档案管理条例及实施细则范文第1篇
一、加强电子档案管理的重要意义
1、加强电子档案的管理, 有助于节约人力物力
在传统的档案管理工作中, 由于工作性质的特殊性, 尤其是针对一些易破碎的资料, 往往需要配备大量的人力物力财力才能实现妥善的保管, 同时还避免不了可能存在的风险。而采用电子归档的方法, 便可以由过去的按卷整理归档改为按件整理归档[3], 不仅能够有效的提高档案管理工作的效率, 提升归档与检索的速度, 还可以有效的减轻工作人员的工作强度, 从而节省了大量的人力物力财力, 使档案归档工作更加轻松、简便。
2、加强电子档案的管理, 有助于提升服务质量
电子档案的最大特点之一便是实现资料的共享化、信息化, 再多的档案资料也可以借助互联网来进行传播, 使得相关用户在查阅资料时能够快速的进行筛选, 提高工作的速度, 使档案管理工作能够发挥出真正的经济效益与社会效益, 进而提升档案管理的服务质量, 以此来适应社会的发展, 满足时代发展的需求。
3、加强电子档案的管理, 有助于满足用户需求
随着社会的不断进步, 越来越多的档案使用者对档案提出了各种各样的要求, 不仅要知道原始的文字信息, 同时也要知道原始的图像以及视频等信息, 而传统的档案形式早已无法满足这些需求, 因此, 越来越多的人开始使用电子档案来保存资料, 并建立完整的资源信息库。此外, 电子档案不易被损坏, 保存较为稳定, 现已逐渐被大众所接受和认可。
二、电子档案的主要应用途径
1、电子档案拷贝
现如今, 电子档案最主要的应用途径之一便是电子档案拷贝。由于传统的纸质档案往往只有一份, 因此, 当人们要想使用时只有在办理相关的手续之后, 才能去相关部门进行查找, 或是再根据实际情况再复印以及外借, 这种方式为人们的查找工作增设了许多的障碍。而电子档案则可以同时复制许多份, 且每一份复制品都会保留最初的原始数据的真实性与权威性。同时, 电子档案拷贝还可以节省使用者复印或是打印的时间, 节约了纸张的使用。除此之外, 使用者当需要档案资料时往往不需要特意去相关的档案管理部门, 只需要相关工作人员从网络上传送便可以, 从而节省了许多的不必要的人力成本。
2、电子档案通信传输
电子档案通信传输, 指的是利用网络来进行电子档案传输。这种档案传输方式在任何的单位、团体或是部门之间, 都能够有效的实现档案信息的互相交流, 加强工作的效率。除此之外利用电子档案的通信传输还能够快速的解决档案使用者要使用异地档案的情况, 并且节省了许多不必要的时间和费用, 进而提升了工作效率, 是电子档案在档案工作中的一个重要用途。
3、直接利用电子档案
直接使用电子档案便是指通过档案管理部门或是其他检索机构的计算机, 在内部网络上进行档案的查询。直接利用的最大的优势便是能够为使用者提供最有效率的技术支持, 也可以使很多的使用者在同一时间使用电子档案, 大大的方便了人们的工作。然而, 直接利用电子档案的可操作性, 完全是取决于档案管理单位里网络系统中可直接利用资源的多少。
三、加强电子档案管理和利用的有效措施
1、完善电子档案使用的流程
电子档案中存储的资源信息, 尤其是个人档案信息都是极其隐私的内容, 因此, 在实现档案资源共享前, 首先要保证档案的安全性, 建立一套严格有效的档案使用审批制度。尤其是针对一些涉及到个人信息资源的档案资料, 使用者要想得到相关档案, 应先向该档案的管理部门领导提出申请, 详细说明使用档案的必要性和使用目的, 并在相关领导批准可以使用之后, 档案管理人员再次仔细检查申请表内的具体信息, 再确认准确无误后将电子档案转交给使用者。
2、建立统一的电子档案拷贝模式
