方案在我们工作与学习过程中起着重要的作用，对于我们进一步开展工作与学习，有着非常积极的意义。那么一份科学的方案是什么样的呢？以下是小编整理的《仓储部精细化管理方案》，仅供参考，希望能够帮助到大家。
第一篇：仓储部精细化管理方案
仓储精细化预算管理
以全面行为预算促进仓储管理精细化
程兰萍
叶修亮
仲维平
(中央储备粮商丘直属库)
摘要
中央储备粮商丘直属库近年来在推行财务预算管理的基础上，对企业推行全面行为预算管理，有效地促进单位整体工作目标的实现。近年来的实践证明，全面行为预算不仅实现了领导方式、财务管理方式和理财思路的转变，更重要的是实现了管理理念的转变，促进了企业各项业务管理向规范化、精细化管理迈出了一大步。特别是仓储精细化管理中引入全面预算的管理理念。运用现代管理模式，对管理对象实施精细、准确、快捷的规范与控制。把提高管理效能作为管理创新的基本目标，用具体明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求，改变经验式的管理模式，将量化标准渗透到仓储管理的各个环节，以细化仓储业务流程，建立标准化操作规范为基础，以落实管理责任，开展科学考评为手段，以提高仓储管理水平、节约管理成本为目的，通过目标化、数字化、程序化、系统化的现代科学管理手段，对仓储管理工作各个环节进行精准的规范与控制，达到了降低储存成本，提高工作效率，提高管理层执行力，提高员工队伍素质，提高企业经济效益之目的。
关键词 仓储管理 精细化 全面预算 考核评价
全面行为预算管理是一套系统的、精细的管理方法，是一种全方位、全过程和全员的整合性管理系统，具有全面控制和约束力。它通过责任中心的划分、目标任务的分解、分阶段资金收支和财务状况的预测等手段，合理分配单位的人、财、物等资源，并与相应的绩效管理配合，来协助单位实现既定的工作目标的同时，达到控制费用支出、提高资金使用效益的目的。
商丘直属库近年来在推行财务预算管理的基础上，对企业推行全面行为预算管理，其目的是通过实施全面预算，落实各级管理人员的责任和目标，实现财务管理事后监督向事前控制的转变;实现多数人花钱，少数人管钱向全员参与管理的转变，形成互相监督的管理体制。增加决策的效率，促进单位整体工作目标的实现。近年来的实践证明，全面行为预算不仅实现了领导方式、财务管理方式和理财思路的转变，更重要的是促进了企业各项业务管理向规范化精细化管理迈出了一大步。仓储精细化管理中引入全面行为预算的管理理念，取得了可喜的收效。 1 开展仓储精细化管理的必要性
中央储备粮垂直体系成立以来，十分高度重视仓储管理工作，始终把仓储工作作为实现“两个确保”促进中储粮事业发展的基础工作。近年来采取了许多卓有成效的 程兰萍，中央储备粮商丘直属库，高级工程师，河南省商丘市归德南路66号信箱。
1 管理措施，逐步实现了仓储管理的制度化、规范化，实现了“一符四无”率100%的目标。但是，随着粮食生产形势的变化以及粮食流通体制改革的不断深入，对粮源的争夺日趋激烈，多元化市场竞争主体的格局逐步形成;随着社会经济发展和人民生活水平提高，市场对粮食品质需求发生变化，正在由侧重数量向关注质量和营养方面转变;为了保护农民利益，确保国家粮食安全，国家赋予我们更高的宏观调控职能。但是，目前仓储管理工作还不能完全适应新形势、新任务的需要，还没有彻底摆脱粗放式的管理模式，仓储管理的工作目标还不够精细，执行规章制度还存在较大的随意性，在科技储粮，成本控制、提高效益方面还有较大的提升空间，专业化、系统化、数据化、信息化水平还不高，对仓储工作的考核评价体系还没有建立等等。因此，在仓储管理工作规范化的基础上开展精细化管理，意义十分重大。开展仓储精细化管理是贯彻落实科学发展观，实现总公司发展目标的需要;是进一步提升仓储管理水平，实现科学管理和完成“两个确保”的需要;是建设节约型企业，实现国有资产保值增值的需要;也是提高企业管理水平，打造核心竞争力的需要。 2 开展仓储精细化管理的做法
所谓精细化管理，就是以法律法规为依据，以提高企业效益为目的，运用现代管理模式，对管理对象实施精细、准确、快捷的规范与控制。管理的思路是：摒弃传统的粗放式管理模式，把提高管理效能作为管理创新的基本目标，用具体、明确的量化标准，取代笼统、模糊的管理要求，改变经验式的管理模式;将量化标准渗透到管理的各个环节，以量化的数据作为提出问题的依据、分析判断的基础、考察评估的尺度，使无形的管理变成有形的管理，利用量化的数据规范管理者的行为，并对管理进程进行引导、调节、控制，从而便于及时发现问题，及时矫正管理行为。
