玩具外贸流程范文（精选6篇）
玩具外贸流程 第1篇
玩 具 外 贸 流 程
外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。一般的操作流程过程如下：
1），和老外谈生意，接订单
2），备货：下订单到工厂生产或采购
3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”）
4），向海关申报出口（“报关”）
5），把货物运输出国,交给客人（“货运”）
6），从客人那里收钱结汇（“收汇”）
7），向外汇管理局申报（“核销”）
8），向国税局申报（“退税”）。
第一步 和老外谈生意接订单
这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？ 有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。
b报价怎么报？
报价里有什么内容呢？货物的成本+其他费用+利润。
以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。
其它费用就是运费（价格条件里有说明）+杂费+报关费用+公司日常开销费用......等等。
c, 合同怎么签？
在国际贸易中，对货物买卖合同并木有固定形式。一般有正式的合同书，也有确认书(Confirmation)、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等等。除非一方声明“以签约为准”，以上的这些都可以认为是合同。
合同规定了双方的权利和义务，细化各项内容，如品名、型号、数量、包
装规格、交货期、出货港和目的港、单价和总价值、付款方式、保险条款以及异议索赔、不可抗力、仲裁条款等等，也要注意合同的抬头和结尾盖章。如果你是做信用证（L/C）的话，这两者是要相符的，否则银行会以单证不符拒付银子的。
确认书(Confirmation)、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）。。等等就没有合同那么严肃了，简化了很多。象异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会列入。狗狗有的客人甚至连这些都没有，只有口头协议（感觉很少有人用），因为都是老客人了，不担心收不到银子，也从未出过事，牛X吧~~~
小提示 A
一定要认真审核合。注意各条款之间的联系以及双方各自的责任，不能有
矛盾和含糊不清的地方。比如说对可能发生的额外费用，象保险费用、运费上涨。。必须说明由何方承担。狗狗的一个法国客人，因法国工人习惯性罢工，船靠不了岸，不得不自理费用。
小提示 B
对于老外寄来须签回的合同、Order、Agreement之类，要看仔细，对有
异议的地方要及时提出，不要臵之不理，以防被认为是默认接受；在退回时，防止重复签署，造成一个合同两笔交易。
小提示 C
合同双方都可以草拟。如果用你的，你是卖方，那就是销货合同（SalesContract）；如果用老外的，他是买方，那就是购货合同（Purchase
Contract）。如果是确认书，那就是售货确认书（Sales Confirmation）和购货确认书（Purchase Confirmation）。一般一式两份，各执其一，签字按手印（签字就可以啦~~~）。
第二步 备货（采购或工厂生产）。
备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过
国家进出口商品检验检疫局的检验（我们叫“商检”），否则无法报关出口。备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位，须按照合同来进行。货
物的质量、规格、数量、包装。要符合合同或信用证的要求。要注意结合船期安排，以利于船货衔接。
为了确保质量和交货没有问题。一般来说外贸公司会派专门的人员（如
：跟单、QC）去工厂追踪生产，检验货物。也有老外指派的专门验货的机构（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货。
在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司（Packing
List。也就是多少箱货物，箱子的尺寸、重量、件数、规格。等等）。有的工厂还要接受外贸公司的委托，代办为货物办理商检。
在备货结束之前，千万不要忘了去外汇管理局领取出口收汇核销单；请
货代（货运代理公司）安排货物运输，填写装货单（Shipping Order），这些单据下一步报关都要用滴。
第三步 商检。
从这里开始往后的很多工作，~
如果是法定检验的出口产品，必须办理出口商品检验证书。要提供出口合同和信用证副本，商业发票，装箱单，报关单，出口商品检验申请单等商检所需资料，如果委托工厂商检，在给工厂下订单时要说明商检要求，并附上报检委托书和上述单据，而且要告诉工厂将来产品的离境口岸，便于工厂办理商检。
商检机构接受报验之后，会及时派员赴工厂的货物堆存地点（比如仓库）
进行现场检验、鉴定。没问题他们就会给你商检换证凭单/条，然后在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单。此后由专业的报关员（要持有报关证滴），持装箱单、商业发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书。。等去海关办理通关手续。
通关可是个麻烦的事，一个字：烦。虽然面对面，里边是“官员”，外边也是“关员”，可此“官员”非彼“关员”，待遇差了去了~~
在商检里还包涵一个“原产地证明”(Certificate Of Origin)。欧美
等为了限制从中国进口的数量，要求我们提供产地证明。WTO给我们带来的好处是，欧美现在很强调这个东东。它有几种形式：普惠制（G。S。P。书面格式为FORM A）、对美出口的一般原产地证明、欧盟产地证明、我国贸促会的产地证明。
比如说 FORM A原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到商检局办
理。一定要注意：运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前。如果在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，要提供报关单，提单等文件。如果货物经香港转运，FORM A证书通常还要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在香港对货物进行再加工。
一般原产地证：可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后
不太长的时间内补办。需要原产地证书办理大使馆加签的，也和发票一样要提前21天办理。
欧盟产地证明只用于有配额的产品，比如服装纺织品、由地方经贸部签发。
第四步 报关
货已经准备好，商检也OK了，下面就要运给客人了。要把货运出去，得先跟海关打交道，这就是报关，每个国家都一样。
海关对进出口货物的通关手续，包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
在装货的24小时之前，你要向海关申报（也就是报关）。你要向海关提交各种单证：
