档案保密工作自查报告

档案保密工作自查报告（精选6篇）

档案保密工作自查报告 第1篇

档案工作自查报告范文

档案工作>自查报告>范文

（一）根据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X档20**] X号)文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，组织机构健全

我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识>培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备，保证档案安全

为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、强化档案治理，确保档案安全管理

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、积极组织培训，提升业务水平

积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化

六、存在的问题

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。

档案工作自查报告范文

（二）市档案局：

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体>情况报告如下：

一、管理机制与工作条件

进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位>工作计划，明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;>会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设情况

我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备(具体)，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。

四、档案服务监测情况

按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作计划及打算

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。

总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。

档案工作自查报告范文

（三）档案局：

按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》(子办发〔20**〕15号要求，我单位高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：

一、领导重视、落实到位

为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位工作计划，明确分管领导，各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作;并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作>规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、档案业务建设情况

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔20xx年—20xx年，永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案局要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。

三、完善档案设施配备

根据档案管理的实际需要和专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，专设了18㎡的档案室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

四、存在的问题和今后打算

在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我们在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。

档案保密工作自查报告 第2篇

时间飞快，一段时间的工作已经结束了，回看这段时间的工作，有惊喜，也存在着问题，将成绩与不足汇集成一份自查报告吧。自查报告怎么写才不会流于形式呢？以下是小编帮大家整理的档案工作自查报告（精选5篇），欢迎阅读与收藏。

档案工作自查报告1

我局档案工作在局党组的领导下，在县档案局的指导下，认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理，全面夯实档案基础建设，发奋提高档案管理水平，用心开发档案资源，拓宽档案为农机工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。现将自查状况报告如下：

一、管理机制与工作条件

（一）加强组织领导，严格考核机制。

进一步健全了组织机构，加强了领导，落实分管领导职责。把档案工作纳入单位工作计划，实行年末考核制度，明确各岗位职责，各种档案实现集中统一管理。

（二）健全管理制度，强化培训学习。

按照《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料。档案工作人员用心参加县档案局组织的专业培训学习，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、职责心强、爱岗敬业。

（三）充实办公设备，确保档案安全。

根据档案管理的实际需要，我局现有办公用房一间，面积15平方米，档案柜6组，桌椅一套，窗帘完整，灭火器定期更换等，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。

二、档案业务建设状况

（一）按要求收集归档整理。

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我局档案管理业务建设的状况，每年我们按照县档案局安排的时刻按时立卷，按要求归档，做好文件的收集、归档工作，在档案部门的监督指导下，确保了档案管理的时效性和系统性，同时对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

（二）档案资料实现信息化建设。

我局从2013年始将信息化建设纳入重要议事日程，并将2013-2014的机关档案已进行了数字化处理，20xx-20xx年的档案待后进行数字化处理。

三、下一步工作计划及打算

（一）提升档案为领导决策和部门工作服务的水平。

围绕我局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策带给参考；开展档案服务利用工作，深化农机行业档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。

（二）整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。

发奋与档案信息化接轨，做好档案信息服务工作。

（三）抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

（四）加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

（五）加强监督，继续开展档案监督检查工作。

总之，我局的档案管理工作经过多年的不懈发奋，取得了必须成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众带给良好的服务。

档案工作自查报告2

一、依法治档、组织管理方面

我局目前负责档案工作有3名专职工作人员，文化程度达大专水平，开展此项工作做到了人员落实，并接受省建设厅举办的城建档案业务培训达100%。按照《中华人民共和国档案法》和《省档案法实施细则》，以及上级业务主管部门的规定，我局认真组织职工学习相关档案工作的法律、法规和规章，积极宣传档案管理的重要性，增强依法建档、依法管档、依法治档的意识，在各科室部门的相关工作中，认真贯彻执行档案相关法律法规，使档案法制宣传及行政执法始终贯彻落实于档案工作之中。

我局党委对档案工作十分重视。一是工作安排与档案同部署、同落实、同考核;二是按照局领导分工，由一名副局长亲抓档案工作;三是对档案工作实行目标管理;四是多次对档案工作进行专题研究，找准档案工作中存在的薄弱环节，切实制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法，对相关工作及时部署安排，促进工作的落实。

