文员职责范文第1篇
2.负责公司传真收发与登记(收发传真登记表)。
3.负责前台接待、引见、招待、登记(来人来访登记表)。
4.负责监督员工考勤,请假、加班(员工考勤登记表)。
5.负责公司钥匙保管,开、锁门(会议室使用登记表)。
6.收发报刊函件及整理保管报纸。
文员职责范文第2篇
1.1具备中专以上学历;
1.21年以上相应岗位工作经验;
1.3具备一定文字功底，能够起草日常行政文书;
1.4具备良好的沟通协调能力;
1.5具备良好的电脑操作技能;
1.6有档案资料管理经验;
1.7有团队合作精神，人际关系良好;
1.8工作认真负责、敬业、勤勉、保密意识强。
2、岗位职责
2.1在采购部经理及主管领导下，协助处理采购部日常具体事务;
2.2负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、
传达;
2.3负责采购部内部会议记录，并跟踪具体事项实施结果;
2.4负责汇总每一期快讯促销商品明细并通知有关部门;
2.5负责部门业务档案资料及相关文书管理;
2.6在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务;
2.7负责部门办公设备及低值易耗品管理，负责办公用品及办公费用的管理
工作;
2.8负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果，及时上
报采购部经理;
2.9负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作;
文员职责范文第3篇
二、负责规划校办产业的产业结构，对重大投资项目进行调研、分析、论证，为学院领导提供决策依据。
三、负责发挥校办产业作为高校第三功能的作用，抓好经营性国有资产管理工作，使其正常运营、实现保值及增值。
四、负责留学生公寓和校医院的管理;负责学院的创收和新实体项目的开发工作。
五、督促并检查经营实体的稳定及安全;督促经营实体建立、健全内部管理规章制度;指导、监督经营实体搞好经济合同管理工作。
六、负责校办产业在职职工的管理工作。
七、发展在校办产业方面保持和加强与政府有关职能部门沟通与联系及对外合作与交流。
八、完成领导交办的其他工作。
校办产业处是学校的职能机构，负责宣传、贯彻、落实党的各项方针政策，执行党委、行政的相关决议和决定;负责全校学生及教工膳食供应的服务管理工作;负责做好学校新老校区房屋的租赁及相关管理工作。下设办公室、饮食服务中心。
具体工作：
一、办公室
1.负责起草校产处工作规划、计划、总结等各种文稿;
2.负责学校闲置房屋的对外租赁，制定招租文件，组织相关部门完成招租任务;
3.负责租赁户的日常管理，定期不定期地对租赁户进行安全、卫生检查，确保安全生产;
4.负责收缴租赁户的房租、水电气等费用;
5.负责纯净水厂的设备维护、水质检测、净水生产发放、常规管理等相关工作;
6.负责对外接待、内外协调等相关工作。
二、饮食服务中心
1.负责全校学生及教工膳食供应、客伙服务工作;
2.负责锅炉房及浴室管理工作;
3.负责各经营窗口协调、管理工作。
校办产业处是学校主管校办产业的行政职能部门，是学校产业管理委员会的日常办事机构。在主管校长的领导下，担负计划，管理、协调、服务等工作任务。
主要职责
1、认真执行党和国家有关校办产业的方针、政策、法律、法规;
2、负责拟定校办产业发展的总体规划;
3、负责拟定学校有关校办产业方面的规章、制度、措施;
4、负责对校办产业实行管理，使学校资产保值、增值;
5、负责制定校办产业的经营方式;
6、负责协助校领导建立健全校办产业领导班子;
7、负责与上级有关部门的工作联系;
8、负责对校办产业财务管理;
9、负责校办产业中国有资产安全有效运行;
10、负责协调校办产业与行政、产业与产业、产业与工商、税务等工作关系;
11、负责各种财务、统计报表的上报工作;
12、负责搜集、整理有关信息，供领导决策;
13、负责有关文件、资料的管理、存档工作;
14、负责校办产业处日常对外联络工作;
15、负责沈阳药科大学科学园的日常工作;
16、完成校领导交办的其它工作。 机构职责
1、代表学校经营管理学校出资举办或参股的各类产业，包括科技产业、后勤产业和学校向外投资产业的股份，以及学校对外投资的其他有形资产和无形资产，保障学校经营性资产的保值和增值。
2、贯彻落实国家和上级关于高校产业管理和发展的方针、政策和法规;编制学校产业发展规划，制定产业管理有关规章制度并贯彻落实。
3、负责审定校办企业的成立和撒消并对其实施管理。
4、负责学校经营性资产和科技成果产业化投资决策的论证和实施，做好科技成果产业化工作。
5、负责对各校办企业实施财务监督和审计检查，对各企业的经营业绩和经济效益进行考核检查，对各企业的国有资产进行管理。
6、按照国家和学校有关人事管理规定，负责校办企业的人事管理工作。
7、完成学校领导交办的其他工作。
校办产业管理处主要职能
制定产业发展规划，对内负责校办企业的管理，对外负责对口业务的管理;负责产业处所辖企业人员的管理，负责产业系统转岗分流人员的政治思想教育和管理工作;代表学校对各校办企业实施管理，贯彻学校的方针政策。
校办产业处工作职责
