人事专员年终总结范文

2023-05-01

人事专员年终总结范文第1篇

我于11月22日入职,至今工作已经满两个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有需要提升地方。下面就我入职两个月来的工作,做出如下总结:

一、展馆相关事务(助理工作):

1前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:- 礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍; 2与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务; 3开业前准备:1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行; 3)开业后,主动积极承担讲解。完成相关任务。

二、人事专员工作:

一、拓展招聘渠道:

目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。1目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用; 2通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本; 3对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。 4与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。

三、招聘工作: 1发布招聘信息:

对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。

2与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。 3建立有效的人才库

对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个件夹,储备有效的简历60几份。

4在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。

5如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。

工作体会:来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺,针对这一题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自己的专业技巧。目前,有平面设计师岗位因薪酬,专业等原因未能按要求的时间完成。此项工作正在进行中。

计划采取如下措施改进工作:

1)对专业对口,经验丰富,设计能力较强的人员工资可相应提升; 2)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历; 3)注意对已有意向的人员,针对其实际情况,吸引并留住人才。

四、员工关系工作: 1从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对其进行人关怀。

2对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。

3与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。

五、行政事务

目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的情况下。处理行政事务。

临时事务的处理,包括保安,保洁等,

个人能力分析:

优势:亲和力较好;具备一定的沟通、组织协调能力;能虚心接受听取别人的意见,认同海天集团的企业化;具备一定的人力资源管理知识及经验。反应灵活,能较好的控制自己的情绪,工作认真负责,有责任心。

劣势:锻炼自己为人处事的能力,加强团队的配合和凝聚力。作为人力资源专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。

提升措施:

1)充分学习公司的相关制度、件,有助于个人和企业远景的统一; 2)反省自己,针对工作中的不足进行改进; 3)深入学习人力资源相关专业知识; 4)针对工作中进展不顺利的题,理清思路重新整理;篇二:人事专员的年终总结 2013年年终总结 时光如梭,岁月如流,一转眼2013年已经过去,回顾过去的这一年,有成绩,也有不足。自2013年11月1日入职以来,在部门领导的指导下,在同事们的支持和帮助下,再加上之前有过3年的人事工作经验,我很快熟悉并适应了人事专员这项工作,并且在工作当中我也本着谨慎、负责的态度,认真做好自己的每一项工作。另外,通过不断的学习,这一年,我自己的能力有了一个很好的提升。下面,我将自己2013年的工作分析总结如下,望领导予以指导批评。

一、对目前工作的认识与把握。

1.截止2013年12月31日,公司共有在岗员工126人,其中包含5名见习期置业顾问。其中男性41人,女性85人;转正人员:85人。工作年限不满一年的员工占比重最大,人数为88人,占总人数70%;工作满一年不满两年人数为19人,占总人数15%;两年以上员工为19人,占总人数15%。 2.人员入、离职状况。 2013年11月-12月入、离职状况

3、简历投递及入职比。

11月份一共投递简历202份,参加面试32人,入职11人,入职率5.4%; 12月份投递简历445份,参加面试99人,入职21人,入职率只有4.7%。

二、2013年工作的详细总结。

入职之后我的工作主要是人事管理的工作,但是自2013年11月30日郑州办公室行政文员刘辛萍离职之后,我接手了郑州办公室的行政工作。由于,郑州办公司人员数量不多,所以,人事、行政工作做起来比较得心应手。下面我总结下我的具体工作。

(一) 人事工作。

1、招聘工作。11月份的招聘职位主要是销售经理、置业顾问。为完成任务,我加大了网络简历的搜寻量,并且和郑州各大高校联系,建立各高校招聘会信息表。12月份的招聘岗位主要是销售经理、置业顾问、项目经理等。我不仅继续加大网络简历的搜寻量,参加了2场的校园招聘,还尝试了到百脑汇挖掘优秀销售员的方法。

2、核算绩效工资。在初入职的时候我就认识到绩效核算工作需要非常谨慎,所以学习的比较认真,再加上有领导的及时指导和同事的积极配合,在2个月的绩效核算当中0失误。

3、郑州办公司同事的考勤管理。考勤工作是个细致的工作,在平时,我及时记录并监督同事们上、下班情况;对于请假,也确保同事们提前进行工作安排;保证每月按时提交考勤报表,并在提交之前认真逐人核对。

态度来完成。例如,公司的《企业文化培训ppt大纲》的修改和《知识竞赛活动方案》的制定。

(二)、行政工作。

从12月份开始,我开始负责郑州办公室的行政工作。行政工作主要是日常工作,例如水电费的及时缴纳;暖气供应不足时,及时和热力公司联系解决;办公设备出现问题时及时联系维修;及时和物业对接等等事项。我在工作当中和相关的联系单位保持良好的关系,及时解决郑州办公室出现的问题,给同事们提供一个舒适的办公环境。