二、全力投入硬件建设方面

一是为满足档案工作需要，xxxx年，我局列支近20万元资金，建设了城建档案办公室、查阅室、库房达200多平方米，二是投资23万元购置了3台空调机、1个防磁保密柜、更换了2台电脑、2台打印机，配置了近300立方米的档案密集柜、1部照相机。三是有我局市政站专门负责我局内部重大项目建设和灾后重建及市政设施工程建设档案，科室内有专人落实该项工作，目前共收集有重大项目建设和灾后重建工程档案30个。其中：市政工程站负责项目21个、供排水总公司负责项目6个、房管科负责项目3个。

三、完善制度，规范管理方面

档案工作是城乡住房建设的一项基础工作，一直以来，尤其是“5.12”汶川大地震后我们建立健全了建设档案的接收、整理、借阅、统计、销毁等项管理制度及岗位责任制，按上级业务主管部门要求和规范化管理要求，先后制定了档案管理规定及办法，制定了建设工程档案接收移交的制度和措施。对列入收集、移交范围的工程档案开展了多次预验收，发现问题及时耐心讲解，促其改进，使移交的工程档案都能达到规范，顺利移交备案。

四、收集整理、业务指导方面

一是我们以城建档案室为中心，以建设系统各业务管理科室为基础的档案管理网络，网络联系紧密，活动正常，经常开展与建设系统各业务管理部门业务交流，相互学习，相互促进如每周与质安站进行一次竣工备案资料移交，每月与市政站进行一次业务交流等。

二是积极组织全市建设、施工、监理单位的城建档案人员参加省级建设厅定期举办的城建档案业务培训。组织全市城建档案工作人员开展不定期的业务交流和业务培训。

三是对建设、施行、监理单位的建设工程档案进行具体指导和工程档案的技术交底。

四是我局城建档案室收藏档案门类齐全，结构合理，收藏档案达1万多卷，全市已建设竣工的`大、中型建设项目和重点项目工程档案有70%全部移交进室，还有30%的工程档案正在整理移交中。

五是我局城建档案室已接收部分铺设的地下给排水管线档案，该地下管线档案完整、标准、符合要求。按规定及时接收了建设系统其它业务管理档案，现接收“5.12”灾后房屋加固工程档案1560卷，接收招投标管理档案450卷，接收规划管理档案267卷。

六是接收归档的文件资料制成材料要求字迹完全符合档案保管要求，工程竣工图编制达到加盖竣工图章，图章内容填写齐全才予接收。现已接收的城建档案在整理、装订、编目上按规范标准符合要求。

七是对收藏的城建档案建立统计台帐，对收进、移出、利用的档案进行了统计上表，按时完成上级下达的统计任务，对接收进来的城建档案按照规定划分了保管期限和密级，并建立了城建档案鉴定销毁小组，由分管局长担任组长，办公室主任任副组长，我局目前无销毁档案存在，也无失泄密事件发生。

五、安全管理、查阅利用方面

一是我局建设的新库房，达到“八无”“八防”标准，库房内安装了温湿度自动监控系统3台，每天进行记录，根据库房内温湿度实际情况及时进行调控，以达到最佳的保管温湿度标准。档案安全无小事，经历了“5.12”特大地震后，我们更加深刻地认识到安全管理档案的重要性，认真落实安全检查，实行周检、月检制度，确保档案安全不留死角，切实做到防患于未然。

二是年，我局按规范要求新制作档案装具9000个，城建档案全部按标准上架装盒，无积存档案和零散档案存放外面。

三是我局城建档案已实行了计算机管理，建立有收藏档案的电子目录，覆盖率达到80%，实现了计算机检索、城建档案做到查阅有登记，档案利用信息有登记，开展了档案工作的信息咨询，在提供利用中做到了热情周到、准确、迅速。去年共接待群众借查阅档案145人次，查阅档案234卷。

六、工作中存在的不足及改进方案

部分城市地下管线档案收集还有待与市上相关部门的衔接配合，建设工程的电子档案业务的接收、档案的信息开发、档案的数字化管理还有待进一步加强和完善。

通过这次自查，我们将寻找差距，弥补不足，以便我们在今后的工作中不断提高工作质量和管理水平，圆满完成我局灾后重建项目档案和重大项目建设档案的收集和整理。

档案工作自查报告3

市档案局：

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：

一、管理机制与工作条件

进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位工作计划，明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设情况

我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备(具体?)，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。

档案工作自查报告4

按照《xxx区档案工作目标管理绩效考核办法》要求，xxx区残联高度重视，认真开展20xx档案自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、加强领导，落实责任。

