成品油管理办法范文

2023-09-18

成品油管理办法范文第1篇

1 提高成品油质量的重要性

在市场经济中,市场需求是主导,企业需要充分了解市场需求,油质不好消费者不会购买,加上现在消费者的维权意识很强,通过媒体和国家行政机关投诉举报,国家行政机关进行曝光处罚,导致企业名誉受损,销售业绩下滑,销售劣质成品油只能使企业走向灭亡。提高成品油质量才是根本,才能提升企业竞争力,质量就是企业生命,树立企业良好品牌形象,才能在市场经济中站稳脚步,创造企业利益。提高成品油质量,还有利于国家对市场经济中油品市场的宏观调控,推动油品市场自律,完善市场运行机制,提高我国油品市场整体实力,缩小我国与国际先进质量管理体系的差距,为我国石油企业走出国门,进军世界提供了坚实的基础。

2 成品油在质量管理过程中存在的问题

2.1 自身原因

成品油自身有较强的蒸发性和氧化性,储运过程不会在真空状态下完成,成品油会与空气和空气中的其他物质接触发生化学反应,并且很容易受金属的催化作用影响,是成品油发生质变,直接降低了成品油的品质;成品油的易蒸发分子从液态中分离出来,挥发到空气中,造成环境污染,降低了成品油重量,不但给企业带来了经济损失,如果不谨慎处理,还可能引发火灾、爆炸等安全事故;成品油的蒸发性和氧化性受温度影响显著,温度越高,蒸发越快,氧化反应越快。遇到雨雪天气当空气湿度过大时,空气中的水分混入成品油中,会腐蚀机械设备,造成机械设备使用年限缩短。成品油的乳化现象主要出现在润滑油的储运过程中,因为润滑油中有大量添加剂,有些添加剂可以与水中合,形成乳化。乳化可以导致润滑油出现沉淀,影响润滑油使用效果。

2.2 监督管理机制不完善

许多企业只顾及眼前利益,生产销售劣质成品油,在成品油中添加其他物质,给人民才成造成巨大损失,政府机关需要完善监督管理体制,建立健全相关法律法规行业标准,规范油品市场秩序,加大对销售劣质油品企业的处罚力度,不给犯罪分子可乘之机。

2.3 操作人员和检测设备不达标

油品检测人员不严格按照操作规范执行,得过且过,对油品检验的专业知识掌握不到位,业务水平低;不对过时设备进行更新换代,检测设备购置后不定期进行校验,不对检测设备进行定期养护等,造成把关不严,检测数据不准确,致使不合格油品进入市场销售。

2.4 储运条件恶劣储运设备不佳

油品储运过程中温度高,氧化和蒸发速度加快;储运设备不按时进行清洗,不能做到专车专用等,也是影响成品油质量的主要原因。

3 提高成品油质量管理的措施

3.1 防止蒸发和氧化变质

油品在储存中,蒸发和氧化与温度的变化有密切关系。在储存中为了延缓其质量变化,应采取以下措施:(1)降低温度,减少温差;(2)合理安排作业时间,减少油品蒸发;(3)尽量装满至安全容量,减少气体空间;(4)减少与空气接触,尽量密封储存;(5)容器壁涂防护材料,减少燃料与金属的接触;(6)定期清洗油罐,排除水分杂质。

3.2 防止水分及杂质的混入

采取措施如下:(1)保持油罐和其他储油容器及抽注工具的清洁;(2)容器要密封,风雨天测量时要注意防护;(3)定期检查油料洁净性。

3.3 对油罐要及时进行清理

成品油在储运过程中,油罐车要做到专车专用,运输同品号的油品,改运其它油品时要对油罐进行清洗,即使运输同一品号油品也要按要求定期清洗,储油容器的清洁、输油管线的清洁都是影响油品质量的关键。