三、2014年工作需改进的方向。

1、招聘效率提高。

在非招聘高峰期,要注重简历的搜索。招聘的工作目前已经不是简单的等待别人投递简历—通知面试的工作了。更重要的是要人事工作人员积极主动的搜集简历,和候选人员沟通,宣传本公司并最终招聘到合适的人才。

2、多方面的深入学习并协助领导完善公司制度。

由于公司的人力资源管理部门成立时间并不久,所以也有很多的制度需要继续完善。人力资源管理是一个系统的管理过程,招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系,环环相扣,又相互促进。在新的一年,我会更加认真学习,希望能为公司制度的完善和公司的发展出一份力。

在公司两个月期间我能充分的完成本职工作,与领导交给我的其它工作。这与

领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!在新的一年里,我将会一如既往的本着认真、谨慎的态度工作,以认真、勤劳、务实的理念鞭策自己,尽最大的努力达到并超出领导对我的期望。

最后也三次给公司送去祝福,一祝福公司马年财运连连,二祝福公司马年喜气冲天,三祝福公司马年升势不减!篇三:行政人事助理年终工作总结

行政人事助理2013年年终工作总结

行政工作是一项很重要的基础工作,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在工作不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2013年度的工作做如下总结。

一、2013年年度工作总结

1、 协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系不定期交流,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。

2、办公用品的管理

完成了对2013年办公用品每月计划性采购,计划性采购满能足每月全体员工所需合理节约办公成本;对办公用品出入库的详细登记,并每月对办公用品进行盘点。

3、办公设备的管理

办公室办公设备每月盘点并对于设备故障的及时报修以保证员工顺利办公。

4、会务管理

参加公司每周例会, 提前准备会议相关资料并做好会议用ppt及将会议议题发至参会人员邮箱,做好会前安排和签到,会议过程中

对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人或部门、协助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后两个工作日内作出详细的会议纪要,并发至各参会人员邮箱。

5、人事档案管理 完成了对员工入职、转正、离职的相关资料的审签流程的跟踪,员工入职、转正、离职的相关资料的整理归档,对员工档案电子文档的每月更新。

6、集团话务的管理

公司通讯录的每月更新,每月集团号话费清单的打印及报销,内部固定电话的转接以及传真的收发和登记。

7、公司资料的管理(工商、资质、安全生产、劳动年检)

对于原件的使用必须经过部门经理以上人员签字。对于复印件,使用人须签字领取。用于项目使用的须进行详细项目登记。外用资料(原件和复印件),一律须报总经理批准,针对原件则必须有公司指派人员携带。完成了四川鑫永臻辉建筑工程有限公司、四川永臻辉建筑安装工程有限公司、成都永辉精诚制冷设备安装工程有限公司营业执照及劳动年检,对现有资料使用登记明细,保证公司证件使用安全。

8、合同管理

新增合同的详细交接记录。合同实行备案建档编号管理。借阅合同的详细登记,对于借阅时间超过三天的,进行跟踪催还。

9、车辆管理

车辆的使用:对行政用车进行的调度和行程的监督以及里程的汇总和上报;车辆的年检:每月进行一次公司车辆年审时间的核查并上

报;车辆的保险:每月进行一次公司车辆投保时间的核查并上报;驾驶员管理:每月对驾驶员的出勤、行车的安全性、违章进行统计和考核。

10、办公室内部管理

接待工作:对外来人员的接待以及陌生来访人员的记录和引导;环境卫生:监督办公室卫生的打扫;办公纪律:监督执行办公室管理规定。

11、办公备忘

每月定期完成上月办公室出勤、考核等相关备忘的制作。

12、招聘:根据公司招聘网站的情况,不定时浏览简历投递情况以及其他招聘形式的参与。

13、集体活动开展:集体活动的策划、准备以及开展。

14、领导布置的其他各项任务:对于非常规性事务或临时工作,我都积极主动地完成。

二、工作中存在的问题

1、 执行力不佳,反馈不及时

在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热情热心的去做好每一项事务,然而,美中不足的是常常因为工作不够细致,使的事情不能完美落幕。在进行过程中,亦偶尔忘记及时向部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层。

2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性执行力需加强

3、原则性不强,不能坚持自我

在工作过程中,服务意识太过,造成其他部门的心理依赖,并易

于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。

三、2014年工作计划

1、协助招聘

为满足各部门人力资源规划,引进高层次人才,在淘汰低绩效员工的同时,做好招聘工作即加强对招聘网站简历的浏览及时了解投递情况。

2、年检及申报

完成营业执照等证书年检工作。

3、学习《劳动合同》管理、合同管理 学习《劳动合同》管理,规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程。 完善各种手续办理的流程,以提升工作效率。

人事专员年终总结范文第2篇

我于11月22日入职,至今工作已经满两个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有需要提升地方。下面就我入职两个月来的工作,做出如下总结:

一、展馆相关事务(助理工作):

1前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:- 礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍; 2与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务; 3开业前准备:1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行; 3)开业后,主动积极承担讲解。完成相关任务。

二、人事专员工作:

一、拓展招聘渠道:

目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。1目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用; 2通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本; 3对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。 4与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。

三、招聘工作: 1发布招聘信息:

对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。

2与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。 3建立有效的人才库

对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个件夹,储备有效的简历60几份。

4在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。

5如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。

工作体会:来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺,针对这一题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自己的专业技巧。目前,有平面设计师岗位因薪酬,专业等原因未能按要求的时间完成。此项工作正在进行中。

计划采取如下措施改进工作:

1)对专业对口,经验丰富,设计能力较强的人员工资可相应提升; 2)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历; 3)注意对已有意向的人员,针对其实际情况,吸引并留住人才。

四、员工关系工作: 1从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对其进行人关怀。

2对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。

3与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。

五、行政事务

目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的情况下。处理行政事务。

临时事务的处理,包括保安,保洁等,

个人能力分析:

优势:亲和力较好;具备一定的沟通、组织协调能力;能虚心接受听取别人的意见,认同海天集团的企业化;具备一定的人力资源管理知识及经验。反应灵活,能较好的控制自己的情绪,工作认真负责,有责任心。

劣势:锻炼自己为人处事的能力,加强团队的配合和凝聚力。作为人力资源专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。

提升措施:

1)充分学习公司的相关制度、件,有助于个人和企业远景的统一; 2)反省自己,针对工作中的不足进行改进; 3)深入学习人力资源相关专业知识; 4)针对工作中进展不顺利的题,理清思路重新整理;篇二:人事专员的年终总结 2013年年终总结 时光如梭,岁月如流,一转眼2013年已经过去,回顾过去的这一年,有成绩,也有不足。自2013年11月1日入职以来,在部门领导的指导下,在同事们的支持和帮助下,再加上之前有过3年的人事工作经验,我很快熟悉并适应了人事专员这项工作,并且在工作当中我也本着谨慎、负责的态度,认真做好自己的每一项工作。另外,通过不断的学习,这一年,我自己的能力有了一个很好的提升。下面,我将自己2013年的工作分析总结如下,望领导予以指导批评。

一、对目前工作的认识与把握。

1.截止2013年12月31日,公司共有在岗员工126人,其中包含5名见习期置业顾问。其中男性41人,女性85人;转正人员:85人。工作年限不满一年的员工占比重最大,人数为88人,占总人数70%;工作满一年不满两年人数为19人,占总人数15%;两年以上员工为19人,占总人数15%。 2.人员入、离职状况。 2013年11月-12月入、离职状况

3、简历投递及入职比。

11月份一共投递简历202份,参加面试32人,入职11人,入职率5.4%; 12月份投递简历445份,参加面试99人,入职21人,入职率只有4.7%。

二、2013年工作的详细总结。

入职之后我的工作主要是人事管理的工作,但是自2013年11月30日郑州办公室行政文员刘辛萍离职之后,我接手了郑州办公室的行政工作。由于,郑州办公司人员数量不多,所以,人事、行政工作做起来比较得心应手。下面我总结下我的具体工作。

(一) 人事工作。

1、招聘工作。11月份的招聘职位主要是销售经理、置业顾问。为完成任务,我加大了网络简历的搜寻量,并且和郑州各大高校联系,建立各高校招聘会信息表。12月份的招聘岗位主要是销售经理、置业顾问、项目经理等。我不仅继续加大网络简历的搜寻量,参加了2场的校园招聘,还尝试了到百脑汇挖掘优秀销售员的方法。

2、核算绩效工资。在初入职的时候我就认识到绩效核算工作需要非常谨慎,所以学习的比较认真,再加上有领导的及时指导和同事的积极配合,在2个月的绩效核算当中0失误。

3、郑州办公司同事的考勤管理。考勤工作是个细致的工作,在平时,我及时记录并监督同事们上、下班情况;对于请假,也确保同事们提前进行工作安排;保证每月按时提交考勤报表,并在提交之前认真逐人核对。

态度来完成。例如,公司的《企业文化培训ppt大纲》的修改和《知识竞赛活动方案》的制定。

(二)、行政工作。

从12月份开始,我开始负责郑州办公室的行政工作。行政工作主要是日常工作,例如水电费的及时缴纳;暖气供应不足时,及时和热力公司联系解决;办公设备出现问题时及时联系维修;及时和物业对接等等事项。我在工作当中和相关的联系单位保持良好的关系,及时解决郑州办公室出现的问题,给同事们提供一个舒适的办公环境。

三、2014年工作需改进的方向。

1、招聘效率提高。

在非招聘高峰期,要注重简历的搜索。招聘的工作目前已经不是简单的等待别人投递简历—通知面试的工作了。更重要的是要人事工作人员积极主动的搜集简历,和候选人员沟通,宣传本公司并最终招聘到合适的人才。

