财务档案信息化范文第1篇
一、高校财务会计档案信息化建设现状分析
(一) 缺乏信息化管理的认识
目前, 高校财务人员普遍缺乏对档案信息化管理的认识, 部分相关工作者依然受传统管理观念的影响, 处于较为滞后的管理观念中, 如依赖纸质管理与核算, 这种方式不仅加大了会计核算工作量, 同时增加了纸质资源的浪费, 既造成成本上的过度消耗, 又大大降低了整体工作效率, 对财务会计档案信息化管理的建设带来很大阻碍。
(二) 信息化设备不完善
设备是各项工作顺利进行的重要基础, 但就现阶段高校财务会计档案信息化管理设备来讲, 整体投入还不够完善, 其硬件设备、软件设备都缺乏相应程度上的更新, 导致硬件设备与软件设备无法有机结合, 如服务器延迟影响图片、影像及文字等信息的传输, 不利于档案信息化管理的高效运行。
(三) 管理人员专业程度不够
现阶段的高校财务档案管理与专业档案管理的标准还有一定的距离, 其主要原因在于管理人员专业程度有限, 而相关工作人员在日常工作中仅围绕资金与核算展开管理工作, 对档案信息化管理方面的专业知识了解得不够全面, 甚至部分高校财务管理部门并没有配备专业人员, 导致高校财务会计档案管理与现代管理相脱节, 无法满足时代的发展需求。
二、高校财务会计档案信息化建设的重要性
就传统财务会计档案管理可以看出, 其管理模式主要以企业、事业单位的经济活动范围为主, 而会计人员则按照统一标准进行账本核算、报表核算等, 基本采取纸质材料核算为准, 并在人工操作下完成归档工作。此外, 财务会计档案的存放较为随意, 缺乏专门的存档环境, 极容易造成档案丢失或损坏等现象, 不利于档案长期安全且完整保存, 同时相关人员在查阅档案时也会较为烦琐, 无法凸显档案存在的实际价值。可见, 传统的财务档案管理模式已经无法满足现代化档案管理的需求, 因此, 加强财务会计档案信息化建设非常重要。
三、高校财务会计档案信息化建设的必要条件
(一) 树立现代化档案管理观念
首先, 各高校领导应树立现代化档案管理观念, 不断更新思想理念来满足时代的发展需求, 给予财务会计档案管理工作上的支持和肯定, 以提高相关工作人员的集体荣誉感和工作热情;其次, 要对财务会计档案的保存环境给予重视, 为档案管理提供更加适宜的场所, 以确保财务档案信息的安全性和完整性;最后, 将传统纸质档案人工操作型转变为信息化电子会计档案管理型, 充分利用高新科技的优势对档案管理的软件设备及硬件设备及时进行革新, 并定期检测, 从而最大限度地预防档案资料的损坏和丢失。
(二) 注重现代化档案管理人才的培养
财务会计档案管理本身就存在一定的复杂性, 需要逐一落实每一个环节, 才能避免信息纰漏所带来的损失。而设备的有效应用离不开专业的技术型人才作为支撑, 对于财务会计档案管理设备亦是如此, 因此, 注重现代化档案管理人才的培养尤为重要。此外, 作为一名合格的财务档案管理人员需要不断提升自身的业务能力和业务素养, 这样才能在日新月异的网络时代较好地应对新生事物, 进而为适应时代发展构建新型档案管理团队, 避免人为因素、操作不当等客观原因造成的损失, 以满足现代化管理的实质性需求。
(三) 进一步完善档案管理体系
高校建设档案信息化管理的标准应遵循国家各企业单位的标准实行, 结合自身发展的实际需求来制定与之相符的新兴管理模式。近些年来, 随着高新科技的不断进步和创新, 虽然为各个领域的管理和发展带来了便利条件, 但同时也带来了一定的风险, 如信息化管理很容易被黑客侵入而修改或盗取资料, 导致个人信息或企业信息外泄, 因此, 各高校应在原有的信息化档案管理基础上进一步完善内部档案管理体系, 针对信息化档案管理的特殊性精细化处理档案资源的输出、收集、保存及登记等方面的工作, 做到层层筛选、层层把关, 以确保财务会计档案管理的安全性和稳定性。同时也要制定严格的内部管理制度, 明确财务人员的职责, 并将责任落实到个人, 以保证电子档案数据不会被内部人员随意改动或删除, 从根本上解决风险问题, 进而为财务会计档案信息化管理建设强而有力的保护网。
四、高校财务会计档案信息化管理的应用策略
(一) 加强财务会计档案信息化管理的认识
首先, 应重视财务会计档案信息化管理的应用, 认识到财务会计档案信息化建设的重要性及其内涵价值;其次, 要加强相关工作人员对信息技术的了解, 使其具备专业性操作技巧, 结合计算机硬件系统与软件系统的优势加以利用, 构建新的存档体系, 如电子档案的应用更加方便、快捷, 不仅可以改善传统纸质档案存在的弊端, 同时提高了档案的使用效率;最后, 应结合高校财务会计档案管理的实际情况对原有的信息化管理模式进行改革和创新, 不断研发出新的软件, 以加快档案信息化建设的发展步伐。
(二) 实现档案信息资源共享模式
财务会计档案管理工作是经济行为的理论依据, 更是真实记录经济情况的载体。而实现档案信息化管理能够打破传统财务会计档案管理存在的局限性, 为管理工作提供更加开放性且多样性的管理途径。财务会计电子档案信息化管理是现阶段最为实用的管理手段, 能够科学合理地配置档案信息资源, 较好地实现了档案信息资源的共享。如高校职工可以利用自己的工号对以往的福利待遇进行实时查询, 不仅避免了时间上的束缚, 同时减轻了财务部门的工作压力。尤其在信息化建设环境下, 电子档案管理能够对各项收支明细做出清晰的对比, 使得档案信息更加通俗易懂, 为高校发展提供有力保障。