1，出口货物报关单。报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。
2，出口许可证。有出口经营权的单位，在其经营范围内，出口不实行许可证管理的商品。但是如出口超出其经营范围的,以及国家规定必须申领出口许可证的。应向海关交验出口许可证或国家规定的其他批准文件。
3，装货单或运单。装货单（Shipping Order）是船务公司签发给托运人的通知船方装货的凭证.海关查验放行后，在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。（狗狗曾被船务公司所逼，给他们写过两次“保函”，因
为我们的货没按时到达，他们怕有损失，哎。。。）
4，商业发票。发票是海关征收关税的重要依据。
5，装箱单。是对发票内容的明细补充。
6，出口收汇核销单。由外汇管理部门提供的单证，海关办妥结关手续后，在上面盖个章，外贸公司凭这向外汇管理部门结汇核销。
还有就是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。
海关以出口报关单为依据，在海关监管区域内对出口货物进行查验（NND,是要收银子滴），经查验合格，你要再继续交银子（关税）后，海关这才在装货单（Shipping Order）上盖上关印，结关放行。
小提示
如果你是委托报关行报关：在拖柜（柜：集装箱也）的同时，将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。你千万要给报关预留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，运输公司，柜型（多大尺吋滴）及数量，还有你公司的联系人和电话等等。
除非是大型的外贸企业，一般地说,很多外贸公司是委托报关的，可以少很多麻烦，你的心思集中在客人定单这边。
第五步 货运
接下来是货运了，你要租船订仓，把货交给客人了。
如果合同是FOB条款，客人会指定运输代理公司（船运公司），当然也有是客人委托你帮他找的。你尽早尽快地与货代公司联系，告知发货要求，了解将要出口货物的出口口岸，船期等情况，同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接（准时进仓）。达到客人规定的交货期。尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER）。
如果是由卖方支付运费（CIF，CNF），那就是要你去找货运公司（船运公司）咨询船期，运价，开船口岸等。并且给客人确认。如客人不同意，那只好再找了。OK后，在开船前尽早书面租船定仓。
向货运公司定仓时，一定要书面定仓（如传真），注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。再和货运公司确认无误后，赶快给工厂一份装车资料，上面列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。这实际上是做一个准确衔接的计划安排，用书面通知实际上是发生差错时，谁出问题谁负责。
工厂在装货完毕，集装箱离开工厂后，你要让他们尽快给你一份装货通知，上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装好集装箱后一定要上封条。小提示
国际贸易的货运中，海洋运输最多。运价也有浮动，特别是集装箱出口量大，舱位紧张时，船运公司会不断的提价，这对你来说无疑是提高成本。
海运的价格好象有这几部分（以上海港为例）：集装箱整箱运价中，基本运价 + BAF + SPS + PSS + GRI。基本运价是船运公司对外公开的价格；BAF是燃油附加费；SPS是上海港口附加费；PSS是旺季附加费；GRI是一般性涨价。这些东东看晕了吧，不好掌握吧~~~办法还是有滴。你别忘了帮你办运输的货代呀。每家船运公司对外的海运基本价格报价都不同。你让你的货代公司去定，因为
货代公司与船运公司有协议运价，可以拿到优惠价。价钱可能比船运公司对外的报价要低很多。BAF，SPS差别不大。PSS，GRI跟市场行情和货运量有关，不好掌握。但有些货代公司与船运公司有些特殊条款，说不准你还能享受优惠。小提示
1，一般在开船后，你要尽快从船运公司拿到提单样本及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容（如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本）。将提单和其它单据寄给客人，让客人可以提货清关。不要忘了要求船运公司随同提单一起开出的出船证明等。
当然你要及时支付运杂费，付款后通知船运公司，以尽快拿到提单等货运单据。提示：
2，装运通知：一般是在开船后几天之内，你要通知客人，将自己发货的细节，包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物、数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等等告知客人。有时信用证L/C要求提供发送证明，比如传真报告书、发函底单等，注意要按客人要求的时间内办理，不要延期。
3，装箱单：装箱单要清楚地表明货物装箱情况。显示集装箱内装货的数量，每箱的毛重、净重、外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
第六步 收汇
这是个相对简单又复杂的事。前提是客人那边没问题，那就简单了。
如果是做信用证L/C的话，你开出汇票请银行议付即可收钱，银行是不认货物，只认票据的（有的票据可以买卖），只要你的单证相符，银行立马给钱。我国出口结汇有几种形式：收妥结汇、押汇、定期结汇。
收妥结汇也叫收妥付款。议付行在审核你的单证无误后，将单据寄给国外的付款行要钱，收到钱款后，按外汇牌价折合成人民币给你。
押汇。也就是买单结汇。议付行审核你的单证无误后，按L/C条款买你的汇票。按票据的面值扣除利息和费用，付款给你。
定期结汇。是议付行向国外的付款行索取所需时间，预先固定结汇期限，到期后即付款给你。
做电汇T/T的话，客人是先付一部分定金，收到货物后，会付清剩下的余款。不怕收不到款。
但是，如果客人那边有问题，安全收汇就有大问题了，最惨的结局是无法收汇，对方拒付（也叫退票）。你可以动用追索权，走法律途径了。不能安全收汇这个问题我在最后的信用证里也会提及.外汇结单一定要正确、完整、及时、简明、整洁。对不同的结款方式要注意有关事宜。不要出现货款两空，毕竟现在的国际诈骗是不少地。第七步核销“出口外汇核销单”是由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。嘿嘿。咬文嚼字滴~~~
一步步来。首先是开户，你第一次申领出口收汇核销单（核销单）前，凭申请书、外经贸部门批准经营进出口业务批件、营业执照、海关注册登记证明书等等材料到外汇局办理登记，外汇局审核后，会为你出口单位办理登记手续。
接下来是领单。你在开展出口业务前，凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单。你向外汇局申领核销单时，要当场在每张核销单的“出口单位”栏内填写单位名称或者加盖单位名称章。核销单正式使用前加盖单位公章。核销单自领单之日起两个月以内报关有效。出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。你填写的核销单与出口货物报关单上记载的有关内容一致。
