会展行业的发展范文

2022-06-19

第一篇:会展行业的发展范文

会展行业的SWOT分析

SWOT分析法是一种战略分析法,它的实质是:通过与竞争对手相比,分析自身的优势劣势,判断分析自身所处的环境,外部存在的机会与威胁,最终从战略上提出问题解决方案。运用SWOT分析法,我国会展业面临如下环境:

(一)S-strength(优势):主要体现在(1)市场潜力和发展空间大。从我国的情况看,会展业基本上还处在一个初步发展的阶段,呈现的基本的特征是:人口多,潜在消费市场巨大;我国已成为全球制造中心,国外工商企业在我国大型批量采购较多;一些产业链已基本形成;涉及会展业的企业数量庞大,管理水平和效率都较低,运行质量不高;因而现阶段我国会展业的发展的空间很大。(2)本土化经营,文化背景一致,与客户有着深厚的民族感情,了解客户的现状和本土文化,有着固定的网络和渠道,熟悉政策环境,利用其广大的社会资本在短期内利于争夺客户。

(二)W-weakness(劣势)主要体现为:(1)会展整体规划不够理想,各自为政,条块分割,以省及城市的行政区域为基础制定会展发展战略规划。实际上,由于会展业运作本身具有功能整合和跨边界的特点,一个城市发展会展产业要与当地的经济发展水平相适应,甚至要与当地的产业结构、服务行业发展等相匹配。(2)会展技术水平较低,基础设施不完善。会展技术主要指信息化技术、展馆设施配套和展示技术、运输、管理技术等。纵观我国的会展业,其技术装备水平低,生产效率不高,服务水平较差。(3)人才短缺。当前我国整个会展业中,专业人才非常少,存在着较大的缺口,这制约了我国会展的进一步发展,削弱了我国会展业的可持续竞争力。(4)经营规模小,服务水平低。我国会展企业数量较多,但规模相对而言都比较小,服务水平普遍较低,出现了结构性供需矛盾。一方面,一些低层次的、单一的和低技术含量的会展服务供给过剩,高层次的和高技术含量的会展服务供给不足;另一方面,由于各省市自办会展的比例过大,专业会展市场的有效需求不足,需求不足导致先期建设的高水平会展中心经营困难,正在经历高投入,低回报或无回报的时期。

(三)O-opportunity(机会)。随着大量外资企业的进入,扩大了会展业市场容量。由于我国在劳动力成本和原材料供应方面的比较优势以及巨大的市场前景,许多跨国公司正准备将我国变成制造基地,成为全球制造中心,这一趋势无疑会增加我国会展业市场的容量。与此同时,一些国外会展企业的进入有利于我国会展企业与国际接轨,提高管理水平和增强竞争力。随着国内市场国际化,国际市场一体化的发展,国内会展企业被推到国际竞争的大潮中,在与世界大公司的同台较量中,我国的会展企业可以借鉴吸收它们的先进理念和成功运作经验,提高管理水平,与国际接轨;吸收国外先进的管理组织方式,提高企业的竞争力,迅速向规范和现代化会展企业靠拢。

(四)T-threat(威胁)。主要体现在:(1)中国加入WTO三年来,特别是大陆和港澳CEPA安排的实施,外商也越来越看好中国国会展业,中外会展企业的合作呈现多层次、全方位态势。美国、德国、英国等会展业发达国家的一些著名公司都在寻找与中国的合作项目,或合作建立企业、或合作办会展,形式多样。大量跨国会展企业的进入,加剧了市场竞争,会展业面临重新洗牌。一方面,一些大型的跨国物流企业纷纷抢滩中国市场,如德国汉诺威、意

大利米兰和德国法兰克福展览公司这三个世界展览业巨头都在黄浦江畔设立了分支机构。这些大型的跨国企业凭借强大的资金、技术优势和先进的专业管理经验,全面进军国内市场,这使得国内某些势单力薄的会展企业必将淘汰出局;另一方面,也迫使一些有眼光的会展企业为了避免陷入孤军奋战、分散经营的局面而适时调整战略,加强合作和结盟,搞“兵团”作战,从资源、资金、网络的规模化入手,利用信息技术整合企业内部业务流程,通过兼并、代理、战略联盟等方式走规模化经营之路。(2)人才争夺战。国外会展公司的进入,势必加强了对人才的争夺,他们为了推行本土化建设,不惜重金利用各种手段从国内会展企业“挖”走高素质的人才,这将使得国内会展业人才争夺的竞争加剧。

