电力企业信息化

2024-05-15

电力企业信息化(精选11篇)

电力企业信息化 第1篇

当前, 电力信息系统基础设施建设得到迅速的发展, 形成了一个以高速电力通信网为基础的, 同时覆盖各个电力企业的国家电力数据网路与信息网络。其中电力通信网运用了光纤、数字微波、卫星等多种传输手段进行传输, 涵盖了发电、输电、配电等各个环节。电力企业依托电力通信网和电力公众网等传输通道, 采用可靠的接入技术, 建立起了以集团公司、区域分公司为主节点的核心网络, 通过利用网络语音和视频传输等综合通信手段, 实现了企业内部各单位的相互连通与资源共享, 电力信息安全专用装配开始在行业里普及。

2 存在的问题

2.1 传统模式中存在的问题

电力企业自动化信息工程的建设, 由内外环境两方面的因素造成的。第一, 企业生产管理工作内容多变, 业务流程容易受干扰。第二, 缺乏信息管理人才, 同一事项出现多头管理, 导致生产数据不统一。第三, 企业业务变化, 促使对管理信息系统的投入具有明显的阶段性。

电力企业自动化信息工程可以分为四个阶段:可行性研究与工程计划阶段、数据规划与总体设计阶段、功能编码和实施阶段、运行与使用阶段。在可行性研究与工程计划阶段, 经常出现电力企业自身对信息管理系统缺乏了解, 导致实施时间过长、数据准备不全等问题。另一方面, 各部门配合不紧密也是一大问题。它们是管理信息系统建设中的重要障碍。在运行与使用阶段, 系统在运行中的功能漏洞, 缺乏技术支持和后续培训等, 会给信息系统的建设带来消极影响。

为了解决以上问题的, 需要解决几个方面问题:第一, 深入了解企业生产经营境况、了解信息管理专业人员的素质、了解计算机应用情况。第二, 调研同行企业在信息化建设上的经验, 加强对企业员工的专业培训。按照企业自身的发展规划, 进行全面深入的市场调查、技术咨询。

2.2 系统安全问题

1) 计算机病毒引发的信息安全问题所带来的破坏与损失很大, 造成网络信息堵塞、损坏系统数据与文件, 导致系统无法提供服务。

2) 企业网络间信息传递的安全:企业自动化信息工程建设一般包括办公自动化系统、用电营销系统、财务管理系统等。内部局域网与互联网的相互链接一方面为企业管理提供了便利, 但企业网络信息一旦被非法用户盗用, 当企业管理系统被非法篡改, 将造成数据混乱, 造成企业的巨大损失。一部分电力系统用户权限管理过于松散, 权限控制不完善, 导致企业重要的网络信息损失。许多应用系统用户账号与口令未统一, 这种情况使工作人员登入应用系统的过程中得记住多个用户名与口令。这种工作程序降低了工作效率, 也为账号的管理带来了困扰, 安全问题也随之而生。

3 自动化信息发展策略

1) 合理开发电力信息资源:建立和完善电力企业信息资源开发机制。争取科研立项, 注重数据补充, 加强运行维护。发挥电力信息化过程中的企业积极性:电力企业之间可以采用共建共享的模式, 对专业性很强的资源由多个企业共同分析转化。可以选择专业领域, 做好情报工作, 开发相关信息资源。电力企业信息系统的建设需要大量具有电力专业知识、情报专业知识和计算机技术的综合性人才。

2) 强化内部和外部网络连接过程中的安全。随着网络技术的迅猛发展, 电力企业信息系统与外部网络的链接程度不断加深。要做到监测并过滤电力企业内外部传递的信息, 保护好系统内部信息。

3) 重视企业自动化信息工程工作, 加大对自动化信息工程建设的资金投入, 利用尖端的行业信息技术, 促进自动化信息工程工作效率的不断提高。

4) 对于涉及电力系统安全的通信网, 企业需要继续扩大对发、输、供电企业的开放, 为各级电网公司、发电公司等电力企业提供全方位服务。在管理体制中, 仿照电力调度系统的模式, 依据统一规划和统一管理的原则, 对电力系统通信网实行“统一调度、分级管理”的原则, 防止重复建设而导致数据混乱、资源浪费的现象的发生。

5) 建立一个统一和综合的电力通信业务平台, 这个通信系统的接入需要具备普遍性、及时性、公平性等特征, 同时还需要具备综合业务的承载能力与单一业务的接入能力。

4 结束语

综上所述, 信息系统建设必须要根据企业的特点, 找准切入点。根据ERP的思想计划来源是用户的需求, 在对企业的生产能力、财务状况、效益目标权衡的基础上明确主产品的生产计划。电力行业自动化信息化进程还处于起步阶段, 要获得更好更快的发展条件, 必须依靠现代信息技术, 加快自身自动化信息工程建设。

参考文献

[1]黄志.电力企业信息化研究[D].西南交通大学, 2004, (04) .

[2]闫慧峰, 乔存友.浅谈我国电力企业信息化的现状和问题[J].中国电力教育, 2007, (08) .

[3]孙珂, 沈沉, 梅生伟, 王继业.基于网格技术的电力企业信息资源整合方案[J].电网技术, 2007, (22) .

[4]季开祥.电力企业信息化建设探讨[J].现代情报, 2008, (07) .

电力企业档案信息化建设的探讨 第2篇

关键词:档案;信息化;企业管理

1概述

电力企业走向国际化,有两个非常重要的标志,一个是电力系统自动化设备水平,另一个就是电力业务的网络化和数据的电子化水平。过去二十多年来,我国电力企业在设备的自动化上已经投入了天文数字般资金,尤其在控制系统上许多设备已经赶超了发达国家的水平。但是在电力业务的网络化和数据的电子化方面,也就是在信息系统的建设方面,我们离发达国家有着较大的差距。尤其是档案信息管理系统的建设。近两年来,档案信息化受到各行各界的重视,而档案信息化的关键是档案信息资源的关联应用,而档案信息资源的关联的应用肩负着为企业转型和精确化管理提供信息支撑的重大责任。

在国内对于实施档案信息管理系统,在其他行业已经有许多成功的例子和失败的教训。电力企业如何实施档案信息管理系统值得展开探求。信息技术的发展以及企业信息化进程的逐步深入,给档案管理带来了前所未有的巨大挑战,同时更赋予档案管理巨大的发展机遇。面对全新的网络化、数字化环境,电子文件的接收、存储、保管、利用以及电子文件的完整性、真实性等都带给传统“实体档案”管理模式以巨大的冲击,如何充分利用信息化技术,加快档案数字化建设,更快、更好的提供服务是摆在我们面前的紧迫任务,电子档案管理也逐渐纳入到信息化建设日程上来。

2当前电力企业档案管理模式及存在问题

2.1档案管理模式

目前档案管理的模式主要是采用电子和手工并行的管理模式,包括档案的接收、整理、保管、利用等,在保存电子档案的同时,按照国家的有关规定同时手工整理实体档案归档。

当前的文书档案管理系统主要使用OA系统(Lotus),目前通过OA系统,保证了公文的正常规范流转和归档,而其他形式的档案材料在移交档案部门时尽可能提供电子文件,基本做到了档案的电子化;在科技档案管理方面除了使用OA,还需要兼用其他软件。

随着公司的发展,原有OA版本已不能适应档案工作需求,其引发的问题还有可能导致严重的后果。现在使用的软件都没有实现全文检索、在线OCR、web查询等功能,且0A软件在科档管理方面存在重大缺陷:在安装过程中,不同平台的数据导入时出现丢失;在日常管理中,时常出现数据(案卷或文件)丢失现象;数据库无法备份,数据安全存在极大隐患;在新旧分类大纲同时存在时,档案的分类出现冲突现象,致使档案号紊乱等。

2.2档案存储模式

当前档案业界还是支持以纸张为主要的存储介质。集团不仅需要解决部分纸质材料的数字化转换和处理,还需要解决企业日益增长的声音信息、视频信息等档案信息资料的数字化转换和处理。

2.3档案查询模式

在手工查询档案信息的检索过程中,检索流程为:查到案卷目录,再查到文件目录,根据文件目录记录的档案档号信息查到档案在库房的存放地址,然后通知库房调卷,办理相关手续。纸质文件给检索调阅带来了困难,且在此过程中,查询的途径不够全、查全率、查准率低,容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需的资料,难以充分的利用业务档案资源向公司各级部门提供良好的服务。

由于OA系统并非专业的档案管理系统,所以其查询功能简单,检索信息的查全率和查准率都较低,无法迅速快捷地找到所需要的信息,给档案管理工作带来了极大的不便。作为大型的集团企业,所属企业众多而且档案管理都是相对独立,横向纵向各不互通,所以未能实现资源的共享和整合,不能更好地发挥档案的效益。

3集团数字档案馆的设想和建设方案

集团式管理的企业,下属机构众多且层次复杂,涉及多元化行业,分布地域广泛。并且各所属机构业务重点不同,档案管理的重点及管理特性也不同,各机构都设有独立的档案管理机构,相对独立地对本机构的档案进行管理和利用。

集团企业档案信息化建设的目标就是要实现所属机构与总部档案系统档案信息的互联互通。根据总部及所属机构网络基础建设情况,信息化系统建设模式,程度以及系统维护能力等不同的情况,部署可支持既集中又分布的混合式建设方案。方案中应充分考虑应用规模大而广,注册用户数量多,对系统性能要求高等因素,应具备良好的网络环境,总部与下属机构通过专网或VPN连接,最终实现总部与属下机构形成分布式虚拟数字档案馆。

3.1档案信息系统实现的功能

档案信息系统提供档案从形成到利用或销毁的全过程管理功能,对文件的产生进行超前控制,包括对文件进行初步鉴定、著录归档标识及逻辑归档等。系统应具备符合国家档案管理相关规定的档案综合管理功能,不仅能完成档案管理各环节,还要求具备管理多门类档案及文件资料、科技资料、规程、图书及其它资料的管理功能。从文件注录到形成档案编研材料、专题汇编对各门类档案进行全方位管理,不仅能管理文本文件,还应提供管理声像、图片等形式多媒体文件的管理功能。利用计算机记录档案的物理存放位置,并能提供科学的查询、统计功能,从而减少人为错误,提高档案管理的效率。

实现整个档案管理业务流程的全面数字化。通过档案管理与其它业务流的集成,建立文档一体化管理系统,实现各类电子文件实时归档(逻辑归档,即在线归档)。通过与其它系统的无缝链接,以及对各立档单位形成的电子文件实行远程监控,实时接收,用数字化手段对档案业务各流程进行管理,从而真正实现文档一体化。

总部和各下属机构的档案管理信息系统组建成一个虚拟档案馆。总部可以查阅到各下属机构的档案信息资源,各所属机构的档案信息由相应的档案管理部门自行维护。系统用户可通过局域网或者互联网,在任何时刻、任何地点享有档案信息或其它信息资源查询和阅览服务。