3.4 优化操作水平和检测设备

工作人员是成品油储运的主体,因此应优化工作人员的操作程序,引进先进检测设备,提高质量管理人员的积极性,切实做好成品油的质量管理工作。

3.5 完善相关的法律法规及制度建设

国家相关机构对石油交易市场发生的动态进行及时关注也是很有必要的,结合当前市场发生的事件,制定出与实际发展相适宜的制度规范以及法律法规,以促进我国成品油的质量管理工作向着规范化和科学化方向发展。

摘要:成品油与人们的日常生活息息相关,成品油在人们的生活中地位至关重要,为我国的经济发展做出了突出贡献。随着社会的发展和科技的进步,各种使用成品油的机械设备在不断增加,为稳定发挥机械设备性能,对成品油的品质要求越来越严格,人们对成品油油质的要求越来越高。本文从实际出发,详细阐述了成品油从生产企业到零售终端过程中的各个环节质量问题存在点和出现的原因,并提出解决措施和质量管控要点,全方面做好成品油质量管控工作,为民众提供高质量的成品油,为我国经济健康快速发展保驾护航。

关键词:成品油,质量管理,对策分析

参考文献

[1] 蔡慧芳.对影响成品油质量的因素及相关解决对策的分析研究[J].化学工程与装备,2010,10:77-78.

成品油管理办法范文第2篇

一、成品油销售企业资金管理中存在的问题剖析

成品油销售企业性质特殊、规模大、网点分散, 在资金管理方面体现出资金量大、结算方式多、回笼速度慢等特点。为此, 要重视成品油销售企业的资金安全管理, 对现金、银行存款、银行卡、油卡充值、发票等进行安全管理。然而, 在当前的成品油销售企业资金管理之中, 尚存在以下问题:

(1) 缺乏严密的资金管理制度和流程。尽管成品油销售企业制定了资金管理制度, 形成了相应的资金管理流程和步骤, 然而还体现出不够严谨的问题, 如:资金监督审查力度不足;资金支付审批流程不严格;往来收付款监督不严格, 导致资金的挪用、少收、贪污等现象。同时, 在互联网普及应用的背景下, 成品油销售企业资金管理流程中还引入了电子银行、网上支付等方式, 这就显露出成品油销售企业原有的资金管理制度、流程不够完善、严密的问题。

(2) 成品油销售企业资金安全监督缺位。成品油销售企业资金管理存在监督不到位的现象, 没有实现资金的事前、事中、事后的监督和管理, 对于资金安全管理的信息反馈也明显存在迟滞性问题, 缺乏对市场变化的快速灵活的应对。

(3) 成品油销售企业的资金内部控制欠缺。成品油销售企业的资金分析和内部控制明显存在不足, 没有真实、全面地反映资金变化状态, 缺乏对资金流量的合理有效掌控, 导致成品油销售企业资金管理混乱的现象, 增大了财务管理风险。

(4) 资金信息化管理薄弱。在大数据、互联网普及和渗透到各个领域的背景下, 成品油销售企业财务管理也要加强信息化建设, 然而当前的成品油销售企业还大多是采用人工检查、追踪资金流量变化, 没有实施资金管理的信息化运用, 暴露出信息化数据滞后、真实度较低等问题。同时, 成品油销售企业信息系统尚未完善, 存在一定的安全隐患, 也由此对资金管理带来了较大的风险。

(5) 财务管理人员的素质有待提升。成品油销售企业财务管理人员的业务专业素质存在参差不齐的现象, 部分财务管理人员对于新税法缺乏深入全面的了解, 没有熟练掌握先进、优化的资金管理方法, 导致成品油销售企业资金管理存在安全隐患。

二、优化成品油销售企业资金管理的具体举措探索

(一) 加强成品油销售企业的资金预算管理

要建立成品油销售企业资金预算动态管理制度, 采用预算垂直管理的模式, 基于成品油销售企业“资金池”管理新模式的要求, 规范资金管理流程和步骤, 提高成品油销售企业预算管理的严密性。如:可以利用网上报销系统, 进行成品油销售企业年度预算网上申请、审批和动态管理。并在完善资金预算管理制度的同时, 着重加强成品油销售企业的分级负责制、岗位责任制、重大事项报告制度、责任追究制度等体系, 尤其要注重对资金流向的审批、对外支付控制等, 充分突显成品油销售企业预算管理的效能。