长松咨询观点:我国到目前为止缺乏会展经济的“市场规则”、会展行业协会不健全、展览业市场收费采取双轨制、会展业管理不规范、会展主题不明确、会展设施不配套、设备陈旧落后、会展场馆面积小、会展的规模不大、会展杂乱等。《长松组织系统》工具包——为企业度过公关危机,让数千家企业成功发展壮大的选择,值得您的信赖!

第二篇:电子商务在会展行业的调查报告

这次我调研的会展公司的网站是北京华艺喜玛会展服务有限公司,简称喜玛会展公司网站。这个网站它包含喜玛首页、关于喜玛、新闻中心、喜玛服务、创意设计、会议活动、展览展示、合作伙伴、联系喜玛这些项。网页的首页设计还包含中文、英文两种版本可供选择,在网站右侧服务热线、搜索、给我来信等功能。同时新闻中心、喜玛服务、站内公告、经典案例的照片分布在首页的不同角落。最令人瞩目的就是两个循环播放的flash动画展示。一个是由公司口号、缤纷瞬间以及员工合照组成的动画,另一个就是其经典的五个展览一角所组成的动画。两个flash软件充分展示了其公司。在网站最下面有喜玛首页、在线订单、客户登陆、员工登录网站地图、下载中心这几个选项。方便访客或者员工快速跳转到想到达的地方。

在关于喜玛这一项里,由喜玛简介、喜玛团队、加入喜玛三项内容构成。展示了喜玛的公司介绍、团队优秀人员以及喜玛会展招聘的职位。

在喜玛新闻中心这一项中有喜玛新闻和行业新闻两项。喜玛新闻主要是喜玛会展公司所举办的所有展会、会议新闻。

喜玛服务是由策划、创意、执行、搭建、租赁五个部分组成。但是打开每一项都没有内容。

创意设计是平面设计三维设计以及只是园地组成的。这里面最好的我认为就是知识园地,他可以为一些不熟悉会展知识的人提供会展活动的资料参考。 会议活动由文体活动及演出、年会轻点、市场宣传及推广、论坛及工作会议、公益活动、政府会议以及知识园地所组成。

展览展示包含了主场与展厅、展台设计与搭建、巡展、户外、店装、知识园地。在每一项中都有该公司所举办的会展活动的事例。事例都是由文字和图片组成的。

合作伙伴一栏,主要是介绍喜玛会展的合作商有百货,有媒体,有公关咨询还有医疗等合作机构。

联系喜玛这一栏里介绍了喜玛各个地区公司的地址、联系人、联系方式、交通方式等。其优点在于公司地址还具备了地图指示。更醒目的告诉任何要到公司的人直观的信息。再联系方式一项中,不光有公司总机号,还有各个地区分公司的联系电话免费咨询电话以及在线QQ三种方式。给各地区的观众或者参展商等想要了解公司的人更多、更方便的方式。

再通过对于喜玛会展公司网站的介绍我们可以了从各个方面解到该公司的业务成绩等内容。该网站的特点就是分类很详细,方便人们查找任何想知道的关于该公司的内容。而且在内容方面文字图片组合的很好。给人们在观看文字介绍的同时更有视觉感官。这些图片我们都可以看出是公司人员在现场拍摄的,图片内容真实性很强。该网站我认为还有些不足在于:首页设计的不够美观,原因在于色调问题,大多采用的是灰色系,会给访客有点压抑感。信息方面很强,但是其美观性应该在信息强的基础上加以美观修饰。还有最重要的一点就是该网站没有该公司所承办展会的任何注册登记页,无论是站上登记还是观众预约平台没有找到。