2、多方面的深入学习并协助领导完善公司制度。

由于公司的人力资源管理部门成立时间并不久,所以也有很多的制度需要继续完善。人力资源管理是一个系统的管理过程,招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系,环环相扣,又相互促进。在新的一年,我会更加认真学习,希望能为公司制度的完善和公司的发展出一份力。

在公司两个月期间我能充分的完成本职工作,与领导交给我的其它工作。这与

领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!在新的一年里,我将会一如既往的本着认真、谨慎的态度工作,以认真、勤劳、务实的理念鞭策自己,尽最大的努力达到并超出领导对我的期望。

最后也三次给公司送去祝福,一祝福公司马年财运连连,二祝福公司马年喜气冲天,三祝福公司马年升势不减!篇三:行政人事助理年终工作总结

行政人事助理2013年年终工作总结

行政工作是一项很重要的基础工作,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在工作不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2013年度的工作做如下总结。

一、2013年年度工作总结

1、 协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系不定期交流,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。

2、办公用品的管理

完成了对2013年办公用品每月计划性采购,计划性采购满能足每月全体员工所需合理节约办公成本;对办公用品出入库的详细登记,并每月对办公用品进行盘点。

3、办公设备的管理

办公室办公设备每月盘点并对于设备故障的及时报修以保证员工顺利办公。

4、会务管理

参加公司每周例会, 提前准备会议相关资料并做好会议用ppt及将会议议题发至参会人员邮箱,做好会前安排和签到,会议过程中

对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人或部门、协助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后两个工作日内作出详细的会议纪要,并发至各参会人员邮箱。

5、人事档案管理 完成了对员工入职、转正、离职的相关资料的审签流程的跟踪,员工入职、转正、离职的相关资料的整理归档,对员工档案电子文档的每月更新。

6、集团话务的管理

公司通讯录的每月更新,每月集团号话费清单的打印及报销,内部固定电话的转接以及传真的收发和登记。

7、公司资料的管理(工商、资质、安全生产、劳动年检)

对于原件的使用必须经过部门经理以上人员签字。对于复印件,使用人须签字领取。用于项目使用的须进行详细项目登记。外用资料(原件和复印件),一律须报总经理批准,针对原件则必须有公司指派人员携带。完成了四川鑫永臻辉建筑工程有限公司、四川永臻辉建筑安装工程有限公司、成都永辉精诚制冷设备安装工程有限公司营业执照及劳动年检,对现有资料使用登记明细,保证公司证件使用安全。

8、合同管理

新增合同的详细交接记录。合同实行备案建档编号管理。借阅合同的详细登记,对于借阅时间超过三天的,进行跟踪催还。

9、车辆管理

车辆的使用:对行政用车进行的调度和行程的监督以及里程的汇总和上报;车辆的年检:每月进行一次公司车辆年审时间的核查并上

报;车辆的保险:每月进行一次公司车辆投保时间的核查并上报;驾驶员管理:每月对驾驶员的出勤、行车的安全性、违章进行统计和考核。

10、办公室内部管理

接待工作:对外来人员的接待以及陌生来访人员的记录和引导;环境卫生:监督办公室卫生的打扫;办公纪律:监督执行办公室管理规定。

11、办公备忘

每月定期完成上月办公室出勤、考核等相关备忘的制作。

12、招聘:根据公司招聘网站的情况,不定时浏览简历投递情况以及其他招聘形式的参与。

13、集体活动开展:集体活动的策划、准备以及开展。

14、领导布置的其他各项任务:对于非常规性事务或临时工作,我都积极主动地完成。

二、工作中存在的问题

1、 执行力不佳,反馈不及时

在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热情热心的去做好每一项事务,然而,美中不足的是常常因为工作不够细致,使的事情不能完美落幕。在进行过程中,亦偶尔忘记及时向部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层。

2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性执行力需加强

3、原则性不强,不能坚持自我

在工作过程中,服务意识太过,造成其他部门的心理依赖,并易

于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。

三、2014年工作计划

1、协助招聘

为满足各部门人力资源规划,引进高层次人才,在淘汰低绩效员工的同时,做好招聘工作即加强对招聘网站简历的浏览及时了解投递情况。

2、年检及申报

完成营业执照等证书年检工作。

3、学习《劳动合同》管理、合同管理 学习《劳动合同》管理,规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程。 完善各种手续办理的流程,以提升工作效率。

人事专员年终总结范文第3篇

我于11月22日入职,至今工作已经满两个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有需要提升地方。下面就我入职两个月来的工作,做出如下总结:

一、展馆相关事务(助理工作):

1前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:- 礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍; 2与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务; 3开业前准备:1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行; 3)开业后,主动积极承担讲解。完成相关任务。

