商务英语写作范文第1篇
130小题，每小题1分，共30
题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
D.公文是办理公务的重要工具之一
2.《关于××厂进口SD6
A.××厂
B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书
D.签发文件的董厂长
345意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D.以上所请，妥否﹖请批复
6
A.主办机关的发文字号
B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号
D.根据情况临时规定的发文字号
7
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文
A.有隶属关系的上级机关
B.受理公文的机关
C.收文机关
D.需要了解公文内容的机关
9
10
A.会议报告
B.条例
C.工作总结
D.请示
A.直属上级机关
B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关
D.有业务联系的机关 1
1A.领导人直接交办的事项
B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件
D.机密文件
12.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13
1
4A.通报
B.通知
C.通告
D.决定
第 1 页 共 13 页
A.通报
B.通知
C.函
D.意见
A.滥用省略
B.篇幅冗长
C.交代不明
D.眉目不清
A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同
A.通报
B.请示
C.报告
D.通知
15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地
A.违反报告不得夹带请示的规定
B.违反应协商同意后再发文的规定
C.错误使用文种，应使用函
D.错误使用文种，应使用报告
16
17
18
C19.办公部
A.拟办
B.承办
C.批办
D.催办
20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明()
A.已复文
B.阅毕的日期
C.已阅文
D.承办的结果
21
2
223
A.公文的定稿
B.公文的草稿
C.公文的会签
D.公文的核发
A.登记手续
B.注办手续
C.归档手续
D.签字手续
D.文书人员拆封
A.档案室
B.业务处
C.收发室
D
A.收文和发文
B.拟办与承办
C.登记与分发
D.整理与保管
A.领导人本人或由其委托的人代拆
B.机要文书或机要室拆封
A.办理完毕的文件
B.已经使用的文件
C.已经办复的文件
D.领导认为重要的文件
24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
A.立卷
B.定卷
C.归卷
D.组卷
2
5A.上级机关、上级部门为主
B.本机关、本部门为主
C.上级机关和本机关为主
D.本机关和下级机关为主
26
27
A.地方特征立卷
B.文件特征立卷
C.通讯特征立卷
D.地区特征立卷
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料 28
29
A.归卷
B.案卷
C.立卷
D.定卷
30
A.开头
B.末尾
C.中间
D.上方
10小题，每小题2分，共20分
31.ABCE
32.ABDE
33.ABCD
34.ACD
35.ACD
36.ABCE
37.ABDE
38.ABD
39.ABCE
40.ABD
31
A.类名
B.类目
C.卷名
D.条款
第 2 页 共 13 页
A.被动写作，遵命性强
B.对象明确，针对性强
C.决策之作，政策性强
D.文字简约，说明性强
E.讲究格式，规范性强
32A.明确发文主旨
B.收集有关材料
C.深入调查研究
D.拟出写作提纲
E.认真起草正文
33
3435
A.指挥型
B.惩诫型
C.个案型
D.知照型
E.权威型
A.权威性
B.知照性
C.指挥性
D.强制性
E.严肃性
A.陈述事实要清楚扼要
B.表达观点要精练清晰
C.语言要简洁朴实
D.引文不能断章取义
E.注解不能道听途说
36
A.签收、拆封与登记
B.拟办、批办与承办
C.分发与传阅
D.校对与印制
E.催办、查办与注办
37
38
39件材料
D.反映同一地区情况的文件材料
E.反映同一工作性质的文件材料
40.案卷归档的主要内容第二部分非选择题
12
3442.公文处理的具体要求是什么﹖
1、准确周密，确保质量;
2、及时迅速，注重时效;
3、安全可靠，保守机密;
4、集中统一，加强管理;
5、实事求是，遵规守纪;
6、精减文件，提高效率。 43.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
1、注意政治上的正确性;
第 3 页 共 13 页
A.政治性
B.时限性
C.科学性
D.机要性
E.规范性
A.簿册式登记
B.联单式登记
C.表格式登记
D.卡片式登记
E.宗卷式登记
A.反映同一事物的文件材料
B.反映同一人物事件的文件材料
C.反映同一问题的文
A.归档范围
B.归档时限
C.归档原则
D.归档要求
E.归档方法
3小题，每小题4分，共1
241.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
2、注意文字表述简练通顺，概括正确;
3、案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。
44.
1、加强公文写作者素质修养的重要性：
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
2、加强修养的途径：
①完善自我，勇于创新。
②博览群书，增长知识。
③深入实践，勤学苦练。 45.
1、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
2、拟写文稿要达到：情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。
3、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
4、文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
5、文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。
6、用词要准确，用字要规范。
7、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
1998年2月11日
1、格式正确。
其中：
A.标题。
事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”
第 4 页 共 13 页 8分，共16
22
B写成“1988年2月11日”，不给分。
2、正文：
其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。
《公文写作》模拟题 一(附答案)
一、填空题：(共16分)
1、公文的标题中除_法规、规章__名称加书名号外，一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括___机关代字、年份 _和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施，要用___命令___。
4、对重要问题提出见解和处理办法，要用__意见 ______。
5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：商洽函、询问函 请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间，以_最后签发机关领导人的签发日期__为准。
7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用__抄送_____。
8、会议纪要主体的写法有三种：条项式、综合式 _和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、_步骤、措施 _。
10、发布性通知中，凡发布上级、同级或不相隶属单位的文件用“转发”，发布下级机关的文件用“批转”。
二、单项选择题：(共10分)
1、应当标注签发人姓名的公文是()
A、平行文
B、下行文
C、外发文
D、上行文
2、任免人员应使用的文种是()
A、通报
B、批复
C、通知
D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的()
A、左上角
B、右上角
C、左下角
D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是()
A、报告
B、决定
C、通告
D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令()
A、县级
B、乡镇级
C、省级
D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是()
A、[ 97 ]
B、[ 1997 ]
C、[ ’97 ]
D、[ 1997年 ]
7、不属于通报适用范围的是()
A、表彰先进
B、传达情况
C、申请批准
D、批评错误
9、工作总结重点写的是()
A、工作经验
B、感想体会
C、存在不足
D、努力方向
10、结语“现提请审议”适用于()
A、请示
B、报告
C、议案
D、函
三、判断题：(共10分)
1、×
2、√
3、×
4、×
5、×
6、×
7、×
8、×
9、√
10、√
1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。()
第 5 页 共 13 页
2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。()
3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。()
4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。()
5、对下级机关的请示必须用决定答复。()
6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。()
7、公文都应该有主送机关。()
8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。()
9、通报应先叙后议，不应先议后叙。()
10、总结应当用第一人称写作。()
四、名词解释：(共9分)
1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。
2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。
五、简答题：(共15分)
1、批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。
2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。