根据精细化管理的内涵和全面预算管理的五项基本功能(资源配置、管理协调、全员参与、战略支持、自我控制)，在仓储精细化管理中以储粮安全和品质优良为核心，以细化仓储业务流程，建立标准化操作规范为基础，以落实管理责任、开展科学考评为手段，以提高仓储管理水平、节约管理成本为目的，通过专业化、系统化、数据化、信息化的现代科学管理手段，对仓储管理工作各个环节进行精准的规范与控制，逐步形成“流程细、操作精、指标细、控制精”的仓储精细化管理模式。具体做法如下：
2.1 细化工作目标
仓储管理的总体目标是确保中央储备粮数量真实、质量良好、储存安全，管理规范。但要实现上述目标，并非一件容易的事，按照全面行为预算管理的理念，需将总体目标任务分解细化，合理分配仓储科的人、财、物等等情况，并与相应的绩效管理配合，实现既定工作目标的同时，达到控制费用开支、降低储存成本和提高经济效益。
仓储科总体工作目标分解为工作目标和费控目标。 2.1.1 工作目标量化为：
2 中央储备粮安全储存率100%;“一符三专四落实”率100%;库存粮油宜存率100%;入库粮食质量合格率100%;出入库数量准确率100%;设备完好率100%;计量准确率100%;安全生产率100%;环境优美度100%;相互配合满意度95%以上。 2.2.2 费用控制目标
费用项目为：业务招待费、修理费、交通车辆费、办公费、差旅费、会议费、邮电费、低值易耗品摊销、质量认证费、化验材料费、化验费、保管费、科研费、水电费等，按照单位财务部门下达的费用总额，按季度制定开支计划，细化到每位保管员、化验员、计量员、直至每栋仓的各项费用，并做到开支前先预算，再申请、审批，签批后购置，入库、领用。 2.2 细化岗位职责
仓储科工作岗位分为：保管员、化验员、设备管理员、器材管理员、微机管理员、机电员、计量员、出入库收发员、实物台帐管理员。针对各岗位职业要求，制定各岗位职责和详细的岗位说明，使各岗位职责明确、清晰。 2.3 细化工作流程
在细化岗位职责的基础上，配以详细科学的工作流程。以计量员、器材管理员业务流程为例(见图1)。 2.4 细化工作程序
科学严谨的工作程序，是实现管理精细化的前提，在实施仓储管理精细化的过程中，要更加细化仓储管理工作中的各项工作程序。包括保管员、计量员、化验员、器材管理员、微机管理员、实物台帐管理员等各岗位工作程序及害虫防治、粮情检查、清洁卫生、机电设备使用、粮食出入库等十五种工作程序，使仓储管理工作实现程序化。
2.5 建立科学的考核评价体系
建立科学的考核评价体系，是实现仓储管理精细化管理的保证。完善的制度、细化的业务流程和严谨的工作程序，需要配以相应的业绩考核评价体系。为此，在仓储精细化管理工作实施过程中，建立了科学的考核成绩评价体系，其内容包括：日清日结，行为评价。评价方式包括自评、他评、上级评等。日清日结为日评价，行为评价为月评价(内容以保管员、质检员、计量员为例，见表1—6)。单位成立考评组织，月底考核结果报送财务科，与当月工资挂钩，当月兑现。此种措施有力地激发了员工的工作积极性和创造性，实现了员工的自我管理意识，自我约束意识，自我核算意识，增强了创新意识和自我管理意识。
中储粮商丘直属库计量员业务流程图作业前的准备进入正常工作统计报表检查电源和仪表是否正常、电压是否稳定检查衡器限位间隙是否适中，称体是否灵活开机预热、检测仪表、观看自检是否正常清理称体表面卫生、查看衡器下是否有异物逐一查看传感器是否有异常现象晃动磅板、查看仪表显示数值是否正常发现异常现象及时排除并做好记录超载车辆严禁上磅、上磅车辆停放中间检查被计量车辆是否有违章、违规行为确定无误后迅速采集数据并作好记录规范、详细填写收发粮单据上的所有内容对返还计量的车辆应核对车号和票据核对数据、查看票据填写是否完整确认无误后开出门证、磅秤清零、再次计量整理所有票据、统计票据数量统计当天收发粮数量、件数、车数、杂质量开出力资单据、填报当日报表清理室内卫生、搞好衡器清理保养填写交接表、仔细交代应注意事项切断电源、关闭仪表、整理票据及办公品分发单据、及时对帐，做好交班准备 器材员业务流程器材入库采购入库移交入库器材出库科室领取申请外借日常管理实物管理帐目管理总结上报盘点管理编制报表按购物单验收实物接收人签字清点入库查看移交清单及实物建立移交档案首先查看审批单凭审批单发放物品查看借据及审批签字借物人签字后再借出搞好日常管理和维护分类存放、规范管理及时建立出入流水帐坚持日清日结及时对帐月底按时盘点确保三符损坏报废物品及时上报分科核算出入库物品费用编制报表、建立档案 图1 中储粮商丘直属库计量员、器材管理员业务流程图
