发票管理办法及细则范文

2024-04-09

发票管理办法及细则范文第1篇

第1条 为规范财务收支凭证,根据《中华人民共和国发票管理办法》,结合本集团公司会计核算和监督的具体要求,特制定本规定。

第2条 本规定适用于集团公司及各下属单位的发票(收据)管理。

第二则发票(收据)的开具

第3条 公司业务人员在正常经营活动及业务中,向收款单位付款后,应向收款单位及时索取发票。

第4条 对于不符合规定的发票,即未经税务机关监制的发票;项目不齐全,内容不真实,字迹不清楚的发票;没有加盖财务印章或发票专用章的发票;伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票,业务人员一律拒收。

第5条 公司向客户销售商品时凭发货单及收款单据,由专人到开票处开具发票(收据)。发票(收据)的开具必须有真实的交易单证并获取开票或结算清单,开票额不得超过结算金额。

第6条 开具增值税专用发票,须由客户提供增值税一般纳税人证明资料,并严格按有关规定开具。对个人、小规模纳税人销售,一律开具普通销售发票。

第7条 除赊销款项外,原则上先收款后开具发票。开具发票(收据)时,对已收款项应加盖“现金收讫”或“银行收讫”章。

第8条 禁止发票(收据)的开具人员直接收取现金或现金支票。发票(收据)的开具和款项收取的人员必须分开。

收据收取的款项为现金或现金支票时,必须由出纳人员收取款项,并在

收据上盖“现金收讫”章。

第9条 发票(收据)必须逐本按序(按编号)开具,禁止多本同时开具,禁止拆本使用,禁止不按编号顺序开具收据。

第10条 在开具发票(收据)时,必须做到按号码顺序逐一填开,全部联次一次性复写,并在发票联加盖发票专用章,增值税专用发票须在发票联和抵扣联加盖单位发票专用章。

第11条 发票(收据)上填写的付款单位应与实际付款单位相符。发票中的项目名称、单位、数量、金额、合计金额、日期、开票人姓名及其他发票内容要填写

齐全。

第12条 发票(收据)中的大小写金额要相符,金额合计(小写)数前要加符号“¥”封顶。大小写金额不一致的发票(收据)须作为作废收据处理。

第13条 开具发票(收据)的字迹要清晰,不得有涂改、刮擦痕迹。

第14条 发票专用章应使用红色印泥。

第15条 开具增值税专用发票应严格按照《增值税专用发票使用规定》开具。

第三则发票(收据)的管理

第16条 建立发票(收据)使用登记制度,设置发票(收据)登记簿,记录发票的领购、使用、结存等情况。

第17条 发票(收据)应由财务部门指定专人购买和保管,并且保管人和开具人必须分开。

第18条 发票(收据)只准在规定的使用区域内,按规定的用途使用。

第19条 建立发票(收据)领用存登记簿,每次领用时须及时登记领用的发票(收据)的编号范围、领用的本数,并有领用人签字。

除第一次领用发票(收据)外,其他每次领用发票(收据)时,均须

交回原领用的已开具完毕的定本发票(收据)存根,经核对无误后方可领用新发票(收据)。

第20条 未经批准,任何人不得拆本使用发票(收据),不得擅自扩大发票(收据)使用范围。

第21条 发票(收据)实用后应以旧换新,交回存根,票据管理人员要逐项检查。

第22条 任何单位和个人不得转借。转让、代开、虚开发票(收据)。

第23条 空白发票(收据)何时使用何时盖章,不得事前盖章。

第24条 作废的发票(收据)应整份保存,并注明“作废”字样。

第25条 已开具的收据存根作为会计档案资料管理,其管理及销毁方式遵照会计档案管理办法执行。

第26条 使用发票(收据)的单位应当妥善保管发票,以防丢失。发票(收据)不得随便放置,下班时应放入保险箱内。如发票(收据)丢失,应于第一时间向集团财务部书面报告,并同时向税务机关报告。

