烟草企业综合计划管理论文范文

2024-01-23

烟草企业综合计划管理论文范文第1篇

【摘 要】标准化活动是建立规范的活动,所建立的规范(条款)具有共同使用和重复使用的特征。它包括制定,发布及实施标准的过程。本文从地市级烟草商业企业开展企业标准化管理出发,以围绕的“全员标准化”为主题,实施“六大步骤”为方法进行浅析,阐述了地市级烟草商业企业在企业标准化建设工作中的实行情况及成效,并结合实践工作经验指出了标准化的建设在企业发展过程中的重要性,对地市级烟草商业企业标准化建设的路径和方法进行了探讨。

【关键词】烟草商业企业;标准化建设;全员标准化;六大步骤

一、概述

“不以规矩,不能成方圆”——《孟子》。企业标准化就是企业制定的各种规矩,以提高经济效益为目的,让企业的一切行为都有章可循、有标准参照。企业标准化是一切标准化的支柱和基础,搞好企业标准化对于提高企业质量管理水平具有重要意义。2013年11月,国家烟草专卖局下发了《关于全面推进烟草行业商业企业标准化工作的意见》,要求全面推进烟草商业企业标准化工作,更加有效地发挥企业标准化建设在商业企业市场营销、专卖管理、物流管理、基础管理等工作中的支撑作用。

如何在以服务为主要宗旨的烟草商业企业推广实施标准化工作,推动商业企业服务和管理水平整体提升,是行业标准化工作的重要课题之一。

遵照《国家烟草专卖局办公室关于开展企业管理创一流活动的指导意见》要求以及自身管理提升的需要,以质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系为基础管理平台,围绕着“全员标准化”的主题,以“六大步骤”为导向实施标准化建设。通过大力推进标准化的建设,提质增效、挖潜降耗,力争到2020年依靠管理产生的效益占新增效益比重达到20%,建成“行业商业标准化示范企业”和“国家AAA级标准化良好行为企业”。

二、标准化的建设目的

1.找准方向,探求企业一体化

在标准化建设之初,先后完成质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、安全生产标准化、机关效能建设、成本费用定额标准体系、内部专卖管理监督工作体系、稽查中队标准化建设体系等企业管理体系的建设,6S现场管理体系也在建设之中。

但在已有管理体系平稳运行的同时,时常暴露出管理体系各自为政、缺乏系统性、难以产生管理合力等问题,在企业层面,管理显得有“点”无“面”,有“系统”少“细节”。细节离开系统,便毫无价值;而系统离开细节,便不能有效运行。这为企业未来健康发展留下了隐患。

一套完整的、相互配合的、自我完善的管理体系、运行机制、标准体系亟待建立。在企业内开展标准化建设,力求以创新驱动发展,让标准成就未来。

2.全员参与,推进企业标准化建设

企业标准化建设的内容不只是标准体系文本的编撰,它要求在建立一套由技术标准、管理标准、工作标准所构成的标准体系文件的同时,通过丰富多彩、寓教于乐的群众实践活动,实现企业管理的标准化和员工行为的规范化。

着力企业标准化顶层设计,研究策划“全员标准化”为总思路的管理提升活动,围绕“全员参与”这一主题,不断在标准化建设中植入标准化理念、培养标准化队伍、建立标准体系、应用系列的标准化工具、展开丰富多彩的标准化活动、落实标准化建设目的。

3.巩固成果,建立标准化长效机制

通过全体员工的不懈努力,在企业标准化建设中做了一些探索,取得了一些成果,然而,标准化的建设是一项长期的系统性工程,任重而道远。

将在前期工作的基础上通过持续的宣贯培训加速标准化与日常工作的融合;结合管理体系内审、专业管理系统检查和季度督察考核开展标准化自评,将标准化建设落实到岗,努力打造“一岗位一标准”的管理模式,努力培育“知标准、懂标准、用标准、守标准”的职业化员工。“让习惯符合标准,让标准成为习惯”。此外,还将探索搭建信息化平台,为标准的制订、修订、收集、汇总、发布及使用提供信息化保障,提高企业标准化运行质量和效率。

三、标准化建设

在企业标准化建设过程中,以质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系为基础管理平台,围绕“全员标准化”这一主题,构建以技术标准为核心,管理标准为支持,工作标准为保障的标准体系,促进了企业管理各系统、各模块的全面融合,初步实现了企业管理的一体化、系统化、标准化、精细化、精益化、效能化、常态化,努力探索出一条“岗位职责明确、业务流程顺畅、过程痕迹可溯、改进持续不断”的企业标准化管理之路。

1.标准化建设全员参与

通过持续的理念宣贯、知识培训和效果评价,努力使每一个机关科室、每一个基层单位、每一名企业员工都参与到标准化建设之中,在实现全员参与的同时也培养了一批懂标准、建标准、用标准的干部职工。

2.标准化文件全面落地

为落实“全员标准化”的目标,将公司各岗位所涉及的技术标准和管理流程编入其工作标准中,在每一个岗位工作标准中对其岗位职责、工作流程和关键绩效指标都予以明确,让全体员工都能通过一个手册式文件便捷地开展工作,实现了标准的全面落地,也达到了 “一岗位一标准”的员工管理状态。

在标准化的建设过程中始终坚持以下几个原则:

(1) 整体性原则

坚持夯实基础、示范带动、持续提高的原则。根据国家局提出的做精做强主业,保持平稳发展的方针,全面紧抓标准化的建设,完善工作机制,在专卖管理、物流配送、仓储分拣、营销中心、安全生产、人事劳资、监察审计、烟叶管理等各方面建立、健全标准,实现标准化的管理,整合管理模式和管理体系。

(2) 协调性原则

标准化建设的推进是一个不断整合的过程,在向国际先进水平靠拢的过程中,本着协调性的原则,从科学管理的角度,建立标准化的管理模式,使组织结构得到优化,理顺各种关系,做到职能清楚、数据齐全、步调一致,业务管理标准规范与思想管理规范协调发展,共同推进。

(3) 超前性原则

为了能持续进步,制定符合国家产业政策和行业发展方向且具有引领作用的标准,不断学习国际管理上的先进技术,以超前的眼光和姿态,大力推进标准化工作整体水平的提升。

“全员标准化”的总思路确定之后,实现的路径、步骤和方法是什么呢?运用PDCA的方法,将标准化建设活动划分为“提炼标准、制定标准、演练标准、完善标准、执行标准、更新标准”等六大步骤。探索出一条独具烟草商业企业特色的标准化建设之路。

①提炼标准

标准,是人类智慧和经验的结晶,它蕴藏在每项业务、每个岗位、每天工作之中。不通过精确的扫描、精到的分析、精细的提取、精湛的概括,就不可能产生科学、实用、有生命力的标准。在提炼标准过程中,通过现场观察、深度访谈、标准借鉴,逐步完成各业务模块的细化、实战化,经过沉淀、比较和优化三个层次的提炼、总结完成了标准的提炼。

a.清理文件,对企业现行管理制度、体系文件进行全面清理,修订、完善有效性不足的文件。

b.优化流程,梳理现有流程,明确流程节点,提取流程中涉及的关键绩效指标(KPI);按照流程最短、最快、最好的原则,应用人机法、模特法、双手法、联合法等流程优化工具进行流程优化。

