浅谈网络环境下中专图书馆的发展现状与对策

2023-02-21

人类进入21世纪, 先进的计算机技术和网络通信技术的结合应用, 把整个图书馆界带入了自动化、网络化与信息化的新阶段。图书馆管理的自动化、数字化已成为评价一个图书馆现代化水平的重要标志。而中专图书馆还处于较低服务水平状态, 购买图书集成管理系统的中专馆不多, 开馆时间短, 不能提供信息服务, 这些都使中专馆在整个图书馆界的地位处于偏低的位置。作为经济不发达的边疆、民族地区中专图书馆的地位更是可想而知, 处于落后状态。如果不进行改革, 必难跟上时代的步伐, 如果不进行研讨和正确对待中专图书馆的现状, 就不能找到正确的发展目标和迎头赶上的动力。因此, 中专图书馆如何在网络环境中深化改革、加快发展, 亟待我们进行探讨。

1 中专图书馆的发展现状

1.1 服务手段及管理设施落后

目前中专图书馆的服务手段大都停留在传统的服务模式上, 采、分、编、图书加工、借阅流通一系列业务工作仍以传统的手工操作为主, 劳动量大、速度慢, 而且不规范, 造成了图书馆基础工作效率的低下, 多数馆藏书仍以印刷品为主, 载体的形式绝对的单一, 绝大多数馆根本没有能力收藏新型的电子出版物。随着计算机技术的迅猛发展, 各种记录文献的新型光盘、磁盘等电子出版物大量涌现, 已打破了传统的印刷品一统天下的局面。知识经济时代要求图书馆要以快捷的速度, 先进的设备为用户提供新型服务, 与之相比的是, 我们中专馆的绝大部分设备都相当落后, 拥有现代化管理设备的馆也为数不多, 深层次的参考咨询和情报检索开展不起来, 服务手段及设备的严重落后, 使相当一部分中专图书馆难以跟上形势的发展, 而被远远的抛在了后头, 这也是制约中专图书馆信息资源的开发与利用的一个因素之一。

1.2 技术人才相对缺乏

要想实现中专图书馆现代化, 管理人员的素质是首要的因素之一。随着图书馆现代化技术的发展, 高新技术手段不断在图书馆中得到应用, 要求管理人员具有较高的知识结构。但中专图书馆管理人员中大专以上文化人员比例较小, 图书馆专业人员更是寥寥无几, 人员组成多是校内其它部门分流人员或是特殊照顾对象。大部分领导认为图书馆工作是简单而重复的劳动, 仅仅为了满足借借还还的需要而已, 不必要有太强的业务知识和高深的学问, 以致馆员对业务学习和馆际交流学习机会较少, 业务学习一般停留在馆内交流上。

1.3 图书馆数字化水平低

随着网络的普及和全社会对数字图书馆的重视, 高校和大型图书馆的数化建设得到了各级政府及主管部门的重视, 在资金和技术上都加大了投入。然而, 与此相反的是, 中专图书馆大都成为图书馆数字化建设的旁观者。数字化图书馆建设对图书馆员要求很高, 中专图书馆一般不具备从事图书馆数字化建设的技术力量。网络建设的进行, 需要有专职部门负责管理全馆的系统网络并进行维护和应用开发。而传统的中专馆系统维护部门往往人手较紧 (一般1人兼职) 。如果要适应数字化工作的进展需要, 图书馆要在原来各业务部门 (采编、流通、阅览、读者辅导等) 的传统服务之上增加、明确数字化职能部门, 而这将会带来图书馆新的资金、人才和技术上的困难。

1.4 中专教育滑波, 图书馆经费严重不足

前些年来, 受经济结构调整、社会就业压力增大、高校扩招和职业教育自身吸引力不足的影响, 报考中等职业学校的初中毕业生明显减少, 中等职业学校教育招生人数、在校生人数连续减少, 同时生源质量有所降低, 因此导致学校的经济状况很不乐观。而随着经济和高科技的发展, 各种新观念、新理论、新技术不断涌现, 对图书馆藏和管理手段现代化提出新的更高的要求。再加上书刊价格的猛涨, 许多利用率较高的期刊书籍只能“忍痛割爱”。从2005年广东省职教学会图书馆信息指导委员会所做的调查看, 大部分中专图书馆年购书经费10万元左右, 部分在3~4万元, 大批中专图书馆的经费紧张, 有时为数不多的经费还常常被其它用途挤掉。文献是图书馆开展各项业务工作的物质基础, 没有文献保证, 图书馆何以开展工作。

2 发展对策

2.1 改革旧机制, 建立新体制

旧的管理机制束缚着学校图书馆事业的发展, 特别是领导体制。要提高中专图书馆在学校的地位, 使之不成为“被遗忘的角落”, 就要从领导体制上下手。由学校主管教学的副校长兼管图书馆的领导工作, 并给予图书馆一定的权力 (如:办馆自由权、用人自主权、经费使用权等) , 用以改革图书馆是“养老院”的局面。为了调动广大工作人员的积极性, 必须采用科学系统的管理方法, 在内部管理上要实行改革, 采取岗位责任制, 各类人员工作业务考核制, 改革分配制度, 按工作的质与量, 贡献的大与小进行分配, 打破“大锅饭”的平均主义, 推行图书馆全员聘任制, 可以实行“高职低聘”, 也可以实行“低职高聘”, 引进竞争机制和激励机制, 从而达到人员的优化组合。那种“重藏轻用”的观念, 严重的束缚和阻碍了图书馆职能的发挥, 必须改革这种传统的封闭的服务方式, 树立主动服务, 用户至上, 按需服务的观念, 以适应教育改革的需要, 适应当今网络这个大环境的需要。