3 开展仓储精细化管理的成效
通过仓储精细化管理的实施，收到突显的成效。 3.1 实现了管理理念的转变
通过全面行为预算管理，促进了仓储精细化管理工作的发展，同时加深了对预算管理的理解。预算管理是一种管理机制，其根本点在于通过预算来代替管理，使预算成为一种自动的管理机制，而不是单纯的管理手段。预算管理决不是数据的堆砌，表格的罗列，而是一种与企业治理结构相适应的一套管理系统。企业健全的预算管理制度是完善的法人治理结构的体现。预算管理是一种战略管理。企业预算管理的目标实际上就是企业的战略目标，通过预算管理使企业的战略意图得以具体贯彻，长期与短期计划得以沟通和衔接，并且引入了仓储经济的管理理念。
4 3.2 实现了管理方式的转变
通过实施全面行为预算管理及仓储精细化管理，实现了由过去的上级对下级的指令性的硬性管理向精细化的自主管理的转变。员工拿到日清日结评价表，明白自己该做什么，应该怎么做，无需科长指手划脚。 3.3 减少了科室之间、环节之间的推委和扯皮现象
仓储精细化管理的评价体系中，体现了上下级评价和科室之间的评价(称为360度评价)，有效避免了过去环节之间的不协调现象，提高了凝聚力和团队意识。 3.4 降低了管理成本，提高了经济效益
精细化管理以精细操作为基本特征，通过改造员工素质，克服惰性，控制企业滴漏，强化链接协作管理，从而提高企业整体效益。以粮食出入库成本及储存成本为例，看精细化管理的收效。
3.4.1 提高收粮效率50%左右：原来一条收粮线一天收粮300—400t，现在为600—700t;原来一条收粮线占用5—7人，现在占用2人。
3.4.2 降低入粮成本：由于细化业务流程，合理设计入粮方案，提高了设备的有效利用率，使电耗由原来的2kw.h/t粮降低至1kw.h/t粮;修理费用由原来的0.15-0.20元/t粮降至0.10元/t粮;由于员工业务技能的提高，责任心增强，减少停机修理时间，原来停机修理1—2h，现为0.5h，且减少了故障的发生率。
3.4.3 降低了储存成本：99年仓储科专职保管员66人，防治费用0.73元/t粮;2000年仓储科专职保管员54人，防治费用0.28元/t粮;2002年—2004年专职保管员10人，防治费用0.10元/t粮。 3.5 提高了管理层的执行力
精细化管理要求利用量化的数据规范管理者的行为，并对管理进程进行了引导、调节、控制，从而便于及时发现问题，及时矫正管理行为。通过实施仓储精细化管理，使仓储科管理层的执行力得到了提高，改变了过去多年沿用的经验式的管理模式，学会了将量化标准渗透到仓储管理的各个环节，使无形的管理变为有形的管理。使管理层跳出了过去的事务性的圈子，腾出更多的精力研究仓储发展性战略，探索新的发展途径。
3.6 员工队伍素质得到提高
通过实施仓储精细化管理，不仅降低了管理成本，节约了费用开支，更重要的是使广大员工在实施精细化管理过程中得到了锻炼，学会了自主管理的本领，锻炼了自我约束力和自控能力，规范了自己的行为。提高了自我管理的意识，由过去的被动式的服从转变为主动式的自我管理，激发了员工的积极性和创造性，提高了仓储队伍整体素质。
4 开展仓储精细化管理建议
开展仓储精细化管理是全面提升仓储管理水平，实现科学管理和完成“两个确保”
5 的需要。为把仓储精细化管理向纵深处推进，建议如下：
4.1 各级粮食主管部门出台在更大范围内推行仓储精细化管理的具体措施 4.2 研究建立仓储精细化管理的考核评价体系
第二篇：仓储精细化管理实施细1
仓储精细化管理
为了贯彻粮库提出的开展仓储精细化管理的要求，同时为了
进一步提高仓储管理水平，并有效控制储存成本。结合我库实际
情况，制定如下细则。
一业务流程的管理
1收购入库环节
(1) 搞好新粮调查。每年秋粮收购前，我库都要派经营部对辖
区内的粮食生产情况进行调查，填写《新粮自然质量情况调查记
录》，准确掌握收购范围内各乡镇的粮食产量、等级、水分等情
