项目组合管理项目管理论文范文

2024-05-03

项目组合管理项目管理论文范文第1篇

摘要:就我国目前的石油建设工程项目管理现状来看,对文控信息管理的重要性仍认识不足,能将其做好的更是寥寥无几。石油建设工程项目更为注重现场的管理和控制,对于文控信息的管理和控制总是被疏忽。本文先对文件控制的概念进行阐述,并对于文控信息管理在石油建设工程项目管理中的重要性进行分析,并针对石油项目的综合管理提出了自己的意见,仅供各位同仁们参考。

关键词:文控信息管理;石油建设工程项目管理;重要性

随着市场经济的不断发展,不断完善市场竞争机制,已经成为市场经济的必然要求。目前,竞争机制已经进入了各个领域,在石油建设工程项目管理方面也是这样。随着石油建设工程项目日益国际化,竞争更扩大为全球性竞争,项目管理便显得更为重要。石油建设工程项目实行科学管理,能促进市场经济的快速稳定的发展。而市场经济的良好稳定的发展又为石油建设工程项目管理科学化提供了良好和健康的发展环境。

一、文件与文件控制概念

所谓文件,就是以载有各种信息表达人们思想和记录人们活动的物品。它对企业的生产和产品质量至关重要。适宜的文件对达到所要求的产品质量,评价质量体系以及质量持续改进是必不可少的。文件是企业科研,生产和经营活动中指导人们行为的依据。文件控制是指对文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等全过程活动的管理,目的是确保文件的使用现场获得有关文件的适用版本,防止使用作废文件。

二、文控信息管理在石油建设工程项目管理中的重要性

上文笔者简单阐述文控信息管理的概念,笔者将在下文从文控信息为石油建设项目管理提供了最直接的依据;石油建设项目管理的特点决定了文控信息的重要性;文控信息可以有效规避石油项目建设风险;文控信息管理是加强石油项目质量控制的关键部分;文控信息管理是石油项目标准化建设的来源;文控信息管理是石油项目建设科学化分析的基础来说明文控信息管理在石油建设工程项目管理中的重要性。

(一)文控信息為石油建设项目管理提供了最直接的依据

石油项目管理的经验主要由两种方式反馈保存。一种是项目管理人员的相关经验,能够对于石油项目建设做一个整体的把握和控制;一种是文件信息给石油项目建设作为良好的经验范例。相比起项目管理人员存在的可变动性,文件中的经验阐述更为稳定和直观。不管相关管理人员是否离职替换,文件中的经验都会被保存下来作为以后石油项目建设的重要经验依据。而文件中所记录的建设经验由于有数据、过往资料等作证,较少存在偏误,也没有过多的主观性。可以说,文件信息为石油建设项目管理提供了最直接的依据。

(二)石油建设项目管理的特点决定了文控信息的重要性

石油建设项目和普通的施工项目不同,石油建设项目管理的特点是具有较长的周期性,需要花费巨大的人力、物力、财力资源。而高投入下的建设项目,要尽可能的避免错误,才能减少成本支持,更好的保证项目质量。同时,石油建设项目能够实施的公司屈指可数,公共利用的相关材料和文档也比较少。公共经验难以借鉴是石油建设项目管理的特点之一。为此,各个石油项目建设公司,必须保存自己的一套可供参考的相关管理经验。最后,由于我国的石油建设项目相比起部分发达国家来说起步较晚,而日新月异的石油建设相关管理模式不断的被我们国家的相关管理者所吸取。管理经验断层也是我国石油项目管理的特点之一,必然要求我们做好文控信息管理工作,以减少管理模式的断层。让我们的石油建设管理者们能够站在巨人的肩膀上进行石油相关管理。

(三)文控信息可以有效规避石油项目建设风险

上文提到石油建设项目需要投入巨大的人力、物力、财力资源,因此有效的规避项目可能存在的建设风险,尽可能的将风险防范于未然,需要文控信息的管理。首先,文控信息的管理包括对于建设合同的签署的规范。相关资料显示石油建设项目等大型工程的纠纷比列较高。以美国为例,上年度关于石油建设项目的纠纷索赔案件就高达400项以上,其中索赔成功的比例超过90%。如此高的索赔比例,要求我们的石油建设项目文控信息管理做到对于合同签署的可靠性,通过明确的条款,尽可能的减少合同存在的歧义,并且能够有效的减少纠纷。同时,良好的文件信息控制,让石油建设企业在纠纷来临的时候也能够拿出足够的凭证抗击潜在的风险,保障企业的合法权益。