六、作文。(40分)
1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。(20分)
Xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍的商洽函
广州大学：
我建筑公司因业务发展需要，拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍，与贵校建立良好的协作基础，建议我们双方今后能进一步的交流合作，增强我公司的业务和管理能力，解决贵校的学生就业问题。如蒙同意，有关内容可进一步商洽，达成协议以利工作。特此函达，勿希望研究见复函。
Xx建筑公司(盖章 Xxxx年x月x日
Xx市教育局关于半年后举办第N届全市中学生运动会的通知
全市各中学：
为了全面贯彻教育方针，推动学校体育工作的开展，按照《学校工作条例》的规定，xx市教育局决定于半年后举办第N届全市中学生运动会。
本届中学生运动会由xx市教育局承办。运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。 希望请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。
XX市教育局(盖章)
Xxx年x月x日
《公文写作》模拟题 二(附答案)
第 6 页 共 13 页
一、填空题：(共16分)
1、完整的公文标题由_发文机关、事由、文种_三部分组成。
2、按照行文方向可将公文分为_上行文、下行文、平行文。
3、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。
5、报告中不得夹带___请示_________事项。
6、上级机关发布下级机关的文件应当用___通知___________。
7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用___决定___，向上级机关请求指示、批准，应当用_请示____。
8、计划中的“措施”部分回答的是“_怎样做_”的问题。
9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是_法人__或其他经济组织。
二、选择题：(10分)
1、不属于公文秘密等级的是()
A、绝密
B、机密
C、秘密
D、特密
2、不属于公文常用的表达方式是()
A、叙述
B、说明
C、描写
D、议论
3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用()
A、请示
B、函
C、报告
D、通知
4、通报和通告共同的特点是()
A、知照性
B、重要性
C、指导性
D、政策性
5、属于文尾部分的是()
A、附注
B、附件
C、印章
D、成文时间
6、不属于计划类的文种是()
A、要点
B、办法
C、方案
D、规划
7、不属于报告的适用范围的是()
A、汇报工作
B、反映情况
C、传达重要精神
D、答复上级机关的询问
8、不属于会议纪要主体写法的是()
A、条项式
B、综合式
C、摘要式
D、专题式
9、议案的发文单位只能是()
A、人民政府
B、人大代表团
C、大会秘书处
D、政府职能部门
10、不属于经济合同特点的是()
A、合法性
B、实践性
C、互利性
D、协商性
三、判断题：(共10分)
1、√
2、×
3、×
4、√
5、×
6、×
7、√
8、×
9、×
10、×
1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。()
2、议案的标题可以省去发文机关。()
3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。()
4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。()
5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。()
6、公文的成文时间是指它的印制时间。()
7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。()
8、总结一般用第三人称写作。()
9、公文语言的特点是形象、生动、得体。()
第 7 页 共 13 页
10、议案和提案实际上是同一文种。()
四、名词解释：(共9分)
1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。
2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查，有了充足的材料，研究出规律性的东西后，写成的一种书面报告。
2、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
五、简答题：
1、通告与公告的区别：
(1)内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项，多与政治方面有关;通告公布的是应遵守或周知的事项，多是业务工作方面。
(2)范围不同。公告的范围极为广泛，是向国内外发布;通告是向社会各有关方面发布。
2、写作经济合同必须做到：
(1)内容要合法。
(2)条款要完备。
(3)语言要准确，表达要严密。
3、批复与复函的区别在于：
(1)发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用，基层机关较少用，一般多用复函。
(2)行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文。
(3)内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。
六、作文题：(共40分)
1、XX职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。(20分)
2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。(20分)
关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示
省教育厅：
根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定，我XX职业学院，经过一年多努力，已具备了招收“涉外法律”招收的条件，特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生。 当否，请批复
职业学院(盖章)
XX年x月x日
关于严厉制止XX市街道两旁公用电话常遭人为破坏的通告
市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，为了制止这种破坏公物的行为，市电信局、公安局联合发出此通告。根据《治安管理处罚法》的规定。犯故意毁坏财物罪，数额较大或者有其他严重情节的，处3年以下有期徒刑、拘役或者罚金;数额巨大或者有其他特别严重情节的，处3年以上7年以下有期徒刑。破坏数额较小的给予拘留或警告，单处或并处罚款，责令赔偿损失。
特此通告
市电信局 市公安局 XX年x月x日
《公文写作》模拟题 三(附答案)
第 8 页 共 13 页
一、填空题：(共16分)
1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有_法定效力和__规范体式的文书。
2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_同级______机关。
3、现行的《党政机关公文处理工作条例》从__2012.7.1__(时间)起施行。
4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫_抄送机关 ___。
6、行文关系有上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系 等几种。
7、公文的作者必须是_根据有关法规成立的，能以自己的名义单独行使法定的职能、权利，并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。
8、计划按内容分有综合计划、_专项计划_。
9、调查报告的三个环节是_调查、研究、写作 _。
10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为____行政令___________。
二、单项选择题：(共10分)
1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫()A、印发
B、批转
C、翻印
D、转发
2、下面不属于行政公文的是()
A、函
B、报告
C、调查报告
D、议案
3、市税务局向社会公布征收年度税款事项，用()
A、公告
B、通告
C、通知
D、函
4、目前国家行政机关公文共有()
A、13种
B、11种
C、12种
D、15种
5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是()
A、决定
B、命令
C、通告
D、批复
6、不属于计划特点的是()
A、预想性
B、实践性
C、指导性
D、科学性
8、只能有一个主送机关的行文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
9、不符合用印要求的是()
A、位置在发文时间上方
B、上不压正文
C、上可压正文
D、下要压年月日
10、不属公文文头部分的是()
A、文件名称
B、标题
C、发文字号
D、签发人
三、判断题：(共10分)
1、√
2、×
3、√
4、√
5、√
6、√
7、√
8、×
9、×
10、×
1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。()
2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。()
3、若是联合发文，主办机关应排列在前。()
4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。()
5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。()
6、议案的标题一定包括议案的名称。()
7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。()
8、向阳中学50周年校庆公告。()
9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。()
第 9 页 共 13 页
10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。()
四、名词解释：(共9分)
1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。
2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。
3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
五、简答题：(共15分)
1、函与请示、批复有何区别?
2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成?