建成各类数字信息资源库,并对数据进行有效的组织和挖掘,为全集团的生产、管理、决策提供高质量的服务。建成后的数字档案馆的数字信息资源库的内容不仅涵盖了原来的档案信息资源,而且进一步扩大到文件、矢量化图纸、语音、视频、图形图像等更为广阔的领域,从而使档案信息资源库通过计算机网络联接成超大规模的知识库。通过对数据有效的组织和挖掘,可以为公司的生产、管理和决策提供必要的依据以及高质量的服务。

3.2技术方案

开放档案信息系统(Open Archival Informa-tionSystem,OAIS)参考模型针对数字信息的长期保存和维护的档案系统提供一个概念性的框架,描述了一个档案系统存在的环境、档案系统的功能组织以及支持档案处理的信息基础结构。

参考OAIS模型建立基于J2EE平台的标准化、可扩展、多全宗协同的分布式数字档案馆系统;具有档案信息获取、管理、存储、利用、交换和服务等一系列功能;为档案利用者提供一站式、无缝集成的、个性化的档案查询服务以及其他相关服务;为用户提供基于WEB的界面,包括:用户提交界面、搜索界面、系统管理界面等各种界面。利用Java虚拟机和Java服务器技术,系统允许用户通过浏览器访问系统;采用强大的工作流引擎建立档案管理工作相关业务的审批流程。

采用XML技术、基于J2EE平台、以JAVA语言开发的分布式数字档案馆系统,支持ORACLE、SQLSERVER、DB2、SYBASE、MYSQL等多种关系型数据库系统。系统的通讯协议采用HTTP,TCP/IP,SSL。

根据档案管理的特点,档案的应用程序、处理的数据及实际的计算广泛的分布于网络中,为了平衡这种分布,采用RMI技术实现系统的分布式计算,RMI是远程方法调用(Remote Method Invocation)。RMI技术可以实现档案业务所涉及的数据远程移交,即档案机构的下级单位的数据可以主动或被动的通过网络传输迁移至主管机构的数据库中。

4实施方案

第一步:统一建设集团公司总部与各下属机构的档案管理信息系统,能够实现对历史档案的数字化管理、实现对现行文件的有效管理、实现与现有各系统的无缝接口。

第二步:实现集团公司总部可以通过统一的界面查阅各下属机构的档案信息资源。

第三步:实现集团公司总部与各下属机构档案信息资源的互联互通。

第四步:基于集团公司总部、各下属机构的数字化档案资源,开发超大规模、分布式虚拟数字档案馆,建立集团数字档案馆。

电力企业财务信息化管理探究 第3篇

关键词电力企业;财务管理;信息化;自动化;创新策略;科学发展观

中图分类号F275文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)081-0200-01

财务信息化管理是实现企业财务管理规范化、科学化的重要手段,构建企业财务管理的信息化平台,是确保现代企业经济稳步发展的有效途径,财务管理是企业管理的重要组成部分,目前,相对于电力系统安全生产和电力调度管理而言,实行财务信息化管理,有利于加强电力企业财务会计监控和资金管理,有利于规避和防范财务风险。坚持科学发展观,构建财务信息化管理模式,全面、及时、准确的为管理者提供确凿的财务信息依据,实现财务管理与现代化企业发展理念接轨,是财务管理信息化构建的目标。本文针对现代电力企业财务管理发展的实际现状,结合自身多年的财务管理经验,阐述了企业财务管理信息化模式的创建与落实措施。

1电力企业财务信息化管理模式特点

1.1快捷性、高效性特点

现代企业的发展,要与社会经济相接轨,企业工作效率的正常发挥,有利于企业效益的提高。电力企业财务工作实现信息化管理,相比较来说,具备高效、快捷的特点。

1.2多元性、整合性特点

电力企业财务信息资源的采集,面对了企业发展的多个方面,是对企业自身有效信息的汇编与整理,具备多元化整合功能,反映了财务信息化的管理本质。

1.3开放性、时代性特点

随着现代企业的纵向发展,财务信息的储备实现了资源共享,同时,财务管理的信息化,顺应了现代科学技术的趋势,体现了信息资源的开放性和时代气息。

2电力企业财务管理信息化建设的意义

2.1有利于对财务信息的全程自动化管理

电力企业财务工作实行信息化管理,借助计算机技术,用户在一定范围内可以根据需求进行网上查询、添加修改各类信息,实现了工作效率的快捷化服务;运用信息处理技术,业务流程全部实现网络自动化,有利于企业财务事项的精确管理。

2.2有利于优化提高企业整体管理水平

计算机网络改变了信息传递的方式,使企业结构组织趋向扁平化发展,利用信息技术建立良好的财务管理规范系统,构建扎实的企业财务管理基础,有利于企业实行科学管理,协调关系,促进发展,最终提高企业的整体管理水平。

2.3有利于实现企业财务运转过程的精细化管理

现代电力企业实行财务信息化管理,通过对投资预算、利率周转、税率比对、业务开支等等对象的精细核算,保证了企业发展资金的健康运行,实现了对企业财务运转过程中各项业务在数量、标准、金额方面的精细化管理。

2.4有利于实现企业投资的宏观规划与实施

通过财务信息化管理系统,针对相关财务信息资料进行快捷准确的提取参凭与比对分析,有利于企业管理经营者针对企业发展趋势,发掘企业成长空间,进行必要的投资规划;借助现代信息技术,可以快速的引导企业抓住机遇,更好的发展。

3电力企业财务管理信息化建设存在的问题

1)电力企业财务管理信息化发展不均衡,财务信息化管理的构建出现偏差。现代经济的多元化发展,导致了企业财务信息资源的开发存在不同程度的差异,财务信息化管理滞后于其他形式管理,很多电力企业财务信息化管理水平存在明显的区域性差距。阻碍了电力企业管理信息化的深化。2)企业现代化信息技术不能被充分开发利用,财务信息资源共享程度不高。现代企业的科学性发展,受诸多因素制约,由于不能及时有效的采集和处理企业财务信息资料,造成企业财务信息资源的整合程度与反馈利用不协调。很多电力企业的各种财务信息资源不能实现共享和传递,3)不少电力企业严重缺乏专业性高尖技术人才,财务管理信息化建设缓慢。电力企业是典型的技术密集型行业,对于高精专业化技术人才需求量大,现代形式下,电力企业能够同时具备生产与信息技术综合素质的高端人才极度匮乏。提升专业高尖技术对于加快电力企业财务信息化管理意义重大。4)部分电力企业构建财务管理信息化意识浮浅,企业资本性投资过分严谨。构建企业财务信息化管理模式,是电力企业实现现代化管理手段的前提。由于不能真正意识到财务信息化管理在企业管理系统中的核心地位,部分企业对财务信息化建设的资金投入十分严谨,延缓了财务信息化管理进程。

4电力企业财务管理信息化建设的构建策略

1)转变现代企业管理理念,强化责任意识,明确财务信息化管理模式的核心地位。市场经济的运行,加快了电力企业的发展,明确财务信息化管理的作用,构建规范的财务管理理念,通过构建财务信息管理系统,实现企业财务信息资源共享,有利于强化财务管理与资金监控。财务信息化管理是防范企业资产流失,规避企业投资风险的有效手段。2)完善企业财务管理机制,优化企业环境,构建科学合理的财务信息资源共享体系。针对现代化企业的发展新形式,为适应电力系统现代化建设的需求,积极优化企业环境,完善企业财务管理机制,创新财务管理方法,实现企业财务管理信息化,坚持科学发展观,立足于客观实际需要,建立一个涵盖电力行业各个业务范围的科学合理的信息管理体系。3)拓展人才资源管理渠道,整合激励措施,培养企业财务信息化建设的高精人才。现代企业的发展,离不开专业化高尖技术人才的推动,拥有创新能力较强的复合型人才是提升企业核心竞争力的关键因素。为此,电力企业必须重视企业财务管理人员的综合型能力开发,开创各种有利渠道,整合人才资源,立足长远规划,发掘高素质人才。4)提升企业管理综合素质,开发创新潜能,探索电力企业财务管理信息化新技术。企业的发展,依赖于科技创新。电力企业的财务信息标准化,资源共享化,都要依靠高精的计算机网络技术。提升企业管理人员的整体素质,开发企业人员的创新潜能,探索电力企业财务管理信息化新技术的开发与实践,有利于实现财务信息管理流程的自动化。5)注重财务信息的采集整理,升化工作效率,实现财务信息资源的自动化发展,电力企业财务工作要实现信息化管理,必须结合自身发展实际,坚持可持续发展的企业管理理念,落实岗位责任,提高工作效率,注重企业财务信息的采集、加工、与管理程序。充分借助计算机互联网技术,建立自动化、一体化的财务管理信息系统,促进企业发展。

5结束语

总之,现代经济体制形式下,多元化的发展模式,推动了现代企业管理理念的转变。构建高效、快捷的财务信息化管理手段,是电力企业管理趋向现代化发展的重要渠道。现代电力企业以科学的发展观为指导,运用信息技术为动力,开发人才资源为保障,推进企业财务管理信息化系统建设,是提高电力企业管理水平不可或缺的重要途径,有利于实现电力企业的纵深发展。

参考文献

[1]刘海涛.电力企业财务管理的信息化.