在搜索网站的同时我还搜索到了宝丰会展公司和北京唐龙盛世会议会展有限公司。

首先说说宝丰会展该公司的网站,公司首页由公司简介、产品服务、成功案

例、会展资讯、场馆新闻、政策条例、联系我们以及友情链接这吉祥所组合而成。该公司首页的最大特点就是给人一种很干净的感觉。很整洁大方。我认为这一点比喜玛会展公司做的要好。该网站最大的特点就是有场馆新闻和政策条例以及友情链接这三项。场馆新闻中手机了国内七大重要场馆的信息和简介,方便访客了解其展览所在场馆的信息。政策条例向我们介绍了关于收支管理问题、展销会管理办法、商务部对于设立外商投资会议展览公司的暂行规定以及各地区对于展览的标准与要求。友情链接向我们提供了相关服务的网站还有北京会展、北京会展公司的网站。通过浏览该公司网站发现问题在于图片信息太少,没有给访客以图片是觉得直接感受。

在说说北京唐龙盛世会议会展有限公司的网站。首页各种图片信息相当丰富,而且色彩斑斓很吸引人的目光,。在首页所展示的会议服务、租赁设施、案例展示、展具租赁以及具体服务的图片信息量很大。其特点在于首页图片很多,尤其是动态的图片很多。我认为最好的一方面是该公司网页最右侧有四位在线客服为访客服务。缺点在于图片量太大,尤其是动态图片导致首页让访客有点眼花缭乱的感觉。

本次搜索会展公司网站采用的是百度搜索。光北京的会展公司网站搜索结果有六百多万条所搜信息。在其中不免会有一些百度文库等不属于公司网站的或者同一网站不同部分的内容的搜索记录。但是也可以看出有很多很多的会展公司网站在百度上可以用搜索到。我们可以说几乎每一家会展公司都有其自己的网站。我们可以说电子商务在会展行业的应用还是相当广泛的。每一家会展公司的网站都有自家的设计理念和特色,但同时都会有一些不足。

会展1001

白禹

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第三篇:会展行业心得六:怎样组建一支优秀的执行团队

会展行业心得六:怎样组建团队

2013年10月10日星期四扬沙

筹备某展会项目的时候,经历了很长时间,招不到合适的队员,其实也是正常的。毕竟各种求职者参差不齐,想要遇到特别投机的人才,是不容易的,越是新项目,就越需要得力的运作团队。

对于新项目来说,其实就相当于创业,大家都是第一次干,公司作为投资方支撑。队员能站多高,看多远,坚持多久,决定了项目的进度和高度。团队有没有信心,能不能成,绝对取决于每一位队员的士气和力量。

团队优秀,可以势如破竹,力挽狂澜,风生水起。团队糟糕,则会困难重重,抱怨不断,九死一生。为什么有些人求贤若渴,因为贤良是在太难得。

团队中尤其要避免一类人,这类人优柔寡断,成天没精打采,遇到稍微的困难就开始抱怨,恨不得大家抱在一起痛哭一阵,才能缓解内心的忧郁,负能量也因此广泛传播,整个团队就像遇到传染病,整个项目还没开始,就已经病入膏肓了。

队员有没有经验并不重要。组建优秀团队的前提是,每个队员都是高素质,都是优秀的。即使他们不懂展会,不了解项目,只要用心帮扶,他们也会表现十分出色的。

最佳的团队分工是什么样呢?

首先,要有一个懂得策划高度敏感的军事。哪一步该做什么,该往哪里使劲,都应该及时分配,并能洞察行业进展,充分利用同行展会的资源,发展自家项目。

其次,要有一个可以带队冲锋的执行队长,需要超强的执行力,强大的心理素质,会收集行业情报,分析数据,得出结论。

再次,需要3-4个具有一流执行力的队员。队员要求开朗乐观、懂人性、会说话会倾听,有较强心理素质和团队意识。

当然,这是理想团队,现实中很难实现的。怎么样激发团队斗志呢?

第一,物质激励。重赏之下必有勇夫,只有钱给力,工作才给力。第二,团队文化。因为一个乐观坚强的队员,可以带动其他队友的热情,使团队不断强大,不断成长。团队文化积极向上,才能淹没负能量,无坚不摧。

作为领导,也要尽早意识到人才的重要性,养兵千日,用兵一时,不能人到用时方恨少。无论是通过什么渠道,只要接触到高素质人才,就得想办法拉拢到麾下。

三国时期为啥都在争夺谋士和大将?就是因为他们懂得,千金易求,人才难得!