(二) 建立健全成品油销售企业财务管理体系

要建立并完善成品油销售企业的财务管理体系, 整合企业管理控制系统, 以财务部门为轴心, 强化过程控制管理、统一核算和成本控制, 将财务控制管理拓展和延伸到最顶端, 将财务管理各个环节紧密衔接在一起。同时, 要加强成品油销售业务的资金回收控制, 实时监控合同货款回收、欠款清理、销售费用, 并挖掘高附加值、高收入、具有较大市场开发潜能的成品油销售产品, 帮助成品油销售企业更好地规避和防范风险, 提升成品油销售企业价值的增值。

(三) 加强成品油销售企业内部控制

要以《会计法》为基准和引领, 完善成品油销售企业的内部财务控制管理制度、财务内部制约体系、资金审批管理制度、职能分离控制制度, 合理统筹和协调成品油销售企业资金需求, 确保成品油销售企业资金运行管理的平衡性和完整性。

(四) 加强成品油销售企业财务危机预警管控

要实时监测成品油销售企业的现金流、应收账款、运营能力、负债能力、盈利能力, 考察和评定用户信用等级。同时, 建构财务稽核财务制度、资金管控系统, 优化油品收入控制流程, 避免赊销行为、内部舞弊等现象, 减少成品油销售企业的坏账损失率, 规避成品油销售企业财务管控缺陷和风险。另外, 还要加强成品油销售企业财务管理人员的危机预警意识, 加强对财务风险的准确辨识和预判, 分析各种不同财务风险的种类、影响程度, 及时进行风险自动预警和处理, 尽量减小财务风险损失。

(五) 加强成品油销售企业的财务绩效分析和评价

要构建科学合理的成品油销售企业绩效分析评价制度, 以财务资金管理为导向, 实现预算考评与业绩评价相结合, 尤其要注重对非油品业务占用资金、网点建设投资占用资金等内容进行财务预算考核评价, 促进成品油销售企业资金管理的合理性, 避免资金的浪费现象。同时, 为了避免成品油销售企业财务绩效考核评价的过度刚性, 还要建立预算考评的申诉管理办法, 紧紧围绕战略导向进行各评价指标的优化, 提升成品油销售企业财务资金管理的有效性。

(六) 加强资金安全监督

(1) 加强成品油销售企业的票据管理。要严格执行发票管理制度, 专人保管发票, 由终端网点的发票管理岗负责发票的领用和缴销管理, 及时锁定发票使用过程中出现的丢失、虚开发票、贩卖发票、拆本开票等违法责任人。同时, 还要做好发票保管工作, 严格执行发票验旧购新和定期调换制度, 进行发票稽核审查。另外, 还要注重防伪开票系统及税控开票系统的管理, 开票机必须由开票员负责掌管, 开票员工负责税控系统登录密码的安全, 要定期更换密码, 并在自己暂时离开开票系统时要进行系统封锁。开票员还要保管防伪税控开票用的IC卡, 避免IC卡丢失或被盗的现象。

(2) 加强油卡充值管理。成品油销售企业的内部加油卡可以充值消费并兑换积分, 可以采用现金、银行卡、微信、支付宝等不同方式进行资金充值, 企业要查询客户资金到账情况, 确认资金到账之后方可充值, 以免遭受坏账风险。

(七) 提升财务管理人员素质

要加强成品油销售企业的资金安全文化建设, 使成品油销售企业全员树立资金安全管理意识和风险防范意识, 使之与企业人事管理、薪酬制度相链接, 通过培训、学习的方式, 培育成品油销售企业财务管理人员的资金安全管理意识, 掌握资金管理流程, 更新财经专业知识和业务水平, 并强化法律法规意识, 切实保障成品油销售企业资金安全与完整。