况，为做好粮食收购工作提供依据。
(2) 做好粮食接收准备工作。空仓进行清仓消毒，地上衡进行
检测，各种检验设备作好校验和鉴定，输送、清理等设备做好检
修，铺设好通风地笼，布置好粮情检测设备，落实好收购资金，
对参与收购的人员做好收购政策的宣传。
(3) 做好粮食收购工作。严格执行门检制度，检斤室每台秤要
2人进行操作，一名检斤员，一名复核员，对入库的每一车粮食
进行认真的检斤。保管员要认真坚守收购现场，对每一车粮进行
数量的核对，同时和复检员密切配合，保证入库粮食的质量。
2装仓环节
(1)粮食装仓要做到“五分开”即不同品种、不同性质、不同
等级、不同水分、不同年度的粮食分开储存。
(2) 粮食入仓前，要做好仓房的检查工作，对仓房的质量 、气密性、防潮、仓顶隔热层都要做好检查。同时对与仓房配套的通风设备、电子检温设备、照明设备等进行检测，做到一切完好无损。
(3)对入仓的粮食要进行严格的检验。按照中央临储粮的有关政策的要求，确保入库的粮食在中等品以上。
(4) 粮食入仓前要进行清杂处理。对入仓的粮食要过筛处理，减少杂质含量，同时在仓内派专人清扫粮堆表面的大型杂质。
(5) 保管员要对当天装仓的粮食进行汇总。每天装仓结束后，保管员要根据收购数量或内部移库证的数量进行汇总，形成装仓日结报单，与仓储统计、检斤员核对无误后记载保管帐，并将原始凭证装订成册，存档备查。
(6)粮食装仓结束后，化验室要对入仓的粮食质量情况进行复检，同时做好品质分析。保管员根据检测结果，填写中央储备粮油专卡、中央储备粮实物台帐、粮情检查分析记录等。
(7) 粮食装仓结束后，要对粮面表层30公分拌入保粮粉，铺设检温电缆，配备手动检温探子。平整粮面，铺上踏粮板，最后关闭门窗，进入常年保管阶段。
3日常保管环节
1粮食入仓后，保管员每天要对仓库实行电子检温，分析粮温变化规律，绘制储粮三温曲线图，详细记载《临储粮粮情检查分
析记录》，如发现粮温变化异常，要查明原因，及时处理。另外保管员每三天进仓检查一次粮情，进行手动检温，与电子检温相对照，避免出现意外，同时填写《临储备粮检查记录簿》。粮办仓储成员每七天进行一次小组检查，发现问题及时处理，并认真填写《小组检查记录》。每十五天进行一次有仓储主任参加的大组检查，认真填写《联合检查记录》。上级领导检查时，认真填写《领导检查工作记录》。如遇风雨天气，要进仓检查门窗是否密闭，仓壁、仓顶是否渗水漏雨，如发现问题及时处理。
2随着季节的变化，适时做好机械通风。进入11月份后，选择有利天气进行降温通风，通风前化验室要对通风仓库的水分进行测定。通风时必须监控粮温、外温、外湿变化情况，安排专人每隔4小时对粮情检查一次，作好记录，通风结束后，化验室要对仓库的水分进行测定，保管员要根据通风中记录的各种数据填写《中央储备粮机械通风记录》。夏季尤其是进入7月中旬以后，仓内积温普遍较高，这时可利用有利天气打开窗户或开启轴流风机降低仓温，延缓粮食表层粮温变化。如果粮食局部发热或通风时出现死角，可利用多管通风机，进行局部通风降温。
3发现虫粮，及时处理。如发现虫粮，首先要确定害虫的密度、种类、抗药性和在粮堆中的部位，再根据粮食品种、数量、水分、粮堆高度、粮温、气温、仓湿和大气湿度等到情况，制定完整的熏蒸方案进行熏蒸。
4出库环节
1临储粮出库时，必须凭华粮吉林分公司下达的轮换计划或中央储备粮油出库单才能出库。
2临储粮出库前，要做好设备、器材、检验、检斤等各项准备工作，以便临储粮能顺利的出库。
3粮油出库时要认真填写《临储粮内部移库》，做到数量真实。化验室要对出库的粮油进行检验，做到质量良好。粮油出库后，及时进行帐实对照，核算粮食溢余或损耗情况，按国家有关规定进行处理。
4 统计员、保管员、会计员核对出库无误后，核减库存粮油数量，调整帐卡。
二安全管理
在安全生产和安全管理方面对危险性较大的设备和场所，如锅炉房、烘干车间、检验室、药品库，要配备2只以上灭火器，配电室要配备4只以上专用灭火器。
储粮仓房周边50米不能有易燃、易爆物品和污染源，储粮区要有消防设施、设备。
储粮区、资材区、仓内不准吸烟。
保管员、检验员及特殊工种的技术人员实行持证上岗。机械通风、谷物冷却、粮食出入库等生产作业现场要设立安全员，严格按操作规程进行，设备出现故障要及时停机，由技术人员排除，严禁机械带病作业。
三、仓储费用定额管理
1、加强预算管理，控制费用