二、人事专员工作:

一、拓展招聘渠道:

目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。1目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用; 2通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本; 3对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。 4与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。

三、招聘工作: 1发布招聘信息:

对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。

2与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。 3建立有效的人才库

对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个件夹,储备有效的简历60几份。

4在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。

5如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。

工作体会:来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺,针对这一题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自己的专业技巧。目前,有平面设计师岗位因薪酬,专业等原因未能按要求的时间完成。此项工作正在进行中。

计划采取如下措施改进工作:

1)对专业对口,经验丰富,设计能力较强的人员工资可相应提升; 2)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历; 3)注意对已有意向的人员,针对其实际情况,吸引并留住人才。

四、员工关系工作: 1从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对其进行人关怀。

2对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。

3与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。

五、行政事务

目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的情况下。处理行政事务。

临时事务的处理,包括保安,保洁等,

个人能力分析:

优势:亲和力较好;具备一定的沟通、组织协调能力;能虚心接受听取别人的意见,认同海天集团的企业化;具备一定的人力资源管理知识及经验。反应灵活,能较好的控制自己的情绪,工作认真负责,有责任心。

劣势:锻炼自己为人处事的能力,加强团队的配合和凝聚力。作为人力资源专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。

提升措施:

1)充分学习公司的相关制度、件,有助于个人和企业远景的统一; 2)反省自己,针对工作中的不足进行改进; 3)深入学习人力资源相关专业知识; 4)针对工作中进展不顺利的题,理清思路重新整理;篇二:人事专员的年终总结 2013年年终总结 时光如梭,岁月如流,一转眼2013年已经过去,回顾过去的这一年,有成绩,也有不足。自2013年11月1日入职以来,在部门领导的指导下,在同事们的支持和帮助下,再加上之前有过3年的人事工作经验,我很快熟悉并适应了人事专员这项工作,并且在工作当中我也本着谨慎、负责的态度,认真做好自己的每一项工作。另外,通过不断的学习,这一年,我自己的能力有了一个很好的提升。下面,我将自己2013年的工作分析总结如下,望领导予以指导批评。

一、对目前工作的认识与把握。

1.截止2013年12月31日,公司共有在岗员工126人,其中包含5名见习期置业顾问。其中男性41人,女性85人;转正人员:85人。工作年限不满一年的员工占比重最大,人数为88人,占总人数70%;工作满一年不满两年人数为19人,占总人数15%;两年以上员工为19人,占总人数15%。 2.人员入、离职状况。 2013年11月-12月入、离职状况

3、简历投递及入职比。

11月份一共投递简历202份,参加面试32人,入职11人,入职率5.4%; 12月份投递简历445份,参加面试99人,入职21人,入职率只有4.7%。

二、2013年工作的详细总结。

入职之后我的工作主要是人事管理的工作,但是自2013年11月30日郑州办公室行政文员刘辛萍离职之后,我接手了郑州办公室的行政工作。由于,郑州办公司人员数量不多,所以,人事、行政工作做起来比较得心应手。下面我总结下我的具体工作。

(一) 人事工作。

1、招聘工作。11月份的招聘职位主要是销售经理、置业顾问。为完成任务,我加大了网络简历的搜寻量,并且和郑州各大高校联系,建立各高校招聘会信息表。12月份的招聘岗位主要是销售经理、置业顾问、项目经理等。我不仅继续加大网络简历的搜寻量,参加了2场的校园招聘,还尝试了到百脑汇挖掘优秀销售员的方法。

2、核算绩效工资。在初入职的时候我就认识到绩效核算工作需要非常谨慎,所以学习的比较认真,再加上有领导的及时指导和同事的积极配合,在2个月的绩效核算当中0失误。

3、郑州办公司同事的考勤管理。考勤工作是个细致的工作,在平时,我及时记录并监督同事们上、下班情况;对于请假,也确保同事们提前进行工作安排;保证每月按时提交考勤报表,并在提交之前认真逐人核对。

态度来完成。例如,公司的《企业文化培训ppt大纲》的修改和《知识竞赛活动方案》的制定。

(二)、行政工作。

从12月份开始,我开始负责郑州办公室的行政工作。行政工作主要是日常工作,例如水电费的及时缴纳;暖气供应不足时,及时和热力公司联系解决;办公设备出现问题时及时联系维修;及时和物业对接等等事项。我在工作当中和相关的联系单位保持良好的关系,及时解决郑州办公室出现的问题,给同事们提供一个舒适的办公环境。

三、2014年工作需改进的方向。

1、招聘效率提高。

在非招聘高峰期,要注重简历的搜索。招聘的工作目前已经不是简单的等待别人投递简历—通知面试的工作了。更重要的是要人事工作人员积极主动的搜集简历,和候选人员沟通,宣传本公司并最终招聘到合适的人才。