3、请写出公文的抄送规则。
1、(1)从行文机关看，函多用于不相隶属机关，请示用于相隶属的上下级机关。(2)批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要;函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项，也可用来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。
2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示
示语用来强调文件内容的重要性，指导受文单位正确理解和执行。
3、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
六、作文题：(共40分)
1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)
2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。(20分)
省公安厅关于对XX市民警张军表彰并授予其“优秀民警”称号的决定
省公厅【xxxx年】x号
各市人民政府、街道办事处，区直各单位：
我省各级各部门认真贯彻落实党的十七届三中、四中全会精神，深入开展学习实践科学发展观活动，动员广大人民群众广泛、积极地支持和参与社会治安综合治理，在建设构建和谐社会进程中，我区涌现出一批见义勇为的先进群体和先进个人。他们不畏强暴，一身正气，在国家和人民生命财产安全受到侵害时，不顾个人安危，不计个人得失，见义勇为，挺身而出，与违法犯罪进行英勇斗争，谱写出新时代的浩然正气歌。
我省XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，为了树立正气，宣传典型，弘扬见义勇为传统美德，形成良好的社会风尚，经研究，决定对其进行表彰并授予其“优秀民警“称号。
希望受表彰的同志珍惜荣誉，在工作岗位上继续努力，立足本职,再建新功，希望各级各部门单位学习先进、宣传典型、弘扬正气，为创建“平安延平”，构建和谐社会，推进海峡西岸经济区绿色腹地建设作出更大的贡献。
公安厅(盖章) X年X月X日
2、 XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参 加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。(20分)
邀请函
深圳市人民政府：
我市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特此邀请贵市前来参加，一同商洽招商会事项，地点正在XX市人民政府会议大厅，恳请贵市前来参加，静候回复。
XX市人民政府(盖章)
第 10 页 共 13 页
XXXX年X月X日
《公文写作》模拟题 四(附答案)
一、填空题：(共16分)
1、批复的正文一般包括批复缘由、批复事项、结语 三个部分。
2、会议纪要的主体部分的三种写法是条项式、综合式、摘录式 _。
3、按照适用范围的不同，可以将报告分为_工作报告、情况报告、答询报告 。
4、公文的标题中除__法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。
6、命令一般包括任免令、发布令、行政令、奖惩令 等。
7、完整的公文标题由发文机关、事由_和文种名称三部分组成。
二、单项选择题：(共10分)
2、公文的秘密等级应标于文头的()
A、左上角
B、右上角
C、右下角
D、左下角
3、发文字号中年份的正确写法是()
A、[98]
B、[‘98]
C、[1998]
D、[1998年]
4、一般要标注签发人姓名的公文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
5、只能有一个主送机关的行文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
6、什么级别以上的政府才可以发布命令()
A、乡镇级
B、县级
C、省级
D、中央级
7、转发公文应使用的文种是()
A、通知
B、通报
C、报告
D、批复
8、任免干部应使用的文种是()
A、通知
B、通报
C、意见
D、批复
9、结语“现提请审议”适用于()
A、请示
B、报告
C、议案
D、函
10、通报和通告共同具有的一个特质是()
A、独特性
B、指导性
C、知照性
D、政策性
三、分析题：以下公文存在多方面的错误，请认真阅读后找出错误的地方，并说明正确的写法。
要求：
1、精炼概括、语言通顺、表述准确;
2、不得直接在试卷上做涂改。(共10分)
答：
1、一般件不印“份号”、“秘密等级”和“紧急程度”。如有，“秘密等级”和“紧急程度”的位置应标在右上角。
2、混用文种，应删去标题中的“报告”，结语中的“报告”应改为“请示”。
3、标题含义不准确，应进行概括并点明请示事项。
4、签发人和发文字号不能混在一起，发文字号应标注于发文机关标识下方居中位置，签发人应在发文字号右侧平行标注。
5、主送机关只能一个。
第 11 页 共 13 页
6、应当一文一事，不能在一个请示里同时请示“救灾”和“建雕像”等多个事项。
7、请示缘由混乱，应将文中有关遭受洪涝灾害和地震的情况结合叙述。
8、成文时间应用小写汉字。
9、主题词错误，应按《国务院公文主题词表》规定办法标注。
10、缺印发机关和时间。
四、名词解释：(共9分)
1、复函是指答复对方单位提出的有关公务事项的函。
2、会议纪要是用于记载和传达会议情况、议定事项的文种。
3、不相隶属机关指不是同一垂直组织系统不发生直接职能往来的机关，包括平级机关或不同级别的机关。
五、简答题：(15分)
1、批转、转发性的通知在制作标题时要注意些什么?
2、议案、提案、建议有什么区别
3、提高公文作者的素质修养应注意哪些问题?
答：
1、发布性通知的标题，一般由发文机关、发文方式、被发文件标题、文种组成。若被发的是法规性文件，应给原文件标题加上书名号。被层层转发的公文，为使标题简洁，可进行简化处理：删去前面的“关于”，保留最后一个“关于”;省掉中间过度机关，直转至最上级机关原文。
2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。提案是政协委员向政府部门提出书面意见和建议的专用文书。建议是人大代表对政府工作所提的批评、意见和建议的一种文字素材。
3、提高公文作者素质修养应注意以下内容：
(1)人格素养;
(2)思想理论素养;
(3)文化科学知识素养;
(4)思维能力;
(5)处事能力。
六、作文题：(共40分)
1、某大学承办了全省第M届大学生篮球赛，请代该校拟一份请示，向教育厅申请拨款20万元购买比赛器材。(10分)
关于申请拨付第M届大学生篮球赛比赛器材的请示
省教育厅：
我校承办了全省第M届大学生篮球赛，为办好这次大赛，提升学生的积极性，需要购买部分比赛器材，共计20万元，因我校经费紧张，现特申请拨款20万元用于购买比赛器材。
X校(印章) X年X月X日
2、以本单位推广普通话活动(或其它活动)为主题，编写一期简报。(30分)
要求：
(1)画出简报的样式。
(2)采用总结式写法，写一篇600字左右的稿件。要求内容完整，重点突出，符合总结的结构要求。
(3)具体内容可作合理的想象。 无对应答案，如下例文仅供参考：
第 12 页 共 13 页
一、指导思想：
以科学发展观为指导，以营造与和谐社会相适应的和谐语言生活为目标，全面、深入宣传国家语言文字法规政策，积极引导师生树立科学的语言观，构建文明校园。
二、活动时间：2014.9.15—2014.9.21
三、活动主题:说好普通话，圆梦你我他。 活动目的： 通过本次推普周活动，进一步浓厚校园讲普通话、写规范字的氛围;养成“说好普通话、写好规范字”的校园用语用字良好习惯，为构建和谐校园、和谐社会，营造良好的语言环境作出贡献。
四、活动内容及安排：
(一)组织领导，落实管理 由学校各年级语文教师组成推普周工作领导小组。负责包括推普周的组织、宣传发动、监督实施、检查评估。
(二)宣传动员，营造氛围
1、9月15日，利用周一国旗下讲话宣传推广普通话的意义，动员全体师生积极参加推普周活动。
2、在推普周期间，学校通过多种形式，营造良好的推普氛围。
3、向全校师生及社会人员广泛宣传推广普通话的重要意义。
(三)教师活动安排
1、开展教师基本功展示活动。教师粉笔字展示。
2、由领导组织开展教师备课、批改评语用字规范化自查活动。
3、继续做好我校教职员工参加普通话水平测试培训工作，鼓励教师取得更高的普通话等级证书。
(四)学生活动安排
1、继续开展“中华好诗词”。推普周期间，各年级积极开展 “中华好诗词诵读活动”。
2、今年学校以推普周为契机注重学生书写教育，课上要严格规范学生的写字姿势和写字质量，养成良好的写字习惯，将学生的写字质量与用字规范有机结合起来。
3、组织学生成立“啄木鸟小队”，在学校及所在区域附近进行推普宣传，营造广大市民讲普通话的氛围。
4、9月21日进行活动总结
商务英语写作范文第2篇
1. 关于„„人们有不同的观点。一些人认为„„
There are different opinions among people as to ____ .Some people suggest that ____.