第27条 票据管理人员调离岗位时,应办好交接手续,并由部门负责人监交。

第四则内部收据的管理

第28条内部收据由公司财务部门统一印制或购买,并且指定专人保管详细记录收据的领购、使用、结存等情况。

第29条 内部收据应严格按公司规定的使用范围开具,经过规定审批同意后方可加盖印章。

第30条 内部收据的领用必须以旧换新,交回存根,并且核对开出的收据和入账金额是否一致,杜绝开收据收款后不入账的行为发生。

附则

第31条 本规定未尽事宜,依照《中华人民共和国发票管理暂行办法》、《增值税专用发票使用规定》及其《实施细则》执行。

第32条本规定自 2012年 9 月01日起执行。

发票管理办法及细则范文第2篇

1、《天津市企业单位往来收据》的日期填写,要求按时间的先后顺序填写,不得前后跳跃开具。

2、单位名称的填写,要求写全称、个人、个体写姓名或商铺名称。

3、大小写金额写写全写一致。

4、收款人签字写全,交款人交钱人签字

5、日期、交款单位、大小写金额以上任何一项填写错误,不允许涂改、描写、划掉,一定要三联齐全打作废,重新填写一张。

5、当手中还剩一本收据时,需要将以前使用完的收据拿来验旧换新。

二、发票开具

1、CNG站及宽河如有要开发票的企业,及时统计汇总到财务统一开局,每月封账以后不再开具发票。

2、有汇款的单位及时通知财务,从网银上查询到帐后再开具发票。

发票管理办法及细则范文第3篇

纳税人发生丢失、被盗发票事件的,应立即向主管税务机关报

告,办理相应的挂失手续。

二、法律依据

《中华人民共和国发票管理法》第三十条

开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放保管发票,不得擅自损毁,已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

《中华人民共和国发票管理法实施细则》第四十一条

使用发票的单位和个人应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

三、纳税人应提供主表、份数

《发票挂失/损毁报告表》,1份

四、纳税人应提供资料

1.提供公安部门受理报案的有关材料

2.刊登遗失声明的版面原件和复印件

五、纳税人办理业务的时限要求

纳税人丢失发票,应于丢失当日书面报告主管税务机关。

六、税务机关承诺时限

提供资料完整、填写内容准确、各项手续齐全,符合条件的当

场办结。

七、工作标准和要求

(一)受理环节

1.审核、录入资料

(1)审核资料是否齐全、有效,《发票挂失/损毁报告表》填

写是否完整准确,印章是否齐全;

(2)审核纳税人《发票挂失/损毁报告表》填写内容与附报资

料是否一致,原件与复印件是否相符,复印件是否注明"与原件相

符"字样并由纳税人签章;

(3)纸质资料不全或填写不符合规定的,应当场一次性告知纳

税人补正或重新填报;

(4)符合条件的,通过系统正确录入《发票挂失/损毁报告

表》信息。

2.转下一环节

审核无误后,将纳税人报送的所有资料转下一环节。

(二)后续环节

接收受理环节转来的资料,进行案头审核,主要审核以下内 容:

核实纳税人丢失被盗发票情况是否属实,有关部门出具的遗失

证明材料是否合法、真实有效。

通过以上审核,确定审批结果,签署审批意见,按照征管法及

实施细则和发票管理办法规定进行处罚,制作《税务行政处罚事项

告知书》、《税务行政处罚决定书》,转交执行环节送达纳税人,

发票管理办法及细则范文第4篇

电子发票的存在是社会发展必然产物,是时代变迁发展的需要,是促进企业信息化发展的催化剂。电商企业和消费者多为自然人的行业与企业的蓬勃发展,催生了电子发票的快速发展,同时加强了国家税收的监管,形成公平的税收环境。

2017年3月,国家税务总局发布了推广电子普通发票的指导意见,对电子发票推行的总体工作、重点推行行业、电子发票服务平台的建设进行了明确。增值税电子发票是现代信息社会的产物,是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。开票方和受票方需要纸质发票时,可以将电子版发票文件采用非专用的纸质打印,打印出来的版式文件的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。随着信息技术的发展,不再单一地依赖于过去的“以票控税”方式进行税收管理,越注重于“以信息控税”的管理方式。