——根据流程和制度要求提炼管理标准。

c.识别管理活动和业务活动,运用专业工具对各项管理活动和业务活动进行识别;

——根据管理或操作的技术要求提炼技术标准。

d.界定职能职责,对部门和岗位职能职责进行全面梳理和确认,确定部门和岗位的关键绩效指标(KPI);

——根据部门和岗位职能职责提炼工作标准中的岗位说明部分。

②制定标准

标准的实质,是“让员工正确地做事”,在制定管理标准、技术标准和工作标准时,明确了前提。

a.对提炼后的技术标准、管理标准进行评审,确定是否具有可操作性和是否最优;同时比对《烟草商业企业标准体系 构成与要求》补充完善前期未提炼的标准,形成技术标准和管理标准。

b.将其他管理体系的程序文件、管理手册按照标准的格式要求进行编辑和编号,将其转化为企业标准并纳入对应的技术标准和管理标准中。

c.将本岗位对应的技术标准和管理流程与前期提炼的岗位说明结合,评审、完善后形成岗位工作标准。

③演练标准

标准制定后,并不能自动成为员工的自觉行为。运用了“学习曲线”理论,设计了多项标准的演练科目。学中练、练中学,让员工从知标准、懂标准、演标准,到用标准、守标准,进而成为“在岗一分钟,标准六十秒”的具有职业精神和职业能力的优秀员工。

各单位、各部门结合自身工作,展开了标准大比武、岗位练兵等活动,通过表彰先进、鞭策后进,达到全员熟悉本岗位标准的目的。

④完善标准

通过标准演练,结合实际工作寻找标准未覆盖点,按照提炼、制定标准的方法,对标准进行再补充再完善。建立了标准资料库,为今后的某项标准的制定,提供数据模版。

⑤执行标准

各部门、各单位在标准正式发布后,组织标准培训及标准实施,重点对员工岗位工作标准的执行情况进行定期检查,并将检查结果运用于岗位考评。标准体系的建成和岗位责任系统的建成,为绩效考核提供了科学的依据。

⑥更新标准

在执行标准的过程中,按照 PDCA管理模式,对标准进行适时评审,对不适用的标准进行更新,实现标准的持续改进。企业经营发展的过程中,存在内部和外部的很多变化因素,所以,标准的适时更新,是标准化的长期任务之一。因此,设计了标准更新的流程。

四、结语

标准化,助推了人类社会的工业革命,推动了人类走进现代文明。企业标准化的建设是针对以往经验管理的一次质的飞跃,是企业挣脱粗放式模糊管理模式的利器。世界五百强企业,无一不是标准的制定者;无一不是标准化的践行者。中国烟草在迈向世界一流的征途中,标准化的建设是不可或缺的里程。企业标准体系“从无到有、从有到全、从全到简、从简到精”,现已形成了一套科学的、符合企业长远发展的、系统性与专业性相融合的标准化管理体系。通过实施“六大步骤”,望为烟草商业企业标准化的发展进程作出一定的贡献,为中国烟草在与世界先进水平接轨的过程中提供一份力量。

参考文献:

[1]凌成兴.贯彻发展新理念 再上卷烟新水平 努力实现烟草行业“十三五”良好开局-在2016年全国烟草工作会上的报告(摘登)[N].东方烟草报,2016-1-15 .

[2]李余江.烟草商业企业如何推进标准化《现代企业文化》, 2016(5):123-124.

[3]王塑,张萍烟草商业企业标准化建设方法初探《新西部旬刊》,2015(18):61-61.

烟草企业综合计划管理论文范文第2篇

摘要本文主要的目的是结合自身在烟草公司的管理经验,通过分析烟草制造成本管理的需求,将烟草成本管理与统计工具之间进行有效的结合,使其能够为烟草成本管理提供强有力的支持与帮助。

关键词统计工具成本管理应用结合支持

随着我国市场经济的快速发展,企业的现代化管理已经成为企业实现长久经营的重要依据。希望有更多的人通过这篇文章能够更加全面、深入的了解综合统计在企业管理中的作用,从而使企业基层管理者能够更好地使用综合统计实施科学、有效的管理,为提升企业现代化管理水平打下坚实的基础。

一、烟草制造企业成本管理的主要内容

企业成本管理的内容往往由于其经营性质和涉及领域的不同而存在一定程度的差异,下面我们就立足于烟草制造企业来简要的论述其成本管理的主要内容,这也是我们使用统计工具行使成本管理的前提条件。

(一)实物成本

在烟草制造企业,实物成本是指构成渗透于卷烟产品实体的原料和主要材料成本,主要包括烟叶、盘纸、滤嘴棒、盒包装纸等。作为生产制造企业,对于实物成本的控制,一方面是对原辅材料价格的管理,更重要的是对各类材料消耗的控制。

(二)生产费用

通常,烟草企业将“燃料动力”、“人工费用”和“制造费用”统称为“生产费用”。依据费用性质的不同,又将制造费用细分为可控制造费用等。

二、烟草制造成本管理中经常用到的统计工具

根据烟草产品制造的特点及其成本的相关内容,我们对烟草产品成本管理中经常运用的几种统计工具展开简要的论述,以利于我们熟悉每种统计工具的特性和作用,为我们在成本管理工作中熟练地运用这些统计工具做好万全准备。

(一)调查表

调查表既能应用到数字数据的收集当中,同时又适用于非数字数据资料的记录、收集与分类,是统计学中普遍使用的一种表格式的统计工具。其便于按照统一的方式收集数据并进行统计计算和分析。

某烟草生产厂生产成本同比调查表

年份 2010年 2011年 同比增长(%)

实物成本 153668万元 169648万元 10.40%

生产费用 23986万元 25591万元 6.69%

(二)控制图

在生产过程中,突发性因素对产品生产成本变异影响的程度是巨大的。控制图是用来辨别整个过程是否正常的统计工具,可以有效地区分过程中的变动是固有的因素引起的还是由异常因素引起的。当在生产人员、机器、材料以及生产管理相对稳定的条件下,生产过程处于正常状态,其成本数据所形成典型分布是可重复的情况下就可使用控制图。例如,对主要材料盒包装纸消耗量的控制,可以搜集生产过程中实际消耗数据,绘制控制图,即时监控材料消耗情况,发现并分析异常,达到控制成本的效果。(如下图)

某生产厂乙班3#机台万支盒包装纸消耗控制图

(三)排列图

排列图也叫主次因素图,是用来从诸多因素中寻找主要因素的分析方法。排列图将影响结果的有关因素,按一定度量指标从多数到少数进行排列,以找出其主要因素,以促进成本改进。如,将影响制造费用的明细项目,按所占总额的比重进行排列,有助于管理者明确哪个项目对制造费用的影响程度最大,进而对相关可控费用进行重点分析并有效控制。

三、统计工具在成本管理方面的应用

(一)纵观历史数据,有效整合资源,严格控制生产成本

通过对本企业生产成本相关的历史数据进行汇总和整理,可以揭示出企业在成本管理中的变化情况及发展趋势,进而根据企业在经济周期中所处的发展阶段合理地调配生产资源,充分地用现有资源使资源的利用率达到最大化,同时相应地使资源的浪费率达到最小化,实现利润最大化。