由于电子文件的保存格式有多种形式, 因此, 极易导致在拷贝时出现无法打开或是文件类型不符的情况。所以, 档案管理人员应当建立统一的电子档案拷贝模式, 且当有使用者要拷贝文件时, 档案工作人员需要先将相关文件设置为一般计算机可以打开的形式, 以此来保障文件信息的有效性, 从而避免对使用者造成一定的使用障碍。
3、必要时采取“双套制”管理制度
所谓“双套制”, 便是采取电子档案与纸质档案同时保管储存的方式。这种存档方式对档案工作人员提出了更高的要求, 不仅需要工作人员能够掌握最先进的信息技术, 跟进时代的步伐, 同时还要具有一定的判断能力, 明确哪些资料该采取双套制, 而哪些又不该。只有这样, 才能在实现安全保管的同时, 合理有效的节约成本。然而, 要想达到这一目标, 还有很长的路要走, 需要工作人员在实际工作中不断学习、总结经验, 以此来适应社会的发展, 使档案管理工作更好的进行下去, 进而为人们提供更加优质的服务。
四、结论
随着科技的快速发展, 电子档案已逐渐在一定程度上取代传统纸质档案, 在人们的学习、工作中发挥着越来越重要的作用, 对此, 就需要档案管理人员积极转变思想、学习新的信息技术来更好的工作。然而, 现如今的电子档案管理还存在着些许的不足, 还需要在实践中不断摸索、总结经验, 从而使电子档案能更有效的发挥其作用。
摘要：电子档案, 指的是具有保存价值的已归档的电子文件以及相关资料[1]。随着科学技术的不断发展, 人们的生活方式也有了极大地改变, 不仅大大的方便了人们的娱乐、购物和工作, 而在档案管理上, 科技也发挥着十分重要的作用。电子档案逐渐应运而生, 而有了电子档案, 也必然对相关的档案管理人员提出了更高的要求。
关键词：电子档案,加强管理,合理利用
参考文献
[1] 李秀梅.试论加强电子档案的管理和利用[J].信息技术.2015:182.
[2] 杨红.加强电子档案的管理, 做好电子档案的利用[J].中国管理信息化.2014:51.
档案管理条例及实施细则范文第2篇
随着新医改的推进, 医院档案管理也暴露了一些问题, 如何根据新时期医院发展的特点, 加强医院档案管理, 最大限度地有效利用档案, 对促进医疗事业的发展具有决定性的作用。
一、医院档案管理存在的问题
(一) 档案管理意识淡薄。医院主要是以医疗业务为中心工作, 而档案不直接产生经济效益, 因此, 对档案工作重视不够, 在档案工作上舍不得投入, 忽略了医院发展的连续性和历史资料的完整性, 导致档案利用率不高。此外, 医院工作人员往往忙于繁重的医务工作, 对于工作中涉及的诸多内容没有认真记录、积累。同时, 缺乏档案保存的观念, 认识不到档案工作的重要性, 认为档案管理工作无足轻重, 做好档案工作是档案员的本职工作, 与自己无关。
(二) 制度不健全与收集效率低下。档案管理都是各医院根据自己的理解和实践在进行管理, 缺乏科学性与系统性。大部分医院对收入档案管理的内容没有明确的要求, 也缺少统一的管理标准与模式, 更没有制定统一的收档制度;其次医院在日常管理考核中, 也未将档案管理纳入目标考核, 导致档案收集效率不高, 档案不齐全;还有的部门从自身工作方便的角度考虑, 不愿把文件资料移交档案室保存, 严重影响了档案的查找和利用。
(三) 档案管理队伍不稳定。多数医院的档案人员兼多职于一身, 没有足够的时间从事档案管理工作, 大部分从事档案工作的人员并不是档案管理专业, 造成档案管理人员队伍专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐, 主要表现为档案专业人员较少、专业知识老化、知识面较窄、缺乏从事档案工作所具备的基本理论和知识技能, 因而影响了档案工作效率和质量。在医院人才培养中, 多数医院一般重视医疗、科研人员素质的提高和继续教育, 对档案管理人员的素质提高未纳入计划中, 档案管理人员平时进修学习的机会较少, 缺乏系统的档案知识培训, 管理水平停留在经验上, 思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求, 缺乏创新和活力, 使医院档案工作处于应付和被动状态。