2.俗话说(常言道)„„，它是我们前辈的经历，但是，即使在今天，它在许多场合仍
然适用。
There is an old saying______. Its the experience of our forefathers，however，it is correct in many cases even today.
3. 现在，„„，它们给我们的日常生活带来了许多危害。首先，„„;其次，„„。更为
糟糕的是„„。
Today, ____, which have brought a lot of harms in our daily life.First, ____ Second,____.What makes things worse is that______.
4. 现在，„„很普遍，许多人喜欢„„，因为„„，另外(而且) „„。
Nowadays，it is common to ______. Many people like ______ because ______. Besides，______.
5.任何事物都是有两面性，„„也不例外。它既有有利的一面，也有不利的一面。
Everything has two sides and ______ is not an exception，it has both advantages and disadvantages.
6. 关于„„人们的观点各不相同，一些人认为(说)„„，在他们看来，„„
People’s opinions about ______ vary from person to person. Some people say that ______.To them,_____.
7. 人类正面临着一个严重的问题„„，这个问题变得越来越严重。
Man is now facing a big problem ______ which is becoming more and more serious.
8. „„已成为人的关注的热门话题，特别是在年青人当中，将引发激烈的辩论。______ has become a hot topic among people，especially among the young and heated debates are right on their way.
8. „„在我们的日常生活中起着越来越重要的作用，它给我们带来了许 多好处，但同时也
引发一些严重的问题。
______ has been playing an increasingly important role in our day-to-day life.it has brought us a lot of benefits but has created some serious problems as well.
9. 根据图表/数字/统计数字/表格中的百分比/图表/条形图/成形图可以看出„„。很显
然„„，但是为什么呢?
According to the figure/number/statistics/percentages in the /chart/bar graph/line/graph，it can be seen that______ while. Obviously，______，but why?
英语写作万能公式
1. 开头万能公式一： 经典句型： A proverb says, “ You are only young once.” (适用于已记住的名言) It goes without saying that we cannot be young forever. (适用于自编名言) 更多经典句型： As everyone knows, No one can deny that„
2. 开头万能公式二：数字统计句型： According to a recent survey, about 78.9% of the college students wanted to further their study after their graduation.下面随便几个题目我们都可以这样编造： Honesty 根据最近的一项统计调查显示，大学生向老师请假的理由当中78%都是假的。 Travel by Bike 根据最近的一项统计调查显示，85%的人在近距离旅行的时候首选的交通工具是自行车。 Youth 根据最近的一项统计调查显示，在某个大学，学生的课余时间的70%都是在休闲娱乐。 Five-day Work Week Better than Six-day Work? 根据最近的一项统计调查显示，98%的人同意每周五天工作日。 更多句型： A recent statistics shows that „写作绝招
结尾万能公式：
1. 结尾万能公式一：
比如下面的例子： Obviously(此为过渡短语), we can draw the conclusion that good manners arise from politeness and respect for others. 如果读者很难“显而见之”，但说无妨，就当读者的眼光太浅罢了! 更多过渡短语： to sum up, in conclusion, in brief, on account of this, thus 更多句型： Thus, it can be concluded that„, Therefore, we can find that„
2. 结尾万能公式二： Obviously, it is high time that we took some measures to solve the problem. 更多句型： Accordingly, I recommend that some measures be taken. Consequently, to solve the problem, some measures should be taken.
3. 揭示主题： As a creature, I eat; as a man, I read. Although one action is to meet the primary need of my body and the other is to satisfy the intellectual need of mind, they are in a way quite similar.
4.To begin with, you must work hard at your lessons and be fully prepared before the exam(主题句). Without sufficient preparation, you can hardly expect to answer all the questions correctly.
三、 一 二 三原则1first, second, third, last(俗) 2)firstly, secondly, thirdly, finally(俗) 3)the first, the second, the third, the last(俗) 4)in the first place, in the second place, in the third place, lastly(俗) 5)to begin with, then, furthermore, finally(强烈推荐) 6)to start with, next, in addition, finally(强烈推荐) 7)first and foremost, besides, last but not least(强烈推荐) 8)most important of all, moreover, finally 9)on the one hand, on the other hand(适用于两点的情况) 10)for one thing, for another thing(适用于两点的情况)
用短语，比如： I cannot bear it. 可以用短语表达：I cannot put up with it. I want it. 可以用短语表达：I am looking forward to it. 这样字数明显增加，表达也更准确。
五、 多实少虚原则 原因很简单，写文章还是应该写一些实际的东西，不要空话连篇。这就要求一定要多用实词，少用虚词。我这里所说的虚词就是指那些比较大的词。比如我们说一个很好的时候，不应该之说nice这样空洞的词，应该使用一些诸如generous, humorous, interesting, smart, gentle, warm-hearted, hospital 之类的形象词。再比如： 走出房间，general的词是：walk out of the room 但是小偷走出房间应该说：slip out of the room 小姐走出房间应该说：sail out of the room 小孩走出房间应该说：dance out of the
room 老人走出房间应该说：stagger out of the room 所以多用实词，少用虚词，文章将会大放异彩!