(二)通过检查目标完成情况,促进目标科学合理的完成在烟草生产的过程中,每个岗位均需承担成本目标指标,我们需要通过使用统计工具对目标完成情况进行检查,既可以了解目标的完成进度,还能适时地督促目标的完成,并能及时发现目标管理执行过程中存在的漏洞与不足之处,以此来发现问题并解决问题,进而提高企业成本目标管理水平。

(三)通过统计工具进行数据整理与分析,形成便于决策者使用的信息资料

我们使用统计工具进行数据的收集与整理,将成本相关信息以图像或者是文字的形式具体、形象、直观的表现出来,从而可以使企业经营决策者了解到企业生产部门的经营状况和成本控制实效,有利于经营决策者站在企业经营发展的角度上来审视生产部门的运行机制,从而进行全方位的思考并制定更加有利于企業发展的科学、合理决策。

总结:关于统计工具在在烟草生产企业的合理运用,本文主要从烟草生产企业成本管理的内容、成本控制中几种常用的统计工具以及统计工具的具体应用,这几个方面来展开简要的探讨。总的来说,统计工具在成本控制中的应用因为企业的经营特点、运用方式等不同而不尽相同,需要我们根据企业各方面的需求有针对性选择。

参考文献

[1]马秀萍. 加强统计学习,为企业经营管理服务.中国高新技术业.2010(04).

[2]王毓芳,郝凤,王万禄.非数字数据统计方法.中国计量出版社.2003.

[3]陈裕宗. 烟草业面临的挑战烟草.科学研究.2009(03).

烟草企业综合计划管理论文范文第3篇

【摘 要】自2004年起,烟草行业全面取消县级烟草分公司的法人资格,实行中国烟草总公司、省公司、地市级公司三级法人体制,基层县级烟草企业财务管理工作模式随之发生变化,不同程度地出现了财务管理职能弱化、监管薄弱等问题,制约着行业规范健康发展。本文从县级企业财务管理现状入手,探讨规范及夯实基层财务管理基础工作,提高行业核心竞争力。

【关键词】烟草企业;财务管理;内部监管

烟草行业实行重大改革,理顺产权关系,全面取消县级公司法人资格,进一步强化了省级公司的监督管理职能,突出了市级公司作为一级法人的市场营销主体地位,为行业推行的卷烟大市场、大物流、大品牌奠定了坚实基础。取消法人资格后的县级烟草财务管理模式也发生巨变,作为以地市级公司为经营主体,对县级财务有效监管的财务管理模式,在实际工作中出现的问题,及如何有效发挥作用,成为亟待解决的问题。

一、县级公司财务管理现状

1.财务管理职能弱化

县级企业取消法人资格后,不再承担作为一个独立法人的财务管理职责,市公司建立统一财务管理,统一会计核算,统一调配资产资金的统一财务管理模式,于是大部分基层单位撤销原本独立的财务部门,只保留个别报账员负责日常费用报销,弱化了基层财务管理职能。

2.领导重视程度不够

取消独立法人资格后,财务大权上缴市级公司,造成部分基层领导将重心转移到营销、专卖、物流等一线工作,而忽视了对财务管理工作的监管,认为财务会计工作可有可无,抓与不抓无所谓,造成财务工作监管不力,责任缺失。

3.财务人员监管薄弱

县级财务部门撤并,不再是独立部门,一般与别的部门合署办公,且隶属于其他部门,这样的非独立性,身份尴尬,归属感不强,造成工作业务难开展,会计职能弱化,管理乏力,监督放松。中规中矩,原地踏步,主动学习意愿不强,晋升较难上进意识削弱。

二、强化县级企业财务管理工作的重要性

随着烟草行业改革工作的不断深入,这些现状违背了行业夯实基础工作的初衷,制约着行业发展,强化基层财务管理工作的重要性进一步凸显。

1.财务管理贯穿企业经营各方面

县级烟草企业承担着卷烟营销、中转送货、市场管理等基础性工作,涉及国有资产使用、成本费用控制、基础设施投入和烟用物资扶持,无一不需要财务支持,财务管理始终贯穿于企业生产经营管理活动的各个层面,对规范基层财务管理,监督基层财务收支,国有资产增值保值、提高经济效益、降低管理成本具有重要意义。

2.财务管理提升企业管理水平

财务管理工作的好坏直接决定着企业基础管理水平的高低。烟草企业财务管理工作需要聚焦业财融合,支持营销、专卖、配送等业务工作顺利开展,提升服务业务能力;聚焦严格规范,突出政治意识,切实防范内部控制、资金管理、会计信息等各类风险,提升风险防控能力;聚焦方法创新,深化定额应用,推进财务对标,实现资产保值增值,提升财务管控能力;聚焦内控风险,强化经济责任审计和合规性风险点审计,提升审计监督能力。只有从基层做起,保证财务信息质量,才能自下而上联动发挥财务管理的重要作用,体现出财务管理对企业经营的核心支撑作用。

三、强化县级企业财务管理工作的对策

1.明確基础地位,强化职能作用

明确县级财务管理的重要基础地位,确定其在国有资产保值增值管理中的责任义务,完善制度体系,加强制度保障,树立财务管理在企业管理中的核心地位,充分发挥财务管理的职能作用,转变观念,尤其是基层领导要充分认识财务管理的重要性,县级分公司取消法人资格后,尽管不再承担作为一个独立法人的财务管理职责,但其所担负的各项生产经营管理活动都与财务工作密切相关,大到国有资产使用,优秀专卖队所创建、零售终端设施建设、对外捐赠,小到企业日常费用开支、社保税收缴纳等方面都需要财务工作的支持,基层县级财务管理质量直接决定着企业的整体管理水平。

2.强化全面预算,完善绩效考核

健全财务管理制度,创新财务管理机制,强化全面预算管理体系,以预算管理、财务分析为切入点,完善预算费用定额指标,构建与应用预算定额标准体系,通过统一管理,对资产配置统一标准,执行定额控制,避免随意开支,控制企业成本费用,实现企业价值最大化。虽然取消了企业法人资格,但依旧要对基层单位所有经营活动纳入全面预算管理,全方位,全过程,全员全面预算控制,结合年度任务目标,编制全面预算,囊括费用支出、资本性支出、对外捐赠支出,随后将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行责任体系,保证预算目标的实现。月度有预算,严格执行所有开支必须有预算,先预算后支出,无预算、超预算一律不得开支,并对基层重点费用进行定额管理,定期考核,强化预算约束,加强对县级单位资金使用的全过程监督管理,维护预算执行的权威性和严肃性。完善资金管理,实行收支两条线,备用金制度,保证资金使用安全完整,确保资产保值增值。建立财务指标评价体系,增加定量指标和定性分析的辅助指标,结合对标指标,硬化考核指标,建立行之有效的考核办法,建立各项财务指标执行情况的评价体系,控制效果与业绩挂钩,使考核和监督体系不断完善和科学化,提升绩效考核激励机制。

