字或异体字。整改要求：更换成简化汉字。
(二)外文、汉语拼音、阿拉伯数字使用不符规定
1. 名称牌、招牌、广告等当中只有外文或汉语拼音。整改要求：增补规范汉字注释(不得使用繁体字、异体字和各类错别字)。
2. 交通指示牌、路牌、门牌、招牌、广告、刊物、其他宣传品等拼音书写
2 不符合《汉语拼音正词法基本规则》(如：未按词连拼等)，有的还存在音节错误。整改要求：按《汉语拼音正词法基本规则》要求书写，并做到音节正确。
3. 外文字母、拼音字母、阿拉伯数字竖排时仍然竖写。整改要求：竖排时须横写(将字母或阿拉伯数字按顺时针转90°)。
(三)文字不完整、不端正
1. 文字整字丢失。整改要求：补全。 2. 文字部件残缺。整改要求：补全。
3. 文字整字或部件不端正。整改要求：扶端正。
(四)使用旧形字、错别字(含早已取消的第二批简化字) 整改要求：不得使用旧形字、错别字。
(五)艺术变形字因笔画增减或变形过分而影响信息传达
整改要求：不得随意增减笔画，控制变形的度，保证信息准确、畅通传达。
(六)证书、奖状、匾牌的落款中“年月日”表示错误 错误示例：
二00七年四月二十八日 二OO七年四月二十八日 2007年04月28日 2007-4-28 2007.4.28 〇七年四月二十八日 07年4月28日 07-04-28 07.4.28 正确示例: 二〇〇七年四月二十八日(公文落款中须使用此格式，非公文的各类落款都可以使用此格式)
2007年4月28日(可以用于非公文的各类落款) (注：2007-04-28这一格式不用于落款)
三、网站中用字、格式常见错误及整改要求
1.“年月日”表示错误
整改要求：落款可用“二〇〇七年四月二十八日”或“2007年4月28日”格式(且末字右空4个汉字位置)，非落款处可用“2007-04-28”或“2007年4月28日”格式。
2.正文标题和每段首行的左空字数不符要求
整改要求：正文标题和每段首行左空2个汉字位置。 3.正文中不同层级标题序号及所带标点错误 整改要求：一级标题“
一、”，二级标题“
(一)”，三级标题“1. ”，四级标题“(1)”。
4.正文中标题、文段的字体、字号等不统一 整改要求：做到统一(或标题统一，文段统一)。 5.正文标题末加点号(如加句号) 整改要求：不加任何点号。
6.存在别字、乱玛字符、不规范字
整改要求：力求做到不出现别字，做到没有乱码字符，做到用于公共信息交流的文字中不出现印刷繁体字、异体字等各类不规范字。
7.其他错误
整改要求：按《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)、《标点符号用法》(GB/T 15843-1995)、《出版物数字用法的规定》(GB/T 15835-1995)、《汉语拼音正词法基本规则》(GB/T 16159—1996)等国家标准相关要求实施整改。