综上所述, 成品油销售企业资金管理是关键和核心, 与成品油销售企业的生存发展有极其密切的联系, 要分析成品油销售企业资金管理中存在的问题, 树立财务资金管理控制意识和风险防范意识, 完善资金管理相关制度体系, 加强对成品油销售企业资金风险预警分析和处理, 进一步加强资金安全监督和财务内部控制管理, 较好地促进成品油销售企业的持续健康稳定发展和进步。

摘要:基于当前成品油销售企业业务日趋发展的态势, 要重视对成品油销售企业财务风险尤其是资金风险的分析和研究, 思考和探索行之有效的资金风险管控措施, 不断提升企业的资金安全管理水平。

关键词:成品油,销售企业,资金管理,风险

参考文献

[1] 陈鑫林.成品油销售企业的财务控制分析[J].中国市场, 2018 (33) .

[2] 马忠.成品油销售企业如何实施成本优化的策略[J].中小企业管理与科技 (中旬刊) , 2017 (6) .

[3] 王婷, 李思.新兴信息技术在成品油销售企业的应用发展探索[J].中国管理信息化, 2017 (19) .

成品油管理办法范文第3篇

一、管道工程项目档案管理中遇到的问题与困难

(一) 思想上不重视, 资料缺失较多。成品油管道项目建设中的参建单位众多, 水平也是参差不齐。就施工单位而言包括长输管线、水平定向钻穿越、站场、油库、外电、水工保护、无损检测、防腐厂等。施工单位形成的施工文件是反映项目的真实面貌和质量的主要依据, 也是维修及改扩建的主要依据, 其数量在整个项目档案中占了最大比重, 是工程档案的主要组成部分。对施工单位文件的质量监控是项目建设的重中之重。

但是在施工过程中, 施工单位对于资料方面的管理存在诸多问题, 只注重有形工程的建设而忽视了资料的收集整理, 忽视了资料对于工程建设重要的凭证作用。例如, 施工图纸随意丢弃, 造成许多蓝图发黄褪色甚至丢失;缺少技术交底记录、图纸会审纪要;在平时没有对施工过程进行及时有效地记录, 到后期才补做资料的现象较多;现场技术人员对资料交接手续随意, 负责资料的技术人员随意更换, 造成施工资料频繁易手缺失严重;资料中需要建设方、监理、设计方、质量监督等负责人签字的手续不齐全, 主要原因还是施工与资料过程不同步, 后期补签现象多, 由于施工过程人员流动性大, 后期补签常会遇到人员已经流动更改, 造成签字难度大, 容易有代签、造假的现象出现, 影响施工技术资料的真实性。许多施工单位到工程完工后, 即将交工验收时才开始慌忙整理, 这时不是缺少建设前期的文件, 就是缺少施工方面的资料;有的只对文件材料进行简单装订, 没有进行规范整理, 不符合工程建设档案的质量要求;在竣工图编制中存在着把施工图当作竣工图, 有的竣工图甚至没有盖章或签字;竣工图编制更改不规范、不真实、完整, 有的没有将变更文件或现场变更修改的内容全部准确无误地修改补充到相应的图纸上, 或没有准确说明修改依据的出处, 以至无法确保竣工图的真实性、完整性;由于施工单位的技术水平也是参差不齐, 长输管道的施工图纸变更都超过30%, 这就需要由设计院来出竣工图, 这又牵涉到设计院再出竣工图时所需要的人力和财力的问题, 设计方迟迟不出竣工图, 也直接影响了施工单位提交竣工资料的进度。这些问题都为后期资料整理带来巨大的工作量。

(二) 工程档案管理人员流动性大, 业务水平参差不齐。管道工程档案管理工作任务复杂繁重, 周期长, 涉及的单位多, 资料经手的人员多, 流动性大且不固定, 工程建设过程中, 人员不断变化流动, 许多技术人员调动到新的工作岗位, 而留下的人员又对资料不熟悉, 给档案整理也带来很大难度。

