随着计算机技术的发展和医院改革的逐布深入, 信息化、管理科学化的概念已渗透到医院管理之中, 医院的管理模式正在实现经验管理向信息管理的转变, 才能适应现代化医院科学管理的需要。
医院管理系统包括人员管理系统, 医务管理系统, 物资设备管理系统等一系列分系统。医院人员管理系统, 不单单是个独立的系统, 它与其他系统都有着密不可分的关系, 是医院信息系统顺利运行的坚强保障。在此, 着重介绍下我院信息技术在人员管理系统的应用。
医院人员类型多样, 从职类上大体可以分为五大类:卫生技术人员、工程技术人员、信息管理人员及经济管理人员、工勤人员。这些人员在医院信息系统中各司其职, 各自角色不同, 使用程序也不尽相同, 如收费员使用收费系统, 护士使用护理站程序等等。再者, 由于同一系列人员中职级不同, 这就需要通过人员管理系统将各类人员进行角色分型, 权限设置等等操作。
我院人员管理系统现阶段包括。
1 用户管理系统
通过程序实现新增, 修改, 删除人员信息操作。包括设置人员用户名、密码、所属科室、用户角色、授权程序以及权限分级。
以护士为例, 护士所属科室设置为×护理单元;角色设为护士;授权程序为护理工作站和护理病历;而在权限分级上按照职级不同分别设置权限, 护士系列中, 护士权限最低, 其次是护师, 护士长权限最高。
其中用户角色和授权程序限定了该人员此用户名所能登录的系统程序, 而各个人员由于权限分级的区别在使用同一程序中使用功能上各有区别。
2 工号管理系统
在工号管理系统中主要实现医生和护士所属组的设置。这些组包括:病区医生, 门诊医生, 急诊医生, 主诊组, 病区护士。用户在登录各类程序时, 系统会根据工号管理系统和用户管理程序中是否由此相关设置来判断用户是否可使用此程序, 同时这些设置与医生在电子病历和护士在护理病历中权限相关。由于医疗业务的不断扩大, 在此程序中设置医生主诊组功能和病区医生功能, 将医疗系列中“主诊组”设置为最小单位。同一科室的医生会分配在不同的主诊组和病区, 方便医生人员的管理和病人的管理。各个主诊组可以专长各有不同, 更有针对性的治疗病人。主诊组在科室中定位如图1。
3 医生处方章管理系统
程序用以实现门急诊医生处方章管理。应医保局要求, 对具有出门急诊资质的医生新建处方章。根据医生职称包括:主任医师, 副主任医师, 主治医师, 住院医师建立相应级别的处方章。处方章由数字字母混合组成, 共6位, 如A03201。其中首位为字母, 代表相应级别, 第二、三位代表所属科室, 后三位代表科中编号。
4 人力资源管理系统
此系统主要对院内全体在职、非在职人员基本信息进行管理, 包括出生日期, 学历, 职称, 合同, 工资等相关信息。是有助于管理者了解到全院人员情况, 方便相关管理的重要手段。
5 医生电子病历分模块
由于我院研究生、博士生较多, 并且每年有两批进修医生, 每批100多人的实际情况, 针对这部分流动性相对比较大的医生群, 在医生电子病历中用户分为两类:一级用户和附属用户。一级用户指本院住院医生、主治医生、主诊医生所拥有的帐号, 而进修医生在使用电子病历时, 设置为住院医师的附属帐号。
这些附属帐号在使用中会有所限制, 比如:实习医生不能写首次病程记录;进修医生、实习医生所写的入院记录不能电子签名, 需要一级用户审签。附属帐户都有使用期限, 过期即不可使用。
登录时, 使用住院医师的用户名, 公用密码, 然后再登录各自的附属帐号, 这样大大减小了流动性医生增加用户名及相关设置的工作量, 既方便医生使用, 又减少了垃圾数据的产生。
信息技术已经深入到医院的方方面面, 大大提高了医院运行效率和管理水平。如今信息技术在医院早已成为各类人员日常工作中的必须品, 是医院正常运行的重要保障。与此, 如何将人员管理作的更好, 更方便管理者对人员信息的管理, 更有效的帮助人员管理的决策, 更好地保障临床一线工作, 都是我们要改进优化人员管理的方向。
首先, 由于医院信息化的建设是在不断地完善中, 本院的人员管理系统的规模也随之扩大, 同时医院人员的较大流动性, 产生了相当一部分的重复数据、垃圾数据, 以及已弃用的部分数据结构, 下一步针对这些数据进行梳理, 对相关数据结构进行调整, 避免类似内容在不同程序反复地设置, 从这些角度整合现有整套人员管理系统成为一套高效的人员综合管理系统将成为我们的工作重点。
其次, 根据已有程序和数据的基础, 将人员管理系统化, 一个人员在各个系统中拥有一个工号, 在梳理现有数据的情况下, 整合以往针对个人在不同程序中的多个号, 根据一定的规律, 如科室、职级等信息安排一个特定身份标识的工号, 作为该人员在整个医院人员管理系统中的唯一号码标识, 将更有利于整个医院人员管理。
针对我院的人员管理系统的如上改进, 是我们下一步所要实现的, 针对实际工作中出现的各种需求, 我们也会改进更新现有的人员管理程序, 与时俱进, 更好的为医院综合管理服务。
摘要：医院管理系统包括人员管理系统, 医务管理系统, 物资设备管理系统等一系列分系统。医院人员管理系统, 不单单是个独立的系统, 它与其他系统都有着密不可分的关系, 是医院信息系统顺利运行的坚强保障。
关键词：人员管理系统,信息技术,医院
参考文献
[1] 吴国华.信息技术在医院管理中的应用.
[2] 邱光谊.管理信息系统[M].电子工业出版社, 2002, 1.