(四)文控信息管理是加强石油项目质量控制的关键部分

由于石油建设项目是一个系统化、整体化的项目,涉及到管控的方方面面。特别是对于石油建筑工程项目一定要具有较好的前期设计能力,以减少可能存在事故成本。中期,文控资料的运用也能够帮助各个部门较少事故成本,增加整个石油建设项目的可靠度。除此之外,文控信息是各个部门在石油项目中的文字资料的对接,各个部门通过对于文控信息的反馈对项目有整体性的把握。然而,由于各个部门产生的文字资料数量巨大,单一部门进行保管行不通。因此,只有加强文控信息管理,建设特有的文控信息管理部门,才能够调动各个部门加强对文字资料的利用。

(五)文控信息管理是石油项目标准化建设的来源之一

石油项目的建设标准制定,一方面来自于行业规范,一方面来自于文件资料。首先,国家制定的石油建设项目的行业规范,之所以为规范就是对于文件资料进行详细的分析,并且得出的普遍化结论用于规范整个行业。可以说文控信息是石油行业规范制定的第一来源。而文件资料也就是石油项目建设企业自己对于建设标准设定的一套整体方案。文件资料的保管也是就本文所重点描述的文控管理,是对于标准化方案整理的前期准备。文控信息的管理,让企业在制定标准化建设方案的时候变的游刃有余,有充分的依据来源进行参考。

三、结束语

总而言之,有关于文控信息重要性的讨论,从石油建设项目在我国推广开来就一直存在。本文对于文控信息管理重要性的阐述,是对于文控信息管理工作延展性的探讨。让其紧跟项目建设技术的发展和信息化的趋势,发挥出更为重要的作用。

参考文献:

[1]熊丽,张自力,石敬轩,et al.由文控信息的量化分析来解析管道EPC项目整体管理脉络[J].中国石油石化,2017(03):107-109.

[2]韩静松,孙妍,关瑞宏.企业建设项目档案工作的发展与创新[J].兰台世界,2018(S1):138-140.

(作者单位:中国石油管道局工程有限公司第四分公司)

项目组合管理项目管理论文范文第2篇

一、综述私募投资公司固定收益类产品

(一) 基本含义

固定收益类产品, 通常是指在一定时间段内支付定量所预定的现金流金融性资产, 通常将其称为固定收益类证券。可以说固定收益类产品, 属于我国目前金融市场持续发展中最为基础的一类产品。从固定收益类产品实际运行状况及到期的期限上来分析, 包含着资本市场的收益与货币的固定收益这两种。资本市场的收益, 流动性小、收益高;而货币的固定收益, 实际流动性极大, 收益极小。而对于私募投资公司来说, 固定收益类产品主要是指投资标的为债券与特别股为主, 收益较为稳健的一类私募基金。固定收益类私募基金能够给予投资人以稳定的收益, 同时又有部分保本功能。

(二) 主要类别及实际应用

在私募投资公司当中的固定收益类产品, 主要包含着债券、货币的市场工具、债券的质押回购与互换利率这几种类别。债券, 主要是指在交易所或者银行等这些金融场所依照法律而上市交易一些国债、央行票据、地方政府性国债、公司债、企业债、短期与超短期的融资券、中期的票据、可转债等;货币的市场工具, 则主要是指债券的逆回购、大额度可转让的存单、银行存款、现金等。可以说, 在私募投资公司当中的固定收益类产品种类相对较多。因私募的股票仓位实际变化极具灵魂性, 故一旦有良好的股票市场机会。在进行私募投资公司当中的固定收益类产品投资期间, 应当充分考虑以下几个方面:其一, 较强的流动性;其二, 风险评估的全面性与客观性。主要把握这两个应用要点即可降低私募投资公司当中的固定收益类产品投资风险, 获取更多的收益。

二、风险管理研究

(一) 利率风险识别及管理

在私募投资公司当中的固定收益类产品组合风险当中, 利率风险属于常见性风险之一。在私募投资公司实际应用转换资产职能期间, 通常会有资产与负债不呈比例的情况出现, 便会导致私募投资公司当中的固定收益类产品组合存在着一定风险。特别是资产期限已经超出负债的期限情况之下, 利率便会呈现着上升的趋势, 而伴随着利率不断上升, 就会出现净资产损失情况。反之, 若资产期限相对短于该负债的期限, 负资产就会逐渐形成, 利率下跌情况必然出现, 对整个资产市场把控的影响相对较大。那么, 为了能够有效地规避与防治该类风险问题, 就需对其进行有效的风险识别及管理, 也就是以控制利率为切入点来实施资产管理, 而并非只是参考到期期限来识别该风险, 是从源头上入手, 从根本上管控私募投资公司当中的固定收益类产品组合风险。