报关时，核销单是不能少的。办理报关后，自报关之日起两个月内，你要凭核销单和海关出具的贴有防伪标签、加盖海关“验讫章”的出口报关单、商业发票到外汇局办理送交存根手续。
第七步 核销
你应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”和其它材料（如来料加工、来件装配要提供加工合同和“登记手册”）到外汇局办理出口收汇核销。
小提示：
核销单遗失及补办怎么办？
你要在15天之内，向外汇局书面说明情况，并加盖公章、法人签字。再申请挂失，外汇局核实后，登报声明作废。
对于空白核销单，外汇局予以注销；对于已报关的核销单，则凭有关出口凭证办理核销。对于要求补办出口退税专用联的，在办理出口核销手续后，你凭税务部门签发的与该核销单对应的出口未退税证明，向外汇局书面申请，外汇局经批准后，会出具出口收汇核销单退税联补办证明。
第八步 退税
你在取得工商管理部门和其它部门批准经营进出口业务后，要在30日内办理出口企业退税登记。在得到“出口企业退税登记表”后，按登记表上的要求填写，并盖单位公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关接到你企业的正式申请后，审核无误并按规定的程序批准后，核发给你“出口退税登记表”
办理出口退税时，你要上交的材料大致有：
1，报关单。2，商业发票。3，进货发票（增殖税发票）。4，银行的结汇水单或收汇通知书。5，属于工厂直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应上交出口货物运单和出口保险单。6，如果是来料加工再出口（或者来件装配）的企业，还要向税务机关报送进口料/件的合同编号、日期、进口料/件名称、数量、再出口产品的名称、进料成本金额和实纳各种税金额等。7，产品征税证明。8，出口收汇已核销证明。9，与出口退税有关的其他材料。
玩具外贸流程 第2篇
1、业务人员收到客户的寄样要求（如提供图纸；提供样品等），首先记录下客户要求寄样的样品信息及要求，并填写寄样申请单，在经过审核后，样品负责人员则联系生产厂家，准备样品；
2、在收到样生产厂家寄来的样品后，业务人员将样品邮寄给客户，并记录本次寄样的信息（包括寄样的日期、寄样的方式、哪个快递公司、是否收取费用、费用等），并注明本次寄样是对应哪一张寄样申请单；
3、如果客户对样品不满意，或者要求改进后再寄，则业务人员原记录下这些信息，并重复1、2步骤；
4、如果客户对样品确认合格，则业务人员草拟报价单（业务人员快速查询该产品的报价的历史记录、该产品的已成交的历史记录及厂家的报价情况）；
5、经过多次磋商，客户接受报价。业务人员根据该份报价单制作订单（合同或形式发票）传真给客户会签；
6、业务人员根据订单，填写成本测算单。
二、落实信用证或预付款
1、根据订单里的付款方式，进行相应的落实：
L/C在签订订单后，及时进行催证。收到客户的信用证，进行认真的审证，并做好记录，主要包括以下几个主要方面：
;开证行 例：BNP PARIBAS;CANADA;MONTREAL;
通知行 例：中国银行江苏省分行;
信用证号 例：63211020049;
开证日期 例：2001年1月29日;
信用证有效期及地点 例：2001年4月10日，中国;
申请人 例：FASHION FORCE CO., LTDNEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA;
受益人 例：NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING;
信用证金额 例：USD32640.00;
商品描述 例：SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADASALES CONTRACT NO.F01LCB05127LADIES COTTON BLAZER;100%COTTON, 40SX20/140X60)STYLE NO.PO NO.QTY/PCS USD/P
C 46-301A 10337 2550 12.80;
分批装运及转船运输 例：不允许分批装运，允许转运，从中国运至加拿大蒙特利尔港口;
最后装船期 例：2001年3月25日;
议付单据要求 例：商业发票六份，受益人代表签名；加拿大海关发票四份;附加条款 例：如果提供的单据不符合信用证条款的规定，每个不符点55美金；本信用证的数量和金额有3%的溢短。记录该信用证的信息，如果其中有问题，及时要求客户改证，并且将每次改证信息进行记录，直至信用证无误。而后，收到客户的有效信用证。
前T/T;收到客户的电汇款，对该预付款信息（包括收到客户名称、日期、金额等）进行登记。
其它方式
2、对于非L/C方式的订单，业务人员对应订单填写非L/C方式申请单，申请单需要经过审批才生效；
三、出口备货
1、在收到信用证或预付款的前提下，开始进行备货。与生产工厂进行磋商，在达成一致意向后，与工厂签订采购合同。
2、在备货过程中，跟单人员同步向业务人员进行生产进度汇报，对生产完的产品进行入库登记，以便业务人员掌握整个订单的生产进度。
四、租船订舱
1、在备货的同时，如果本票业务不为客户指定货代，则向货运代理公司询价，确定本次出运的货代公司。
2、在货物全部生产、包装完毕后，工厂制作装箱单，业务人员根据工厂报来的装箱单，结合合同及信用证货物明细描述，开列出仓通知单。
3、单证储运人员根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等）寄到货代公司用于报关、出运；
5、在货代公司确认配船和费用后，收到货代公司送货通知单（要求在指定日期前将货物运至指定仓库）。
五、出口报检
1、如果属于法定检验的商品范围（属于《种类表》商品范畴），在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。
2、申请出口商品检验时，工厂必须通过九城及榕基软件进行电子报检，货物经检验合格，附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单，寄到货代公司用于报关。
六、申领核销单
1、则单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。
2、如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。具体操作如下：a)在到外汇局申领核销单前，先上网向外汇局申请所需领用核销单份数；b)外汇局确认公司已上网申领核销单后，凭公司核销员所持本人操作员IC卡、核销员证向该核销员发放核销单；c)外汇局根据公司网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出口企业可领单数两者中的较小数，向公司发放核销单。
七、出口报关
1、单证部门拿到核销单后，将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。并确认货代公司收到上述单据。
2、货代公司收到工厂寄去的商检换证凭单，凭此单到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。