第四篇:会展行业动态

浅谈展览O2O的四大趋势 来源:亿欧网作者:时间:2014-05-22 随着会展行业数字化程度越来越高,原来平静的各类展览出现了不少高科技手段,好像一些国际化的展会或者比较大型的展会没有几款互联网产品都不好意思出来混。由于展览具有集聚性、直观性的特点,其线下的O本来就很强,加上其进军互联网,或者说受到互联网的入侵,线上的O也逐渐发展起来。相信在未来,线下的展览不再是单纯的实体展览,而是能够在O2O模式下顺利运转的一种场景,在这种场景下就会出现几类趋势。

1、IM或SNS的出现

去参加展览的参展商都是冲着产品的营销,甚至是交易去的,而在这个过程当中采购方与供应商之间、采购方与采购方之间的沟通显得非常重要,所以一种即时通信工具或者社交性网络服务的出现将会对双方都有帮助。需求方发布需求信息,供应商看到后就能够即时和其沟通,引导其到摊位;需求方之间也可以就企业产品、服务吐槽,产生的点评数据影响企业的品牌,接着不同的UGC社区就会诞生。先有交易需求,再有社交,交易需求是主要的驱动因素,而线上的社交又为线下的实体摊位导流,类似于社交-电商的模式已有雏形。

2、二维码导流

二维码是连接线上与线下,虚与实之间的媒介,是O2O落地的入口,而这种黑白相间的小方格也抢滩登陆展览里面去了:企业在自己的摊位上放置各式各样的二维码,为自己的官方微信、官方微博、微官网,甚至是天猫旗舰店、APP导入流量,以求增大用户基础。由于展出企业很多,观众都是走马观灯,没太多时间去了解产品的全部信息,因此在每个展品上或者产品目录上搞上一个二维码就有必要了。观众对感兴趣的产品“扫一扫”后就可以获取更加详尽的各类参数,既节省了时间,又是一种精准营销。当然,搞成像顺丰“嘿店”那样的二维码虚拟商品墙没什么必要,因为展览更重要的是观众和企业之间的面对面互动,还有实体产品的体验性。展览的这种实体渠道是不会消失的。

3、LBS服务

随着商用WIFI的发展,未来展览场馆将会覆盖WIFI,观众一进到展会就能够与云端实现双向签到,像最近支付宝推行的WIFI计划一样,观众走到某个摊位附近时就会有一些产品特色、营销活动的信息推送到智能终端,提高了其走到摊位的概率。另外,将展览地图电子化后,观众就能够自己的所在地,附近有什么类型的企业了如指掌,交通、餐饮、医疗、物流等配套服务的地点也知道得一清二楚,甚至搜索某个企业就可以选出一条最快的路径,也就是说,地图的各种LBS服务都会一一运用到。

4、微信CRM管理

微信在会展行业当中的普及率已相当高,几乎每个展会都有自己的官方微信。在微信上,观众可以进行参观信息预登记,接着二维码化,来到现场“扫一扫”就可以迅速进馆,参展商“扫一扫”就可以交换名片,知道客户需求后提升营销的精准性。展览闭幕后,在微信公号上推送相关信息,邀请参展商、观众对物流方、承建方和主办方的满意度进行投票,为下一届展览会做好准备。如果是多次参展、预登记的微信号就上升为会员,给予特别的维护,进行会员营销,定时定类地推送展览信息,甚至为他们“安上”不同等级的头衔,提高忠诚度。

像举办广交会的中国对外贸易中心这类展览公司已经深耕展会几十年,具有内涵,但其冲击性还不算强,所以,未来展览O2O不是落地,而是要上天!