六、 多变句式原则 1)加法(串联) 都希望写下很长的句子，像个老外似的，可就是怕写错，怎么办，最保险的写长句的方法就是这些，可以在任何句子之间加and, 但最好是前后的句子又先后关系或者并列关系。比如说： I enjoy music and he is fond of playing guitar. 如果是二者并列的，我们可以用一个超级句式： Not only the fur coat is soft, but it is also warm. 其它的短语可以用： besides, furthermore, likewise, moreover 2)转折(拐弯抹角) 批评某人缺点的时候，我们总习惯先拐弯抹角说说他的优点，然后转入正题，再说缺点，这种方式虽然阴险了点，可毕竟还比较容易让人接受。所以呢，我们说话的时候，只要在要点之前先来点废话，注意二者之间用个专这次就够了。 The car was quite old, yet it was in excellent condition. The coat was thin, but it was warm. 更多的短语： despite that, still, however, nevertheless, in spite of, despite, notwithstanding 3)因果(so, so, so) 昨天在街上我看到了一个女孩，然后我主动搭讪，然后我们去咖啡厅，然后我们认识了，然后我们成为了朋友„可见，讲故事的时候我们总要追求先后顺序，先什么，后什么，所以然后这个词就变得很常见了。其实这个词表示的是先后或因果关系! The snow began to fall, so we went home. 更多短语： then, therefore, consequently, accordingly, hence, as a result, for this reason, so that 4)失衡句(头重脚轻，或者头轻脚重) 有些人脑袋大，身体小，或者有些人脑袋小，身体大，虽然我们不希望长成这个样子，可如果真的是这样了，也就必然会吸引别人的注意力。文章中如果出现这样的句子，就更会让考官看到你的句子与众不同。其实就是主语从句，表语从句，宾语从句的变形。 举例：This is what I can do. Whether he can go with us or not is not sure. 同样主语、宾语、表语可以改成如下的复杂成分： When to go, Why he goes away„
5)附加(多此一举) 如果有了老婆，总会遇到这样的情况，当你再讲某个人的时候，她会插一句说，我昨天见过他;或者说，就是某某某，如果把老婆的话插入到我们的话里面，那就是定语从句和同位语从句或者是插入语。 The man whom you met yesterday is a friend of mine. I don’t enjoy that book you are reading. Mr liu, our oral English teacher, is easy-going. 其实很简单，同位语--要解释的东西删除后不影响整个句子的构成;定语从句—借用之前的关键词并且用其重新组成一个句子插入其中，但是whom or that 关键词必须要紧跟在先行词之前。 6)排比(排山倒海句) 文学作品中最吸引人的地方莫过于此，如果非要让你的文章更加精彩的话，那么我希望你引用一个个的排比句，一个个得对偶句，一个个的不定式，一个个地词，一个个的短语，如此表达将会使文章有排山倒海之势! Whether your tastes are modern or traditional, sophisticated or simple, there is plenty in London for you. Nowadays, energy can be obtained through various sources such as oil, coal, natural gas, solar heat, the wind and ocean tides. We have got to study hard, to enlarge our scope of knowledge, to realize our
potentials and to pay for our life. (气势恢宏) 要想写出如此气势恢宏的句子非用排比不可!
七、 挑战极限原则 既然是挑战极限，必然是比较难的，但是并非不可攀! 原理：在学生的文章中，很少发现诸如独立主格的句子，其实也很简单，只要花上5分钟的时间看看就可以领会，它就是分词的一种特殊形式，分词要求主语一致，而独立主格则不然。比如： The weather being fine, a large number of people went to climb the Western Hills. Africa is the second largest continent, its size being about three times that of China. 如果您可一些出这样的句子，不得高分才怪! 写作绝招 文章主体段落三大杀手锏：
一、举实例 思维短路，举实例!提出一个观点，举实例!提出一个方案，举实例!而且者也是我们揭示一个观点最好的方式，任何情况下，只要我们无法继续文章，不管三七二十一，尽管举例子! In order to attract more customers, advertisers have adopted every possible stimulative factor in making ads, such as
sound, light, colors, cartoon films and human performance. For instance, to advertise a certain food, advertisers will ask an actor or actress to sit at a table and devour the seemingly delicious food while they film him or her 更多句型： To take„as an example, One example is„,Another example is„, for example
二、做比较 方法：写完一个要点，比较与之相似的;又写完一个要点，再比较与之相反的; 世界上没有同样的指纹，没有相同的树叶，文章亦同，只有通过比较，你才会发现二者的相同点(through comparison)和不同点(through contrast)。下面是一些短语： 相似的比较： in comparison, likewise, similarly, in the same manner 相反的比较： on the other hand, conversely, whereas, while, instead, nevertheless, in contrast, on the contrary, compared with „, „ 这个对 compare and contrast 题型很有用
三、换言之 没话说了，可以换一句话再说，让你的文章在多一些字，或者文邹邹地说，是让读者更充分的理解你的观点。 实际就是重复重复再重复!下面的句子实际上就三个字 I love you! I am enthusiastic about you. That is to say, I love you. I am wild about you. In other words, I have
商务英语写作范文第3篇
【摘要】随着我国经济的迅猛发展，计算机网络技术的广泛应用，掌握英语知识的专业人才越来越受到社会的青睐，因此，对在校期间的英语学习水平也提出了更高的要求。英语写作作为英语教学的重要组成部分，具体涉及到专用英语和通用英语两大部分。基于网络环境下，为了促使学生的英语交际能力能够适应全球化的和社会发展的需求，文中对英语写作中通用英语与专用英语进行了论述，希望二者互推力下，实现通用英语与专用英语的平衡。
【关键词】网络环境 英语写作 通用英语 专用英语
英语写作是一个具有社会性和合作性的个体认知行为，并且是一个综合性极强的语言输出过程。英语写作能力的提高，是一个循序渐进的过程，要求学生掌握写作方法的基础上，以创新性思维对写作资源进行有效整合，在增强写作能力和写作积极性的基础上，提高语言运用的综合能力。在当前，随着网络技术的广泛应用，对于优化英语教学有非常重要的作用。一方面，教师和学生可以充分利用网络资源带来的丰富知识，进一步拓宽英语知识面，另一方面，还可以通过网络资源鼓励学生合理应用资源，增强英语综合素养。与此同时，文中针对英语写作中通用英语与专用英语之间的关系进行了论述，促使二者在相互影响、相互作用下，共同发挥在英语写作中的作用，保证学生的交际能力得到进一步提升，具体内容如下：
一、探究并分析通用英语和专用英语
从英语领域分析，通用英语是中小学及大学学习英语的基本模式，其内容主要涉及到科学、技术、社会风俗等方面，但实践发现，学生通过长期学习后，其水平不能达到交流的目的，此外，学生的英语素养也十分有限。而专用应用，是指学生通过英语学习后，以较强的英语学习能力，在交际和实际应用中具有非常重要的作用。由此可见，将通用英语和专用英语相结合非常有必要，发挥二者各自的优势，实现互补，才能进一步提升英语写作水平。
二、如何发挥通用英语和专用英语互为推力的作用
为了进一步提升英语写作水平，基于当前网络环境下，通用应用和专用英语二者的特性，提出将其平衡，实现互补，从而发挥推力作用。具体可从以下几个方面实现：
1.正确对其属性进行划分。英语写作中，首先要清晰界定通用英语和专用英语各自的属性和任务，使其发挥各自在提高英语写作方面的价值，一般情况下，通用英语体注重对独立创新精神、批判思维、人文性、英语素养的培养，而专用应用注重体现其专用性的特点，比较偏重人文性。当前网络环境下，提高英语写作水平，体现通用英语和专用英语的统一非常有必要，只有对两种不同英语类型按照其属性进行划分后，才能发挥体现各自的特点，更好的利用到英语写作领域。