(二) 流动性的风险识别及管理

私募投资公司被迫进行固定收益类产品的处理来获取一定资金期间, 极有可能出现并不能够依据产品在市面上实际价值来变现处理, 而流动性的风险便会形成。而这种流动性的风险主要存在于货币的市场工具现金流动期间。一些私募投资公司为能够保证自身的盈利性, 就会持有一定流动性相对较弱的一些固定收益类产品, 以便于后期如遇紧急事情即可予以转现处理。那么, 针对流动性的风险问题, 为了能够更好地管理好固定收益类产品组合风险, 就需私募投资公司能够制定流动性的风险防范计划及方案, 并对该流动性的风险予以全面性地测量分析, 以能够尽早识别流动性的风险, 提高私募投资公司对于固定收益类产品组合总体风险管理的实施效果。

三、结语

综上所述, 为了能够更好地管控私募投资公司固定收益类产品组合的风险, 就需相关专业人士能够积极投身于实践探索当中, 以积累更多的施加经验, 从根本上把握私募投资公司固定收益类产品组合各类风险因素, 开展标准化、高效性地风险管理活动, 有效降低私募投资公司固定收益类产品组合的风险, 促进私募投资公司在新时期的进一步发展。

摘要:本文概括分析了私募投资公司固定收益类产品, 并对固定收益类产品组合的风险识别及管理, 开展了深层次地研究, 以能够从源头上入手, 切实地把握住固定收益类产品的风险因素, 采取有针对性地风险识别及管理手段, 从根本上降低固定收益类产品的风险, 保证固定收益类产品最终的经济收益, 为私募投资公司的稳定性发展提供保障。

关键词:固定收益,产品组合,风险管理,研究

参考文献

[1] 杨富强.固定收益产品组合的风险管理研究[J].现代商贸工业, 2017 (18) .

[2] 王培.固定收益产品创新及风险管理研究[D].天津大学, 2016 (10) .

项目组合管理项目管理论文范文第3篇

【摘要】本文主要分析了地铁项目合同管理的主要技术,重点分析了在地铁项目合同管理合同编制、审核、签订、履约以及监管等各环节的管理内容。其不仅可以最大程度的解决地铁项目合同管理中存在的问题,而且有助于提高合同管理的效果和质量,推动合同的高效、高质履约,并在实践中不断推进地铁项目合同管理的环节和内容的完善。

【关键词】地铁;项目;合同管理

1.合同规划及编制

据有关现状调查显示,目前我国大多数地铁项目合同管理当中,都会采用信息化的手段来实现对于项目合同全过程的管理和管理流程的优化。这种信息化的管理方式可以最大程度的推进对地铁项目开展连续性的合同管理,从而借助其管理方式的现代化来提高管理水平。

信息化管理技术在地铁相关项目合同管理的应用,主要是通过在地铁项目合同管理的全过程研究来加强对于合同约定内容的管理和落实。具体的,在招投标环节编制招标文件的过程中,主要是通过明确地铁项目合同内容中有关合同价款及价格形式、甲乙双方权利义务、质量及验收要求、违约责任以及争议解决方式等实质性约定内容来确定合同模板。再根据项目的具体情况设置专用合同条款,从而实现合同编制的全面性。并最终确保完成编制的合同与招投标文件中的相关约定的一致性,以便于合同的后期履约以及监管,并减少相应的法律风险。

2.合同审查

在地铁项目合同签订过程中,合同的审查环节将直接决定合同质量并影响履约的效果。由此,为提高地铁项目合同的履约效果,必须要推动严格审查制度。严格审查是指在地铁项目合同管理中,需要按照项目实际情况及合同要求,结合合同商务条款、技术条款及法律条款的相应要求,达到全面化、规范化、科学化的完成合同签订。而且,还应在合同签订结束后,加强对于合同签约方资质条件、财务状况、资信情况及履约能力等可能会影响到合同履约情况的跟踪。从源头入手,并结合实际的合同预算数额等,实现地铁项目实施的经济价值。

以笔者所在的南京地铁运营公司为例,合同审查须按照相关法律法规、招标文件及投标文件的约定为依据,对合同进行审核。主要审查三个方面,一是商务部分,由招标采购事业部(招投标及合同管理职能部门)负责牵头签订的合同的主要原则、合同结构、重要商务条款进行审核,确保合同文件结构的完整性、条款之间的一致性。由财务部对费用组成、税金、支付方式进行审核。二是技术部分,由项目实施单位负责对合同技术部分进行审核。三是法律部分,由法律顾问对合同的合法性进行审核。通过各部门、多维度的对合同條款的实时审查,以降低合同签订中存在的法律风险。

3.合同履约监管

在地铁项目合同管理当中,合同的履约是决定合同履约质量的重要因素,并且也是推进双方高效合作的重要基础。完善合同履约管理是指在地铁项目合同履约过程中,严格按照合同的约定,并确保其项目建设效果的质量性和效率性。与此同时,完善合同履约管理还需要借助不同阶段的合同监管来完善差异背景下合同履约条件的规划。

