客服部文员岗位职责范文第1篇
客服部主管:1人
1)制定客服部工作计划,上交公司审批 2)执行公司下达工作任务,分解到个人 3)领导、协助贷后催收人员进行逾期贷款催收
4)组织、带领部门人员整理各项业务流程、工作数据上交分管领导 前台:2人
1)前台单连续并跟进客户准备资料(前期)
2)对前台单(发放)进行资料录入、回收、发回款短信
3)对前台单来源(成功、拒绝单)进行各项分析,并作出表格,上交部门主管
4)登记市场人员营销单,并按区派单 5)客户俱乐部日常工作对接、活动对接 客服专员:2人
1)对公司所有客户进行日常(上门)维护、监督
2)对已经回访的客户据实记录并且进行分类、评级,资料提供给客户俱乐部主管人员,进行日常参考 3)密切关注已经贷款6个月以上的客户
4)协助代后催收人员上门催收(提供上门路线、客户资料) 5)及时反映客户的真实意见、建议
二、贷后催收:
法务专员:1人
1)对逾期客户的催收
2)对接法律部协助完成各项工作 3)建立贷后催收各项工作流程 客服经理:1人
1)主导客户俱乐部组建、日常运作
2)负责管理公司短信平台、对接策划部队公司活动的筹备、组织 3)带领并组织客服前台做好数据分析,并构成文字方案
三、市场部岗位职责
市场部经理岗位职责:2人
1)做好本部工作计划、任务并且上交审批
2)带领、指导所辖员工开拓市场,有效占领市场、阻击对手 3)落实公司分配下来的销售任务(总任务)
4)对所在市场进行分析并且做出报告(文字报告)按季提交,根据实际情况,及时调整市场策略
5)完善、规范所辖部门的各项工作流程、人员管理 6)对所辖逾期客户进行催收,协助好法务的工作 市场主管:4人(根据下半年公司发展情况而定) 1)达成部门经理下达任务 2)带领组员进行日常销售、营销
客服部文员岗位职责范文第2篇
本部门各项工作如下:
一、规范内部管理,增强员工责任心和主动性
自皇庭玺园客服部成立以来,客服人员的专业知识参差不一:对物业管理的概念较模糊、团队合作意识较薄弱、工作主动性和责任心不强。针对上述问题,本人制定了客服助理的具体职责和样板房管理规定,明确了部门日常工作的具体要求和标准。对其进行了物业管理基础的培训,并定期进行考核。加强与员工的沟通,了解员工的内心想法和要求,并针对不同的人员采取不同的方法激励员工的工作积极性。目前,部门员工已经从原来的被动、办事拖拉的转变为较主动的、积极的工作状态。
二、严抓客服人员的礼节礼貌,提高服务意识
客服部是服务中心与外界联系的窗口,客服人员的服务意识和服务素质直接影响着客服部的整体工作。这半年本人制定了较全面的物业管理礼节礼貌规范,每日上岗前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检。加强客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,部门始终贯穿“热情、周到、微笑、细致”的服务思想,大幅度的提高了客服人员的服务意识和服务素质。
三、圆满完成皇庭玺园从施工阶段到开盘阶段的工作,我部门主要工作是协助开发商销售楼盘,严格按照开发商制定的日常接待流程进行操作。
四、密切配合各部门的其他工作,做到内外协调一致,并监管了服务中心员工宿舍的房屋租赁事宜。
2011年工作计划要点
一、 继续加强客服人员的整体服务水平和服务质量,根据前期物业管理不同阶段制定相应的培训计划。
二、 协助开发公司销售楼盘,着手准备前期物业管理的接管验收工作和入伙工作。
三、 完善客服部制度和流程,部门基本实现制度化管理。
四、 密切配合各部门的其他工作,完成上级领导交代的各项任务。
客服部文员岗位职责范文第3篇
客服部主任岗位职责
1、分解销售计划,组织客户经理完成目标任务;
2、组织客户经理完善客户信息资料,并实施动态管理;
4、组织收集市场信息,分析、预测客户卷烟销售状况,上报本部经理;
5、组织客户经理按照客户分类及服务标准为零售客户开展服务;
6、负责对客户经理的绩效考核、日常管理等工作;
7、执行品牌培育方案,组织客户经理落实品牌的宣传、促销、推广等工作。
市场经理岗位职责
1、分析销售计划,组织客户经理完成目标任务;
2、组织客户经理完善客户信息资料,并实施动态管理;
3、组织收集市场信息,分析、预测客户卷烟销售状况;
4、组织客户经理按照客户分类及服务标准为客户开展
服务;
5、组织客户执行品牌培育方案、落实品牌宣传推广工作;
6、负责客户经理的绩效考核及日常管理工作;
7、完成上级组织交办的其他工作。
客户经理岗位职责
1.管理、维护零售客户档案信息;及时、准确、完整的做好对零售客户相关档案信息的收集、更新等维护工作。
