毕业生档案与户口管理范文第1篇
1 系统架构与技术分析
1.1 系统架构
系统是基于Web的应用系统, 涉及到业务逻辑、数据处理等内容, 采用流行的三层B/S (B r o w s e r/S e r v e r) 结构进行设计和开发, 使不同的系统用户可以通过浏览器访问网站进行档案管理相关工作, 能很好地实现数据共享。
1.2 技术分析
本课题开发的在线高校毕业生档案管理系统采用B/S体系结构。在客户端运行浏览器, 提供用户接口, 负责产生用户的请求, 并接受WEB服务器传递的WEB页面数据;WEB服务器接收请求, 将其转换为数据库服务器能识别的SQL语句, 传递给数据库服务器, 数据库服务器执行后将结果返回给WEB服务器, WEB服务器将结果生成浏览器识别的格式返回到客户端的浏览器上。由于采用互联网的相关技术, B/S结构的系统开放性好, 易维护、易扩展。客户端浏览器只跟WEB服务器交换数据, 数据安全性比较高。
2 系统需求分析
针对于日常的毕业生档案管理流程, 该系统需满足以下需求: (1) 毕业生可以通过网络很方便地查询自己的毕业档案去向等情况, 不受地域和软件的限制。 (2) 学校毕业生档案管理人员能对毕业生档案的有关信息进行有效管理, 包括档案存放、传递、接收等, 能够对遗留学生的档案进行有效管理。 (3) 学校毕业生档案管理人员能够凭自己的权限在网上对该系统内毕业生档案进行添加、删除、修改, 检索, 打印以及管理者权限等操作。 (4) 系统稳定, 实用, 可靠, 能够按要求备份数据库。
3 系统功能设计
由于本系统是面向特定的对象, 所以用户进入系统先应该进行身份验证。根据不同的用户, 进入到不同的管理界面, 完成相应的功能。
系统的功能模块划分如下:系统主要由用户登录、系统管理、档案管理三大模块构成。其中系统管理和档案管理是本系统的中心模块。系统管理包括:用户管理、权限管理、数据维护管理、日志管理、系统辅助管理等主要功能。档案管理包括:基本信息管理、毕业信息管理、档案转递管理、遗留学生信息管理、打印功能、检索功能等。
普通用户实现的功能包括两部分:毕业信息提交及档案去向查询功能。而系统用户实现的功能则包括以下几点。
(1) 系统管理功能: (1) 添加删除用户以及密码的设置与修改; (2) 用户管理:系统支持多级权限管理。系统管理人员可对系统信息进行维护、编辑、检索、打印并对系统进行数据库管理;普通用户仅限于档案去向查询; (3) 信息维护:毕业生生源数据库的维护——按年度, 每年一个毕业生生源数据库, 进行毕业生生源数据库的汇总与修改;打印方式的维护——根据机要档案交接的需要, 按毕业生档案机要转递去向的不同, 能够分别打印发往外省、市的, 本市、区的, 本地人才服务中心的等档案机要交接单; (4) 日志管理:系统日常使用记录, 包括:用户名、IP地址、使用时间及使用的相关记录; (5) 系统备份功能:系统数据按要求进行备份。
(2) 毕业生档案管理功能:信息管理功能:提供毕业生档案管理基本信息的录入、修改, 进行相应的数据编辑, 以及毕业信息的审核, 编辑;检索功能:对于系统用户, 能以多种方式对毕业生档案的各种信息情况进行数据检索;对于普通, 能在客户端计算机浏览器上通过网络数据检索, 对毕业生档案信息进行查询, 检索出满足条件的记录。客户查询前提条件是知道姓名及学号;打印功能:将档案转递情况WORD文档表格的形式打印并予以留存。
4 数据库设计及系统实现
4.1 数据库设计
根据高校毕业生档案管理的工作流程, 依托网络, 毕业生档案管理系统要处理的信息主要包括: (1) 毕业生个人情况信息:学号、姓名、性别、专业名称、民族、身份证号、生源所在地、入学时间、学制、培养方式等;毕业生就业信息; (2) 就业单位、单位所在地址、派遣时间、毕业去向、派遣报到证号、就业状况; (3) 档案转递信息:档案处理情况——含档案邮寄地址、档案接收单位及部门、档案投递时间——毕业生档案转出所在高校的时间、档案邮寄号码——高校学生档案管理部门转递毕业生档案时的编号、档案机要编号——档案转递机要部门的邮寄编号、档案回执——由高校学生档案管理部门随档案转出, 用人单位或人事代理部门收到毕业生档案后寄还的档案接收单据, 这是毕业生档案归属的凭据; (4) 遗留学生档案信息:学号、姓名、遗留材料内容、遗留原因、其他相关说明。
由于涉及到的数据量不大, 所以采用了access数据库, 设计完成了用户表、档案转递信息表、学生信息表、遗留学生档案信息表、就业信息表。
4.2 系统实现
本系统基于ASP.NET平台开发, 用Visual Studio.NET2005作为开发环境, 界面设计采用了Dreamweave, IIS作为Web服务器, 数据存储采用Access, 通过编程实现了系统的功能, 系统中涉及的关键技术有:数据库连接、条件查询、备份数据库等, 由于代码较为冗长, 在此不一一赘述。
5 结语
本系统提高了我校毕业生档案管理的工作效率, 方便了毕业生对档案情况的及时了解及其传递, 加强了毕业生与我校毕业生档案管理部门的交流。通过以上对高校毕业生档案管理系统创建的探索, 理清了高校档案信息化管理的思路, 为高校学生档案管理的规范化, 信息化、高效化提供了有效的途径。
摘要：本文结合笔者开发完成的山东凯文科技职业学院毕业生档案管理系统, 在详细论述了本系统的分析与设计的基础上, 最终实现了基于B/S模式以ASP.NET技术、C#技术为支撑以后台数据库为基础的在线高校毕业生档案管理系统。
关键词：B/S,ASP.NET,C#,数据库
参考文献
[1] 周新邵.基于ASP技术的网上高校毕业生档案管理系统的设计与实现[J].湖南科技学院学报, 2007.
[2] 高清和.精通WEB的程序设计[M].中国铁道出版社, 2001.
