行政主管工作总结

2024-05-12

行政主管工作总结(精选8篇)

行政主管工作总结 第1篇

行政主管个人工作总结

不知不觉中三年的时光已悄然飞逝。自2009年12月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的三年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就上半年的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

一、行政工作方面

1、负责食堂管理;

2、负责员工员工社保、公积金、工伤、意外险的登记汇缴和处理;

3、负责公司证件办理及年审;

4、负责公司员工住宿安排、工厂水电的汇缴、对账、订机票、员工工衣采购、存放和发放;

5、领导交办的其他事项。

1、1食堂后勤工作

工作内容:自我厂2012年7月份启动食堂后,我便担任食堂管理员一直至今,主要负责食堂原材料的采购、对账、成本控制、餐厨用品的添置、用餐人数统计和卫生管理。

总结工作:2012年7月至2012年12月,我们度过了一个新办食堂的磨合期,2013年1月至2013年5月我们带着战战兢兢的态度,为员工提供一个良好达卫生标准的的就餐环境,通过满意度调查不断改善伙食和员工需求。

在2013年上半年度的食堂管理工作中个,我们秉持“生蔬新鲜安全第一、消毒卫生清洁第二、菜样多变性”的理念,在控制成本的情况下保证材料的分量,也保证了员工身体健康。尽力争取在有限的资源上,做到员工满意。尽管如此,我们在这方面还需要更多的意见、帮助和体谅,员工的满意度调查和反馈信息,我们的满意度只达到46%,除了员工的饮食差异之外,使用的电力炒锅也是其中导致我们无法创新的原因之一,电力始终赶不上火力的火候,对煮出来的食物打了折扣,同样在追究外界原因时,我们也会反省我们本身是否尽到最大努力去改善的原因,我们存在不足,但是我们愿意听取有益的建议,希望通过大家意见,让我们吉中这个大家庭的“餐桌”越办越好。

2、1员工福利事项

工作内容:负责全体员工的社保缴纳、每月的增减员、每月到劳动局进行用工备案、员工社保个人信息的变更;负责公积金的每月汇缴、增减员、转移等;员工工伤处理、申报;员工意外险的申报。

总结工作:这半年来,我司的社保及住房公积金方逐渐健全,因多方面因素的影响,导致员工个人信息有冲突无法进行社保、住房公积金增员,作为经办人的我需要深入的去了解导致这种冲突的原因,甚至乎有些原因是员工个人都不知道的,需要我们不断的到有关机关去了解情况,最后完成修正。我司的主要工种是车缝工,他们经常会因为某些因素导致受伤,这半年来,我司的轻度工伤事件不下5次,每一次的受伤信息都让我神经紧张,希望对员工的伤害能降到最低,争取第一时间将其送到医院进行就医,事后的工伤申报准备,希望将公司跟个人的损失降到最低。而我司的员工并不是每个人都可以享受工伤待遇的,如个别不在我司购买社保的,还有新进员工未及时购买社保的,当他们发生工伤时,享受不到工伤医疗的待遇,此时便要考虑报不了工伤,那么这笔医疗费用便要由我司承担,为此,意外保险为我们解决了这个顾虑,通过意外险报销降低我司人员医疗费用。

3.1公司证件的年审、办理工作

工作内容:负责公司营业执照、组织机构代码、劳动年审等证件的年审,保证其使用的有效期,证件的年审期限在3-6月。

工作总结:上半年是公司证件年审的期限,为了保证证件的有效期限和不耽误公司正常业务的办理,每年的年审我都会积极对待,余留足够的时间和空间进行改正,保证顺利完成证件年审。

4.1公司员工住宿安排、工厂水电的汇缴、对账、订机票、工衣订购发放的工作

工作内容:负责安排公司住宿员工的宿舍安排、水电代收、按月缴纳房租;按月缴纳工厂水电租金;出差人员的机票订购;劳保用品的采购、发放等。总结工作:每一项工作的完成都是对责任心何工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,对行政工作尤为重要,这半年来的心得是:工作繁重是借口,心态尤为重要,只有全心的投入到所处的工作环境方能释放最好的工作精神及态度。

5.1面对本职的工作,我们常常还需要完成上级领导临时性的工作任务,往往需要我们短时间高效率的完成。

处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。在2013年上年度的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。

综上所述,个人想对公司提出一点细微的意见,我们的工作在进行着,也在进步着,但是步伐的跨度却远没有原来的速度,工作的积极性也受到了很大的影响,更明确的可以说是我们的目标变得模糊了,由一个制度化管理的机构慢慢的退化,制度化管理的精神得不到持续的发展,我想我们需要的是更规范化的管理和精神文化。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。

而我个人在接下来的工作中,我会秉持着同一个方针和计划,将员工食堂的管理尽力完善,保证员工和企业的切身利益,在2013年8月份进行一次员工食堂满意度调查,组建一块“爆料小天地”的宣传版面,让员工提出我们的缺点和他们的需求。维持保障员工福利和公司利益。

报告人:

行政主管工作总结 第2篇

现在,我将自己20__年的思想和工作汇报如下:

学院办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为院领导、各部门和师生员工做好服务工作,确保学院各项工作正常开展。所以,20__年工作总的指导思想是“强化服务功能增强服务意识