南京地铁运营公司下属各分公司及部门是项目的实施单位。负责在合同期限内,全面跟踪了解合同签约方的资信、履约能力、经营范围等情况,以确保合同范围内的所有约定在规定的时间内、满足质量要求的前提下正常地履约。运营公司招标采购事业部负责合同履约的监管,按季度开展合同履约信息管理台账的统计工作,对合同涉及的重要事项的履约状态及时掌握,对相关单位合同履约情况统一归纳、整理、分析。同时安排专人,对经营收入类合同的收款期限进行跟踪,并提醒相关部门按时完成结算工作,加强对合同履约过程的管理。

4.合同的变更管理

现行的市场经济条件下,使得企业生存的空间严重挤压,促使投标竞争日趋激烈。有的企业为了能够在投标中胜出,压低己方成本低价中标,试图采取中标后进行合同变更的手段获取利润,为合同正常履约埋下了许多法律风险并易引起纠纷。对此,招标单位一方面完善招标评标相关管理办法,根据项目情况适度调整评标方法,避免仅仅依据报价高低确定中标人。仅仅在一些难度较小、操作简单的项目招标中,采用最低投标价评标。另一方面,则应加强对合同变更的管控。

南京地铁运营公司招标采购事业部负责对合同变更的合规性进行审查,各实施单位,负责合同变更申请的提请和审批流程,并承办管辖范围内合同变更协议的拟定和会签。合同变更采取的是分级变更,分为两个等级。合同变更累计金额为原合同金额10%以上的,或者合同累计金额10万元以上的属于一级变更。一级变更需要合同实施单位会同相关单位,在充分论证的基础上,提交合同变更材料,经运营公司招委会批准,并在合同管理系统中完成会签后方可实施。合同变更累计金额为原合同金额10%以下的,且合同变更累计金额10万元以下的,或不发生合同金额变化的属于二级变更,二级变更需要合同实施单位会同相关单位,在充分论证的基础上,提交合同变更材料,经运营公司招委会预备会批准,并在合同管理系统中完成会签后方可实施。通过加强项目合同的变更,以降低合同履约中存在的法律风险。

5.合同资料管理及归档

为避免项目合同资料管理时出现文件混乱、缺损及遗失的现象,对合同履约及结算审计工作造成不良影响,应做好合同资料的管理及归档工作。实现合同资料归档日常化,做到“一个项目一清”,及时对合同资料(包括项目前期启动资料、开评标过程性文件及合同资料等)进行登记、整理、分类及归档,并每年度与档案管理部门办理移交工作。

南京地铁招标采购事业部是合同资料收集归纳的牵头部门,总经理办公室是综合档案管理部门,负责档案管理工作,实现各种门类、载体档案的集中统一管理。现阶段的合同资料整理工作,作为运营公司档案管理的一部分,由总经理办公室编制预算,根据南京市档案局进馆要求及档案整理相关标准,以招标或谈判的方式,选聘资质条件符合的单位来完成,以达到档案整理规范的目标。

6.总结

综上所述,通过对地铁项目合同管理的探索分析,完成了从合同的编制、审查、签订、履约到归档等五个方面对项目合同的全过程分析,并有效地规避了合同管理中的问题。对地铁项目合同管理的探索,仍然需要以不同的建设项目为依托,推进综合化、实践化的地铁项目合同管理完善。

【参考文献】

[1]韩强.浅析地铁项目管理中的合同管理[J].建筑工程技术与设计,2018,(13):3461.

[2]朱莉.地铁工程项目合同管理中常见问题及解决措施[J].建筑工程技术与设计,2017,(20):3151-3151.

项目组合管理项目管理论文范文第4篇

审计项目计划管理是落实审计战略规划、提高审计效率、整合审计资源、编制项目审计计划的关键,审计项目计划管理为审计工作开展创造了有利条件。但目前我国审计项目计划管理是否能够发挥真正职能令人堪忧,审计项目计划管理现状不容观。造成这种现象的主要原因是:审计项目计划管理工作中缺乏审计项目计划管理制度、项目计划管理工作落实随意性大、计划编制程序过于简单、工作人员自身素质参差不齐,缺少审计项目计划管理计划和策略。

一、加强审计项目计划管理的重要性

目前我国的审计分为政府审计与社会审计,其本质都是对企业经济活动、资产、负债、损益进行审计监督。审计不仅起着查找问题、揭示问题的作用,最主要的是通过审计,达到预防经济问题、经济犯罪的目的。审计具有一定威慑作用,审计基本职能就是监督。审计项目计划管理对审计工作的开展有着至关重要的意义,审计项目计划管理是保障审计工作顺利开展的重要手段。审计项目计划管理是审计机关对审计项目计划的编制、协调、调整、检查、考虑的总称。只有在审计项目计划的安排下审计工作才能有条不紊的开展下去,才能顺利完成,加强审计项目计划管理意义重大。