三、国内主办展览会或会议的公司,大体可分为四种:

一是国有企业

国有的展览公司数量虽然不多,尤以中国对外贸易中心、中国国际展览中心集团公司和上海浩东集团公司实力最强。以北上广为大本营,都拥有自营的大型展览场馆/会议场所,既雄据一方又辐射全国甚至海外,是中国展览业大型企业的代表。中国国际旅行社、中国青年旅行社是举办会议较多的大型国有控股公司。

二是外资公司

进入中国的外资展览公司,以德资、英资公司为多,有近20家。全球展览业

营收规模排序第一的英国励展博览集团,上世纪80年代进入中国,到2013年在中国各地举办的展览会达53个,并在中国通过项目并购,合资组建了6家展览公司。

三是民营公司

民营展览公司自上世纪90年代初期兴起,到2012年,民营展览公司约有4000家,是中国展览业中数量最多的主办方。

会议业中的民营公司数量偏少,有影响力的就更少。

四是媒体机构

近年来,许多地方党报为拓宽发展领域,涉足展览业的日益增多。其利用自身拥有的广告客户,以乘用汽车、房地产、旅游等为主题办展,成为展览市场上一支新军。

中国会展业有三大类主办方——政府及其部门、社会团体和公司。这三大类主办方是中国会展业市场竞争的主体,也是会展策划的需求方。

上表11个展览会,是商务部在“十二五”计划期间(2011至2015年)重点规划并直接主办的国家级政府展。

从这11个展览会的规划中,不但可以了解商务部作为国务院主管商业贸易的部门,对于推动国际经济贸易工作的思路,而且可以清楚主管经济贸易展览会的

商务部,利用展览会的形式推动国际经济贸易工作的用心。

第五篇:会展行业调查报告

中国会展业发展趋势及对策初探

内容摘要:会展业,包括会议业、展览业和会展旅游业,是世界上一个非常巨大的产业,根据国际展览业权威人士估算,国际展览业的产值约占全世界各国GDP总和的1%,如果加上相关行业从展览中的获益,展览业对全球经济的贡献则达到8%的水平。国际会议同样是一个巨大的市场,根据国际会议协会(ICCA)统计,每年国际会议的产值约为2800亿美元。在香港、德国等会展业发达的国家和地区,会展业对经济的带动作用达到1:9的水平。 从目前情况来看,会展业已经成为带动经济发展的新的增长点。

绪论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

一、会展业市场概述„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

二、中国会展业中存在的问题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

1.市场化不够„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

2.外部条件不健全„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

3.重硬件轻软件,重展轻会„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

4.国际品牌的会展少„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

5.对会展业缺乏科学研究„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

三、中国会展业的未来发展趋势„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

四、中国会展业进一步发展的对策„„„„„„„„„„„„„„„„„4

1.总体上要构建会展旅游发展优化模式„„„„„„„„„„„„„„4

2.管理上要完善行业管理机制„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

3.培育会展专业人才,不断提高行业服务和管理水平„„„„„„„„4

结论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

致谢词„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

5绪论

国际会展是集政治、经济、科技、商业于一身的活动场所。自展览会与博览会问世以来,国际展览业有了极大的发展。据不完全统计,目前世界上定期举行的大型展览会与博览会达4000多个。这些展览会、博览会涉及社会各个领域,与经济生活息息相关,为促进世界经济、科技的发展和人民的相互了解起到了积极的作用。国际展览业作为世界经济的一个组成部分,每年不仅直接创经济效益2800亿美元,还对其它行业(旅游、交通等)的着强大的拉动作用。正是这种对世界经济的推动作用,使国际展览业受到世界各国的高度重视。

一、会展业市场概述

自展览会与博览会问世以来,国际展览业有了极大的发展。据不完全统计,目前世界上定期举行的大型展览会与博览会达4000多个。这些展览会、博览会涉及社会各个领域,与经济生活息息相关,

为促进世界经济、科技的发展和人民的相互了解起到了积极的作用。国际展览业作为世界经济的一个组成部分,每年不仅直接创经济效益2800亿美元,还对其它行业(旅游、交通等)的着强大的拉动作用。正是这种对世界经济的推动作用,使国际展览业受到世界各国的高度重视。

会展所带来的巨大收益还远不止这些,它给相关行业带来的影响也不容忽视。会展活动具有组团规模大、消费档次高、客人停留时间长、涉及相关行业多等特点,它能将交通、住宿、餐饮、购物、娱乐、观光等串成一条旅游消费链,经济社会效益十分显著。对此项产业,国际上有1比9之说,即如果会展本身赚一元的话,拉动相关行业可赚9元钱,会展经济已经成为当今全球最有前途的十大产业中的“老大”,会展带来的市场潜力和丰厚的回报,使得越来越多的国家和政府部门及民间组织加入到国际会展的原因就在于这之中蕴含着巨大的商机。