随着医疗事业的不断发展, 医院形成的档案门类、数量在不断增加, 档案利用频率也不断提高。医院档案管理工作如何做到科学化、规范化、精细化管理, 成了医院档案管理工作者需要探索和研究的新课题。
二、提高医院档案管理的对策及建议
(一) 更新观念, 实现管理理念现代化。现代化档案管理理念对于档案资源利用和医院信息化全局均具有重要的指导意义。档案工作者面对电子档案的出现、信息技术的应用、新型档案保管载体的出现等诸多挑战, 要有充分的思想准备和技能准备, 以新的观念去迎接新的挑战, 努力从过去封闭、半封闭型向开放型管理理念转变, 从过去的传统粗放型向现代化管理转变。
更新观念, 主要体现在两个方面:首先, 档案管理人员必须着眼于现实, 不断创新档案管理的理念, 提高自身素质和工作水平, 进一步搞好档案资源的存储、加工、传递和共享工作, 并且在资源优势理念的作用下充分发挥档案资源在管理、创新中的巨大潜能。其次, 广大医务工作者应提高对医院档案管理的认识, 尤其是综合信息部、科教部、人力资源部等职能科室的兼职档案管理人员, 要具备一定的档案管理意识。
(二) 建立健全规章制度, 创新档案管理模式。根据医院档案工作特点, 一是要重新制订符合医院档案事业发展的政策及目标, 明确全院档案实行集中管理。二是进一步明确专、兼职档案人员岗位责任制。三是完善医院档案的收集、整理、保密、保管、归档、利用、鉴定、销毁等制度, 确保各项工作有章可循。四是将档案管理工作正式纳入医院岗位责任制和目标管理考核办法当中, 实行管理模式标准化, 由封闭式管理走向开放式管理, 使医院档案工作走上科学化、规范化、制度化管理的轨道。
(三) 积极推行质量管理, 狠抓“两率”。医院的档案门类较多, 档案质量的好坏直接关系到档案信息的开发和利用成效, 提高档案质量是档案管理的首要任务。因此首先要保证归档率, 根据国家卫计委的有关规定和医院的实际情况, 除病历档案、人事档案外, 其余各门类档案全部集中, 由综合档案室统一管理。其次, 注重档案完整率, 将档案工作的“三纳入”“四同步”管理列入规章制度, 付诸实施, 保证归档材料的齐全和完整。
随着时代的不断进步与发展, 与人民群众生命健康息息相关的医疗单位档案管理工作面临着很大的提升空间, 特别是我国正在进行的医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度的改革, 对医院的管理工作提出了更多的要求。医院档案管理必须不断地从管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面紧跟时代的步伐, 才能满足社会进步和医院发展的需求, 为建设现代化医院档案事业作出应有贡献。
摘要：医院档案记载了医院发展史上的优秀成果, 可以用来研究医院的经营业绩, 同时也对医院的科学发展方向提供了第一手资料。科学系统分析医院档案管理工作, 有利于在今后的医疗事业中扬长避短, 促进医院可持续发展。
关键词：医院档案,管理,问题,对策
参考文献
[1] 程玉坤, 蔡玉洁.医院档案管理发展的新思路[J].广东档案.2011 (3) .
[2] 黄恩梅.创新医院档案管理提高档案工作水平[J].科技档案.2009 (2) .