仓储管理的收购、烘干、装仓、日常保管、出仓环节的费用支出进行测算和预算。对各业务环节的每个细节，综合各种因素，制定出科学、先进、合理的指标，在此基础上，编制年度仓储费用开支计划，纳入本企业年度财务预算，通过加大仓储费用管理力度，严格控制费用开支。
2、实行定额管理，减少费用
制定科学、合理的分环节的费用指标，要根据作业量、作业时间、强度，量化到用工、耗能、耗材、小修费，制定消耗定额、劳动定额和费用定额，促使仓储作业过程中厉行节约，减少费用。
3、加强核算管理，节约费用
要加强仓储业务环节的费用核算管理，在仓储保管费用形成过程中，依据核定的费用定额，对每一个仓储业务环节都应该分项进行单项、单人、单车核算或定额核算。通过严格的保管费用核算和管理，使每一项费用支出都控制在核定的范围之内。奖勤罚懒，节约费用。
4、加强环节管理，降低费用
收购费用(不包括仪器鉴定费)
收购检验费用。包括检验票证费用(新粮自然情况调查表、水分测定原始记录、原始检验结果单、粮油入库复查检验记录、粮油检验票证、其它用纸)、临时人员工资、耗电
检斤室费用(不包括衡器鉴定费)。包括收购进货凭证、结报单用纸、耗电、收购软件、其它办公费。
收购现场费用。包括收购期间每天卸粮用工工资、场地照明、输送机用电、其它零活用工工资、场地机械修理、零星工具和保管员、统计员办公用品等。
5、在工人作业用工上加强管理
保管员现场监督工人作业，做到活净底清，减少零活日工的用工量。
烘干上料时，尽可能把收购车辆直接卸到烘干塔里，以减少重复作业，减少攉粮入机的费用。
如大量用日工时，仓储部长和工人队长一起对所干工作分时分量进行预估用工量，并和工人直接包干，以防拖工，延工等现象发生。
6、加强和其它部门配合。
粮食水分的情况是储粮变化的必要条件，在同一环境条件下，总是水分高的粮食先发热霉变，而在同一粮堆内，又总是水分高的部位先霉变。因此入库的粮食水分是确保粮食安全的重要因素，设想粮食入库水分高，粮食自然发热，仓储必然对发热粮食进行处理，进行攉库，机械通风，势必费工费电。所以仓储必须和化验人员配合把好入库粮食水分关。确保储粮安全。
仓储部2013-11-20
第三篇：仓储部部门绩效考核方案
为进一步推动仓储部工作，提高整个仓储工作效率，在对仓储部内部改革充分了解的基础上，本着支持改革，提高效率的原则，决定对仓储部实施部门绩效管理。
一、 根据《仓储部人员岗位调整说明及薪酬申请》，仓储部进
行了部分人事调整，申请增加工资基数1000元。经过人力资源部与仓储部的联合调查，认为在整体工作量没有增加的情况下，不宜增加岗位工资，从推动仓储工作的角度出发，决定将仓储部提出增加的1000元岗位工资作为部门绩效工资基数，对部门实施绩效考核。
二、 实施程序：仓储部首先要按照内部改革方案，提出未来两
个月的工作计划，并提取部门的管理目标，并根据工作计划填写《部门目标管理卡》。
三、 考核指标
第四篇：仓储部管理制度
货物验收管理制度
第一章
总则
第1条
目的。
为对所进的货物严格把关,统一货物的验收方法,确保不进不合格货品,特制订本制度。
第2条
适用范围
本制度适用于所有进入我公司的货物验收管理工作。 第3条
物品验收原则
(1) 收货记录单填写数字清晰、内容完整、计算准确。 (2) 物品验收要做到及时,数量准确无误
(3) 严格按照物品合格的质量标准或提供的物品样本验收。 (4) 除直供物品外,其他验收的物品必须严格履行出入库制度。 (5) 对验收过程中发现问题,要积极反馈,确保信息畅通。
第二章货
物验收及检查
第4条
物品分类。
(1) 直供类:主要包括蔬菜、肉禽、海鲜、水果、鲜花等。 (2) 酒水类:主要包括香烟、饮品等。
(3) 物料类:主要包括餐饮物料、印刷品、五金材料、电脑耗材及其他物
料等。
(4) 低耗、资产类:主要包括购买的低值易耗品和固定资产。
第5条
物品验收方式。 ① 根据采购物品特性验收,通过物品的色泽、气味、触摸感、透明度、新鲜度 (1)按照验收标准分类。或必要的验收工具,做好验收准备。
② 验收中严格按照填写的收货记录单逐项点验,超出申购单部分不予验收,未到货或未全部到货的,应在补货到达时再填写一份“收货验收单”,总验收量以不超过总申购量为准。
③ 对于申购部门申购的以数量核算,验收时需要以重量核算的物品,且单个物品存在重量美距较大,中购部门应在中购数量后标注申购重量,验收人在实际到货时同时参照部门中购单数量与重量进行验收。