一是领导重视，落实责任。在区档案局的监督和指导下，残联始终把加强档案管理工作、不断提高档案管理工作的整体水平作为搞好部门工作的重点内容来抓紧抓实。成立了由理事长xxx为组长，部门全体工作人员为成员的档案工作领导小组，建立健全档案收集，整理网络，为档案管理工作的顺利开展提供强有力的组织保证，使档案工作达到规范化、科学化、合理化水平。

二是建章立制，堵塞漏洞。为保证档案工作跟上业务发展的需要，区残联及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，并研究制定了《档案工作岗位责任制》和《档案管理制度》。有效地保证了档案工作顺利开展，做到了“规章制度上墙，工作意识进脑、管理理念入心”。

三是强化监督，查漏补缺。区残联不定期地对档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时解决工作中出现的具体困难和问题，提供档案工作必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、规范档案管理，加强安全措施。

一是重视档案安全管理。区残联所有文件按照档案业务规范要求整理，排列上架，按规定收集整理文书、专业等档案，保存的各类档案结构合理、档案整理完整，无积存零散文件，案卷质量好，排放有序，符合规定要求，能全面，直观、系统地反映残联各项活动的历史面貌，同时执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象，档案收进移出登记及时，统计数据真实准确。切实做到了从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁都有据可依。

二是重视档案库房设施的硬件建设。根据区档案局的要求和档案管理的实际需要，区残联在办公室条件有限的情况下，设置了一个档案室，能容纳10年以上的档案，并配备了空调等保护设备，还配备了电脑、打印机等应用设备，各类档案均有完整的纸质目录，全部文书档案目录实现计算机检索，档案管理员由办公室工作人员兼任，定期查看档案存放的条件环境等日常情况，并做好日常记录。建立各类档案统计台帐，如档案借阅登记薄等，做到台帐清晰规范。

三是重视日常安全检查。档案管理员定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行，通过检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

三、强化培训，加强业务水平。

为了增强部门档案工作人员的档案意识和档案业务素质，区残联积极选派档案工作人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了档案工作人员的业务水平，根据部门的工作特点，积极做好各类档案的收集整理和安全保管工作，通过日常学习和工作经验的不断积累，不断熟悉所管档案及相关业务，并快速准确地进行档案查阅，及时高效地提供各类档案需求。档案工作人员还利用业余时间学习档案管理知识，广泛学习有关档案管理的政策规定和基础知识，从而提高认识，更新观念，强化意识。

四、存在的问题和下一步计划

虽然区残联的档案管理工作取得了一些成绩，但与上级领导的要求还有差距：一是档案室太小，缺少阅览室，配套设施还需添置；二是电子文件收集归档和管理还有所欠缺。

在今后的工作中，区残联将在区委、区政府的正确领导下，在区档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高认识，健全制度，加强管理，加大对档案工作的投入力度，切实把档案工作做得更好，使残联各项工作再上新台阶。

档案工作自查报告5

根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下：

一、机构与组织管理

我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，大学生志愿者积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

三、业务建设

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔1995年—20××年永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。

四、档案管理基本情况

我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20××年共有档案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。我镇已对1995—2005年的档案进行整理，符合移交条件。

在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇积极做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，方便群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。

五、档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

六、存在的问题和今后打算

通过自查促档案工作上新台阶 第3篇

关键词：档案工作自查,措施落实,档案工作成效

我厂档案管理工作已于1992年通过广州市档案局验收合格, 是档案工作达标单位。但并不是说达标验收后就不需要自查, 而是通过自查, 更好地开发档案工作的新路子和找出自身存在的问题或弊端, 及早找出解决的办法, 落实整改, 理顺档案工作的各个环节, 促使档案工作上了新台阶。近年来, 在厂和各部门的协助、支持配合下, 档案管理工作已逐步走上正轨。下面是我厂企业档案工作自查中的一些做法。

1 领导重视, 机构健全

档案工作是一项基础性工作, 打好档案这个基础, 将有助于促进其它各项工作的发展, 而其它工作的发展, 反过来也推动档案工作的进步, 形成一种良性循环, “把档案工作排到重要的议事日程上来”, 为此, 厂领导对这项工作予以十分的关注和重视。一是把企业档案管理工作列入领导议事日程。二是成立了档案管理工作领导小组, 组长由厂长担任, 成员有厂办、技术、生产、财务、物资等部门负责人组成, 并配备了2名档案人员, 5名部门兼职档案人员, 明确了分工并能发挥各自的职能作用。三是较好地解决了档案用房和设备的配置。我厂现有100多平方米的档案库房、办公场地和阅览室, 做到了办公与库房分开, 库房的档案排架按照十大类档案的顺序排放。做到查档整整有条, 一目了然。在档案设备方面, 有档案铁质柜247套, 空调机4台, 复印机1台, 碎纸机1台, 抽湿机3台以及防火、防光、防虫、防盗等防护设施。而且, 秘密档案有专人专柜保管, 做到了“专人、专柜、专室”三落实。只要是档案管理工作需要, 领导都能千方百计地给予解决。