档案管理条例及实施细则范文第3篇
1、文档一体化管理的概念
文档一体化管理就是利用现代科技, 实现文书管理和档案管理的整合, 将文件从生成、归档再到利用这个过程变为一个整体。文档的一体化既能保障文档的完整性, 同时在管理方面, 也更方便地实现了文档的资源共享、有效存放, 提高文档管理工作的效率, 使整个过程更为规范。
2、高校档案信息化建设的概念
高校档案信息化是在档案管理工作里面加入信息技术的支持, 这样可以实现信息的公开并提高信息的利用效率。信息化建设不仅需要软硬件设备的支撑, 还需要提高相关工作人员的素质能力。在高校档案信息化建设中, 最重要的地方在于提供给使用者一个查阅信息的平台, 而不是只注重管理工作, 因此相关的工作人员需要改变观念, 明白工作的服务性质, 为有需要的地方提供好服务。[4]
二、实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设的必要性
从过去的经验中可知, 高校档案管理工作可以说是相当繁重的, 里面涵盖了各个时期的学生信息档案、人事变动档案、各种教学科研成果档案等, 如果还是采用过去的管理模式, 需要的人力物力不言而喻, 因此, 实施文档一体化管理来推进高校档案信息化建设显得尤为必要。
1) 目前的高校档案管理中还存在大量纸质文件, 然而这种形式已经不能适应时代的发展。在信息技术发展如此迅猛的今天, 我们既有办公自动化技术作为支撑, 又有文档管理一体化理论作为指导, 完全可以发展新的档案管理模式, 实现成本上的降低和效率上的提高。
2) 文档一体化管理推动高校档案信息化建设是适应社会生产发展的需要。社会竞争的激烈给当前高校毕业生带来了巨大的压力, 而档案的信息化可以把这些学生的档案信息放在一个平台上, 方便各大招聘单位去选择自己需要的人才, 无形中可以提高高校学生的就业几率。同时, 学生自己也可以在这个平台上学习, 获取自己需要的资料。
3) 资源共享是这个管理模式下最突出的特点, 以前的高校档案管理比较封闭, 严重阻碍了高校跟社会的接触, 现在管理模式发生改变以后, 不仅管理方面更科学合理了, 还能为社会上的人士提供更多的信息资源, 打破高校和社会之间的屏障, 实现资源共享。[2]
三、实施文档一体化管理推进高效档案信息化建设的相关措施
1、建立健全档案管理规范
高校档案信息化建设即便是利用了文档一体化管理, 也依然比较复杂, 因此要建立健全档案管理规范, 才能保证数据的科学分类和档案的有效管理。同时, 还要加强对管理人员的培训, 既要使他们意识到档案管理工作的重要性, 又要提高他们自身的技能和素质。此外, 高校应当建立一个专门的档案管理部门, 保证档案的统一管理, 全面管控各种档案, 明确该部门每个岗位的职责, 共同为改善高效档案信息化建设而努力。
2、系统规划档案管理软件
在各个高校之间, 应该从全局去实现档案管理软件的统筹规划, 否则会出现软件不兼容的尴尬情况, 影响资源的共享。第一要采用性能高应用性强的管理软件, 保证高校和其他部门之间的内在信息传输, 第二要求同存异, 充分考虑不同高校档案管理之间存在的差异, 根据自身的实际情况去制定相关规范, 第三还要注意档案的安全性, 避免发生档案被盗窃、被不小心丢失等问题。在必要时候, 还可以采取纸质文件与电子文档相结合的方法, 确保档案的安全完整。
3、提高办公自动化水平
由于信息化的发展, 使得现在高校的各种文档内容更加丰富, 使用范围更加广泛。通过采用办公自动化技术, 在网络上调用各种档案, 可以避免许多工作的重复, 提高办公效率。而办公自动化水平的提升, 也能为高校档案管理信息化建设提供条件, 在设备的需求和人才的培养上面, 两者有其一致性。高校应该加大信息技术设备和人才培养的投入, 才能为档案管理信息化建设提供完备的软硬件基础和人才储备。
4、明确文档一体化管理流程