电力企业的信息化管理 第4篇

而信息化管理的含义是在现代信息技术广泛普及的基础之上, 通过提高信息资源的管理和利用水平, 在各种社会活动的功能和效率上的大幅度提高, 从而达到人类社会新的物质和精神文明水平的过程。信息化管理是在20世纪90年代伴随着信息高速公路的兴建而提出的。信息技术由诞生及发展至今, 给我们的生活带来了巨大的变化, 提高了人们的工作、学习效率, 极大地提高了创新能力。企业信息化的发展过程就是不断地更新企业先进管理技术的过程。电力企业管理信息化的推广使用, 有助于规范管理流程、提高管理效率, 从而提高全行业的整体运营及管理水平, 使电力行业站在信息时代的前列。

1 电力企业的信息化管理存在的问题及改进措施

在实施信息化的20年间里, 电力企业通过信息化手段提升了管理水平, 提高了服务质量, 取得很大的成绩。如今, 电力企业信息化已融人生产、管理、经营和社会服务等各个环节, 并在各个子系统、模块等方面都发挥着积极的作用。但从电力信息化的整体来看, 目前仍然存在很多需要改进的地方。

(1) 随着电力企业的发展, 其管理机构迅速膨胀, 管理流程也越来越复杂, 形成大量的冗员和官僚的作风。为了改变这种状况, 企业在施行信息化管理的过程中, 一方面抓信息重组, 另一方面抓组织重构, 使得电力企业的组织结构从垂直型向水平型转变, 不仅减少了组织内部的管理费用, 而且有利于降低企业运行成本, 简化管理流程, 极大地提高了工作效率。

(2) 内部控制是企业进行信息化管理改革的关键环节和经营管理的重要举措, 在企业成长、壮大的过程中, 具有举足轻重的作用。优化的信息管理流程, 不仅规范了操作者的行为, 降低了因人为操作而出错的概率, 而且由于信息管理的公开透明, 可以帮助企业管理人员及时发现和解决出现的问题, 最大化地减少损失。通过多年信息化管理的不断尝试与创新, 内部控制在企业内部涉及的领域已经非常广泛, 覆盖了企业层面、业务层面的几乎所有活动。

(3) 对于电力企业来说, 内部各部门及其子系统之间组成了一个由各种信息纵横交叉的信息网络, 企业管理层与部门、部门与部门之间的管理、生产、运营等信息如果没有一个良好的信息反馈机制, 就会给企业带来不可估量的损失。现代市场竞争归根结底是企业间信息的竞争, 谁掌握了及时的生产、经营以及市场的最新信息, 谁就掌握了主动权。电力信息化为企业带来前所未有的管理思路, 从过去单一、被动的生产管理模式向全方面控制生产、经营、安全等信息管理模式发生转变。信息管理的应用, 使得企业管理者能够及时掌握企业的生产状况, 第一时间根据市场和客户的反应做出合理的工作安排。

(4) 电力企业是传统企业, 企业信息化的实施障碍不在技术而在于管理者的观念。企业管理信息化是依靠计算机软硬件的技术, 融人先进的管理理念和方法, 对传统企业管理模式进行全面变革。现代社会发展日新月异, 这就要求企业管理不断创新, 以适应市场带来的变化。创新能力决定一个企业的核心竞争能力, 而企业创新其本质也是一个信息处理的过程。通过高效的信息渠道获得企业内外部信息, 对收集的信息进行定性和定量分析, 为企业技术创新的决策、开发、实现提供有力保障。

2 电力企业信息化管理的发展目标是实施信息标准化战略

标准化战略的实施主要包括以下三个层面的内容:

(1) 技术的信息化。这主要是指CAD、CAM和CAT等为代表的信息化, 实践上这是自动化的内容。技术的信息化是建立标准化指导体系, 即指导企业信息化进程中标准化工作的指导文件。

(2) 数据处理的信息化。即使用计算机处理企业的大量生产、管理数据, 更进一步集中数据、规划管理, 使各部门能够共享, 并以此进行分析、预测等工作。数据处理的信息化是建立信息交换标准体系, 主要是建立统一的信息分类代码标准体系, 包括人力资源、客户、供应商、产品等企业经营活动中所涉及的所有环节的编码系统及标准化的名词词典, 形成数据词典, 以支持数据交换。

(3) 管理和办公的信息化。即在上述两个的基础上进行企业信息化的全面规划, 并逐步开发使用信息资源, 最终完成全企业的管理信息系统。管理和办公的信息化是建立流程化的管理标准体系, 无论在企业信息化实施前的需求评估、实施中的设计运作还是实施后的管理应用, 标准化始终贯穿于企业信息化管理过程之中, 如企业管理和业务流程及工作程序标准、制造业信息化分类编码和文件格式标准、数据交换和信息共享标准、数字化建模标准等。

随着信息技术不断发展, 经过十多年的建设, 基本建成覆盖电力行业各部门的电力信息资源共享体系, 逐步实现电视会议、视频点播、联机查询与处理、电子数据交换等功能, 规范统一的信息采集渠道, 进一步开发电力信息资源, 实现快速、准确的信息反馈机制, 为电力企业向集约型管理转变服务。

3 结语

现代科学技术的飞速发展要求电力企业利用信息技术建立一个高效的信息和管理平台, 以提高电力企业自身的核心竞争力, 才能坦然去迎接新的时代、新的挑战。

摘要:以电力企业的信息化管理为研究核心, 详细阐述了存在的问题并提出了应对的措施。

关键词:信息化,信息化管理,发展目标,标准化战略

参考文献

[1]邢爽.浅谈企业信息化管理的必然性[J].现代营销 (学苑版) , 2010, (11) .

电力企业人力资源管理信息化研究 第5篇

国网天津市电力公司客户服务中心 天津市 300202

摘要:在我国国民经济飞速发展下,电力企业的人力资源管理要求也在逐渐的提高。所以,对我国电力企业人力资源管理信息化的建设,就成为电力企业改革的基本前提。在其管理中,可利用现代化的信息技术进行管理,进而实现人力资源管理的信息化。本文主要从人力资源管理信息化的概念进行入手,提出了电力企业人力资源管理信息化的应用,希望可供相关从业者参考。

关键词:电力企业;人力资源;信息化

前言:

企业中的人力资源管理作为企业发展的基础,对电力企业人力资源管理也是如此,在现阶段的发展过程中,电力企业的人力资源管理优化十分重要。下面就对电力企业的人力资源管理信息化研究进行分析探讨。

一、人力资源管理信息化的概述

1、含义

人力资源管理信息化是对以往传统的人力资源管理做出的一次改革,主要是利用信息化技术对人力资源管理进行优化的过程。企业人力信息管理信息化就是指在人力资源管理过程中,利用信息技术、环境、资源,对人力资源信息进行管理。也就是说,通过信息化的人力资源管理,能够使企业人力资源管理人员实现信息化、现代化的管理,从繁忙的工作解脱出来。

2、电力企业人力资源管理信息化的重要性

(1)提高人力资源管理的工作效率。影响人力资源管理工作效率的因素主要包括:每月的工资计算与处理;员工的考勤休假处理;员工信息管理等业务内容。这些事务往往占据人力资源管理人员的大量时间。而信息技术的应用,将大大降低例行性工作所用的时间,使管理人员从日常事务中解脱出来;(2)优化人力资源管理的业务流程。信息系统的投入,消除了手工作业分散、隔离、盲目等现象,实现了各管理功能的关联,保证了信息共享,促使流程规范化,为企业管理与决策提供准确、全面、及时的人力资源信息支持;(3)可以避免人事决策的盲目化,规避运作风险。信息化在电力企业中的运用,为企业经营管理中的人事决策提供了更加详实和丰富的信息,而不单是凭借专业部门的只言片语或简单的就事论事进行决策,从而避免了决策的盲目性,使每一项决策都有据可循。

二、电力企业人力资源管理信息化中存在的问题分析

1、对人力资源管理重视度较低

目前,我国电力企业管理人员对生产方面的改革过度重视,而对于人力资源管理方面重视度却很低,企业管理人员并没有认识到人力资源管理对电力企业发展起到的作用。很多领导对建设人力资源管理信息化进行漠视,在等待时间成熟时,在进行人力资源管理,然后把精力都放在生产的技术革新和生产安全性工作方面。领导在认知方面的不足,对人力资源信息化建设起到阻碍的作用,使人力资源管理信息化建设得不到大家的重视,甚至人力资源管理人员,也消极应对工作。有的电力企业管理人员虽然对信息化的建设改革给予重视,但是却在建设过程中,有一些不科學的理解偏差。

2、传统人力资源管理的影响

传统人力资源管理体制不完善,且程序不规范,对目前新型电力企业人力资源管理信息化建设依然存在影响,大多数企业只是把原来的行政人事部门换成人力资源管理部门。因此,人力资源管理流程没有明确、清晰,信息集成度也不高,致使在信息化的环境下无法也管理畅通。信息化程度不高,使数据不能有效地对现状进行反映,从而影响企业高层做出准确的决策。

3、软件开发能力不足

目前,许多人力资源软件开发商处于不成熟阶段,所以,开发商设计的人力资源信息系统,仅处于一般的系统,不能满足电力企业人力资源管理信息化建设的需求。有些系统安全性能不高,会造成机密泄露的风险。

4、缺乏风险意识

社会经济发展的变化,电力企业经营风险也在增大,但是,很多电力企业没有风险意识,经营范围随意,缺乏有效的风险预防和控制的管理策略,致使电力企业在遇到风险时,抵抗能力较差。

三、加强电力企业人力资源管理信息化建设的措施

1、加强对人力资源管理的重视程度

在电力企业中,管理人员要对人力资源管理有个全新的认识。电力企业管理人员要意识企业人力资源管理的重要性,它是促进企业经济增长的动力,能够加快企业建设步伐,能够提升企业产业水平,是生产力各要素的基本要素。人力资源管理信息化要循环渐进,积极对企业内部人员进行培训,培养内部人员的知识的掌握和相关技能,提升内部人员的职业素养。

2、建设人力资源管理信息化制度

摒弃以往的人力资源管理的相关制度,建立符合人力资源信息化要求的规章制度,并对人力资源电子文件归档、网站建设以及管理方面制定规章制度,还要定制人力资源整合、采集等方面的标准,建立人力资源管理信息化激励约束机制,然后从法制、技术以及管理进行协调与规范,使人力资源信息化各要素之间互相联系,确保人力资源管理信息化系统能够健康运行与发展,推动人力资源管理信息化建设。

3、加强人力资源管理信息化基础设施的建设

企业人力管理信息化建设作为关键的就是对基础设施进行建设,也就是说,对计算机网络以及配备合适的计算机,建立结构合理的信息化基础设施,从而为推进企业人力资源信息化的管理。对人力资源信息化基础设施进行建设,一是要实现企业人力资源管理的办公自动化。使用人工手段进行对人力资源的收集、处理已经不能够适应时代的需求,要实现人力资源管理办公的自动化模式,是人力资源管理信息化的关键。二是开展软硬件基础设施建设。三是开展网络建设,利用现代化信息技术对管理模式进行优化,并构建一个共享资源平台,提升网络技术和计算机技术在人力资源管理的应用,从而逐步提升企业人力资源管理信息化水平。

4、完善风险控制体系

众所周知,任何项目的实施都存在着一定的风险。因此,企业要建立风险的控制体系,其中包括对企业的内部风险和企业的外部风险。企业管理人员要树立企业风险的预防意识,加强对企业风险的识别能力,在风险分析和管理中,主要任务就是要对企业的内部风险和外部风险进行明确,找出致使产生风险出现的原因,然后为后面的风险预测和风险度量以及风险决策奠定基础。在风险识别后,企业要对风险进行度量,确定风险对企业发展的影响程度,然后采取相应的措施应对,运用一定方法来对风险发生的可能性以及风险发生产生的损失进行程度和范围的预测。做完风险度量以后,电力企业领导通过分析报告,然后做出准确的决策,降低风险对企业的危害程度。

结束语:

综上所述,信息化对企业的人力资源管理作用及影响程度已不言而喻,所以,如何提高信息化在人力资源管理中的效率就显得十分重要了。在电力企业中为实现企业的可持续发展,我们必须不断的加强对信息化管理的重视程度,完善各项制度及体系,以保证电力企业的人力资源管理能够有效的推进电力企业的发展。

参考文献:

[1]索志勇.电力企业人力资源管理策略研究[D].大连海事大学,2011.11

[2]王萍. 电力企业人力资源管理的现状及其思考[ J ] . 现代经济息,2013(5).