二、电子普通发票运行现状

(一)增加企业负担成本

目前鲜有企业能够满足国家会计档案管理办法中的规定,对接收的外部电子会计资料仅以电子形式保存,从而形成电子会计档案。如果难以同时满足相关固定,对电子发票仅电子形式保存,则需要对取得的每一张电子发票打印出纸质文件才能正常使用。虽然在取得电子普通发票时非常便捷,在受票方通过网络就能便捷的取得发票,但报销时却增加了烦琐,需要从电子邮箱里下载再打印成合适的格式,再粘贴到票据报销单上,在此过程中向对于取得纸质发票增加了员工的时间成本,以及额外浪费了纸张,这种现象反而与电子发票的“无纸化”初衷是相悖的。

根据普遍现状来看,大部分公司取得电子发票,防止虚假需查验其真伪,报销人员打印其真伪查询结果页面信息,无形中再次增加公司的打印费用和时间成本。

(二)暴露企业信息系统安全风险

目前电子发票的接收方式主要是有两种,一是通过提取码在开票方指定的平台进行发票提取和下载,二是在提交发票开具信息时,向开票方提供电子邮箱用来接收电子发票予以存储。虽电子发票与纸质发票相比存在避免被偷、被盗以及破损风险的优势,但是电子形式的电子发票在下载和保存过程中,很容易被相关病毒、木马感染。更有甚者,病毒、木马潜伏在虚假的电子发票中发送到企业常用的电子邮箱,员工放松警惕或者不能有效识别虚假电子发票而下载该电子发票,病毒木马乘机进入企业内部信息系统环境中。受到感染的电子发票在使用过程中,将会造成不良影响,轻则无法正常打开、打印以至于无法报销,重则导致公司相关业务信息系统一并被病毒、木马感染,从而泄露公司重要机密信息,使业务信息系统瘫痪,公司业务运行中断,造成重大的经济损失。

(三)增加财务人员工作量

由于电子发票可以复制并重复打印,同一张电子发票打印为多份纸质发票时,一份发票多份打印文件之间没有互斥特征,如果企业内部控制不强,则会出现电子发票重复报销的现象。为了加强内部控制管理,防止重复报销电子发票的税务风险,财务人员不可避免地担负起发票审核的重任。财务人员在进行审核时,均先要在已登记的电子台账中查询此发票是否已报销,若没有历史信息,则审核通过允许报销。财务人员再对已审核通过的电子发票信息在电子台账中进行登记,将发票代码和发票号码以及需要的其他发票要素登记在电子台账中,通过这种方式避免重复报销的问题,但明显地较报销纸质发票的程序增加不少财务人员的工作量。

(四)存在税款流失风险

发票是重要的企业所得税税前扣除凭证,当然电子发票同样也是计算企业所得税应纳所得额扣除相关支出的直接依据。电子发票开具后,在发生开票有误、销货退回或销售折让等情形时,无须退回增值税电子普通发票。由于电子发票具有可复制性,无法彻底回收的特点,致使有不法企业或人员利用此特点恶意开具电子普通发票并作废,受票方平开出的电子普通发票打印后作为扣税凭证,若不能及时对该企业进行票据有效性进行核实,将造成国家税款流失。

三、对未来电子发票管理的建议

(一)扩大电子普通发票勾选认证范围

通过改变现有的以票管税方式,建立以信息管税的模式,扩大电子普通发票的勾选认证范围,只有在税务管理系统内勾选过的发票才能作为税前扣除凭证,从而避免电子发票“一票多用”、“滥用发票”,避免税款流失。目前的电子普通发票定位理念仍停留在传统纸质发票,只是改变了传递介质,仍然延续的是以票控税的方式,并未体现电子化管理方式下的以信息管税的设计功能。参考通行费电子普通发票的报销和认证抵扣,企业登录税务管理系统里,从显示的发票明细里进行勾选并核对相关信息,信息核对无误后进行确认勾选操作,即可完成通行费电子普通发票的认证。勾选认证的方式使得通行费电子普通发票得到了监控。可以看出,未来电子普通发票勾选认领的功能在技术上已经可以实现,从而扩大电子普通发票的勾选认证范围,实现对电子发票的监控。

