沟通管理课程范文

2024-04-22

沟通管理课程范文第1篇

五个映像最深的知识点

(一) 九型人格理论 (二) 男人和女人沟通的技巧 (三) 开会的技巧 (四) 简历的写作 (五) 产品说明书

四个最有帮助的知识点

(一) 九型人格

九型人格分为完美型,助人型,成就型,自我型,理智型,疑惑型,活跃型,领袖型,和平型。九型人格不仅仅是一种精妙的性格分析工具,更主要的是为个人修养与自我提升、历练提供更深入的洞察力, 与当今其它性格分类法不同,九型性格揭示了人们内在最深层的价值观和注意力焦点,它不受表面的外在行为的变化所影响。 它可以让人真正地知己知彼,可以帮助人明白自己的个性,从而完全接纳自己的短处、活出自己的长处;可以让人明白其它不同人的个性类型,从而懂得如何与不同的人交往沟通及融洽相处,与别人建立更真挚、和谐的合作伙伴关系。 (二) 如何开会:

谁参加?谁主持?谁控制?谁先发言?谁负责和谁追踪?谁在浪费时间?谁做总结?诸如此类的问题,体现了开会的复杂性,要想真正开好会,并不是一件容易的事。 (三) 简历的写作

简历的写作涵盖了基本信息,取得的证书,工作经历,社团活动,性格特点

五个方面的内容,缺一不可。

撰写简历是求职者必备的技能,一份优秀的简历往往能给公司留下很好的印像,对于我们找到一份满意的工作有很大的帮助。在学习了老师的课程后,简要归纳了几点最为重要的:

1. 简历最多一张A4的纸张,排版简洁明快。

2. 根据应聘的岗位,有选择性的描述个人经历,并选出一件最有价值的一件事,具体阐述在这个过程。

3. 突出自己的闪光点,即核心竞争力,让贵公司相信你可以为他们创造财富。

4. 在介绍完自己以后,一定要对所求职的公司有一定的了解,让贵公司感受到你的诚意。

(四) 产品说明会

客户一定要来(时间,地点,客户积累,客户筛选),会中一定要听(公司开发商),成交一定要大胆(会场布置),服务一定要周到。

会前:对有关销售人员的招聘和培训,提高销售员的技能。前期的策划,时间地点会场的布置等,保证会议按照程序进行,可以制作一张流程图。找准目标客户,确保客户一定会来,可以采取邀约的方式,提前预约。

会中:迎接人员时刻保持微笑。充分把握来宾的消费心理,会议内容能够打动消费者,利用从众心理,以一定的折扣或奖品,大胆成交。

会后:对顾客进行回访,让消费者感受到企业的温暖,提升企业形象。

三个即刻运用的知识点

(一) 九型人格

这一点,应用到与上司交往中,举个例子来说,小王的上司属于领袖型,他追求权力,不愿意受人控制,靠自己的意志来掌管生活,具体表现为有的时候具有攻击性,以自我为中心、轻视懦弱、尊重强人。在了解到上司的领导方式后,我们就可以在以后的工作中有的放矢,面对上司做错了的地方,我们可以采取委婉的方式加以劝告,而不是争锋相对,一次不行,我们可以通过旁敲侧击的方法加以引导,让上司自己领悟,或者找到一位权威人士,以第三者的方式劝说。深入了解九型人格理论,对我们的职业发展有很大的促进作用。

(二) 男人和女人的沟通

由于男女性格的不同,导致男人和女人说话方式不一样,男的追求一种“等级”,女的追求一种“连带”关系。因此,在男女交往中,尤其是婚姻生活中,相互理解,换位思考,了解男女说话的特点,显得尤为重要。

在男人和女人的对话中:

女人说:我再也不想坐公交车了!挤死了!被别人踩了好几脚!(解析她:我这样的好身材,穿得这样漂亮的女孩怎么能被面包样挤来挤去的!女人希望自己扮演一个弱者的形象来博取别人的同情,看,我多么地楚楚可怜啊! )

男人:又不是你一个人在挤,大家不天天都在坐车吗?( 解析他:你不是天天在坐车吗?男人总是不理解女人在瞬间的情绪的风云突变,觉得不可理喻。 殊不知女人就是希望你能多安慰安慰她,让她感觉到你很在乎她而已。)

从这个对话中,我们可以看出,女人很多时候需要的是一种安慰,让她感受到你对她的爱,而不是一味的指责。 (三) 如何开会

举个切身的例子,为了完成课堂的小组作业,往往需要组员的交流,不开会组员参与的积极性不高,开会的效率又比较低下,还容易引起同学的反感,因此,如何组织高效的会议,显得尤为重要,以下总结出开会需要注意的四个方面:

1. 会议的时间、日期和地点:应尽可能确保大多数人能够出席会议,根据实际情况,可以考虑晚上9:30-10:30,用餐时间往往是不错的选择,如果我能够为他们买单,他们会很乐意参加这个会议的。

2. 公布会议流程:作为组长,会前一定要有充分的准备,对这次会议的主题,流程都要形成具体的框架,并且在会前向每位组员告知此次会议的流程。

3. 分配任务,明确每个人担当的角色:计时员,记录者,引导者,与会者,每个角色安排好人员,组长要具备良好的组织协调能力,对于任何偏离主题的讨论,都要引导到主题上,组长最好不要参加讨论,而是要扮演一位引导者的角色。

沟通管理课程范文第2篇

二、单项选择题

1.人际沟通的障碍包括语言障碍、习俗障碍、观念障碍、( )、个性障碍、心理障碍、情绪障碍。A.角色障碍 B.文化障碍 C.地域障碍 D.时间障碍 2.管理沟通的构成要素包括(

)。 A.沟通者

B.信息符号

C.沟通目标

D.反馈 3.不属于人际沟通的动机是:(

)

A.支配动机

B.实用动机

C.探索动机

D.归属动机 4.提出需求层次理论的心理学家是:(

)。 A.马斯洛

B.麦克利兰

C.赫茨伯格

D.弗洛姆 5.沟通的目的是为了(

)。

A.获得知识

B.做出最优决策

C.获得更多新的信息

D.取得沟通对象的认同 6.在约瑟夫•亨利图表中 “自知,他知”属于人际沟通的(

)区域。 A.开放

B.盲目

C.隐蔽

D.未知

7.人际沟通的四个阶段分别是:定向阶段、探索情感交换阶段、情感交换和(

)阶段。 A.稳定心情

B.稳定感情

C.稳定关系

D.稳定角色 8.在人际关系形成的过程中最后的表现形式是(

)。 A.注意

B.吸引

C.依附

D.适应

9.沟通过程中影响信息接收和理解的因素是(

)。 A.选择性因素,功能性因素,结构性因素 B.选择性因素,功能性因素,即时性因素 C.选择性因素,功能性因素,延缓性因素

10.组织对外沟通的功能是协调组织间的关系、创立和维护组织形象、为顾客提供服务、信息获取和(

获得。

A.能力

B.财力

C.知识

D.盈利

11.管理沟通主体的基本素养包括基本素质、基本能力、(

)。 A.自我管理

B.沟通时机

C.价值观念

D.沟通意识 12.换位思考是建设性沟通的(

)。 A.原则

B.本质

C.特征

D.含义

13.根据约哈里窗的分析维度可将管理者分为双盲型、(

)、强制型和平衡型。 A.被动型

B.主动型

C.命令型

D.主观型

14.听话者的类型大致可分为漫听型(

)技术型和积极型。

)1

A.浅听型

B.专听型

C.深听型

D.激动型 15.事实导向定位(描述性原则)是属于建设性沟通的(

)。 A.信息组织原则 B.合理定位原则 C.尊重他人原则 D.认同性原则

16.个人或组织信息、知识、思想和情感等的交流与反馈的过程就是(

)。 A.沟通

B.人际沟通

C.有效沟通

D.沟通的原则

17.演讲的目的主要是传递信息、说服听众、激励听众和(

)。 A.感动听众

B.讨好听众

C.服务听众

D.娱乐听众 18.简报的格式由报头、(

)、报尾三部分组成。 A .报表

B.报导

C.报核

D.报文

19.有研究表明,在听、说、读、写四种沟通形式中,倾听占了沟通时间的_______%。 A.31% B.15% C.11% D.40% 20.人际沟通的三个层次有(

)。

A.信息层次,情感层次,行为层次

B.信息层次,认知层次,情感层次 C.信息层次,认知层次,行为层次

D.认知层次,接触层次,情感层次

21.如果你是一个新上任的部门经理,你和公司的董事长一同走进了电梯,但董事长不认识你,此时,你该如何和董事长沟通?(

)

A.找茬搭话

B.目光礼貌交流后互不打扰

C.主动自我介绍,向董事长汇报工作情况

D.不理睬,装作不认识策略。

22.爱德华·霍尔提出了社会交往中的空间距离理论。提出了4种距离:其中亲密距离大约在(

)米以内。

A.1.22

B.0.45

C.0.5

D.0.46 23.在谈判的准备阶段,首先要进行的一项工作是__________。 A.确定谈判目标 B.确定参加谈判的人员 C.调查研究,知己知彼 D.确定谈判的场所

24.谈判活动的基本要素包括谈判主体,谈判客体,____ __和谈判的结果。 A.谈判目标 B.谈判方式 C.谈判战略 D.谈判目的

25.据学者统计,高达93%的沟通是非语言沟通,其中_______%是通过面部表情、形体姿态和手势传递的,38%通过音调。

A.55% B.45% C.65% D.35% 26.沟通渠道包括( ) A.横向沟通和纵向沟通 B.口头沟通、书面沟通和非语言沟通 C.小组沟通和会议沟通 27.以下不属于非语言沟通的一项是( ) A.身体语言沟通。

B.副语言沟通和物体的操纵。 C.发短信和电子邮件

28.不全是说话时控制语言的要点的一项是( ) A.委婉含蓄、辞雅语美、发音准确。 B.用词标准、话语尖锐、辛辣犀利。 C.情理相融、简洁精炼、遣词准确。

29.表示双方是在处理公务,比如商务谈判,双方之间的距离是( ) A.私人空间 B.社交空间 C.公共空间

30.要突出某人的身份地位,与此人保持的距离称为( ) A.私人空间 B.社交空间 C.公共空间

三、多选题

2 1.非语言与语言的关系有( ) A.重复 B.矛盾 C.代替 D.回避 E.强调 2.说话时选择话题的要点是( ) A.能充分显示自己才华。 B.了解自己说话的目标。 C.寻找双方的共同点。 D.为自己争取最大的利益。 E.话题有高雅的格调 3.非言语沟通分为( ) A.身体语言沟通 B.非正式沟通 C.组织沟通 D.副语言沟通 E.物体的操纵 4.提高倾听的效果的要点有( ) A.保持目光交流。 B.捕捉内容要点。 C.沉默无声地倾听。 D.揣摩词语,体味言外之意。 E.注意对方的表情、动作 5.演讲者要分析听众心理,听众的心理特点有( ) A.对信息的接受具有选择性 B.首因效应 C.直观性理解 D.独立意识和从众心理的矛盾统一 E.“自己人”效应 6.管理沟通策略中的信息策略原则是( )。