毕业生档案与户口管理范文第2篇
Eg我老家在河南郑州，在重庆读书，毕业后户口和档案都
转回老家。
毕业后学校会提供 搬迁证和报到证(注意上面不能有
任何涂改，有涂改的地方需找相关部门加盖有效印章)办理户口：携带毕业证，搬迁证，和两张一寸证件照(白
底)，到当地派出所即可办理。
办理档案：携带毕业证原件和报到证(注意上面寄到的
地址 本人的是郑州市人力资源和社会保障局 但是找到那个偏僻的地方以后，门口上来了一个温馨提示 办理毕业生报到、档案、落户和人事代理请到陇海西路与秦岭路交叉口郑州市人才大厦)到郑州市人才大厦9楼907房间。
注：1 只要找到地方就比较好办咯，他们会告诉你下一步你
需要办什么，在哪里办，关键是把证件都带齐咯，实在不确定就把可能用得到的证件都带上。
2 学校寄档案的速度实在是坑爹啊，所以最好提前咨询
哈档案接受地是否接受自己带档案。
3 报到证上面的有效期不用理他，一般是可以等两年的。
毕业生档案与户口管理范文第3篇
1“死档”的症结分析
(1) 国家政策:国家现在实行市场经济, 人事制度改革也在深度进行, 档案管理制度也在不断改革, 人事档案的作用在淡化, 档案与分房、工资、就业息息相关的现象已渐渐走进历史。因此导致相对于过去计划经济时代, 档案显得不再那么重要。
(2) 就业问题:国家的扩招政策, 高校学生的数量越来越多, 而毕业生也不再包分配, 毕业生工作难找, 这样档案一时也就用不到。另外很多单位不太重视毕业生的档案。随着个体以及外资企业的增多, 在录用和管理员工时不看重人事档案, 而是看重工作表现。
(3) 个人意识:现在很多的高校毕业生由于暂时难以就业, 他们根本就不在乎自己的个人档案。有些毕业生选择创业或自谋职业, 因没有落实工作单位而把档案暂时存学校, 便一去不复返。“死档族”中比重最大的, 是部门“跳槽”者和异地求职人员。他们认为档案转移手续繁杂, 而且放在人才中心每年需缴管理费没必要, 不如放在学校安全省事。
(4) 管理不善:目前人事档案管理混乱, 有毕业生认为等到需要用档案时, 再找。由于原单位设卡, 或是异地调动手续繁琐, 他们最终选择了放弃。
2 解决“死档”的对策
(1) 国家政策导向性:要解决“死档”问题, 还是需要从源头上去做, 国家的档案管理制度需要不断完善。且还要利用各种媒体加强宣传力度, 让高校毕业生认识到档案的重要性。各院校就业指导中心在学生毕业之际要及时向学生宣传档案的重要意义, 告知毕业生到生源地人事部门办理报到的同时, 须到人才服务机构办理档案转移手续。必要时, 院校就业指导中心可邀请人事部门专家对应届毕业生进行人才政策辅导。因为, 人事档案是证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹, 是具有使用价值和保存价值的文件材料。具有现实性、真实性和动态性的特点[2], 是澄清个人问题的凭证。从现实来看, 年轻人很多地方还是用得着档案的, 比如说在转正、职称申报、办理养老保险, 以及开具出国、考研证明等。
(2) 档案管理的规范化:市场经济和新型的用人制度、就业制度打破了过去的大学生就业靠组织的方式[3], 这一重大变革引发了大学生就业模式的改变和相应的学籍档案管理模式的变化, 各自形成了市场化的特点。目前大学生就业意识提高, 就业运作提前, 就业地点更加分散, 就业途径更加宽泛, 因此种种的变化必须让档案管理工作也要与时俱进, 档案管理单位和档案管理人员以《中华人民共和国档案法》为依据, 明确自己职责, 改进管理素质, 提高责任意识, 建立健全各项规章制度, 规范档案出入流程, 更新服务观念, 要随时随地为学校、为招聘单位、为学生个人, 统计材料、调档等等, 成为联系单位、个人、学校的有机的桥梁。高校在学生报到时不仅要向学生宣传人事代理的重要作用, 还要一次性告知人事代理办理程序;档案管理部门也要通过管理毕业生档案, 拓展服务领域, 为毕业生提供全方位的人事代理服务。以此让档案拥有者能够在用到档案时候能够有章可循。目前档案存放的地方有:劳动人事部门、组织部门、学校、全民所有制企业、街道办事处等等, 情况相对比较复杂, 呈现出“蜘蛛网的档案管理模式”。每一个人要细心的对号入座, 才能找到自己的档案存放地[4]。一旦造成“死档”或者“无档”, 就要到各个部门找寻, 很是浪费资源和时间, 政府要下大力气打破衙门管理的壁垒, 所以档案管理如果能从管理模式上加以改进, 提高人性化管理, 从建档、归档到借档、投档等一系列环节, 规范档案出入流程, 尤其是投档环节, 包括把好档案投递政策关、把好投递准确关以及程序关[5], 这样就有利于高校毕业生档案的投寄了。那么解决“死档”问题就很容易了。
(3) 建立先进的网络管理体系:在“死档”现象中有一类就是因为异地调动或者到外地求学等等的原因, 这也给档案管理造成了一定的困难性, 所以随着社会的发展, 各种社会管理手段正在迈向信息化、网络化。因此有必要档案工作也要走向网络化管理的途径, 必须大力普及和改进电子信息技术在档案工作中的应用, 建立完善完整的档案信息网络系统。国家的相关管理部门可以建立全国统一的先进的网络管理档案体系, 把个人的档案信息统一入网, 并通过合理有效的身份鉴别系统, 查询、下载、使用个人档案信息, 如果有了电子档案, 并且通过立法明确电子档案的使用范围、权限、级别等, 那么纸质档案定终身的弊端就很容易解决, 毕业生也就不必为找寻档案而徒劳了。
(4) 个人管理的规范性:高校毕业生的档案之所以不够重视, 很大程度上还在于, 认为自己的档案只是“学籍档案”, 没有什么重要性可言, 可是一旦转为“人事档案”那重要性就不言而喻了, 所以毕业生必须高度重视自己的档案, 主动与院校就业指导中心加强联系, 及时办理档案转接手续。主动与管理自身档案的人才服务机构保持联系, 将工作后的个人信息资料及时进入个人人事档案, 确保高校毕业生人事档案的全面完整。
总之, 在社会就业形势日益严峻的新时期, 高校学籍档案管理作为毕业生就业后人事档案的重要组成部分, 其作用也越来越大。除毕业生自己重视个人档案外, 我们高校档案部门、政府人事部门也要按照《中华人民共和国档案法》的工作职责, 扎实做好毕业生的个人档案工作, 探索出一条适应时代需要的档案管理服务新路子, 那么“死档”问题也就不再是难题了。
摘要：高校扩招导致高校毕业生就业压力大, 很多毕业生的档案变为“死档”, 给档案管理工作提出了新的研究课题。笔者认为可以从国家的立法、档案工作的规范化等方面来解决这一问题。
关键词：“死档”,症结,对策
参考文献
[1] 赵灵芝.大学生“弃档”现象原因分析[J].档案管理, 2007 (4) .