④ 积极协助使用部门进行物品质量的把关,关注产品各项标示及保质期。
⑤ 如书写错误,需要对“收货记录单”进行改动,由验货员在改动出鉴字确认 ⑥验收后负责核对“申购单”和“收货记录单”数量或重量是否一致,并积督促参与验收部门或人员签字后,将验收物品准确无误的输入到饭店“物流管理系统”中,相关验收单据整理汇总上报财务
(2) 采购员验收职责
① 按照规定验收时间准时参与验收 ②货到后积极通知各验收部门或验收人员参与到货物品的验收。
③ 对验收过程中对物品的到货情况给予关注和相关问题的解决,当供应商未按申购数量到货或未到货时,督促其尽快补货。
④ 协助使用部门对物品的到货质量进行把关,协助验货员严格对照“申购单“数量或重量验收。
⑤ 对于临时急用到库或价格表上无定价的物品负责及时按程序审批,进行询价、定价 。⑥ 负责收集供货单位的资质证及物品合格证、生产许可证等自行存档或交仓库区域存 档。 ⑦ 负责制定供应商考核管理细则,定期组织使用部门、财务部、采购部共同对供应商 各项程序执行情况及资信状况进行评比,对于连续评比优秀的,可适当给予奖励,对于连续评比较差的,取消其供货资格,另行选定合作者。⑧负责在物品验收完毕后,督促供应商打扫验收现场卫生。
(3) 仓库管理员验收职责。
① 负费公司人库物品的验收工作。
② 验收时,主要关注入库物品的生产日期、合格证、生产许可证、保质期、批
号,规格、产地等供部或使用部门提供的质量标准(参见国家标准) 验收后,及时将人库物品准确无误的输入到公司的“物流管理系统”,并将相关验收单据定期整理汇总上报财务部。
(4) 使用部门负责人或指定人员验收职责
① 按照规定的验收时间准时参与验收。
② 主要负责公司购进物品的质量,确保所进物品能够满足公司的经营与管理需求。 ③ 依据部门填报的申购单据逐项进行验收。 第6条
仓库购进物品验收程序
(1) 验收员根据采购部交来的各部门“物品申购单”填写“收货记录单”,逐项填写供应商名称、使用部门、收货日期、物品名称、单位,对到货数量或重量在验收合格后填写,验收价格根据审批后的询价表填写。同时。验货员应准备合格的验收工具(电子秤、剪刀、尺子等)
(2) 供应商将货送到后,采购员及时通知验收员、仓管员、相关使用部门或专业人员到指定的验收地点集中验收。
(3) 各验收人员严格按照各自的验收职责分别对物品进行检验与核实。在验收直供物品时,验货员负责根据填写过的“收货记录单”通知供应商取放物品逐个称量,采购员负责按部门“申购单”报量,使用部门人员负责采购物品质量的检验。
① 申购单与实际收到物品名称、规格或质量不符,则不予验收。超出“申购单”数量或重量的部分不予验收。如各验收人员对质量表示不同意见,由行政经理或其助理决定是否接收,如接收,应签字确认。经签批过的申购单,任何区域不得随意对其内容进行删减与增添。
② 验收物品的称量,应使用公司统一提供的验收容器。
③ 需要将包装拆除验收的先将包装拆掉,再称重量以核实物资的净重。
④ 重要物品应全数检查,次要物品可抽样检查。生鲜或冷冻食品的检查需要小心且快速。
⑤ 验收以箱为单位的物品时,应打开箱子检查内部物品⑥对于公司购进的贵重烟酒应逐个检查并进行批号。
第三章
章附
第7条
本制度相关文件有《统计技术应用方法及抽样规定》等。
第8条
货物验收记录表单为《货物验收记录》。第9条本制度由仓储部附则制定、修改和解释。
第10条 本制度经相关领导审批通过后,自发布之日起开始执行货物人。
货物入库管理制度
第1条
为规范货物入库的操作,确保入库货物质量,特制订本制度。 第2条
凡进入本公司仓库的货物,均依本制度执行。
第3条
入库货物的验收工作指南《货物验收管理制度》执行。
第4条
收到的物品(包括采购的物品和赠品)首先办理入库手续。库房负责人要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
第5条
对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
第6条
物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条靠内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