(三) 重视电子档案信息资源的利用
近些年来, 在纸质档案管理模式的影响下, 会计人员对档案的内容及作用缺乏一定的了解, 导致档案信息化管理的最大价值无法得到体现。因此, 重视电子档案信息资源的利用能够实现文字信息、影像信息、数据信息等功能的高效运行, 不仅可以提升财务会计档案的使用效率, 同时最大限度地确保了档案信息的真实性、安全性及完整性。
五、结束语
由此可见, “互联网+”时代的到来, 信息技术已经成为时代发展必不可少的战略性资源, 尤其在社会经济快速转型的推动下, 信息技术的广泛应用和普及为财务会计档案管理工作提供了重要保障, 极大程度地提高了财务会计档案管理的综合实力。而高校财务会计档案信息化建设作为推动社会经济不断发展的重要组成部分, 应加以利用财务会计档案信息化管理的优势, 结合时代的发展需求不断在原有的基础上进一步改革和创新, 以达到理想的管理效果。
摘要：科技时代的到来, 促使各大领域的发展得到了很大突破, 而计算机网络技术在高校财务会计档案管理中的应用, 为财务会计管理工作带来了便利条件。新社会环境下, 传统的财务会计档案管理模式已经无法满足现代化档案管理的需求, 只有充分利用网络技术的优势, 重视财务会计档案管理信息化建设, 才能真正地做到与时俱进。基于此, 本文针对高校财务会计档案管理现状进行简要分析, 并为进一步完善财务会计档案信息化建设提供些许建议。
关键词：高校,财务,会计,档案,信息化建设,应用
参考文献
[1] 王利荣.浅析高校财务会计档案信息化建设及应用[J].内蒙古师范大学学报 (教育科学版) , 2017, 30 (8) :32-34.
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财务档案信息化范文第2篇
[关键词]医院;财务管理;卫生
1医院财务管理的概述
11医院财务管理的含义
医院内的财务人员在对各种资料和信息了解的基础之上，为医院筹集资金、分配资金和使用资金作出规划和建议，并做下详细的记录，对于生产经营过程中发生的资本，生产消费与生产规律进行一个系统的记录、分析和控制，以此来保证医院在基建投资以及费用的减少，获得更多的经济成果。
12医院财务管理的意义
在当代社会，加强医院财务管理对医院的发展具有重大深远的意义。
第一，提高资金有效利用率，加快医院机构及效益的获取。财务人员对医院的资金有计划、组织和协调的权利，财管可以对医院各活动行为进行确定和规范，然后使用新的财务管理理念，降低经营成本，使资金运行更安全、更合理，实现医院价值的最大化。
第二，构造科学管理模式，有效调动积极性。只有具备规范的财务管理，才能真正构造出科学的管理模式，才能有效地调动整个医院人员的积极性，促使他们热情参与医院活动的管理和决策，形成一个良好的经营秩序。
第三，有效控制内部管理制度，加强监督管理。良好的医院财务管理帮助医院实施战略管理，每个环节的生产经营活动进行全面系统的组织协调，有效掌握好动态监测。因此，只有具备先进的内部管理制度，才能推动医院的健康有序发展。
2当前医院财务管理中存在的问题
21财务管理理念落后，导致资金运作混乱
随着新医疗体制的出台，医院管理经营日渐成效，然而在财务管理的理念上并未得到改善，由于很多人对管理法规及财务教学知识的认识不强，而且对专业性的财务知识也不了解，主观觉得会计工作很简单的为记账和算账。而管理医院的人并不擅长管理，不及时更新管理理念，仍沿用落后的管理模式。在医院的实际经营中，一些问题表现得很突出，对医院经营有很大的威胁，可能会导致资金运作出现混乱。长期如此，落后的财务管理理念会抑制医院的全体员工主动参与到医院的管理决策中，会给医院的经济发展以及资金运作带来恶性的循环。
22财务人员素质和知识欠缺，致使医院经营管理混乱
伴随着医疗卫生体制改革的深入发展，各大医院的经营活动数量明显增加，而对财务人才的招聘要求不仅仅局限于是财务专业的，而这些非专业人员往往在业务活动中对出现的财务紧要问题了解并不深。第一，一些财务人员的财务理论知识相对匮乏，素质不高，而关于财经方面的操作技能也不好，就无法适应新医疗改革下的形势需要。第二，一些财务人员的职业道德不高，责任心不强，认为医院的经营管理与己无关，对于不符合财经纪律的行为未制止，从而导致医院管理混乱。
23财务内控制度不健全，管理不具约束力
在当前，有很多医疗卫生机构并未建立一个安全的财务内控制度，而且对于建立财务内控制度的医疗单位来说却并没有真正实施到位，并没有将内控这一概念扎根在医疗机构各部门以及所有工作人员的心中，很多部门存在职权不清以及岗位混乱的现象，管理制度不健全，没有约束力和牵制力。
24领导者没有很好的财务管理意识