[2] 左玉清.高校人事档案管理问题剖析[J].山西档案, 1996 (3) .
[3] 赵海荣.高校学籍档案管理的特点和对策[J].兰台内外, 2008 (4) .
[4] 林秋明.档案:你关注它了吗.[N]福建侨乡报, 2004-4-13.
毕业生档案与户口管理范文第4篇
各学院、各位毕业生：
2012届毕业生就业派遣工作即将结束，为切实做好毕业生档案管理和投寄工作，请大家认真阅读本须知。
一、切实提高对档案重要性的认识
1、毕业生档案的作用
毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题，这些方面都离不开档案。
(1)档案影响转正定级、职称评定和养老金的领取
国家规定大学生参加工作满一年后可以申请评定初级职称，转正定级，转正定为初级职称后五年可以申请评定中级职称。有很多毕业生找到工作后，没有及时到档案管理部门办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级。办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。有很多毕业生找到工作后，没有及时到档案管理部门办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响工龄计算和退休金的计算。
(2)档案影响日后工作调动
大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动到国家机关、事业单位和国有企业。
(3)考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理
毕业生毕业后考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属档案管理机构开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。
2、档案被毕业生忽视的原因
档案被忽视主要有以下几方面的原因：一是随着私企录用和管理员工时不看重档案里的历史描述，而是看重工作表现，不需要毕业生提供档案。二是一些毕业生因没有落实工作单位而不去关心档案的去向，认为等到需要用档案时，再找也是一样的。三是有的毕业生认为现在跳槽是经常的事，档案转移手续繁杂，而且放在人才中心每年需缴240元管理费，没有必要，不如放在家里或学校安全省事。四是有的毕业生选择创业或自谋职业，更不需要档案。
毕业生不关心档案，导致自己的档案管理单位无法与该毕业生取得联系，导致毕业生的档案始终处于“学生阶段”，影响工作年限计算、转正定级、职称评定和养老金的领取等。同时毕业生本人工作调动后档案管理部门也无处投档。无档案保管权的单位也很难为毕业生考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等出具相关证明。
毕业生应按照相关规定，及时办理毕业报到手续，并把档案转入政府所属流动人员档案管理服务机构保存，使自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将关系理顺。“私藏”在家的档案则
要尽快交回原单位或政府所属的管理服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就得经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位。
3、档案投寄管理规定
为保证毕业生档案的真实性和权威性，国家规定毕业生档案不允许和毕业生本人见面，毕业生毕业后其档案由高校依据毕业生就业报到证，并通过国家机密要件局寄发到报到证单位。高校依据考研学生调档函把档案通过国家机密要件局寄发到研究生培养单位。
二、认真做好档案整理装袋工作
各学院应高度重视毕业生档案整理装袋工作，应及时将毕业生的以下材料及时整理后装入指定材料袋。
派遣单位在淮北和濉溪县的只需装入小材料袋，并勾选材料清单，填写整理人与审核人等信息后贴好封条。派遣单位在其他地区的毕业生的档案需要装入小材料袋贴好封条后再装入大材料袋，并在大材料袋上填写档案转递单位详细地址。要绝对杜绝封皮和内部毕业生档案张冠李戴现象的发生。
三、档案移交工作规定
各学院应在7月10日及时将整理好的毕业生档案交学生档案室。各学院应充分利用学生就业指导中心提供的毕业生就业派遣系统的电子资源来整理档案，建议将所有毕业生的档案寄出地址(同系统中
报到证信息维护中的单位名称一致)填入用人单位信息维护栏中的“档案转递地址栏”内，方便档案移交清单制作。
2012届毕业生：
2012届毕业生就业报到证已发放。为保障毕业生的权益，请毕业生注意以下事项。
就业报到证是证明毕业生为全日制应届毕业生的唯一凭据，是毕业生户口迁移和档案迁转的唯一依据(户口迁移到报到证单位，如果毕业生需要从生源地把户口迁移到报到证单位，需提供就业报到证给生源地户籍部门开具户口迁移证，再凭报到证和户口迁移证到报到证所在地户籍部门入户，档案寄发到报到证单位)，是毕业生到用人单位报到的重要凭据，也是毕业生今后转正定级、职称评定的重要档案材料，所以高校毕业生应注意：
1、毕业生应及时到报到证单位报到。并督促用人单位及时将报到证放入毕业生档案(报到证是有期限的，一般为两个月)，逾期报到用人单位可能会拒绝接收(有的地区编制考试需要毕业生需要毕业生报到后才有报名资格)。
2、应妥善保管自己的报到证防止遗失。一旦遗失，可以参考《2012届毕业生就业指南》(已于2011年10月发放毕业生人手一册)补办程序到安徽省政务中心申请补办。补办最长期限为两年。
3、需要近期改派的毕业生可以不需要到派遣单位报到。待改派成功后(具体程序可见《2012届毕业生就业指南》)后改变派遣单位，凭新的报到证到用人单位报到。安徽省生源毕业生出安徽省就业或离开师范行业就业以及已签订规范就业协议派遣到协议单位后又需要违约到新单位就业的毕业生改派需要到学校盖章。其他类型的毕
业生改派毕业生直接到安徽省政务中心(合肥市马鞍山路509号)省教育厅窗口办理。务必不要回校办理。学校2012年暑假办理改派签章手续的时间为2012年7月18日和8月8日，其他暑假时间不予办理。需要返还师范专业奖学金的毕业生需要在2012年7月18日和8月8日上午10:00前到学校财务处返还师范专业奖学金后方可办理学校签章手续。开学后工作日正常办理毕业生改派签章手续。
4、录取为硕士研究生的毕业生不发放报到证。如果在入学后一年内落实就业单位，可凭研究生培养单位同意放弃读研的证明和用人单位录用证明到我校办理签章后续后到安徽省政务中心办理报到证。
毕业生档案与户口管理范文第5篇
年
月至
年
月在贵校就读，现已毕业。经研究我 (单位、村委会或社区居委会)同意接收，请给予办理派遣手续为盼!