[3]林文静.四川省电力公司人力资源管理信息系统设计与实现.电子科技大学,2011

电力设计企业信息化探讨 第6篇

一、电力设计企业信息化发展历程

电力设计企业生产任务繁重、人员素质较高, 信息化建设起步较早, 经历了多年的不断发展过程。电力设计企业的信息化历程一般可以分成下列几个阶段:

1.第一阶段:无序建设阶段。在这个该阶段, 主要是以硬件投入为主, 企业在信息化建设中以采购信息化硬件为主, 较少建设信息化系统。上世纪七十年代, 国内的电力设计企业开始使用PC机进行初级的工程计算和程序应用, 到上世纪八十年代开始, 电力设计企业逐渐把中心转移到财务电算化和CAD制图系统。

2.第二阶段:应用系统建设阶段。特点是电力设计企业组建自己的应用系统, 企业开始认识到信息化的价值的在于应用系统。因此, 电力设计企业结合自身情况开展了企业部门内的业务应用建设, 这次信息化的发展阶段, 相对以前的简单功能模块应用不同, 形成许多部门级的信息系统, 大大提升了企业的管理水平。

3.第三阶段:优化提升阶段。主要的特点是信息系统整合、IT管理理念的引入。在基础应用建设基础上, 重点关注信息化建设对企业战略发展的支持。电力设计企业的信息化建设开始向优化整合方向发展, 按照统一组织、统一设计、统一应用的战略部署, 以打破“信息孤岛、提升工作效能”为目标, 大力推进信息化建设。

二、电力设计企业业务特点

电力设计企业的信息化业务特点:工程项目的设计过程经常要经过不同专业、不同层次的人员共同协作才能完成。不同专业成员低效的交流沟通严重地影响到项目的实施, 传统的工作交流协作方式很难大幅度提高人员的设计效率。随着设计成品的逐年累积, 企业保存管和检索的工作量也越来越大;信息化的提升能使企业非常方便地共享并重复利用以前的设计成果。

三、信息化总体结构

概括来说, 电力设计企业信息化的内容可概括为四个部分。一是应用支撑平台类系统, 包括门户平台和网络平台, 其主要作用是为应用逻辑提供公共的服务, 实现系统计算服务资源的共享。二是网络与信息安全防护体系、信息资源管理标准, 为系统提供安全、资源部署、信息服务资源的统一管控。三是企业统一数据库, 主要是建立一些主题数据库, 为应用系统和用户提供集中统一的数据服务, 能有效的连通信息孤岛, 共享数据。四是应用系统群, 为企业不同业务流程提供信息化流程服务。

3.1企业信息门户建设

企业信息门户平台就是指在网络环境下, 把不同应用系统、信息资源统一集成到企业门户之下, 依据不同用户使用特点, 形成个性化的应用界面, 通过流程处理把用户有机地联系在一起。基本的实现功能有:

1) 目录服务:对活动目录和目录同步的管理, 实现了门户网站集中的身份验证机制。

2) 统一认证:提供扩展框架, 有高度灵活性, 对所有用户权限进行统一的管理。

3) 搜索服务:提供多种方式的搜索服务, 以便对存放于不同位置不同形式的有价值的信息进行利用, 方式包括全文检索和主题搜索等。

4) 内容工作流:对控制内容批准和发布方式的过程的工程进行管理, 可与对信息的规划、组织、分发和查看工作流程进行控制和审批。

5) 应用系统集成:集成不同的信息系统, 通过数据共享连接不同系统, 简化系统的访问设置。

3.2企业统一数据库

电力设计企业的数据规划, 就是应用信息化技术, 将企业的不合理、冗余混乱的各个“数据源”进行重组工作, 减少数据接口, 实现统一数据环境的系统集成。在电力设计企业系统集成阶段的重要特征就是做好数据一致性工作, 做好以主题数据库为中心的集成化数据环境建设。主要有下列技术难点:

1) 数据标准:数据标准是数据能够共享的前提。数据标准包括数据内容规范、数据权限规范等。

2) 主题数据库:主题数据库是面向业务领域建立的信息源唯一的信息系统数据库。将原有应用系统的应用数据库逐渐改造成主题数据库, 是一种可持续发展的数据管理方案。

3) 数据交换平台:为了解决不同系统间数据共享太多、体稳定性差等缺点, 有必要建立统一的数据共享交换平台, 提供数据的集中数据共享交换。

3.3应用系统工程

电力设计企业的应用系统可分为两大部分:一是通用支撑系统:如项目管理系统、生产设计系统、综合管理系统和人资、财务、工会等应用系统。二是专业系统:如变电三维设计系统、发电三维设计系统、数字化移交系统、CAD、PKPM、天正建筑、支吊架设计系统等。

通用支撑系统建设以流程为主线, 打破部门划分系统的方式, 按照流程梳理各应用系统, 包含企业经营管理、办公自动化、财务管理、人力资源管理等的综合信息管理系统, 涵盖设计项目管理、勘测工程管理等的项目管理系统, 包括出版管理、档案管理的文档管理系统。这些系统需符合信息系统数据交换的总体规划要求, 能够与上属集团公司推行的各种平台和企业集成系统有效结合, 并能预留接口, 满足将来系统扩充要求。

专业系统则是以PDMS三维工厂设计系统、数字化移交系统、CAD制图、支吊架设计系统等为代表, 这些软件或以图文处理为主要目的或以结构分析计算为主要目的在各种工程设计中得到了广泛的应用在改进设计人员的设计手段提高设计水平和劳动生产率等方面发挥了巨大的作用。这些专业系统在电力设计的各个阶段发挥了重大的作用, 但是如何将设计过程中产生的模型信息、参数信息、文件信息、图纸信息、模块信息等过程资料进行统一的归档, 形成统一的工程数据库, 便于后续项目设计的资源复用和数据共享, 这是电力设计企业信息化建设需要重点考虑的问题。

3.4网络基础建设

企业网络是信息传递的媒介, 运营信息的载体。为了满足企业信息系统日常的运行需求, 企业需要合理规划信息网络。

电力设计企业在需要建立面向未来、结构合理、安全可靠的高速宽带网络平台, 以满足企业发展的需要, 应达到的以下目标:

1) 建成两级信息网络, 实现企业信息横向 (同级兄弟单位) 、纵向 (上连集团公司) 的高

速、平滑地传输, 实现主干万兆交换, 千兆交换到桌面, 确保网络带宽满足企业信息传输的要求, 并保证信息在传递过程中的安全性、可用性;

2) 实现、网络骨干节点冗余备份、建设无线网络域网建设, 形成覆盖企业的高速宽带信

息网络, 为企业信息系统提供网络保障。

3) 建立的网络管理制度和规范, 形成统一的网络操作规程, 建立健全的网络管理组织结

构, 实现网络系统整体协作下高效地运行。

4) 实现DHCP、邮件、Web服务、FTP、IPSec VPN远程移动访问等基本的网络功能。

3.5信息安全保障

信息安全保障体系主要目的是通过信息安全管理体系、信息安全技术体系以及信息安全运维体系的综合有效的建设, 使企业的信息系统风险能完全可控, 保障信息系统的正常运行, 其主要内容包括:

1.充分遵循国内国际的相关标准:ISO?27001标准、等级保护建设、分级保护建设、IT流程控制管理 (COBIT) 、IT流程与服务管理 (ITIL/ISO20000) 等。

2.信息运维保障体系:建立信息安全决策、执行、管理机构, 明晰各级机构的职责, 完善信息安全流程。在信息安全管理体系框架下, 规范运行管理、事件处理、安全监控等过程, 快速、准确地处理安全问题, 保障信息系统和应用平台的稳定可靠运行。

3.信息安全技术保障体系:完善机房安全、物理隔离、逻辑隔离、防火墙、防病毒、入侵检测技术、数据加密、身份认证、访问控制等安全措施, 综合利用各种的信息安全手段, 实现分层次的身份鉴别、数据完整性、访问控制、数据保密性等安全功能。

4.进行动态安全评估, 加固安全薄弱环节;进行安全等级划分, 实现信息系统安全备案制度;定期进行安全演练、制定安全应急预案等, 保障企业的业务正常运作。

3.6信息化标准

3.6.1技术标准

技术标准是信息化中标准规范最集中的方面, 该标准主要包括基础设施建设标准、应用系统建设标准、应用系统集成标准等。其中基础设施建设标准包括网络建设标准、服务器标准、数据存储与备份标准、桌面标准、目录服务、数据库标准等。应用系统建设标准包括技术路线选择、开发工具选型、开发标准、系统开发建设过程规范、性能要求。在应用集成标准方面主要包括平台支持标准、技术实现等。

3.6.2数据标准

“信息孤岛”产生的技术原因, 是缺乏数据管理标准;信息资源规划就是建立数据标准的过程, 为整合信息资源, 实现系统集成打下坚实的基础。因此做好数据资源的规划是信息资源规划、建立统一数据库的基础。数据标准主要包括信息分类编码标准、数据元素标准、概念数据库标准、用户视图标准等。

3.6.3管理标准

信息化管理标准主要体现在制定信息化管理制度。信息化管理制度是围绕信息化过程而设计的一整套管理规范, 该制度适用于信息化建设的全过程, 是信息化管理的行为准则。根据建设与管理并重的信息化建设原则, 管理先行, 建立相应的管理规范和信息化制度。

四、结束语

电力设计企业的信息化建设是一个系统工程, 应该循序渐进, 只有通过企业全体员工的共同努力, 才能实现目标, 才能实现企业的信息化跨越发展。我们只有通过不断地完善、改进, 才能把企业信息化工作做的更好。

摘要:近年来为了提高管理水平, 提升管理效率, 国内电力设计企业把信息化建设工作提上了日程。本文结合我国电力设计企业信息化现状, 对企业的信息化建设内容进行探讨, 提出了自己的观点。

关键词:信息化建设,电力设计企业

参考文献

[1]洪颖.电力设计企业信息化建设的研究和实践.中国勘察设计, 2011, (01) :121-124

[2]史小恒.电力勘测设计信息化回顾与展望.勘测设计, 2010, (01) :1-3

浅析电力企业电费核算信息化 第7篇

随着社会主义市场经济快速发展, 电能得到广泛应用, 随之各种各样的电器也相应出现, 如3D打印机, 因而提高电费核算的难度。电费核算是电力企业电费管理的核心, 而电费核算管理是电力企业电费管理中的重要组成部分。由于电力核算管理工作涉及财务状况、统计报表的准确性及电费收回情况等范围, 因此, 电费核算管理工作是一项跨部门、综合性强的财务管理工作。由此可见, 电费核算管理工作需要电力企业各个部门共同协调合作完成的工作任务。只有提高电费核算管理水平, 才能确保电费核算工作规范化和科学化, 才能确保电力企业会计核算工作顺利开展, 进而保证电力企业经济利润。尤其是加强对其的信息化建设, 着力提高核算管理的信息化水平, 夯实管理基础。