一般情况下，很多医院的领导都是技术出身的高层干部，他们往往都偏重于医院的医护质量及医疗技术的提高。对于医院的财务管理工作，他们仅仅是重视财务目标是否已经完成，并不能很好地重视财务管理这一工作。一些医院的领导仅仅是以权力代替法律法规，在其进行重大的决策时，仍然沿袭医院中几个主要领导开会、定方案、讨论这一作风，这也就在很大程度上忽略了医院财务管理人员在财务决策中发挥其重要的作用，他们对财务管理人员的工作观念认识错误，认为医院财务人员仅仅是负责筹钱、记账，对于那些决策的大事都是领导拍板，身为财务人员没有权利也没有能力参与其中。这样一来，医院的管理作风一旦形成，就会使财务管理人员失去了其工作的积极性，他们会认为自己工作的任务仅仅是出报表、记账、付款以及收款等简单性的工作，其他的财务管理方面的工作自己没有权利也没有能力进行参与。
3如何从根本上提高医院的财务管理水平
改革开放以来，整个社会都在强调，提倡高科技和先进的管理方法，其实所谓的高科技和所谓的先进管理方法，概括起来就是把工作做精、做细，社会分工越细，专业性越好，当然技术就越先进。财务管理也是同样道路，把财务工作做精做细，相信对提高医院经营绩效有着积极的促进作用。
31医院要成本核算
医院开展成本核算是为了进行成本控制，其最终目的是要控制成本，节约开支、减少浪费、降低费用，从而增加结余提高医院的经营绩效。开展成本核算最关键的、最大的难点就是要树立全体员工的成本意识和成本观念。成本核算的方法有制定定额成本、实行成本费用包干制，对节约有奖超支罚款等措施，最终使医院整体增收节支，提高经营绩效。成本核算的另一种形式是制定项目成本。
32医院要集团化经营
医院集团化经营能使医院在竞争激烈的医疗市场上处于优势，因为集团化经营使医院最大范围、最大限度地占领医疗市场，规模经营、规模效应能够使医院经营成本降到最低、效益最大。医院并购或重组势必形成医院集团，医院集团化经营仅仅是指医院的集团化经营，形成集团的各医院按专科优势分类，这样可以使医院更加专业化，使医术更加先进，同时能吸引更多病人前来就医，医院整体效益将大大提高。
33医院项目投资财务可行性分析
医院项目投资大小不等，但无论大小都要进行财务可行性分析，这样可以避免投资的盲目性，降低投资风险，防止投资失败，减少投资损失。要保证分析评价的数据信息来源可靠、真实准确，这样才能保证分析评价的科学性、客观性，最后把分析评价的结果提交给医院有权决策者作为最后决策的依据，当然医院最后是否决定投资还是从医院的整体来考虑，如果该投资方案本身财务可行性分析不可行，但该投资方案的实施能够带动其他相关业务的增长，并使医院整体受益，这样一来，即使投资方案本身是亏损的，还是应该实施该投资方案，这样可以提高整个医院的经营绩效。
34医院财务预测与计划
财务部门要定期或不定期地根据有关数据资料和最新信息对收支情况进行预测，以便计划下一阶段的收支安排，尤其是弹性较大的开支，医院虽然有完整的预算计划，但医院预算通常是以年度为基础编制的，并且使在预算年度开始之前进行编制，离预算年度时间长、主观性较强，有一定的缺点。如果在执行预算的过程中和财务预测与计划相结合，并且根据最新数据资料与信息，估计可能的业务收支结余情况及重大资产构建业务，对原先制订的预算计划进行修改、修订，以便合理计划下一阶段将要发生的费用支出，控制不合理的开支范围，这样就可以预防收支严重不平衡，防止出现巨额亏损，从而提高医院的经营绩效。
以上所做的会计监督与财务管理工作方法的分析评价结果都可以作为医院领导层的决策依据。为医院经营管理决策提供科学的、具体的、定量的数据与信息，保证经营决策的科学性、合理性、及时性，促使经营决策的成功和预防决策的失败，降低经营风险、减少经营成本，从而为医院的增收节支，为医院提高经营绩效发挥作用。
4结论
医院财务管理是一项复杂而庞大的工程，完善的财务管理能促进医院整体实力的提升，使医院在激烈的社会竞争中立于不败之地。因此，医院应尽快转变观念，重视财务管理活动，加强财务内部监督与控制，把财务管理上升到日常工作中来，并以更好地为人民服务为出发点，医院财务管理一定会发挥其巨大的推动作用，加快医院财务制度建设，明确管理内容，强化管理措施，使医院的财务管理向更科学、更合理方向发展，实现其经济效益与社会效益的最大化。
参考文献：
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财务档案信息化范文第3篇
摘要：加强档案信息化建设是县级综合档案馆的一项重要工作，是推动档案事业跨越式发展的一项系统工程，本文就此进行分析和探讨。
关键词：信息化;档案馆;建设
一、信息化建设是社会发展对档案馆工作提出的必然要求。
随着经济社会的快速发展，各行各业的信息化建设都在加速推进，档案行业亦是如此，社会对获取档案信息的便捷度要求越来越高，快捷高效的获取档案信息已经成为人们的一种基本需求。这就迫切要求档案管理部门适应新的档案载体和传播方式的变化，提高档案治理水平，提升档案供给能力。因此开展档案信息化建设既是档案管理本身的需求，同时也是社会发展的必然要求。