流失。其次,严格执行资产的采购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,院领导审批,主任交办的规范程序。对手续不齐全的资产申请一律不予办理。第三做好资产的核对汇总工作,对每一项资产报批完毕后及时入帐,在年终做好该年度新置资产的帐目表,并报相关领导。

原有资产对学院以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题及时报告领导;同时做好原有资产的维护工作。

行政主管工作总结 第3篇

“三公”经费主要包括公务接待、公车用车运行维护费和因公出国 (境) 经费。近年来, 行政事业单位“三公”经费的管理问题越来越受到社会的广泛关注, 各级财政部门与行政主管单位先后采取了一系列措施, 但是仍有部分单位“三公”经费居高不下, 群众的意见很大, 社会关注度较高, 不利于树立廉洁的政府形象。

随着中央“八项规定”的深入落实和中央反腐力度的不断增强, “三公”经费支出呈现明显下降的趋势。但是也有极少部分“三公”列支在其他支出中, 如将公务接待费列入培训支出等。这些问题给行政主管单位“三公”经费管理带来了严重困难。可以说, 缺失严格的“三公”经费支出标准和审批手续以及“三公”经费公开制度, 公款消费的漏洞就不会得到弥补, 奢华消费的歪风就不可能刹住。

加强“三公”经费管理, 有助于进一步完善行政事业单位财务管理制度, 堵塞制度上的漏洞;有助于加强干部作风建设, 形成良好的政治氛围;有助于节约更多的财政资金, 将有限的财政资源用于民生等重点项目建设。“三公”经费的大幅支出, 严重影响了政府形象, 对行政主管单位正常行使行政职能产生极其不良的影响。

二、“三公”经费管理存在的问题

1.预算编制不切实际, 财政部门考虑预算安排时, 主要按在编人数进行定额核定, 方法过于单一, 与预算单位的实际业务开展需要不匹配。预算管理具有控制、考核、规划、管理等多种功能, 是行政事业单位内部控制和财务管理的重要工具。预算编制较为单一, 只是依据人员进行拨款和预算, 导致预算与实际相差较大。预算无法发挥真实的作用。部分单位预算意识淡薄, 行政事业单位的财政预算管理模式仍没有完全脱离原有模式的束缚, 还存在部分公用经费游离于预算管理范围之外, 导致“三公”经费管理混乱。

2.“三公”经费在使用过程中存在的问题, 其中包括没有专门针对“三公经费”管理的制度。公务接待缺乏有效的管理制度, 会导致随意性大、无章可循。打着公务接待的旗号迎来送往, 打着招商引资的旗号私人宴请。大到工作交往, 小到送别宴、接风宴, 部分公职人员将公款吃喝当有面子。由于制度不严格, 招待标准不统一, 超标准接待常有发生, 为了躲避监督检查, 将餐费往住宿费用里加, 绕着制度办事, 变通处理。由于制度的不健全许多单位钻制度的漏洞, 公务接待费用是降低了, 但是机关公用经费却不断提高, 变着花样突破制度的约束。报销管理制度的不完善也给“三公”经费管理带来了一定的难度。部分单位将联络、赞助、补贴费用开成公务接待等, 以公务接待名义报销或者找下属单位转移报销, 导致单位招待费用不准确。在公务用车使用、因公出国境等问题上, 缺乏有效的控制手段, 违规配置公车、公车私用、运行成本较高等问题较为突出。公务出国境成为干部出国旅游的隐形福利。以会议、考察的名义进行观光旅游, 旅游时间大于学习培训时间, 部分单位竟轮流出国出境。

3.“三公”经费使用中, 使用部门、财务及纪委监察等部门之间相互制约不够, 外部财政部门、审计部门等方面的监督力度不足。内部监督和外部监督不能有效发挥作用, 是“三公”经费管理混乱的重要原因。内部审计不独立, 内部单位纪检组依附于单位, 无法正常行使其审计和监察权利。外部审计部门和财政部门监督范围较广, 无法对监督检查单位进行详细检查, 造成了“三公”经费监督管理上的漏洞。

4.对下属单位的“三公”经费监管不到位。行政主管单位对下属单位的“三公经费”负有重要的监督职能, 不能因为主管单位工作忙、管理幅度远、业务繁忙等原因, 使监督难以发挥作用。下属单位是“三公”经费的“主阵地”, 主管单位将一些不好处理的违规支出转移、摊派给下属单位, 下属单位趁此机会把自己的一些违规支出一起报销处理。根据审计发现的问题, 下属单位的“三公”经费支出是问题最大的。由于下属单位有的是事业单位, 有的是自收自支、自负盈亏的, 有的是企业, 但由于与上级单位存在业务往来, 上级单位的公共资源是下属单位的主要来源, 对下属单位经费支出的监督管理不到位, 导致了下属单位“三公”经费管理混乱, 而行政主管单位又没有权利对企业性质的下属单位进行监督检查, 造成了监督管理上的漏洞。

三、改善“三公”经费管理的措施

1.单位领导重视, 通过反奢侈反浪费的整治活动, 从思想上认识到严格控制“三公”经费的重要性。单位领导要高度重视“三公”经费的管理, 进一步树立勤俭节约的意识。各级纪检监察机关要深入开展“厉行节约、反对奢侈浪费”专项整治活动, 针对顶风违纪的相关责任人员要通报批评、严格处理。