2 完善制度, 规范管理

有健全完善的规章制度, 规范档案工作者及与档案工作相关人员的行为。如果没有规范的管理规章制度, 档案的收集、整理就会出现混乱。为此, 按照《档案法》的实施办法, 先后制定和印发了各类档案管理规范性文件及各种制度。如《档案管理制度》、《档案立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》等。这些法规制度涉及到档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用、统计等各个环节。特别是专业档案管理制度, 明确了档案管理范围、管理原则、管理方法, 并纳入了各部门的档案管理体系, 使各种各类的档案管理工作做到有章可循, 有法可依, 步入规范化管理的轨道。

我厂现有各类档案5494卷 (册) 。其中:文书档案1234卷, 会计档案2294卷, 科研产品档案180卷, 基建档案150卷, 设备档案187卷, 声像档案1449册 (盒) 。同时, 档案工作人员积极参加各类会议、基建工程竣工验收、设备仪器开箱等工作, 及时掌握第一手资料, 较好地保证了档案资料的收集齐全。档案工作人员还积极走出科室, 定期到各部门收集档案资料, 保持与各部门的兼职档案人员的密切联系, 增进兼职档案人员与档案室工作人员的感情, 从而使他们关心、支持档案工作。

3推广信息化, 实施文档一体化管理

文件与档案管理一体化, 是科学技术发展到今天档案工作的必然趋势。为跟上时代的步伐, 促进档案工作上一新台阶, 我厂档案管理工作现有电脑两台, 扫描仪一台、刻录机一台等信息化设备, 并安装了珠海泰坦“文件档案资料综合管理系统”网络版 (由于没有升级更新只有旧数据库) 。利用这个软件, 目前我厂“文件级档案管理”已录入2万多条, 其中包括文书档案、基建档案、科技档案、会计档案、声像档案、已故人员档案等, “文件管理”录入5000多条, 收文管理5901条、发文管理1500条, 这样就促使了文件管理和档案管理统一成一个有机整体, 进行文档一体化管理, 不仅能加强档案部门对文件的超前控制, 保证日后档案的质量, 而且能够实现数据一次录入, 多次利用, 减少重复劳动, 节约人力、物力、财力和时间, 提高了档案工作的质量和效率。

4热情服务, 开发利用

管理档案是手段, 充分发挥档案效用是目的。为了做好开发利用工作, 我们编制了多种检索工具, 包括案卷目录、分类目录、总目录、会计目录, 声像照片等检索工具28册, 查全率、查准率达到95%以上, 同时我们还编写了多种编研材料, 如:《产品简介》、《科技成果简介》、《荣誉证书档案目录汇编》等, 为查找和利用档案提供了方便, 已先后向厂领导及有关部门提供查阅2280人次, 提供案卷材料988卷 (册) , 主要体现在:一是为企业房改工作提供凭证作用。如硫酸厂在企业房改时因找不到达道路寺右大街职工宿舍的结构图纸, 马上到集团公司查找也未找到, 后来到我厂档案室查到了结构图纸和房改归属等资料, 为他们的房改工作提供了极为有力的依据。二是为企业的文化宣传工作发挥积极的作用。在我厂编印红云“三字经”和建立厂展览室照片展览过程中, 档案室主动提供了大量的历史照片 (包括各类会议、厂容厂貌、文娱活动等) 、档案、建厂史料等, 基本上满足了编写人员的要求, 为厂照片展览和红云“三字经”的出版做出了应有的贡献。三是为企业科技建设发挥重要作用。在企业开展的“科技进步月”活动中, 科研部门根据档案室编制的《荣誉证书档案目录汇编》资料, 在墙报栏上详细介绍了我厂历年来的科技成果、优质产品的获奖情况, 收到了良好的效果, 促进了科技活动的顺利开展。