(单位或村、社区
全称并加盖公章) 年 月 日篇二：户口接收函
户口接收函
__________派出所主管同志：
现有本单位职工____，男，________,身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。
单位公章。
经手人：
年 月 日篇三：落户北京所需材料注意事项
同学你好，
进京接收函现已邮寄给你，现附以下注意事项，请按要求办理，以便顺利完成落户相关工作。谢谢。 ? 进京接收函
《进京接收函》分上下两联： ;“审批意见”处，需要学校相关部门盖章(请咨询学校就业指导中心)。 ? 报到证
凭《进京接收函》办理、改派报到证时，请注意：
1、报到单位名称：中交隧道工程局有限公司【不可有误】;
2、报到地址：北京市。
详情请见样本: ? 户口迁移证
凭《进京接收函》办理、改迁户口迁移证时，请注意：
1、出生地、籍贯需至少详细到**市(县);
2、文化程度：大学本科/硕士研究生【请根据本人实际情况填写】;
3、职业：学生;
4、婚姻状况：未婚【如已婚，请联系我部】;
5、迁移原因：大中专学生毕业;
6、迁往地址：北京市西城区德胜门外大街85号【此处不可为单位名称】;
7、需注明非农业字样。【如需农转非，请携带本人毕业证书等前往户籍所在派出所进行变更】; 注：部分省市已取消农业户口与非农业户口的分类，此类情况只需在备注栏中注明“我省(市)已于某年取消户口分类，现统一为城镇居民户口”并加盖派出所公章即可。
8、在京院校毕业生，不需开具户口迁移证，携带学校集体户口卡本人页即可。
详情请见样本 : 【注1】：根据国家政策规定，被大中专院校录取的学生,入校时可根据个人实际情况考虑决定是否将户口迁入被录取学校。但应届毕业生(含往届改派)落户北京，北京市公安局默认户口迁出地(即户口迁移证上原住址栏)为就读学校集体户地址，故均不开具“准迁证”。入学时未将户口迁至学校的同学请注意，若户口所在地派出所有“准迁证”要求，请自行协调解决。
【注2】：请将①信息齐全并经学校盖章的进京接收函下联(即2014年应届毕业生进京审批回执)、②(需要改派的同学，办理改派后)正确的报到证、③户口迁移证三个证件整理齐全，于2014年7月19日前交至中交隧道工程局有限公司人力资源部，因故未能按时办理完毕，请及时同工作人员联系。
中交隧道工程局有限公司人力资源部
联系地址：北京市西城区德胜门外大街85号929室
邮政编码：100088 联系电话：010-82017847篇四：应届毕业生申请北京市户口
推荐表、接收函与就业协议书 2010-10-27 10:22:05 来源：北京高校毕业生就业指导中心
分享到： 5 1 毕业生推荐表是由毕业生所在省市(自治区)就业主管部门统一印制并通过各高校发放给毕业生的推荐材料，是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料，具有较高的权威性和可信度。以北京地区为例：《北京地区普通高校毕业生就业推荐表》(以下简称推荐表)是由北京市教委制定，北京高校毕业生就业指导中心统一印制，通过北京地区各高校发放。发放对象是具有派遣资格的毕业生。
一般说来，推荐表有如下作用：
(1)推荐表是毕业生具有就业资格的证明文件
只有国家计划内招收的毕业生才有资格领取毕业生推荐表。定向、委培毕业生、非国家计划内招收的毕业生没有推荐表。
(2)推荐表是毕业生申请户口、报考公务员等的必备资料 按照北京市人事局的规定，用人单位申报解决毕业生北京市户口，推荐表是必须要提交的申报材料之一。同时，毕业生如果报考国家公务员，也必须提交推荐表。
(3)推荐表是学校向用人单位推荐毕业生的正式书面材料
推荐表内容需要经过毕业生所在高校审核并加盖公章。 2 接收函一般分为两种，一种是由用人单位上级主管部门开具的同意该用人单位接收该毕业生的证明材料。落实到中央各部委直属单位，应以用人单位人事部门及部委人事部门盖章为准，比较常见的是人事部开具的户口接收函等;落实在生源省、市、自治区所属单位的，应以用人单位的人事部门盖章为准;跨省落实就业单位的，必须以接收省、市、自治区、计划单列市的人事部门或主管毕业生就业部门盖章为准，比较常见的是北京市人力资源和社会保障局开具的户口接收函。另一种是用人单位开具的表示接收该毕业生到单位工作的正式的书面证明材料，
常见的有用人单位要求学校先在就业协议书上盖章而开具的接收证明;用人单位开具的正在为毕业生办理有关就业手续的证明等。 3 就业协议书(全称《全国普通高等学校毕业生就业协议书》或《全国毕业研究生就业协议书》)，俗称“三方协议”，是由教育部高校学生司统一制定、各省市(自治区)教育主管部门印制，由毕业生、用人单位、学校三方签订的明确三方在就业择业过程中的权利义务关系的书面协议。在我国当前的就业体制下，就业协议是教育部门制定就业计划的依据，是办理毕业生就业手续的依据，是确认就业意向和劳动需求的凭证。
就业协议书主要包含三部分内容：毕业生情况及意见，包含毕业生的基本情况和应聘意见，由毕业生本人填写;用人单位情况及意见，包含用人单位基本信息，毕业生档案转寄单位名称、地址，毕业生户口迁移地址和用人单位意见等内容，由用人单位填写;学校意见，包含学校联系人、毕业生培养方式、院(系、所)意见、学校毕业生就业部门意见等内容，由学校就业主管部门填写。
就业协议最重要的作用是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务即毕业生按照就业协议的内容，毕业后在规定的时间内到用人单位报到;用人单位在毕业生毕业后，做好各项接收工作，安排毕业生就业;学校按照协议书内容，审核并列入建议就业方案，报国家教育主管部门备案，并根据就业协议书内容，办理就业手续和户口、档案迁移手续。
对于就业协议的法律性质及责任承担尚无立法上的明确规定，但就业协议书具有法律约束