2011年，国家档案局中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十二五”规划》中就已要求强化档案信息化工作，2016年《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中指出：“档案管理信息化。全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化;创新档案信息化管理模式，加快与信息社会融合，以信息化为核心的档案管理现代化水平明显提升。”2021年6月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出：“人民生活水平显著提高，对档案信息、档案文化的需求日益增长，迫切要求加快档案开放、扩大档案利用、提供优质高效服务。新一代信息技术广泛应用，档案工作环境、对象、内容发生巨大变化，迫切要求创新档案工作理念、方法、模式，加快全面数字转型和智能升级。推进档案馆构建系统完备、高效实用、安全可靠的档案信息化基础设施，提升档案信息化能力。加强专用局域网络建设及设施设备配备，满足提升馆藏档案数字资源安全管理及备份工作水平需求。实施档案信息化强基工程，在全国档案信息化基础性关键性领域开展专项建设，推动档案信息化固本强基迈上新台阶。”
由此可见，国家档案行政主管部门早已明确要求各级档案管理机构要加快档案信息化建设的进程，以适应时代发展，促进档案事业健康可持续发展。
二、县级综合档案馆信息化建设现状及存在问题分析
（一）软硬件难以适应档案信息化建设要求。近年来，随着政府的投入加大，县级综合档案馆建设得到了长足进步，档案库房、技术用房和办公用房功能基本齐全，但在档案信息建设上投入还不足，标准化机房、大容量存储设备、功能齐备的档案管理软件等软硬件建设还不能满足档案信息化建设的需要。
（二）电子档案接收工作滞后。随着电子政务的不断推广，电子档案的接收成为各级综合档案馆资源建设的重要内容，目前，县级综合档案馆电子文件接收功能缺失，面临电子档案没有及时归档而遗失的风险。一方面很多单位虽然建立了办公自动化业务系统，但系统大多缺少电子文件归档管理功能，电子文件、业务流程等元数据都无法收集，另一方面档案馆档案管理系统不具备电子文件接收功能，更无法对电子档案进行四性检测。
（二）数字资源质量不符合新要求。目前，县级综合档案馆馆藏纸质档案数字化加工成果质量不高，不符合档案数字化技术规范和规则的要求，需要进行数据质检和数据修改。各立档单位移交的数字化加工成果更是質量不一，存在题名错误、责任者不完整、图像内容不全、图像不清晰等问题，都需要求重新进行修改或完善。
（三）档案保管保护信息化手段落后。目前，县级综合档案馆使用的档案管理软件，大都仅能满足档案数字化成果的简单利用，功能单一，档案的收管存用工作仍停留在人工管理、手动操作状态，信息化介入程度低，管理方式和措施比较低效。
（四）档案存储过程存在安全隐患。目前，县级综合档案馆对档案库房的管理有效监管措施比较粗放，库房的温湿度控制，多采用人工巡查，手动调控，难以达到24小时恒温恒湿的要求，各种载体档案的保存状态存在隐患，缺乏利用信息化手段对库房环境实时监管，精准把控。
（五）档案开发利用不能适应社会需要。目前，县级综合档案馆在档案开发利用方面工作表现滞后一是未能利用移动互联网等新兴方式向民众提供服务，不能适应群众对查档便捷性的需求;二是各档案形成单位，档案管理各自为政，数据无法共享，形成信息孤岛，阻碍了“一网通办”等工程的实施;三是档案开发程度低，档案的开放、鉴定、编研等工作仍需人工低效进行。
三、加快县级综合档案馆信息化建设的几点思考
（1）强化档案信息资源体系建设
加强档案信息资源数据库建设。利用现有的电子文件建立档案数据库，加强文件目录数据库建设，开展对重要档案的数字化建设，建设高质量、高水平的全文信息数据库。通过馆藏数据的整合，给利用者一个清晰的认识和整体的了解。建设特色数据库，根据各项工作的发展方向，利用先进的数据库管理系统建立数据库，在各个环节建立相应的数据库，便于信息的存储、检索、浏览和处理，有利于信息交流和提高服务质量，将档案信息资源共享系统纳入到整个信息系统之中，优化资源结构，提高开发程度。与各个单位合作，打造一个完整的服务体系，利用相关的信息资料弥补相互之间信息资源的不足，实现资源的整合、共享和增值服务。
（2）强化档案信息管理体系建设
一是建立统一的管理平台，加大档案信息建设基础设施的投入力度，配备通用的网络、计算机，还要购置防火墙等安全设备;二是引进或自行开发档案信息管理软件，由纸质公文和电子公文双重归档到逐步实现文档一体化，电子档案、纸质档案同步管理网络化;通过档案信息管理软件系统对各部门所有档案的收集、整理、保管、统计、检索、利用等各个方面实行计算机的有效控制。对不同来源、不同格式的数字档案进行规范化加工，数据著录、提供各种数据索引、编制目录等;三是档案信息管理系统以档案馆为中心，覆盖归档单位的应用系统，使办公自动化系统与档案管理系统的有机连接，将文件材料的公文处理与档案管理结合起来，为信息共享提供平台。四是认真做好系统的日常维护工作，确保电子公文的真实性、完整性、有效性，实现档案工作信息化。
（3）强化档案信息社会化服务体系建设