(二)完善会计电子档案管理

在数字经济时代,建立高效运转的会计信息系统是重要的,尤其是应对无纸化管理的要求。虽通行费电子普通发票实现网上勾选认证功能,但是仍然需要打印纸质报销和参考抵扣联的保管要求进行装订并妥善保管,所以需要更具体的会计电子档案管理办法予以进一步支持,才能推行无纸化会计信息系统建设。对于纸质资料转换为电子资料,与电子发票形成配套从而共同推动无纸化会计信息系统的建设,发挥“无纸化”下的各种优势。对无纸化会计档案进一步明确,引导使用电子档案作为会计核算依据,将推动电子发票作为会计核算依据,减轻企业负担。

(三)企业建立电子发票处理中心

电子发票票据处理中心具备包括电子发票统一接收入口、存储数据库、发票认领确认功能和票据信息处理转化功能。通常企业内大部分员工不能对发票的相关知识不能熟练掌握,并且对发票的相关规定、政策变化频繁,故对于非财务、税务人员来讲,难以及时掌握最新要求。建立统一的接收入口,对接收到的电子发票进行分辨和判断有效性,对所接收到的所有电子发票通过自动化程序进行发票信息读取,对属于本单位的合规发票进行发票认领登记。在第一阶段就截住不合规发票,防止进入企业内部使用。对接收的发票全部自动查询真伪和保存记录形成镜像,生成一行数据,通过会计核算信息系统中引用该发票镜像生成会计信息。

(四)改变会计核算形式

随着纸质发票无纸化或者电子发票的广泛应用,无纸化条件会计信息系统将顺应而出,并且将对现有核算形式进行重大的改变,从而体现无纸化特点。传统会计核算方式是通过发票转为记账凭证,以记账凭证作为会计语言在会计核算中进行传递信息。而电子发票处理中心可以实时对电子发票进行处理编译为内部标准语言直接进入会计账簿或者财务报表内,可以省去生成记账凭证环节。没有记账凭证,则可以无需对记账凭证纸质资料的档案形成,而会计核算系统内查询核算信息直接以其他唯一自编组成索引即可。

电子发票的信息在内部传递中减少信息传递环节、信息传递载体简单化、传递语言标准化,将传统的电子发票实物流改变为数据流,从而在无纸化标准电子数据流形式下提高财务管理效率。

(五)建立企业财务数据与税务系统互通平台

发票的重要作用是作为企业所得税费用税前扣除凭证。在电子发票和无纸化会计信息系统条件下,税务系统应加强电子发票开具方和受票方之间的信息管控,同时对上下游增值税申报金额进行管控。建立企业财务数据与税务数据互通采集平台,采集企业费用扣除申报与受票金额信息,及时做出分析比对,对偏离较大的企业进行预警,采取入户检查、获取财务数据进行稽查,核查电子发票的取得和保管情况。

摘要:随着经济发展水平、信息技术水平不断提升,促使会计技术的进步发展,以至于满足服务于高水平经济的需求。同时会计技术的发展,促使作为重要的原始凭证之一即发票的形式不断改进,以更好地服务于更重要的会计管理要求。电子发票的初衷是在一定程度上对降低企业的相关成本,方便开票方和收受方使用发票,尤其是在营造健康公平的税收环境起到重要作用。而目前的企业会计管理模式以及会计信息系统不能满足电子发票的“无纸化”特征,电子发票尚未充分发挥其“电子”特征独特的功能,无形中增加了企业和财务人员的负担以及造成相关税务风险,为此探讨了对未来电子发票管理的方式和会计核算方式改进。

关键词:电子发票,无纸化,会计核算

参考文献

[1] 湖涵,刘珺.“互联网+”背景下电子发票管理的现实阻碍与完善[J].铜陵学院学报,2017,(05):31-34.

[2] 陈志楷.浅析电子发票对企业会计核算影响[J].财会研究,2018,(01):91.