综上所述, 企业档案工作的自查关键在于措施的落实, 领导的重视和各部门的密切配合, 只有这样, 档案工作才能取得成效, 才能有进一步的发展。档案工作与时代息息相关, 市场经济的发展, 带动了企业档案工作的发展, 信

基于博弈理论的内保行政执法模式探究

孙奕鹏 (中国电信福建分公司)

摘要:企事业单位的内部治安保卫工作是社会治安管理整体工作的一个重要组成部分。我国法律明确规定, 企事业单位有责任、有义务采取安全防护措施, 预防各类案事件的发生, 而公安机关对企事业单位内部治安保卫工作负有监督、检查、指导的职责。现实中, 公安机关对内保工作的监督检查往往趋于形式, 而企事业单位往往面临安全保卫责任落实困难的困境。针对此现象, 本文试图通过对公安机关内保部门、企事业单位、执法人员、被检查单位责任人之间的行为展开博弈分析和解释, 从而梳理出公安内保监管工作模式的改进建议。

关键词:内保行政执法博弈

1概述

内保即内部治安保卫, 内保工作不仅是单位自身安全的需要, 更是全社会公共安全利益的需要, 一贯以来都是社会治安综合治理工作中的一个重要环节。特别是对那些涉及国家安全、地区经济命脉和社会公共安全的重点要害单位, 必须从顾全大局的高度, 落实安全保卫的各项制度和措施。为深入剖析内保监管过程和行政执法行为, 本文将探讨运用博弈论等新工具、新方法来分析、总结得到新工作思路, 并丰富公共安全行政管理理论体系内容。

2 公安内保部门和被监督单位的博弈分析

2.1 内保部门和被检查单位的和平竞争模型建立

基于内保工作的实际效果要求, 首先应建立一个公安的内保监管部门和被监督单位的关系模型, 即和平竞争模型。此模型需要作两个假设:一是两者都是合法经济人, 在整个执法过程当中, 不会有金钱交易等不法行为产生, 但是也会很合理的处理属于亲属类型的执法监督;二是内保人员必须有检查和发现所在单位安全隐患问题的能力。

假设以0来代表被检查单位, 以1代表公安内保监管部门, 则0的策略方针可表现为:S1={b1:安全经营;b2:不安全经营, 但如果被查出后会加以改善;b3:不安全经营而且被查出后不加以改善}

而1的策略方针可表现为:S2={c1:检查, c2:不检查}

由此建立的矩阵如下:

表中的相关数字分别代表了不同单位在不同策略下的收益情况。

其中, 企事业单位的收益又分为五种状况:第一种, 企事业单位如果选择了安全经营, 则无论公安部门是否检查, 都将得到相对安全的收益D0, 但需要支付安全成本J0。第二种, 单位如果选择不安全经营但查出后将会改善的策略, 在公安部门认真检查的情况下, 则要先对被查处的负作用K1进行支付, 同时还要支付安全成本J0, 最终获取安全收益。第三种, 单位如果选择不安全经营且被查处后不加以改善的策略, 在公安部门认真检查的情况下, 将会支付被查处的负作用K2, 但没有DO和JO。第四种, 单位如果选择不安全经营但查出后会改善的策略, 但又因为公安部门没对其进行认真检查导致整改没有很好的必要条件, 最后结果是不会对其进行整改和改善, 所以单位没有相应的收益也没有相应的支付费用, 即收益等于零。第五种, 单位如果选择不安全经营也不改善的这种方法, 最终收益与付出是相等的, 也是等于零。

对于公安内保监管部门, 其收益也分为五种状况:第一种, 如果公安部门在内保监管工作时选择了检查方法, 需要对工作成本B进行支付, 但如果没有检查出问题, 则不会有工作效果。第二种, 如果公安部门在内保监管工作时选择了不检查的方法, 则工作成本不用支付但也不会取得什么工作绩效, 所以整体收益等于零。第三种, 如果公安部在内保监管工作时选择了检查这种方法, 虽需要对工作成本B进行支付, 但因为检查出了问题且及时解决了问题、消除了安全隐患, 则将取得良好的工作绩效J。第四种, 公安部门如果在内保监管工作时选择了不检查方法, 虽然对工作成本不用支付, 但也没有取得相应的绩效, 且会因为没有检查出问题造成安全隐患 (无论被检查单位是否整改) 而被执法监督部门追究其责任, 最后支付负效用K2。第五种, 公安部门虽然选择了检查方法, 也将工作成本支付B了, 但是查出了问题却因为问题得不到解决, 依然是没有工作绩效的, 而且还会因为问题造成的隐患而被执法监督部门问责产生负效益M2。