第7条
注意货物的自然属性,货位安排需要适应储存货物的特性,否则就会影响货物的质量,易发生霉腐、锈蚀、融化、挥发、干裂等变化。
第8条
注意方便入库业务,要尽可能缩短收、发货作业时间。以最少的仓储量存最大限量的货物,提高仓容使用效能。
第9条
物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
第10条
物品数量准确、价格不串。做到账、标牌、货物相符合。发生问题不能随意更改,应查明原因,明确是否有漏入库、多入库。
第11条
精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
第12条
做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进仓库。
第13条
仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
第14条
利用数据采集系统,开展到货物入库清点工作,检查货物的状态。收货扫描时,如系统不接受,应及时找技术部查明原因,确认是否进该批货物。
第15条
货物入库时,必须票货同行,根据合法凭证收货,及时清点数量收货员要审核对方的随货同行单据,逐一对检查票货,将商品按指定地点入库验收。 第16条
本制度的制定、修改和解释工作由仓储部具体附则。 第17条
本制度经核准后颁布实施,修改时亦同。
仓库安全管理制度
第1条
库房安全防火,要坚持“预防为主,防消结合”的原则,要创建无灾,无失盗、无虫鼠霉变,无差错事故的四无库房
第2条
库房内严禁吸烟,严禁使用明火,不得随意乱接电源线,不得使用电炉子等禁止使用的其他大功率电器设备。
第3条
库房内不准存放易燃杂物,物资存放距照明灯不得小于0.5米第4条非库房人员未经允许一律不得进入库房。
第5条
库管员要了解本库物资的物理、化学性能,对易碎、易潮、易溶化物资要特别维护。
第6条
库管员要经常清洁库内地面、物资的尘土,保持库内干净整齐。
第7条
库管员下班前要关闭水、暖、电源的开关,锁好门窗,消除一切安全隐患,上班后如发现库房内有被盜迹象,要保护现场,并尽快通知保安部门处理。
第8条
库管员有维护所在区域安全秩序的义务,发现漏电漏水及可疑人员,立即报告有关部门及时处理。
第9条 库房所备消防设施不得乱动或挪作他用,周围不许堆放任何物品,并经常检查,使之保持有效状态。
第10条
库内产品不得擅自堆积太高,应规定库内安全容量。
第11条
库管员如遇火警,应按规定程序及时报警,熟知灭火器材的属性,并能正确熟练地使用各种灭火器材。 仓库消防管理制度
第1条 第2条 项目部对消防器材、设备统一管理,保证每个工地、仓库等部位和
消防器材由专(兼)职消防员、保卫人员负责检查、保养、更换药品,保证消防器
材保持完好性能。
第3条 第4条 第5条 消防器材不能挪作他用,违者给予批评和处罚。
明火作业须使用消防器材的,要通过专兼职消防员、保卫人员同意方能使用 工地安全员负责安全防火工作,要将安全防火工作列入施工生产管理计划和施
工组织设计内容。
第6条 经常对职工进行防火教育,施工现场作业场所禁止吸烟,违者视情节轻重给予
批评和经济处罚。
第7条 电气作业必须严格遵守操作规程和注意清理现场可燃物品,在高处焊割时除了
清理现场外,还须选派责任心强的人进行监护。
第八条
工地电动设备、机械必须有专人检查,发现问题及时修理。不准在高压线下搭临时建筑物和堆放可燃材料,以免引起火灾。
第九条
进入冬季施工对工地上的各种火源要加强管理,各种生产、生活用火设施动用和增减必须经领导和消防人员批准。不得在建筑物内随意点火取暖。
第10条
凡明火作业要严格动火审批手续,工作前由项目部向公司综合部提出使用明火申请,经检查现场消防措施和技术交底落实后开具“明火使用证”。作业后严格检查现场,防止留下火种隐患。
第11条
现场如需要用电炉子,用前必须经上级部门批准,否则一律不准使用。
第12条
凡公安消防部门提出的火险隐患必须马上整改,对因故不能马上整改的采取应急措施,如无正当理由逾期不改者,追究有关人员和领导责任。
第13条
把安全防火列入生产会议内容,分析防火工作形势,通报防火工作情况,针对不同季节生产情况确定防火重点。
第14条