会展经济被认为是高收入、高赢利的行业,其利润率大约20%至25%以上。据专家测算,国际会议的产业带动系数大约为1:9,即会议展览场馆的收入如果是1,相关的社会收入为9。正因为其盈利且又是无烟的绿色产业,不仅可以培育新兴产业群,而且可以带动服务、交通、旅游、餐饮等相关产业的发展正因为如此,国内许多城市都盯上了这块诱人的“蛋糕”,北京、上海、大连等城市都把会展业列为当地经济发展新的增长点。

会展带来的社会效益也被世人所共睹。昆明世界园艺博览会仅投资场馆建设就达16亿元,而相关基础设施和环境治理的投资多达200余亿元,新建和扩建城市街道690条,建成20多座立交桥和10座行人天桥,超前10年至20年完成了昆明市城市网络规划。至于城市居民所受的潜移默化的精神陶冶,增进文明素养,更是无法计算。

据上海会展行业协会统计,2005年在上海举办的国际展览项目达到276个,与2004年相比,项目数量虽然减少了2.8%,但总展出面积达到376万平方米,比2004年增长了22.8%。

二、中国会展业中存在的问题

1.市场化不够

在我国会展旅游业的发展中,最重要的问题是市场化程度过低。 主要表现在:没有形成PCO、DMC完整的接待服务体系、政府主导会展旅游业发展中行政干预过多、我国的会展市场目前还是单一买家市场、会展业还没有独立成为一个产业、外部环境亟待改善。

2.外部条件不健全

会展旅游业作为都市旅游的重要组成部分,其发展尤其依赖外部条件的完善,但目前我国会展旅游业发展的外部条件还不健全。主要表现在:法律、法规不健全、审批手续复杂、城市环境有待改善。

3.重硬件轻软件,重展轻会

目前我国省会城市和大型城市几乎都将会展业作为其经济发展的增长点,并将重点放在场馆等硬件设施的建设上。但会展旅游业的发展,绝不仅仅依赖场馆的建设,其发展更依赖于软环境的规范化、国际化等。按照国际上对会展及奖励旅游业的认识,包括了MICE的四个方面。我们且先不提奖励旅游,会展旅游业至少应是会议和展览并重,但是目前各地在开展会展旅游业研究的过程中非常重视展览而忽视会议。

4.国际品牌的会展少

世界上会展业发达的国家或地区,举办的大都是世界著名会展,如米兰国际博览会、巴黎博览会等等,但在我国除广交会等会展有一定的世界性影响外,绝大多数会展都是临时的、国内的。

5.对会展业缺乏科学研究

当前,我国对会展旅游业的研究还处于初级阶段,对会展旅游业各方面还没有形成统一的认识。最大的问题是没有建立一套科学的统计指标体系,导致统计口径混乱,无从分析会展业的范围、效益等。比如,会展业对经济的贡献程度从1:4到1:10各种说法不一。这严重阻碍了会展旅游业的健康发展。

三、中国会展业的未来发展趋势

1.举办会展的法律将进一步规范,并逐步向国际通行的登记制转化

目前,国家已经开始制订有关会展的法律、法规,今后几年有关会展业的法律、法规将相继出台,

会展业的市场将进一步规范化。今后举办会展审批手续将会更为简单,并将按照国际惯例逐步过度到登记制惯例办法。这将促使会展业真正成为一个规范的市场。

2.自率性的协会将进一步规范会展行业的行为

2002年上海组建了国际会展业协会,制订了国际展览业协会章程,旨在支持公平、平等的竞争,反对不正当竞争及欺诈行为,改善、优化展览业市场环境,更好地协调、管理、规范会展业的市场秩序。

3.会展业将向几个大城市集中

通过对国际会展业发展的分析,会展业在特定城市的发展有“通吃”效应,即,会展业的发展会自身加速,形成更大的规模,而不可能全国遍地开花。今后北京、上海、广州等重点城市将成为我国会展业的中心。