3、公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库（根据新的海关报关规定要求：货物的出口报关必须在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后才能进行）。
4、报关前，报关人员先上网向出口口岸地海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成交方式(如CIF)，按成交方式申报成交总价、运费等，以后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。
5、报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和***的出口退税联)，并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单等单证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章的核销单和两份报关单。报关通过后，货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。
6、注意事项：
未进行口岸备案的核销单不能用于出口报关，对已备案成功的核销单，还可变更备案。
;报关时必须要“出口收汇核销单”，否则海关不予受理。货物出境后，海关在核销单上加盖“放行章”或“验讫章”，并随同加盖海关“验讫章”的一份带有海关编号的白色报关单、一份***的报关单出口退税联一同返还口岸代理货代公司（从海关退回一般需1个月左右），最后口岸代理货代公司寄给公司用于向外汇管理部门核销。
八、装船出运
7、货代公司接到外贸公司的订舱委托后，根据外贸公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。其中比较重要的单据有：装货单(Shipping Order: S/O)和场站收据副本(Mates Receipt;;;;M/R)。
8、货物离港前，货代公司传真海运提单给外贸公司确认。
9、在确定货物安全离港后，外贸公司传真装运通知给国外客户。
10、外贸公司将海运提单复印件、商业发票、装箱单、海关发票、普惠制产地证用DHL寄给客户供其作进口清关用，同时将DHL回执留存准备缮制议付单据。
11、注意事项：a)将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，托运人、收货人、通知人这三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。
九、制单结汇
12、在办理货物出运工作的同时，外贸公司也开始了议付单据的制作。
13、货代公司作为承运人，签发了COS6314623142号提单。根据信用证的规定，外贸公司备齐了全套议付单据，向议付银行交单议付。
十、财务付款
14、外贸公司的财务人员收到货代公司寄来的海运费发票和港杂费发票。
15、收到工厂寄来的增值税发票和出口专用缴款书。16、议付单据交单后，财务人员向工厂支付货款，并和货代公司结清海运费、港杂费等费用，同时催货代公司退核销单。
十一、收汇核销
17、外贸公司收到货代公司寄来的海关退回的出口收汇核销单和报关单。核销员在网上将此核销单向外汇局交单，并在进行网上交单时，对核销单、报关单的电子底帐数据进行了认真的核对。
18、外贸公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付款。至此，该笔交易已安全收汇。
19、网上交单成功之后，核销员持纸质的收汇水单（即出口收汇核销专用联，经银行盖有“出口收汇核销专用章”）、出口收汇核销单 (已经出口海关盖章，第三联)、报关单(白色报关联，海关已盖章)、商业发票及自制的核销单送审登记表(外汇局留存联)到外汇局办理核销手续。20、核销完毕后，外管局当场将加盖“已核销章”的核销单（出口退
税联）退回给外贸公司。
21、核销完成后，核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。
十二、出口退税
22、外贸公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局进行发票认证。然后，拿到国税局认证结果通知书和认证清单。
23、财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册。其中，核销单(外管退回的出口退税专用联)、报关单(***出口退税联)、商业发票为一册，增值税发票(抵扣联)、出口专用缴款书、认证结果通知书、认证清单为一册)，并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕，核对无误后打印并生成退税处所需要的表格及软盘，连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交外经委稽核处加盖稽核章。
24、财务办税人员将上述资料送交国税局稽核部门待批。
25、接到国税局通知，申报的资料已通过。
26、财务人员到银行查询，查到申报退税额已足额退回。
玩具外贸流程 第3篇
1 外商验厂简介
1.1 什么是验厂
验厂简称查厂, 也就是检查工厂的意思。一般涉及工人的人权、产品的品质、网络安全、反恐等一系列问题。外商在下订单前, 一般会就上述问题来检查供应商所有的工厂, 检查下来没有问题, 才会下订单。
长三角地区的玩具出口企业在向外商提供OEM或为其订制玩具时, 外商一般都会要求先通过验厂再考虑下订单。
1.2 验厂的主要内容
(1) 人权。外商对此项会检验该工厂的人权状况, 主要反映在以下几个方面:有无雇佣童工, 有无压迫、歧视工人, 有无使用监狱工。同时, 工厂的工人有无结社自由, 薪资能否按时发放, 工作时间等能否符合国际劳工组织和中国劳动法律法规的要求。更为重要的是:工厂环境是否健康、安全、有无逃生通道等。上述种种主要是确保工人拥有自己的合法权利, 并能在安全的环境中工作。
(2) 质量。欧盟也是长三角地区玩具出口的主要地区之一。2013年7月20日, 随着欧盟玩具新规定的实施, 对于众多的长三角玩具出口企业而言, 必须得提高出口欧盟的玩具品质, 因为新规中, 玩具禁止使用的有毒有害化学物质从原来的8种增加到85种, 并且首次禁用约300种亚硝胺类化合物;同时, 卫生方面, 新增针对36个月以下纺织玩具的可清洗的要求。同时, 欧美等玩具主要进口地, 对于玩具的品质要求也是越来越高, 企业要想顺利拿到国外的玩具订单, 就必须得满足外商的品质要求。
(3) 反恐。欧美有些客户一般会要求进行反恐检查, 该项会从工厂员工的安全、材料的安全、产品包装的装卸安全等方面进行查验, 目的是为了有效阻止易燃、易爆和有毒化学品进入成品而对社会与公众造成一定的威胁。故而反恐验厂的主要目的在于通过工厂自身一系列的安全措施, 来确保货物出口运输、存储及使用的安全。同时, 欧美的客户对于网络安全也非常重视, 一般会涉及工厂的计算机信息系统安全, 为加强工厂的网络安全, 需要明确具体的岗位职责, 同时规范电脑的操作流程, 使得工厂的网络能安全运行, 从而保证整个工厂的计算机系统处于安全的状态。
2 验厂对长三角玩具出口企业的影响
2.1 给该地区玩具企业出口带来的机遇