力。根据民法的相关理论，民事法律行为生效的要件是主体合格、意思表示真实、内容合法。就业协议是高校毕业生在就业阶段通过与用人单位的平等协商自愿签订的确定单位愿意接收、学生愿意去此单位工作、学校经审核同意派遣的协议，就业协议一经签订，对三方当事人都有法律约束力. 因此，就业协议书具有民事法律上的合同效力，需要当事人严格遵守。 北京市教育委员会转发教育部关于做好2015年全国普通高等学校毕业生就业创业工作文件的通知 2015-01-21 京教学〔2014〕7号 各普通高校、研究生培养单位： 现将教育部《关于做好2015年全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》(教学〔2014〕15号)转发给你们，并就做好2015年北京地区普通高校毕业生就业创业工作提出如下意见，请一并遵照执行。
一、完善高校毕业生就业创业工作组织领导机制 各普通高校、研究生培养单位(以下简称“各高校”)要高度重视高校毕业生就业创业工作，切实将其摆在学校工作的重要位置，加强支持力度和工作投入，纳入学校总体规划和年度考核目标。全面落实就业创业工作“一把手”工程，加强组织领导，完善工作体制机制，明确责任分工，统筹推进整体工作，切实保证机构、人员、经费、场地“四到位”，为做好毕业生就业创业工作提供有力保障。
二、全面推进大学生创业工作
(一)加强创新创业教育，培养大学生创新意识和创业能力。各高校要按照教育部要求，将创业工作纳入人才培养体系，面向全校学生开设创新创业教育专门课程，并纳入学分管理;结合学校自身定位，编制创新创业教育教材;完善弹性学习年限制度，允许在校学生休学创业。同时，鼓励大学生参与各类创新创业竞赛、创业模拟等实践活动。
(二)确保示范性创业中心建设及大学生优秀创业团队支持项目取得成效。各有关高校要按照计划和要求全面开展示范性创业中心建设工作，统筹协调就业(创业)指导服务中心和各职能部门，完善建设内容，加强保障与资金配套，保证建设成效，推动北京地区高校整体创业工作水平和质量的提升。同时，要做好大学生创业优秀团队评选工作，鼓励大学生勇于创新、敢于创业。
(三)着力构建北京高校大学生创业园孵化体系。市教委将加强资源统筹，构建“一街三园”的北京高校大学生创业园孵化体系，为大学生创业提供免费或优惠的场地支持，各高校要按要求积极做好入驻企业的遴选推荐工作。同时，各高校要加强校级大学科技园、创业园、创业孵化基地建设，在校内为大学生创新创业实践活动提供场地，力争形成定位准确、布局合理、功能齐全、市校两级互动互补的创业园孵化体系。
三、加强毕业生就业市场建设
(一)鼓励引导毕业生面向基层、面向京外地区就业。各高校要积极动员各方资源，大力引导毕业生转变观念，多渠道、多途径就业，鼓励毕业生到基层、到京外地区就业。同时，要不断健全到基层就业保障机制，设立奖励资金，落实好学费补偿、贷款代偿等政策，鼓励毕业生投身基层，建功立业。
(二)建设立体化就业市场服务体系。市教委将依托“北京大学生就业之家”和高校建设若干个面向行业、郊区县及京外用人单位的就业分市场，建立“市级、校级、地域”等多形式立体化就业市场服务体系，形成大学生就业服务品牌。
(三)充分发挥校园就业市场的主渠道和基础性作用。各高校要深入挖掘岗位，积极组织多种形式的校园招聘活动，确保招聘活动场次、岗位数量进一步增加，信息质量进一步提高。结合国家新推出的“京津冀一体化”、“一带一路”、“互联互通”和“亚太自由贸易区”等重大战略，探索毕业生就业创业的新渠道、新形态。
四、整体提升毕业生就业指导服务水平
(一)加强就业指导课程建设。已入选大学生职业发展与就业指导课程提升项目建设的高校，要加大投入力度，认真做好建设工作，形成一批高品质、有特色的精品课程，更好地激发大学生职业生涯规划的自主意识，掌握职业规划知识，提升就业能力。积极开展北京地区高校职业发展与就业指导示范课程教学观摩
活动，加强校际间交流，推动整体水平提升。
(二)加大对困难群体毕业生的帮扶力度。要及时、准确摸清家庭经济困难毕业生、少数民族毕业生、女性毕业生、残疾毕业生等各类困难群体的具体情况，掌握求职动态，建立就业困难群体数据库，有针对性的进行分类指导。积极拓展少数民族毕业生就业渠道，引导和鼓励他们回到家乡经济和社会发展急需的领域就业。配合人力社保等有关部门，做好低保家庭毕业生、残疾毕业生的求职补贴发放工作，确保在离校前将求职补贴发放到他们手中。
(三)发挥就业特色工作项目的辐射效应。各参与就业特色项目高校，要大力加强成果的总结、宣传与推广，充分发挥建设项目的辐射带动作用，推动北京地区高校整体就业工作水平和质量的提升。
五、有关具体问题
(一)培养方式为定向、委培的高校毕业生要严格按照定向、委培协议就业。
(五)毕业后，京外生源毕业生拟考研、拟出国的，凭报到证将户口、档案关系转回入学前户籍所在地办理相关手续。
(六)毕业生与用人单位签订了就业协议并办理了《就业报到证》，如无特殊情况不予调整。有特殊情况需要调整改派的，由学校提出调整意见及申请(其调整必须符合国家就业政策导向)，经市教委同意，为其办理调整手续。毕业生调整改派须在报到证签发之日起一年之内办理，逾期不再办理有关调整改派手续。
(七)学校要对办理就业手续的毕业生进行资格审核，完成学历证书电子注册的相关工作。
(八)各高校要加强就业信息统计领导责任制和工作责任制，实事求是地统计毕业生就业去向，按要求定期报告就业工作进展情况，特别是困难群体毕业生的就业情况。
(九)师范生的就业按有关政策执行。
北京市教育委员会
2014年12月31 日
办理北京户口遭遇二分改派经历分享
发布： 北京户口 / 日期：2014.06.16 / 分类：北京户口, 活在当下