2.与财政部门积极沟通“三公”经费的预算安排, 更贴合单位实际。在预算编制上, 要科学编制年度预算, 严格控制预算支出, 不必要的支出一律不纳入年度预算, 纳入年度预算的“三公”经费要加强管理, 更要加大监督检查力度, 贴近预算单位的实际。

3.修订、完善有关“三公”经费的管理制度, 形成提前报“三公”经费支出计划, 使用部门、批准部门与财务部门之间相互制约的支出流程。要进一步加强预算支出控制, 及时修订和完善相关管理制度, 制度约束具有长期性和根本性, 通过预算管理, 将行政主管部门、财政部门相衔接、相互制约, 进一步发挥财政部门的监督作用。对于公车使用问题, 要规范公务车配置的标准和数量, 规范公务车辆更新的程序, 并以制度的方式进行规范。要采取有力措施, 压缩公车运行成本。对于公务用车要安装GPS定位系统, 实施公务用车改革, 压缩行政运行成本。要进一步完善公务接待清单制度, 报销要凭接待清单、审批单和用餐单、发票。

4.结合“三公”经费信息预决算公开, 定期分析支出情况, 关注开支范围和金额, 防止在会议费、培训费中串户列支。要加强“三公”经费公开, 公开不能只公开总数, 要公开到详细项目, 接受人民群众的监督。公开是最好的控制方法, 对于不如实上报和公开的, 要严肃处理。加大对“三公”经费的审计力度, 严格审计串户列支行为。

5.对下属单位进行“三公”经费专项检查或不定期抽查。下属单位由于管理不严格, 很容易发生超额支出的行为。要加大对下属单位“三公”经费的检查力度, 严格控制审批权限, 上级单位对于“三公”经费的支出要负有领导和监督责任。要开展专项检查和不定期巡查, 及时发现违规问题。

6.加强“三公”经费的监管, 包括本单位内部的监管、财政不定期的监管、审计事后的监督, 形成“三公”经费管理的联动机制。加强内部控制, 防止一人说了算, 构架起相互制约的岗位牵制制度。加强内部监督, 完善内部审计, 充分发挥审计的作用。加强财政监督, 形成不定期的财政监督管理制度, 加强事前控制、事中监管、事后审计的体系建设。充分发挥第三方中介机构的作用, 委托社会中介机构对“三公”经费进行审计监督, 充分掌握“三公”经费的开支情况, 满足民众对“三公”经费支出的知情权, 及时向社会公布, 接受民众的监督。

7.“三公”经费开支情况与单位年度综合考评挂钩。将“三公”经费纳入政绩绩效考核体系, 能够变外部压力为自我动力, 变浪费为节约, 增强节约意识。要加强“三公”经费的绩效考核, 将经费开支情况与单位年度考核相结合, 提高“三公”经费支出比例在年度考核中的权重, 对于“三公”经费超支列支和违规列支的要取消评优资格。

四、小结

“三公”经费管理不是一个新的话题, 而成为了社会公众关注的焦点问题。在新的形势下, 如何落实中央“八项规定”精神, 转变工作作风, 保障和改善民生成为党和政府的中心问题。作为行政主管单位, 要认真贯彻中央精神, 从制度上、监督检查上、绩效评价上认真研究相关措施, 进一步加强“三公”经费管理, 缩减“三公”经费支出。

摘要:近年来, 行政事业单位“三公”经费的管理存在着预算编制不切实际、有专门针对“三公经费”管理的制度、各部门相互制约不够、外部监督力度不足、对下属单位的“三公”经费监管不到位等问题。改善“三公”经费管理的措施是:单位领导要高度重视, 进一步树立勤俭节约的意识;要科学编制年度预算, 严格控制预算支出;修订、完善有关“三公”经费的管理制度;加大审计力度, 严格审计串户列支行为;对下属单位进行“三公”经费专项检查或不定期抽查;“三公”经费开支情况与单位年度综合考评挂钩。

关键词:行政主管单位,“三公”经费,管理

参考文献

[1]谢柳芳.政府审计、政府信息披露与政府治理效率研究——基于“三公经费”披露的视角[D].西南财经大学博士论文, 2013-06-30

[2]丁爱霞.“三公”经费问题的原因对策浅析[J].现代商业, 2013 (2)

[3]曾先理.建立基层“三公”经费长效管理机制的探讨[J].现代经济信息, 2014 (7)

[4]梅先盛.加强“三公”经费管理的对策[J].领导科学, 2013 (9)

[5]杨时雨.新公共管理视角下广东省质量技术监督系统经费管理问题研究[D].华南理工大学硕士论文, 2013-06-01

[6]杨庆瑶.完善我国政府“三公经费”公开的对策研究[D].中南大学硕士论文, 2013-05-01

别把行政主管看得太重 第4篇

我们至今仍深深感谢那些宽容我们的幼稚、接受我们的缺陷,使华为能从一个幼儿;成长为今天“大人”的人。“吃水不忘挖井人”,我们永远不会忘记客户需求是我们发展之魂。没有他们,就没有华为的今天。我们要永远尊重客户,尊重他们的需求,别把自己的行政主管看得太重。