(1) 能争取到更多、更大的订单。企业如能顺利通过外商的验厂, 一般就能获得外商的订单。因此能给企业带来相应的利润。另外, 经过验厂的环节, 能有效规范企业的各个生产和经营环节, 故而后续能接到国外客户更多、更大的订单。
(2) 能提升企业的核心竞争力。21世纪, 企业和企业间的竞争是非常激烈的, 无论是从软件还是到硬件, 企业都不能落后。特别是企业生产出来的产品, 品质是否过关, 能否达到客户的要求, 是企业提升整体核心竞争力的关键所在。如果玩具从设计、原材料、生产再到运输都能在一个相对安全的环境中, 同时能达到出口地玩具的标准, 那么一般最终的玩具品质就能符合客户的要求。
(3) 增强企业的管理能力。要能顺利通过验厂, 对于企业而言要做好全方位的工作。外商经常性的验厂工作可以有效帮助该地区的玩具出口企业转变陈旧的思想, 同时改变企业固有的习惯做法, 让企业更加注重自身的国内外形象。故经过验厂, 直接或间接的改变, 对企业的管理能力都是大有帮助的。
(4) 提高企业的社会责任。外商对于玩具供应商的验厂, 最为看重的就是企业能否承担起相应的社会责任。主要涉及以下几方面:如企业有无使用童工;企业有无强迫员工劳动;企业能否尊重员工自由成立及加入工会的权利;企业在员工的工作和休息时间上能否遵守当地的行业及法律规定;企业能否按照法律规定支付员工的薪资等。企业为了能顺利通过验厂, 势必要在上述各方面作出相应的调整和改善, 故而能总体提升企业的社会责任。目前, 涉及玩具类的标准主要有SA8000、ICTI、欧洲大陆地区的BSCI、法国的ICS、英国的ETI等, 上述标准均要求玩具出口企业在社会责任方面能做到跟国际接轨。
2.2 给该地区玩具企业出口带来的问题
(1) 企业诚信方面的问题。对于客户的验厂, 其实对于玩具的生产企业而言是有百利而无一害的事情。但是, 有些企业为求通过, 弄虚作假的现象也普遍在该地存在。长三角地区原材料品种丰富, 但因运输、保险、人力等各方面的成本在不断上升, 加上人民币持续升值的影响导致长三角等地的玩具出口竞争力在慢慢下降, 众多的企业为求能顺利通过验厂, 往往使出浑身解数, 即“明修栈道, 暗度陈仓”。哪天被客户发现了, 企业的诚信度和国际形象骤降, 更为重要的是国外的客户再也不会相信该供应商, 也不会继续跟他合作。对于企业而言可谓是得不偿失的一件事。
(2) 标准不同给企业带来的困惑。如验厂中涉及企业社会责任的检验是近些年来欧美等地的玩具公司特别针对发展中国家的工人情况展开的一种强制性认证, 尤其是2010年以来, 欧美玩具公司的订单普遍都采取“每单一验”的方式。同时, 一般大型的玩具公司都有自己的检验标准, 其内容涉及工作时间、员工待遇、安全生产、工资发放形式等多个方面。与此同时, 每个公司之间的标准又有一定的差异性。比如:对加班时间的要求, 一些公司允许加班时间可以综合计时, 一些公司则不允许综合计时。对消防装置的要求, 一些公司规定灭火器距离地面得60公分, 同时要求间隔400平方米必须有一个;而有些公司则规定只须距离地面50公分即可, 但是必须相隔300平方米有一个。另外, 对洗手间, 一些公司规定至少15人一个蹲位, 一些公司则规定至少25人一个蹲位。而且上述各种验厂标准没有经中国权威的部门认可, 而以欧美国家当地的高标准来要求中国的企业, 导致该地区的玩具企业水土不服, 一开始难以适应, 所以基本验厂一次性通过的很少, 后续必须通过整改才能顺利通过验厂。
(3) 验厂费用高, 使得企业的经营成本大大上升。目前, 验厂费用已成为企业能拿到客户订单中必然会发生的一笔费用。一般在接单前, 企业会根据客户的验厂要求进行整改, 以便能顺利通过验厂, 第一次验厂是免费的。如果第一次没有通过, 则客户会给出一定的时间进行整改, 第二次进行验厂一般会收取几百乃至上千美元的费用, 具体的验厂标准不同, 收费也不同。表1是目前在玩具行业比较流行的ICTI验厂费用清单。
从表1可知, 验厂费用不低。第二次验厂还是没能顺利通过的话, 则还有一次机会, 但这次仍然是要收费的。三次都没能顺利通过验厂就会被取消订单。经调查走访得知, 对于该地区的玩具企业而言, 一次性通过的少之又少。为顺利通过验厂, 各玩具企业都会非常重视, 一般都会在企业内成立专门负责验厂的部门, 而这些投入无疑都会增加企业运营的成本。如:江苏某玩具公司在今年上半年已有20多家客户来验厂, 总计40多次, 企业为能顺利通过验厂专门成立了验厂事务部, 公司共有10人专门负责验厂的各项事宜, 这在无形中就增加了企业的运营成本。同时, 在下半年该公司准备进行SA8000标准的认证, 经初步估算, 要达到标准需花费500多万元人民币, 这对公司而言无疑又是一笔巨额的负担。综上所述, 长三角地区的玩具企业一般都会设立专门负责验厂的部门和配备相关人员以应对外商的验厂, 同时, 要获得SA8000、ICTI、BSCI等的相关的认证, 又是一笔不小的开支, 企业的负担确实不小。
3 解决验厂问题的相关策略
针对上述种种问题, 对于该地区的玩具出口企业而言其实可以通过如下措施来解决。
3.1 正确认识客户的验厂, 摆正姿态, 提高企业的诚信度
对于玩具出口企业而言, 要充分认识验厂的积极一面, 通过全厂上上下下的共同努力, 达到客户的验厂要求, 努力提升企业的整体实力, 积极向欧美等发达国家的企业靠拢, 以高标准来严格组织生产, 提高员工的福利标准, 为员工创造一个良好的工作环境。从而为企业走出国门, 走向世界打下坚实的基础。
3.2 加大企业自身正面的宣传力度
对于该地区的玩具出口企业而言, 应加强对欧、美、日、韩等发达地区的客户验厂标准的调研, 以便日后能轻松应对客户的验厂。同时, 出口企业应当加大自身的宣传力度, 特别是要在海外市场上树立起良好的企业形象, 以便让国外的客户对中国的企业有更深入的了解和认识, 后续在跟企业打交道的过程中就不会带着有色眼镜看待我方的企业, 从而在验厂过程中处处刁难自己的供应商。
3.3 根据劳动法规, 建立企业内部的劳动规范
熟悉我国劳动法和国际劳工标准的规定, 同时要了解和熟悉国外相关劳动法规, 特别是经常有往来的主要客户所在国的相关劳动法规。对所涉及的工作时间、工作环境、工资待遇、工资发放的形式和时间、员工配套的相关保障, 不歧视和压迫工人等, 在企业内部建立较为灵活的劳动规范, 从而在日后的验厂过程中处于掌握主动权的一方。
3.4 提升企业的社会责任, 做到跟客户接轨
在验厂中最为重要的就是达到客户所要求的社会责任。要把SA8000、ICTI、BSCI等跟玩具相关的认证给企业带来的消极影响降到最低, 对于企业而言可以制定玩具企业自身的标准, 但是该标准必须是客户能够认可和接受的, 即要做到跟国际相接轨。同时建立起双方都认可的考评委员会, 定期对中国玩具出口企业的社会责任执行情况进行评价, 如存在问题, 可以指出并要求出口企业做出相应的整改。
3.5 规范企业的品质标准, 做到跟国际接轨
对于客户的品质标准, 客户不同, 要求也不同。目前, 在玩具出口中, 客户主要认可的是ISO9000质量体系标准, 原因就在于ISO9000质量体系认证的认证机构都是国内外权威的认证机构, 对玩具企业的质量体系的审核是很严格和规范的。玩具企业如能通过ISO9000体系的认证, 企业就肯定是按跟国际接轨的标准来进行生产的, 即从选择原材料开始一直到产品的设计、生产等一系列流程都是按照标准化的规范来进行的, 故而生产出来的产品最终的品质肯定是符合要求的。
参考文献
[1]沈根荣, 阎文盈.国外进口商验厂制度对我国出口的影响及对策探讨[J].国际商务研究, 2009 (01) .
