现代社会经济发展, 保证企业相关部门执行工作的标准化, 以便于全面梳理企业管理, 促进企业良好发展。在企业管理中, 物资采购是其重要的项目, 通过采购, 保证物资资源的供应, 及时更新念旧失修相关物资, 提升石油企业安全系数, 尽量降低危险事故的发生, 协调石油企业物资运行, 平衡石油企业运行效益。
1 石油企业物资采购标准化管理中存在的问题
1.1 石油企业标准设定与产品设定存在差异
不同石油公司其制定的相关标准不同, 因此在标准化物资采购管理中, 其相关管理方式也不同, 相比较而言, 石油行业与其他行业存在较大差异, 主要体现在石油为不可再生能源, 需对其资源进行开采, 而不同地质岩层结构不同, 需要采购的物资资源也不同, 因此物资采购标准也难以趋同[1]。加之, 有些石油开采及时条件相同, 开采出的资源成分以及质量也不同, 故标准化管理方式只是一种较为理想的管理方式。
1.2 标准化概念解析不清
信息化时代发展, 石油企业皆实施标准化管理, 但当前石油企业的物资采购项目皆由供应商提供, 由于不同地区石油企业运行方式不同, 因此在物资采购过程中, 出现很多物资采购标准化管理难以与实际相符合。加之各地标准化概念解析不清, 故在实际操作中将会存在较多纰漏, 若坚持按照标准化管理执行, 那么将会导致很多物资无法正常使用。
1.3 标准化物资采购监督工作不到位
石油企业物资采购, 其中包好众多项目, 其中包括生产物资, 资源物资, 以及相关技术物资, 只有保证这些基础物资供应, 才能保证整个石油企业的正常运行, 实际上不同资源的石油物资之间相互关联, 一旦某一环节出现问题, 将会直接影响企业的整体发展。标准化物资采购管理, 将会最大程度保证企业运行资本, 防止出现采购回扣等现象的发生[2]。但一旦标准化物资采购监督工作不到位, 将会因影响标准化管理工作实施, 影响石油企业物资采购工作的正常运行, 甚至将会出现讯息舞弊, 偷工减料等违法行为。
2 改进石油企业物资采购标准化管理对策
2.1 因地制宜引用标准化管理
石油企业中, 物资采购标准化管理应因地制宜引用, 应针对自身石油企业发展特色, 将标准化管理纳入到自身实际管理之中, 在运用标准化管理时, 通过运用与调整, 促进标准化管理与自身石油企业发展相符合。在标准化管理过程中, 设定小组对于标准化管理进行评价, 重点审查, 保证石油企业标准化物资采购的适用性。并定期对员工物资使用率以及新物资使用效果进行方位与调查, 针对使用频率较高的物资, 应及时对其进行查看, 防止物资使用发生不良事故, 同时对于新物资使用进行回访, 根据回访结构合理选用物资供应商。
2.2 完善标准化评价体系
想要进一步提升石油企业物资采购标准化管理效率, 需针对标准化管理进行评价, 保证其标准化体系的完善性[3]。企业可以通过发制定降标准, 集中对相关管理工作进行区分, 物资采购环节中需对供应商, 中间商, 运输环节等各部门进行统筹, 按照各个等级花费管理项目, 保证物质采供管理的顺畅运行, 提升其物资采购的可控性, 保证在物资采购过程中, 各渠道的流通。
2.3 加强物资采购标准化监督工作
加强物资采购标准化监督, 是保证石油企业运行的重要方式, 通过监督, 对物资采购形成一种威慑力, 保证物资采购工作的正常运行。石油企业不同与其他企业, 一旦物资供应以及物资使用出现纰漏将会造成教大影响, 甚至出现较大事故, 对此在保障物资采购标准化管理基础上, 也应对物资采供质量进行衡量, 保证使用物资的质量, 定期对物资资源进行检查, 若出现物资老旧无法使用时, 应立即供应, 降低石油企业发展危险系数, 提升物资采供标准。
与此同时, 为保证监督工作的长期有效的开展, 还应实施责任制管理, 对各部门各环节进行划分, 明确管理中各职员的任务, 一旦出现披露, 按照责任制管理方式实施连带责任, 防微杜渐, 保证石油企业整体物资采购流程的透明度, 杜绝出现采购回扣等现象的出现。
3 结语
综上所述, 石油企业物资采购标准化管理目标需长期调整与磨合, 统一制定的标准化制度实施虽然具有一定借鉴意义, 但在实际使用过程中, 仍应因地制宜的进行改进, 并在标准化管理过程重, 不断完善其整体体系, 做好其管理监督工作, 只有通过不断的改正, 才能更好的保证标准化管理效率, 提升石油企业标准化管理水平, 促进石油企业良好发展。
摘要：石油作为国家运行的经济命脉, 石油企业各项项目运行形成较大的影响, 因此标准化管理石油企业物资采购, 保证石油企业相关资金正常运行对于企业发展来讲具有至关重要的作用。物资采购是每个公司不可获取的环节, 本文以石油企业为例, 探索其物资采购的标准化管理方式, 以其更好促进石油企业良好发展。
关键词：石油企业,物资采购,标准化管理
参考文献
[1] 陈云鹏, 柯丁, 张馨予, 武军.浅析石油管道工程项目中物资采购进度管理的重要性[J].化工管理, 2015, 32:79.
[2] 王文霞, 孙义新, 孙宝.石油企业物资采购标准化管理措施分析[J].中国石油和化工标准与质量, 2014, 05:221.
[3] 王庆军.关于油田企业物资采购标准化管理的探究——以中原油田分公司为例[J].现代经济信息, 2014, 12:136.