3.加强稽核审计,发挥监管作用

进一步加强内部稽核、内部审计工作,是企业内部控制的重要组成部分。会计基础核算工作是整个财务管理工作的出发点和落脚点,会计稽核则是对会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作,是规范会计行为、提高会计资料质量的重要保证。市级单位运用先进的信息管理资源,通过会计核算系统、预算管理系统、资产管理系统、资金监管系统等行业信息共享平台,提升财务信息管理水平,对费用报销的原始单据的真实性、合法性、规范性、完整性进行严格地稽核管理,同时加大对县级重点投资项目、大额物资采购、专项资金使用、成本费用开支进行定期不定期审计,发挥基层财务监督检查作用,提升财务监管效能,防止资产流失,杜绝不规范行为发生。

4.推行基层财务人员委派制

推行基层财务人员委派制,即基层财务人员由市级公司直接委派和聘任,工资、奖金和福利待遇等人事关系由市级公司统一管理考核,不受委派的县级烟草企业管理,不但可以使市级公司总体经营方针在县级单位得到贯彻和执行,还能确保基层单位的财务会计信息的真实、客观、准确,切实维护公司利益。委派制为财务人员全面履行财务管理职能和推动基层单位财务会计工作的开展提供活力,使得人员管理、组织架构相对独立,充分调动了人员的积极性与主动性,有力发挥基层单位的会计核算和财务监管效能,同时辅以建立健全合理的财务人员晋升机制,搭建成长平台,鼓励和支持县级财务人员参与各类专业技能、技术职称考试评审,管理及技术晋升通道双管齐下,提高工资待遇,稳定财会队伍,促进基层财务管理工作全面提升。

5.提高基层财务人员素质,增强服务意识

县级烟草企业作为行业最基层单位,担负着营销、专卖、配送重任,财务工作要处理好财务与业务、服务与监督、规范与创新辩证统一关系,要求财务人员不仅要懂财务,更要懂业务,提高与业务部门之间统筹协同能力,变事后监督为事前控制,促使财务在企业信息链中的位置从末端转向前端,与业务体系的关系更加紧密,更好地迎接大数据时代到来的财务转型。财务管理工作在充分发挥反映与监督职能的同时要强化服务意识,加强对县级企业的财务管理,按国家财经法纪办事,主动为服務于经营销售、服务于专卖管理、服务于一线职工,提高经营管理水平和经济效益。这都需要培养一批素质高、业务精、懂管理、会经营的财务业务骨干和管理人员,市级公司应当为其提供必要的学习机会和条件,不断创新教育培训方式与方法,结合信息化手段,扩大知识面、拓宽视野、开阔思路,提倡良好的会计职业道德,严格执行各项财经制度;培养财务人员的团队精神和凝聚力,提高创新力和执行力,从而建立一支思想政治合格、业务素质过硬、服务意识很强的基层财务管理人员队伍,提高财务管理水平,促进行业财务人员素质全面提高。

四、结束语

县级烟草企业作为烟草行业的最小活动单元,加强财务管理工作是企业生存发展的内在需求,做好基层财务管理工作,真正发挥在助推企业高质量成长中的关键作用,为烟草行业的持续健康有序发展打好坚实基础。

参考文献:

[1]陈波.论县级局烟草企业财务管理现状及解决对策[J].财会学习,2017.(18).

[2]李宝兰.烟草商业企业县级分公司财务管理现状调研分析及对策[J].环球市场信息导报,2016,(41).

烟草企业综合计划管理论文范文第4篇

信息技术的快速发展推动了烟草商业企业的精益管理,并随着大数据的广泛应用为烟草商业企业经营管理提供更多决策支撑,这些数据不仅通过客观的内容反映了企业营销管理的实际情况,更为企业后续的发展提供有效的信息数据。通过大数据可以获得更有价值的数据内容,提升烟草商业企业服务水平,更好地迎接时代发展机遇。

一、大数据在烟草商业企业精益管理的重要作用

精益管理源于精益生产,是二十世纪九十年代被提出的概念,它要求企业的各项活动都必须运用“精益思维”,即以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间,创造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务。当前的精益管理,对于烟草商业企业来说,则是通过科学管控的制度,利用大数据的先进技术,发挥企业不同资源的优势,做好企业精益管理中的品牌培育、基础管理、成本管控、管理创新、队伍建设的细节工作,并在此过程中重视大数据的有效运用,确保整体工作的创新性,以技术为引擎,强化烟草商业企业的市场竞争能力。可以说,通过大数据技术的加持,一是可以为烟草商业企业提供更先进的抓取技术,利用云计算等处理方式,牢牢把握住烟草商业企业经营管理中的核心环节,通过有关数据挖掘不同产品背后的商业价值,从而把握住市场动态,提升经营管理的效率,降低运营的风险;二是可以通过所得数据对当前的消费者行为进行有效的分析,了解不同消费者的购买习惯,在复杂的环境下掌握更多的用户消费特征,从而做出更精准的营销决策;三是可以使烟草商业企业管理更为透明化,减少人为因素造成的资源浪费,降低生产经营管理的成本,提升竞争力;四是可以更加及时准确地获取卷烟违法经营案件线索,精准掌握案件嫌疑人活动轨迹,实现精准布控、精准打击,保护卷烟市场的良性竞争。

二、大数据在烟草商业企业精益管理中存在的问题

1.缺乏系统的市场导向,出现高开低走的现象。虽然多数的烟草商业企业能够以大数据技术作为精益管理的导向,并依靠不同的科学技术分析客户行为,从顾客的购物方式中判断客户的喜好,为营销工作奠定基石。但在营销管理过程中,由于企业管理者对精益管理的认知程度不够,甚至一些管理者单纯认为精益管理就是裁人、是降低经营成本,甚至为了获取所谓的短期利润,采用激进的手段,强化短期内卷烟的销售。但这些工作并没有依照大数据中的参数进行战略规划,没有对新产品的上市情况进行动态跟踪,没有有效掌握消费者的反馈诉求,没有依照产品生命周期进行针对性地培育,更没有对其进行市场质量的评审工作,为烟草工业企业的产品改进提供反馈信息,使烟草工商企业之间因缺乏有效的市场信息沟通,导致产品的投放和营销存在盲目性,从而导致工业企业产品开发难、卖点不明确、新品研发不符合市场需求、商业企业新品培育不成功等问题。有些烟草商业企业对一些成熟老品牌也缺乏进行有效的维护,无法通过协同工业企业升级原有产品唤醒消费者对老品牌的情怀,造成既有市场的流失。形成该问题的原因,就是不重视企业的精益管理,无法使精益管理得到有效地推行。

2.战略未能有效落地,目标管理科学性需提升。在对烟草商业企业进行精益管理的过程中,需要通过大数据将制定的战略内容进行细化跟踪落地,这样才能使战略目标得到有效地实施,并通过全员的努力,不断对工作中存在的短板内容进行复盘,无论是生产管理,还是应用的营销方案,都需要注入精益管理的思维,对一些战略性的内容进行进一步的规划,才能使工作内容按照企业战略开展的内容进行有效执行,并在后续精益管理过程中对战略规划进行跟踪与验证,及时纠正相关的问题。但在实际精益管理的过程中,不少烟草商业企业并没有根据大数据所得的内容进行战略规划,更没有依照大数据的参数完成企业战略目标制定工作,而是通过生搬硬套的方式滥用精益管理的方法。长此以往,无法发挥烟草商业企业目标管理的作用,影响目标管理工作的发展进程,无法发挥出大数据技术中对重点工作的导向作用。