二、审计项目计划管理中存在的主要问题

(一)重视度不够。经过调查发现很多审计机关对审计项目计划管理并不重视,缺乏对审计项目计划管理的认识和理解。重视程度直接关系着审计项目计划管理的质量和执行力。由于缺乏重视导致审计项目计划管理工作开展中方式比较粗放,随意性较大,对审计项目计划没有深入的研究和分析,审计项目计划管理仅走形式,这最终导致了一些审计项目的被迫终止。另一方面,审计项目计划管理工作人员自身缺乏相关管理经验和技能,工作中没有制定详细的计划和策略,也使得审计项目计划管理职能发挥并不理想。

(二)缺乏相关管理制度。导致审计项目计划管理工作人员在工作中随意性较大的主要原因就是缺乏制度的约束,缺乏相关管理制度是审计项目计划管理工作中比较突出的问题,少了制度的规范,审计项目计划管理的有效性就很难得到保障。并且没有相关制度审计项目计划管理工作人员在工作中时常表现出缺乏责任心,得过且过,应付了事的现象,这使得审计项目計划管理工作多只是做表面功夫。制度是保障审计项目计划管理工作顺利开展的基础,更是审计项目计划管理落实的重要依据。

(三)缺少信息化技术的应用。通过调查发现很多审计机关在审计项目计划管理工作中依然停留在传统的工作方式上,并没有很好的对现代信息技术进行利用,甚至一部分审计项目计划管理工作人员缺乏计算机、信息化认识。传统审计项目计划管理工作方式效率低、效果差,审计项目计划管理职能很难得到最大化的发挥。二十一世纪是一个信息时代,计算机技术、网络技术、通信技术被应用到各个领域,计算机网络将整个世界连接了起来,实现了信息资源共享,无纸化办公、自动化办公、科学分析等等。

三、新时期加强审计项目计划管理的有效对策

(一)提高对审计项目计划管理的重视。随着我国经济水平的不断提高,审计在经济活动中的地位越来越高,加强审计项目计划管理势在必行。审计项目计划管理对审计工作开展有着重要影响,加强审计项目计划管理具有一定的必要性,必须正确认识新时期加强审计项目计划管理的重要性和必然性[3]。另一方面,加强对审计项目计划管理工作人员的培训和教育,提高工作人员综合素质,强化审计项目计划管理理论知识和技能,真实有效提高审计项目计划管理水平。

(二)完善审计项目计划管理制度。完善审计项目计划管理制度,是提升审计项目计划管理水平的主要途径。想要将审计项目计划管理工作有效的落实,必须制定完善的审计项目计划管理制度。俗话说:“无规矩不成方圆”,缺少制度很多事情都很难开展,只有在制度的硬性规范下,才能保障审计项目计划管理工作开展的流畅性和有效性。此外,除了要构建审计项目计划管理制度外,还应形成审计项目计划管理监督机制,对审计项目计划管理工作的开展进行监督,以此确保审计项目计划管理工作的实施力度和科学性,从而促进审计项目计划管理工作的开展,完善制度是提升审计项目计划管理水平的重要手段。

(三)强化对现代化技术的应用。随着计算机技术、网络技术、信息技术的高度普及,审计项目计划管理工作中融入现代化技术已经是一个不可逆转的趋势。想要保障审计项目计划管理的先进性,以便应对千变万化的审计工作,必须加强审计项目计划管理工作中对现代化信息技术的应用。利用现代化信息技术武装自己,从而提高审计项目计划管理效率,从根本上提高审计项目计划管理水平,将审计项目计划管理工作落到实处。

(四)制定审计项目计划管理详细计划。计划制定时应以年为单位,通过制定年度计划来规划一整年审计工作的开展。详细的年度审计项目计划管理计划能够起到明确审计项目计划管理工作目的,提高审计项目计划管理工作效率的重要作用。另一方面,详细的年度计划可以为审计项目计划管理工作提供导向和依据,让工作进行的有条不紊,工作进度也将得到更好的掌控,这样才更有利于审计工作的顺利完成。在制定年度计划时,应明确规定年度总任务、季度任务、月任务、工作目标、审计策略及方案。以避免缺少计划的规范,审计项目计划管理工作中出现无从下手、过于随意性现象的发生。想要保障审计项目计划管理工作有效性,切实改变审计项目计划管理现状,必须要制定审计项目计划管理工作年度计划。