创新服务方式，变“看摊守业，等客上门”等被动式服务为“招客上门”主动式的服务，同时改变传统的档案利用服务模式，逐步建立起上门服务、电话咨询、计算机联网等档案利用服务体系，实现多途径、多渠道、全方位主动地服务。依托现代化设备和手段，充分挖掘档案信息资源，提高服务的及时性。真正把档案馆建设成为一个面向社会，面向大众，为广大人民群众服务的信息中心。以计算机和网络技术为新的工作平台，以现代信息处理技术为管理手段，全面强化档案馆馆藏档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库建设，实现档案资料方便快速检索，切实提高工作效率。建设互联互通的现行文件、档案信息发布平台和查询利用系统，方便、快捷地向公众提供档案利用服务，最大限度地发挥档案馆的社会服务功能。
（4）强化档案信息安全体系建设
县级综合档案馆作为全县档案信息的核心，包含网络硬件基础设施、信息资源、应用支撑、业务应用、数据利用、管理与标准体系和安全与保密体系。系统总体架构应由多层结构组成，在安全体系建设方案设计上，应满足当前安全保障需求，也为日后灵活扩展打下良好基础。结合现今技术发展趋势和项目建设要求，在系统总体设计时采用较先进的技术架构，优先满足档案收、管、存、用等业务的数据信息安全要求，结合云计算技术、大数据安全分析技术等做好信息安全保护。采用标准的、开放的、技术成熟的、先进的安全应用集成技术进行系统建设，实现安全高效，功能完善，结构合理，易于扩展，高度自动化。
参考文献：
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[2]单鹤舫.档案信息化与电子化的建设和管理[J]兰台内外.2009（1）
作者简介：张文清，1974.8，女，汉，本科，方向档案专业，馆员，安徽省合肥市肥西县人。
财务档案信息化范文第4篇
一、当前档案信息化建设存在的问题分析
(一) 缺乏对档案信息化资源的合理配置。作为一项高投入的产业, 档案信息化建设需要大量的人力与资金作为支撑, 需要加强对信息化投入的重视。但是从目前来看, 信息化建设的方案与效果存在论证不足的现状, 可行性的构想不完整, 造成一定的资源浪费;另外, 档案信息化建设中没有合理划分、容易眉毛胡子一把抓, 过分追求速度而对实效的关注不够, 档案的信息化建设需要耗费大量的人力与财力, 这样会造成相应的资源浪费。
(二) 对档案信息化建设的认识不足。档案信息化建设作为国家提出的一项新事物, 没有形成相应的完整体系, 存在某些单位对信息化档案的建设不足现象, 如:对档案信息化建设的基础工作准备不够充分, 将馆藏信息化与信息上网当做信息化建设, 这就造成信息化建设不标准, 而且对信息化管理的要求造成一定差距。
(三) 墨守成规、对档案的合理利用不足。从目前来看, 我国企事业单位中存在着对档案过分保密的现象, 尽管对档案信息安全的维护是非常必要的, 但是过分保密档案信息会影响到档案信息化建设的进程。作为档案的信息化建设需要积极处理成本、安全与效果之间的关系, 使档案信息能够借助一定途径加以利用, 避免信息资源的浪费。
二、加强档案信息化建设与档案管理的合理措施
(一) 完善档案信息化建设标准规范体系。当前, 档案信息化建设得到了国内外的高度重视, 而且一些相关的管理制度、规范与标准等都相继建立起来。而作为企事业来说, 为了有效制定合理、规范的制度与标准体系, 需要针对自身的行业特点, 先积极考虑国际标准, 然后再将国家与地方的行业标准考虑进来。面对当前档案信息化不断发展与变化的范围与种类, 应该积极选择适用范围较广的标准。因此, 需要努力提升现代化的管理水平, 建立起规范的标准体系, 针对当前部门工作的重点与热点进行组织与提供信息, 还要正确选择和慎重推广档案管理软件, 从而使档案管理体系具备更规范化、通用化与包容性强等特点, 促进当前档案信息建设的发展。
(二) 完善电子文件归档处理, 促进档案信息化管理水平的提升。档案的信息化管理具有一定的原则与要求, 这就需要通过数字化手段处理与转换不同类型载体的档案, 积极处理好电子档案的鉴定、归档、积累以及著录等工作, 从而保证具有保存意义的电子档案能够真实、有效、完整地保存下来。另外, 还要加强对电子档案的接收、利用、保管的研究工作, 使科学的电子档案管理方法得以有效利用。
(三) 提升档案管理人员服务意识, 开阔档案信息化管理的思维。更好地为社会大众而服务, 是档案管理的根本目的。因此, 应该加强档案管理人员思路的拓展, 努力践行为社会大众服务的原则, 转变传统的档案管理方式, 摆脱以往对档案资源利用率不高的局面, 档案的管理与安全维护工作应该做到松紧有度, 拓宽档案资源的利用渠道, 从而使人们积极看到档案的实质特征;另外, 作为档案管理人员应该积极加强专业理论知识与技能, 加强自身的角色转变, 实现档案管理人员的实体管理向信息管理的转换;积极顺应时代发展趋势, 努力将自己打造成高技能的复合型人才, 从而更好地为社会大众而服务。
