第一篇：人事行政主管工作职责
人事行政主管工作职责
一、基本资料
二、工作概要
三、岗位职责
四、职权规定
五、职责规定
六、注意事
项篇二：人事行政主管工作职责
行政人事主管职务：
行政管理：
一、 会议组织：
1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。
二、档案管理：
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。
三、文书的撰写与处理：
3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放，书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理：
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护：
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：
6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务：
9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他：
13、其他行政事务的处理。
一、 规章制度的监督与执行：
1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度，并敦促执行。 人事管理：
二、考勤、福利待遇、社保：’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表;员工社保缴纳。
三、培训:
3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
四、文化建设：
4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。
五、办证：
5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。 六：其他
6、领导交办的其他工作。篇三：行政人事主管工作职责
行政人事部经理工作职责
1. 坚决执行领导的指派，全面负责公司行政部管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2. 负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
3. 负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。 6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作。
7. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利等工作，审核或批准各类休假。
9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 10. 负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作。 11. 负责企业文化策划和****实施工作。
12. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并****本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 13. 1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。
2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3. 建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
4. 熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5. 负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。
6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。 7. 负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。
8. 监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。 9. 每周末小结工作，计划下周工作安排。 文秘工作职责
1. 负责协助营运总监的日常事务处理工作，包括各类通知、督办、文件和信息传递等。 2. 根据有关安排，负责****公司会议，作好会议记录，草拟会议纪要，根据会议纪要精神，跟踪、检查和督办有关工作。
3. 负责文件草拟、收发、归档 和借阅等文秘工作。 4. 负责公司与外单位的外联工作。
5. 负责协助公司****大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。 6. 1. 负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。
2. 协助劳资主管管理好人事档案，适时更新员工档案，确保档案的完整性、信息存储的合理性。 3. 按照公司规定，协助办理员工的入职和离职手续，分配和收回有关物品。 4. 负责有关信息的传递和通知工作。 5. 负责本部门办公用品的分发工作。
6. 负责完成领导交待的其他事项。美工岗位职责
1. 负责公司广告宣传的、设计和制作工作，用有交的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求，并起到良好的广告宣传效果。
2. 负责公司美工制品的设计、制作和安装，确保制作质量等能满足业务需要。 3. 负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。 4. 负责产品包装、展示、产品介绍等设计。 5. 根据美设计制作需要，及时提交有关美工材料的采购清单，交采购部负责采购。 负责公司领导交办的其他工作维修工岗位职责
1. 接收行政人事部经理的指令，并完成其下达的工作。
2. 负责对维修人员的安全教育和培训，协助保安做好公司的安全消防工作。
3. 安排公司布置的重要工作，并****实施，有问题及时向经理请示汇报，根据工作需要，调整班次和人员。
4. 负责与物业公司的业务联系，包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。 5. 负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。
6. 定期对设备进行检查，根据设备运行情况做出维护保养计划。
7. 根据公司领导的安排，能独立地完成一般的维修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班时，能处理一般性的维修工作，包括水、电、设备损坏等，并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。
8. 对员工进行培训、指导，并对员工进行操作技能、服务态度的考核。
9. 对维修人员的工作质量进行抽查，不定期地走访各部门，征求对维修工作的意见。 10. 对我单位的装饰工程进行监督，并对工程质量进行检查，协助财务部搞好结算。 11. 对一些重要设施和关键部件，寻求维修厂家。