四、结束语

加强审计项目计划管理是目前我国审计工作发展中的首要任务,加强审计项目计划管理才能保障各项审计工作的顺利完成,使审计在经济发展中发挥积极作用。

项目组合管理项目管理论文范文第5篇

关键词:工程;项目管理;组织模式

文献标识码:A

组织机构作为项目管理的组织保证,对项目的成败起着决定性的作用,因为组织结构是项目管理的骨架,它担负着沟通信息,下达指令、协调矛盾、统一步调,组织运转和决策的重任。因此,工程项目管理的组织模式是项目管理的能否有效运行的关键,其好坏对于能否充分整合现有资源、发挥各方面积极性有直接的影响。所以,项目组织合理化成为开展后续工作的基础。

1 典型的项目管理组织模式

1.1 职能型组织模式

U型组织,又称为多线性组织结构,它是按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。即在不对原有组织设置进行重新安排的情况下,对于直线职能型工程公司来讲,通过在企业里设置纵向的不同职能部分来完成组织的任务,各个部门各司其职,互不干扰,但为了实现项目整体目标,各部门之间也会进行一定程度的沟通和协调,从而互相协作来完成整个项目工程的目标,这种项目组织类型通常使用范围有限,使用与较小型的简单项目,或者那些比较单一的、专业的项目,因为这些项目的完成不需要太多的部门。这种项目组织的优点是

①整个项目团队成员无需考虑除完成本职工作外的其他事情。

②各职能部门有更多自主空间,可以在自己部分工作与整个项目工作的任务中进行适当的调整,比如说因特殊原因某一职能部门的项目成员不能参加项目时,项目负责人可以在该职能部门调动其他的职员;来填补空缺,从而保证该职能部门的工作顺利开展。

③当某一职能部门承担整个项目工作时,这样的项目组织会对简单化管理工作,在任务的分配、人员安排上有了更大的自主空间,更富有弹性。

④由于同在一个只能部门,很多技术性的问题可以由本部门的专业人员解决,这样的技术支持对项目在本部门的开展奠定了坚实的基础。

⑤有助于将对整个项目进行持续的管理和监督。

其缺点时只能部门之间的沟通较为困难,总经理只有一个,没有替代者,缺乏可持续性,只适合培养专业性管理人员,不适合培养综合性管理人员,总经理一人几圈,不利于权力的分散制衡,往往各部门只以自己的部门为中心,只见树木不见森林,使得项目的沟通成本大大增加。

1.2 纯项目型组织

该类组织目的很明确,一切为项目服务,所有成员是从组织中的其他部门抽调来的,当这些成员成为项目中的一员时,主要为项目负责,基本上要中断和原先组织部门的领导关系,这相当于重建了一个部门,综合了不同部门的职员。

纯项目组织成员是从其他部门精挑细选专门为项目服务的,每个成员都具有较强的专业素养,具备不同的专业技术,而且能够独当一面,项目经理作为整个项目的负责人,拥有所有的资源,可以有效的调动项目成员的积极性,上下齐心协力,对外界需求和变化做出快速的反映,这种高效的共组效率有力与项目的顺利实施。但这种组织也有其自身的缺点,主要表现在:由于项目成员都是为某一项目服务,因此,所有的资源包括软件和硬件,都是为这一项目服务的,资源的单一使用导致了资源利用效率的地下,相对而言,纯项目组织是一个比较封闭的系统,内部相互依赖性强,这样使得与外界沟通弱化,项目结束,随着成员的解雇,项目成员会感觉到事业的不连续性和无保障性,从而导致心里上的压抑,因此,当相关项目人才比较缺乏时,或者多个项目需要同时进行时,则不易采取这种组织形式。

1.3 矩阵型组织

矩阵型组织是大型项目管理中应用最广泛的新型组织形式。其组织结构如图1所示:

矩阵型项目组织在组织内既按履行职能的不同设立职能部门,又按项目任务的不同设立项目部门(项目负责人),项目负责人对项目结果负责,职能部门提供完成项目所需资源,二者共同发挥作用完成项目任务,该结构力求发扬职能型结构和项目型结构的优点,克服二者的不足之处,矩阵型项目组织结构的有点主要体现在项目成员之间可以进行及时有效的沟通,项目成员之间进行良好的写作,由于成员是来自布同部门的专才,可以利用他们的技术和管理优势,最大限度的保障核心技能的发掘和开发,信息可以迅速的进行传递,可以及时的发现问题,解决问题,但这种组织结构的缺点就在于每个项目成员都受双头领导的指挥,需要向不同的领导汇报工作开展情况,从而导致任务完成发生冲突,最终激发人员分配、任务协调矛盾。

2 目前我国工程公司项目管理存在的问题分析

矩阵项目管理模式经过几十年的发展,在国外已经逐渐成熟,而我国也通过不断的摸索,结合组织体制创新逐渐发展了适应我国特色的项目管理模式,在总结几十年工程项目管理经验的基础上,建立了矩阵型项目管理模式,并取得了较好的成就,但是,随着不可控因素的不断提高,在具体操作环节中,也出现了一些偏差,暴漏出很多不足之处:

2.1 工程总承包和项目管理的市场发育不健全

随着市场经济的不断发展,大多数业主已认同了项目管理的模式,但是项目管理模式还未受到政府的足够重视,一些国有企业的投资者并不重视这种组织结构。

2.2 企业的组织机构和项目管理体系还不适应工程项目管理的要求

我国现存的项目管理企业中,由于各种原因的影响,还没有建立与工程项目管理相对应的组织机构和相关体系,在人员安排、机构建设、功能定位等方面存在严重的不足,同时,对工程项目管理中每个成员岗位职责的设立、程序性文件的制定、以及作业规范、工作手册、员工手册等的设计都很欠缺,管理思想、方法和水平都比较落后,效率明显不高,成效也不显著,更不能满足工程项目管理规范化、科学化标准化的要求。

2.3 企业缺乏高素质的工程项目管理人才

企业竞争归根结底是人才的竞争,人才的缺乏成为制约我国工程项目管理企业走上国际化道路的关键因素,相关人才市场普遍缺乏高素质、高技术、具有大型工程项目管理经验的人才,能够按照国际先进化标准开展项目的软硬件设施还不够成熟,复合型人才更是缺乏。矩阵型项目经理要求要有一套完善的考核制度,要明确项目经理职责和权力,项目经理有权对其成员的表现进行评价和考核,项目经理的意见对其工资、奖金、职称晋升都应该有重大影响,使项目经理的责权统一。只有在这样一套完善的考核制度的支持下,项目经理才有威信,才有领导项目组成员团结协作共同为实现项目的目标而努力工作的基础。

3 改进的建议和意见

综上所述,当前我国公司项目管理普遍存在问题,为了进一步完善和提高我国项目管理建设,健全我国工程项目市场,应从以下几方面着手:

①加强人才培养加强对项目经理的培训,项目经理的培训应是高层次、专业化的项目管理培训,既要进行理论培训,又要进行实践的锻炼,最终做到持证上岗。继续发挥行业协会和高等学校的作用,强化工程管理专业队伍的培训力度,重点传授国际通行模式的设计体制、程序、方法和管理等方面的知识,传授如何把一批有条件的设计、施工监理企业改造为工程总承包和项目管理公司的相关知识。

②编制一套项目管理手册通过咨询相关专家,编制一套详细的、操作性强的、覆盖所有项目管理细节的项目管理手册,其可以使得项目管理有序规范而又不断提高。而这是一个工程公司最重要的基础工作。

③项目管理体制对企业管理水平要求更高,尤其是对项目团队的管理与建设,因此,已建立一套行之有效的考核制度对矩阵型项目的成功运行有重要的影响作用,建立职责明确,管理科学、沟通畅通无阻,的管理体系,是项目成功的保证。

④加强项目型组织协调系统的建设,由于矩阵型组织的双头领导性,最直接的负面影响会导致信心沟通障碍,并最终引起信息失真的增加,因此,协调组织内部的沟通机制、关系机制显得格外重要。

⑤建立MIS系统,提高项目管理信息化、科学化发展的水平,构建整合数据共享系统,为相关主题提供必要的技术和信息支持,有利于项目管理走向科学化和规范化。

项目组合管理项目管理论文范文第6篇

关键词:进度管理;建筑施工;建筑项目;研究分析

一、工程建设项目进度管理的重要性

如上文所分析的,建筑项目进度管理对于工程的各个方面都具有不可取代的意义。高质量的进度管理是确保建设项目可以顺利完工的关键环节,并且对于施工是否按照合同当中的规定、是否严格的遵守时间限制也有着巨大意义。而建筑项目能否按照规定的时间交付对于企业的经济效益和项目的社会效益也是巨大的影响因素。在进度管理之中进度质量控制、进度管控以及成本管控是三个核心环节,三者之间互相影响、互相制约。而要想增强建筑项目进度管理的水准,就需要从上述三个方面着手。

建筑项目的进度管理与建筑质量之间是一種辨证统一的关系,提前完成建设项目,可以全面减少建设管理的诸多费用,使得企业效益达到最大化。但是其中需要注重的是提前完工需要建立在高质量施工的基础之上,只有保障了建筑施工的质量,并且针对进度管理工作采取科学的管理措施,才能够全面减少和降低不必要的成本开支,使得企业的效益可以达到最大化。

同时,从企业自身的角度来进行分析,加快建设施工的进程,提前竣工可以减少工程管理的费用,但是快的施工进度会使得质量控制出现缺陷,如果对质量控制严格、控制标准,则会使得返工的现象大大减少,这样又可以加快进度,帮助企业减少了不必要的返工费用。所以,针对建筑项目采取进度管理的根本性目的,是为了确保对质量进行管理,针对这一点相关企业应当引起重视。