根据前面的文档一体化管理概念, 我们可以知道, 文档管理和档案管理在此模式下是一个整体, 文件经历了形成、流转、使用、归档这个过程, 最终被永久保存在管理系统之中。对于档案管理人员来说, 需要在电子文档的形成阶段就全面管控起来, 先要了解此文档的各方面信息, 然后根据其具体分类科学归档好文件, 以便后面可以有效调用。
5、合理选择文档一体化管理系统
该管理系统必须具备系统维护、收文管理、发文管理等功能, 才能适应档案信息化建设所需要的管理工作。收文管理即将高校的各种文件档案通过数字化平台转化为电子文档, 再加以管理。发文管理即将内部文件或者外来文件经过处理、审批等步骤后发布出来。对于价值特别高的文档, 档案管理人员还需要做一些特殊处理和监控, 保证后续文档的使用不受意外情况的影响。[1]
四、总结
综上所述, 档案管理工作虽然变得越来越复杂繁重, 但是信息技术的发展为它提供了提高效率的技术, 同时也减轻了档案管理工作人员的压力。在目前的高校文档一体化管理过程中, 尚存在一些缺点与不足, 还需要各高校结合自身情况, 不断改善已经暴露出的问题, 最终实现高校档案信息化建设的不断进步。
摘要：本文主要探讨了文档一体化管理和高校档案信息化建设的概念, 并指出文档一体化管理对推进高校档案信息化建设的必要性, 为建设中可能存在的问题提供了解决建议。
关键词：文档一体化管理,高校档案信息化,建议
参考文献
[1] 杨政婷, 肖涛.实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设[J].凯里学院学报, 2016, (04) :138-141.
[2] 杨培决.实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设[J].职业, 2015, (12) :63-64.
[3] 陈梅英.文档一体化管理模式下中职学校档案信息化建设[J].科教导刊 (中旬刊) , 2014, (11) :234+245.
档案管理条例及实施细则范文第4篇
1 档案信息化建设的价值分析
当今的社会是信息化的社会, 互联网为各行各业提供了更加方便而快捷的服务, 也让档案管理工作在信息化的推动下能够更好的为人民服务。因为档案信息化建设可以为病人提供更加清楚而准确的记录资料, 并且为他们建立非常详尽的病历, 还有利于他们的后期查询工作, 这就为病人转院或复诊提供了更加便利的条件, 只要提供病人的姓名, 便要轻松的搜索到他的所有资料, 为医生的快速诊断提供了数据和信息依据。而且通过档案信息化管理, 还可以使医院的各项管理工作走上标准化、系统化和规范经的状态, 让管理层对医院的财务状况进行合理的掌控, 对人事变动也有一个可靠的信息来源。因此, 档案信息经建设不仅是时代发展的需要, 更是提升医院综合性实力的需要。
2 档案信息化建设的地位及意义
档案信息化建设不仅实现了整个档案管理工作的自动化, 有利于各种信息的流通与共享, 而且还在很大程度上促进了医生和患者关系的和谐性, 在很大程度上减少了档案查询的时间, 提高了办事效率。而且通过信息化的档案管理, 使各项档案资料都进行了电子存档, 确保了医院信息资料的安全性, 提升了医院的整体服务水平, 实现了医院效益的最大化。
2.1 是社会生产力发展的结果
医院档案信息化建设是社会发展的产物, 更是现代化建设的必经之路, 要想提升医院的综合竞争力, 就必须加强档案管理工作, 以适应新时代发展的需要, 要充分利用计算机网络平台来为档案信息的储存及交互功能服务, 这样就可以在很大程度上使医院的各项工作变得更加的简单, 既节约了人力、物力和财务, 又实现了各个环节的有效衔接, 在给医院工作带来很大便利, 创造更大效益的同时, 更方便的患者和家属, 取得了医、患双方的共赢。
2.2 有效的提高工作效率
医院每天都会有非常庞大的数据信息需要更新, 如果采用传统的档案管理, 就会是一项非常繁重的工作, 而在档案信息化建设中, 只要档案管理工作者能够掌握电脑知识, 并进行熟练的计算机操作, 就可以让繁重的档案整理及归档、分类等等工作得以简化, 大大的提高了工作人员的工作效率。