2.2 和平竞争的纯方法以及均衡解释

基于社会效益最大化考虑的帕累托最优解应该是 (安全经营, 不检查) , 因此, 企业的安全效益从理论上讲应该是正数, 因此得有结果为DO-JO>0, 即DO>JO;对于公安行政部门管理来讲, 也应该是K2>M2>B>0, 其结果说明, 如果这三个数值都较低的话, 则公安部门最不愿因此受追责, 即如果监督执法部门能够取得良好的效果, 公安部门会很愿意为此付出劳动。

如果被检查单位选择方法b1的时候, 则公安部门选

参考文献

[1]苏洁.企业档案工作与企业文化建设[D].四川大学, 2006.

[2]谢红.对档案管理业务技术标准化的研究[J].价值工程, 2013 (06) .

河南省档案技术研究工作调研报告 第4篇

为了解全省档案技术研究工作的现状，笔者对河南省档案局及各市档案局档案技术研究机构、人员、经费、科技立项、科技成果获奖、科技成果应用等情况通过走访、电话咨询、文献调研等方式进行了专题调查。基本数据截取2001年至2008年。现将档案技术研究工作基本情况报告如下：

1档案技术研究机构与人员

1．1档案技术研究管理机构与人员。河南省档案保护技术中心是隶属于河南省档案局领导的正处级事业单位，负责全省档案科学技术研究的规划、管理与指导；负责档案技术研究成果的鉴定、评审及推广应用工作。实有人员7人。

18个省辖市中16个市明确了负责档案技术研究工作的科室，有专人负责档案技术研究管理工作。各级技术研究管理机构与人员组织档案局馆、大专院校、企事业单位档案部门档案科学技术研究。

1．2高等院校档案学教研室。郑州大学信息管理学院档案系、郑州航空工业管理学院信息科学学院档案系，均设立有档案学教研室、信息化建设实验室、档案保护技术实验室，肩负着教学和技术研究双重任务。

1．3省市档案学会。组织档案工作者，进行档案理论学术研究。

1．4民办档案技术研究机构，开封灵通信息研究所是由档案工作者自发组织的、自筹资金、在民政部门注册的合法民办非企业单位。

研究所以承担与档案工作、档案学有关的技术研究课题为主，兼顾其他与信息技术相关的项目。

研究所除主要发起人之外，其他人员均采用项目聘用制选择项目参与人员。

2档案科技项目立项情况

2．1国家档案局科技立项情况(2001年～2008年)。自2001年以来。我省共在国家档案局立项七项(见表1)。其中省档案局单独承担两项，省档案局与中央档案馆共同承担一项，省档案局与开封灵通信息研究所共同承担一项，开封大学、内乡县档案局和新野县档案局分别承担一项。

2．2河南省档案科技项目立项情况(2001年～2008年)。自2001年以来，我省各级各类档案部门依据省局档案科技项目立项指南，结合档案工作实际，申请立项科技项目共238项，年度分布如图1。

3档案科技成果评奖情况

3．1国家档案局技术研究成果评奖情况(2001年～2008年)。自2001年以来，我省获国家档案局优秀科技成果奖共两项：一是个人项目《电脑与档案管理》一书，获2001年度国家档案局优秀科技成果三等奖：二是平顶山档案局项目《国有产权变动企业科技档案管理及其价值评估研究》，获2002年度国家档案局优秀科技成果三等奖。

3．2河南省档案局技术研究成果评奖情况(2001年～2008年)。2001年印发了《河南省档案局科技成果奖励办法》，依据奖励办法规定评审范围、评审条件、评审程序，截止到2008年共评出优秀科技成果奖170项。其中一等奖25项，二等奖62项，三等奖83项。年度分布情况见图2。

4档案科技项目立项及成果获奖分区域情况

我省档案技术研究立项与获奖成果主要集中在南阳、平顶山、新乡、开封、许昌、中原油田、南阳油田等单位。比如南阳市，2001年以来共立项72项，占全省立项总数的30.25％；获奖37项，占全省总数的21.76％，而有的市地3年来却没有一项立项项目或获奖项目。(见表2)

5档案科技立项项目及获奖项目分类型情况

根据奖励办法，我们把立项项目和科技成果项目划分为六大类：软科学、信息化技术、保护技术、档案标准规范、成果转化、技术研究专著。2001年-2008年软科学共立项130项。获奖86项，分别占全省立项和获奖总数的54.62％和50.59％，信息化技术共立项61项。获奖35项，分别占全省立项和获奖总数的25.63％和20.59％。而其余的像保护技术、档案标准规范、成果转化和技术研究专著，仅占很少的一部分。