(四) 加大档案信息化投入, 实现档案管理现代化。要想积极促进档案的信息化管理需要政府的大力支持, 积极投入一定的财力与人力, 加强档案信息化管理的基础设施建设, 从而使档案工作软、硬件环境得到一定的改善, 加强对档案装具的购置, 使馆 (室) 藏种类与范围得到一定的扩大。另外, 应该加强对档案收集的严格把控, 集中统一管理具有保存价值的国家与社会的档案资料, 从而奠定档案收集管理的基础。除此以外, 相关部门还应该加强相关制度的建设, 对接收档案的范围、内容、标准与要求等进行积极明确, 制定科学、合理的档案整理与保管细则, 积极向社会征集有意义的档案, 可以不拘形式地代存、寄存以及征购个人具有保存价值的档案, 从而有效地丰富馆 (室) 藏内容;最后还要处理好质量与数量的关系, 从而促进档案馆 (室) 藏的资源丰富与利用率的提高。
总之, 档案的信息化建设对档案管理水平的提升具有重要意义, 能够促进档案管理的精确性与真实性, 还能有效提升档案信息的价值水平。因此, 作为档案的工作人员应该积极加强自身的能力与素质, 积极丰富档案工作的内容, 从而更好地为社会大众而服务。
摘要：档案的管理当前已经走向了信息化道路。作为具有保存价值与意义的档案资料, 实行信息化的管理模式能有效提升资源的利用率, 促进档案得到科学规范的管理。因此, 本文主要针对现在档案信息化管理现状, 提出促进档案信息化建设与管理的合理举措, 从而积极促进档案信息化建设与发展。
关键词：档案管理,信息化建设,合理措施
参考文献
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财务档案信息化范文第5篇
一、档案信息化建设的现状及问题
在当今信息化迅速发展的时代, 档案工作决不仅仅是“看堆”, 而是一项面向社会、服务大众的工作。对于保存的档案, 要有现代化管理思维, 走档案信息化建设道路。要充分利用现代技术手段做好档案管理工作, 提高档案信息化建设水平, 把档案工作真正的纳入到电子政务中去。目前, 人们已经逐步意识到档案信息化建设的重要性, 档案服务体系和档案安全建设正逐步进行, 但在信息化建设中仍存在很多问题, 影响和阻碍了档案管理的进程, 阻碍了档案信息化的建设和发展。当前网络环境下档案信息化服务利用中存在的问题:
(一) 网络环境下档案利用缺乏安全性。档案在信息化服务过程中, 通常要通过网络传输数据, 而网络对于公众来说是开放的, 我国对网络方面的法律法规还不是很健全, 存在很多漏洞以及缺陷。很容易被不法分子利用, 伪造、窃取或发布虚假档案信息。目前, 我国网络方面的法规缺少监管和处罚制度, 不能及时发现和清理虚假信息。
(二) 对档案实行信息化建设的重要性认识不足。档案的价值在于利用和资源传播, 档案工作要由封闭转向开放, 要由重保管向重服务转变, 要能够及时向社会和广大群众提供有价值的档案资源。但是目前, 部分档案管理部门和档案管理者思维落后、知识陈旧, 还没有充分意识到档案实行信息化建设的重要, 因此开展档案信息化建设的步伐缓慢, 甚至有些地方根本就没有开展档案信息化建设。档案工作是一项基础性工作, 各项工作的开展都离不开档案管理, 但档案工作一直以来都被认为是辅助性质的工作而得不到充分的重视。作为基础性质的工作, 档案工作要紧随时代的发展而不断有所创新, 随着计算机网络技术和信息化技术的不断发展, 档案管理部门和档案管理者势必要重视档案信息化的建设, 才能适应时代发展的需求。
(三) 管理档案的复合型人才缺失。管理档案的专业人才是档案进行信息化建设不能缺少的基本条件。为适应网络时代迅速发展的需求, 档案由原来的保管重地转变为档案宣传与信息发布的职能部门, 这样就要求档案工作者必须要有一定的眼光与思维, 即要懂得业务知识又要掌握计算机知识和相关的法律法规。目前虽然在档案管理复合型人才的培养上加大了力度, 引入了网络等多方面的知识体系, 但在实际过程中, 由于能力和培养方式等多方面的原因使他们的技能仍缺乏实用性和专业性, 不能有效满足档案信息化建设的需要。在实际工作中, 档案工作者缺少网络相关知识的培训, 缺乏对网络知识的不断更新, 导致网络环境下档案信息化的安全性得不到保障。
(四) 档案信息化建设的创新能力不足。国家档案局局长杨冬权在《2014年全国档案工作者年会上的讲话》会议中提出档案“创新”。他指出“我们的国家要发展, 民族要进步, 就必须不断创新;同样, 我们的档案事业要发展, 各项工作要进步, 也必须不断创新。创新是发展、进步的源泉和动力。只有创新, 才能带来档案工作大精彩, 只有创新, 才能形成档案事业大格局。”档案信息化建设中会遇到很多难解的问题, 为此要开发运用一些新技术、新方法, 如信息的共享、信息的安全、信息的加密、身份确认、电子签章、数据跟踪、检索分类等。这些新技术有很强的创新性和技术性, 对于研究者具有很大的挑战, 目前的档案信息化建设所具有的技术实用性不是很强, 很多地方应用不方便。
二、网络环境下档案信息化建设应采取的相应安全措施
(一) 加强法制管理, 确保档案安全利用。档案要实行科学的安全式精心细致管理, 要建设能符合标准要求的档案馆, 加强档案安全保管和利用的能力, 确保档案安全并实行档案备份机制, 保障档案实体安全, 把网络环境下的信息化档案与档案实体安全同等对待。