2.3 提升医院的综合竞争能力
在社会的不断发展中, 医院的竞争也越来越激烈, 而医院管理除了要具备医学技术与专业技能之外, 还要把综合实力进行有效的提升, 而档案信息化建设就是在改革开放的大潮下, 应运而生的, 通过档案信息化建设, 可以让医院的许多工作环节得到优化和整合, 有效的节约了资源, 提高了效率, 也使医院的综合竞争能力得到了保证。
2.4 为医院的发展提供信息参考
医院档案信息化建设可以把医院的各项信息资料进行长期的保留和存档, 当需要的时候, 就可以快速的进行档案的提取, 为各个部门的需要提供查阅和参考数据。而且当上级管理部门需要数据统计时, 就可以省去许多人力方面的资源, 能够运用计算机网络来进行各项信息搜集和整理, 有利于各项方针、政策的制定。
结束语
总而言之, 从当前我国医院档案管理的现状来看, 传统的档案管理工作已经不能适应新时代的变化, 档案信息化建设在医院的发展中所呈现的价值和占据的地位越来越重要, 它不仅可以为患者保存更加详细而准确的病历资料, 方便他们快速就医, 而且还能为医院的人事管理工作提供可靠的信息支持, 使档案管理程序变得更加简单而快捷, 提高了医院服务的质量水平, 更进一步的推动医院工作的快速发展。
摘要：随着我国的经济建设的不断深入, 各行各业都有了突飞猛进的发展, 而我国的档案管理工作也由传统的实体档案管理模式向着更加现代化的档案信息化的方向迈进。而医院档案管理工作不仅需要保存工作人员的信息资料, 最主要的是病人档案、病历以及各种医院方面的往来信息等等, 如果没有一套完善的档案管理策略将会直接影响到医院的正常工作。本文就医院档案管理中信息化建设的价值及地位进行了深入的研究和探索。
关键词：档案,信息化,建设,医院,档案管理,价值,地位
参考文献
[1] 王树勋.档案信息化建设在医院档案管理中的实践探讨[J].中国管理信息化, 2017, 20 (10)
档案管理条例及实施细则范文第5篇
一、探究并剖析档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位
信息化迅猛发展下, 档案信息化主要指档案管理模式的转变, 由以档案实体为重心向档案信息为重心的转变过程, 整个转变过程中, 要求档案管理人员, 不断采用现代化信息技术装备档案部门, 从而有效提高档案管理水平, 满足档案信息管理的社会服务功能。现阶段, 在医院档案管理中, 档案信息化发挥着非常重要的作用, 其价值和地位共同推进了医院档案管理工作的开展, 具体表现在两个方面:一方面, 在信息化迅猛发展的背景下, 医院档案管理作为医院管理的重要组成部分, 医院档案管理水平对于提升医院管理水平有着积极的作用, 通过信息化建设, 能够有效简化医院档案管理工作, 简化档案工作人员的工作流程, 同时为患者提供了更大的方便, 最终体现医院档案信息化建设在医院档案管理中的价值;另一方面, 地位作用。现代医疗体制下, 卫生系统不断更新, 医院工作量的增加, 大量信息加重了医院档案管理工作量, 通过实现档案信息化建设, 加强医院档案管理, 从而有效提高了医院所需信息的检索、搜集效率, 此外, 档案信息化建设对医院各个科室及相关部门做了科学调整, 其地位相当重要。
二、加强医院档案管理信息化建设的策略
信息技术下, 推动了现代化医疗改革的步伐, 同时促使医院档案信息化得到普遍关注, 但是, 从目前医疗体系中了解到, 医院档案信息化建设过程中, 一系列问题的存在严重阻碍了档案管理信息化的建设, 只有结合现代化医疗体系, 从医院的实际情况出发, 才能将医院档案管理提上更高的台阶, 具体有以下几点内容:
(一) 完善医院档案信息化管理系统。进一步完善医院档案信息化管理系统, 是推动医院稳定发展的重要策略。在此过程中, 要结合该医院的具体管理情况, 参考先进管理方案, 按照医院的实际情况进一步规划医院档案信息化管理系统, 具体到医院各个科室、各个部门, 同时做好各部门之间的协调合作工作, 从而促进医院档案信息化管理水平的提升。在完善过程中需要注意的是:1.明确档案信息化建设在医院档案管理中的重要性, 要本着规范性、标准化以及系统化的原则来构建档案系统;2.要严格遵循归档双轨制, 逐渐从以档案实体为重心向以档案信息为重心进行转变, 在此过程中, 不断采用信息技术装备档案部门, 坚决不能轻视纸质档案;3.要本着长期管理逐步实现现代化管理目标。通过长期实践和不断改进, 体现档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位, 从而体现现代医疗服务水平。
(二) 重视维护在医院档案信息化建设中的重要性。医院管理部门要设置专门的档案保管部门, 定期对信息化系统进行更新和维护, 才能充分体现档案信息化建设在医院档案管理中的作用。这种情况下, 一般要求技术人员加强对档案信息系统的维护, 做好安全控制、权限控制以及各类检索等, 提高医院档案管理水平, 进而实现医院档案管理工作的稳定发展目标。
(三) 强化对医院档案信息化建设人员的培训工作。通过强化培训工作, 来提高医院档案信息化建设人员的素质。医院管理部门可以从提高档案管理专业素质、档案工作人员的信息技术水平及相关理论知识等方面具体开展, 改善医院档案管理人员的工作积极性, 保障整个档案信息化系统良好、稳定运行。
三、小结
综上, 档案信息化建设在做好医院档案管理工作中发挥着非常重要的作用, 是提升医疗服务水平和医院稳定发展的前提和基础。文中主要对档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位进行了分析研究, 同时, 依据当前医院档案管理的情况提出了几点建议, 来进一步体现档案信息化建设的重要性, 提升现代医疗服务水平, 并以此构建和谐医患关系, 减少医疗纠纷, 扩大医疗机构服务项目在社会中的影响力。
摘要：近年来, 随着我国医疗卫生事业的迅猛发展, 基于信息技术平台下, 医院档案管理逐步实现了标准化、规范化、系统化的管理目标。文中详细分析了档案信息化建设在医院档案管理中的重要性, 并对现代化医疗条件下, 提升医院档案信息化建设提出了几点建议, 希望通过这些建议, 进一步强化医疗机构当中的档案信息化建设, 保证医疗服务质量。
关键词：档案信息化,档案管理,价值
参考文献
[1] 张新艳, 张霓.浅谈医院会计档案信息化建设在构建和谐医患关系中的作用[J].中国管理信息化, 2016, 19 (01) :43-44.
[2] 王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报 (社会科学版) , 2014 (04) :829-830.
[3] 郑玟玟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探究[J].中国管理信息化, 2015, 18 (5) :241-242.
档案管理条例及实施细则范文第6篇
一、疾控档案管理存在的问题
(一) 对疾控档案管理不够重视。现代疾控档案管理人员对于工作性质、特点还存在一定的疑问。只是简单地认为现代档案管理工作是进行信息的收件不能够为单位的发展提供经济效益的。在思想意识上对于疾控档案管理工作不够重视, 对于疾控档案管理工作不能够进行全面的了解, 这样将会直接使疾控档案管理发展产生滞后性。
(二) 管理方式水平不高。管理方式在疾控档案管理过程中存在较大的问题。这主要是档案管理人员专业素质造成的。在理论创新、实践操作等方面能力水平参差不齐。档案专业人员较少, 无法适应知识结构的整体构建。现代知识的缺乏使新时期档案管理工作无法开展。档案管理人员业务不熟练, 无法将更多的精力投入到档案管理工作中。不能够对档案进行及时的整理。信息资源开发严重不足, 档案利用效果较差, 直接影响到疾控档案管理水平的提升。