A.从客观情况描述入手,引出一般看法,再就问题提出自己的具体看法 B.站在间接上司的角度来分析问题

C.就事论事,对事不对人 D.不对上司的人身作评论 7.非正式沟通包括( )。

A.小道消息,私下交谈 B.网上000 C.小组会议 D.通知 8.关于德鲁克沟通的四项基本原则有( )。

A.沟通是一种受众期望的满足 B.沟通能够激发听众的需要 C.沟通对象能感受到沟通的信息内涵

D.所提供的信息必须是有价值的 E.沟通可以是单向也可以是双向 9.在人际沟通中心理障碍是由( )等造成的判断失误、沟通困难等。 A.知觉偏差 B.情感失控 C.观念不同 D.态度不端 10.人际沟通强调沟通是在( )。

A.沟通者与沟通对象之间进行的 B.沟通双方有共同的沟通动机 C.沟通双方都是积极的参与者 D.沟通双方有相同的沟通能力

四、判断题(√或×) 1.谈心是沟通类型的浅层沟通,而产品或项目说明会是沟通类型中的深层沟通。( ) 2.副语言沟通是通过非语词的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的。( ) 3.人的所有行为都是以对现实的知觉而非现实本身为基础的。( )

4.自我沟通是指个人接受外部信息并在人体内部进行信息处理的活动。( ) 5.沟通主体和客体从战略角度来思考沟通的策略才是成功的管理沟通。( ) 6.下行沟通是指在组织中,信息从较低的层次流向较高层次的一种沟通。( )

7.在工作时间安排上,基层管理者由于沟通的方式和手段不如高层管理者,所以基层管理者%80左右的时间用于沟通,而高层管理者50%左右的时间用于沟通。( )

8.跨文化沟通是两种不同文化背景下的企 业内部或外部人员间的沟通。( ) 9.沟通渠道的选择是指对传播信息的媒介的选择。( )

10.人际沟通是有效沟通的焦点,任何沟通目标都需要通过人际沟通去实现。( ) 11.心理停顿,即在重点表述的内容前作停顿。( )

12.狭义的谈判是指人类为满足各自的某种需要而进行的交往活动。( ) 13.非正式沟通的优点是传递速度快;缺点是难于控制,信息容易失真。( )

3 14.演讲作为一种社会实践活动,必须具备三个条件:演讲者;听众;当时的环境。( ) 15.演讲不是一般的讲话,演讲带有艺术性、技巧性( )

五、简答题:

1.简述沟通的要素有哪些?

2.简述自我沟通的作用。

3.组织沟通与人际关系沟通有什么区别和联系?

4.简述倾听对管理者的重要性。

5.正式沟通渠道和非正式沟通渠道的差异有哪些?

6.简述写作的过程。

7.简述倾听对管理者的重要性。

8.简述激励过程中的沟通策略。

9.你认为跨文化沟通中最大的障碍是什么?

六、案例分析 案例一

沟通的中断

李娜是一个有着三个孩子的单身妈妈,被一个卡车运输公司雇用,做订单录入员。头两 周,她被送去参加一个特殊的培训课程,每天早上8点到下午4点,在那里她学习怎样对订 单进行分类、编码和输入计算机。最初有老师给她大量的不停的指导,逐渐地她越来越熟练, 越来越自信,指导就逐渐减少。李娜为拥有这个新工作而高兴,也喜欢这个时间安排。培训 结束以后,公司通知她下周一去订单录入部门报到。

在她最初被招聘时,也许是李娜没有阅读和理解通知书上关于她工作的时间安排,也可 能是招工的人忘了告诉她,她是被招来填补从早上4点到中午这一特殊工作时段的。不管什 么原因,李娜第一天上班时没有按早班时间报到。当她8点来上班时,她的主管批评她没有 责任感。李娜则反驳说,她不可能上早班,因为她要照顾孩子,她威胁说如果不能上晚班就 辞职。由于公司业务紧张,劳动力市场上也很难找到合适的人选,主管很需要琳达做这份工 作,但是早上8点到下午4点的班已经排满了。

问题:

1.分析案例中出现的沟通障碍。

2.请说明你将如何处理这个案例中的问题?

案例二: 阳贡公司员工为何对工作不满意阳贡公司是一家中外合资的集开发、生产、销售于一体的高科技企业,其技术在国内同行业中居于领先水平,公司拥有员工100人左右,其中的技术,业务人员绝大部分为近几年毕业的大学生,其余为高中学历的操作人员,目前,公司员工当中普遍存在着对公司的不满情绪,辞职率也相当高。

员工对公司的不满始于公司筹建初期,当时公司曾派遣一批技术人员出国培训,这批技术人员在培训期间合法获得了出国人员的学习补助金,但在回国后公司领导要求他们将补助金交给公司所有。技术人员 4 据理不交,双方僵持不下,公司领导便找些人逐个反复谈话,言辞激烈,并采取一些行政制裁措施给他们拖加压力,但这批人员当中没有一个人按领导的意图行事,这导致双方矛盾日趋激化。最后,公司领导不得不承认这些人已形成一个非正式组织团体,他们由于共同的利益而在内部达成一致的意见:任何人都不得擅自单独将钱交回。他们中的每个人都严格遵守这一规定,再加上没有法律依据,公司只好作罢。因为这件事造成的公司内耗相当大,公司领导因为这批技术人员“不服从”上级而非常气恼,对他们有了一些成见,而这些技术人员也知道领导对他们的看法,估计将来还会受到上级的刁难,因此也都不再一心一意准备在公司长期干下去。于是,陆续有人开始寻找机会,“跳槽”。一次,公司领导得知一家同行业的公司来“挖人”,公司内部也有不少技术人员前去应聘,为了准确地知道公司内部有哪些人去应聘,公司领导特意安排两个心腹装作应聘人员前去打探,并得到了应聘人员的名单。谁知这个秘密不胫而走,应聘人员都知道自已已经上了“黑名单”,估计如果继续留在公司,也不会有好结果,于是在后来都相继辞职而去。

由于人员频繁离职,公司不得不从外面招聘以补足空缺。为了能吸引招聘人员,公司向求职人员许诺住房、高薪等一系列优惠条件,但被招人员进入公司后,却发现当初的许诺难以条条兑现,非常不满,不少人干了不久就“另谋高就”了。为了留住人才,公司购买了两栋商品房分给部分骨干员工,同时规定,生产用房不出售,员工离开公司时,需将住房退给公司。这一规定的本意是想借住房留住人才,但却使大家觉得没有安全感,有可能即使在公司干了很多年,将来有一天被公司解雇时,还是“一无所有”,因此,这一制度并没有达到预期的效果,依然不断有人提出辞职。另外,公司强调住房只分给骨干人员,剩下将近一半的房子宁肯空着也不给那些急需住房的员工住,这极大的打击了其他员工人积极性,使他们感到在公司没有希望,既然没有更好的出路,因此工作起来情绪低落,甚至有消极怠工的现象。在工资奖金制度方面,公司也一再进行调整,工资和奖金的结构变得越来越复杂,但大多数员工的收入水平并没有多大变化,公司本想通过调整,使员工的工作绩效与收入挂起钩来,从而调动员工的积极性,但频繁的工资调整使大家越来越注重工资奖金收入,而每次的调整又没有明显的改善,于是大家产生了失望情绪。此外,大家发现在几次调整过程中,真正受益的只有领导和个别职能部门的人员,如人事部门。这样一来,原本希望公平的措施却产生了更不公平的效果,员工们怨气颇多,认为公司调整工资奖金,不过是为了使一些人得到好处,完全没有起到调动员工积极性的作用。

公司的技术、业务人员虽然素质较高,但关键职能部门,如人事部门的人员却普遍素质较低,其主管缺少人力资源管理知识的系统学习,却靠逢迎上级稳居这一职位。他制订的考勤制度只是针对一般员工,却给了与他同级或在他上级的人员以很大的自由度,如:规定一般员工每天上下班必须打卡,迟到1分钟就要扣除全月奖金的30%借机谋取私利,这样,就在公司内部造成一种极不公平的状况,普通员工对此十分不满,于是他们也想出了一些办法来对付这种严格的考勤制度,如不请假,找人代替打卡或有意制造加班机会等方法弥补损失。公司人员岗位的安排也存在一定的问题。这位人事主管虽然自己没有很高的学历,但却盲目推崇高学历,本可以由本、专科毕业生做的工作由硕士、博士来干,而有些本、专科生只能做有高中学历的人就能胜任的工作,这样,大家普遍觉得自己是大材小用,工作缺乏挑战性和成就感,员工们非常关心企业的经营与发展情况,特别是近来整个行业不景气,受经济形势的影响,企业连年亏损,大家更是关心企业的下一步发展和对策,但公司领导在这方面很少与员工沟通,更没有做鼓动人心的动员工作,使得大家看不到公司的希望。结果导致士气低下,人心涣散。 请根据案例选择: 1. 阳贡公司员工不满意是因为公司不能满足他们的需要,从本案例中,员工最大的不满足在于:( ) A. 生理需要,安全需要,社交需要 B. 安全需要,社交需要,尊重需要

C. 社交需要,尊重需要,自我实现 D. 生理需要,安全需要,社交需要,尊重需要,自我实现 2.阳贡公司内部非正式群体形式的原因是:( )

A. 上级领导的高压政策形成的逆反心理 B. 有人发起组织,一哄而起 C. 共同的利益与感情 D. 共同的兴趣与爱好 3.阳贡公司最缺乏的激励方法是:( )

A.目标激励和强化激励 B.强化激励和支持性激励

5 C.支持性激励和领导行为激励 D.领导行为激励和强化激励 4.根据管理方格图理论,阳贡公司领导属于:( )

A.简单式

B.任务式

C.中间式

D.俱乐部式 5.按照领导生命周期理论,阳贡公司领导对待职工应采取:( )

A.高工作,低关系 B.高工作,高关系 C.高关系,低工作 D.低工作,低关系 案例三: 冷科长与牛先生

冷科长——某保险公司赔偿支付科科长。男,40岁,工作认真,性格内向。

牛先生——某保险公司赔偿支付科赔偿分析员。男,42岁,业务能力强,脾气倔强。

两年前某保险公司赔偿科的前任科长调离,有小道消息传来,说牛先生是新任科长的候选人。他也认为凭自己的业务能力和工作经验可以当之无愧。但是上级却从别的科室调来了冷先生当科长。冷先生对保险索赔业务完全是一个外行,性格也不像前任科长一样热情开朗。他总是冷冰冰的,一本正经、严肃认真,从来不开玩笑,也不善于跟科里的人多来往,一副公事公办的样子。牛先生觉得冷科长一点也不喜欢他。他推测冷科长多半是提防着他这样一个经验丰富的人。而冷科长觉得牛先生没有当上科长对他充满了敌意,像牛先生这样一个业务能力强的人准会讨厌一个外行来领导他。前段时间发生了一件小事,更加深了他们之间的猜疑、隔阂。

事情是这样的:一天中午快下班的时候,公司打电话向冷科长布置了一项紧急任务,并特别强调一定要在下午两点以前办好。于是,冷科长拦住了正收拾东西、准备下班的牛先生,请他中午加班,以便把这项紧急任务突击出来。冷科长知道,这项工作对于牛先生这样一个业务熟练的老手来说很容易处理,只是需要时间;而对他自己和科里其他人来说,就难得多。但牛先生早已约好了儿子的班主任老师中午面谈,事关儿子高考不好推脱。所以,他拒绝了冷科长的安排。冷科长为此很不高兴,认为牛先生故意为难他。

又过了几周,公司给科里一个高级赔偿分析员名额。牛先生肯定自己完全可以胜任这个职位。于是,他向科长提出了申请。但冷科长告诉他:“晋升,除了反映一个人的工作能力之外,也得反映出一个人的责任感。你的确是这里最能干的分析员之一,但这个职位要求个人具有高度的责任心,而你在这方面还有欠缺。”这样,牛先生没有得到高级赔偿分析员名额。

科里的人都为牛先生打抱不平,让他去找公司提出申诉,不能就此罢休。牛先生生性倔强,因为自己的要求被置之不理,感到非常丢人,就什么也不想说了。他只希望冷科长在这里呆不长,否则,他就要求调离,反正他是不能与冷科长共事了。 请根据案例回答问题:

(1)冷科长与牛先生之间有过沟通吗?造成两人冲突的原因有哪些?