我们今天形成了一万多人的无线产品队伍,有了许多与国际接轨的干部。抚今追昔,我们对未来充满了希望与憧憬。

我们要坚持以3GPP(3G合作伙伴计划)为大标准的路线不动摇,搭大船,过大海,坚持在大平台上持久地大规模投入,拒绝机会主义,拒绝短视。要看到30亿用户共用一张网,并如何为之不断地及时更新,满足客户需求。提供及时有效的服务,其技术支持的艰难度是很难想象的,我们还任重道远。我们要坚信全IP、有线无线合一的宽带化是未来的道路,要敢于加大投入,敢于吸收有用的人才和我们一起奋斗,共享未来的成功。

我们同时要对短线无线产品,以及其他无线配套产品的开发,在有清晰长远目标思路的条件下,敢于利用机会主义,抓住机会窗口开启的一瞬间,赢取利润,以支持长线产品的生存发展。我们要培养起一大群敢于抢滩登陆的勇士,这些人会不断激活华为的组织与干部体制。尽管抢滩的队伍不担负纵深发展的任务,但干部成长后也会成为纵深发展的战略家。只有敢于胜利,才能善于胜利。猛将必发于卒伍,宰相必起于州郡。我们各级部门,要善于从成功实践者中选拔干部。没有基层实践经验的干部,需要补上这一课,不然难以担起重任。

当长得长,当短得短。长短结合,相得益彰。这就是战略。

华为过去从落后到赶上,靠的是奋斗;持续地追赶靠的也,是奋斗;超越更要靠奋斗;安享晚年,还是要靠奋斗。什么时候不需要奋斗了呢?你退休的时候,安享奋斗给你积累的幸福,无论是心理上的,还是物质上的。我们要给奋斗者合理的回报,足够的关怀,良好的沟通,也要接受他们的批评。

我们要逐步建立起以奋斗者为本的文化体系,并使这个文化血脉相传。文化不是在大喊大叫中建立起来的,它要落实到若干细节考核中去。只要每个环节的制度制订者每天抬头看一眼奋斗,打量一下我们的任何动作和决策是否对客户有贡献,三五年时间,也许就会有初步的轮廓。我们要继续发扬以客户为中心的“胜则举杯相庚,败则拼死相救”的光荣传统,在计划前移的条件下,要从虚拟统计、虚拟考核入手,从考核激励上将这种精神制度化地巩固下来。

我们处在一个电子产品过剩的时代,而且会持续过剩。过剩的商品决不会再卖高价,而制造这些复杂产品却需要更多的优秀人才,需要更多的人力成本。一个是更少的收益,一个是更大的付出,这是摆在所有电子厂家面前的难题。我企望有一个经济学家,能解决这个问题,获得诺贝尔奖,让我们也像资源行业一样,也能靠着墙喘一口气。但现在还无人能解决电子供给远远大于电子需求的问题。我们稍一休息,可能就被历史抛弃,从而破产、衰败、颗粒无收。我们宁可辛苦一些,也要活下去,谁叫我们走入了电子行业。只有规模大,才能摊薄成本;只有服务内容有吸引力、有竞争力才能多一些生存机会。

所有一切,都必须努力,我们没有一个懂电子的上帝,而且他不会于活,也帮不了你。华为已经用十几年时间,走了一条成功的路,为什么不继续走这条路?让我们一起努力,使生命放射光芒,让青春永远无愧无悔。

行政主管工作总结 第5篇

幸福住怡佳,和谐映百合。2012年12月28日是业主幸福接房的日子,看到各位业主洋溢着满脸笑容入住小区,把我的思绪带入了回忆中。

工作着并快乐着,学习着并前进着。一年来在公司战略决策的指导下,在总经理制定各项工作目标下达后,我努力学习着土地管理条例、人防管理办法、消防要求标准、规划条例、税法、建筑规范标准,立项规范标准。通读了房地产管理模式,房地产销售的通则,重温和修订了公司各项管理制度,努力做到带头遵守纪律,早出晚归、拥戴企业文化、认同并学习总经理下达的各项工作目标。尽其所能、施其管技、大事讲团结、小事讲风格,尊重领导、团结同事、尽心尽力的、扎扎实实的做着每项工作。

2012年度,在总经理的大力支持下,在同事们的共同努力下,先后接待了土地监察检查5次、消防检查3次、人防检查7次、规划检查4次、公用事业局监察大队检查2次、地震局检查3次、电力检查7次、安监局检查3次、文物局检查2次、发改委检查4次、开发区委检查4次、税务局检查2次、市委市政府检查2次等,约迎检40余次。先后协调了开发区办公室、人民防空办公室、行政服务大厅、发改委、规划局、建设局、地震局、文物局、财政局、税务局、多家银行、消防支队、自来水公司、热力公司、燃气公司、电力公司、安监局公用事业局等30多个局委,在协调过程中顾大局、讲和谐努力做好尺度的把握,尽可

能的注重沟通艺术,确保项目各个环节正常运营。

2012年度,在总经理的直接领导下,下达对各部室的工作目标1300多项,并对工作目标的执行情况进行了监督和检查。办理了营业执照年检、机构代码证年检、资质证升级;物业公司的营业执照年检、机构代码证年检,物业公司资质升级;1--22号楼竣工备案手续。严把印签使用程序,做到了印签使用时:有使用人、有时间、有用途、有数量、总经理签批后方可使用。协调部室与部室之间的工作时尽量做到问清事由、全面了解后开展工作,使工作的开展做到有的放矢。积极主动的做好公司各项重大活动:如销售开盘、对外宣传、业主入伙、工程检查、银行放款、市场调研等,并分别对置业公司、物业公司、置业顾问进行业务培训。基本完成了总经理交给的年度工作目标。