随着社会经济竞争日益激烈, 为了提高自身的竞争力, 追求经营利润的最大化成为电力企业的根本出发点。电力企业经营的盈亏取决于核算管理工作水平的高低, 具体而言, 是由电费核算管理水平的高低决定的, 因此, 电力企业应加强对电费核算管理, 提高电费核算管理水平。另一方面, 电费核算管理工作不仅仅是电力企业某个部门的负责内容, 还是各个部门协助管理的内容, 故电力企业电费核算管理工作离不开企业各个部门的相互协助。然而随着时代的发展, 尤其是信息化时代的到来, 传统的核算管理方法已经不再适应时代发展的需要, 加强电力企业电费核算信息化建设就显得尤为必要。因而本文正是基于这一背景, 就如何加强电力企业电费核算信息化建设提出了几点看法。

2电力企业实现电费信息化核算工作的意义

电费核算是电力企业电费管理工作中基本组成部分, 通过进行信息化电费核算可以从整体上控制电力企业的经营管理状况。电费核算工作涉及较多方面的工作内容, 因而在某种程度上也直接反映这些方面工作的情况。在电力企业日常运营中, 一般要处理电力设备管理、电力设施建设与维护管理等工作内容, 而这些工作内容又与电力企业内部管理密切相关, 故进行电力企业电费核算管理时需要各个部门共同协助管理, 并在现代信息技术的支持下, 做好电费核算管理, 确保电力企业具备稳定的资金使用条件。此外, 随着时代不断进步, 电力企业运行模式也随之发生变化, 电费收入成为电力企业主要收入来源, 因此, 电力企业加强对电费、电量的核算管理, 完善电费核算管理模式, 可以有利于促进电力企业可持续发展, 进而有利于促进电力市场的稳定发展。

3电力企业电费核算信息化建设措施

电量电费核算信息化建设应坚持的原则

电力企业进行电量电费核算信息化建设时, 必须坚持持续性、真实性、全局性、奖惩性原则, 落实电费核算工作的相关制度与规定, 提高电量电费核算工作效率。持续性原则是保证各项核算规定落实与持续运行的基础, 也是保障电费核算工作的根本。电费核算管理人员应严格遵守电费核算基础流程, 结合企业实际运行情况和电力市场规律适当调整核算方法;真实性原则就是要确保用电数据可靠、真实, 保证后续工作有所进展和创新;全局性原则要求电费核算管理人员要以企业长远利益、整体利益为根本出发点, 认真落实核算管理制度, 认真完成每个工作环节, 使电量电费核算管理工作满足电力企业发展需求, 进而提高社会电能管理工作效率;奖惩性原则基于电力企业奖惩制度, 在电量电费核算管理方面建立适当的奖惩制度, 可以提高相关核算人员工作积极性与工作效率。

加强信息技术的应用

为了提高电费核算信息化建设水平, 电力企业应做到以下三点: (1) 完善标准化作业管理。全面实行核算人员标准化岗位工作流程和作业流程, 严格遵守全过程管理规定和工作流程。同时应创新管理方法, 制定科学的工作程序, 优化管理程序, 保证工作效率; (2) 节约人力成本。通过应用电费核算中心统一模式以减少人力、物力及财力资源耗费。如在电费核算中心设定合理的工作人员数量负责所有用户电量电费的发行、电费账务等统一管理工作, 这样不仅可以减少不必要的人力资源浪费, 还可以使人力资源达到合理配置利用的效果, 提高核算工作效率; (3) 实行营销系统智能化核算。以用电信息采集数据为依托, 通过营销系统模块自动处理功能将客户抄表、电费计算与复核等环节进行智能化“打包”处理, 以提升抄核业务效率, 进而减少核算错差, 从整体上提高核算效率。 (4) 在做好上述基础工作的基础上, 结合现代信息技术, 构建智能化的电费核算管理系统, 并在现代信息技术的支持下高标准、轻松完成对各项数据的校核。

合理制定电量电费核算信息化方案

电力企业制定电量电费核算信息化建设方案时, 应以电力客户需求为导向, 结合客户实际情况, 制定合理、科学的电量核算信息化建设方案, 确保电量电费核算工作质量与效率。由于电量电费核算工作是一项直接面向用电客户的工作, 因此, 制定电量核算信息化建设方案时应以客户的角度进行制定, 具体内容如下: (1) 电量采集和核算。电力企业应提供必需的供电设施与计量装置, 定期安排专门工作人员采集用电客户用电量数据, 定期检查计量装置和数据采集工作, 按时将用电度数收集, 并加强对每个用户定期的结算电量的管理。进行客户计量装置数据采集时, 工作人员应确保客户信息正确, 确保为客户提供的供电计量装置正常, 所采集的电量数据必须准确和有效, 为电量核算提供可靠、真实的数据根据。工作人员应严格按照国家相关计量计算标准和遵守相关法律法规进行客户电量结算工作。同时应进行复核检查, 利用电力营销系统逐户检查用电量, 将每个用户的用电情况如实反映到统计表当中, 为电费核算管理人员开展管理工作提供相应的数据根据; (2) 电费核算。进行电费核算时, 电费核算人员应根据国家相关电力法律法规、计算方法、电价, 并结合用电客户的用电量逐步核算用户的电量电费。进行电量电费核算时应使用电力营销系统, 以确保电量电费数据与实际情况相一致。若出现某个用户出现用电情况异常, 则应复核该用户的个人信息、抄表情况及计量情况等, 检查是否存在人为失误导致信息出错情况, 并经过复核流程重新调整电量电费数据与计量, 使其与客户实际用电相一致或倾向于实际用电数据; (3) 复核人员岗位轮换。电力企业复核人员长期在一个工作岗位工作的现象较为普遍, 因此, 很多复核人员对本岗位的业务熟悉, 但对其它岗位业务不甚了解, 在一定程度上制约了人才潜能的发挥。为了提高复核人员的综合业务水平, 应实行岗位轮换。具体措施包括:加强轮岗前期的业务培训力度。由于岗位轮换使复核人员的工作范围与业务需求有所改变, 因此需要花费一段时间方能与之适应。进行轮岗前期相关业务培训, 可以帮助复核人员补充新知识, 全面认识与了解即将任职的新岗位, 加快对新岗位的适应性, 有利于维持新岗位工作的稳定进行;树立复核人员岗位轮换正确观。加强对复核人员岗位轮换工作的认识指导, 使其认识到岗位轮换的重要性与意义, 从而激发复核人员的积极性与责任感。另一方面, 进行岗位轮换时, 应充分考虑到轮换岗位工作的连续性、稳定性, 还应考虑到复核人员实际工作能力、专业水平等情况, 合理配置人员轮换, 实现人力资源优化配置。

4 小结

地方电力企业信息化建设研究 第8篇

1 电力企业信息化系统建设的必要性

1.1 电力企业信息化现状

我国电力企业信息化基础建设经过多年的发展已经取得了一些成果,比如电力行业的信息化基础设施准备已经相当完善,整个电力网络系统已见雏形,通信网、数据传输网和信息网络系统的建设已初步完成,电力专用通信网也已初具规模,形成了多种类、功能齐全的通信手段,通信范围已基本覆盖了全国各个网、省公司。电力生产和电力调度自动化系统应用成熟,电力营销管理系统得到广泛应用,管理信息系统的建设与应用逐步推进。

但是,同国外同行业相比,我们的电力企业信息化水平还普通较低,特别是地方性的电力企业。地方电力企业信息化建设起步较晚,各方面条件也不如国内其他大型企业。虽然信息化随着企业深化改革不断得到重视和加强,但更多的是被当作管理工作的附属手段,将其当作一种对管理工作的技术修饰。信息化工作还处于依附于原来管理方式的地位,很难在企业现代化进程中发挥主导和促进作用。管理信息化更是严重滞后于发达国家同类企业的应用水平,直接影响供电企业的市场竞争与未来发展[1]。

1.2 电力信息化建设存在的问题

虽然地方电力企业信息化建设取得了一定的成绩,但同时也暴露出诸多问题,主要表现在以下几个方面:

1)缺乏总体规划设计,信息孤岛众多,信息集成度较低,无法互通发挥整合效益;

2)电力行业信息化标准体系缺乏。标准的体系的缺乏表现在两个方面:内部编码无统一标准和信息系统开发软件技术标准不统一[2]。

其中最为普遍的和典型的是由于信息化缺乏统一的IT规划而造成的“信息孤岛”,我国电力企业在不同时期不同部门为了满足业务需要而进行了一系列信息化系统建设,到目前为止,这些大大小小的信息系统数量众多。例如财务管理系统、物资管理系统等,这些应用是独立的、垂直的,相互之间缺少联系。由于缺乏总体数据规划,数据整合困难,同时目前电力系统的底层自动化系统与管理信息系统处于相互分离状态,彼此不能有效结合,不能实现管控一体化,数据信息不能集成共享,不利于实现电力供应的综合管理。因此如何将分散、孤立的各类信息变成网络化的信息资源,将众多的“孤岛式”的信息系统进行整合,实现信息的快捷流通和共享对于集成来说是一个重大挑战。

1.3 电力系统信息化建设的必要性

目前,我国电力体制正在进行改革。改革将会引起地方电力企业在内部管理机制、运作方式、经营模式、市场应对策略以及用户资源和管理等方面发生巨大变化。地方电力企业作为市场最前沿,电力市场也将形成全方位竞争的格局,地方电力企业在市场化过程中将面临前所未有的挑战。

信息系统的应用带动企业业务流程的优化和重组,加速了业务流与信息流。通过信息化系统的应用,改变了企业员工的工作方式,借助网络和信息系统,缩短了作业时间。通过信息化系统的应用优化了人力、设备等资产管理能力,直接和间接地提高了企业的经济效益。

现代企业面对的核心问题是市场的动态变化,通过内部的科学管理和机构重组,努力实现市场占有分额的最大化,达到最小的成本获取最大利润的目标。而知识经济时代企业的一个重要手段是通过信息和网络技术来实现企业这一目标[3]。

2 电力企业信息化发展框架和功能探讨

2.1 电力企业信息化发展原则

根据上文对当前地方性电力企业信息化过程中存在的问题,结合当前信息化理论发展的趋势,在系统平台集成框架模型构建过程中,必须遵循以下基本的原则:

2.1.1 数据集成原则

建立统一的数据库和统一信息化系统,实现信息资源整合。信息集成系统既是“数据中心”也是“业务中心”。这种统一平台的企业信息化模式,是企业资源的最合理的开发和利用,是追求企业价值最大化的必然。

2.1.2 模块化原则

摆脱原来的整体式应用开发模式,采用开放的和模块化的系统结构,使企业已有的应用功能可以容易地集成到新的环境中,可以容易地添加新的功能,可以方便地修改老系统的功能。按照这种方法,所构建的集成系统具有良好的柔性,可以根据新的情况进行重新配置和修改。

2.1.3 数据信息一体化原则

系统集成统一标准。系统集成过程中要尽可能做到数据源唯一确定、数据建模统一、数据编码的统一,避免因数据信息规范格式一致造成的系统中不同功能实体交互数据和知识障碍问题。

2.1.4 安全性原则

保证数据和系统的安全。

2.2 电力企业信息化发展的趋势

通过以上的分析,我们可以看到随着企业信息化理论和技术的发展以及电力行业改革的深入和加速,未来整个电力行业的信息化将呈现出以下几个方面的趋势:

2.2.1 成熟信息技术与先进管理思想相结合

大型电力企业以信息化整合产业链的资源,增强整体价值链的综合竞争优势。中小型电力企业以信息化规范管理、提高效率、增强对市场的响应能力和速度。

2.2.2 电力行业信息化标准的制定加快

统一领导,加快电力信息化标准工作,制定统一的信息化标准规范。在认真贯彻执行国家统一的法律法规和标准的前提下,按照相关的成熟的信息技术标准体系,统一数据编码,制定统一软件架构标准和体系,制定统一的电力业务标准、文档标准和服务标准等相关规范。

2.2.3 数据管理由分散管理向集中管理转变

通过信息化系统,企业的信息资源从各部门相互独立、资源重复、沟通不畅的状况转变为一个面向员工、客户、合作伙伴和决策者的整合系统。实现整个电力大企业的数据一体化、集成应用一体化、电力服务一体化。

2.2.4 系统模式由C/S架构向B/S架构转化

随着当前信息化工作的继续推进,未来信息化的重点已经逐渐转移到对于上层管理信息的集成整合,原有的C/S系统已经逐渐不能满足这种需求。而依存Internet技术的飞速发展,B/S服务架构逐渐成为未来电力信息化的重点发展的趋势。

2.3 地方电力企业信息化框架模型

2.3.1 信息化系统需要解决的问题

通过前文对当前地方电力企业信息化发展的分析,可知当前我们要重构电力系统信息化系统,把电力行业信息化建设继续向更深更广的应用推进。具体来说,信息化建设要能够解决前面分析的“信息孤岛”的问题。

具体来说就是解决不同系统间的信息交互和整合遇到的障碍。由于建设时缺乏总体规划和长远规划,各个信息系统没有考虑相互融合以及和已有信息系统的整合,以及给后来的系统留出接口造成各个信息系统互不沟通[4],如各电力企业部并投运了办公自动化、客户服务、EMS(能量管理系统)、EAM(设备管理系统)、生产管理,财务管理,企业资源计划(ERP)等信息系统,各自为政,企业全局运行差。

另外就是应用统一的标准,解决当前已有的系统以及未来建设新系统中系统内部可能遇到的各种问题,如:大量数据分散重复,业务流程固化,系统异构、信息无法实现交互。

总的来说,面对动态的电力市场环境,过去那种只适应企业内部静态环境,缺乏动态变化和扩展性的信息化系统无法适应未来电力企业发展的需求,新的信息化系统必须既能够把电力系统内已有的信息集成起来,又能把新的系统无缝的集成进来,尽可能的降低系统运行障碍。提高环节企业已有系统应用,实现系统间无缝集成,降低信息化建设成本,实现电力供应链的综合管理和应用,这就是电力信息化平台需要解决实现的问题,也是平台的功能体现。

2.3.2 地方电力企业信息化框架

电力信息化系统可以整合电力生产、供应各个业务系统的数据,实现不同业务系统之间的互操作,并对各类业务提供的海量综合数据进行挖掘,发现有价值的信息,提取更多更有用的决策信息和知识。电力企业信息化系统是基于各种电力数据库、电力知识库的,通过对电力供应过程各种数据信息知识的整合集成,确保电力供应优质运行。这个信息化系统是个庞大的系统,具体包括:网络数据共享存储系统、容灾备份系统、数据整合平台、应用整合平台、业务流程管理、数据挖掘、电力专家系统、综合业务系统及企业门户等多方面的内容。平台简图如图1。

2.4 地方电力企业信息化系统功能分析

2.4.1 地方电力企业的管理运行特征

随着电力改革的继续深入,未来的电力行业的营运组织方式必将完全符合典型供应链组织结构,可以划分为:电力生产企业—电力输配企业—电力销售企业。其中电力生产企业包括火力发电厂、水力发电站、核电站、风力发电厂等等;电力输配企业主要由各级电力调度中心、变电站和区域、省、市电网公司组成,在这里我们把它们统称输电企业。而电力销售企业主要是指各级供电公司,根据市场需求负责从输电企业中购买电能,销售给各级用户。

2.4.2 信息化系统的功能体系

电力信息化系统的管理功能应主要包括四大块的业务流程,首先是对最终用电客户的准确预测,为满足最终客户需求,先要强化对电力销售渠道的管理,重视和处理好与客户的关系,提升电力销售管理的整体效率。其次是加强对电力采购即发电侧的管理,理顺电力采购渠道,最终打通从电力生产采购到电网传输,一直到最终用户的整个电力供应过程,进行整个电力供应链的全程优化,提升整个电力供应过程的效率和能力。四个主要业务功能主要分别是:电力发电管理、电力输配管理、电力售电管理和综合智能管理,如图2所示。

3 基于B/S的信息化系统的实现

3.1 集成应用体系结构

企业信息化系统集成体系从集成所使用的工具和信息技术角度来划分,总体可以分成四个层次,分别是硬件集成、数据集成、模块集成、综合应用集成,这种集成是面向数据和信息的。硬件集成是指在计算机网络的支撑下完成计算机之间、计算机与工厂底层执行设备的连接,并实现数据交换。企业各系统因其功用不同存在众多的应用模块,当这些组件因存放地点不同,称为分布式模块,如专有的财务模块、生产计划模块、采购模块、营销模块、监控模块等等。企业应用集成主要是利用一些信息工具实现企业信息综合应用。建立企业信息仓库,通过数据挖掘工具,对企业数据进行分析处理,以图形化的或者综合报表的形式为企业管理决策提供支持,实现企业信息智能化应用;收集企业内外信息,组建企业知识仓库,建立专家系统,使企业的信息应用上具有延续性。

在集成应用体系结构中,有一个清晰的表示层、逻辑层和数据层,如图3所示。表示层与系统用户进行交互,将用户请求提交到逻辑层,并将系统处理结果呈现给用户。逻辑层响应用户请求,根据请求进行业务逻辑处理,如财务管理、电力营销等,从数据库获得处理所需的数据,并将结果保存到数据库和呈现给用户;数据层负责企业数据的存储,是企业平台运行的基础。

3.2 实现技术

随着网络技术的普及和广泛应用,企业级应用软件的架构模型也由传统的客户机/服务器(Client/Server,简称C/S结构)模型转向了浏览器/服务器(Browser/Server,简称B/S结构)模型。其基本思想是以Web浏览器、服务器和Internet上的标准协议作为企业内部应用的标准平台。

B/S三层架构简化了客户端,只需配置计算机,使用浏览器可以浏览网页即可。服务器端则集中进行所有应用系统的开发和维护。该架构使企业的业务范围扩展到任意internet范围,同时该架构通过将用户业务逻辑集中到服务器层,提高了系统的可扩展性,具有用户界面简单、支持各种网络结构和异构等优点。

综上,由于采用网络通讯技术支持,跨平台性好,用户在互连网的任意端点处都可方便的使用该系统,B/S架构使用瘦客户端设计,系统的扩展、维护简单,实现异构系统的互通互连,适应和满足企业当前与未来的应用发展需求,突破地域对用户的限制,客户端只需标准的浏览器,缩短了系统的部署周期,使企业能快速进入实际应用阶段,因此系统采用B/S为架构。

3.3 系统实施需要注意的问题

为降低企业投入成本,避免前面分析的各种问题的产生,企业信息化建设必须做好总体规划、分步实施、逐步完善。

首先,信息化规划应纳入到企业本身的长期发展战略中,要与企业未来的业务发展和管理发展充分结合。其次,信息化规划要注意可扩展性,要能适应IT技术的快速发展,要能适应企业管理模式与业务模式的不断变化,企业要能根据新的情况不断调整信息化规划。同时,信息化规划要细致完全,全面、合理指导企业信息化。

然后,企业的具体实施过程要在条件成熟的前提下按规划分步实施。信息系统的实施,应该在总规划的指导下,选准实施的切入点,从最基础最需要改进的地方着手,分步骤分阶段实施系统各模块。在分布实施的过程中,一定按照统一规划的标准和规则进行,避免再次出现系统不兼容的问题。

企业信息化建设,也是一个逐步发展、不断完善的过程。随着电力体制的深化改革、电力企业管理水平的提高、信息技术的飞速发展,企业的信息系统不可能总是停在一个水平上,也需要不断发展,逐步完善。在后期的运行和支持阶段,需要不断发现问题,改进系统,为企业的发展和管理提供更好的服务。

4 小结

企业生产经营管理水平的提高,要以高效的企业管理信息系统做支撑。相比之下,国内地方性电力企业还远未达到这样的水平。特别是为企业综合管理和经营决策提供的信息太少,信息流程不畅,成为管理的一大缺陷。

本文只针对当前地方性电力企业信息化建设中的一些问题展开理论探讨,信息化系统是一个复杂的庞大的工程,还需要更多的实践来解决当前所提出的各种问题。

随着社会经济的发展,电力客户需求的多样化,以及开拓电力市场的要求,更需要将高新的信息技术应用到用电服务中来。因此,加快电力企业信息化建设,使信息技术真正转化为生产力,是今后的发展方向。

摘要:对地方性电力公司的信息化系统的现状及其存在的问题进行了分析,指出电力企业信息化建设中普遍存在数据混乱、相互孤立等问题;分析了电力企业信息化建设的主要方向,然后对电力信息化的方法进行了研究,总结了信息化建设的一般原则,提出了电力公司信息化集成应用框架和实现技术,对地方性电力公司的信息化建设具有指导意义。