(二) 强化档案信息化安全利用意识。档案安全是档案工作的生命线, 是档案工作的第一要务和基本任务。建立档案信息化安全体系, 提高档案安全责任意识。首先, 要加强电子档案设施基本建设, 完善计算机软件开发水平和硬件设备, 满足档案信息化建设所需的服务器、计算机、网络通讯设备、数码相机、扫描仪等设备, 确保硬件基础设备齐全。其次, 采取现代化先进技术, 健全和完善档案安全管理制度, 确保档案信息和档案利用安全。目前, 我国虽然颁布了一些网络方面相关的法律法规, 但还不够健全, 存在很多缺陷和漏洞。一些人可能会钻法律的空子, 窃取档案信息或者发布虚假档案信息。为此, 要完善各项管理和技术措施, 建立档案安全防护体系。最后, 强化安全监管制度, 落实档案安全防范措施, 加强档案日常检查, 避免档案信息安全事故的发生。
(三) 加强人才培养和引进。随着档案逐步实现信息化、网络化建设, 档案工作者既要有丰富的档案专业知识, 又要能熟练操作档案相关软件, 同时对系统和档案数据库进行维护。档案队伍中能有一支高素质人才队伍对于实现档案信息化建设具有极其重要的作用。从某种意义上来说, 档案管理现代化就是加强人才培养和引进, 只有这样, 才能建立起一支集管理、服务利用、研究于一体的人才队伍, 这也是在网络时代实现档案信息化建设的重要举措。
(四) 注意改革创新, 加强档案信息化建设。档案信息化建设是实现档案现代化的一项重要并紧迫的任务。档案事业同其他事业一样, 想要进步就要不断创新。创新是社会发展和进步的源泉与动力。只有不断创新, 才能实现档案工作的大精彩, 只有不断创新, 才能使档案工作紧追社会信息化的步伐。对于档案管理者, 在新的时代, 已不仅仅是只需做好管理档案的事。在管理档案的同时, 档案管理者们要考虑到档案是否能为社会各界服务, 为民生服务。做好各方面的服务是一项伟大而艰巨的事业, 需要大家不断去开拓和创新。档案信息化建设必须要站得高看得远, 加快时代步伐、跟上社会信息化发展的要求。推进档案信息化建设, 推进档案开放利用的平台, 推进无纸化办公和电子档案安全管理机制, 推进电子文件法律管理, 推进数字档案馆建设, 努力实现档案数字化、现代化、网络化。
三、在网络环境下档案信息化是必然发展趋势
档案工作是一项极其重要的基础性工作, 经验总结、认识规律、延续历史等诸多事业的发展, 都需要档案离不开档案。在社会全面发展的进程中, 档案工作显现出越来越重要的作用。传统方式管理档案存在着档案容易丢失、损坏等现象, 传统的档案管理方式已不能满足人们目前对档案利用的需求。档案的开放和服务利用是实现档案价值的唯一途径。档案工作必然要由封闭走向开放, 由重视保管转向服务利用, 提高档案信息化建设水平, 才能符合时代发展的要求。档案信息化是促进档案事业实现现代化的一项紧迫而重要的任务。档案信息化建设要站得高看得远, 加快自身步伐, 跟上全球信息化发展的趋势。
摘要：档案信息化建设是推进档案事业现代化的一项重要而紧迫的任务。档案信息化建设的同时, 存在很多档案安全隐患。笔者就档案信息化建设过程中档案安全问题进行分析, 期望能提出科学合理的建议。
关键词：档案信息化,档案安全,网络
参考文献
[1] 杨冬权.在学习习近平同志考察浙江省档案局 (馆) 时讲话座谈会上的发言[J].中国档案, 2014 (10) .
[2] 孙海燕.试论高校档案管理信息化建设[J].兰台世界, 2014 (7) .
财务档案信息化范文第6篇
1 血站财务档案管理方面存在的问题
1.1 财务档案管理意识淡漠。
站领导和血站员工对财务档案认识不充分、不完整,意识淡薄,只重视采供血工作、轻视财务档案管理的现象比比皆是,存在无章可循和有章不循的现象,使财务档案管理工作失控。
1.2 没设置固定财务档案管理岗位
一些单位没设置固定财务档案管理岗位,专业的财务档案管理人员更不可能有,会计人员一般会兼管,因为在档案管理工作中对财务档案管理人员单位很少进行会计档案基本知识与操作技能方面的培训,所以因为档案基本操作规程的缺乏和对档案管理工作经验的缺乏,以及不能同步管理纸质会计档案,财务档案的归档与存储会计数据的磁介质档案,达不到档案规范要求,科学管理更谈不上。
1.3 财务档案管理没有实现科学化
财务档案管理人员应该把财务信息存入磁性介质后,财务信息的丢失很容易会因为财务档案管理人员对光盘、磁盘中的财务信息没备份管理的缺乏导致,会计软件系统及软件的版式如果由于快速升级的会计电算化软件没有及时保存,就会使财务档案无法调阅。
1.4 不够健全的财务档案管理的规章制度
虽然有《会计法》、《档案法》和《会计档案管理办法》的出台。但有的领导不重视,财务档案管理并不规范化,档案管理工作未纳入日常工作当中。
1.5 财务档案管理中会计档案立卷不规范
由于有些单位混乱放置会计帐薄、会计凭证、会计报表以及会计文件资料,分散放置各月份会计报表。双方在移交会计档案时没有移交清单,没有按册清点,分别保管时没有按照永久、定期两类进行[4]。
1.6 财务档案管理人员综合素质需要提高