3.流程职责存在交叉,管理权限不清晰。不少烟草商业企业没有将精益管理思维纳入组织理念中,所以很多企业内部人员,都是在短期内通过精益营销管理的方式跟进产品售卖等工作,没有从整体上运用精益管理的思维完成烟草商业企业各项资源的优化配置和各项工作流程的改革。造成精益管理中權限的不清晰,出现了精益模式与精益方案胡乱应用,没有对供应商、营销服务和专卖执法进行有效的管理,致使经营管理过程中出现目标的冲突和资源的浪费,没有明确流程之间的上下游及接口关系,致使工作环节间的相互脱节等。例如,为加强卷烟销售,不顾社会库存和消费潜力,投放过量,造成卷烟外流,给专卖执法带来压力,增加专卖执法的资源投入。长此以往,企业将无法实施精益管理工作,进而导致其在发展过程中出现困难,影响精益管理的效果。

4.精益绩效评估体系不完善,激励效果不明显。在烟草商业企业精益管理期间,需要对精益管理进行有效评估与考核,才能确保精益效果的持续实施。但由于管理人员没有做该方面的准备,所以在执行相关精益管理的过程中,对于整体工作内容缺乏有效的评估,甚至忘却最初精益管理的初心与目标,这就导致在后续的工作中,缺少动力来支撑改革工作的完成,无法通过精益管理将企业管理得井井有条,相关问题不断出现,影响烟草商业企业的改进与发展。

三、大数据在烟草商业企业精益管理的运用策略

1.明确目标,进一步加强精准销售。在对烟草商业企业进行精益管理的过程中,需要通过现代化的企业管理制度,明确精益管理的目标,使精益管理理念成为烟草商业企业所有员工追求的核心,提高企业精益管理水平。依靠大数据技术,建立相关消费者行为消费数据库,详细记录不同消费者的特征与需求,并将这些内容及时反馈给营销部门,营销部门通过信息内容的反馈,针对消费者的不同需求,提供不同产品的定制服务,依靠信息抓取、信息分析、精准投放的方式做好精准营销工作,为消费者提供差异化的服务。

2.优化流程,规范精益管理的制度。在对有关数据抓取的过程中,需要依靠大数据技术完成对经营数据的采集与整理工作,通过这些数据内容的抓取,可以帮助企业管理者做出更精准的决策,为企业制定出实施性更强的规划内容。可以说,通过优化流程,使烟草商业企业精益管理内容的制定更为明确、更有针对性。管理者可以依照大数据内容的抓取与分析,为烟草商业企业的发展制定中长期的目标,并根据整体的发展目标完善不同的流程与实施细节,通过持续的精益管理,才能彻底提升企业决策的科学化程度,确保发展规划得到有效地实施。烟草商业企业进行精益管理的过程中,特别要注重物流的精益管理工作,通过优化流程,提高管理工作执行效果,对物流进行实时的大数据管理,打通各个流程,实现烟草的快速流通,并在此工作中不断强化企业员工的成本意识,不断实施标准化的运营工作。除此之外,积极开展员工培训活动,邀请行业中的专家为员工进行专业化的培训,从而使精益管理工作更为规范化。当然,基于大数据技术对烟草商业企业不同环节的数据抓取,在后续发展过程中,可以加强资源的整合,实现人力、物力、财力资源的优化配置,不断改善各个业务间的流程,提高资源的利用效率,实现运营成本的精细化管控,为烟草商业企业的经济发展提供支撑。

3.控制成本,实现核算的精益管理。通过业务数据化,加强企业业务场景的数字化转型,强化数据沉淀、数据清洗、模型运算、关联分析,推动流程重组和模式变革,实现运营质量效率的提升和运营成本的下降。如:卷烟配送环节,可以通过定位系统实时监控当前运输车辆的准确位置,通过优化调配的方式实现快速送货,降低运输所产生的成本。利用同样的精细化管理,可以不断减少经营中的管理问题,从而降低企业的成本支出,使烟草商业企业可以在此过程中实现可持续发展。

四、结语

数字经济的来临为烟草商业企业的发展提供了机遇。烟草商业企业要不断重视对大数据技术的应用,通过大数据,持续强化精益管理目标制定、过程管控、评估改进、目标实现的闭环管理和螺旋上升,为企业发展不断提供新的利润增长点。

(作者单位:浙江省烟草公司宁波市公司)

烟草企业综合计划管理论文范文第5篇

【摘 要】烟草行业的设备管理越来越精益化,也更加重视产品质量和设备安全。面对日趋压缩的维修费用额度,如何保障设备的正常运行,最大程度的降低维修费用,保障产品质量和设备安全、人身安全,预防性维修的全面推行显得更加重要。卷烟企业根据自身的设备现状和设备管理实际,建立切合自身实际的预防性维修体系是现代设备管理的迫切要求。我们的最终目标是保障产品质量和设备安全、人身安全,实现设备运行的零故障。

【关键词】预防性 设备 维修 体系

烟草行业设备管理日趋规范化、制度化、科学化,设备性能有明显提升,能耗指标和维修费用得到有效控制,有效保障了在线设备正常平稳运行,有效保障了生产和工艺质量各项指标的完成。

1实施预防性维修的必要性

预防性维修工作能够提前防范在故障隐患发生前杜绝故障的发生。能够有效降低设备故障停机率,保证生产的连续性和产品质量。制丝车间在推行预防性维修以来,车间设备故障停机率明显降低,生产的连续性得到有效保证,产品质量进一步提升,杜绝了三类烟,优等品、一等品数量明显提升。

制丝车间立体库在进行网络改造前故障停机率很高,每天要发生多次故障,严重困扰车间的日常生产,停机会造成断料进而影响产品质量。停机也会造成生产时间延长,能源浪费。为此,车间讨论决定,进行立体库网络改造,对立体库的服务器脱离辅料库,单独配置,重新敷设网络,避免了任务故障的发生。网络改造后立体库的故障停机率明显降低,有效保证了生产的连续性,保证了产品质量,杜绝了能源的浪费。由此我们总结出,好的预防性维修能够最大程度的降低故障停机率,保障生产。

2实施预防性维修的迫切性

目前,烟草行业依然是国家纳税大户,但是所占国家税收比重却在下降,烟草行业危机感不言而喻。面对此局面,我们烟草人要有危机意识、责任意识,具体到每一个人,我们能做的就是扎实做好本职工作,服从上级领导,维护企业发展,在岗位上兢兢业业。烟草行业要想稳住纳税大户的地位,只能是增产节约、增收节支。而预防性维护能够降低维修成本,保障生产的连续性,提升产品质量,保障设备安全、人身安全。

“泰山”烟是鲁产烟的代表,但是在全行业来说发展相对滞后,只有后来居上才能在行业中立于不败之地。近年来,在公司党组的带领下,山东烟草后来居上,负重爬坡,山东烟草取得了长足进步,但是还没有实现鲁烟振兴,泰山烟还没有成为烟草行业的领军品牌。面对日趋复杂的国际局势和多变的国内烟草局势,山东烟草负重爬坡的路还很长,需要我们做的工作还很多。