行政主管月度工作总结 第6篇

一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。积极联系厂家或经销商进行维修,确保日常的工作不受影响。

二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都积极主动的配合,日常考勤开展的很顺利;

三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,目前养老金补交的问题尚未解决(正在协商处理中);

四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批,在事后做好入库、出库发放工作;

五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;

六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是改变在客户心中的形象,建议近期组织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的认识。概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:为领导服务,为员工服务,为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。

不足之处:

一、对公司各部门有些工作了解的不够深入,存在的问题掌握得不够全面,从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够;

二、对公司的宣传有待加强。

下月安排

做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务于各部门的需要。市场方面压力很大,需尽快开发客户。

行政部

2012年8月20日篇二:行政主管 月工作总结

行政课长 11 月工作总结

一、宿舍管理方面:

总结与分析:本月份继续对单身住房人员清理,目前综合楼有空房5间,轩迪宿舍空房一间,共计5间,另有7间单身住房会继续跟踪清理,现申请驻外有37对夫妻,直接费用 3330元, 二安全管理方面

有发生盗窃事件,本月份已对消防设备进行编号登记,动力房新采购一批防触电装置而已安装完成,在6s检查和月底的消防检查过程中,各条生产线都有出现灭火器不能及时更换的现象,希望各位主管谁抓生产谁负责安全的态度,以保证迎接12月13日标准化安全生产达标验收.三.其它工作; 1.每星期五对员工宿舍进行检查,每月25号消防器材检查。2.联系工程课及时对生活区.宿舍损坏设备进行维修。3.工人工伤的护送工作以及保险公司索赔工作。4.环境卫生的检查工作

5.每天二次车间安全检查和门岗的监督工作.6.食堂的监管工作.7.驻外经理回厂集训的生活安排.四、十二月份的工作计划 1.加强生产现场的安全监督工作,对存在隐患督促整改.2.加强保安对公共场所以及宿舍的检查工作,杜绝盗窃的发生。3.跟踪社保机构对工伤人员的理赔。4.停车场车栅的维护以及油漆加固 5.夫妻房单身住宿人员的动员搬迁工作..7.厂周围环境卫生的清理工作 8.综合楼卫生整顿工作 9.公司驻外车辆的委托办埋年检.10.标准化安全生产的迎检工作准备(13/12)11.元旦加餐安排篇三:行政部月度工作总结--2014年5月

行政部月度工作总结与计划

一、工作总结(起止时间:2014年5月1日——5月31日)

总结:这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月,在这个月中,我们在完善,在补充

业务知识,在提升服务质量,在增加自身涵养!“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。我深知,“人”是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。在今后的过程中,我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。

二、工作计划(起止时间:2014年6月1日——6月30日)

鼎德集团行政部

程芸

2014年6月1日篇四:人事行政部8月工作总结与9月计划 2013年8月人事行政部工作总结与9月计划

报告主题:

重组公司组织架构,建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制;增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;培养和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与韩江机械共同成长!大纲目录:

一、组织存在问题诊断;

二、8月份工作总结报告;

三、存在问题及改进建议;

四、9月份工作计划。

报告正文:

一、组织存在问题诊断

通过近一个月的实际工作与了解,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;提出以下几方面的意见或问题:

★组织架构不是很合理,岗位职责不太明确;★工作流程不是很规范,无具体作业指导书;★无工作目标和绩效考核标准,薪酬福利激励性不强;★沟通协调不顺畅,缺乏计划性与执行力。

以上问题具体表现在如下几个方面:

1、组织架构:

现有组织架构不是很合理,主要表现在:层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。

2、部门职能: 各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。

3、岗位职责:

各岗位没有明确的岗位职责,部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出;无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。

4、工作流程: 没有书面的各工作流程文件,如:开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。

5、目标规划:

没有明确的公司规划与战略目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司工作目标及计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。

6、公司制度:

公司各项管理制度不完善或需要更新,如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考勤制度”,其它如:人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制度等均不是很健全,企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束机制,有些企业不注重员工后期继续教育培训,不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性,员工缺乏工作动力。

7、招聘配置:

无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;关键人员流动大,频繁换将招聘关键人员导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划。

8、培训开发:

无月度、培训计划与培训实施计划;入职培训只有制度方面,没有安全和消防方面,上岗培训与岗位技能没有记录;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。

9、绩效考核:

无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段,主要靠部门主任主管考核与人事行政调整;缺乏量化(kpi)指标考

核标准;未采取360°评估与强制性分布法,不能真实反映个人工作能力与绩效。

10、薪酬福利:

没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。现在一般采取综合工资制:基本工资 +浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。

11、劳资关系:

十五天考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订一年劳动合同,存在劳资风险;部分人员没签订劳动合同;易造成关键人员流失;离职面谈无记录与分析等,不利于管理改进。

12、文件管理:

文件格式不规范;文件保管没有统一规范:文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。

13、人事资料: 人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析,不利于管理改进与决策。

14、行政后勤:

1)出入管理:应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。2)安全管理:加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。3)保密管理:增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。4)刷卡考勤:已经统一刷卡考勤;规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。5)奖惩制度:奖少罚多,奖罚制度不明确,执行力度不够。6)办公用品:加强各部门易耗品控制力度及办公设备的定期维护、保养记录。7)食堂宿舍:食堂用具应每次消毒,人事行政部定期检查厨房安全、卫生;宿舍应指定负责人,加强水、电管理与卫生抽查、评比。8)总务后勤:及时检查、维修、补漏,确保水、电、机器及消防设备等正常运作。