2.衔接好英语写作教学。英语写作教学过程中，学生可通过互联网获得与写作有关的资料，同时可以利用读与写之间的相互关系，将阅读与写作进行融合，在更多资源的基础上，保证学生语言输出的效果。此过程中，衔接好英语写作教学工作相当重要。其链条呈现出：通用英语—通用学术英语—专门学术英语—全英教学，从此链条中可以看出，通用英语处于连续体的开始，不具有专业指向性，它作为其他课程开展的基础，只有做好通用英语教学，才能为专用英语奠定基础，实现英语写作教学，通用英语和专用的互推效果。
3.统一教学内容。由于通用英语主要围绕提高学生运用英语开开展中外文化交流而开设课程，其主要侧重于对学生扩文化交际能力的培养，促使学生能够更好的适应国际语言沟通及社会发展。一般情况下，在课程内容设置时通过对比共时和历时两个维度具体进行，内容包含：人际交往、社会风俗、传统理念、婚姻观念等，为学生提高英语写作水平提供了知识保证。而专用应用主要围绕学术、职业和学科具体进行，其中职业英语主要涉及到：旅游、银行、护理等专业知识，学科英语主要涉及到相关专业课程方面的知识，如计算机学科、化学学科等，随着网络环境的不断建设和发展，为学生学习学术英语的提高提供了途径保障。总之，要想体现通用英语与专用英语互推力在英语写作中的重要性，做好这两类不同英语课程设置比较关键。此外，还可以借助网络平台，增设课程内容，使得学生具备充足的知识面，以便在写作中发挥更大的作用，总之，需要循序渐进来实现通用英语和专用英语在英语写作方面的互推力。
除上述途径外，教师还需要结合英语教学的实际情况，增强学生对英语写作的兴趣和积极性，为其创设良好的英语写作环境，可通过情景对话等形式，让学生在交际中感受英语交际的成就感。
三、结束语
综上，随着经济全球化的推进，英语时这个时代重要的信息交流工具，高校对学生英语学习也提出了新的要求。英语教学中英语写作属于重要部分之一，为了进一步提升学生英语写作水平，文中阐述了在网络环境下，实现通用英语和专用英语互推力的必要性，并为实现二者互推提出了几点对策，促进当前形势下英语教学效果的提升，从而为实现经济全球化发展，及高素质人才培养做出更大的贡献。笔者希望更多有关教育人士参与到通用英语和专用英语互推力的研究中来，实现对英语写作领域的全面服务。
参考文献：
[1]刘晶刚.通用英语教师向专门用途英语教师过渡中面对的问题[J].剑南文学.经典阅读，2014，（01）：223-225.
[2]蔡基刚.通用英语测试和专门用途英语测试—关于CET发展趋势及重新定位再研究[J].外语电化教学，2012，（4）：27-32.
[3]罗妍.融专门用途英语与通用英语为一体的英语教学探究[J].广西教育c：职业与高等教育版，2014，（19）：128-129.
商务英语写作范文第4篇
封面 (Title page)
0.1 企业的名称和地址Name and address of business
0.2 负责人的姓名和地址Name(s) and address(es) of principals
0.3 企业的性质Nature of business
0.4 报告机密性的陈述Statement of confidentiality
目录 (Table of contents)
1. 概述/总结 (Executive summary)
2. 行业及市场分析 (Industry analysis)
2.1 对未来的展望和发展趋势 (Future outlook and trends)
2.2 竞争者分析 (Analysis of competitors)
2.3 市场划分 (Market segmentation)
2.4 行业预测 (Industry forecasts)
3. 企业的描述 (The description of the venture)
3.1 企业的宗旨和目标(Mission statement and objectives)
3.2 产品或服务的描述 (Description of the product or service)
3.3 企业的规模 (Size of business)
3.4 产品的进一步开发 (Future potential/product development)
3.5 竞争优势 (Competitive advantage)
3.6 办公设备和人员 (Office equipment and personnel)
3.7 创业者的背景 (Backgrounds of entrepreneurs)
4. 生产计划 (Production plan)
4.1 制造过程/被分包的数量 (Manufacturing process / amount subcontracted)
4.2 选址 (Location)
4.3 厂房 (Physical plant)
4.4 机器和设备 (Machinery and equipment)
4.5 原材料的供应情况 (Sources of raw materials to be supplied)
4.6 生产能力和提高的可能性 (Output limitations， if any， and scale-up possibilities)
4.7 质量控制计划 (Quality control plans)
5. 营销计划 (The marketing plan)
5.1 定价 (Pricing)
5.2 分销 (Distribution)
5.3 促销 (Promotion)
5.4 产品预测 (Product forecasts)
5.5 预见的涨价 (Anticipated mark-up)
5.6 竞争对手的反应 (Competitors’ response)
5.7 市场份额预测 (Market share projection)
5.8 控制 (Controls)
6. 组织计划 (Organizational plan)
6.1 所有权的形式 (Form of ownership)
6.2 合作者或主要股权所有人的身份 (Identification of partners or principal shareholders)
6.3 负责人的权利 (Authority of principals)
6.4 管理层成员的背景 (Management team background)
6.5 组织成员的角色和责任 (Roles and responsibilities of members of organization)
7. 风险与对策分析(Assessment of risks)
7.1 企业弱点的评价 (Evaluate weakness if business)
7.2 新技术 (New technologies)
7.3 应急计划 (Contingency plan)
8. 财务计划 (Financial plan)
8.1 各种业绩比率和投资回报 (Summary of performance ratios, ROI etc.)
8.2 销售预测 (Sales forecasts)
8.3 财务预测的假设 (Assumptions underpinning financial forecasts)
8.4 损益表 (Income statement / Profit and loss statement)
8.5 预测现金流量表 (Cash flow projections)
8.6 资产负债预估表 (Pro forma balance sheet)
8.7 量本利分析 (Break-even analysis)
8.8 资金来源和运用 (Sources and applications of funds)
9. 融资需求 (Financing requirements)
9.1 融资前的活动小结 (Summary of operations prior to financing)
9.2 现在的股东和未付债款 (Current shareholders, loans outstanding)
9.3 资金需要量及时间 (Funds required and timing)
9.4 投资回报 (The deal on offer)
9.5 资本负债比率和盈利与利息比率 (Anticipated gearing and interest cover)
9.6 投资者退出方式 (Exit routes for investors)
附录 (Appendix)
1. 管理人员简历 (Management team biographies)
2. 职业咨询人员背景 (Names and details of professional advisors)
3. 技术参数和图纸 (Technical data and drawings)
4. 专利、版权、设计等 (Details of patents, copyright, designs)
5. 审计的报表 (Audited accounts)
6. 信件 (Letters)
7. 市场调研数据 (Market research data)
8. 租约或合同 (Leaser or contracts)
9. 供应商的报价单 (Price lists from suppliers)
商务英语写作范文第5篇
便条可以看作是一种形式简单的书信。常见的英文便条有请假条、留言条和借条等。它们格式简单、用词通俗、开门见山、简明扼要。
请假条和留言条的结构是一样的，即由称呼、正文、签名和日期四个部分组成。
「写作示例」
假如你叫李明，因患重感冒今明两天不能上学。请你参考下面所给词语，给你的外籍英语教师写一张请假条，说明你这两天不能上学的原因。
Not feel well， a bad cold， stay in bed， can‘t go to school for two days， get well soon(杭州市中考题)
「参考答案」
Tuesday
Dear Mr Green，
I‘m sorry to tell you that I’m not feeling well today. This morning I went to see the doctor and he told me that I had caught a bad cold. And he also asked me to stay in bed for two days. So I can‘t go to school today and tomorrow. I hope I’ll get well soon.