2、多方面的深入学习并协助领导完善公司制度。

由于公司的人力资源管理部门成立时间并不久,所以也有很多的制度需要继续完善。人力资源管理是一个系统的管理过程,招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系,环环相扣,又相互促进。在新的一年,我会更加认真学习,希望能为公司制度的完善和公司的发展出一份力。

在公司两个月期间我能充分的完成本职工作,与领导交给我的其它工作。这与

领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!在新的一年里,我将会一如既往的本着认真、谨慎的态度工作,以认真、勤劳、务实的理念鞭策自己,尽最大的努力达到并超出领导对我的期望。

最后也三次给公司送去祝福,一祝福公司马年财运连连,二祝福公司马年喜气冲天,三祝福公司马年升势不减!篇三:行政人事助理年终工作总结

行政人事助理2013年年终工作总结

行政工作是一项很重要的基础工作,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在工作不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2013年度的工作做如下总结。

一、2013年年度工作总结

1、 协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系不定期交流,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。

2、办公用品的管理

完成了对2013年办公用品每月计划性采购,计划性采购满能足每月全体员工所需合理节约办公成本;对办公用品出入库的详细登记,并每月对办公用品进行盘点。

3、办公设备的管理

办公室办公设备每月盘点并对于设备故障的及时报修以保证员工顺利办公。

4、会务管理

参加公司每周例会, 提前准备会议相关资料并做好会议用ppt及将会议议题发至参会人员邮箱,做好会前安排和签到,会议过程中

对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人或部门、协助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后两个工作日内作出详细的会议纪要,并发至各参会人员邮箱。

5、人事档案管理 完成了对员工入职、转正、离职的相关资料的审签流程的跟踪,员工入职、转正、离职的相关资料的整理归档,对员工档案电子文档的每月更新。

6、集团话务的管理

公司通讯录的每月更新,每月集团号话费清单的打印及报销,内部固定电话的转接以及传真的收发和登记。

7、公司资料的管理(工商、资质、安全生产、劳动年检)

对于原件的使用必须经过部门经理以上人员签字。对于复印件,使用人须签字领取。用于项目使用的须进行详细项目登记。外用资料(原件和复印件),一律须报总经理批准,针对原件则必须有公司指派人员携带。完成了四川鑫永臻辉建筑工程有限公司、四川永臻辉建筑安装工程有限公司、成都永辉精诚制冷设备安装工程有限公司营业执照及劳动年检,对现有资料使用登记明细,保证公司证件使用安全。

8、合同管理

新增合同的详细交接记录。合同实行备案建档编号管理。借阅合同的详细登记,对于借阅时间超过三天的,进行跟踪催还。

9、车辆管理

车辆的使用:对行政用车进行的调度和行程的监督以及里程的汇总和上报;车辆的年检:每月进行一次公司车辆年审时间的核查并上

报;车辆的保险:每月进行一次公司车辆投保时间的核查并上报;驾驶员管理:每月对驾驶员的出勤、行车的安全性、违章进行统计和考核。

10、办公室内部管理

接待工作:对外来人员的接待以及陌生来访人员的记录和引导;环境卫生:监督办公室卫生的打扫;办公纪律:监督执行办公室管理规定。

11、办公备忘

每月定期完成上月办公室出勤、考核等相关备忘的制作。

12、招聘:根据公司招聘网站的情况,不定时浏览简历投递情况以及其他招聘形式的参与。

13、集体活动开展:集体活动的策划、准备以及开展。

14、领导布置的其他各项任务:对于非常规性事务或临时工作,我都积极主动地完成。

二、工作中存在的问题

1、 执行力不佳,反馈不及时

在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热情热心的去做好每一项事务,然而,美中不足的是常常因为工作不够细致,使的事情不能完美落幕。在进行过程中,亦偶尔忘记及时向部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层。

2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性执行力需加强

3、原则性不强,不能坚持自我

在工作过程中,服务意识太过,造成其他部门的心理依赖,并易

于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。

三、2014年工作计划

1、协助招聘

为满足各部门人力资源规划,引进高层次人才,在淘汰低绩效员工的同时,做好招聘工作即加强对招聘网站简历的浏览及时了解投递情况。

2、年检及申报

完成营业执照等证书年检工作。

3、学习《劳动合同》管理、合同管理 学习《劳动合同》管理,规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程。 完善各种手续办理的流程,以提升工作效率。

人事专员年终总结范文第4篇

回顾9月,在忙碌而充实的工作中,在领导们和同事们的指导帮助下,我已对自己的工作理的较顺,具体总结如下:

一、 招聘

9月的招聘职位重点集中在java、C++、采购、行政司机、销 售经理这几个职位,其中采购因为招聘需求细节月底才具体确定,所以招聘周期比预期的长。

二、培训

1、软考:确定报名软考的同事都无参培的意愿,所以未报名软考培训;

2、九大员考试:9月确定了B资料员的报名;