15、员工手册:

员工手册现在停留在修订状态,它包括:企业文化、公司简介、公司发展历程、员工行为准则、安全守则、工作环境、考勤及奖惩等规定,对员工实际工作有一定的指导意义,初步计划9月完成。

16、企业文化:

企业文化培训、宣传不够;部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团队;企业文化表现形式单一等几个方面。

二、8月份工作总结报告

经过近一个月了解与实际工作,8月份主要作了以下几个方面的具体工作:

1、完成人事行政总监及部门岗位职责:

(1)负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编;

(2)负责人力资源规划管理;篇五:行政人事主管月工作总结 10月份工作总结 10月份的工作进度和工作情况,分别从党建工作、食堂工作、保安管理、宿舍管理和文体工作等五个方面做总结:

一、党建工作

本月党建工作继续开展,就成立***有限公司党支部和党支部人选向上级党组织提交了请示报告,二、食堂工作

1、采购: 10月4日,陪同食堂班长***在大润发超市采购了食用油等厨房原料,10月19日就分公司厨房餐具等用品在市场和大润发再次进行采购,为分公司开业后的后勤供应做好基础准备。

2、设备维修:10月15日对食堂大餐厅的餐桌和餐椅进行了加固维修,防止因餐桌损坏对员工身体造成伤害,为全体员工的正常就餐提供重要保障;

3、食堂盘点:10月31日对食堂的结存物资进行了盘点,总体状况良好,但是盘点结果显示,食堂的大米已经没有结存,建议下月采购大米前要对当月的使用量有一个较准确的计算或预期,以便合理采购;

三、保安管理

1、日常工作:10月15日、xx日在保安室分别召开了保安工作会议,就保安日常工作内容、礼仪规范以及厂区卫生责任等状况进行说明,切实提高保安的工作质量。

2、保安奖惩:因为在10月14日的例行抽查中,保安庞吉昌迟到和睡岗,所以在10月15日对其作出了记过1次,罚款50元的处分。

3、夜间抽查:10月14日夜间对保安进行了抽查,***迟到,在凌晨5:40的抽查中,***睡岗,在对全体保安人员进行教育劝勉后,不良现象已经得到了有效遏制。

四、宿舍管理

1、宿舍安排:安排了3名***公司人员住宿,分别住宿在215和226;此外,对公司新进员工亦进行了安排

2、本月新增了3套床共6个床位,分别配置在208(1套)、210(1套)和226(1套),此外,对210宿舍洗手间门也进行了维修

五、厂区工作 2009年10月22日对司机休息室区的洗手间进行了修理,修理好了两个冲便器和一扇卫生间门。

六、其他工作

行政主管个人工作总结 第7篇

强化后勤管理,营造宽松、和谐的企业环境

良好的企业环境是企业和谐发展的必要条件,他既包括清新、整洁的自然环境,也包括浓郁的文化氛围,还包括健全的规章制度及和谐的人文环境。我部门强化内部各环节管理,为营造宽松、和谐的企业环境作出了不懈的努力。

建立健全各项规章制度,规范行为,明确职责

在生产前夕,我部门对各项管理制度、岗位职责、目标责任考核细则等进行了进一步完善,并组织员工进行学习,层层签定了目标责任书,使站内管理做到有据可依,员工行为做到有章可循,明确了员工职责,使其目标清晰,有力地规范了员工行为。

加强企业文化建设,培育浓郁的文化氛围

我部门通过黑板报、橱窗、简讯、标语等多种形式,开展丰富多彩的文化活动,宣传企业文化,传授各项业务知识,让员工不公及时了解公司的各项政策和发展动态,还轻松学到各项专业知识,也让领导知晓了员工心声,增强了企业凝聚力。

加强与当地政府、各职能部门、兄弟单位的沟通与协作

烟叶入库前夕,我部门协助领导,加强与县政府及各职能部门的联系,让他们了解今年烟叶经营方面的新变化及我站全年的工作打算,争取他们的理解和支持;9月5日,我部门配合储运部和站领导,组织召开了XX部、XX部、XX公司三方关于20XX年度入库、整癣销售工作协调会,成立了一个三人质量协调小组,使质量方面的矛盾得到平衡和协调;同时还加强了站内各部门之间的协作,避免了扯皮、推诿现象的发生。通过与各方面关系的沟通与协调,为我站各项工作的运行提供了宽松的内外围环境。

营造清新、整洁的工作、生活场所

我部门清洁员工脚踏实地,任劳任怨,为厂区卫生和绿化工作劳心劳力,为全体员工提供了一个清新、整洁、有序的外部环境。

行政主管工作总结 第8篇

行政主管单位要充分发挥预算绩效管理的主体作用, 紧密结合本部门实际, 统筹预算绩效管理的总体规划, 理顺工作机制, 制定科学规范的制度体系和流程, 形成合力, 组织好本部门及下属单位开展预算绩效管理工作。以项目支出为突破口, 做到指标科学、数据准确、方法合理, 加强绩效目标管理和绩效评价, 逐步扩大实施范围, 依法公开预算绩效信息, 接受社会监督。