商务英语写作范文第6篇
关键词:过程教学法;英语写作教学;角色定位
一、 引言
近年来,写作教学在英语作为第二语言的教学中已经逐渐达到与阅读,听力,口语等教学持平的地位与重要性。但写作教学在课堂上教学方法的单一性,评价单一,教学效果不明显等问题还是普遍存在。如何有效地讲授英语写作是所有国内英语写作教师不可回避的问题。作者认为,每一名英语写作教师应该思考以下几个重要问题:
什么是写作?
是否存在学习英语写作的理想方法?
在英语写作课堂上,写作教师应该扮演什么样的角色?
本文旨在应用一种过程教学法这一写作理论来回答以上几个问题。
二、什么是写作?
国内外学者对于写作的定义不尽相同,但学者们却对一点达成共识,即写作是在思维的参与下用语言表达的一个极其复杂的过程(Emig, 1983),Murray (1980)将这个写作过程分成了三个阶段:写前阶段(rehearsing),写作阶段(drafting)和后写作阶段(revising)。
写前阶段即是作者选择写作重点,回忆收集并记录观点和想法,为写作做准备的阶段。写前阶段被视作培养学生写作能力的一个重要组成部分,它包括语言输入,即阅读分析有关材料,占有材料,掌握事实; 交流观点; 拓宽思路,集思广益; 拟写作提纲。
写作阶段是初步构思成熟的思想用文字表达出来,该过程不仅是指导学生提炼语言,安排文章结构的过程,同时也是思维训练的过程。其中教师在母语―目的语的思维训练与文章逻辑结构安排的指导过程中尤为重要。
后写作阶段主要是修改与反馈。修改是让学生有机会对自己作品进行再思考、再升华,是真正提高写作能力的有效途径。
值得注意的是,这三个阶段在实际写作过程中是循环往复的进行的,即在论文起草的过程中,写作者会不断地浏览已经写好的内容并进行适当的修改;修改草稿也是下一个草稿的写前阶段。对于这一点,Campbell(2004)做了很好的比喻。她认为写作过程类似弹球游戏。和弹球在球盘上活动的无定向性类似,每个作者开始写作后,构思、搜集材料、起草、修改和定稿这些活动没有先后顺序,往往根据写作的需要跳跃、重复或省略。
三、是否存在学习英语写作的理想方法?
在中国,写作领域仍以结果教学法为主流,即大部分教写作的老师仍以学生最终能写出一篇完美的文章为教学目的。当学生们苦思冥想,无从下笔时,他们只能劝导学生先写出提纲,相信通过这种办法就可以轻松地写出文章。笔者上大学期间,过程教学法有所发展,但主要体现在教师和学生的课上讨论上。但在实际的教学课堂上,笔者发现无论是草拟提纲还是单纯的课堂讨论,都不足以帮助学生克服写作障碍而使写作变得更加轻松愉快。
受过程教学法的启发,笔者认为可以通过以下几个方法更有效的提高学生的写作能力:
1.强调写前准备阶段在学习写作中的重要地位
为了更有效地学习写作,学生首先需要主动地参与到写作过程中。当然,教师如何引导学生参与到写作活动中很关键。因为,很多时候学生是愿意参与实际的写作过程以达到提高习作技能的目的的。但每一个学生可能由于文化背景、生活经历、写作兴趣和英语水平不同而遇到不同的困难,这些困难在第二语言写作教学中具有普遍但也存在明显的特殊性,因此需要教师针对学生给予不同的指导,特别是需要教师有效地引导学生进行写前调研,搜集资料,从而避免学生由于写作中的困难而丧失学习写作最初的兴趣和主动性。
例如:在讲授景物描写时,可让学生在课前阅读报刊杂志或教材文学作品中写景的段落,尽量收集生动形象的词汇和短语,更重要的是让学生体会景物描写在段落的作用。教师最好能在课堂上在列举一些例子帮助学生对景物描写有一些新的思路。比如:教师可以借黄昏的景物描写提示学生,这样的景物描写可以帮助表现人物的孤独落寞。比如,faint moonlight and many street lamps (淡淡的月光和昏暗的路灯);There was a wide emptiness over road and sidewalk.(街道上空无一人);dusk had fallen heavily over the scene(暮霭沉沉)。讲授的重点是让学生懂得景物描写也要有目的性,特别是描写的景物要做精心的挑选。同样是黄昏,如果要表现温暖人心的感受,选择的景物相应的就应该变为golden sunlight(金色阳光);dusk caresses the homestead(黄昏亲吻着故乡的田园);the lane where streetlights had just been lit(华灯初上的街道)。同样是光,moonlight和sunlight给读者的感受截然不同,同样的streetlamps也给在景物描写中表达写作者不同的,甚至是相反的情绪;同是dusk使用不同的细节词比如前面的heavily给人一种压抑感,但后面的caress 给读者沁人心脾的温暖的感受。写前阶段其实也是为了开拓学生的写作思路,使学生能够为动笔写作筛选更合理的素材。
2.通过读写结合来开展实际写作
写作应当是人们表达感情的重要手段。人们需要通过写作来释放情绪,寻求解脱。第二语言学生虽然在语言上有障碍,但同样希望通过写作表达感情。但是也正是因为语言障碍,第二语言学生很难写出生动感人的文章,这也是教师们在重点批改点评文章的拼写和语法错误的重要原因。
为了帮助学生提高写作能力,教师可以增加大量的描写文和记叙文的练习,要求学生注意写作这一类文章的细节处理。比如:学会使用具体词汇,学会恰当地运用动词、形容词和副词等,学会运用细节进行描写。
例如:要求学生描写一个害羞的女孩,学生们大都能想到诸如shy,be ashamed of等数量很有限的形容词或短语。教师应当启发学生,表达害羞的,还可以使用到更多其他的词性的词语,比如:名词shyness,self-consciousness,动词blush,当然,仅仅介绍这些词汇,或者讲解这些词汇是不够的,最好的方式是让学生自己去查阅字典,了解这些词汇的具体用法。关于细节描写,教师也可引导学生去回忆身边害羞的人群,提示学生从中总结出这类人的行为表现,动作特征细节去表现害羞。教师也可适当地提供一些学生不常使用的词汇或短语,如动词fidget(坐立不安),fuss(拨弄)、名词murmur(喃喃自语)、fair cheeks (苍白的脸颊)/ rosy cheeks(红红的脸颊);然后组织大家讨论以获得可以帮助描述人物害羞的细节,学生之间的讨论在写作过程中起着突出的作用。集体讨论让大家审视各自不同的观点,从而提供给每个人筛选更合理素材的机会。最后,再引导学生去实际写作,会达到更好的教学效果,也能帮助学生克服心理上的畏难情绪。
读写结合的教法更能帮助学生开拓写作思路。教师可以先让学生通过阅读来想象书中描绘的人物和场景,然后再让他们创造新的情节和角色。阅读优秀的文章或文学作品不但能开拓学生的视野,丰富学生对世界的看法,也会使学生有新的写作思路。