6档案技术研究立项项目和获奖项目行业分布情况

从档案科技立项项目和获奖项目的行业分布来看。各级档案局(馆)是档案技术研究的主体，自2001年以来，共有153项立项项目和101项获奖项目是档案局(馆)主持的项目；企事业单位档案部门共立项50项，技术研究成果获奖45项；高校主持技术研究项目25项，技术研究成果获奖项目16项；各级机关档案部门主持技术研究项目9项，获得技术研究成果8项。

7档案技术研究工作调研分析

7．1技术研究项目数量不足，质量不高。综观我省档案技术研究的现状，还存在着不少的问题，无论是技术研究立项还是优秀科技成果的获奖，存在技术研究项目数量不多、质量不高和技术研究立项的结项率、获奖率不高等问题。

7．2档案技术研究区城分布、项目类别分布不均衡。我省档案技术研究立项与获奖成果主要集中在南阳、平顶山、新乡、开封、许昌、中原油田、南阳油田等单位。比如我省的南阳市，2001年以来共立项72项，占全省立项总数的30.25％；获奖37项，占全省总数的21.76％。相反有的市地8年来却没有一项立项或获奖。从项目类别上看，存在有“挖软泥”的现象，大家研究的重点都集中到了易出成果、少下工夫的档案理论研究上。8年来全省软科学共立项130项，获奖86项。分别占全省总数的54.62％和50.59％；信息化技术共立项61项，获奖35项，分别占全省总数的25.63％和20.59％；而其余的像保护技术、成果转化和技术研究专著，仅占很少的一部分。

7．3档案技术研究经费不足。我省的技术研究经费不足较为突出，每年国家局立项的项目，省局没有配套资金；省局的立项，没有项目资金，所有的技术研究经费都靠单位和技术研究工作者自筹，所以经常出现只立项不研究或者中途出现资金短缺而项目中止的现象。

7．4主动开展技术研究的意识不强，当前，我省的技术研究队伍中存在着“没能力搞不了技术研究，没时间搞不成技术研究，没经费完不成技术研究”的思想，有些技术研究主管部门工作动力不足。经常是“以文件落实文件”。

7．5技术研究管理制度不健全。2001年制定了《河南省档案局优秀科技成果奖励办法》。对技术研究成果奖励范围、推荐条件、推荐办法、评审标准、评审程序作了规定，是技术研究成果评审的依据。但对技术研究项目立项后如何管理、监督、鉴定、结项，如何保障技术研究项目的顺利进行，还需要一个规范的程序和办法。

8做好技术研究工作的思考

8．1从宏观层面上优化档案技术研究工作环境。把加强档案技术研究工作写进档案法律法规中，提高档案技术研究工作的法律地位：把档案技术研究工作列入档案事业发展规划以及综合评估、目标管理当中，与档案事业协调发展；明确档案技术研究经费占档案事业经费的比重，纳入预算，保证档案技术研究工作健康发展；建立健全档案技术研究激励机制，激发技术研究内动力。

8．2加强档案技术研究队伍建设。建议多组织档案技术研究人员的培训和研讨，建议多安排一些跨区域的合作项目，在实践中学习，提高技术研究能力。

档案工作自查报告 第5篇

根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神，为了进一步提高公司档案管理工作水平，分公司对档案工作进行了一次全面自查，现将自查情况汇报如下：

一、统一思想，提高档案管理工作认识

5月14日，分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门，召开了档案工作自查工作会议，认真学习了集团公司的文件精神，统一了思想，提高了认识。大家认识到这次自查是落实集团公司2012年《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措，有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验改进提高。大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺，结合自身工作实际，发现问题、解决问题，有效凸显自查工作效果。

二、抓住重点，确保自查工作落到实处

在自查工作中，分公司档案管理部门结合工作实际，对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定，围绕档案管理工作重点，逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查，没有发现文件上所列举的各项问题。

在基建档案管理工作上，分公司严格按照工程档案的管理要求，认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。为工程项目的正常推进和备查做好了准备。在建中的奥之旅工程是分公司重点工程项目，由于工期长、过程复杂，分公司领导高度重视，要求工程边施工、档案边整理，确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。