关键词:电力信息化,信息系统,集成应用

参考文献

[1]信江艳,王斌.标准化是电力信息化发展的助推器.中国电力企业管理,2009.06

[2]刘保华.浅议电力企业信息化与管理创新的若干问题.中国电力教育,2009.9

[3]艾争先,闫林.信息化是供电企业发展的必由之路.西北电力技术,2004.02

电力企业信息化架构管理探讨 第9篇

“十二五”期间,国家电网公司大力推进了SG-ERP工程建设。为助力SG-ERP建设,支撑公司“十二五”战略目标的实现,国家电网公司在原有建设模式之上引入了企业架构的方法[1,2],时至今日,信息化架构管理工作已在SG-ERP建设过程中发挥了重要作用。

甘肃省电力公司认真落实国家电网公司信息化标准督查工作部署,建立了“科技信通部归口管控、电科院督查督办、有关部门及信通公司整改优化”的信息化标准督查工作体系,规范了信息化标准应用自查和信息化架构的梳理流程,以此为契机及时发现并修正信息化建设中出现的偏离标准现象,保证信息化标准、技术架构、技术规范在信息系统中的落实与应用,显著提升了甘肃省电力公司信息化标准的应用水平和信息化架构的遵从度。

1 信息化架构管理应用

信息化架构管理是企业信息化建设的高级阶段,可以克服缺乏企业级架构细化设计的现状,为企业信息化发展起到重要的引领作用。信息化架构通过一套覆盖业务、应用、数据和技术4个领域的结构化、标准化的框架,为业务需求的实现提供企业级的全局设计[3,4,5,6,7,8,9]。通过系统、全面地建立业务与信息化工作在各个层面的联结,从公司整体的视角来平衡信息化建设工作,克服过去单个系统、单个项目的不足,保证各个并行开展的项目解决方案之间的一致性,使得信息化建设更灵活、响应更快速、总体设计更全局以及细化实现更统一。

信息化架构管控示意如图1所示。

2 甘肃电力信息化架构管控

自2011年起,国家电网公司各分部、省(区、市)公司每月开展架构管控督查及考核工作,旨在及时发现并修正信息化建设中出现的偏离标准现象,保证信息化标准、技术架构、技术规范在信息系统中的落实与应用。并以督查工作为契机,强化信息化标准及架构宣贯培训,普及相关专业知识,提高公司信息化专业人员的标准(架构)意识。

2.1 信息化标准应用自查

自查工作涉及到人资集约化、物资集约化、财务集约化、营销、生产、经法等相关信息系统,检查对应的国家电网公司信息化标准是否在信息系统中落地执行。例如检查财务管控系统中的税率是否与数据管理平台(Master Data Management,MDM)一致,如果不一致则需要对情况进行说明并完成后续的整改工作,以此督促信息化标准的执行。信息化标准自查流程如图2所示。

2.2 信息化架构梳理

从业务、应用、数据和技术4个方面共8项内容进行架构梳理,每月将梳理结果提报国家电网公司架构管控项目组,架构管控项目组根据国家电网公司总体架构设计对甘肃电力目前的架构提出整改意见,以提升架构遵从度。信息化架构梳理流程如图3所示。

2.3 建立信息化标准督查工作体系

在工作实施保障方面,建立了“科技信通部归口管控、电科院督查督办、有关部门及信通公司整改优化”的信息化标准督查工作体系。

2.3.1 科技信通部职责

甘肃电力科技信通部是信息化标准督查工作的归口管理部门,会同各业务部门对信息化标准督查工作进行总体管控,具体职责包括:

1)负责落实信息化标准督查工作政策与要求,建立信息化标准督查体系;

2)负责制定信息化标准督查工作规章制度、标准规范、工作要求和工作计划;

3)负责组织开展信息化标准督查工作,建立常态督查工作机制,月度通报督查结果,督促及时整改;

4)负责开展信息化标准督查交流培训、考核评价等工作;

5)负责信息化标准督查执行队伍建设,提升督查人员技能水平。

2.3.2 电力科学研究院职责

甘肃电力科学研究院是信息化标准督查的执行单位,受科技信通部委托,组成信息化标准督查执行小组,主要职责包括:

1)负责甘肃电力各单位、各信息系统的架构及标准督查工作;

2)设定专人负责对各单位、各信息系统的信息化标准督查工作开展定期和不定期抽查;

3)负责监督和指导各单位督查工作开展,界定重点信息化标准不符合项,组织有关单位制定整改方案,并组织实施;

4)负责对各有关单位的信息化标准督查的监督和通报工作;

5)负责督查工作的汇总、统计、分析和上报。

2.3.3 省公司有关部门职责

信息化标准督查主要涉及人财物集约化、生产管理、营销、规划等业务,涉及的业务部门主要有发展部、人资部、财务部、运检部、基建部、营销部、物资部等部门,各部门的主要职责有:

1)落实国家电网公司主管部门发布的有关信息系统建设标准及业务架构要求;

2)会同科技信通部对信息化标准督查工作进行总体管控;

3)对不符合国家电网公司业务架构及标准的督查项,出具处理方案,并督促有关单位及项目组进行整改。

2.3.4 信通公司职责

甘肃电力信通公司是集中部署的信息系统建设及运维单位,接受科技信通部及电力科学研究院组织的信息化标准督查,并按督查结果对责任范围内的信息系统进行整改优化,主要职责有:

1)按照电力科学研究院的督查要求,组织专人配合完成标准督查工作,在督查工作中开放信息系统权限,提供督查佐证材料;

2)组织运维人员及有关项目组按照督查意见进行信息系统整改优化;

3)按照信息标准督查要求,对照信息化标准督查标准规范,定期或不定期开展自查工作,并出具自查报告。

3 信息化架构管理特色工作及实践效果

3.1 特色工作

甘肃电力在开展信息化标准及架构督查工作中,经过不断总结和分析,形成了适合自身特色的工作方法,保证了信息化标准应用的落地及架构梳理信息的准确性。

1)建立了“科技信通部归口管控、电科院督查督办、有关部门及信通公司整改优化”的信息化标准督查工作体系,保证了信息化架构督查工作的有序进行。

2)将督查结果纳入绩效考核,并执行督查结果月分析会制度。将各单位信息化标准督查工作成效纳入同业对标信息系统运行率的月度工作任务完成率指标中进行考核,严格遵照总部标准督查工作要求认真开展信息化标准督查工作,执行月度分析会制度,主要内容包括总部月度通报结果分析、当月督查结果通报及整改安排等。

3.2 实践效果

1)信息化标准应用符合率为100%。甘肃电力对国家电网公司下发的《信息化标准检查表》、《第四季度信息化标准应用督查表》、《专项督查检查表》共33项信息化标准应用检查点进行了细致的自查工作,并提供了详实的佐证材料。截止目前,甘肃电力信息化标准应用完全遵照总部要求得以落实,符合率为100%。

2)信息化标准制(修)订完成100%。甘肃电力积极与国家电网公司总部进行沟通,对信息化标准制(修)订计划完成率进行了复查,根据总部2012年信息化标准制(修)订计划,甘肃电力参与编制的《信息通信调度管理规范》以及主要编制的《信息通信调度规程》2项规范均已通过审核,其中《信息通信调度规程》已正式发布。

3)信息化架构梳理工作完成100%。甘肃电力在进行信息化架构梳理工作时提出了“以国网架构蓝图为框架,由各业务部门及厂家逐项进行筛查和比对”的工作思路,保证了业务职能、流程、应用、功能粒度、数量与国家电网公司总部蓝图的一致性,同时根据甘肃电力现状进行了部分调整。截止目前,信息化架构梳理工作已全部完成。

4 结语

从企业信息化总体架构的发展趋势来看,其已涵盖了业务、组织、技术等多个层面,并且使这些层面协调统一、相互贯通。企业信息化总体架构是一个涵盖业务和IT的全面企业蓝图设计工具,可以帮助企业管理者了解企业的构成,及时发现问题并不断完善。从架构模型化来讲,目前已经逐渐趋于完善,但具体应用仍需规范。

本文介绍了甘肃电力以国家电网公司信息化架构督查为契机,规范了甘肃电力信息化建设,详述了信息化架构管理的应用及具体实施过程,总结了目前甘肃电力的特色工作及实践效果。结果表明,企业信息化发展关乎企业命脉,借助信息化架构督查平台建设甘肃电力信息化架构体系至关重要。

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电力企业信息化 第10篇

关键词:电力企业;后勤管理;信息化;创新探讨

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)27-0075-03

1 概 述

信息化和经济化背景下,电力体制改革不断加强,增加了电力企业的市场竞争力。电力企业要结合当前的市场背景,不断进行现代化管理和创新。后勤管理是电力企业运营中的重要内容,设置专业化的后勤管理信息平台,并对信息技术进行合理应用,有助于开拓电力企业市场,并充分发挥其未来潜力。

2 电力企业后勤管理工作重要性

后勤管理工作与电力企业的运营发展水平息息相关。它的主要内容有后勤资产管理、办公环境管理、车辆管理、安全保卫工作、工程管理、应急保障和员工服务等。

①后勤管理是电力企业各项工作顺利开展的基础和保障,它有助于推动电力企业运营中各项工作的顺利开展,为企业职工营销良好的工作氛围,其在电力企业日常各项事务执行中不可或缺。

②传统电力企业后勤管理,比较封闭和分散,也不注重资源的集约性,与电力企业的实际发展需求不匹配。

电力企业要结合当前市场背景,改变传统后勤管理观念,实现集团化运作和精益化管理,为电力企业的日常运营和发展提供强有力的后勤支持[1]。

3 电力企业后勤管理工作特征

3.1 服务性

电力企业后勤管理主要服务于电力企业的日常生产、运营和发展。

它的服务职能主要表现在:营造良好的生产办公环境和秩序;以全方位的后勤保障,服务于员工的生产和健康;提供应急服务,满足电力生产、应急抢修和防灾减灾需求。

3.2 保障性

电力企业生产活动离不开后勤,它及时处理电力企业运营和生产中遇到的问题。电力企业后勤服务涵盖的要素比较多,比较细微,极容易被忽视。

建立科学的后勤保障体系,能够对电力企业运营和发展过程中的不确定因素进行消除,为员工创造安定的工作环境。

3.3 复杂性

电力企业后勤管理,涉及到人员、机械、设备、法规和环境等诸多方面。它既要保障电力生产中的具备充足的物资和能源,又要对企业员工的生活、情感和物质需求进行考量。

同时,后勤管理工作过程中,也要对各部门之间的关系进行协调,并处理好对外关系[2]。

4 电力企业后勤工作信息化管理原则

完善的信息化管理平台和科学的信息化管理方法,能够使电力企业后勤管理工作更加规范、标准和精细。它在电力企业发展中具有重要作用。电力企业后勤工作信息化管理原则如下。

4.1 后勤工作信息化管理要分步实施

过于冒进,风险比较大,并且会增加投入成本,很难达到预期效果。企业负责人要立足于专业层面,对电力企业为后勤管理工作进行明确分工,由简单到复杂,依次进行。

4.2 明确后勤管理职责,规范其管理流程

在电力企业后勤工作中落实信息化管理,需要明确电力企业各部门职责,并对管理流程进行不断规范。

4.3 加强并落实考核工作

电力企业信息化创新管理中,也要落实具体的考核工作,结合电力企业发展背景和信息化系统推广进度,对具体考核指标进行设计和确定,使后勤系统各项基础数据更加完善,将信息化系统的辅助性作用发挥到最大。