1、监督指导产业在经济活动中坚持社会主义方向，执行党和国家的方针、政策、法令、法规和学校的规章制度。
2、制定校办产业总体规划，提出总的指导原则、管理办法和有关政策。
3、审批、下达各产业单位和企业化管理教学实验单位的生产、财务计划、年终决算和利润分配方案及负责向上级报送统计报表。
4、对产业和企业化管理教学实验单位实施奖励和处罚。
5、审批产业和企业化管理教学实验单位的重大投资方案、较大货款和重大经济合同。
6、审批产业单位的创办、联营、合并、变更和撤销。
7、协调产业和企业化管理教学实验单位与地方政府和学校各职能部门的关系，争取地方政府政策的支持。
国有资产与校办产业管理处简介
文员职责范文第4篇
1、基础数据、资料的收集、统计和整理;
2、图纸文件的制作、修改和打印;
3、报审文件的传递、审批流程实施;
4、会议安排、签到和记录;
5、协助工程师做好工作内容;
6、完成老板安排的其它工作。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作：
1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
另外你一些问好问题我可以简单解答：
1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群
3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。
行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础：
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
资料员岗位职责
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取
得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
文员职责范文第5篇
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未
能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
2.
行政人事部文员在行政人事部经
理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查
卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
文员职责范文第6篇
转眼间，我在公司度过了试用期的第一个月。回首本月的工作，尽管我为公司的贡献微薄，但总算迈出了新领域发展的第一步，通过学习工作和其他员工的相互沟通，我已逐渐的容入到这个集体当中。
初来本公司时，由于刚走出学校的大门及工作经验的匮乏，确实有过束手无策，好在有各位领导和同事的帮忙，使我以最快的速度对办公室的工作及对人事管理方面有了一定的了解。在这短暂的一个多月里，通过领导指导、同事间交流及相关学习，使我学到很多知识，也为后期的办公室工作打下基础。
以下是我的个人工作总结报告：
一、加强学习，努力提高自身素质
自身素质的提高是做好各项工作的基础。为此，我坚持做到以下三点：
(一)认真学习，不断提高思想政治素质和道德修养。尊纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
(二)工作上，我会不断加强相关知识理论的学习，以提高自己的工作能力和敏锐性，注重业务知识的积累和更新。
(三)工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，坚守岗位。
二、协调配合、找准位置，努力做好分管工作
认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工
作，积极配合其他同事做好工作。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有进一步的提高。
三、专业知识、工作能力和具体工作。
我是四月份来到公司工作，在公司担任办公室文员和相关业务工作，协助部门经理做好一些工作。为了更好的工作，向领导及同事学习、自己摸索实践，在短的时间内了解自身工作内容，熟悉了工作流程，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个较为清晰的工作思路。在来公司后，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成领导分配的各项工作，在余限的时间里，我将会对相关知识进行进一步的学习和搜索相关信息，为下一步工作打好基础。
总结这个月的工作，尽管有了一定的进步，但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，公司个部门资料了解太少，这有待于在今后的工作中加以改进。
在以后的工作中，我将认真学习各项政策规章制度，做好工作计划，努力使工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。