3、安防证书培训报名:因为公司安防资质即将过期,9月安排了安防证书培训的报名。

三、 员工职称申报组织工作

提交A的中级职称申报材料时,因为工作性质的原因,材料未 提交成功。

四、 内外审及资质升级

9月,公司有两项工作是全公司需参与的:外审和资质升级。我 的工作是协助领导完成企管办的资料提交,这块工作之前从未接触,所以做起来较困难。

五、 员工关系

1、办理员工入离职手续;

2、更新花名册及通讯录等。这些都是在出现人员异动的时候的常规性工作,所花的时间较多较杂。

工作中需改进的地方:

需增强招聘进度。

人事专员年终总结范文第5篇

一.行政方面

1.办公用品与劳保用品管理得到改善,倡导开源节流管理理念。

2011年公司刚刚组建,起步阶段各项制度管理都不是十分健全,从2013 年开始,行政人力资源部积极响应集团总部开源节流号召,加强对办公用品和劳保用品管理,规范办公用品和劳保用品申购领用制度,日常易耗品全部采取以旧换新模式,并根据各月使用情况进行使用量的监管调查,控制各岗位用品使用情况,办公用品采取月度申购模式,劳保用品采取季度申购模式,由行政人力资源部统一统计汇总交由采购购买,减少零星申购及零星领用,从而进一步降低采购成本,节省办公及劳保用品的不必要浪费,办公用品月度费用由2012年的每月约4000元下降到每月约1000元,为公司开源节流工作的开展起到了积极的作用。

2.快件收发监管力度加强,有效规范快件邮寄及接收流程。 快件邮寄及收发,看似非常微小的事情,但是一旦监管不到位造成重要文件的丢失等情况发生,给公司带来的影响将不仅仅是快件费用的问题。

为了规范公司快件的邮寄流程,重新改版快件邮寄表单,表单除保留之前的发件人姓名、收件人详细信息外,又增加了发件内容及部门领导及总经理审批栏,根据发件费用的额度选择相应的审批人员,有效避免了一些员工以公司名义邮寄个人物品情况的发生;收件需经本人签字,且标注具体快件单号,防止快件丢失现象发生。

3.规范固定资产管理,定期盘点抽查。

固定资产管理是行政工作的一个大项任务,且固定资产的存放地点较为分散,不便管理,为防止固定资产丢失及损坏现象的发生,对固定资产采取定期盘点不定时抽查,每个固定资产都分配给相关的使用人管理,并填写固定资产卡片,填写固定资产基本使用信息,由相关使用人员签字,包括新入职及离职人员的固定资产按时更新查验,确保固定资产使用情况的准确性,并在一定程度上防止损坏及丢失。

4.证照、公章使用监管得到改善。

今年上半年公司的营业执照及组织机构代码证等相关证件年检成功办理完毕,所有证照及公章由行政人力资源部转移至财务部,由财务部和行政人力资源部共同监管使用,加强证照及公章的使用管理。

5.其他工作管理相应得到改善。

新增公交、地铁卡各两张,有效控制公司车辆使用,请车需具备请车条件且经相关负责人确认签字;食堂监管力度加强,定期抽查食堂就餐人员浪费情况,发现浪费严重员工进行适当罚款,购菜实施严格验菜流程,定期核算食堂费用;通勤车、档案室、介绍信、各项费用监管力度也相应加强,为今后工作的开展奠定了良好的基础。

二.人事方面

1.公司相关制度得到相应完善,各部门监管力度有待进一步提高。 行政人力资源部对公司已有制度和总部相关制度进行下发,要求各部门组织本部门员工学习,对于不完善的人事制度进行修改健全,新制定内部通讯员管理制度和内训讲师管理制度,并监督各部门执行,但有些部门对制度认识有待提高,制度学习限于形式,甚至部分员工在制度学习后还不知道制度相关内容,造成制度落实存在问题,以致一些工作无法正常开展。

2.培训数量有所增加,但培训质量欠佳,培训体系不健全。

本年度陆续开展了内部员工培训近50次,相比去年培训次数有较大增加,内容也相应增加了部门员工的岗位培训,但培训效果存在几大问题:各部门培训大部分流于形式,没有相应培训计划,培训记录不完整;GMP方面培训缺乏计划性,不能按时完成培训;通用知识及管理培训较少,培训内容相对单一狭隘,培训效果并不理想。

3.绩效管理框架得到完善,细节问题尚待解决。

本年度已撰写各部门岗位说明书,明确各岗位分工,并根据岗位说明书制定绩效考核表,部分考核内容需各部门配合完善,从而为明年绩效考核的推行奠定良好基础。

4.加强考勤管理,严格监管请假流程执行情况。

人事考勤是人事制度的一项重要内容,之前的考勤工作虽然相对合理,但是也存在一定弊端,从今年11月起加强员工考勤管理,实施打卡记录、请假单与各部门上报考勤表相结合的方式,减少考勤记录错误情况发生,同时,严格监管请假流程,严格按照考勤制度执行,防止别有企图的员工钻空子。