财务档案管理人员由于不是来自专业,出现不按原则和制度办事的现象。有的人看人办事,甚至违法乱纪。开假发票、建假账。导致财务信息失去真实性,严重影响了档案管理的正确性。
2 改善财务档案管理的几点措施
2.1 财务档案人员的综合素质及业务水平需要提高
对财务档案管理人员的素质有较高要求,应是集多种技能于一身的复合型人才,业务多面手,一般档案管理的理论及技能要熟悉掌握,又要对财务专业知识精通,计算机信息处理技术还要具备。还要求财务档案工作者积极主动,及时准确,热情地为单位服务。还要具有严密的组织纪律性,遵守职业道德,保守机密,确保财务档案的完整和安全。财务档案工作者要养成遵纪守法的好习惯,做到遵纪守法,有章必循。财务档案工作者还要加强外语水平,财务档案工作者在评聘和晋级时的一大“难关”就是外语专业技术考试,大多数财务档案工作者外语水平尚未达到初级等级水平,还要利用各种教育方式,提高学习外语的兴趣和水平,克服学习中遇到的困难,树立起为档案事业发展而学好外语的决心和信心。
2.2 建立健全财务档案管理规章制度,实现规范化
我站在近几年,建立了财务档案工作制度,遵循规章制度的合理性、科学性的特点,还融合了该单位特点和财务档案管理实际情况,做到了有章可循、有过必究,充分体现制度的权威性[5]。
2.3 提高财务档案管理的物质条件
财务档案要放入档案室,以保护财务档案的完整与安全。在专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施等方面应采用先进的科学技术,不断引进、消化、吸收国内外一切先进技术和方法建设科技含量高的档案安全利用系统。
2.4 财务档案管理工作应该突破旧的模式,注入新的内容
在相当一段时期内,单一的工作方式,工作方法的落后,使得许多财务档案工作人员缺少创新意识,他们只满足于日常工作,墨守陈规。一个民族进步的灵魂和一个国家兴旺发达的不竭动力就是创新。如果没有创新能力和创新精神,一个民族,一个国家,就不能立于世界民族之林,对于财务档案工作而言也是如此。财务档案管理人员从根本上只有转变观念才能超越自我。应该与实际工作紧密配合,适应岗位发展的需要拓宽知识面,学习相关的知识,补充一些新技术,新方法。应该创建鼓励创新的一些机制。将个人创新的内容作为年内考核的指标进行考核,将考核内容与劳动报酬相联系,奖罚分明。财务档案管理人员应积极主动参加各级单位组织的继续教育,不断学习,不断“充电”,拓宽视野,把终身教育作为一种必然选择,财务档案工作的改进要靠财务档案学科新理论,新技术,营造一种积极向上,锐意进取的创新氛围。
2.5 财务档案管理应该实事求是,避免形式主义
在用科学发展观来指导财务档案工作的理论和实践时,必须实事求是,避免形式主义。实事求是,就是要从财务档案工作的实际出发,让财务档案理论研究和实际相结合。从实际出发。从一点一滴做起,真正让所研究出的财务档案理论对实际工作有一定的指导意义。
2.6 财务档案管理应该认真对待财务档案销毁工作
财务档案人员要对销毁制度认真履行,必须经过一定的批准手续才能对要销毁的财务档案进行销毁,并且执行销毁工作要严格按照有关规定进行。经过鉴定后的财务档案,要销毁已保管期满的财务档案或者没有保存价值的档案。为避免发生财务档案保管期限划分差错和个人认识的局限性和片面性,销毁工作要遵循一次鉴定,多次复核的原则,尽可能地使该销毁的档案及时销毁,不该销毁的档案绝不销毁。
2.7 财务档案管理在财务档案利用方面应有严格规定
财务档案利用方面也有严格规定,如查阅财务档案时,要有专人“监视出入”,并规定借期,归还时,财务档案主管人员还要清点,“纳日勾销”,机密财务档案一般人员不得借用。
综上,财务档案管理工作任重而道远。只有在思想上增加认识,行动上努力克服困难,不断进取,才能从根本上实现档案管理的科学性,有效性。为了保障血液质量及采供血过程的可追溯性,记录完整性,提供有力的保证。让我们积极投入财务档案管理工作中吧。
摘要：通过对中心血站财务档案管理工作中存在财务档案管理意识淡漠,财务档案管理没有配备专职人员,财务档案管理没有实现科学化,财务档案管理的规章制度不够健全和财务档案管理中会计档案立卷不规范以及财务档案管理人员综合素质低7种现象的表述和改善财务档案管理的措施能使财务档案人员的业务水平及素质提高,财务档案管理的物质条件提高,建立健全财务档案管理的规章制度,财务档案管理应该实事求是,避免形式主义和财务档案管理工作应该突破旧的模式,注入新的内容,而且应该认真对待财务档案销毁工作以及财务档案管理在财务档案利用方面应有严格规定7种措施。两大方面进行阐述。目的是更进一步促进血站财务档案管理。使其更加规范化,明确化,严密化。
关键词：血站财务档案管理
参考文献
[1] 张娜.浅谈提高档案管理水平的几点体会[J].中国医药指南,2012,10(34):685-686.
[2] 陈琼虹.完善会计档案管理工作的5项措施[J].清华大学领导力培训,2011(8):26.
[3] 张舒.会计档案管存在的问题及解决措施[J].清华大学领导力培训,2011(8):9.
[4] 张华国.会计档案管理存在的问题及解决措施[J].清华大学领导力培训,2011(7):23.