(2)你认为冷科长应该如何利用上任之初这个时机与包括牛先生在内的下属进行有效的沟通? (3)面对目前的僵局,冷科长该怎么办?

试题库参考答案

一、名词解释: 1.沟通:沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体问从发送者到接收者进行传递,并获取理解的过程。 2.知觉:即感觉的集合,或在感觉的基础上对事物的分散的个别信息属性进行的综合。知觉的过程,就是对事物整体的感性信息进行综合把握的过程。如我们关于西瓜这种水果的知觉,就是对西瓜的形状、颜色、味道等各种单一的感性信息属性的综合认知。

3.思维方式:各种具体思维如概念、判断、推理所共有的一般的结构或秩序是思维。而思维方式是思维固有属性的显现,是其本质的具体实现。思维方式表现在一定历史时代中,人们(或某一社会集团、社会阶层、社会共同体等)认识事物、思考问题的本质特点,是特定时代、特定人群的特殊思维属性的模式化。 4.组织沟通:组织沟通是指发生在组织环境中的人际沟通。因为,说到底,在组织沟通中,仍然是人们在相互进行沟通,而不是组织本身。

组织沟通不同于一般意义上的人际沟通。其一,组织沟通有明确的目的,其目的是影响另一个人的行为,使之与实现组织的整体目的相符,并最终实现公司目标。这种行为的改变包括:增加了知识、态度的改变或行为的变化。其二,组织沟通的活动是按照预先设定的方式,沿着既定的轨道、方向、顺序进行,作为一种日常管理活动而发生的。其三,组织沟通与公司的规模有关。即公司规模越大,其组织沟通越规范,组织沟通过程越长;公司规模越小,其组织沟通相对来讲越不完全依赖于正式的、规范的沟通体系和顺序,组织沟通过程越短,沟通效果越容易控制。最后,组织沟通活动作为管理的一项日常功能,组织对信息传送者有一定的约束,管理者必须为自己的沟通行为负责,并确保实现沟通目的。

5.人际关系:是在人类社会生活实践活动中,作为个体的人为了满足自身生存和发展的需要,通过一定的交往媒介而与他人建立和发展起来的、以心理关系为主的一种显在的社会关系。

6.人际沟通:所谓人际沟通,顾名思义,就是指人和人之间的信息和情感相互传递的过程。它是群体沟通、组织沟通乃至管理沟通的基础,从某种程度上来说,组织沟通是人际沟通的一种表现和应用形式,有效的管理沟通都是以人际沟通为保障的

7.非语言沟通:所谓非语言沟通就是指不通过口头语言和书面语言,而是通过其他的非语言沟通技巧,如声调、眼神、手势、空间距离等进行沟通。因为非语言沟通大多通过身体语言体现出来,所以通常也叫身体语言沟通。

8.演讲:演讲者在特定的时间、环境中,借助有声语言和态势语言的手段,面对听众发表意见,抒发情感,从而达到感召听众的一种现实的带有艺术性、技巧性的社会实践活动。

9.文化:我们认为文化就是一个国家民族特定的观念和价值体系,这些观念影响着人们生活、工作中的行为方式,是“进一步行动的制约因素”。

10.说话:指管理人员在经营实践中,为了实现管理目标而有效地运用口头语言表情达意以实现管理目标的活动。

二、单项选择题

1.人际沟通的障碍包括语言障碍、习俗障碍、观念障碍、( A )、个性障碍、心理障碍、情绪障碍。 A.角色障碍 B.文化障碍 C.地域障碍 D.时间障碍 2.管理沟通的构成要素包括(

D )。 A.沟通者

B.信息符号

C.沟通目标

D.反馈 3.不属于人际沟通的动机是:( A )

A.支配动机

B.实用动机

C.探索动机

D.归属动机

7 4.提出需求层次理论的心理学家是:(

A

)。 A.马斯洛

B.麦克利兰

C.赫茨伯格

D.弗洛姆 5.沟通的目的是为了( B )。

A.获得知识

B.做出最优决策

C.获得更多新的信息

D.取得沟通对象的认同 6.在约瑟夫•亨利图表中 “自知,他知”属于人际沟通的( A )区域。 A.开放

B.盲目

C.隐蔽

D.未知

7.人际沟通的四个阶段分别是:定向阶段、探索情感交换阶段、情感交换和( B

)阶段。 A.稳定心情

B.稳定感情

C.稳定关系

D.稳定角色 8.在人际关系形成的过程中最后的表现形式是(

C )。 A.注意

B.吸引

C.依附

D.适应

9.沟通过程中影响信息接收和理解的因素是(A

)。 A.选择性因素,功能性因素,结构性因素 B.选择性因素,功能性因素,即时性因素 C.选择性因素,功能性因素,延缓性因素

10.组织对外沟通的功能是协调组织间的关系、创立和维护组织形象、为顾客提供服务、信息获取和(

C

)获得。

A.能力

B.财力

C.知识

D.盈利

11.管理沟通主体的基本素养包括基本素质、基本能力、(

D )。 A.自我管理

B.沟通时机

C.价值观念

D.沟通意识 12.换位思考是建设性沟通的( B )。 A.原则

B.本质

C.特征

D.含义

13.根据约哈里窗的分析维度可将管理者分为双盲型、(A

)、强制型和平衡型。 A.被动型

B.主动型

C.命令型

D.主观型

14.听话者的类型大致可分为漫听型( A

)技术型和积极型。 A.浅听型

B.专听型

C.深听型

D.激动型 15.事实导向定位(描述性原则)是属于建设性沟通的(

B )。 A.信息组织原则 B.合理定位原则 C.尊重他人原则 D.认同性原则

16.个人或组织信息、知识、思想和情感等的交流与反馈的过程就是( A )。 A.沟通

B.人际沟通

C.有效沟通

D.沟通的原则

17.演讲的目的主要是传递信息、说服听众、激励听众和(

D

)。 A.感动听众

B.讨好听众

C.服务听众

D.娱乐听众 18.简报的格式由报头、(

D

)、报尾三部分组成。 A .报表

B.报导

C.报核

D.报文

19.有研究表明,在听、说、读、写四种沟通形式中,倾听占了沟通时间的_____D_____%。 A.31% B.15% C.11% D.40% 20.人际沟通的三个层次有(A)。

A.信息层次,情感层次,行为层次

B.信息层次,认知层次,情感层次 C.信息层次,认知层次,行为层次

D.认知层次,接触层次,情感层次

21.如果你是一个新上任的部门经理,你和公司的董事长一同走进了电梯,但董事长不认识你,此时,你该如何和董事长沟通?(

C )

A.找茬搭话

B.目光礼貌交流后互不打扰

C.主动自我介绍,向董事长汇报工作情况

D.不理睬,装作不认识策略。

22.爱德华·霍尔提出了社会交往中的空间距离理论。提出了4种距离:其中亲密距离大约在(

C )米以内。

8 A.1.22

B.0.45

C.0.5

D.0.46 23.在谈判的准备阶段,首先要进行的一项工作是___A_______。 A.确定谈判目标 B.确定参加谈判的人员 C.调查研究,知己知彼 D.确定谈判的场所

24.谈判活动的基本要素包括谈判主体,谈判客体,___D____和谈判的结果。 A.谈判目标 B.谈判方式 C.谈判战略 D.谈判目的

25.据学者统计,高达93%的沟通是非语言沟通,其中___A_____%是通过面部表情、形体姿态和手势传递的,38%通过音调。

A.55% B.45% C.65% D.35% 26.沟通渠道包括( B ) A.横向沟通和纵向沟通 B.口头沟通、书面沟通和非语言沟通 C.小组沟通和会议沟通27.以下不属于非语言沟通的一项是( C ) A.身体语言沟通。

B.副语言沟通和物体的操纵。 C.发短信和电子邮件

28.不全是说话时控制语言的要点的一项是( B ) A.委婉含蓄、辞雅语美、发音准确。 B.用词标准、话语尖锐、辛辣犀利。 C.情理相融、简洁精炼、遣词准确。

29.表示双方是在处理公务,比如商务谈判,双方之间的距离是( B ) A.私人空间 B.社交空间 C.公共空间

30.要突出某人的身份地位,与此人保持的距离称为( A ) A.私人空间 B.社交空间 C.公共空间

三、多选题

1.非语言与语言的关系有(ABCE ) A.重复 B.矛盾 C.代替 D.回避 E.强调 2.说话时选择话题的要点是(BC ) A.能充分显示自己才华。 B.了解自己说话的目标。 C.寻找双方的共同点。 D.为自己争取最大的利益。 E.话题有高雅的格调 3.非言语沟通分为( ADE ) A.身体语言沟通 B.非正式沟通 C.组织沟通 D.副语言沟通 E.物体的操纵 4.提高倾听的效果的要点有( ABDE ) A.保持目光交流。 B.捕捉内容要点。 C.沉默无声地倾听。 D.揣摩词语,体味言外之意。 E.注意对方的表情、动作 5.演讲者要分析听众心理,听众的心理特点有(ABCDE ) A.对信息的接受具有选择性 B.首因效应 C.直观性理解 D.独立意识和从众心理的矛盾统一 E.“自己人”效应 6.管理沟通策略中的信息策略原则是( BCD )。