3.教师指导学生互改作文,升华学生的文章
在指导学生互改作文之前,教师需要做大量的计划和准备工作,对整个写作过程也要有透彻的理解。比如,教师为学生设计的写作题目最好能要求学生必须了解与生活相关的某个社会问题。为了帮助学生顺利地完成这些有一定难度的写作任务,在学生动笔之前,教师给他们提出建议,告诉他们如何查找参考资料,如何有步骤地开始写作。学生完成初稿后,再组织全班在课上按照所提供的具体修改指南分组互相修改初稿。在课上,为了确保所有的学生都能认真的修改他人的文章,教师需要密切关注每个学生的进度,了解他们的困难,随时给他们提出指导意见。学生互相修改作文的做法已得到需要写作教育专家的赞同。他们认为,学生一旦接受了这种方法,就会在撰稿时不自觉地把同伴也作为读者对象,而不是像过去那样仅仅为教师一个人而写(Mittan,1989)。另外,集体讨论也为每一个学生提供了更丰富的反馈信息。
互评法存在一个问题:由于学生间语言水平差异大。有时提出的问题不够准确,以致不少同学对互评法持怀疑态度。而且大部分修改集中在语言,语法方面,主题表达与结构方面的改动则相对较少。所以,教师必须设置具体的修改指南,传统的修改指南一般分为几个项目:如词汇、语法、篇章结构、行文连贯、主题表达等。笔者建议修改指南做得更细致、更周到些,可以参照下面的模式(Mckay,1984):
表1 互评指南表
四、英语写作教师应该扮演什么样的角色?
笔者一直在强调过程教学法在第二语言写作教学中的重要性,但笔者并不意指完全摈弃结果教学法,关键在于如何根据学生的需求调节使用这两种教学法。第二语言的学生的写作过程会受到多种因素的干扰,比如他们不理解第二语言参考资料,缺少文化背景知识,缺乏词汇量的积累等,这时教师要借鉴自己所经历的困惑、发现、成功或失败来指导甚至影响学生。笔者就曾以自己的一次写作的亲身经历,用了两个支撑段(supporting paragraphs)来支持引入段的中心观点(thesis statement),但其中的一个段落与中心观点完全无关,另一个段落缺少主题句(topic sentence),这是显然违背了结构统一性(unity)的要求。通过这个经历,使学生很快了解到写作中相应的几个重要概念,同时也意识到写作中结构的重要性。特别是在写作的写前阶段,教师尽量扮演一个亦师亦友的角色,用自己学习时期学习写作的困惑和体会使学生对写作有更深刻的体会。
在写作过程中,教师要提供给学生合适的写作范例或者供学生展开激烈讨论的话题从而开拓写作思路,这对学生确立论文观点是非常有帮助的。学生们通过阅读和讨论对于所写的话题有了新的认识,也丰富了写作素材。要指导学生顺利完成写作任务,教师需要制定详细的计划,明确写作题目、日程安排、互评指南等。要将写作教学计划做到完善,做到容易操作,所以在写作过程中教师应该是一个出色的任务设计者,指导者。
在后写作阶段,特别是第三部分讨论的学生互评阶段,教师扮演的角色应该是助手、故障排除者和顾问。当然,学生的互评不能完全取代教师所做的反馈。传统的做法是教师用红笔批改学生作文中的错误,然后给出评分。现在提倡的是师生单独面谈(Goldstein & Conrad, 1990),让学生本人真正意识到写作中存在的问题。师生之间的面谈可以在课上,也可以在课下。可能一次即可,可能进行几次。比如,某学生完成第一稿后,在学生互评以确定该社工写作目的是否明确,内容是否合适,组织结构是否合理等问题后,教师再同通过面谈来检查该生文章中的语法错误。这样做的目的,是改变第二语言学生,特别是中国学生,只期待教师给他们纠正语法错误的传统观念。通过学生互评、教师面谈及教师评改等实践形式慢慢引导学生改变对写作的认识,让他们明白一篇好的文章不仅要语言无误,更重要的是内容充实,文体恰当,拓展有序。
五、结语
写作是一种技能,需要通过实践掌握。讲授写作最有效的方法是教师在学生学习写作的过程中给予他们指导。虽然写作,特别是英语写作免不了一些机械的写作和语法练习,但我们的最终目的是帮助学生掌握文字交流这一手段,让他们运用英语有效地参加社会文化活动。因此,写作教师要通过自己设计的任务或活动提高学生写作能力的同时,同时提高他们的鉴赏力、想象力和批判力。此外,写作教师需要根据每个学生的个性和实际情况,给予不同的指导。过程教学法无疑对写作课教师提出了更高的要求,但师生共同付出的辛苦会带来更大的喜悦。
参考文献
[1] Campbell, J. 2004. Teaching Second Language Writing: Interacting with Text. Beijing: Foreign Language Teaching and Research Press.
[2] Emig,J. 1983. The Web of Meaning: Essays on Writing, Teaching, Learning, and Thinking. New York: Brynton/Cook.
[3] Mckay, S. (ed.) 1984. Composing in a second language. Rowly, MA: Newbury House.
[4] Mittan, R.1989. The peer review process: Harnessing students’ communicative power. In D. Johnson and D. Roen (eds.), Richness in Writing: Empowering ESL students. White Plains, Ny: Longman.
[5] Murray, D. 1980. Writing as process: How writing finds its own meaning, in Donovan, T. and W. McCelland (eds.), Eight Approches to Teaching Composition. Urbana, IL: NCTE.
[6] Goldstein, L. and M. Conrad. 1990.Student input and negotiation of meaning in ESL writing conferences. TESOL Quarterly 24: 441.
作者简介
李杨,(1982-),女,汉族,湖北孝感人,中国地质大学江城学院助教,研究方向:语用学、英语教育。
胡杨,(1983-),男,汉族,湖北浠水人,中国地质大学江城学院助教,研究方向:应用语言学、英语教育。