预算绩效管理是包含绩效目标、绩效运行跟踪监控、绩效评价实施、绩效评价结果反馈和应用共同组成的综合系统, 形成事前、事中、事后全过程的闭环机制。事前绩效评估, 从预评估和正式评估两个环节实施, 对项目的相关性、预期绩效的可实现性、实施方案的有效性、预期绩效的可持续性和资金投入的可行性及风险五个方面进行评估, 使评估更加符合财政资金的使用规律, 并与事中绩效监督和事后绩效评价有效衔接, 形成全过程的预算绩效管理闭环机制。

一、做好预算绩效管理基础性工作

行政主管单位负责本部门及下属单位的预算绩效管理工作, 既包括部门重点项目绩效, 也包括下属单位的整体绩效, 要不断完善科学、规范、实用的财政支出绩效目标和评价指标体系, 侧重于提高财政资金使用效益, 促进本部门完成特定工作任务或履行特定职能。由此, 应主要做好以下几个方面的基础性工作:

(一) 建立预算绩效管理 (评价) 工作协调小组, 负责研究、指导、监督本部门预算绩效管理工作。

日常工作由计财处负责, 并明确预算绩效管理工作联络员。

(二) 运用信息化支撑体系。

充分利用财政一体化信息系统中的预算绩效管理模块, 每个项目从预算编制、调整细化、资金拨付到财务核算、监督评价, 实现动态的全程跟踪管理, 清楚掌握资金的运行轨迹, 为预算绩效管理提供制衡监督。

(三) 加强工作人员的业务培训。

从预算绩效管理的制度、工作流程、案例分析等方面提高预算单位财务人员对绩效管理的认识和实际操作能力, 特别关注部门预算中绩效目标的填报、项目完成后绩效自评等工作的实例讲解, 增强培训的实用性。

预算绩效管理工作人员心态上树立理财主体和绩效意识;态度上认真踏实, 发挥聪明才智;行动上积极主动学习, 勤于思考共同推进预算绩效管理工作。

二、设定科学合理的绩效目标及评价指标

下属单位负责本单位预算绩效管理的具体工作。根据下一年度预算编制总体要求和本单位事业发展规划, 结合自身财力及资金需求, 融入绩效理念, 对项目的必要性、可行性、有效性进行研究论证, 明确绩效目标及实施计划、绩效评价指标, 编报项目申报书及可行性报告, 并以此作为预算执行、监督、绩效评价的依据。

行政主管单位对本部门及下属单位申报的项目绩效目标采取内部评审、专家评审等多种形式进行论证, 确保预算绩效目标及评价指标体系的设定科学合理、清晰、量化、便于考核。根据设定的绩效目标, 对部分专项资金分配探索引入竞争机制, 促进形成“立项科学、管理规范、注重绩效”的财政支出项目管理机制。

在此基础上, 行政主管单位按照年度预算编制的要求, 组织本部门和下属单位填报绩效目标申报表, 审核完善后, 汇总形成部门预算绩效目标申报表, 连同其他要求的材料, 随同部门预算“一上”报送本级财政部门。在“二上”时, 根据预算编制的调整, 相应修改绩效目标。

三、跟踪监控绩效运行并适时调整绩效目标

下属单位分析绩效运行数据后编制绩效运行监控报告, 主管单位汇总形成总体报告, 从中及时发现绩效运行偏离目标的状况、准确定位偏差的环节, 并采取针对性的有效措施予以纠正;进一步揭示各工作环节在预算绩效管理中的功能和作用, 从而识别出关键环节, 突出重点, 提高管理效率;加深项目参与者对既定绩效目标的理解, 提高对当前工作的认识, 增进部门内部的沟通和交流。

行政主管单位将绩效运行监控机制作为日常管理工作的重要内容, 重点监控是否符合预算批复时确定的绩效目标;是否按照专项资金和绩效管理要求, 完善资金管理办法;项目执行进度是否符合财政部门的要求。

采取项目跟踪、数据抽查和序时情况反映等方式, 定期采集信息并汇总分析, 动态掌握项目实施和资金支出进度, 确保资金使用效率和项目管理效益。当绩效运行与预期绩效目标发生偏离时, 要及时采取措施予以纠正, 情况严重的, 暂缓或停止项目执行, 收回项目结余资金。

预算执行过程中, 因政策变化、突发事件等因素影响绩效目标实现, 确需调整绩效目标的, 根据绩效目标的管理要求和审核流程, 随预算一起调整。

四、突出预算支出绩效评价的核心作用

实施绩效评价, 是完善项目管理、安排部门预算、分配财政资金的重要依据, 充分发挥财政资金的引导作用和乘数效应。按照“谁使用、谁评价”的原则, 行政主管单位的预算绩效管理 (评价) 工作协调小组, 负责本部门及下属单位绩效评价工作的组织领导和具体实施。绩效评价结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等级。

预算执行具体单位负责实施绩效自评工作。绩效自评的内容包括:绩效目标的设定、资金的投入和使用、制定的管理制度和措施、绩效目标的实现效果、绩效评价的其他内容, 如财务管理和资产配置、使用、处置及其收益情况等。