面对日趋严峻的行业形势,我们小卷烟厂能做的只能是狠抓基础管理,做好设备预防性维修,保障设备安全稳定运行,保障人员安全,降低故障停机率,保证产品质量。

3实施预防性维修的可行性

目前制丝设备总体运行平稳,但是大的设备故障仍会出现,会制约正常生产。预防性维修是下一步我们设备管理工作的重点。目前,制丝车间全日制本科以上大学生占车间总人数的40%,其中硕士研究生占大学生人数的30%,理论知识丰富,但是缺乏实践经验。为使其尽快融入生产,服务生产,需加大专业技能培训力度,提高操作管理技能。在工艺管理、统计分析、科研项目等方面进行全方位培养,培养一批熟悉多品牌工艺加工、设备性能调整方面的专家,为车间积累人力资源。车间进行预防性维修可以最大程度的锻炼他们的能力。

车间建立了行之有效的设备巡点检模式,确保生产连续性和稳定性。通过对关键部位的周期性专项检查,及时发现设备隐患,以预防性维修防患于未然,确保生产连续平稳,降低突发事件对生产组织的影响;通过维修工、操作工的巡点检联动、点检到位率考核、维修工作量和维修质量考核,使巡点检真正取得实效,服务于生产和质量;通过适当引入先进的点检仪器,提高点检数据的准确性和可分析性。

车间建立消耗性备件的电子台帐,对出入暂存库的备件进行实时登录,当备件数量达到最低库存量时可进行预警提示,以便于管理员及时提报备件计划。二是统计以往设备维修记录,初步建立了设备维修档案,即可指导维修工的日常维修工作,又在一定程度上实现预防性维修。

4实施预防性维修后要达到的目标

实施预防性维修我们的最终目标是做到生产过程的零故障。

5具体措施

(1)机台承包责任制的建立。

将全线分为三个生产段,分别是叶片处理段、叶丝处理段、梗处理段。机电维修工采用机台承包管理制度,承包机台维修工是所承包区域设备的第一责任人,承担所承包设备的巡点检、预防性维修、应急维修及交接班维修任务,生产时间主责巡点检。发现设备隐患能够处理的,当班必须处理,不能处理的反馈至维修主管进行交班处理,生产结束及时完成各项维修任务,并服从维修主管安排,协助完成其它维修任务及车间临时交办的任务。

(2)取消维修班组,重新划分班组,将维修人员与生产工段人员进行有效融合,形成三个实体班组,建立经济责任制。

制丝车间目前已经取消维修班组,将维修班组划归到生产工段进行管理,维修人员依据维修承包分工情况划分到对应的工段下属班组。从而做到了维修班组与生产工段的有效融合。更加有利于工段的管理。目前两个工段各划分三个班组,班组里既有维修人员又有生产人员,每个班组为一个经济责任体,有独立的奖金计算和分配,班组间形成良好的竞争关系。

(3)对设备进行排查,完善巡检、点检体系,梳理维修流程。

统计以往设备维修记录,初步建立了设备维修档案,即可指导维修工的日常维修工作,又在一定程度上实现预防性维修。分析既往的备件领用情况,建立备品备件更换周期表。车间建立消耗性备件的电子台帐,对出入暂存库的备件进行实时登录,当备件数量最低库存量时可进行预警提示,以便于管理员及时提报备件计划。

完善和改进设备巡点检制度、轮保制度、保养检查制度。

《制丝车间设备管理考核规定》进一步修订、完善了设备巡点检制度、轮保制度、保养检查制度,通过制度的不断完善进一步促进预防性维修工作的开展。设备的巡点检制度、轮保制度、保养检查制度是设备管理、维护中最基本也是最重要、关键的制度,能够保障及时发现设备隐患并及时排除,保证正常的生产工作。

(4)按照班组,建立设备周期性预防体系与巡点检预防体系。

按照目前的班组划分,我们建立了设备周期性预防体系与设备巡点检预防体系。根据设备的运行周期,我们进行周期性预防维修,在维修中发现并排除设备隐患,保障生产的稳定。通过巡点检体系的建立,加强日常的巡点检工作,在日常巡点检中去做好设备的预防性维修保养。

(5)形成体系文件。

6主要内涵

通过责任分摊、细分过程、数字管理、动态反馈,充分调动全员的积极性与主动性,形成全员参与,全面保养,构建循环改进的预防性维修体系。

7结语

制丝车间从规范设备基础管理入手,在基础制度建设、技术改造创新、维修费用控制、提高员工素质等方面下功夫,设备管理日趋规范化、制度化、科学化,设备性能有明显提升,能耗指标和维修费用得到有效控制,有效保障了在线设备正常平稳运行,有效保障了制丝生产和工艺质量各项指标的完成。

设备相关指标完成情况:设备电气运转正常,产品质量稳定,设备完好率,网管泄漏率,故障停机率,维修费用耗用,单箱维修费用,水、电、汽、天然气等各项能耗指标完成厂定额标准。

参考文献:

[1]赵艳萍,姚冠新,陈骏.设备管理与维修[M].北京:化学工业出版社,2009.

[2]刘宝权.设备管理与维修[M].北京:机械工业出版社,2012.

[3]李葆文.设备管理新思维新模式[M].北京:机械工业出版社,2010.

烟草企业综合计划管理论文范文第6篇

摘 要:近年来我国信息技术快速发展的进程中,财务共享模式的技术越来越先进,为烟草企业税务会计工作带来很多发展机遇,但是同时也导致税务会计工作面临诸多挑战,探索、研究财务共享模式之下烟草企业税务会计工作新模式势在必行。基于此,本文研究财务共享模式在烟草企业税务会计工作中所带来的机遇,分析目前面临的挑战,提出几点应对策略建议,旨在为增强烟草企业税务会计工作效果、发挥财务共享模式的作用价值提供帮助。

关键词:财务共享模式;烟草企业;税务会计工作;挑战;对策

财务共享模式下烟草企业的税务会计工作便利性、效率有所提升,但是也面临着观念落后、工作水平难以提升等各类挑战问题,严重影响税务会计工作的效果。因此在财务共享模式下烟草企业应按照税务会计工作特点和情况,制定完善的工作方案计划,提升财务共享模式应用的效果和水平,为其后续的发展夯实基础。

一、财务共享模式下烟草企业税务会计工作机遇分析

1.工作效率有所提升

烟草企业的税务会计工作中采用财务共享模式,能够将税务会计、会计核算工作、财务管理工作等流程相互整合,增强各类数据信息的共享效果,提升管理工作的智能化水平,便于准确分析烟草企业的税务状况,最高程度上促使烟草企业管理工作的创新优化、流程的改革完善,将数据技术、管理模型、现代化的会计工具和工作方法融入其中,不仅能够促使税务会计工作效率的提升,还能为烟草企业的长远进步、发展等提供助力。