在项目部的各科室以及各参建单位中都配有资料员, 但是多为兼职, 缺乏档案管理相关知识, 业务水平偏低, 对于档案的收集、整理、保管、修复等方面知识欠缺, 容易造成因档案资料收集不全、保管不当和遗失、损毁或因分类不当而混乱不清等现象。但是在管道工程项目档案的管理中, 仅有档案管理专业知识也是不够的, 仅有档案管理专业知识是很难胜任此项工作的, 对于管道工程相关专业基本知识的缺乏, 使得在档案管理过程中遇到种种困难, 比如:图纸的识别, 各种工程进程中所产生的文件资料, 都是档案工作者平时没有接触过的;工作中要与众多的设计单位、监理单位以及施工单位、检测公司等进行沟通接触, 倘若不具备本工程相关专业的基本知识, 就很难识别工程资料的真实性和准确度, 保证工作的顺利开展。因此, 工程项目档案管理人员需具备较高的素质, 不仅需要具备档案管理的专业知识, 而且还要学习与本工程相关专业的基本知识, 需要经验与技术水平兼备。这一点笔者相信是所有工程档案管理人员都需要学习的, 将工程相关的知识和档案管理知识相结合, 才能更好的胜任此项工作。

二、做好管道工程项目档案管理工作的建议

(一) 思想重视, 提高认识, 明确职责, 实行“五同步”

1.在思想上提高认识。要提高有关领导对档案工作的认识, 纠正重建设、轻档案的思想, 无论是项目法人、工程技术人员、监理人员、管理人员, 还是档案管理者, 都要有组织、有计划地学习档案管理方面的法律法规, 并掌握相关的档案专业知识, 做到思想上统一认识、业务上统一标准、工作上统一要求, 充分认识工程建设档案管理的重要性, 做到上下结合、步调一致。

2.明确职责, 责任到位。福炼一体化工程配套成品油管道一期工程项目建设实行业主管理模式, 全面推行项目法人制、招投标制、工程建设监理制、合同管理制、资本金制“五制”。项目法人责任制的管理方式就是项目法人不仅要对整个项目负责, 也应对整个项目档案资料负责。因此, 为使项目档案工作与项目建设同步进行, 项目法人要把档案工作纳入工程建设的一部分, 从项目立项开始就应设立档案管理机构及人员, 负责项目档案、资料的收集、整理和归档工作, 同时发挥对设计、施工、监理等单位的监督、指导、检查作用, 使重点工程档案工作真正做到统一领导, 职责明确。

管道工程建设档案室应配备2名以上专职档案人员, 直接负责档案工作, 统一制定工程档案工作各项管理规定及技术指标, 同时监督、指导及协调勘测设计、质监、监理及施工单位做好工程文件材料的编制及归档工作。在工程竣工验收时, 负责竣工档案验收及竣工档案的移交工作。参与管道工程勘测设计、质监、监理及施工的单位, 必须有一位负责人分管档案资料工作, 并建立与工程档案资料工作相适应的机构, 配置专职或兼职档案资料员, 具体负责工程文件资料的收集、整理及归档工作。

3.实行“五同步”。重点建设工程项目档案管理要实行“五同步”, 即上下同步、组织同步、制度同步、认识同步、验收同步。上下同步, 即项目领导与施工监理单位的负责人, 对档案的重视程度应该同步。组织同步, 即档案管理不论参建单位大小, 档案工作应具体落实到人。不论哪个单位体制如何改革, 其档案管理工作应落实到专人, 一般施工监理单位配备兼职档案管理人员, 而项目部就应该配备专职档案管理人员。在项目部, 文书档案与财会档案由办公室管理, 而档案室只负责工程档案, 并由项目部管理, 以方便工程项目与档案工作的协调。制度同步, 即在制度上通过合同制约, 保证工程建设与档案工作的同步。为了预控工程档案的质量和进度, 项目部根据工程建设特点, 在招投标、签订承包合同时, 就归档文件材料的组卷样本明细都作了明确的约定。在承包合同履行过程中, 档案部门的验收是最后一关, 由档案主管在合同履行确认单上签字后, 承包单位才能从财务领走最后一笔款, 这在制度上确保了档案的准确性、完整性, 以及在时间进度上与工程建设保持同步。认识同步, 即工程建设项目部、施工监理、施工承包单位, 在工程档案的收集、整理、归档、立卷、移交等主要环节上同步。为了达成共识, 项目部档案室对承包建设单位的资料员进行了多层次、多方式的业务培训, 采取抓早、抓紧、抓好工作思路。实行工程档案“五同步”能够真实地反映工程建设的面貌, 保证工程档案的完整和齐全, 为工程项目今后的运行、维护和改扩建工作发挥应有的作用。