发票管理办法及细则范文第5篇

一、发票、收据的开具流程

1、开具发票、收据时必须由项目人提前填制发票、收据开具申请单,填写完整后提交主管会计审核。主要核实发票、收据需开的金额、合同回款情况,并在申请单上签字,然后交予出纳。出纳根据审核后的申请单开具发票或收据,财务人员不得代替填制发票、收据开具申请单,出纳不得开具空白收据和无申请收据。

2、发票需要加盖发票专用章方能生效,各项目内容应清晰,真实、完整,包括客户名称、产品名称、产品工号、数量、单位、金额;

3、已开具的发票不得修改,如果填开有误,应录入税控机确认发票作废的号码后整套加盖“作废”印章。作废的发票应整份保存,并注明“作废”字样。

4、已开好的发票,业务人员复核无误后,在发票领用登记簿上签字领取相应联次,财务人员依据记账联登记入账。

5、对于销售合同有折让金额的,经办人必须要提前将折让说明提交财务备案,一同放入折让合同内。

6、本公司收据只用于现金及承兑汇票方式收款。

7、出纳不得开具空白或无日期的收据。对于特殊情况,需要开具收据的,需要总经理签批。

8、对于第一次开具收据后款项未回的,经办人之后又连续申请开具同一项目下一次的收据,财务不予开具收据。

9、收据、发票开具后,要进行发票开具登记。

6、收据、发票由领取人直接拿走,拿走人需签字。如果是邮寄的,由邮寄人签字,且邮寄人要随时跟踪,直到收票人收到收据、发票为止。

7、收据开出后,如两周内未回款,则收据退回,需要时重新开具。

二、发票的领购、保管

1、公司所用发票由财务开票员按规定统一向税务部门购买,并按税务部门要求对发票进行管理。

2、公司所用发票由财务开票员保管并建立完整的发票登记簿,详细登记各种发票购买、领用和结存情况。

3、已使用的发票,按会计档案管理规定进行保管。

4、收到发票抵扣联按月装订成册,封面写上发票所属日期、价款、税款、总价、张数,如果当月发票抵扣联少,可以合并几月装订,封面写上详细记载不同月份的发票金额,价款和税款分开记载,以上发票资料要装订按月存档。 三 、收据的保管流程

1、外购空白收据一律由会计主管保管,根据业务需要由出纳或其他有关人员领用,并在“收据领用登记表”办理领用手续。

2、收据领用采取验旧付新方式管理,统一编号。

3、出纳根据申请单填开收据,由会计主管审核后加盖财务专用章。

3、出纳根据收据制作凭证并经审核无误后,在收据存根联标注记账联所在的凭证日期及号码。

4、一本收据用完,出纳即交还给会计主管,会计主管根据存根联的标注检查收款项目是否已完整入账无误。

发票管理办法及细则范文第6篇

1、增值税适用税率表序号税目增值税税率1陆路运输服务10%2水路运输服务10%3航空运输服务10%4管道运输服务10%5邮政普遍服务10%6邮政特殊服务10%7其他邮政服务10%8基础电信服务10%9增值电信服务6%10工程服务10%11安装服务10%12修缮服务10%13装饰服务10%14其他建筑服务10%15贷款服务6%16直接收费金融服务6%17保险服务6%18金融商品转让6%19研发和技术服务6%20信息技术服务6%21文化创意服务6%22物流辅助服务6%23有形动产租赁服务16%24不动产租赁服务10%25鉴证咨询服务6%26广播影视服务6%27商务辅助服务6%28其他现代服务6%29文化体育服务6%30教育医疗服务6%31旅游娱乐服务6%32餐饮住宿服务6%33居民日常服务6%34其他生活服务6%35销售无形资产6%36转让土地使用权10%37销售不动产10%38在境内载运旅客或者货物出境0%39在境外载运旅客或者货物入境0%40在境外载运旅客或者货物0%41航天运输服务0%42向境外单位提供的完全在境外消费的研发服务0%43向境外单位提供的完全在境外消费的合同能源管理服务0%44向境外单位提供的完全在境外消费的设计服务0%45向境外单位提供的完全在境外消费的广播影视节目(作品)的制作和发行服务0%46向境外单位提供的完全在境外消费的软件服务0%47向境外单位提供的完全在境外消费的电路设计及测试服务0%48向境外单位提供的完全在境外消费的信息系统服务0%49向境外单位提供的完全在境外消费的业务流程管理服务0%50向境外单位提供的完全在境外消费的离岸服务外包业务0%51向境外单位提供的完全在境外消费的转让技术0%52财政部和国家税务总局规定的其他服务0%53销售或者进口货物16%54粮食、食用植物油10%55自来水、暖气、冷气、热水、煤气、石油液化气、天然气、沼气、居民用煤炭制品10%56图书、报纸、杂志10%57饲料、化肥、农药、农机、农膜10%58农产品10%59音像制品10%60电子出版物10%61二甲醚10%62国务院规定的其他货物10%63加工、修理修配劳务16%64出口货物0%