去年圣诞节的前一天，我去单位附近的派出所拍了新身份证的照片，这表明我终于成为“北京人”了，之前一直不确定是否能拿到户口，这下总算松了口气，而现在，我却在想自己是不适合这样的单位，自己到底想要什么样的工作，开始想念南方的空气和温情，想念家乡，想念真正的生活?? 我去年毕业，算是国内top文科高校研究生，北大南边三公交站。其实之前找工作并没有一定要户口，而是一心想进媒体，做自己喜欢的事，这说明我当时还是很理想的，现在想想其实很傻，因为在北京没有户口真的很难立足，户口不是一切，却是一切累积的基础。当时在一个媒体实习，主编说五月份签协议，但到五月底，主编说还得实习，和我一起实习的几个应届生也都hold不住，开始另谋出路，当时那家媒体 也在调整，之前的领导去了另一家单位，新的领导有很大变动，结果表明，他们还是喜欢有几年工作经验的人，因为当时他们开始试用很多从别的单位想跳槽过来的人。我六月底毕业，如果工作再定不下来，就要一毕业就失业，心态已经十分不好，当时虽然喜欢媒体，但是觉得已经不能再等，而且那家单位也很一般，就决定重新找工作。 当时的情况是，心情非常差，很害怕，每天都睡不着觉，感觉一睡觉就有东西掐着心里，呼吸不过来，然后开始吃安眠药，从一颗到两颗，后来两颗都没作用。因为这药是在学校医务室开的，每次不能多拿，我就一周去两次。有次遇到的校医很好，还问我有没有什么别的想法，当时被她一问，我就哭了，她说我们学校的学生是很好的，肯定会找到不错的，要相信这些。总之，那两个月是人生最灰暗的时期，十几年来的努力感觉都是毫无用处。也不是没有过好的机会和表现，我曾通过国内算是最好的有保障的媒体的笔试，我们学院总共也没进几个，我是唯一有过相关经验的人，最后还是要了一个男生。现在想想，这就是现实。
于是疯狂地开始浏览应届生，投简历，就在别人都定的差不多，开始找房子或是准备毕业去别地工作的时候，我扳着手指倒数，自己还能在学校住多久，因为工作还没定下来，房子根本来不及考虑。好在我有很好的闺蜜，就说“你住哪我就住哪”。她也很心疼我，就揽了找住宿的事宜。每天都投很多，面试很多，现在想想，遇到的单位真是五花八门，学历用对了地方能起点作用，用错了或是用得不当就是狗屎。六月底，拿了几个offer，有个很好的外企，只不过是和外服签，工资也一般;一个体制内单位，和人才签，工资很低;一个不错的民企，算是国内很好的，做的东西也算对口，工资福利都不错，只是很明确的说，不解决户口，当时就想去那家了。后来，笔了一个事业单位笔试，但是结果很慢才能出??七月初，已经搬离了学校，还好闺蜜找的地方就在学校旁边，这时面试一个国企，没想到那时还能和几个自己学校的人竞争，没想到能去那里，不过竟然拿到offer。不过某国企也很实际，说今年可能不解决户口，因为已经过了审批时间，不能把我的信息录到系统中去，就不能审批，但是能拿到明年的户口指标，而且这是肯定的，只要我能开出明年的派遣证就可以拿到户口。由于我毕业时还没定工作单位，写的是二分，学校就是把户口档案都返回家，学校的意思是只要能找到接受自己的单位，还是能改派。因为毕业时已经很忙，没来得及办户档保留，就为一切的办户口事宜造成了很大麻烦。要是我办了户档保留，以后的工作也就没有了。
当时考虑了很久，是去民企还是国企，因为事业单位的结果一直没出，真心不想等了，想了很多，还是去国企，因为我知道只要它愿意，肯定能帮自己解决户口。说是过了审批户口的时间，其实那是该央企总部自己有一个审批系统，它走的不是北京市指标，不是人保部的审批时间。当时也没有多想，直接打到央企总部去问，落户系统到底怎么回事，后来那边的人竟然帮我录了进去，进了单位才知道，对于这种单位，户口指标根本不是什么难事，比起外面，真的要多很多。只是因为录信息时已经晚于审批时间，所以我一直不确定自己能否通过审批。
由于这时对我而言签三方已没用，单位让我递交就业推荐表， 7月16日，办了入职手续，人力给了我所谓的“绿卡”，就是应届毕业生进京接收函，一共两联，上联叫接收函，由单位盖章给学校，学校才能给我办改派(其实正常情况下就是派遣)，下联叫审批回执(学校、单位都盖章)，改完后给单位，用于去人社部落户。 注意，这是国企、公务员接受毕业生用的审批单，因为我们指标走的是人保部，而走北京市指标的就是另一种单子了。
单位帮你落户要三张单子，审批回执(很多人称”绿卡“)、当年的派遣证(派遣证必须上的单位必须和你审批回执上的一致)和户口迁移证(从学校签到单位)。因为我当时的派遣证是二分回家，户口迁移证也是回家，所以另外两张单子都得重办，这一办就是花了自己几个月的时间。
首先是改派，改派，就是把你的户口和档案再派回新的地方和单位。我拿了审批回执去学校就业中心填写改派申请单，注意要附上原有的报到证、就业协议复印件。由于当时已经放暑假，学校只有周一周二值班，而学校为学生办理改派也要去北京市就业指导中心，那里办事是以学校为单位，只接待学校，不接待个人，所以我周一去学校交了材料，等周二学校办好。当时要求是在改派申请表上附旧报到证的上下联，由于报道证的下联也就是派遣证，已经放在档案里，而档案也已经寄出，学校就业办的老师说先只拿上联，看看能不能办，后来证明是可以的，7月24日拿到新的报到证。
当时学校就业办的老师不清楚业务，以为拿到了新的报到证，就可以去公安局办改派，还说不同的改派情况手续不同，二分的不用教委开证明。还好那老师态度很好，还特意给我留了个电话，说有事再联系。 8月2日，托同学去海淀派出所办理户口迁移证。一去才知道，二分办理户口迁移证要四项材料，报到证、北京公安局人口管理大队开的入户证明(入学校集体户口)、旧的户口迁移证、委托书。我的改派，才走了一点点路。
于是我就去北京公安局人口管理处，在成寿寺路甲19号，一问才知道，要办理入户证明，还是要北京市教委开具相关证明。原来对于二分回家的应届毕业生，学校除了为你开新的报到证，还要向北京市教委出一份《关于为***办理恢复京内户口的请示》，由教委盖章;教委再向北京市公安局开具《北京市教育委员会关于高校毕业生落户的证明》;公安局根据这份证明，才能向你学校集体户口所在地的派出所开具《入户通知单》，这些步骤算是把你原本要改回老家的户口重新返回学校，只有把户口返回学校后，学校集体户口所在的地派出所才能为你出具新的户口迁移证，而这时你户口迁移证上新的地址就是你单位的集体户口，这是单位帮你落户的三张大证之一。
于是，又去找北京市教委开具证明，当时不知道教委在哪，就在网上查，说是在宣武门附近，去了才知道已经搬至北边，然后又各种电话，才知道要去北京市高校就业生毕业指导中心办理，在增光路45号中国劳动关系学院东门外北侧(电话68981788)。那天请了半天假，走了一趟已经没时间，下午四点就关了，于是只好再等。 8月14日，终于在北京市就业指导中心拿到了开往公安局人口管理处的《北京市教育委员会关于高校毕业生落户的证明》;8月16日，等到下午两点，公安局人口管理处终于开始上班，我拿到了开往海淀派出所的《入户通知单》;8月18日，来到海淀派出所，拿到了新的户口迁移证，至此，我的户口审批回执、报到证、新的户口卡终于拿齐，交给了单位人力资源。