2.负责零售客户的分析、分类,以及动态评价伙伴型、合作型、一般型、潜在竞争型等客户群体;及时、准确、有针对性。
3.开展政策宣传、守法教育以及“烟草客户须知”的讲解;让客户了解烟草行业政策,疏通沟通渠道。
4.帮助客户提高经营水平和盈利能力;从消费者角度进行分析和研究,开展零售户经营环境分析与指导。
5.提供增值服务;面向零售户自身的优势和存在的不足,对购进、销售、存储等工作环节进行帮助和指导。
6.商品陈列、明码标价等工作维护及其它相关服务;按照商品陈列方案,指导陈列,补发标价签。
7.负责客户疑问解答以及客户投诉处理等工作;走访中一些烟草行业政策问题,及突发性问题等。
8.调查、收集、分析、反馈片区市场信息;通过每周市场信息汇总和固定信息采集,周记、月记等形式进行反馈。
9.准确采集和分析(或预测)品牌需求、市场需求;通过按客户订单组织货源、品牌信息调查、销售系统进销存数据等形势预测客户品牌的需求。
10.制定卷烟销售计划,完成销售目标。
11.及时、准确、全面的汇总、分析和反馈市场信息并形成市场分析报告。
客服部文员岗位职责范文第4篇
2.主持与客户服务有关的全面工作,制订公司的客户服务工作计划并组织实施,组织客户服务工作规划,调研用户情况。
3.对分管工作提出组织机构建设的意见、建议,对分管工作方面的人员任免有建议权利,并培养所属人员客户服务意识、工作技能技巧,提高团队工作效率。
4.认真贯彻董事会下发的各项规章制度,根据实际情况修订、维护下发的各项规程制度;制定完善的客户服务管理制度,监督指导下属人员依据制度规范操作,定期进行日常工作的检查考核,确保用户满意。
5.根据公司的整体目标计划,分解分管工作任务,并对工作过程及结果进行考核;每月定期组织召开客户服务工作分析会,对公司客户服务的各类指标分析结果上报董事会。
6.负责对公司的客户服务工作进行指挥调度,及时解决客户服务过程中出现的问题,确保客户服务工作顺利进行,降低客户服务工作中各项费用指标。
客服部文员岗位职责范文第5篇
客服部主管:1人
1)制定客服部年度工作计划,上交公司审批 2)执行公司下达工作任务,分解到个人 3)领导、协助贷后催收人员进行逾期贷款催收
4)组织、带领部门人员整理各项业务流程、工作数据上交分管领导 前台:2人
1)前台单连续并跟进客户准备资料(前期)
2)对前台单(发放)进行资料录入、回收、发回款短信
3)对前台单来源(成功、拒绝单)进行各项分析,并作出表格,上交部门主管
4)登记市场人员营销单,并按区派单 5)客户俱乐部日常工作对接、活动对接 客服专员:2人
1)对公司所有客户进行日常(上门)维护、监督
2)对已经回访的客户据实记录并且进行分类、评级,资料提供给客户俱乐部主管人员,进行日常参考 3)密切关注已经贷款6个月以上的客户
4)协助代后催收人员上门催收(提供上门路线、客户资料) 5)及时反映客户的真实意见、建议
二、贷后催收:
法务专员:1人
1)对逾期客户的催收
2)对接法律部协助完成各项工作 3)建立贷后催收各项工作流程 客服经理:1人
1)主导客户俱乐部组建、日常运作
2)负责管理公司短信平台、对接策划部队公司活动的筹备、组织 3)带领并组织客服前台做好数据分析,并构成文字方案
三、市场部岗位职责
市场部经理岗位职责:2人
1)做好本部年度工作计划、任务并且上交审批
2)带领、指导所辖员工开拓市场,有效占领市场、阻击对手 3)落实公司分配下来的销售任务(总任务)
4)对所在市场进行分析并且做出报告(文字报告)按季提交,根据实际情况,及时调整市场策略
5)完善、规范所辖部门的各项工作流程、人员管理 6)对所辖逾期客户进行催收,协助好法务的工作 市场主管:4人(根据下半年公司发展情况而定) 1)达成部门经理下达任务 2)带领组员进行日常销售、营销
客服部文员岗位职责范文第6篇
服务纲领:主要职责为负责协调并督办向客户提供的各种服务;负责客户请求信息的接收、传递、分析、整理等处理;向客户提供公司服务支持信息;对客户服务工作进行监督、分析和评价。服务范围包括售后回访服务、售前咨询服务、客户问题管理等。
(后——前——后)原则:
1、 售后回访服务:业务成交后及时沟通交流,总结成功经验。
2、 售前咨询服务:及时向客户传递最新市场信息。
3、 客户反馈管理:收集和整理客户的各种反馈信息,进行分析和汇总,作为公司服务指标及企业决策的参考依据。
(如果发现某个客户甲在谈,而乙可以提供帮助,要求乙必须及时给予提供帮助,若过期后仍未有提供帮助即便是签订下来扣除一定提成?) 客服部日常工作范围:
一、 电话回访
1.