2.2 拓展中专图书馆的信息服务功能

在网络环境中, 中专图书馆要从以下几方面拓展自己的信息服务功能。

(1) 主动做好信息报道工作。随着社会信息化进程的加快, 中专学校的师生对信息的需求越来越迫切。图书馆要充分发挥自身优势, 积极主动地向校领导、教研主任及广大师生报道有关信息。开展信息报道工作可采取两种方式, 一是编写信息快报;二是开辟信息发布栏。

(2) 开展专题文献信息服务。专题文献信息具有主题明确、系统完整、针对性强等特点, 并兼有检索功能和服务功能。中专图书馆开展这项服务能较好地满足读者的需求, 如可以在图书馆开展教育、教学方面的专题文献信息服务, 更好的为教育教学服务。

2.3 加强图书馆信息化建设

现代化教育不能脱离图书馆, 图书馆也要现代化。中专图书馆应广泛应用现代化技术, 引进适合自己需要的计算机管理系统, 并力争建成计算机网络, 适应现代化社会的要求。要逐步改变图书馆的现状, 使文献信息服务手段现代化, 不仅能有效地运用网上资源, 而且要大力开发网上资源, 逐步走向网上服务, 积极建设好各种类型的数据库。把有自己特色的文献信息资源输送到网络上, 实现联机编目、馆际互借和联机检索, 以达到信息资源的共建共享, 为实现文献信息服务工作现代化打好基础。

学校图书馆数字化工作首先可以从自主版文献的数字化开始, 如历届毕业生论文和教师教研、科研成果的数字化, 毕业生论文和科研成果较能反映一个学校的办学水平和教学水平。每个图书馆都应当认真分析自己的文献, 抓住自己特色馆藏的精华“少而精”地进行数字化。它将是数字图书馆中闪耀的明星, 是各馆的特殊贡献。其次, 可以选择学校若干骨干专业核心期刊进行数字化, 制作成网络上通用WEB页。鉴于版权问题考虑, 可只限于本校校园网使用, 通过IP地址或防火墙或密码访问进行控制。再次, 应当有计划、有重点的采购电子出版物, 教学软件和适合学生阅读的外语故事片、外教片等, 并注意相应的电子阅读 (视听) 设备配置。最后应注意联机数据库的情况, 专业性的联机数据库具有及时性好、资料齐全, 可获得全文、检索方便等优点, 有条件的应当考虑购买“超星图书馆”、万方、重庆普等报刊数据。

2.4 开展良好的信息服务工作

中专图书馆是学校文献信息中心, 是为教育教学和科研服务的机构, 它担负着对学生进行思想教育、专业教育、综合素质教育等各项任务, 也是传播知识信息的重要场所。图书馆是学生的“第二课堂”, 要使学生成为有理想、有道德、有文化、有纪律的“四有”新人, 图书馆必须充分发挥其思想教育职能。中职学生思想活跃, 求知欲强, 兴趣广泛, 容易接受新事物, 引导他们多读书、读好书, 是图书馆员不可推卸的责任。应该充分利用馆藏文献信息资源的优势, 做好导读工作。

(1) 做好思想教育导读工作。图书馆的教育形式不同于教师在课堂上的直接讲授, 它主要通过书刊借阅来完成。因此, 图书馆应经常了解学校政、工、团组织在各阶段的思想政治工作情况, 定期推荐新书。如“爱国主义教育专栏”、“加强公民道德建设专刊”、“三个代表在我们中间专刊”等, 调动学生的读书积极性。使其在读好书的过程中不断地自我教育, 自我修正, 自我完善。

(2) 做好专业教育导读工作。图书馆员应该围绕学校教学的目标, 加强与任课教师的联系, 在教师提出参考书的基础上, 编制专业导读书目。

(3) 做好丰富课余生活的导读工作。为使学生多读书、读好书, 可利用校报、广播、黑板报、墙报等宣传阵地, 开辟专栏、推荐新书、评论杰作、组织文学欣赏, 并结合学生兴趣开展相关的系列活动, 丰富学生课余生活, 不断提高阅读能力。

3 结语

21世纪标志着人类进入信息时代, 在这种网络环境下, 作为中专图书馆要紧跟时代的步伐, 根据信息时代的特点和自己的工作需要, 全面分析、冷静思考工作中遇到的新问题、新矛盾、新思想、新方法, 调整好自己的发展方向, 创造性地进行工作, 解决好中专图书馆发展中遇到的困难和问题。最大限度地满足师生和社会的信息需要, 实现中专图书馆的自身价值。

摘要：当今的时代是自动化、网络化、信息化高速发展的时代, 但中专图书馆却在这种大环境下发展缓慢。如何提高中专图书馆的服务水平, 跟上时代前进的步伐, 如何使中专图书馆在网络环境中深化改革、加快发展, 亟待我们进行探讨。

关键词：中专图书馆,发展对策