8月底，接到某民企的电话，说是我的户口指标能解决，要我递交一系列材料，可能由于没沟通好，虽然拒了但人力那边没收到部门信息，依旧联系到我，但当时我已经搬了改派，不能办再派。其实之后我一直很后悔，因为拒的是很适合自己的工作，只是因为不能解决户口，所以?? 再说改派，户口，这还是只是一部分而已，落户口的材料齐了，档案却已经回到了老家就业中心。于是，我找到单位档案科，拿到单位向总部档案部门的申请单，再去总部人才管理处，拿到了总部向老家就业中心的调档函，9月份，正好有事回家，拿着调档函申请将档案转往总部人才管理部门。因为调档只能篇五：办理北京户口的有关政策
北京市户口的有关政策
此罗列出几乎所有的进京审批的政策依据，每个人都可以对号入座，找到符合自己条件的审批通道。
申请人办理本人进京：
1、北京市单位接收毕业生进京
2、北京市科技类产业引进人才和办理《北京市工作居住证》
3、北京市引进留学人才和港澳台高级人才
4、北京市引进优秀文化体育人才进京
5、首都金融企业引进人才进京
6、办理小城镇户口进京
7、外地来京投资开办私营企业人员进京
8、中央单位接收应届毕业生进京
9、中央单位京外机构干部回京安置
10、军队置业干部接收安置进京
11、中央单位因工作需要从京外选调干部进京
在京申请人办理外地亲属进京：
1、北京市单位干部办理配偶进京
2、北京市单位人员办理工人配偶、子女进京
3、工人单调 进京，工人对调 进京，招收家居村的退休工人子女、家居农村死亡职工子女或配偶参加工作
4、中央在京单位干部办理配偶进京
5、驻京部队随军家属进京
6、夫妻投靠、老人投靠子女、子女投靠父母在京
人才引进办理流程
一、办理条件
高新技术企业、软件和集成电路企业、金融企业、文化创意企业、跨国公司地区总部、驻京研发机构、来京投资企业中45周岁以下且身体健康者，符合北京市年度人才开发目录要求，
且符合下列条件之 一，可申请办理人才引进手续：
1、前学历为本科及以上学历且取得高级专业技术职称的专业技术人员和管理人员;
2、获得硕士及以上学位的专业技术人员和管理人员。
注：夫妻双方应同去同留。
二、办理程序
1、区属用人单位，持所需材料报区人事局审核;非公经济组织通过朝阳人才服务中心将所需材料报区人事局审核;
2、区人事局审核后报市人事局审批;
3、市人事局审批后办理调动和落户手续。
三、申报材料
(一)主迁人员申报材料及顺序
1、《引进人才审批表》一式一份，《调动人员情况登记表》一式三份;
2、申请单位出具的《关于引进×××的申请》及其电子版，主要内容：单位基本情况、引进人才基本情况、引进理由、突出业绩和作用;
3、高新技术企业(或软件和集成电路企业、金融企业、文化创意企业、跨国公司地区总部、驻京研发机构、来京投资企业)等相关认定证书;
4、企业法人营业执照;
5、学历、学位证书(必要时提供学历、学位认证报告);
6、专业技术职称证书;
7、专业技术职务任职通知;
8、工作业绩及相关证明材料;
9、原籍存档单位出具的同意调出函;
10、北京单位接收函或聘用(劳动)合同。由集体、民营和私营企业接收的，接收函需由负责人事代理的人才服务机构及上级人事部门盖章。由中央或市属单位接收的，接收函需由正局级单位人事部门盖章。接收函上注明联系人、联系电话;
11、地税部门出具的申请人在京工作期间申报单位连续代扣代缴的个人所得税完税证明;(标准样式见附件)
12、劳动和社会保障部门出具的社会保险缴纳证明;(标准样式见附件)
13、在京固定住所证明。①自己有住房的，提供房产证或购房合同;②租赁房屋
的，提供房屋土地管理局办理的房屋租赁合同登记备案证明与业主签订的租房协议;③租赁公房由房屋产权单位出具证明;④借住亲友房子的，提供亲友的房产证或购房合同及居委会出具的相关证明;
14、户口本首页及本人页、身份证(主迁和随迁人员户口登记住址必须在同一地点);
15、《引进人才政审情况调查表》;(见附件)
16、近期体检表;
17、完整齐全的个人档案;
18、单位及个人诚信声明;(标准样式见附件)
19、其他需要提供的材料。
(二)随迁人员申报材料及顺序
1、《引进人才审批表》一式一份，《调动人员情况登记表》一式三份;
2、结婚证(再婚者需出具离婚证书或丧偶证明);
3、学历、学位证书(必要时提供学历、学位认证报告);
4、专业技术职称证书;
5、专业技术职务任职通知;
6、原籍存档单位出具的同意调出函;
7、北京单位接收函或聘用(劳动)合同。由集体、民营和私营企业接收的，接收函需由负责人事代理的人才服务机构及上级人事部门盖章。由中央或市属单位接收的，接收函需由正局级单位人事部门盖章。接收函上注明联系人、联系电话;
8、独生子女证或二胎准生证;
9、子女出生医学证明;
10、随迁子女超过16周岁的，需学校出具在校证明;
11、户口本首页及本人页、身份证;
12、《引进人才政审情况调查表》;(见附件)
13、近期体检表;
14、单位及个人诚信声明;(标准样式见附件)
15、完整齐全的人事档案;
16、其他需要提供的材料。
注：
1、配偶是工人或无业身份不随迁的，需由户口所在地的劳动部门出具工人身份或无业证明、招工手续和近三年的工资调资表，并提供结婚证和独生子女证。
毕业生档案与户口管理范文第6篇
[摘 要]针对人才交流中心对干部人事档案信息化的对策问题，介绍了高校毕业生人事档案信息化的现状，主要有解决高校毕业生人事档案管理信息化意识、档案管理信息化的法规体系与业务规范和缺乏高素质的人事档案信息化人才队伍，问题，提出了人才交流中心对高校毕业生人事档案信息化管理对策，主要有人事档案信息化建设的重要性、规章制度与业务规范和档案管理质量与人员业务素质问题。
[关键词]人才交流中心；干部人事档案；信息化；对策问题