2、增值税适用征收率序号税目增值税征收率1陆路运输服务3%2水路运输服务3%3航空运输服务3%4管道运输服务3%5邮政普遍服务3%6邮政特殊服务3%7其他邮政服务3%8基础电信服务3%9增值电信服务3%10工程服务3%11安装服务3%12修缮服务3%13装饰服务3%14其他建筑服务3%15贷款服务3%16直接收费金融服务3%17保险服务3%18金融商品转让3%19研发和技术服务3%20信息技术服务3%21文化创意服务3%22物流辅助服务3%23有形动产租赁服务3%24不动产租赁服务5%25鉴证咨询服务3%26广播影视服务3%27商务辅助服务3%28其他现代服务3%29文化体育服务3%30教育医疗服务3%31旅游娱乐服务3%32餐饮住宿服务3%33居民日常服务3%34其他生活服务3%35销售无形资产3%36转让土地使用权3%37销售不动产5%38销售或者进口货物3%39粮食、食用植物油3%40自来水、暖气、冷气、热水、煤气、石油液化气、天然气、沼气、居民用煤炭制品3%41图书、报纸、杂志3%42饲料、化肥、农药、农机、农膜3%43农产品3%44音像制品3%45电子出版物3%46二甲醚3%47国务院规定的其他货物3%48加工、修理修配劳务3%49一般纳税人提供建筑服务选择适用简易计税办法3%50小规模纳税人转让其取得的不动产5%51个人转让其购买的住房5%52房地产开发企业中的一般纳税人,销售自行开发的房地产老项目,选择适用简易计税方法的5%53房地产开发企业中的小规模纳税人,销售自行开发的房地产项目5%54一般纳税人出租其2016年4月30日前取得的不动产,选择适用简易计税方法的5%55单位和个体工商户出租不动产(个体工商户出租住房减按1.5%计算应纳税额)5%56其他个人出租不动产(出租住房减按1.5%计算应纳税额)5%57一般纳税人转让其2016年4月30日前取得的不动产,选择适用简易计税方法计税的5%58车辆停放服务、高速公路以外的道路通行服务(包括过路费、过桥费、过闸费等)5%59转让土地使用权5%

3、增值税适用扣除率表序号税目增值税扣除率1购进农产品(除以下第二项外)10%的扣除率计算进项税额2购进用于生产销售或委托加工16%税率货物的农产品12%的扣除率计算进项税额☆☆如何记忆?☆☆116%,纳税人销售货物、劳务、有形动产租赁服务或者进口货物。看似比较散乱,但是从记忆角度,我们可以找一些规律。16%的税率基本都是和货物相关的,比如货物的销售、货物的加工、修理修配、货物的租赁、货物的进口。所以,我们可以这样来记忆,但凡货物相关的一些行为,除特殊情况外,都使用16%的税率。特殊情况要例外

1、涉及货物的这种特殊行为,那就是出口,税率0%。

2、这类23类特殊货物销售或进口行为,税率10%。粮食等农产品、食用植物油、食用盐;自来水、暖气、冷气、热水、煤气、石油液化气、天然气、二甲醚、沼气、居民用煤炭制品;图书、报纸、杂志、音像制品、电子出版物;饲料、化肥、农药、农机、农膜;210%,纳税人销售交通运输、邮政、基础电信、建筑、不动产租赁服务,销售不动产,转让土地使用权,销售或者进口23类货物,税率为10%10%的税率,基本就是正列举了,只要记住这些就行。10%的税率主要和货物没有太大关系,基本都是涉及销售服务、不动产的。当然,不是所有的服务都是10%税率。

1、有形动产的租赁服务,它适用16%;

2、除了10%正列举的服务和有形动产的租赁服务的其他服务,适用6%;

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