预算执行具体单位可以自行开展绩效评价, 也可以委托专家学者或具有相应资质的社会中介机构等进行。会计师事务所、资产评估、行业咨询等各类社会中介机构和专家学者是预算绩效管理工作的参与者, 主要提供必要的技术和智力支撑, 提高预算绩效管理的客观性和公正性。如需聘请外部专家, 可在绩效评价专家库中选聘;中介机构可在绩效评价中介机构库中选择或通过公开招投标的方式确定。

具体实施绩效评价时, 可同时采用多种评价方法, 如:目标比较法、历史比较法、横向比较法、成本效益法、最低成本法、因素分析法、专家评议法、公众评判法、问卷调查法等。

行政主管单位开展绩效现场评价时, 预算执行具体单位需指派熟悉项目情况的财务及业务人员, 积极配合评价人员做好工作。现场评价的资金数额和项目数量不得低于自评项目资金总额和项目总数的30%。主管单位根据预算执行具体单位报送的绩效报告和现场评价掌握的情况, 得出客观公正的预算绩效管理报告, 定期提交本级财政部门。

预算执行结束后, 行政主管单位及时组织对本部门及下属事业单位财政资金使用情况进行绩效评价, 综合评价其基础工作、绩效目标、绩效监控、绩效评价、结果应用、改革创新等, 重点评价产出和结果的经济性、效率性和效益性。

行政主管单位及时提交绩效评价报告, 并配合好财政部门对绩效评价工作的指导、监督和检查。项目评价结束后, 应及时将评价报告、实施方案、评价通知书等资料归档存查。

另外, 每年可选择社会各界关注、与经济社会密切相关的民生支出开展重点评价。对跨年度的重大 (重点) 项目, 可根据项目支出预期与完成情况实施阶段性评价。

五、绩效评价结果的反馈和应用

绩效评价结果应用是整个预算绩效管理的出发点和落脚点, 是预算绩效管理的根本。

行政主管单位将绩效评价结果整理、归纳、分析后及时反馈给预算执行具体单位, 要求其根据绩效评价结果, 完善管理制度, 改进管理措施, 降低支出成本, 增强支出责任, 督促其整改评价中发现的问题, 并以书面形式报送整改情况, 提高其预算管理水平。

建立有效的激励约束机制和问责机制, 明确上一年度绩效评价结果将作为下一年度安排预算的基本依据。低效问责, 绩效评价结果差的, 调减该项目预算, 直至取消;高效奖励, 绩效评价结果好的, 优先安排, 并予以适当激励, 督促下属单位切实承担起预算绩效管理的责任。同时将预算绩效管理考核结果纳入对下属单位工作目标考核范畴, 作为领导班子年度目标 (绩效) 考核的重要内容, 建立预算绩效管理工作考核和结果通报、约谈制度。

监察部门把绩效评价结果与行政效能问责相结合, 对不能按要求履行预算绩效管理职责、财政支出绩效达不到预定目标的下属单位及主要负责人实行问责。

建立绩效评价信息公开制度。行政主管单位按政府信息公开的要求, 将预算绩效目标、绩效报告、评价结果等绩效管理信息通过门户网站依法进行公开, 接受社会监督。

六、预算绩效管理实践中的建议

绩效管理的目的不仅体现在“少花钱多办事”, 还要落实到“办好事”上面。“砍钱”不是目的, 根本目的是促进行政主管部门办好事。在预算绩效管理过程中, 行政主管单位围绕科学可行的项目依据、实施计划和资金支出进度安排, 提出清晰合理的绩效目标, 辅之以专家提出的改进意见, 帮助本部门提高办事能力。同时不需要另外采取措施, 就能顺利获取所需的财政资金, 从而使行政主管单位产生内在的绩效动力, 成为“自我约束、自我管理、自我监督、自我激励”的责任人。

预算绩效管理纳入政府绩效评估范围, 是对政府绩效的有效完善。行政主管单位可以探索扩大绩效管理的范围, 直至覆盖所有财政性资金。按照财政部门的具体要求, 编制基本支出绩效目标、项目支出绩效目标或整体支出绩效目标, 将范围由专项资金向全部预算支出延伸, 实现政府绩效评估新突破。

行政主管单位牢固树立“用钱必问效、无效必问责”的绩效管理理念, 进一步增强支出责任和效率意识, 积极构建具有本部门特色的、贯穿预算编制、执行、监督全过程的预算绩效管理体系, 优化资源配置, 提高财政资金使用效益和科学化、精细化管理水平, 努力实现预算绩效管理覆盖到所有财政性资金。

摘要:预算绩效管理, 以支出结果为导向, 在预算编制、执行、监督的全过程中更加关注预算资金的产出和结果, 目的不仅是“少花钱多办事”, 还要“办好事”。行政主管单位是预算绩效管理的主体, 首先要做好预算绩效管理的基础性工作, 设定科学合理的预算绩效目标及评价指标体系, 预算执行过程中跟踪监控绩效运行并适时调整绩效目标, 事后重点关注预算支出的绩效评价及绩效评价结果的反馈和应用。做好预算绩效管理工作, 行政主管单位必须增强支出责任和效率意识, 构建具有本部门特色的、贯穿预算编制、执行、监督全过程的预算绩效管理体系, 优化资源配置, 提高财政资金使用效益和科学化管理水平, 努力实现预算绩效管理覆盖到所有财政性资金。

关键词:行政主管单位,预算,绩效管理

参考文献

[1]董振海.在我国推行绩效预算的理论与实践思考[D].财政部财政科学研究所, 2010.

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