[2]李如平, 管志杰.跨国公司验厂行为分析[J].现代企业, 2007 (12) .
玩具外贸流程 第4篇
关键词：外贸函电；单元授课；综合授课；分角色扮演
1.外贸函电教学中存在的不足
1.1 教学手段落后、教法单一的现状
外贸函电课程是通过介绍英文信函的结构、常用句型、固定的短语表达等来培养学生商务英语信函的写作技巧及用英语处理进出口业务的能力。因此，大多数教师在授课时侧重讲解整篇信函的结构、信函中所用到的词语、常用句型及短语；然后让学生进行句子的汉英互译练习，按教材给定的信函结构来模拟套写信函。多媒体教室授课、PPT课件和黑板板书的相互结合使用，增加了授课的信息量、让学生对课堂内容有了更好的理解和掌握、学生在练习英语听力、口语和写作能力的同时，可以接触到更多的信函范例。但课件形式的单一，并未改变陈旧的函电教学模式，仍强调老师为主，学生为辅的教学手段和教学方法。
1.2 使用的教材不能紧跟实际操作，不能让学生系统的应对有关外贸流程
现在市场上流通的各种外贸函电教材很多，但大多数都是没有实际操作经验的学院派人士编写的，单一按照中国人自己的写作习惯来编写有关教材，内容陈旧、写作方法和语气与新形势严重脱节、且不注重老外的写作习惯。教师和学生几乎都有按照教材范例模拟写作信函的习惯，因此教师和学生也就继承了这些编者的习惯，使学生到了工作单位进行实际应用或与老业务员接触时，感到课本上所学的知识与现实相差太远。我校多年来所使用的函电教材换了又换，但这些教材的章节设置和信函范例的选择大同小异。都是从介绍商务英语信函的写作特点、商务英语信函的结构开始，然后逐一介绍商务关系的建立、询盘和回复、发盘和回复、还盘和回复、订单和订单的确认、包装、运输、付款、保险及投诉与处理。这些内容并不培养学生进行更深层次思考和具体问题具体分析的实践应对能力。
1.3任课教师存在的不足
任课教师未能区别对待开设外贸函电课程的不同系别和专业，不同专业授课时所选用的教材相同、所做的教学课件、课堂教授和处理问题的方法均相同；任课教师英语水平较差，只注重信函结构、信函中所用到词语、常用句型及短语的讲解，不能最在限度的培养学生的听、说、读、写、译的综合能力；任课教师多缺乏实战经验，故只专注于课本和所学知识的讲授，未及时向学生介绍本专业的就业和行业发展前景，致使学生对外贸行业认识的不够透彻，从而产生迷茫感。
2.外贸函电新教学方法的实施
2.1外贸函电新教学方法的实施条件
2.1.1教材和有关教学案例的选用
现今的进出口业务已从传统的面对面谈判、圆桌谈判发展成了利用电子商务平台进行谈判的新的国际贸易交易模式，很多外贸企业都是利用企业B2B网站来洽谈业务的。因此，我们所选用的教材不应再以传统信函为主，而是应注重新形势下对信函写作的要求。教材和有关教学案例的选用的基本要求如下：
（1）教材的选用
教师所选用的教材在信函内容上应有连贯性，应为同一笔或几笔业务；内容一定要新颖，能和国际贸易的发展形势接轨。从商务关系的建立、询盘和回复、发盘和回复、还盘和回复、订单和订单的确认、包装、运输、付款、保险及投诉与处理都应是针对相同的几笔业务，这样可以让学生真正的体会到国际贸易整个交易过程的连贯性和复杂性，让学生在课堂上也能像在外贸企业一样进行较真实的模拟。
（2）教学案例的选用
所选用的教学案例应能实现课堂到职场的衔接，应真实且能培养学生的综合能力。现在的外贸企业都是利用阿里巴巴、中国制造、环球资源等电子商务平台来实现业务的拓展。因此外贸企业的业务员每天可能会收到来自于不同国家的多封电子邮件询盘，这些询盘的写作方法都不相同，询问的问题也不相同，每个业务员的回复也不相同其后的交易结果也不相同。这样的案例对于我们的老师和学生来说是最宝贵的教学案例，可以足不出校就能达到去企业进行学习和实训的机会。
2.1.2普通教室、多媒体教室到实验室的转换
外贸函电课程的授课教室要实现从普通教室、多媒体教室到实验室的转换。实验室要有足够大的场地，配备一定数量的计算机作为教师和学生用机，电脑的座次最好是面对面的，而不是传统的排列方式，这样更便于学生分组和进行外贸流程的角色定位。电脑上应设置有关图像处理软件，便于让学生进行交流过程中的图片的处理。服务器应为局域网，可支持多用户应用系统的运行。该网通过防火墙同校园网、互联网相连，可供学生查阅各大B2B电子商务平台的有关进出口信息，同时还应配有录像机、投影仪、放像机等设备，从而形成一个现代化电子教学环境，让学生在学校和课堂上都能感受外贸企业所具有的氛围。
2.1.3 任课教师的要求
（1）任课教师应通过培训、进修等方式提高自己的英语能力
任课教师可去有关高校进行专业培训和进修，不仅能提高自身的知识造诣，还能学习到其他高校教师的授课方法和学科最前沿的动态；任课教师可去专业的英语培训机构进行英语的强化训练，使我国贸专业的老师在英语方面向专业英语老师靠拢，增强全英授课的信心和底气，使授课灵活多变、游刃有余。
（2）任课教师应提高实战能力
提高教师实战能力的方法有两种：一是任课教师去外贸企业进行顶岗锻炼，真实的接触和熟悉外贸业务的整个流程，实现理论到实践的质的飞跃，增强老师自身的内涵，使其能应变各种突发事件，我系已有三位老师被派往相对应企业进行了锻炼和学习。二是任课教师可利用网络浏览国内各外贸论坛，搜集较为真实的、教材和各类书籍上难于出现的、外贸业务员在操作具体业务时碰到的各种问题、外贸老江湖对其多年经验的总结等，以低沉本提高任课教师的实战经验和能力。
2.2外贸函电新教学方法的实施流程
2.2.1单元授课的实施流程
（1）任课教师根据教学内容和进度安排，对课程内容进行详细讲解，讲解时间应为本单元课时安排的1/3。
详细讲解内容包括：信函的段落结构、段落之间的衔接句型、信函写作中所用的典型词和固定搭配短语、常用句型等；对典型词和固定搭配短语进行商务用法的扩展；对精讲信函进行语法点的总结；对精讲信函进行客观评价；总结每单元常用的表达句型。
（2）任课教师提供背景材料，要求学生阅读背景材料，对背景材料进行讨论和分析，根据课前分配的小组进行角色分配，分角色进行信函模拟写作。
写作完成后利用局域网将写好的信函发送到指定小组的邮箱，各小组之间进行互评，指出模拟信函对教师讲解的句型和固定搭配的应用率的高低、信函结构是否合理、各段落是否要点清晰等，归纳出各自的优点和缺点。这个环节注重培养学生的团队合作和对课堂讲授内容的实际应用，实现教与学、学与用、课堂到职场的有效衔接。
（3）任课教师对各小组的模拟信函给与点评。
通过点评给与表现出色小组肯定，鼓励其再接再厉；指出表现较差小组存在的问题和不足，对其进行弥补和完善。学生定角色模拟和教师点评阶段时间应为每单元课时安排的2/3。
以询盘和回复为例
①.教师对本单元知识点和内容进行详细讲解
②.给定背景材料
③.全体学生对背景材料进行讨论和分析
④.三组学生定位为进口商、三组定位为出口商
⑤.进口商寄送询盘给出口商，要求进口寄送产品价目表和目录
⑥.出口商对询盘进行回复
⑦.学生进行自评
⑧.教师进行点评
⑨. 学生角色进行互换即进出口商互换位置，重复5-8的步骤
2.2.2综合授课的实施流程
外贸函电课程单元与单元教学内容衔接的紧凑性不强。因此，单元教学目标实现后，应通过综合外贸流程的操作对所学单元的分散技能和目标进行巩固和串接，让学生熟悉外贸函电课程与国际贸易的先设和后续课程的关系，掌握外贸业务的基本谈判能力和流程。