三、企业文化

1.企业文化宣传工作得到落实。

4月成功加入企业内刊通讯员,定期向企业内刊投递稿件,截止到目前,已投递稿件10篇,并成功组建沈阳通讯员小组,组织稿件撰写,同时也加入开发区工会担任兼职通讯员,从而可以更好的宣传公司企业文化。

2.积极协助开展公司各项活动,丰富员工业余生活。

积极协助行政人事经理开展公司各项活动,丰富员工业余生活,今年成功开展了西中岛拓展训练、第一届乒乓球比赛、羽毛球比赛等员工活动,不仅激发了广大员工的工作热情,自己也增长了不少见识。

以上是我这一年工作的简要总结,我深知在这一年工作中,虽然取得了一定的成绩,但是仍然存在诸多不足,我需要根据今年的工作总结情况不断反思自己,总结固然重要,计划同样必不可少,为了更好开展明年的工作,以下是我2014年初步的工作计划:

一. 健全劳动合同管理。

为防止因劳动合同签订不规范带来的劳动纠纷,2014年起健全劳动合同管 理,在劳动合同签订时,告知员工劳动合同中的重要条款,并根据实际情况填写相关内容,由本人签字按压指纹,返聘人员按照公司要求全部签订劳务合同,尽量做到细化,健全劳动合同管理。

二. 建立年度培训计划,完善培训体系。

吸取2013年的教训,针对培训欠缺的计划性等情况进行相应改善,根据公 司现状制定2014年全年培训计划,涵盖GMP及通用、管理、专业知识等的多方面培训,制定员工培训制度,并严格按照计划执行。

监督各个部门培训开展情况,定时抽查培训记录,实施GMP培训与其他培训分档管理模式,既顺应GMP检查相关需要,又方便其他方面培训的归档及查找;在内部培训开展的同时,定期邀请外部资深培训讲师开展更深更专业层次的培训,提高培训效果;加强对中层管理人员的培养,定期对中层人员进行管理方面的培训,使其更好的完成部门管理工作,培养下属能力,打造优秀团队;按照内训师相关制度执行内部培训,培训师要提前上交培训课件并制定相应的培训试题,使员工在培训以后能进行正常的培训效果检验,同时行政人力资源部还会定期对培训需求及培训效果进行调查,尽量保证培训效果,定期查找不足。

三. 完善薪酬管理,改进工资制作方法。

针对现有工资制作存在复杂及繁琐的情况,2014年初将对生产计件工资的制作方法进行改进,统一由行政人力资源部进行录入,采取简便快捷的方式,节省制作时间,同时利于对计件工资的核对。

四. 继续完善制度体系,监管落实情况。

规章制度是企业管理的重要基础和保障,针对现在制度不健全等情况,进行 企业制度完善,对已有制度存在的问题进行改进,欠缺的制度进行制定,并按照相关要求下发各部门培训,培训后进行笔试,确保每个员工知晓公司基本制度,对于制度执行不到位的部门视情况进行警告或处罚。对于新入职员工要做到制度培训及时,培训相关资料务必存档,严格监管各部门制度落实情况。

五.加强人事考评,逐步推行绩效考核。

在企业人事管理中,绩效考核占据着相当重要的位置,对企业而言,绩效考核可以更有效的推动企业发展,对个人而言,绩效考核可以更好的激励员工积极性,可以根据员工岗位说明书制定相应的绩效考核指标,制定相应的绩效考核办法,实施相应的奖惩措施,奖优罚劣,营造全长员工积极向上、努力工作的工作氛围。

六.完善员工晋升体系,制定内部晋升制度。

一个公司为满足企业发展的需要,单单依靠外部招聘人员是远远不够的,必须同时建立健全内部晋升体系,才能有效的满足公司需求,同时可以更好的稳定员工,给员工成长和发展的机会。

针对企业现状,制定一套健全的员工晋升制度,建立内部员工推荐体制,规范人才聘用标准,定期根据岗位需求开展内部竞聘,符合条件的人员可根据个人意愿自行报名也可由部门相关领导推荐,为有能力的员工提供一个自我展示的机会和平台。

七.加强企业文化建设,增强员工凝聚力。

良好的企业文化及工作氛围是一个企业发展必不可少的,良好的企业文化不仅可以不断推进企业发展,更能优化企业氛围,形成良好的企业精神。

在2013年开展的员工活动基础上,2014年将根据具体实际需要定期开展员工活动,如2014年1月举办员工迎新年会等,并不定期开展员工各项比赛及户外活动,适当对员工进行企业文化宣讲,丰富企业文化宣传栏,加大力度组织员工投稿,加强企业文化建设,加大宣传力度。

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