改革开放以来，随着教育事业的不断发展，我国高校毕业生不断增多，对于高校毕业生的就业问题，关系多许多方面，因此，人事档案管理工作，就成为人才交流中心的工作重点，也是人事管理工作中的重要组成部分，因此，人事档案管理工作的信息化管理，就成为人才交流中心的重要工作，也是人事档案事业实现可持续发展的必然选择，这也是在新的形势下，人才交流中心人事档案工作如何更好地管理，如何利用信息化的优势，为待就业的毕业生服务，也为用人企业解决了人才问题，这是人才交流中心的服务需要，也是本文需要探索的重要内容。人事档案信息化管理的推进，必将为用人企业提供及时、准确、高效的人事档案信息依据，积极推动高校毕业生就业问题，也会对人事档案的管理工作起到促进作用。高校毕业生人事档案信息化管理，其核心的内容，就是通过人事档案信息资源的数字化和网络化，提高对高校毕业生有关人事工作中产生的各类信息，这样可以加速人才的流动，特别是对未就业的毕业生及用人企业来说，人事档案管理工作的心绪华，可以提供丰富的人事档案信息，提高对人事档案进行存储、加工、检索、传输的速度，为高校毕业生的尽快就业，提供快速的人事档案内容，为高校毕业生和用人企业，提供即时的高效服务，以实现人事档案资源的共享，提高人事档案管理和利用效率。它包括：人事档案信息资源的有序整理、人事档案信息数据库的建设、人事档案信息网络的建设、人事档案信息技术的应用、人事档案信息资源的开发利用、人事档案信息化人才队伍的建设等。
一、高校毕业生人事档案信息化的现状
要搞好高校毕业生人事档案的信息化管理工作，必须掌握当前高校毕业生人事档案信息化的现状，这样才能有的放矢的采取有效措施，搞好高校毕业生人事档案信息化工作。
（一）解决高校毕业生人事档案管理信息化意识
在高科技时代，加速实现高校毕业生人事档案信息化管理，是一项繁重的任务，也是时代赋予的任务，这些工作任务的顺利进行，必须得到人才交流主管部门的高度重视和大力支持，才能切实的把高校毕业生的人事档案管理工作列入重要议事日程。从目前看，各省、市对高校毕业生人事档案信息化建设的发展状况来看，由于各级领导对高校毕业生的人事档案信息化建设工作不够重视，对人事档案管理工作投入的财力及人力不足，由此，导致出现了一些各方面问题，例如，会限制人事档案信息化发展的速度，使之与信息现代化发展无法适应，也使高校毕业生的人事档案，在管理与改革中无法发挥积极作用，也使用人单位陷于两难之中，难以得到人才，更难于得到优秀人才。
（二）档案管理信息化的法规体系与业务规范
对于人事档案的记载来说，它的信息非常丰富，时间跨度也比较长，但在改革开放以来，由于主观和客观方面的各种原因，有些人事档案中的信息，常常会出现这样或那样的不同或差错，例如，数据的前后不一，甚至有时一种信息有几种不同的记录在档案中出现，如何能让这些问题，能在信息化建设中得到顺利的解决，使原始纸质档案与数字档案做到很好的衔接，并且在数据库建设的同时解决标准化与规范化的问题，这就要求我们对人事档案的管理，要有一个完整的业务规范指导体系，这样才能使从事档案信息化建设的工作人员，在信息化建设中，既得到政策上的支持，又能在方式方法的得到指导，使人事档案管理工作，形成一个统一的、规范的、科学的、缜密的人事档案信息资料数据库，有利于高校毕业生的就业困难，也有利于企业的人才需要和流动的需要。
（三）缺乏高素质的人事档案信息化人才队伍
人才是人才交流中心档案信息化建设的重中之重。目前人事档案管理人员大多年龄偏大，信息技术能力和水平较差，不适应人事档案信息化建设的需要。
二、人才交流中心对高校毕业生人事档案信息化管理对策
人才交流中心是一个人才的中介桥梁，它要为高校毕业生和企业对人才的需求解决双方的需求，因此对于人事档案信息化的管理，要真实可靠，并要做到适时提供，这样就可以为双方解决问题。
（一）人事档案信息化建设的重要性
在社会主义市场化的发展中，随着人事制度改革的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的引导下，人才交流部门，要积极稳妥地推动人事档案信息化建设进程，要从政策上，不断加大财力及人力的投入，同时要加强人事档案信息化建设的基础设施建设，为人事档案信息化建设提供必要的物质基础。要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把人事档案信息化建设，作为人事工作中的一个重要的组成部分来进行建设。
（二）人事档案管理的规章制度与业务规范
人事档案信息化建设，是新时期对人事档案管理工作提出的新要求和新的任务，所以无法再依据传统的手工管理阶段的制度，必须结合高科技时代的技术，要利用信息化建设的进度和人事档案信息化管理的实际情况，制定相应的工作流程和规章制度，使档案管理工作有章可循，这样就可以有效的促进人事档案管理工作发展，使人事档案信息化管理向着制度化、规范化发展。特别是高校毕业生的人事档案，其内容直接涉及个人的基本情况和隐私，所以更要制定出相对完善的管理制度来保证人事档案信息化建设的开展。
（三）档案管理质量与人员业务素质
档案管理质量与人员业务素质，是相互关联的命题，人事档案信息化建设，它的一个关键因素，就是建设一支高素质的档案信息化管理人才。因此，在人事档案信息化建设过程中，需要档案工作者不仅要具有丰富的档案管理专业知识能力，更要具有创新意识、创新能力及熟练应用现代化管理设备的能力。因此，需要从事档案信息化管理的工作人员，必须具有档案管理理论素养及档案管理实践经验，同时具有传统的纸质档案归档能力和现代的信息化档案归档管理能力。要把档案管理质量的优劣与管理人员的业务素质能力结合起来，要在管理人员的意识上与时俱进，不断更新服务观念，善于运用现代化的管理设备创新服务方式，提高服务效率，适应新的服务需求。还要有不断学习新知识、新技术、新理念的习惯和劲头，以便能在信息化档案管理工作岗位上规范、标准、高效、高质地工作。
三、结语
人事档案管理信息化是高科技时代的发展趋势。如何加强信息化的人事档案管理，提高人事档案管理的质量和效率，是一个系统工程，在高校毕业生就业的人才交流中，只有不断创新，加强管理才能发挥桥梁作用。因此，要做好高校毕业生就业工作，要因地制宜，用信息建设思想总揽全局，保证人事档案信息化建设与信息化同步发展，为高校毕业生和各企业的人才需要，架起相互的沟通之桥，为社会各项事业的建设提供人才。
参考文献：
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[2] 张红梅.加强档案管理信息化建设促进经济社会发展[J].华章2011（1）：116
[3] 高暐，岳新京.加强企业档案管理信息化建设的思考[J].煤炭企業档案管理优秀论文集（2010）. 中国会议.2011（5）：156-158