在会计档案管理工作上，分公司实行财务部门与档案部门综合管理，由财务部门负责整理归档，办公室负责接收、保管、查阅登记。同时，严格按照档案保管期限规定，对现存会计档案及时进行清册处理。2011年分公司按照规定，对部分财务档案进行了销毁，认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。

在文书档案管理工作上，分公司每年年中完成上一的文书档案整理。目前，已经基本完成了2011的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上，严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进行处理。做到收发文件有专人；文件传阅要登记；人员调动需移交；文件清退应及时；销毁文件必审批。坚持按原则办理、照章行事，保证文书档案管理的科学性、规范性、安全性和保密性。

三、改进不足，确保档案管理水平有效提高

一方面，档案管理的培训力度需要不断加大。分公司近年来新上岗的档案管理人员较多，在档案管理工作上经验不足，业务技能偏低。因此，需要加大培训力度，提高档案管理人员的工作水平，保证分公司档案管理工作的顺利开展。另一方面，在文件收发上还存在责任不够明确的问题，需要进一步明确职责，确定固定的机要人员负责文件的签收工作，保证此项工作的有序实施。

在今后的工作中，分公司还将通过规范管理、明确责任、完善制度，提高分公司的档案管理水平，更好地发挥档案管理为企业发展提供服务的作用。

档案工作自查报告 第6篇

我哈尔滨东安实业发展有限公司，在参加本次黑龙江省企业档案工作规范化管理评估中，对我公司档案工作做了十分细致的自我检查工作，根据档案规范化管理要求，现做出如下总结：

首先，在档案管理体制方面，我公司建立统一管理档案的职能部门，各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。明确了分管档案工作的领导，并能及时解决档案工作中存的实际问题。

档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用，并在单位内建立了档案管理网络。同时，公司认真贯彻执行国家有关档案工作法律、法规，开展了档案法律、法规宣传教育等活动。

公司制定了归档范围、分类方案、归档时间和保管期限表建立了档案接收、整理、保管、鉴定、统计、保密、利用、销毁、库房管理等制度公司档案工作列入年度工作计划和领导工作议事日程。公司档案工作专项经费已经列入单位年度经费计划，文件材料的形成、积累整理、归档、保管、利用工作已经列入有关人员岗位责任制，档案部门执行“四参加”效果较好。档案部门与科研、设计、勘察、观测等各项活动实行“四同时”管理，效果较好。

公司档案专、兼职人员的配备适应工作需要，具有大专以上文化程度的人员占档案管理人数总数的100%，具有中级专业技术职务的人员总数占到了50%，受过档案专业培训的人员达到了75%，档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。但是档案管理绩效考核方面做得不够好。

其次，在业务建设方面，档案管理部门监督、指导各部门及时归档。

近五年来，各种门类和载体的文件材料的归档率达到了100%。重大科研课题、重要基建项目、重要设备，按项目档案管理归档范围完整率达到了100%。

档案部门配合行政管理、科研课题、工程项目及各项业务工作的负责人对文件材料的准确性进行审查。永久、长期保持的科技档案中，有关负责人填写并经过负责人审查签字的文件材料归档审查意见。档案交接有完备的交接手续。有比较科学的档案分类编号方案，各类档案管理符合有关规定和规范的要求。

近五年来，公司各类档案案卷合格率达到100%，有适应本单位未来五年发展的档案专用库房、办公室和阅览室。但档案编目还不够规范，排架应更加合理。档案的保护和库房管理符合国家要求，使用符合国家标准的载体存储归档电子文件，载体的保管条件符合国家要求，公司成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作，经鉴定需要销毁的档案按要求编制销毁清册。制定了档案安全管理制度和应急预案，开展了档案安全检查并形成了记录，消除了档案安全的危害。

最后，在档案信息服务方面，档案部门积极收集、保存于本单位密切相关的多种形式信息，档案资料信息的现代化管理纳入本单

位的信息化建设之中。积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排，积极开展档案宣传工作配合本单位中心工作举办了档案展览、陈列和网上宣传等。公司积极开展多种形式的档案信息咨询服务，编制了使用的档案检索工具。

档案信息管理工作，使用了符合国家标准的载体备份数据库的所有数据，严格按照国家有关要求管理，使用了OA三级办公系统实行电子文件直接归档，利用计算机、网络提供高效、便捷的档案信息查询。公司在档案远程利用方面还存在差距，需要改进。

综上所述，公司按规范要求自检打分为97分。

哈尔滨东安实业发展有限公司