A.从客观情况描述入手,引出一般看法,再就问题提出自己的具体看法 B.站在间接上司的角度来分析问题

C.就事论事,对事不对人 D.不对上司的人身作评论 7.非正式沟通包括( AB )。

A.小道消息,私下交谈 B.网上000 C.小组会议 D.通知

8.关于德鲁克沟通的四项基本原则有( ABCD )。

A.沟通是一种受众期望的满足 B.沟通能够激发听众的需要 C.沟通对象能感受到沟通的信息内涵

D.所提供的信息必须是有价值的 E.沟通可以是单向也可以是双向 9.在人际沟通中心理障碍是由( ABD )等造成的判断失误、沟通困难等。 A.知觉偏差 B.情感失控 C.观念不同 D.态度不端 10.人际沟通强调沟通是在( ABCD )。

A.沟通者与沟通对象之间进行的 B.沟通双方有共同的沟通动机 C.沟通双方都是积极的参与者 D.沟通双方有相同的沟通能力

四、判断题(√或×) 1.谈心是沟通类型的浅层沟通,而产品或项目说明会是沟通类型中的深层沟通。( 错) 2.副语言沟通是通过非语词的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的。( 对 ) 3.人的所有行为都是以对现实的知觉而非现实本身为基础的。( 对)

4.自我沟通是指个人接受外部信息并在人体内部进行信息处理的活动。( 对 ) 5.沟通主体和客体从战略角度来思考沟通的策略才是成功的管理沟通。( 对 ) 6.下行沟通是指在组织中,信息从较低的层次流向较高层次的一种沟通。( 对 )

7.在工作时间安排上,基层管理者由于沟通的方式和手段不如高层管理者,所以基层管理者%80左右的时间用于沟通,而高层管理者50%左右的时间用于沟通。( 错 )

8.跨文化沟通是两种不同文化背景下的企 业内部或外部人员间的沟通。( 错 ) 9.沟通渠道的选择是指对传播信息的媒介的选择。( 错 )

10.人际沟通是有效沟通的焦点,任何沟通目标都需要通过人际沟通去实现。( 错 ) 11.心理停顿,即在重点表述的内容前作停顿。( 对 )

12.狭义的谈判是指人类为满足各自的某种需要而进行的交往活动。( 错 ) 13.非正式沟通的优点是传递速度快;缺点是难于控制,信息容易失真。( 对 )

14.演讲作为一种社会实践活动,必须具备三个条件:演讲者;听众;当时的环境。( 对 ) 15.演讲不是一般的讲话,演讲带有艺术性、技巧性( 对 )

五、简答题:

1.简述沟通的要素有哪些?

沟通要素

(一)编码与译码

编码是发送者将其意义符号化,编成一定的文字等语言符号及其他形式的符号。译码则恰恰与之相反,是接收者在接收信息后,将符号化的信息还原为思想,并理解其意义。完美的沟通,应该是传送者的思想经过编码与译码两个过程后,形成的思想2与思想1完全吻合,也就是说,编码与译码完全“对称”。“对称”的前提条件是双方拥有共通的意义空间,如果双方对信息符号及信息内容缺乏共同经验,也就是缺乏共同语言,编码、译码过程不可避免地会出现偏差。

因此,甲方在编码过程中必须充分考虑到乙方的经验背景,注重内容、符号对乙方的可读性;乙方在译码过程中也必须在考虑甲方经验的背景下进行,这样才能更准确地把握甲方要表达的真正意图,而不至于曲解、误解其本意。

(二)通道

通道是由发送者选择的、用来传递信息的媒介物。

不同的信息内容要求使用不同的通道。政府工作报告就不宜通过口头形式而应采用正式文件作为通道。邀请朋友吃饭如果采用备忘录的形式就显得不伦不类。

有时人们可以使用两种或两种以上的传递渠道,例如,双方可先口头达成一个协议,然后再予以书面认可。由于各种渠道都各有利弊,因此,选用恰当的通道对有效的沟通十分重要。但是,在各种方式的沟 10 通中,影响力最大的,仍然是面对面的原始的沟通方式。面对面沟通时,除了语词本身的信息外,还有沟通者整体心理状态的信息。这些信息使得发送者和接收者可以产生情绪上的相互感染。因而,即使是在通信技术高度发达的美国,总统大选时,候选人也总是不辞辛劳地四处奔波去演讲。

(三)背景

沟通总是在一定背景下发生的,任何形式的沟通,都要受到各种环境因素的影响。比如,据研究发现,配偶在场与否,对人们的沟通影响很大。丈夫在妻子在场时,与异性保持的距离更大,表情也更冷淡,整个沟通过程变得短暂而仓促。而对沟通者而言,他们并没有意识到这种明显的改变。在企业中也是一样,在总经理办公室与在自己的工作场所,采用的沟通方式是存在重大区别的。从某种意义上说,与其认为沟通是由沟通者本人把握的,不如说是由背景环境控制的。

一般认为,对沟通过程发生影响的背景因素包括以下几个方面。

心理背景。心理背景指沟通双方的情绪和态度。它包含两个方面的内涵。其一是沟通者的心情、情绪,处于兴奋、激动状态与处于悲伤、焦虑状态下,沟通者的沟通意愿、沟通行为是截然不同的,后者往往沟通意愿不强烈,思维也处于抑制或混乱状态,编码、译码过程受到干扰。其二是沟通者对对方的态度。如果沟通双方彼此敌视或关系淡漠,沟通过程则常由于偏见而出现偏差,双方都较难准确理解对方的思想。

物理背景。物理背景指沟通发生的场所c特定的物理背景往往造成特定的沟通气氛。在一个千人礼堂演讲与在自己办公室慷慨陈词,其气氛和沟通过程是大相径庭的。

社会背景。社会背景一方面指沟通双方的社会角色关系。对应于不同的社会角色关系,有着不同的沟通模式。上级可以拍拍你的肩头,告诉你要以厂为家,但你绝不能拍拍他的肩头,告诫他要公而忘私。因为对应于每一种社会角色关系,无论是上下级关系,还是朋友关系,人们都有一种特定的沟通方式预期,只有有关沟通在方式上符合这种预期,才能得到人们的接纳。但是,这种社会角色关系也往往成为沟通的障碍,如下级往往对上级投其所好,报喜不报忧等,这就要求上级能主动改变、消除这种角色预期带来的负面影响。另一方

面,社会背景还包括沟通情境中对沟通发生影响但不直接参加沟通的其他人。我们前面提到过,自己配偶在场与否,人们与异性沟通的方式是不一样的。我们也都有这种体会,上司在场与否,或竞争对手在场与否,自己的措辞、言谈举止是大不相同的。

文化背景。文化背景指沟通者长期的文化积淀。也是沟通者较稳定的价值取向、思维模式、心理结构的总和。由于它们已转变为我们精神的核心部分而为我们自动保持,是思考、行动的内在依据,因此,通常人们体会不到文化对沟通的影响。实际上,文化影响着每一个人的沟通过程,影响着沟通的每一个环节。当不同文化发生碰撞、交融时,人们往往能发现这种影响,三资企业的管理人员,可能对此深有体会。例如,在美国等西方国家,重视和强调个人,沟通风格也是个体取向的,并且直言不讳,对于组织内部的协商,美国管理者习惯于使用备忘录、布告等正式沟通渠道来表明自己的看法和观点。而在日本等东方国家,人际间的相互接触相当频繁,而且更多是非正式的。一般来说,日本管理者针对一件事先进行大量的口头磋商,然后才以文件的形式总结已做出的决议。这些文化差异使得不同文化背景下的管理人员在协商、谈判过程中遇到不少困难。

(四)反馈

沟通过程的最后一环是反馈回路,反馈是指接收者把信息返回给发送者,并对信息是否被理解进行核实。为检验信息沟通的效果如何,接收者是否正确接受并理解了每一信息的状态,反馈是必不可少的。在没有得到反馈之前,我们无法确认信息是否已经得到有效的编码、传递和译码。如果反馈显示接收者接收并理解了信息的内容,这种反馈称为正反馈;反之,则称为负反馈。

反馈不一定来自对方,往往可以从自己发送信息的过程或已发出的信息中获得反馈,当我们发觉所说的话含混不清时,自己就可以做出调整,这就是所谓的自我反馈。与沟通一样,反馈可以是有意的,也可以是无意的。对方不自觉地流露出的震惊、兴奋等表情,能够给发送者很多启示。但作为一个管理者,应能尽量控制自己的行为,使反馈能处于自己意识的控制状态下。

11 2.简述自我沟通的作用。

通过自我沟通,人类能够将人类自身的认知活动和实践活动视为作用的对象,施以监视反馈和调节控制。而且,也正是由于人类具有能进行自我监视反馈和调节控制的意识,才使自己得以成为人类——区别于一切非生物和其他一切生物的特殊生物。

成功的自我沟通是一切实践活动成功的前提。一般而言,个体的活动是由其对对象的对象意识和对自己的自我意识决定的。为了达到预定的目标,人们一方面要认识要改造的对象,另一方面也必须将自身正在进行的实践活动作为对象,不断地对其进行积极的控制和调节,提高实践成功的效率和可能性。只有如此,主体才能将自我意(认)识这一内在主体尺度得以建立的标准和外在客体对象的本质、运动规律所规定的客体尺度结合起来,形成具体的实践观念,通过现实的感性的实践活动,获得一定的“实在的自由”。

良好的自我沟通也是个体自我发展和自我实现的基本前提和根本保证。一方面,正是由于成功的自我沟通,个体才得以对自我进行审视与反省,进而才得以树立自己的奋斗目标,制定自己的行动计划,从而为随后的自我发展和自我实现奠定基础。另一方面,在个体自我发展和自我实现的过程中,无论是目标的树立、方向的确立、计划的制定还是具体行为、行动的采取、实施、调整、控制,其中每一步骤的顺利完成都是以个体一定的自我沟通为手段的,实际上也都是个体自我监控能力的具体表现。

就管理沟通而言,自我沟通是其他任何一种沟通的基础。由于无法摆脱一定的社会历史局限性,人不可避免地要形成一定的认知定势。相对稳定的认知定势,在认识过程中往往以一种惯性的力量来引导和限制主体的思路,导致主体在认识上出现误区和盲点,使我们对事物的认识“个体化”。这为主体间的一种意义共享提供了可能性。

3.组织沟通与人际关系沟通有什么区别和联系?人际沟通是人与人之间的情感和信息的传递,交流过程。组织沟通是指为数不多的有限人群内部进行的沟通。人际沟通是组织沟通,企业沟通,跨文化沟通的基础,而组织沟通是企业管理内部沟通的重要组成部分。

4.简述倾听对管理者的重要性。提高倾听效果,或仅仅使人意识到倾听能力的重要性,在今天的商务活动中具有极高的价值。如果人们没有听清或没有理解对方的意思,其代价会是惨重的,诸如时间、地点、日期、名称等尤其容易混淆。如果错误发生在容易发生听觉错误的直接协议上,代价更加惨重。倾听保证了我们能够与周围的人保持接触,并且保证了我们在这个科技飞速发展的社会中立于不败之地