5 电力企业后勤管理工作信息化创新

5.1 构建后勤信息化管理平台

实现电力企业后勤管理工作信息化,主要是为了提高后勤管理质量和电力企业日常工作效率及服务水平,使其更加专业、有序。借助完善的信息管理技术,规范提高后勤管理工作质量。并对信息化管理平台进行创新,整合后勤管理业务流程,实现管理界面的规范。对后勤管理的每个业务领域进行兼顾,确保涵盖每一个相关部门,促进管理工作的有序和统一,保障电力企业效益。同时,后勤信息化管理平台要对电力企业内部资源进行共享,提高数据整合质量及有效性[3]。

5.2 细分后勤信息化管理功能

电力企业后勤信息化管理,需要结合后勤服务特点,对当前的业务流程、工作界面和部门职责等进行具体考量,将责任落实到个人,提高电力企业管理效率,并对信息系统工作内容进行整合。它的具体功能表现在以下几个方面:

5.2.1 办公楼管理

由土地信息管理、办公楼宇信息管理、大中修管理和工程建设项目管理等界面内容构成。土地信息管理即土地、房产信息和具体使用情况记录等。办公楼宇信息管理内容涉及到楼层、房间、维修等界面的信息查询和维护等,它实现了楼层各房间管理过程中的可视化。

5.2.2 办公运转保障

它的管理对象是办公物资、设备、用品及公务用车。对电力企业运营过程中的物资基础信息进行分类,并及时做好物资出入库、维修和报废等信息登记。做好公务车辆统计工作,并对其用车申请和使用情况进行明确了解。

5.2.3 员工生活保障

它主要为电力企业员工服务,对企业职工个人信息进行统计、证件管理、用餐管理、体检及入职离职服务等。实现电力企业后勤管理工作的信息化,能够对员工的日常诉求和各项信息等进行有效整合。

5.2.4 物业服务管理

物业服务管理包括内务、资源消耗和物业考核方面的管理要素。借助信息化管理的优势,对物业服务管理中涉及到的服务评价、后勤资源消耗信息和消防数据等琐碎性文件和管理要素等进行整合,使物业管理更加及时有效,增加了电力企业后勤管理工作的便利度。

5.2.5 后勤应急保障

制定和审核应急预案、维护应急装备信息及其使用情况,都属于电力企业后勤应急保障范畴。它有助于在实践中,不断提升电力企业的物资保障及调配能力[4]。

5.3 推动电力企业后勤管理信息化发展

目前,信息化并未在我国电力企业后勤管理中得到全面实施和应用,仍有待完善。电力企业在后勤管理中,日渐实现数字化和信息化之后,要对具体管理思路和管理制度进行落实,以对新的管理理念和管理流程进行实施和应用。

具体而言,电力企业后勤信息化管理,即在后勤体系框架内,对单一部门的业务流程进行完善和整合,以提高电力企业后勤管理质量和效率,并使员工在较短时间内,对该种管理模式进行适应,对电力企业后勤服务信息化进行真正意义上的创新和应用。

5.4 推广电力企业后勤信息化管理

信息化管理模式在电力企业后勤管理中极具应用价值。电力企业要结合自身的运营发展背景,对后勤信息化管理目标进行发展和落实。

电力企业也要以内部网络、宣传栏和企业报刊等形式,加大后勤信息化管理宣传力度,使企业员工对后勤管理具有明确认识。电力企业也要结合实际管理情况,对员工进行信息化培训,提高他们的信息化管理水平及业务水平,使其对信息化管理平台进行灵活运用,充分发挥后勤信息管理效用。电力企业要结合当前的市场背景,认识到企业后勤工作管理的重要性。结合电力企业的实际发展情况和后勤管理工作的具体要求,制定完善的发展目标和信息化管理制度[5]。

6 结 语

后勤管理部门是电力企业运营和发展中的核心部门,也是电力企业各项实际性工作顺利推行的保障。它实际运营中涉及到的工作内容比较多,管理难度也相对较大。

其要结合电力企业的具体发展情况,不断改进管理理念和管理方法,并对信息化技术进行科学合理的应用,构建完善的电力企业信息管理平台,实现管理过程和管理方法的创新,提高电力企业的发展效益及服务质量,为人们营造一个良好的用电环境,提高其市场竞争力。

参考文献:

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电力企业信息化项目风险管理 第11篇

关键词:电力企业,信息化项目,风险

1 概述

目前一些典型的信息化产品或模型, 如企业资源计划 (ERP) 、物料需求计划 (MRP) 、制造资源计划 (MRPll) 等已经在技术上日臻成熟。尽管如此, 我们仍要看到信息化项目相对于一般的项目而言在管理、技术、时间、资金、实施和维护等方面存在更多的风险因素, 容易导致信息化项目的失败。一些企业由于对信息化的认识和管理理念上的落后, 不能适应信息化管理, 不能有效地利用信息整合的效能。另外, 企业部门之间缺乏有效的沟通与联系, 信息缺乏合理的规范性, 不能够有效共享。

增强风险意识, 积极地防范风险, 是实施信息化项目中必须认真考虑的事项。风险管理是一种特殊的管理功能它通过对风险的识别、评估与控制, 以较低的成本获得较多的安全保障。由于人们对于信息化项目的认知不够完整, 进行有效的风险管理是减少损失的重要手段。在实际风险管理的过程中, 除了要有较强的风险意识和按照科学的方法有步骤地提出系统防范风险和解决问题的措施之外, 更重要的是通过合理的方法辨识风险、分析风险、控制风险, 找出不同的风险来源, 区分风险因素对项目实施的影响, 并且对于不同的风险采取相应的防范与化解措施。

2 信息化项目的风险因素

2.1 目标不明、规划不周带来的风险。

信息化的目标是企业信息化建设的指南针, 企业进行信息化建设的目标不明确、没有规划, 将导致系统实施的混乱和系统实施后不能发挥应有作用。

2.2 资金不足、项目实施控制不力引发的风险。

信息化项目投资弹性大, 经费预算估计比较困难, 在项目实施过程中, 经常会出现一些超出预料之外的资金需求, 如果不能很好进行资金预算与管理, 就会导致资金难以为继, 项目半途中止的情况。

2.3 业务流程重组、部门和人员之间的协调风险。

牵涉整个企业管理流程的重组, 实施队伍对于信息管理系统的成功实施至关重要, 在信息化项目实施过程中, 经常发生的情况是, 部分人员的缺位, 实施队伍完全由计算机专业的技术人员组成, 缺少业务部门的积极参与沟通, 导致最终完成的项目不能适应业务部门的需要。

2.4 项目延期风险。

智力密集型项目的时间安排弹性比较大, 在实施信息化的过程中, 进行项目管理、控制项目进度、确保整个实施过程能够按照预计的时间表进行, 对项目的成败至关重要。人们在项目一开始就没能制定明确的、可行的实施计划, 在实施过程中不能按时实现里程碑式的目标, 使领导人员和实施人员丧失信心, 原定的目标发生变化, 最终导致项目半途而废。

2.5 系统的协调、升级和维护方面的风险。

企业中原先各自分离的部门开发的一些信息系统在集成时会发生很多接口上的问题, 各独立模块之间的有机集是一件困难的事情, 倘若处理不当, 便会导致整个系统运行的不畅。

2.6 专业人员流失和变化的风险。

信息化项目的专业性、技术性较强, 使得信息系统对专业技术人员的依赖性较强, 骨干人员的流失会造成系统的不稳定或失效。

2.7 系统与人员的误解造成的风险。

2.7.1 一部分核心业务部门的观念中, 信息系统只是一个电脑

系统, 信息化的实施是信息管理部门的事情, 与其他部门的关系不大。

2.7.2 系统设计本身的错误或者新的情况变化后, 系统没有及时做出适当的调整。

2.7.3 有的人认为系统是万能的, 盲目相信系统, 没有认真分析数据和信息, 以至于发生一些明显的重大的失误。

3 信息化项目的风险规避综合上面的各种风险因素, 企业在信息化项目建设过程中, 需要采取以下风险规避措施

3.1 在项目实施前期制定科学合理的项目实施规划。

3.1.1 聘请专业咨询机构协助进行信息化规划。

信息化建设的经验表明, 大多数应用不理想的信息化项目都没有进行科学的规划。规划缺失对信息化带来的风险是毁灭性的, 所以进行信息化规划是完全必要的。相对于企业和系统实施商、软件商来说处于中立的地位, 能够根据企业的实际情况及企业发展战略目标, 做出科学合理的规划。

3.1.2 明确信息化的目标。万般皆下品, 唯有适用高。不能目标太大, 只解决主要问题、最能带来效果的环节。

3.1.3 分阶段实施项目。

制定分阶段、循序渐进的项目实施计划, 如果急于求成, 则会欲速而不达, 造成时断时续, 大量劳动重复, 领导及实施人员的热情降低, 队伍涣散的局面。

3.1.4 限定功能模块的数量。

在每个阶段将拟建的功能模块限定在三个以内, 从最能带来效益的方面人手, 干一块交一块, 后期根据需要再予追加投资, 从而降低投资规模和降低投资风险。

3.2 注重信息化产品的选择与调查。

3.2.1 注重供应商的资质调查。

通过市场调研, 广泛了解各供应商的技术实力和资金实力, 选择有实力的公司作为合作伙伴, 吸取其他公司信息化的失败教训。

3.2.2 软件选型应宁缺勿滥。

首先, 软件选型不应针对各家软件功能上的优劣、多少进行比较。先将本企业的需求按重要程度排序, 根据排序前三位选型。第二, 要看软件厂商能完成哪些功能, 特别要弄清已经完成且投人应用的软件。最能满足要求、最成熟的功能为最优。

3.3 形成全员共同参与、高层重视与支持的信息化建设氛围。

3.3.1 注重全员参与。信息化项目涉及到企业的每个员工, 而不仅仅是信息管理部门的事情。

3.3.2 组建强有力的实施团队。

为使信息系统能切实发挥作用, 企业自身应该建立相应的信息化组织, 参与信息化的全过程。在人员结构组成上应包括企业的高层领导、信息管理专职人员及业务部门代表。

3.3.3 赢得企业高层的支持。企业高层管理者的积极参与和支持对整个信息化项目建设具有重要作用。

3.4 聘请专业化监理机构承担系统实施的监督控制。

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