4.会展旅游中介组织将大批出现,会展业将形成独立的产业

今后随着国际会展的增加,会展业培训体系的建立和国际会展人才的引进,专门从事会展的专业化中介公司将大批出现。此外,我国的很多大型会展还垄断在一些非市场化的组织手中,这些组织自己举办国际会展,自己联系接待服务等一系列工作,还没有完全市场化。今后随着会展中介组织的完善,会展业必将成为一个专门的行业,并从那些部门垄断中独立出来,成为市场经济中的独立产业。

5.会展旅游市场将专业化细分

目前国际会展业已经形成了非常细致的市场分工,比如ICCA的市场范围包括50人以上的国际会议,而UIA则在300人以上等。目前我国的会展公司还处于发展初期,只要有会展就接待服务,没有形成细分化的市场。今后随着市场的发展必将形成专业化的分工,形成专门经营展览业、会议业及其中更细分市场的格局。

6.大型旅游企业将大批进入会展旅游市场

目前我国的大型旅游集团如上海锦江、中青旅、春秋旅行社等已经加入了国际会展组织,开发会展旅游市场,可以预见,今后几年我国的大型旅游集团将以其规模大、服务全、无形资产高、资金雄厚等优势进入会展旅游市场。

7.国际会展组织和会展中介公司将大批进入中国会展旅游市场

随着中国加入WTO,国际会展组织和经营会展的大型公司将大批涌进我国,会展旅游业将形成更加激烈的竞争局面。今后国际会展公司将从会议、展览,组织、接待等方面全方位地进入中国市场。

8.展览场馆将可能全面过剩

国际会展业是社会经济发展推动的结果,绝不是简单建几个会展场馆的问题。此外,从国际会展业向大城市集中的发展趋势上看,今后几年除北京、上海等国际大都市的会展场馆效益稳定以及一些具有独特资源的中等城市发展特种会展外,相当一些小城市的大型国际会展中心将面临生存危机。从总体上看(非从结构上看),我国的会展场馆将会全面过剩。

四、中国会展业进一步发展的思路

1.总体上要构建会展旅游发展优化模式

目前我国的会展旅游在空间发展模式上呈现出“小集中,大分散”的集散发展模式格局。这种模式的直接结果是广种薄收,最终使会展旅游会旅游业贡献不理想。而在宏观上,我国的会展发展模式还表现出无序化运作模式。体现在“行业管理机构不健全,政府行为明显,市场营销明显滞后,行业分工协作差”四个方面。为迅速实现会展旅游发展的“规范化、市场化、集约化、品牌化、合作化”,我国会展界和旅游界之间应相互促进、相互协作、共同构建中国会展旅游发展的优化模式。

2.管理上要完善行业管理机制

包括外部管理和内部管理两部分。外部管理要淡化政府管理色彩,结合国际通行做法,建立规范的会展行业服务管理标准体系,以市场化的运作手段对会展旅游做指导和约束;而行业内部则要加强行业自律机制,尽快建立全国性的会展行业协会。通过制定行规、进行行业间的协调、对会展旅游业进行资质评估、提高会展组织回平等,促使会展旅游业健康发展。

3.培育会展专业人才,不断提高行业服务和管理水平

经会展业发达的国家实践证明,发展会展行业的关键是要有一支训练有素、善于开拓市场、强于组织管理的会展专业队伍。一方面,要尽快培养一批熟悉国际会展业惯例、精于会展市场开拓、善于会展市场组织和管理的专门人才队伍,促进会展业的发展;另一方面,要加大对会展产业的各种翻译、导游、会展服务接待人才的培养力度,不断提高会展业的服务质量和管理水平,使会展实现可持续稳步发展。

结论

而作为全国经济中心的上海,各方面条件也趋于成熟,目前已有德国汉诺威展览、法兰克福展览、意大利米兰展览等十多家外国知名展览公司通过合资、合建展览场馆等方式进入上海,将许多国际品牌展引入我国展览市场。同时,在长江三角洲经济一体化和2010年上海世界博览会“大趋势”带动之下,上海有实力的展览公司开始向周边地区输出管理、人才和品牌,在更广范围内开展错位竞争协作,做大会展业“蛋糕”。

各种信息表明,上海凭借巨大的经济发展潜力、区位优势以及便利的交通运输和配套服务,正在快步向国际会展中心迈进。

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