2.财务共享模式应用可行性强

我国在加入烟草控制框架公约之后市场开始呈现出开放性的发展态势,烟草企业已经逐渐转型升级,进入到结构性调整新阶段,为了能够与外部激烈竞争的市场相互适应,產业结构的转型升级已经成为很多烟草企业的发展战略,在此情况下企业积极采用财务共享模式就可以针对财务组织工作的职能进行优化调整,创建现代化的财务信息系统,使得财务工作职能更加独立,将财务管理工作归集到财务共享服务中心,有效进行业务的处理,不仅可以确保所有财务数据信息的准确性和一致性,还能降低税务会计的人工劳动量,加快标准化建设的进程,提升税务会计管控的效果,并且采用财务共享模式还能使得税务会计各类信息和数据都能通过信息化技术有机整合,精细化执行管理工作,全面挖掘和处理税务数据信息,为业务部门、管理部门、决策部门、战略制定的部门等提供有价值的信息,在一定程度上还能为烟草企业制定完善的税务筹划方案提供支持,由此可见烟草企业的税务会计工作中采用财务共享模式具有一定的可行性和必要性,能够为烟草企业税务会计工作的有效开展、高质量执行提供更多基础保障。

3.进一步增强业财融合效果

烟草企业在税务会计工作中采用财务共享模式,能够进一步提升业财融合的效果。一方面,企业创建财务共享模式可以打造财务和税务一体化的共享中心平台,对内与各项业务工作之间相互对接、对外则与电商平台等各类业务活动相互联系,使得税务会计工作能够和业务工作相互整合。另一方面,当前我国已经在各类企业方面提出了税务管理合规性的严格标准要求,烟草企业在税务会计中使用财务共享模式,可以按照国家的税务管理要求进行税务开票环节、售票环节、验票环节的信息化转型升级,使用财务机器人与OCR等数字技术和税务控制系统提升工作效果,对税务会计工作的优化与税务筹划工作的升级有着促进性的影响。

二、财务共享模式下烟草企业税务会计工作挑战

1.缺乏专业性

目前虽然部分烟草企业已经开始重点关注财务共享模式的应用,但是由于工作人员缺乏一定的专业性,不能确保财务共享模式的规范性与合理性应用,工作很容易出现的问题和不足之处。而发生工作不专业问题的主要原因就是烟草企业没有聘用具备丰富财务共享模式应用经验和技能的专业人才,或者是税务会计工作人员缺乏财务共享模式的应用能力,再加上企业没有阶段性开展技能和知识的培训活动,导致税务会计人员在使用财务共享模式的过程中,不能有效进行增值税发票的审核与管理,无法利用合理的方式为税务筹划工作和税务风险防控工作提供支持,难以全面彰显财务共享模式应用价值。

2.缺乏完善日常工作机制

日常工作机制的完善性对税务会计工作中财务共享模式的应用效果会产生直接影响,但是当前很多烟草企业在实际工作中还没有创建较为完善的税务会计财务共享模式日常工作机制。一方面,没有根据财务共享模式的应用特征和实际状况创建完善的税务会计工作流程,不能通过动态化、实时性优化调整提升日常工作的质量和水平;另一方面,没有在财务共享服务中心系统中合理设置税务会计的数据查询系统、分析系统与标准化工作的模式,严重影响整体工作效果。

3.缺乏完善的内部工作流程

内部工作流程的设置直接影响企业在税务会计工作领域中财务共享模式的运用成效,但是当前很多企业在工作期间没有合理设置其中的内部工作流程模式。一方面,在应付账款和应收账款的会计处理方面缺少完善的工作流程,不能保证税务会计工作的高质量和高水平实施。另一方面,没有设置税务筹划支持的工作流程、缺乏统一性的工作步骤,无法在新时代的环境下利用系统化与标准性的工作流程管理方式增强各项工作的效果和水平,导致企业的财务共享模式运用有效性难以提升。

4.缺乏税务风险的防控机制

税务风险问题的预防和控制直接影响烟草企业的经济效益,只有合理预防发生税务风险问题才能避免企业有不必要的经济支出,促使经济的健康稳定发展。然而当前由于税务会计人员缺少关于财务共享服务中心系统的应用经验和专业技能,不能合理利用系统平台全面收集整合各类税务数据信息,无法及时预测和分析可能会出现的风险隐患问题。同时,企业也没有结合税务风险问题的发生特点和情况,在财务共享服务中心系统中设置相关的预警机制和风险预测模式,难以快速、及时发现风险隐患问题,不能从源头消除税务风险,导致烟草企业出现经济损失。

5.缺乏完善的基础保障模式

目前部分烟草企业在税务会计工作领域中没有设置财务共享模式应用的专业组织机构,未能制定标准化的制度、规范,难以为财务共享服务中心系统的良好应用提供组织机构的基础保障。同时也没有完善相关的绩效考核评价保障机制,不能通过有效的考核评价方式及时发现税务会计工作中的问题、不足,也无法将考核评价工作和奖惩机制相互整合起到一定的激励作用,难以提升工作人员合理应用财务共享模式的工作积极性。

三、财务共享模式下烟草企业税务会计工作挑战的应对策略

1.增强工作的专业性

由于烟草企业税务会计工作中采用财务共享模式,和传统的工作模式相比更为复杂繁琐,不仅需要确保税务会计数据信息的规范性、准确性和时效性,还需保证工作人员具备一定的专业素养,可以按照烟草企业的税务会计工作内容和情况,专业规范使用财务共享模式,切实发挥财务共享中心系统在税务会计工作中的作用价值。其一,建议烟草企业在人才招聘的环节统一设定关于税务会计人员的聘用标准,要求具有财务共享中心系统的应用经验、具备信息化技术技能,可以在工作领域中游刃有余使用财务共享模式完成税务会计的工作任务,增强日常工作的规范性和专业性程度;其二,对于现有的税务会计工作人才,也应该经常开展培训活动,在培训过程中培养税务会计人员的财务共享技术应用技能、信息化技能、数据信息安全管理的技能,增强税务会计工作人员财务共享模式的应用能力和共享中心建设的参与能力,使其可以在使用财务共享模式的过程中掌握增值税发票开具的专业知识,降低各个环节失误问题的发生率,有效预防出现税务风险问题,培养现代化的复合型税务会计人才队伍,为烟草企业税务筹划方案的完善、税务风险问题的规避做出贡献;其三,編制完善的责任制度,明确每位税务会计人员日常工作的职责标准要求,一旦发现在工作范围内出现了财务共享模式应用问题、税务筹划支持的问题,就要惩罚负责人,以此增强人员自主学习知识技能、自主提升工作效果的积极态度。

2.完善日常工作机制

烟草企业的税务会计工作中要想确保财务共享模式的高效化应用,就必须要重点完善日常工作机制体系,健全相关的工作模式,提升财务共享模式应用的规范性与合理性。其一,以财务共享模式的应用作为基础,全面研究分析目前烟草企业税务会计工作流程的不足之处和问题,明确工作的优化与改革方向,结合财务共享模式的特点情况不断完善税务会计的业务流程,遵循循序渐进的基本原则,营造良好的工作环境氛围。其二,以财务共享模式为基础,动态化研究分析税务会计工作的执行问题,及时发现新的问题,根据工作需求和变化等实时进行优化调整,确保工作流程的有效落实,增强共享模式使用的效果,提供不断优化改革工作流程的动力。在此过程中烟草企业应安排具有一定工作能力的人员,重点跟踪分析财务共享模式,在税务会计工作中应用的问题和不足,提出解决不足的建议,使得工作模式和流程更为优化、更为完善,例如采用网络信息技术创建财务共享服务中心平台系统之后,烟草企业的相关部门应重点分析税务会计的增值税发票管理情况,明确是否能够利用共享中心系统合理进行发票的认证管理、分析等,评价是否可以通过共享中心全面进行核算信息、税务会计数据的共享,及时发现问题和不足,提出利用共享中心系统自动化进行发票识别、增强发票认证准确性的建议,为税务会计工作的高效化实施提供保障;烟草企业的管理部门也可根据税务最新政策信息、会计工作需求等,在财务共享服务中心设置多层次的数据查询系统与统计分析系统,在共享中心中设置统一性的税务管理规范标准、税务风险预防和控制标准,自动化出具纳税申请表,增强税务数据信息的真实性和可靠性,使得税务会计工作可以有效执行和开展。