5.正式沟通渠道和非正式沟通渠道的差异有哪些?正式沟通是指组织中依据规章制度明文规定的的原则进行沟通,例如组织间的公函来往,组织内部的的文件传达,召开会议,上下级之间的的定期情报交换等。而非正式沟通,它的对象时间及内容等各方面,都是未经计划和难以辨别的,非正式沟通是由于组织成员的情感和动机上的需要而形成的。其沟通途径是通过组织内各种社会关系,这种社会关系超越了部门,单位以及层次。)

6.简述写作的过程。一般来说,完整的写作过程包括计划、创作文本和修改三个阶段。满足员工精神层面上的需要,减少段队内的冲突与摩擦,促进工作人员间,员工与管理层之间的的和谐信任,减少工作的重复和脱节)。(一)计划阶段

计划是整个写作过程中的重要环节,占了整个创作活动时间的一大半,它与确定创作目标、组织材料、确定可能的内容、安排结构等密切相关。

在计划阶段要做的工作有:

明确创作的目标。任何的写作都是有意图和目的的,都是为特定的目的服务的。不同的写作目的决定了不同的语言风格、材料的选取以及结构的不同安排。

确定文章的主题。明确了创作的目的以后,就可以根据此目的确定主题。主题的确定就是确定以何种方式来表达你的目的、你将集中说明什么、你想让对方知道什么等。

筛选材料。在确定了写作的目的及主题后,就可以在此基础上,根据主题和目的的需要选择组织相关的材料。选材可以是通过自己的感知和体验直接摄取的写作材料,也可以是通过阅读或采访调查间接摄取的材料(其中包括借助电影、电视、广播、电脑等工具)。然后对材料进行筛选,选取自己最熟悉、最动情、 12 最理解,也最有意义的典型事物材料。计划时,作者还必须考虑文章的结构安排、叙述说明方式等问题。

以上的工作可以列出计划的提纲,在提纲上大致表明相应的内容,从而在整个写作过程中做到心中有数。上述这些计划活动,集合起来,就反映出作者对文章写作的决定,如写些什么,怎样开头和怎样结尾等。当然,随着文本创作的进展,上面的内容也不断发展变化并与文本相互作用。在整个计划过程中,组织活动是关键,它能很大程度地影响书面材料最终的质量和数量。所以,每一个人一定要对写作计划充分重视,厚积薄发,以期收到良好的效果。 (二)创作文本的阶段

开头。“万事开头难”,这句话对创作文本来说特别适合。这包括怎样称呼对方、哪些应放在开始显眼的地方、后续的应怎样衔接等问题。从这里我们可以看出,这个阶段实际上是对计划阶段的进一步深化,所以说它特别艰难。

进行。虽然有了开头和整个文本的写作计划,但真正在写作的过程中,思维是不断地发展的。不可能完全照搬计划,有时还会完全变更计划。因此,如何让文本的创作跟着思维走是至关重要的。经验告诉我们,文本的创作很少能立即写出完美、全面的短语和句子,更不用说写成精彩的整篇文章。作者必须决定什么时候、怎样修改文本但又不阻碍或丧失创作思路。创作文本这一过程是复杂的,写成的书面文本不是精神文本的复制品,而是应需要而进行创造或再创造产生的。虽然作者的“世故”、需求以及对任务的熟悉程度可以对写作过程产生很大的影响,但创作文本的复杂性并没有因此而有所削弱。有个著名作家曾将其创作过程描述成“工作一放松一不做思考”的次序,他认为这样可以激发写作中的创造力。不过,尽管创作文本的过程非常复杂,它仍是大多数人必须着手进行的工作。当然,随着经验知识的增长和阅历的丰富,这一创作文本过程常常可以得到改进。

修改。好的文章是精益求精的结果,精益求精就意味着对文章的不断修改。修改对于一篇好的写作是至关重要的。无数的事实证明,好文章是精益求精的结果。人们对事物的认识是不断深化的,人的思想很难一下子把它准确周密地反映出来。这样,要达到“尽善尽美”,就必须随着认识的不断深化修改、再修改,反复比较、反复寻找、反复推敲。

修改是写作的重要阶段,其范围和要求可以简要概括如下:①锤炼校正文章主题—看主题是否正确、鲜明、集中、深刻;②增删更换材料—看材料能否为表现主题、突出主题服务;③调整结构安排—看材料的组合是否达到了最佳程度;④斟酌变更写作手法—看手法能否为突出主旨服务;⑤推敲润色语言—看语言能否准确、生动、传神地表情达意;⑥校正标点符号—看标点使用得是否正确妥当。

7.简述倾听对管理者的重要性。

8.简述激励过程中的沟通策略。满足员工精神层面上的需要,减少段队内的冲突与摩擦,促进工作人员间,员工与管理层之间的的和谐信任,减少工作的重复和脱节)

9.你认为跨文化沟通中最大的障碍是什么?最大的障碍是国与国之间的文化差异。文化因素对沟通的介入主要表现在它们基本决定了沟通构成中各个项目的具体状况。这些项目组合在一起,就为参与者双方进行特定的沟通活动提供了一个具有重要规范与参照作用的框架性结构,即沟通的参与结构(Participa—tion Structure)。同一文化内部不同类型的沟通活动有不同的参与结构,如商务会谈和日常闲聊在结构上就不一样。不同文化间,同样类型的沟通活动,其参与结构往往也会有所不同。来自不同文化的人们相互交往时,沟通双方所依据和参照的很可能是各自不同的参与结构,而且往往还会期待对方按己方文化所提供的参与结构来一起进行沟通活动。在这种情况下,沟通出现障碍,沟通双方产生误解,可以说是在所难免。

六、案例分析 案例一 沟通的中断

李娜是一个有着三个孩子的单身妈妈,被一个卡车运输公司雇用,做订单录入员。头两 周,她被送去参加一个特殊的培训课程,每天早上8点到下午4点,在那里她学习怎样对订 单进行分类、编码和输入计算机。最初有老师给她大量的不停的指导,逐渐地她越来越熟练,

13 越来越自信,指导就逐渐减少。李娜为拥有这个新工作而高兴,也喜欢这个时间安排。培训 结束以后,公司通知她下周一去订单录入部门报到。

在她最初被招聘时,也许是李娜没有阅读和理解通知书上关于她工作的时间安排,也可 能是招工的人忘了告诉她,她是被招来填补从早上4点到中午这一特殊工作时段的。不管什 么原因,李娜第一天上班时没有按早班时间报到。当她8点来上班时,她的主管批评她没有 责任感。李娜则反驳说,她不可能上早班,因为她要照顾孩子,她威胁说如果不能上晚班就 辞职。由于公司业务紧张,劳动力市场上也很难找到合适的人选,主管很需要琳达做这份工 作,但是早上8点到下午4点的班已经排满了。

问题:

1.分析案例中出现的沟通障碍。沟通制度不合理,沟通渠道不顺畅,信息系统的各部分的功能不正常,个人与群体之间存在隔阂

2.请说明你将如何处理这个案例中的问题?(分析案例可知,李娜和主管沟通存在极大的障碍。首先,双方都要认知存在的问题,然后进行有效地沟通。对于李娜,在了解工作性质的同时,要加强对公司管理结构的了解,然后与上级进行适当的沟通,接着进行调整。对于主管,要切实认知公司员工存在的问题及困难,在公司条件允许的情况下,可以进行适当的管理调整。这样,双方互惠互利,共同发展。 案例二:

阳贡公司员工为何对工作不满意阳贡公司是一家中外合资的集开发、生产、销售于一体的高科技企业,其技术在国内同行业中居于领先水平,公司拥有员工100人左右,其中的技术,业务人员绝大部分为近几年毕业的大学生,其余为高中学历的操作人员,目前,公司员工当中普遍存在着对公司的不满情绪,辞职率也相当高。

员工对公司的不满始于公司筹建初期,当时公司曾派遣一批技术人员出国培训,这批技术人员在培训期间合法获得了出国人员的学习补助金,但在回国后公司领导要求他们将补助金交给公司所有。技术人员据理不交,双方僵持不下,公司领导便找些人逐个反复谈话,言辞激烈,并采取一些行政制裁措施给他们拖加压力,但这批人员当中没有一个人按领导的意图行事,这导致双方矛盾日趋激化。最后,公司领导不得不承认这些人已形成一个非正式组织团体,他们由于共同的利益而在内部达成一致的意见:任何人都不得擅自单独将钱交回。他们中的每个人都严格遵守这一规定,再加上没有法律依据,公司只好作罢。因为这件事造成的公司内耗相当大,公司领导因为这批技术人员“不服从”上级而非常气恼,对他们有了一些成见,而这些技术人员也知道领导对他们的看法,估计将来还会受到上级的刁难,因此也都不再一心一意准备在公司长期干下去。于是,陆续有人开始寻找机会,“跳槽”。一次,公司领导得知一家同行业的公司来“挖人”,公司内部也有不少技术人员前去应聘,为了准确地知道公司内部有哪些人去应聘,公司领导特意安排两个心腹装作应聘人员前去打探,并得到了应聘人员的名单。谁知这个秘密不胫而走,应聘人员都知道自已已经上了“黑名单”,估计如果继续留在公司,也不会有好结果,于是在后来都相继辞职而去。

由于人员频繁离职,公司不得不从外面招聘以补足空缺。为了能吸引招聘人员,公司向求职人员许诺住房、高薪等一系列优惠条件,但被招人员进入公司后,却发现当初的许诺难以条条兑现,非常不满,不少人干了不久就“另谋高就”了。为了留住人才,公司购买了两栋商品房分给部分骨干员工,同时规定,生产用房不出售,员工离开公司时,需将住房退给公司。这一规定的本意是想借住房留住人才,但却使大家觉得没有安全感,有可能即使在公司干了很多年,将来有一天被公司解雇时,还是“一无所有”,因此,这一制度并没有达到预期的效果,依然不断有人提出辞职。另外,公司强调住房只分给骨干人员,剩下将近一半的房子宁肯空着也不给那些急需住房的员工住,这极大的打击了其他员工人积极性,使他们感到在公司没有希望,既然没有更好的出路,因此工作起来情绪低落,甚至有消极怠工的现象。在工资奖金制度方面,公司也一再进行调整,工资和奖金的结构变得越来越复杂,但大多数员工的收入水平并没有多大变化,公司本想通过调整,使员工的工作绩效与收入挂起钩来,从而调动员工的积极性,但频繁的工资调整使大家越来越注重工资奖金收入,而每次的调整又没有明显的改善,于是大家产生了失望情绪。此外,大家发现在几次调整过程中,真正受益的只有领导和个别职能部门的人员,如人事部门。这样一来,原本希 14 望公平的措施却产生了更不公平的效果,员工们怨气颇多,认为公司调整工资奖金,不过是为了使一些人得到好处,完全没有起到调动员工积极性的作用。