二、影响工程项目施工进度的因素

对于任何一个工程项目来说,其施工进度必然会受到一定条件的影响,其影响因素是各种各样的。施工进度主要受到人为因素、材料因素与设备设施因素、自然因素的影响。其中,人为因素是影响施工进度最主要的因素。因为工程项目的施工时间、施工方法、施工质量和完工时间都是人为控制的,而且施工单位也有可能影响施工进度。如果上述部分的人员与物质资源没有得到合理的配置,在施工时,由于人力资源或者物力资源不充足,将对整个施工过程中物料的中转造成重要影响,将会对施工进度造成拖延。另外,如果现场的施工设备过多,会使施工现场的管理出现混乱,导致施工设备的运行效率下降,降低施工速度,影响施工进度;如果现场施工设备数量过少,那么施工能力会严重下降,也制约了工程进度。再者,如果施工现场的施工设备种类工作能力搭配不合理,也会制约工程进度。在工程进度方面,资金如果没有得到保障,也会对施工进度造成严重影响。

三、加强工程项目施工进度控制与管理的方法

3.1 确定合理的工期

对工程项目的施工进度进行有效的控制与管理,合理的确定施工工期是一个关键。确定施工工期需要让专业的工程师依据待施工的工程项目的任务量和工程的施工难易情况进行合理确定,而且还需要考虑工期与投入的资金的量是否在各相关企业的承受范围之内,还需预留一定的时间来应对突发情况的影响。

3.2 进行目标分解并落实责任人在进行工程项目的施工进度的控制与管理时,需要首先做好控制目标的体系编制工作,并对控制过程中的责任进行分工,协调好各种关系,对于总目标还要进行详细的拆分,对于拆分的部分单独确定控制目标和负责人。依据工程合同制定工程总进度计划表,便于将来对施工进度进行审核。对各目标进行确定并落实好相应的责任人之后,就需要对相关人员进行培训,使他们能够明确各自的工作任务与职责,以专业的素养去完成各自的施工进度控制工作。

3.3 科学控制进度,保证工程正常进行在工程施工进度控制与管理中,需要贯彻科学发展观的要求,采取有效的组织、技术、经济和管理措施,实现科学的进度控制,确保整个工程的施工能够正常进行。在组织上,需要每一位施工进度控制与管理专员能够十分熟悉健全的项目管理组织体系,并在整个组织体系中起到绝对的主要作用,能够协调相关部门对进度的目标完成情况进行分析论证并组织实施。在技术上,做好施工质量与进度控制相关知识的学习与更新,能及时对进度检查工作时发现的质量问题进行识别并提出有效的补救方案,从技术上保证工程进度得到有效控制。在经济上,应首先编制与施工进度计划相适应的资金需求计划和物质需求计划,对工程实施各阶段的经济资源提前准备好,为工程的如期进行提供坚实的物质基础。在管理上,要采用科学的管理思想、方法和手段进行科学的管理。

3.4 做好信息管理

当前,信息技术的发展,推动了各行各业的巨变,对于施工进度的控制与管理,也应重视信息技术的作用。在施工进度的控制与管理中,目前已有专门的软件进行各数据资料的整理与计算,能够有效的得出最佳的进度控制结论,提升工作效率。因此,相关人员应加强计算机技术的学习,及时学习相关软件的操作,做好信息管理与分析,方便对于施工进度的管理。

3.5 做好工程款支付工作

在工程项目施工过程中,要想保证施工进度得到有效控制与管理,按照合同及时支付工程款是十分有效也是十分必要的。在工程款支付前,相关的计量人员应及时对工程量进行准确的计量,以便财务能够依据工程量核算应支付款项,保证各款项能够准确无误的支付,维护双方的利益。

四、结语

工程项目的进度管理是建筑企业管理理念更新的具体表现,建筑市场的竞争如此的激烈我们应该加强自己的管理力度,对于工程项目的进度管理应该建立完整的管理制度和措施,能够严格的按照工程项目的进度计划进行施工,保证工程项目的正常进度。只有保证工程项目的进度计划,才有可能按照预定的工期完成工程项目,这样按时完成工程项目的施工有利于施工成本的控制和目标成本的实现。在工程项目进度管理中主要是实际施工中进度计划的实施效果,如果要想按时完成工程项目就必须按照进度计划完成每道工序,进度计划的按时完成就是施工成本的节约和目标成本实现的重要因素。施工目标成本的实现对于企业的盈利还是比较好的,可以加大建筑企业自己的竞争实力,使得建筑企业在日益激烈的市场竞争中获得一席之地.

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