3.完善内部工作流程

内部工作流程的创建和完善,对于烟草企业税务会计工作中财务共享模式的应用,具有一定的支持和引导作用,只有确保内部工作流程的健全和优化,才能真正意义上促使工作效率水平的提高,因此建议烟草企业根据税务会计工作特点和情况,创建完善的财务共享模式应用内部工作流程体系。(1)合理设置应付账款方面的管理流程。税务会计工作人员可以在财务共享服务平台中全面采集分析税务发票的数据信息,根据实物发票的情况,扫描进行电子化处置,然后在数据处理和业务处理期间,审核发票信息没有错误后进一步将其转变成为应收账款信息和后续支付信息,最终在支付的阶段根据付款日期和资金计划执行工作。(2)科学设置应收账款的处理流程。要求税务会计人员利用财务共享中心采集订单数据、合同数据、收款数据、票据数据等。对于订单数据与合同数据而言,需要烟草企业的业务部门获得合同订单以后,在共享服务中心输入数据信息,为税务会计人员共享有关数据。而收款数据与收入确认的数据,则需要在财务共享服务中心审核没有错误之后开具发票,在业务与收入确认条件相符的情况下执行确认操作,然后将数据信息共享给税务会计人员,便于根据实际情况提出税务筹划的数据信息。(3)科学设置税务会计工作为税务筹划提供支持的流程。要求税务会计人员采用财务共享服务中心平台系统收集所有的业务数据、烟草产品营销数据等,按照我国最新的税收政策提供税务筹划的依据,使得税务筹划部门能够根据会计人员所提供的数据信息和资料内容,编制完善的筹划方案。(4)统一设定工作的步骤。建议烟草企业为税务会计工作统一设定财务共享模式应用步骤。第一,在财务统一的环节,应做好税务会计编码处理、数据处理、流程优化、制度的完善,使得各个方面都能相互统一,为税务会计流程的改革优化、工作的集中化管理提供基础保障。第二,税务会计集中化处理的环节中,使用网络技术创建新型的财务共享平台系统,在其中设置业务规划处理模块、领导审批模块、财务审核模块、税务分析模块等,使得税务会计工作能够和业务工作相互融合。第三,在财务共享的环节,应确保各类税务会计数据信息的实时性、准确性、全面性共享,加快工作标准化建设的速度,细化分工和职责要求,创建关键性指标的绩效评价机制,以此增强整体工作的有效性、可靠性。

4.构建税务风险防控体系

烟草企业在税务会计工作中除了要为税务筹划提供决策依据之外,还需重点关注税务风险问题的预警和防控,合理使用财务共享服务中心系统,从根本层面避免税务风险所带来的影响。(1)建议在应用财务共享服务中心的过程中将可能会涉及到的烟草企业税务风险点审核提示信息嵌入会计核算工作领域。例如:税务会计在会计核算期间需要进行发票的审核,此情况下就可以设置,除了审核增值税专用发票之外单张金额为100元以上票据真伪验证的提示,预防出现不合格发票的问题,确保增值税专用进项税发票合法合规,使得进项税能够顺利抵扣;在财务共享服务中心内还需设置月度、季度应纳税申报的税种与申报时间预警点,在纳税申报截止日期之前三天做出预警提示,只有税务会计根据日期的要求完成纳税申报然后开展财务处理工作以后,才能解除相关的预警;也可在财务共享中心平台中设置凭证生成方面的提醒,及时进行凭证有关税种制度和提示的传达,这样在合理设置风险点的情况下提前预测可能会发生的税务风险问题,使得相关的工作部门按照实际情况预防、避免税务风险隐患。(2)为从根本层面避免出现税务风险隐患,烟草企业还可以在财务共享服务中心系统中设置税务会计差异性、进项税数据信息差异性、固定资产进项税抵扣方面差异性的自动化调整功能,利用自我检查的方式预测分析可能会出现的税务风险,提出有效的预防控制措施,与此同时制定纳税申报的系统化管理工作模式,系统在生成纳税申报表的同时,能够将科目的余额数据信息和系统数据信息全部显示出来,直接在系统中查看填报数据的来源,便于准确进行税务风险的预测、预防、控制,避免烟草企业出现经济损失。

5.完善基础保障机制

烟草企业在税务会计工作中要想确保财务共享模式的高效化应用,充分发挥财务共享服务中心的作用和价值,就应不断完善其中的基础保障机制,确保能够增强税务会计工作效果、发展水平。(1)完善组织机构的基础保障机制。在烟草企业的税务会计工作领域中组织机构的专业性和完整性对财务共享服务中心的应用会产生直接影响,因此烟草企业应结合税务会计工作特点和财务共享模式的应用需求,建设专门的工作组织机构,在其中完善日常的工作体系,制定标准化的管理制度,要求每位税务会计工作人员必须要按照标准规范和制度内容科学化使用财务共享模式,在自身工作中通过财务共享服务中心系统预防规避税务风险,不断增強税收筹划效果。(2)完善核心业务流程的保障机制。考虑到财务共享服务中心系统日常运行期间会接收从很多部门所传来的票据和凭证,而由于票据凭证的数量很多,因此在核心业务流程打造期间应以提升税务会计工作便利性为目的,集中化进行收支的审核与费用报销处理,利用网络信息技术全面整合信息流、资金流和实物流,使其能够同步运行,为税务会计工作提供基础性的保障。(3)创建完善的绩效考核评价基础保障机制。在烟草企业创建税务会计财务共享服务中心系统以后,应明确税务会计工作人员和其他部门工作人员的财务共享工作职责,阶段性开展绩效考核评价活动,对于财务共享模式应用效果较高且可以有效预防税务风险问题的人员应给予一定的奖励,以此通过奖惩机制提升人员工作积极性。

四、结语

综上所述,烟草企业在税务会计工作中采用财务共享模式具有一定的必要性与可行性,是增强税务会计工作水平的必然举措。但是目前部分企业在使用财务共享模式的过程中还存在很多不足之处,严重影响税务会计工作效果和水平,因此建议烟草企业结合自身的实际情况,提升税务会计工作中财务共享模式应用的专业性,创建完善的基础保障机制、日常工作模式、整体的工作流程、税务风险防控体系。

参考文献:

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作者简介:廖怡新(1970.01- ),女,汉族,湖南益阳人,本科,毕业于湖南省广播电视大学会计专业,研究方向:会计、审计

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