1、 客户订单生成之日初访。另定期访问/月
(备注:
1、定单生成之日初访需要访问内容:销售人员业务素质服务满意度、选择我们服务的原因、您认为我们的服务存在那些方面的不足?以后您希望在那些方面得到更好服务?
2、定期访问内容:我们的业务人员期间有否跟您进行过沟通?您通过接受我们的服务达到您预期的效果了吗?没有达到效果?客服人员了解原因,并给出合理解释(消除客户不满),给出解决方案(开发),达到了预期效果?可以继续开发。客服人员是否需要很清楚的了解我们给客户所提供的详细服务?)
1.
2、 跟踪问题解决情况(问题记录备案;对不同问题的解决标准(王子与庶民的关系;二八定律)?:问题大小,时间长短;?对解决问题相关责任人的要求标准;?)
1.
3、 公司活动通知(需要记录备案,对新情况通知相关责任人)
1.
4、 对离职人员所属客户进行及时通知,并对该离职人员老客户做是否有承诺服务的调查(解释原因并告之客户接替工作人员姓名等)。
1.
5、 要求转介绍(非重点)
二、 短信及电子邮件
2.
1、短信服务内容及标准(节日问候、日常问候、活动通知、对产生影响力的新闻向客户通知、最低半个月一次)
2.
2、电子邮件内容及标准(同短信,重在业务推销,标准同短信)
2.
3、所有市场人员在提交合同时,同时提交该项业务负责人姓名,联系方式,电子邮箱,手机号码等(以上信息随合同以表格形式一并提交;若出现漏报信息,产生后果,追究责任到人)
三、 关于提单问题(提单时间及时、确认定单是否收费、帮市场部经理对所产生定单进行审核把关。)
四、 客户到期续费
4.
1、每个月月底统计下月无人负责类客户名单,并交由市场总监。
4.
2、网站建设类客户(空间、域名)提前一周通知业务人员,有业务人员负责策划及通知客户。)
4.
3、客服对所有未续费客户均应做到备案(业务人员应做到及时回馈)。
4.
4、推广类客户提前一月通知业务人员,有业务人员负责策划及通知客户。(再议确定?)
五、 网站托管(网站更新)
六、 关于投诉 (解决标准:顾客指哪里,我们打哪里(人和事))
6.
1、对普通员工的投诉,可将投诉转交部门经理,由其负责处理,接收客服书面通知,处理结果交由客服部存档;部门经理可提出将该问题交由客服部处理;若客服部处理不了,部门经理必须处理。若不能处理,申报上级评定处理。
6.
2、对经理的投诉,第一时间汇报上级主管。同时可直接将该问题反馈给被投诉者本人,客服经理有不将该问题通知被投诉者的权力,提供处理结果,并告之总经理。
6.
3、对总经理的投诉:总经理需在经理会议上给出解决问题的结果,并接受公司的各项处罚决定。
6.
3、上门服务标准(当客户要求强烈,且通过常规途径不能解决时,可出动上门服务,上门服务所产生费用,经出示凭证,由公司报销)
七、 客户分类(根据客户所属类别,提供差异化服务)有效的客户细分是实施有效的差异化服务策略的前提。客户细分的模型有ARPU(average revenue per user)(平均客户所产生的收入)值模型、积分模型和综合价值(社会影响力、企业品牌、产品影响力)模型。 7.
1、客户依标准分A、B、C三类; A:
1、ARPU/季度达到5000元的客户。
2、总体为公司打款每季度不低于2万元的客户。
3、产品正在市场大面积推广宣传的客户、省内以上知名品牌、企业法人为市人大以上代表。
4、为公司提供3笔以上客户转介绍的;
5、持续3年以上客户。
(此类客户待遇:
1、专人负责该客户问题的解决,
2、享有产品打折优惠,打折视具体情况而订,以最低公司只获取5%的纯利润为底线(参考)。) B、
1、ARPU/季度达到3000元的客户;
2、总体为公司打款每季度不低于1万元的客户;
3、为公司提供一笔以上客户转介绍的;
4、持续两年以上客户;
5、福利单位及少数民族企业。
(此类客户待遇:
) C、其他类型客户。
八、
九、 对客户进行定期培训工作。 客户域名转移管理规定
客户所有域名管理权限归公司集体管理,若出现客户转移域名现象需提交公司证明,并经由客户总经理签名方认可,同时客服电话确认。
十、 客户FTP使用管理规定
十一、 客服网站 十