(二) 提高档案管理人员的业务知识水平

重点工程建设管理部门的工程管理人员来自四面八方, 对工程档案的重要性认识参差不齐, 因此在工程项目一开始就必须加强档案意识的宣传和教育。福建成品油管道项目部就组织开展过工程项目档案管理的培训, 对施工和监理单位的资料技术员进行过培训, 反复强调档案工作的重要性。工程档案工作要求档案管理人员既要有高度的工作责任感, 良好的职业道德, 办事细心的工作态度, 乐于奉献的工作精神, 又要有扎实的档案管理的理论知识、工程技术知识, 要融入到整个工程之中, 及时了解工程各方面的动态, 经常到一线去了解工程状况, 为施工和监理单位解答关于资料的各种问题, 为工程竣工资料的验收工作打好基础。因此, 档案管理者只有涉猎广博的专业知识, 开阔视野, 优化知识结构, 提高综合素质, 才能做好工程档案的档案管理工作。

重点工程项目档案的工作人员, 在平时的工作中还要应对工程资料的日常工作, 在工程施工过程中有大量的施工图, 变更设计通知单的交接, 需要及时发放到技术处和采供部门, 施工和监理单位。需要具备良好的沟通能力, 要有很强的责任心和细心耐心, 因为一旦图纸在我们手中滞留没有及时发出, 将会对工程带来很大影响。项目档案工作就是反复收集反复利用的过程, 工作量大, 要求档案人员为各部门提供优质的服务。

档案工作人员始终直接参与整个工程的建设和竣工验收全过程。档案人员深人工程项目所起到的重要作用有:一是能够为项目服务, 项目档案就是反复提供利用的过程, 协助做好项目建档工作。二是辅助与指导工程项目的分类组卷。三是能够确保资料的完整齐全, 对工程今后的改扩建提供重要的依据。

福炼一体化工程配套成品油管道一期工程作为中国石化股份有限公司投资建设的重点工程项目, 其产生的档案资料数量是庞大的, 做好管道工程项目档案一定要与管道工程项目建设同步, 工程项目申请立项时, 即应建立项目档案工作, 开始进行文件材料的积累、整理、审查工作;项目竣工验收时, 同步完成文件材料的归档验收工作。做好管道工程的档案管理工作, 对工程是施工, 竣工验收都有极其重要的意义, 对未来管道工程的改扩建、维修保护都是重要的凭证, 具有重要的价值。

摘要:重点建设项目由于投资大、资金来源多、建设工期长、参与建设的单位多, 是一项庞大的系统工程。因而所形成的重点工程档案具有价值高、数量大、种类多、结构复杂的特性。本文主要结合在福建成品油管道一期工程档案管理中了解的实践情况, 发现重点工程档案管理中遇到的资料收集不全, 资料与工程不同步, 有的资料缺乏真实性等问题, 针对各种困难提出一些建设性意见, 例如提高工程项目档案人员的综合素质等。使档案资料在未来的管道建设、管道施工维护、管道修理、以及后期的重建等工作发挥它的重要价值。

关键词:重点工程,项目档案,档案管理

参考文献

[1] 中国石化销售有限公司福建管道项目经理部.福建成品油管道一期工程档案管理规章制度汇编[M].2008 (8) :6.

[2] 吴建华.科技档案管理学[M].南京大学出版社, 2002, 17.

[3] 中国石化销售有限公司福建管道项目经理部.福炼一体化工程配套成品油管道一期工程竣工资料组卷样本第1册[M].2007. (7) :10.