这个过程的具体要求如下：（1）综合外贸流程角色分配后的操作时间应为学期末的4-5周的时间；（2）要求教师给定学生综合外贸流程建立商务关系----询盘----发盘----还盘----接受----签约----包装----运输----付款----保险----异议和索赔所需的资料，资料应包括：每个环节信函的结构、常用句型、学生模拟所需的场景和资料；（3）对学生进行角色分配，要求学生用英语信函能独立完整完成一笔进出口业务。此环节将学生分成两组，分别定位为进口商和出口商进行具体的信函写作、并学习处理在各环节出现的突发问题。要求学生在每个环节的每封信函的写作过程中，要收集收到信函的优缺点、自己对给定场景和资料的理解、对对方回信的处理方法。
2.2.3 教师在实施流程中的作用
（1）在单元授课实施流程中的作用
此阶段教师处于主导地位。课堂授课过程需要的教师的循循善诱，增加学生学习的积极性、加强其对知识点的把握力度。学生刚接触外贸函电的学习，要求教师能够详细对单元的知识进行讲解，指出单元的学习目的与要求、指出教学重点和难点、难点的解决方法、单元知识的结构、重点语法和词句、范例、对学生进行合理化的分组、给予学生所需资料、对学生的学习效果进行评价、给予课后的学习帮助。在模拟练习中，需要教师随时给予角色定位后的学生帮助，给予其鼓励和点评，增强学生参与角色定位的兴趣，提高角色分配的效果。
（2）在综合实施流程中的作用
此环节教师主要起到点评和辅助教学的作用。教师应解答学生模拟练习中遇到的问题、随时处理问题避免问题的积累，对每次课学生完成的工作进行修改和点评、在模拟中不断提高综合能力。
3.外贸函电新教学方法实施的教学效果
新教学方法已分别在外语系商务英语专业和国贸专业实施了一个学期，得到了学生一定程度上认可。学生的学习积极性有了显著的提高、英语水平得到巩固和发展、合作能力得到了锻炼、分析问题和解决问题的能力得到了提高、对外贸实务进行了有效的复习和巩固。具体效果如下：
通过新教学方法的实施，让学生在外贸函电学习过程中不断体验进步和成功、帮助学生建立自信，促进学生综合能力的发展，使之成为实现国际贸易专业培养综合性应用型人才的基石。
参考文献
[1] 郁 璐．略论《外贸英语函电》课程教学方法的改进[J]常州信息职业技术学院学报.2006.04
[2] 矫 萍．外贸英语函电课程教学改革探析[J]教育探索.2009.11
外贸工作简易流程 第5篇
1.询价：客户通过网络，电话传真或者展览会向我们进行询价，是外贸工作的开端。
2.报价：然后我们通过E-mail或者传真件发给客户报价单，一般报价单要有产品图片，材料，规格，包装，价格等信息。
3.客户还价：一般客户如果真的有订单的话，都会报给具体的数量，以取到最低价格。
4.根据客户数量，最终确定价格，报给客户。
5.做形式发票发给客户，形式发票的内容包括，产品名，单价，数量，总金额，付款条
件，和公司收取外汇的银行信息等。
6.收取定金，现在一般公司是收取10-30%的定金，具体不等。
7.开始生产大货：确认收到客户外汇后，就开始大货的生产，及包装。
8.定柜/定仓：大货完成后，就联系客户的货代，定柜（整柜货）或者定仓位（散货）。
9.安排出货：收到装箱单(整柜货)或进仓单（散货）后，就联系运输公司到工厂拉货。
10.制作报关资料：出货的当天或者之前，要做好报关资料，包括发票，装箱单，合同，报关单，核销单等。
11.报关出口：在结关日前，由报关员到海关进行报关。
12.开船：一般报关后2天，即是开船日，13.拿提单副本：一般开船后3个工作日内，货代要发提单副本给我们。
14.向客户催要余款，把提单副本发给客户，以证明我们货物已经上船，并根据当时和客
户签好的形式发票内容，把剩下的70%-90%剩余货款要回来。
15.放提单给客户：确认收到客户的余款后，书面通知货代，电放提单给客户；或者把提
单正本，连同箱单，发票等资料一起，直接寄给客户。
外贸出口货物流程 第6篇
出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有： FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
二、订货（签约）
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
四、备货
备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：
1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
五、包装
您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
六、通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：
○接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
○抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
○检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）
○签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在“出口货物报关单”上加盖放行章，以代替放行单）。
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
○发票是由出口商提供的出口产品证明。
○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
○出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
七、装船
在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择：
1、整装集装箱
集装箱（又称货柜）的种类：
(1)按规格尺寸分:目前，国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有：
外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋，简称20尺货柜；
40英尺X8英尺X8英尺6吋，简称40尺货柜； 及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，简称40尺高柜。
20尺柜：内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.40尺柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米.(2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.(3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER).2、拼装集装箱
拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。
八、运输保险
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：
（1）基本险别有平安险（Free from Paricular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。平安险的责任范围包括：由于海上自然灾害引起的货物全损；货物在装卸和转船过程中的整体灭失；由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用；由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民保险公司的保险条款，其责任范围除了承担平安险所列各项风险外，还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。
（2）附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。
九、提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。
进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。）
若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。
十、结汇
出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。
除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。（在中国，企业出口享有出口退税优惠政策）
***常用的出口单据和凭证***
（一)汇票（Draft: Bill of Exchange）
它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。
国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。
在缮制汇票时应注意以下几个问题：
(1)必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。
(2)在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。
(3)信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。
(4)汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。
（二)提单(Bill of Landing,B/L)
它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等)一定要与信用证相符。
在我国出口业务中、国外来证通常要求提供“全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单”。对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有“货物受损”或“包装不良”等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为“不清洁提单”，而银行一般都不接受“不清洁提单”。提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。我国出口贸易中应避免这些做法。
(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate)
它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人，一般为进出口商)之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。
保险单(俗称“大保单”)，是一种正规的保险合同，它一般包括下列内容：被保险人的名称，被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称，承保险别，起讫地点，保险期限和保险金额，还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、义务等方面的详细条款。
保险凭证(俗称“小保单”)，是一种简化的保险合同，除对保险人和被保险人的权利、义务等方面的详细条款不予载明外，其余的内容与保险单相同，并且与保险单有同等的效力。但在实际业务中，我国保险公司大都签发保险单，较少使用保险凭证。
（四)商业发票(Commercial Invoice)
简称发票。它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货、收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。发票并无统一格式，但其内容大致相同，主要包括：发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。发票内容必须符合买卖合同规定，在采用信用证付款方式时，则应与信用证的规定严格相符，绝不能有丝毫差异。另外，发票必须有发货人的正式签字方为有效。
(五)产地证明书(Certificate of Origin)
它是一种证明货物原产地或制造地的证件，主要用途是提供给进口国海关凭此确定货物的生产国别，从而核定进口货物应征收的税率，有的国家限制从某些国家或地区进口货物，也要求以产地证明书来证明货物的来源。产地证明书一般由出口地公证行或工商团体签发。在我国，它由进出口商品检验局或中国国际贸易促进委员会签发。
(六)检验证书(Certificate of Inspection)
各种检验证书是分别用以证明货物的品质、数量、重量或卫生条件。在我国，这类证明一般由中国进出口商品检验局出具，如合同或信用证无特别规定，也可区分不同情况，由进出口公司或生产企业出具，但应注意证书的名称及所列项目或检验结果，应与合同及信用证规定相同。
(七)包装单(Packing List)和重量单(Weight Memo)包装单和重量单是商业发票的补充单据。包装单主要用于工业品，对每件包装内的货物名称、规格、花色等逐一作详细说明，以便进口地的海关检验和进口商核对。重量单多用于以重量计价的初级产品，载明每件商品的重量，有的还分别列明每件商品毛重、净重，其作用与包装单相同。
(八)普惠制单据(Generalized System of Preferences，G．S．P.)
普惠制是工业发达国家对来自发展中国家的某些产品，特别是工业制成品和半制成品给予的一种普遍的关税减免优惠制度。目前，已有日本、加拿大、澳大利亚、新西兰和欧共体成员国等19个国家给予我国普惠制待遇，向这些国家出口货物，须提供普惠制单据，作为进口国海关减免关税的依据。