公司的技术、业务人员虽然素质较高,但关键职能部门,如人事部门的人员却普遍素质较低,其主管缺少人力资源管理知识的系统学习,却靠逢迎上级稳居这一职位。他制订的考勤制度只是针对一般员工,却给了与他同级或在他上级的人员以很大的自由度,如:规定一般员工每天上下班必须打卡,迟到1分钟就要扣除全月奖金的30%借机谋取私利,这样,就在公司内部造成一种极不公平的状况,普通员工对此十分不满,于是他们也想出了一些办法来对付这种严格的考勤制度,如不请假,找人代替打卡或有意制造加班机会等方法弥补损失。公司人员岗位的安排也存在一定的问题。这位人事主管虽然自己没有很高的学历,但却盲目推崇高学历,本可以由本、专科毕业生做的工作由硕士、博士来干,而有些本、专科生只能做有高中学历的人就能胜任的工作,这样,大家普遍觉得自己是大材小用,工作缺乏挑战性和成就感,员工们非常关心企业的经营与发展情况,特别是近来整个行业不景气,受经济形势的影响,企业连年亏损,大家更是关心企业的下一步发展和对策,但公司领导在这方面很少与员工沟通,更没有做鼓动人心的动员工作,使得大家看不到公司的希望。结果导致士气低下,人心涣散。 请根据案例选择: 1. 阳贡公司员工不满意是因为公司不能满足他们的需要,从本案例中,员工最大的不满足在于:( B ) A. 生理需要,安全需要,社交需要 B. 安全需要,社交需要,尊重需要

C. 社交需要,尊重需要,自我实现 D. 生理需要,安全需要,社交需要,尊重需要,自我实现 2.阳贡公司内部非正式群体形式的原因是:( C)

A. 上级领导的高压政策形成的逆反心理 B. 有人发起组织,一哄而起 C. 共同的利益与感情 D. 共同的兴趣与爱好 3.阳贡公司最缺乏的激励方法是:( C )

A.目标激励和强化激励 B.强化激励和支持性激励 C.支持性激励和领导行为激励 D.领导行为激励和强化激励 4.根据管理方格图理论,阳贡公司领导属于:(B )

A.简单式

B.任务式

C.中间式

D.俱乐部式 5.按照领导生命周期理论,阳贡公司领导对待职工应采取:( C )

A.高工作,低关系 B.高工作,高关系 C.高关系,低工作 D.低工作,低关系 案例三: 冷科长与牛先生

冷科长——某保险公司赔偿支付科科长。男,40岁,工作认真,性格内向。

牛先生——某保险公司赔偿支付科赔偿分析员。男,42岁,业务能力强,脾气倔强。

两年前某保险公司赔偿科的前任科长调离,有小道消息传来,说牛先生是新任科长的候选人。他也认为凭自己的业务能力和工作经验可以当之无愧。但是上级却从别的科室调来了冷先生当科长。冷先生对保险索赔业务完全是一个外行,性格也不像前任科长一样热情开朗。他总是冷冰冰的,一本正经、严肃认真,从来不开玩笑,也不善于跟科里的人多来往,一副公事公办的样子。牛先生觉得冷科长一点也不喜欢他。他推测冷科长多半是提防着他这样一个经验丰富的人。而冷科长觉得牛先生没有当上科长对他充满了敌意,像牛先生这样一个业务能力强的人准会讨厌一个外行来领导他。前段时间发生了一件小事,更加深了他们之间的猜疑、隔阂。

事情是这样的:一天中午快下班的时候,公司打电话向冷科长布置了一项紧急任务,并特别强调一定要在下午两点以前办好。于是,冷科长拦住了正收拾东西、准备下班的牛先生,请他中午加班,以便把这项紧急任务突击出来。冷科长知道,这项工作对于牛先生这样一个业务熟练的老手来说很容易处理,只是需要时间;而对他自己和科里其他人来说,就难得多。但牛先生早已约好了儿子的班主任老师中午面谈,事关儿子高考不好推脱。所以,他拒绝了冷科长的安排。冷科长为此很不高兴,认为牛先生故意为难他。

又过了几周,公司给科里一个高级赔偿分析员名额。牛先生肯定自己完全可以胜任这个职位。于是,他向科长提出了申请。但冷科长告诉他:“晋升,除了反映一个人的工作能力之外,也得反映出一个人的责 15 任感。你的确是这里最能干的分析员之一,但这个职位要求个人具有高度的责任心,而你在这方面还有欠缺。”这样,牛先生没有得到高级赔偿分析员名额。

科里的人都为牛先生打抱不平,让他去找公司提出申诉,不能就此罢休。牛先生生性倔强,因为自己的要求被置之不理,感到非常丢人,就什么也不想说了。他只希望冷科长在这里呆不长,否则,他就要求调离,反正他是不能与冷科长共事了。 请根据案例回答问题:

(1)冷科长与牛先生之间有过沟通吗?造成两人冲突的原因有哪些? (冷先生与牛先生有过沟通,但只限于工作。造成两人冲突的原因:1彼此性格,品行等各方面不了解2互相在不了解的情况下主观意愿为一方对另一方存在意见与敌意3工作性质不同,但双方没有很好的认知到这一点4上下级阶级观念导致沟通不顺畅)

(2)你认为冷科长应该如何利用上任之初这个时机与包括牛先生在内的下属进行有效的沟通?(在公司组织的集体活动中,如拓展训练之类的活动,“偶然”地和牛先生绑定到一起,在共同完成的活动中二人冰释前嫌。在工作中遇到的分歧,尽量保留。等到关系缓和到一定程度的时候,再谈。先对对方都认同的东西,进行挖掘,找到共同奋斗目标,积极努力的去实现。作为一个不懂业务的新领导,要积极主动地学习,只有熟悉业务才能更好的领导下属以及和下属沟通。)

沟通管理课程范文第3篇

标题:演讲的技巧

学院: 班级: 学号: 姓名:

时间:2011年1月4日

摘要:所谓演讲,使普通的说话上升为一门语言的艺术,它是一个典型的双向沟通过程。它包括‚演‛和‚讲‛两部分。演戏的‛演‚,使‛讲‚戏剧化;讲话的‛讲‚,使‚演‛实在化。而短时间内向许多人传递大量信息时,最有效的方式便是演讲。演讲过程运用语言和非语言的沟通手段,对大多数演讲者来说,演讲的本质上是用语言表述的,但也经常使用手势、眼神、面部表情等来突出强化他所讲的内容,达到增强演讲效果的目的。而这篇文章,着重介绍一些演讲的技巧,希望能对读者有一定的用处。

关键词:演讲艺术、身体语言、演讲稿

序言:没有任何一个正常人不需要讲话、不需要交流,也没有任何一种工作不需要和别人打交道。而人与人之间交流思想、沟通感想,最直接、最方便的途径就是语言。很多人私底下可以口若悬河,但是一但在讲台上、在公共场所上讲话时,有的人就不敢说话、不会说话。脸红耳赤,说话断断续续、结巴、语无轮次。所以,如何演讲、怎么做一个好的演讲,是我们应该时刻考虑的。而要做好一次演讲,需要做好演讲的准备、运用演讲艺术、演讲时的姿势、视线、面部表情、演讲时的服饰和发型、演讲时的声音和腔调、演讲时与观众的互动等。下面我们就介绍其中的几点。

一、演讲的准备

演讲的准备包括了解听众,熟悉主题和内容,收集素材和资料,准备演

讲稿等。

(一)演讲稿的准备

演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情,表达主张、见解;也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验……等等;演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用,它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者,使他们信服并在思想感情上产生共鸣。一篇好的演讲稿应达到如下要求:

1、了解对象,有的放矢

演讲稿是讲给人听的,因此,写演讲稿首先要了解听众对象:了解他们的思想状况、文化程度、职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么,等等。否则,不看对象,演讲稿写得再花功夫,说得再天花乱坠,听众也会感到索然无味,无动于衷,也就达不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。

2、观点鲜明,感情真挚

演讲稿的观点鲜明,显示着演讲者对理性认识的肯定,显示着演讲者对客观事物见解的透彻程度,能给人以可信性和可靠感。演讲稿观点不鲜明,就缺乏说服力,就失去了演讲的作用。演讲稿还有真挚的感情,才能打动人、感染人、才能引起读者的共鸣。

3、语言流畅,深刻风趣

演讲稿要把演讲者脑子里的构思都要写出来,能让人们看见、听见,就必须借助语言这个交流思想的工具。因此,语言运用的好还是差,对演讲稿的好坏影响极大,要写一片好的演讲稿,就必须在语言的运用上下一番功夫。

(二)了解听众

在演讲过程中,听众要把耳闻目睹得来的信息转化成能够理解的意思。听众是一个情况各异的群体,极为复杂。要想使演讲为大部分人所理解,演讲者在演讲前要对听众有充分的了解。只有充分的了解听众,演讲者才能与听众形成一种讲与听的默契配合。而为了形成这一默契,演讲者必须有吸引力,演讲者要运用自己的个性影响,打开场面,引入正题,这就必须有赖于演讲前的精心准备。

二、演讲艺术

演讲艺术包括开场白的艺术,结尾的艺术,立论的艺术,举例的艺术,幽默

的艺术等等,通过运用各种演讲艺术,使演讲具备两种力量:逻辑的力量和艺术的力量。而这里我们这着重介绍开场白和结尾的艺术。

(一)开场白艺术

演讲的开场白最不易把握的,要想三言两语抓住听众的心,并非易事。如果在演讲的开始听众对你的话就不感兴趣,注意力一旦被分散了,那后面再精彩的言论也将黯然失色。因此只有匠心独运的开场白,以其新颖、奇趣、敏慧之美,才能给听众留下深刻印象,才能立即控制场上气氛,在瞬间里集中听众注意力,从而为接下来的演讲内容顺利地搭梯架桥。

1、奇论妙语 石破天惊 听众对平庸普通的论调都不屑一顾,置若罔闻;倘若发人未见,用别人意想不到的见解引出话题,造成‚此言一出,举座皆惊‛的艺术效果,会立即震撼听众,使他们急不可耐地听下去,这样就能达到吸引听众的目的。需要注意的是,运用这种方式应掌握分寸,弄不好会变为哗众取宠,故作耸人之语。应结合听众心理、理解层次出奇制胜。再有,不能为了追求怪异而大发谬论、怪论,也不能生硬牵扯,胡乱升华。否则,极易引起听众的反感和厌倦。须知,无论多么新鲜的认识始终是建立在正确的主旨之上的。

2、自嘲开路 幽默搭桥 自嘲就是‚自我开炮‛,用在开场白里,目的是用诙谐的语言巧妙地自我介绍,这样会使听众倍感亲切,无形中缩短了与听众间的距离。胡适在一次演讲时这样开头:‚我今天不是来向诸君作报告的,我是来‘胡说’的,因为我姓胡。‛话音刚落,听众大笑。这个开场白既巧妙地介绍了自己,又体现了演讲者谦逊的修养,而且活跃了场上气氛,沟通了演讲者与听众的心理,一石三鸟,堪称一绝。

3、即景生题 巧妙过渡 一上台就开始正正经经地演讲,会给人生硬突兀的感觉,让听众难以接受。不妨以眼前人、事、景为话题,引申开去,把听众不知不觉地引入演讲之中。可以谈会场布置,谈当时天气,谈此时心情,谈某个与会者形象……