(三) 档案管理制度不健全。档案管理工作主要是对档案进行收集、整理、保护、保密等。制度的缺失将会影响到疾控档案管理工作的顺利进行, 直接造成疾控档案管理工作安全性受到影响。管理人员责任心同样能够影响疾控档案管理工作效率。疾控档案管理制度是保证工作进一步完善的重要指导。如果不能够严格按照档案管理制度进行, 将会使档案资料丢失情况时常发生。
二、疾控档案管理完善措施
(一) 不断建立完善的疾控档案管理机制。科学合理的疾控档案管理体系对于工作水平的提升发挥着重要的作用。只有建立完善的疾控档案管理机制才能够实现现代档案管理工作的发展。
档案管理措施要在科学的引导下不断地提升, 制定明确的职能。通过对疾控档案进行统一管理, 充分的发挥载体的作用。同时疾控档案管理工作要接受严格的考核, 这样才能够保证疾控档案管理工作在发展的过程中实现良性互动。针对疾控档案管理过程中存在的问题制定有效的措施进行完善, 能够实现医疗机构档案信息化建设。
(二) 提升档案管理人员素质。档案管理水平在一定程度上反映了管理人员的综合素质。档案管理人员要重视自身专业水平的提升, 并且通过培训、学习等方式, 熟练掌握档案管理工作各个环节的基本要求, 在科学合理的档案管理原则要求下不断的对工作方式进行创新, 这样才能够提升工作效率。保证工作质量能够满足疾控档案管理工作的需求, 使疾控档案管理工作更加实用。为社会的发展提供更加全面的资源。档案管理工作具有业务性强等特点, 在管理服务意识上能够使档案管理工作更加的科学。因此管理人员要掌握充实的业务能力, 操作性强。并且在管理能力要求下不断的创新服务意识。在经济时代受到知识水平的影响下, 网络信息显得更加的重要。出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式, 给专职档案人员提出了更高的要求。为此, 专职档案人员首先要适应新形势, 敢于向传统观念挑战, 善于提出新办法、新思路, 解决新问题, 勇于打破传统的条条框框和管理模式, 在档案业务上有所创新, 有所突破。其次, 专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节步骤, 而且还应掌握各门类档案。
(三) 档案管理制度的完善。档案管理制度要具有合理性特点, 规章制度的建立要与档案管理实际要求相符合。这样才能够促进档案管理工作的发展。并且要具有可操作性。在实行的时候更加的方便简洁, 充分的发挥自身的指导作用, 规范档案管理工作。坚持正确的方式对员工进行管理。并且在执行的过程中要保证严肃性。
(四) 树立服务意识, 提升服务水平。档案管理人员要树立服务观念, 提升管理人员的专业服务水平。针对信息采集的情况主动进行信息的开发整理工作。要明确工作的服务方向, 提升创新能力, 保证服务质量。档案管理好坏是衡量职业道德标准的重点。只有对档案信息资源进行充分的应用, 才能够发挥档案信息资源的作用。这是档案管理人员应该注意的重点。
三、结束语
疾控档案管理存在的问题较多, 只有不断的进行完善才能够更好的解决问题。在解决疾控档案管理的过程中应该注重提升管理人员的综合素质, 充分发挥档案管理部门职能, 这是提升疾控档案管理工作质量的重要保证。疾控档案管理工作需要进一步强化规范建设, 创新管理机制, 健全管理方式。现代信息技术的应用能够更加完善疾控档案管理效果, 实现传统疾控档案管理模式现代化发展。同时疾控档案管理工作应该与时代发展相适应, 积极探索全新的档案管理模式, 保证疾控档案管理工作符合现代化社会需要。
摘要：疾控档案管理是疾控中心的日常管理重点, 是对档案进行处理、调用的重要方式。提升疾控档案管理工作效率, 能够避免问题的产生。针对疾控档案管理过程中存在的问题制定有效的措施进行完善, 能够实现医疗机构档案信息化建设。
关键词：疾控中心,档案管理,疾病预防
参考文献
[1] 冯余生.浅谈疾控档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务, 2012, 7, 5.
[2] 黄恩梅, 陈珍珠.现行医院档案管理存在的问题及对策[J].中国病案, 2012, 5, 18.