[4] 吴锡合.西气东输管道工程项目建设如何推行项目法人责任制, 石油企业管理[J].2001 (z1) .

[5] 王正非.强化重点工程I页目档案管理的有效方法[J].2008 (3) :41-43.

[6] 焦育英.工程建设项目档案管理之我见, 经济师[J].2008 (7) :287.

[7] 冯丽娟.建设工程项目档案管理刍议, 架阁库丛文[J].2005 (9) :12.

[8] 孙月娟.如何做好工程项目档案的管理.档案管理[J].2008 (3) :82.

[9] 胡生龙.重点工程项目档案管理的几点思考.山西档案[J].2003 (5) :33-34.

成品油管理办法范文第4篇

1.1为规范公司产成品出入库管理工作,加强对公司资产的管理和控制。本着“交前交方负责,交后接方负责”的原则,消除出入库程序不规范、单据缺失、入库主体不明确以及产成品在出入库工作中只见单据不见实物或只见实物不见单据的现象,特制定本规定。

1.2本规定对产成品在入库前和入库后的保管主体和管理责任进行了界定;明确了产成品出入库工作流程;对产成品出入库交接手续的办理提出了明确的要求。

1.3本规定适用于公司产成品的出入库管理和控制。

2、管理职能

2.1【生产部】负责产成品在入库前的保管;负责与综合管理部仓库办理产成品的入库交接手续;负责销售部在包装现场提货手续的办理。

2.2【综合管理部仓库】负责与生产部办理产成品的入库交接手续;负责产成品出库提货手续的办理;负责产成品入库后的实物保管和账务处理;。

2.3【销售部】负责与生产部或综合管理部仓库办理产成品发交提货手续的办理。

3、管理要求

3.1生产部在办理产成品入库时必须向综合管理部仓库提供《产成品入库单》,入库单应填写规范、准确、完整,所列品名、型号、数量、包装及批号应与入库实物相符。在办理产成品入库时必须单、货同行。

3.2综合管理部仓库根据《产成品入库单》对入库实物的品名、型号、数量、包装及批号进行清点和核对,确认无误后在《产成品入库单》上签字。

3.3销售部在发交提货时,必须出具有效的《提货单》,提货单应填写规范、准确、完整。所列品名、型号、数量、包装及批号应与所提产成品的实物相符。

3.4无论是产成品入库或是发交提货都必须单、货同行,不允许出现只见单据不见实物或只见实物不见单据的现象。

3.5《产成品入库单》一式三联,第一联交综合管理部成品仓库(收货方)做入库凭证并凭此录入K3系统。第二联入库部门(交货方)留存,做统计凭证,第三联财务联。

4、具体操作规定

4.1产成品入库前的管理

● 生产部在包装区附近设置【产成品待入库保管区】,用于产成品入库前的保管和

存放,由生产部包装班当班班长负责管理,白班和晚班交接班时以《生产部产成品包装记录》对照实物进行交接。

● 产成品的入库交接工作由生产部统计员负责。当批产品全部包装完毕,由包装班当班班长以《生产部产成品包装记录》为依据向生产部统计员进行实物交接,生产部统计员以此为依据生成《产成品入库单》。

● 销售部在包装现场提货时,直接与生产部办理提货手续,向生产部包装班当班班长出具《提货单》。如果该批产成品已移交给生产部统计员,则销售部直接与生产部统计员办理提货手续,《提货单》同时交生产部统计员。

● 入库前的《提货单》视同产成品实物,是《产成品入库单》中所列实物的一部分,

即:《产成品入库单》=待入库产成品实物 《提货单》已提(发交)产成品实物

4.2产成品的入库

● 入库时间原则上为每天上午,如有特殊情况由生产部统计员与综合管理部成品仓库仓管员具体协商后确定。

● 入库时生产部统计员先将《产成品入库单》交综合管理部成品仓库仓管员,综合管理部成品仓库仓管员根据《产成品入库单》上所列品名、型号和数量安排货位并据此对入库后产成品实物的品名、型号、数量及包装进行核对,无误后在《产成品入库单》上签字。