1863年,美国葛底斯堡国家烈士公墓峻工。落成典礼那天,国务卿埃弗雷特站在主席台上,只见人群、麦田、牧场、果园、连绵的丘陵和高远的山峰历历在目,他心潮起伏,感慨万千,立即改变了原先想好的开头,从此情此景谈起: 站在明净的长天之下,从这片经过人们终年耕耘而今已安静憩息的辽阔田野

放眼望去,那雄伟的阿勒格尼山隐隐约约地耸立在我们的前方,兄弟们的坟墓就在我们脚下,我真不敢用我这微不足道的声音打破上帝和大自然所安排的这意味无穷的平静。但是我必须完成你们交给我的责任,我祈求你们,祈求你们的宽容和同情……

这段开场白语言优美,节奏舒缓,感情深沉,人、景、物、情是那么完美而又自然地融合在一起。据记载,当埃弗雷特刚刚讲完这段话时,不少听众已泪水盈眶。

即景生题不是故意绕圈子,不能离题万里、漫无边际地东拉西扯。否则会冲淡主题,也使听众感到倦怠和不耐烦。演讲者必须心中有数,还应注意点染的内容必须与主题互相辉映,浑然一体。

4、讲述故事 顺水推舟 用形象性的语言讲述一个故事作为开场白会引起听众的莫大兴趣。选择故事要遵循这样几个原则:要短小,不然成了故事会;要有意味,促人深思;要与演讲内容有关。

5、制造悬念 激发兴趣 人们都有好奇的天性,一旦有了疑虑,非得探明究竟不可。为了激发起听众的强烈兴趣,可以使用悬念手法。在开场白中制造悬念,往往会收到奇效。制造悬念不是故弄玄虚,既不能频频使用,也不能悬而不解。在适当的时候应解开悬念,使听众的好奇心得到满足,而且也使前后内容互相照应,结构浑然一体。

(二)结尾的艺术

好的演讲终点应该是思考的起点,使人感到言虽尽而意未穷。那么,怎样才能在别人面前结束一次完美的谈话呢,以下是几个实用的方法。

1、要总结观点

只所以要总结观点,是因为一般的演讲者会不知不觉地使谈话范围涵盖得很广泛,以至于结束时,听众对于他的主要论点究竟在何处仍感到有点困惑。实际过程中,演讲者往往有种错误的想法,认为自己所讲的观点在他们自己的脑海中如同水晶那般清楚,听众也应该对这些观点同样清楚才对。而事实证明,往往并不尽然。

2、请求采取行动

成功的演讲者在讲演中说最后几句话时,会号召听众采取行动的时间已经来

到,时机已经成熟。因此就要开口要求,要求大众按自己所说的采取行动。不过,请务必遵从以下原则:一是要求他们做明确的事;二是要求听众做能力之内的反应;三是尽量使听众易于根据请求采取行动。

3、简洁而真诚地赞扬

采用这种方式,就是要使听众感到愉快、高兴,并对前途充满乐观。但是,为了充分收到效果,演讲者的态度必须很真诚。不可阿谀奉承,不可夸大其辞。这种方式的结尾,如果不能表现得很真诚,反而让人觉得虚伪,效果就不好了。

4、幽默或诗句结尾

在所有的结尾方法中,幽默或诗句是最能被听众接受的了。演讲者如果能在结尾中充分、灵活地运用这种手法,将会起到画龙点睛的作用。另外,如果能找到合适的短句或诗句作为自己演讲的结尾,不仅能表现出你个人的独特风格,更能够产生美的感受。

5、结尾达到高潮

激发高潮就是逐步向上发展,在结尾时达到高峰,句子的力量也愈来愈强烈。这种方法是很普遍的结束方法。不过,往往较难控制,但是如果处理得当,这种方法是相当好的。

(三)演讲时的姿势、视线、面部表情、服饰和发型

演讲表达的主要特点是‚讲‛,对演讲者来说,写好了演讲词,不一定就讲得好,正如作曲家不一定是演唱家一样。有文才,善于写出好的演讲词的人,不一定有口才,不一定能讲得娓娓动听。真正的演讲家,既要善写,还要会讲,即既要有文才又要有口才。

1.演讲时的姿势

演说时的姿势也会带给听众某种印象,例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨,不过一般而言仍有方便演讲的姿势,即所谓‚轻松的姿势‛。要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。

决窍之一是张开双脚与肩同宽,挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中,或者手触桌边、

或者手握麦克风等等。

2.演讲时的视线

在大众面前说话,亦即表示必须忍受众目睽睽的注视。当然,并非每位听众都会对你报以善意的眼光。尽管如此,你还是不可以漠视听众的眼光,避开听众的视线来说话。尤其当你走到麦克风旁边站立在大众面前的那一瞬间,来自听众的视线有时甚至会让你觉得刺痛。

克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈‚点头‛以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。

3.演讲时的脸部表情

演讲时的脸部表情无论好坏都会带给听众极其深刻的印象。紧张、疲劳、喜悦、焦虑、等情绪无不清楚地表露在脸上,这是很难藉由本人的意志来加以控制的。演讲的内容即使再精彩,如果表情总觉缺乏自信,老是畏畏缩缩,演讲就很容易变得欠缺说服力。

控制脸部的方法,首先‚不可垂头‛。人一旦‚垂头‛就会予人‚丧气‛之感,而且若视线不能与听众接触,就难以吸引听众的注意。另一个方法是‚缓慢说话‛。说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松,再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。

4.演讲时的服饰和发型

服装也会带给观众各种印象。尤其是东方男性总是喜欢穿着灰色或者蓝色系列的服装,难免给人过于刻板无趣印象。轻松的场合不妨穿着稍微花俏一点的服装来参加。不过如果是正式的场合,一般来说仍以深色西服、男士无尾晚宴服、以及燕尾服为宜。其次,发型也可塑造出各种形象来。长发和光头各自蕴含其强烈的形象,而鬓角的长短也被认为是个人喜好的表征。

演讲是经理管理角色的一个重要组成部分,演讲也日益成为与多数人进行交际沟通的有效方式,要成为一个优秀的管理者,好的演讲技巧是成功的助推器。然而,很少有哪一位管理者天生就有能自然的立起身对一群人做演讲,要想拥有优秀的演讲技能,演讲者必须要有掌握并运用各种不同的方法、知识、技能的能力。

结束语:本文只是粗略的介绍了演讲前的准备工作、演讲时的部分技巧。由于作者的水平有限,文章中如有不对或错误的地方,望读者见谅,并以权威文献为准,要想了解更多更丰富的演讲技巧,还需大家在实践中去总结经验。望大家通过实践的学习,能够拥有良好的演讲技能,成为一个优秀的管理者。

参考文献:

1、《卡耐基演讲说话技巧》黎皓咏、黎皓咏 中国纺织出版社(2003-09出版)

2、《演讲态势表达技巧》 谢伦浩 石油工业出版社 (2004-01出版)

3、《成功演讲技巧》 琼〃戴兹、冯丁妮、马军 海南出版社 (2008-06出版)

4、《怎样掌握演讲口才技巧》宏森中国民族摄影艺术出版社 (2005-04出版)

5、《向卡耐基学习演讲口才的技巧》 曾强 大众文艺出版社 (2009-11出版)

沟通管理课程范文第4篇

一. 个人课程学习心得与学习表现 1. 学习心得

首先,坦白说,选上“沟通与领导类”的通识课很不容易,所以在我得知选上“管理沟通”这门课的时候,我就下定决心要好好对待它,争取能够在这门课上学到知识,同时也取得好成绩。回首这半个学期以来,学习“沟通管理”这门课的点点滴滴,首先让我记忆深刻的是在第一节课上,老师的那声猝不及防的“同学们好”,我记得我当时就懵了,事实上大家也都懵了,直到几秒钟后教室里才响起稀稀拉拉的“老师好”的回应的声音。这是我上大学以来,第一次听到老师上课前问候同学,当时还有些不适应,但之后发现每次上课,老师都会这样问候同学们,才逐渐习惯,也因为如此,是我对“管理沟通”课有着一种特殊的感觉,很亲切。单这一点上看,由点及面,可以见得老师非常注重课堂中的交互性质,所以整个课堂的氛围是轻松的、活跃的。事实上也的确如此,老师在阐述理论的同时,使用情景案例,让同学们模拟情景案例,通过不同的情景,分析具体的沟通行为的优劣,使整个课堂参与度非常之高。后几节课,是班内各个小组展示,在展示中,每一个小组都选取了与大家生活中息息相关的管理沟通的专题,并且我发现各个小组都很乐意用各种各样的表演形式来丰富自己的理论知识,这让我有很强的代入感,不知不觉就学到了面对不同情景时应该做出来的正确的沟通方式。

从管理学的角度讲,沟通就是指在组织中,各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,以期达到相互了解、支持与合作,从而实现组织和谐有序运转的一种管理行为或过程。其中,我对“客体分析策略”这一部分印象很深。因为我发现在沟通中,有一点是需要我引起重视的,那就是要尊重与你沟通的对方,同时也要学会去适应对方,了解对方在想什么。我发现我有时候在他人沟通的时候会显得特别自我,没有考虑他人的感受,所以又是在沟通过程中会受到他人的抵触,沟通不顺利。而老师说,“学会跟对的人说对的话”让我对我的沟通方式进行了反思,这让我意识到,每个人都有自己独特的性格,正因为有了这些个性,才需要我们每一个人在沟通中要对彼此有一些了解,越了解对方的性格,沟通起来越容易。

另外,在课外学习中,我们小组也进行了学习活动。首先,老师将班上的同学分成各个小组,各个小组中的成员相互合作,完成学习活动这本身就需要进行良好的沟通。我们小组是集中学习了“上下级沟通策略”这一主题,其中“如何与上级沟通”也成为了我们小组最后展示的主题。通过小组学习,我们发现,在与上级沟通的时候是一门很大的学问。比如面对不同管理风格的上级,下级所应该运用的沟通策略就不同,这里也需要进行沟通的客体分析。在小组学习中,我们通过设置情景,让每一个组员参与到情景中,然后分析每一个组员在情景表演中的沟通的效果,我认为这是一种很新颖的互动式的学习方法,在大家一起学习过理论后,能马上运用到实践中去,很有利于我们在今后的真实情况中运用我们所学到的正确的沟通方法。 2. 学习表现

之前说过,选上这么课非常不容易,因此我很重视这门课的学习,所以我自我感觉我的表现还是不错的。首先从最基本的来讲,我每一次都准时到课,从未迟到、早退,作业按时完成上交,上课也很认真听讲。另外,我上课也较为积极,认真做了课堂笔记;老师提出的问题,我都试着做出回答;在小组展示期间,向做展示的小组提出了自己的一个问题。总的来讲,课堂表现方面我给自己打80分,不足的是在课堂上的小组讨论中,我没有提出实质性的内容。