13. 对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。 14. 对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。
15. 领导交办的其它工作。
第二篇：人事行政主管工作计划
工 作 计 划 安 排
一、根据公司的组织架构完善员工队伍建设：
董事长
总经理
1、人力资源部 (预计3人)
人力资源主管人资专员
2、财务部(预计2人)
主管会计出纳
3、销售部(?人)
营销组
网络组
4、设计部 (?人)
工装设计师
家装设计师
5、工程部(?人)
5.1成本部主管
预算专员(?人)
投标专员
5.2项目部主管
资料员
安全员
施工员
施工组 行政前台
5.3 采购部 总经理
公司的组织架构，根据公司的框架，我需要了解现有的部门及各岗位人员配备量，对需要补充或扩编的人员做好招聘，哪些岗位是比较紧缺的?要求到岗时间?根据情况在智联上查收建立并搜索与公司岗位匹配人员的简历。
二、员工的招聘
1、招聘流程：
筛选简历，对符合面试条件的人员，进行信息登记，打电话预约面试。员工面试通知表(可根据情况了解通知了多少人，实际面试人员)准备好求职人员登记表
2、面试流程：
普通员工由人力资源部主管进行第一轮筛选面试，并做面试评估。对符合要求的人员，预约复试时间，由用人部门经理或总经理进行第二轮复试。如遇特别优秀人才，可直接申报总经理进行面试。
3、录用通知
4、入职试用
(1)新员工入职流程的办理，首先填写求入职登记表、学历证明原件及复印件、复印件留存、身份证原件及复印件，复印件留存，2张一寸照片。办理完入职手续后，由人力资源部负责对新员工进行培训，根据人员入职情况，如人员数量少，可一对一的培训，如人员在五人以上，可进行集中培训。
5、培训
对新员工培训的内容:(培训时间可根据情况定在1-2天)公司的企业文化、公司的发展史、公司未来的发展目标、如条件允许，可播放一些影视宣传，宣扬公司的团队精神、公司的规章制度，如考勤制度、办公室工作纪律、岗位职
责、工作内容等。培训结束后，引领新员工到部门经理处报到上岗。
三、行政方面的各项事务：
公司各项制度的拟写完善并监督执行下去。根据我从事这么多年的行政工作经验，我会做出一套适合公司的制度。
我看了您给我的一些管理制度，我感觉好多细节还有待完善，我会根据你所给的制度，再根据鸿佳装饰的实际情况重新做一套管理制度，报您审阅，如无异议后，我会严格按照制度要求执行，接下来就是执行力度，制度完善后，一定要严格的执行，要不就是一堆废纸。对于我执行力的问题，需要您的大力支持。
员工的考勤制度、办公室纪律、员工工作周报要求、每周例会的组织、公务车辆的使用管理、员工档案及工程档案的建立、办公用品费用控制、固定资产的盘点及维护、采购流程等。
四、团队文化的建设，以及员工工作氛围的建立
我们可以把前台或在会议室的墙壁上，做企业文化墙，公司还需要一块员工天地，需要一块白板，可以张贴一些通知及制度。
(详细情况我会先写方案后再和您商讨)
五、员工的薪资福利制度
六、员工的绩效考核制度
七、员工的奖罚制度
八、员工的激励及优秀员工的评选方案
这些会随着我对公司的熟悉了解后，根据公司的实际情况，做一套适合公司的方案和制度。
第三篇：人事行政主管岗位职责
岗位职责：
1. 坚决执行领导的指派，协助部门经理制定有关人力行政管理工作，拟定工作计划，负责
执行或督导管理;
2. 负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，协助草拟、审查和修改公司重要文件，对
文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报;
3. 协助人事经理建立公司规章制度工作;
4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;
5. 协助人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、
正常动作;
6. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用
工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;
7. 协助人事经理制定员工考勤福利保险管理制度并监督执行，审核各类休假;
8. 负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作;
9. 负责办公室日常办公制度维护、管理;
10. 负责办公室各部门办公后勤保障工作;
11. 处理日常行政事项;
12. 完成领导交办的其他事项。
第四篇：人事行政主管工作职责[1]
行政人事主管职务：
行政管理：
一、 会议组织：
1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。
二、档案管理：
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。
三、文书的撰写与处理：
3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放，书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理：
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护：
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：
6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务：
9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。
10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他：
13、其他行政事务的处理。
一、 规章制度的监督与执行：
关制度，并敦促执行。 人事管理：
1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相
二、考勤、福利待遇、社保：’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表;员工社保缴纳。
三、培训:
3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
四、文化建设：
4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。
五、办证：
5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六：其他
6、领导交办的其他工作。
第五篇：人事行政主管助理工作职责[最全]
人事行政主管助理工作职责
1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。
2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。
3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品)，主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。
人事行政主管工作职责
1、负责人事行政工作的政党开展、动作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。