成品油管理办法范文第5篇

一、入库管理(风机盘管半成品按此规定):

1.(质检检验合格的生产流程单)仓管员接到生产部的“入库单”,应对实物与生产订单编号、产品名称、规格型号、数量(其他性能)等进行核对;全部正确后方可办理入库。并按指定库位分区、分类存放好产成品,并标识。

二、产成品的出库管理:

1.空调公司产成品的出库管理: 1.1销售产品的发出:

a、由销售部销售员填写“发货申请单”,交预算部/财务部审核签字后,发邮件给到成品管理员及工厂生产跟单,申请发货。

b、成品仓管员凭有预算部及财务部签名的“发货申请单”,按“销售合同生产单号”办理发货,同时“申请用车”,打印一式五联“送货清单”,原单留仓库作入用友系统出库依据,其它四联交司机随货交客户签字确认,留一联给客户,司机带回有客户签字的三联送货清单,回单分别给到生产部跟单/销售员/财务部,以核对出货清单及收款处理。

c、成品出库装车前,需与客户沟通好,产品送到时间/地点。

d、拒绝办理“无发货申请单”或“无财务签名的发货申请单”的出货申请。(特殊情况除外,如得到总经理同意的发货申请) 1.2自营产品的发出:

a、自营产品入库后,由成品仓管员即时通知到相关项目工地施工员,得到项目工地同意后,按自营产品生产订单工号办理出货。同时“申请用车”,打印一式五联“送货清单”,原单留仓库作入用友系统出库依据,其它四联交司机随货交工地仓管签字确认,留一联给项目工地,司机带回有客户签字的三联送货清单,回单分别给到生产部跟单/预算部/财务部,以核对出货清单及收款处理。 b、成品出库装车前,需与项目工地沟通好,产品送到时间。

2、数控公司产成品的出库管理:

2.1由外贸业务员填写“发货申请单”,交外贸部经理/财务部审核签字后,发邮件给到成品管理员及工厂生产跟单,申请发货。

2.2成品仓管员凭有外贸部经理及财务部签名的“发货申请单”,按“销售合同生产单号”办理发货,并登记每一台设备出厂的设备编号。产品出库装好车后,须对出库产品进行场拍照并存档处理。

2.3拒绝办理“无发货申请单”或“无财务签名的发货申请单”的出货申请。(特殊情况除外,如得到总经理同意的发货申请)

三、其他规定

1.不允许非工作人员进入仓库,对未经允许擅自进入仓库的员工,作违反公司制度处理;仓库管理员应及时制止,制止无效,要报告仓库主管,仓管人员不制止,也不报告仓库主管,作违反制度处理。

2.仓库重地,严禁烟火,严禁明火,环境清洁整齐、货物堆放安全、防火、防潮、防盗。

3.单据必须做到日清月结,出、入库单(必须所需项目清晰明了、各项签名到位:如仓管员、统计员、领料人、权限审批人、质检),并于每周六整理好(需写明移交单据的编号)交到综合部经理处,(财务签收)

4、于次周一交财务及采购。

5、每月月结时,于次月2号前办理好所有出、入库手续,并上交相应出、库单据到财务及采购。

6、对于外购维修急用的,要求办理入库后,要同时要求使用人员办理出库手续,做到一进一出方可。

7、材料直送工地的单据上,必须有相应工地仓管的签字+工地施工员验收签字,两个签名都有的情况方可办理出、入库手续。

成品油管理办法范文第6篇

1、配餐间工作人员应严格注意个人卫生,严格洗手消毒,穿戴整洁的工作衣帽,戴口罩和一次性手套。

2、认真检查食品质量,发现提供的食品可疑或者感官性状异常,立即撤换做出相应处理。

3、传递食品需用专用的食品工具,专用工具消毒后使用,定位存放。

4、工作结束后,清理配餐间卫生,配餐台无油渍、污渍、残渍,地面卫生清洁。

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