课外小组活动中,在组长的领导下,我们也圆满地完成了学习任务。在小组学习活动中,我是作为准备学习资料和提出选题的角色,在深入学习后,我也通过在情景表演中,表达了对学习选题的理解,并在组员的评价和分析中学到了很多知识。最后的小组展示,在准备阶段,我是作为一个收集整理资料的角色;在展示过程中,我是作为一个情景剧的表演者的身份。值得一提的是,情景剧的剧本是小组人员通过讨论共同想出来的,在实际的表演中,我在剧本的基础上,添加了我对理论知识和情景设置中实际情况的理解,最后做出的效果是很好的。总的来说,通过小组活动,从小组组员相互不认识到成了朋友,这本身就是良好沟通的成果。这也许也是老师设置小组学习这一环节的初衷,而我也做到了。 二. 小组全体成员的学习表现评价

总的来讲,我觉得我被分到第五组,与这群小伙伴们共同学习“管理沟通”课是幸运的。在小组活动中,每个人都贡献了自己的力量,虽然在一些想法上有过分歧,但是在组长的统一协调之下,大家都心往一处想,力往一处使,出色的完成了学习任务。以下是我对小组各成员的评价。

①陈宇诗:作为组长,陈宇诗同学每次上课来得最早,走得最晚,课堂上也很积极,在我印象中她提了好几次问题,并且在小组展示环节,她是我们组的主讲人,正是他的出色串联作用,才使我们的小组展示整体上表现良好。此外在课外小组活动中,她也是以一个组织者和主持人的身份,很好地把控了局面,在包括后来的展示排练中,她不断地为我们的情景表演提出问题和意见。所以在我看来,陈宇诗同学具有很强的责任心和领导力,对待事情很认真。评分:90。

②林堉育:林堉育同学上课非常积极,也善于思考问题。我还记得在我们组做完小组展示,班上同学提问的时候,有一位同学的问题把我们组都难住了,是林同学主动站出来,出色地回答了那个问题,从此看出她是一位有担当又善于思考的同学。在课外活动中,她与我是情景表演的搭档,我感觉她的随机应变的能力非常强,是一名优秀的沟通者。评分:90。

③董宸:董宸同学在课堂过程中的表现没有对我产生一定的印象,唯一的印象是在小组展示中的表演中,他出色地演绎了老板的角色,坦白说,我觉得他比我要演得更好。另外他在课下小组活动中可谓是相当活跃,不少建设性意见就是由他提出的,小组活动的不少点子都是他的功劳。评分:80。

④邱光:邱光同学在我印象中就是“技术宅”的代名词。在课堂上,我看他的表现不多,但在小组活动中,他每次都主动承担了PPT的制作和音视频的剪辑工作,最终做出了的作品令我自叹不如,细节都非常注意。总的来说,邱光同学做事非常认真,性格也很随和,是一枚暖男。评分:80。

⑤陈王科:陈王科同学是我课上的同桌,所以他在课上表现我是一清二楚的。他上课很认真地在听讲,同我一样也做有笔记,这说明他对这门课十分重视。再加之他每次上课都需要从玉泉校区过来,上课态度很认真。同样小组活动的时候,他与需要从玉泉校区赶过来,努力地完成小组任务,从这一点上我认为陈王科同学是一位不怕困难,集体荣誉感很强的同学。评分:85。

⑥胡涵显:整体上看,我对胡涵显同学的印象不深,就从小组活动这方面说,我感觉她更多的是以一个参与者的身份在参与活动,在我印象中自己提出的意见并不太多,但总体上讲,她的态度是很认真的。评分:75。

沟通管理课程范文第5篇

蒙玉玺 201200701042 管理沟通的课程已经结束,在这门课程的学习中,我对管理和沟通有了更加深刻的体会和认识,管理和沟通对人与人之间的交往十分重要,学习好这门课对当代的大学生也十分关键。

管理沟通这门课程不局限于书本上的教学,而是让学生参与其中,通过上课提问,学生上黑板作答,分小组进行诗朗诵,进行演讲等活动,提高学生的课程参与程度,同时在活动中提高同学与同学之间,同学与老师之间的沟通和交流。

在小组中我担任组长的职位。我们小组中的成员来自工商,信管两个专业,四个班级。虽然大家彼此之前都不太熟悉,但是经过这门课程的共同学习,共同协作,课程结束的时候大家都成了好朋友,相信将来大家也会珍藏着份友谊。在小组合作中我们进行了PPT的分工合作以及演讲稿的撰写,诗歌的练习等等,尽管大家的课程不同,但是大家都尽量安排课余时间去完成任务。在这些活动中,我们不仅锻炼了和不同的人交际合作的能力,还锻炼了胆量,在几次上台表演以及演讲中,都让我们对上台演讲这方面的能力得到了提升。相信这也是老师布置这些作业的目的和意义。

在一次课程中,老师叫了两位同学上台去描述一个图片,让我们在下面画,可是由于那位没有说清楚尺寸大小,方位等等,说了半天,大家都画不出来,台下哄闹一片。结果老师一来就明确了每个图案的尺寸大小,大家不一会就画了出来。这节课让我深刻的理解到了沟通中准确表达的重要性。在工作中要是表达不清楚,就会影响工作的完成,在人际交往中要是词不达意就有可能造成人际交往和矛盾的产生。在一次课程中老师强调了平时发送邮件的格式和注意事项,让我受益匪浅,不仅是收发邮件,不管做什么事情都应该有其该注意的事项,只有注意到了这些事项,在工作中才能够尽善尽美。管理沟通在管理工作中至关重要,学习工商管理的我们更应该在平时注重学习与运用。

沟通管理课程范文第6篇

对一个组织而言,沟通最主要的目就是协调人际关系,增强组织凝聚力和吸引力。从人力资源管理角度来说,沟通加快了信息交流,促进了人员互动,是领导干部与职工群众取得联系的良好渠道,也是发现问题、解决问题和科学决策的重要手段。更是领导干部能在第一时间掌握信息,作出正确、合理决策的保证。也是组织与外部建立联系的桥梁。可见有效沟通在人力资源管理中起着到关重要的作用。下面谈谈在人力资源管理中有效沟通的方式和技巧。沟通是人与人之间的相互理解和信任,是用真心和真诚筑起的心与心之间的桥梁,可以拉近心与心的距离。每一次心灵的交流和理解,都将打破心与心之间的隔阂,缩短心与心之间的距离,为下一步更高境界的心灵之旅做好铺垫。在愉快中把正当的事情办理妥当,达到共同努力的目标。因此,沟通要从心与心的交流开始。

(1)领导与职工群众之间的沟通,必须要有足够的耐心。作为领导干部,要与职工群众建立相互信任、相互尊重,彼此接纳、彼此理解的关系。领导干部要摆正位置,放下架子,扑下身子,要让职工说真话、说实话和心里话。真正达到与职工群众心与心交融的目的。一要做职工群众的知心人,与职工群众沟通,要以真情为纽带,平易近人、热情待人,才能真情聚人,达到心与心交融的目的。二要做职工群众的贴心人,全面真实准确地了解职工群众的所思所想所盼,要深入一线,沉下心去,经常深入到职工群众当中,多体验职工群众的生活,与职工群众多谈心交流,做到对事不对人。三是要做关心职工生活的热心人。充分了解职工群众的心声和困难,及时为职工排解疑难,来提高职工群众的工作热情,要经常下基层走访、与职工群众座谈交流、正确对待职工群众的信访。要耐心听取职工群众的抱怨,任何一个单位,职工不可避免地存在着牢骚、抱怨、烦躁和愤怒的情绪。作为领导干部,有责任随时解决职工思想上的不稳定因素,解除职工群众心理上的疙瘩,解决职工工作生活上的困难,帮助职工渡过难关。

(2)职工群众间的沟通要有诚心。真诚,是沟通顺利进行的有效保证。在沟通过程中,如果大家都不说真话不说实话,彼此有防备,不能敞开胸怀,阐述个人建议和意见,这就很难达到沟通的效果。大家都能以诚相待、找问题、说困难,谈想法,说建议,广开言路,则可以减少很多沟通障碍,尽快取得心理上的认同,有助于找到问题症结所在,为最终的解决问题做好铺垫。也可以达到化解矛盾、解决问题、增进理解的目的。

(3)领导班子之间的沟通要有真心。我们知道有效沟通是寻求理解和支持的最佳手段,是获得成功和双赢的最佳途径。很多挫折和障碍都源于沟通的不善,很多误会和遗憾都因为沟通的欠缺。平时大家要通过谈心交流、召开座谈会等形式进行沟通,通过沟通化解班子间不必要的误解、矛盾和隔阂。有效沟通,就是领导班子成员以大局为重,凡涉及单位大小事务,都能相互通气,相互协商,不独断专行,能虚心听取大家的意见和建议。班子成员间认真开展批评与自我批评,发现对方有隐患或不良矛头,可以及时提个醒,给出明确的建议、意见和忠告。做到大事讲原则,小事讲风格。能以大局为重,在班子内就会形成一种团结协作的凝聚力和向心力。

沟通要讲究方式方法,也叫沟通艺术。怎样才能达到沟通的良好效果呢?归纳起来有以下几点:说话的技巧、思考的角度和相处的态度,会直接影响沟通的效果。

(1)要掌握说话的技巧。我们知道说话是为了让人听清楚你所表述的意思,如果别人听不懂、听不清你所说的,那就会浪费时间。因此说话要声音清晰,快慢适度,言之有物,不能凭空想象,不能主观臆断,不能道听途说,要实事求是,客观公正。多提问题,少插嘴,要有耐心,不乱发脾气,不随便发表评论,不打断对方说话。同时要注意说话语气,如果语气太强硬,对方想说也不敢说,有话也不愿说。态度要温和,友好,要让对方敢说、愿说真话和实话,这样才能了解对方的心理,才能知道对方的想法和目的,才能达到沟通的效果。

(2)要注意思考的角度。要积极地多做换位思考。要将心比心,设身处地,要站在对方的立场上体验和思考问题,积极地从别人的角度看事情,从而与对方在情感上得到沟通,为增进理解奠定基础。换位思考既是一种理解,也是一种关爱。我们都有被“冒犯”,被“误解”的时候,如果对此耿耿于怀,心中就会有解不开的“疙瘩”;如果我们能深入体察对方的内心世界,或许能达成谅解。一般来说,只要不涉及原则性问题,都是可以谅解的。换位思考是融洽人与人之间关系的最佳润滑剂。多做换位思考就是站在自己的角度去思考问题,就是站在他人的立场上去思考问题,这样就会多了一些理解和宽容,改善和拉近了人与人之间的关系。

(3)要把握相处的态度。一个善于沟通的人,必须善于与人相处。与人相处要以一种平和的态度,做到与人为善,心平气和地做人做事。能正确看待人生得与失,用真心、真诚去与人相处与人沟通,不苛求,不强求,保持一颗平常心。平时自觉养成小心应对、用心体会、虚心检讨的良好习惯。一方面使自己的沟通能力不断提高,一方面促使自己的人际关系获得改善。以平和心态与人相处,就会与别人建立一种真诚的相互信任、相互尊重的人际关系,使自己与他人保持一种轻松愉快的心情,从而达到有效影响和改变他人的目的。

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