凡对防火工作有特殊贡献的,经领导批准给予精神和物质奖励。
第15条
对违反操作规程和失职而造成火警、火灾事故的主要责任者,要依据情节、后果按有关规定,给予适当处罚,不能评先进。
第五篇：仓储部监控管理制度
为完善公司整体运作，保证公司仓储业务及时有效的开展，同时加大本部门的监控力度，充分发挥公司管理制度的作用，现就目前仓储监控工作制度总结如下：
仓储部以“保障库存商品安全、物流快捷、畅通”为工作目标，本着分工明确、责任到人、互相配合、互相监督原则，拟定仓储部监控制度具体实施细则，本细则共分四个部分：
第一部分：收货入库监控制度
第二部分：发货监控制度 第三部分：退货监控制度
第四部分：库存商品盘点核对账务的监控制度
入库监控制度：
1、 按货物委托运输协议书上或货运部托运单的总箱数，与送货人员共同清点确认箱数。
2、 与送货人员共同检查来货包装是否完整、有无破损、受潮，并由双方确认。
3、 送货人员在场，开箱逐款、逐件、逐号验货，若发现少货、破损、湿货应及时告知送货人，当面清点确认。
4、 把来货清单先复印，而后传到公司录入数据，清单复印件保存一月以上。
5、 按来货清单，由负责人两人以上共同核对来货件数、明细，若发现串款、串码应有两人以上共同确认，出据原箱短缺单。
6、 在运输协议上签字确认，有破损、湿货、少货，应在回执单上注明，并由双方签字认可，并及时将回执上传北京物流中心。
7、 及时核对来货清单数据与公司录入电脑数据，核对款号、尺码、数量，正确后由负责人签字认可，并确认单据。
8、 原箱短缺单由验货人及负责人签字认可，并及时传送到公司。
发货监控制度：
一、 门店发货监控制度：
1、 审核单据：审核出库单，确认手续是否齐全。
2、 照单配货：由保管员按照出库单所列款号、颜色、尺码进行配货，对于配货时实物缺款、缺码的，要上报负责人。确认后办理退货，任何人不准私自更改出库单，严格照单配货。
3、 按单验货：由两人以上按照出库单点验实物，逐款、逐码进行核对，确保出库商品准确无误，点验后由配货、验货、核单人员签字确认，当场封箱，并统计总箱数。
4、 及时送货：送货由两人以上共同完成，核对总件数，而后进行签字确认，以确保货物安全、及时，送达门店。
5、 当场点货：货送到门店后，由送货人和门店人员一同开箱验货，按出库单分款、分码进行核对，核对无误后，由门店人员签收，发现配货有差错的，由门店人员和送货人员共同签字确认，短缺的由送货人员给门店出具欠条，而后补上，多货由送货人员带回。
6、 发送货完毕后有专人对讯尔系统审核、确认单据，进行存档备查。
二、 对经销商发货监控制度：
1、 审核单据：由负责人审核出库单，检查手续是否完备，批发出库单一式两联，必须有制单人和复核人签章，有公司销售章和价格核讫章，缺一不可，手续不全不予发货，确保公司货品安全。 照单配货：由保管人员按审验后的出库单进行配货，任何人不准私自更改出库单，严格照单发货。
3、 照单验货：以经销商来人自行提货的，由两名以上保管员和经销商一起按出库单逐款、逐码核对实物，核对无误后，由配、验、核人员和经销商共同签字确认、封箱，交经销商带走。
对经销商未来人，由仓库根据代发货协议发货的，仓库指定两名以上保管员，按出库单对实物逐款、逐码核对，无误后，签字确认、封箱，标注经销商名称及箱号。
4、 发货：由两人以上共同将货物送至货运部或长途客车上。索取货运单或收条，而后根据货运单或收条在出库单上签字，标明货已发及发货日期，而后通知经销商发货方式、时间，以确保所发货物及时、安全、准确到达经销商，货物收到由经销商传真或电话通知货已收到。货运单或收条保存两个月以上，以备查证。
5、 发送货完毕后有专人对讯尔系统审核、确认单据，进行存档备查。
三、 对于临时性没有出库单的提货，需由总经理签字批准、电话通知方可提货，总经理签字的提货单保存两个月以上，及时更换正规出库单。
退货监控制度：
一、 门店退货监控制度：
1、 正品退货监控制度：
由两名以上保管员与门店人员共同开箱逐一进行检查、分类、剔除影响二次销售的脏、残品，由门店自行处理，以保证库存商品的质量等级。
对可入库的正品，逐款、逐码分清明细，出具清单，双方核对认可后签字确认，双方各执一份，为保证库存数据的时效性，在清单上标注录入电脑截止日期。
对不予接收的脏、残品，由保管员和门店人员共同清点后随货封箱，暂存大库，随下次补货一同送至门店，双方共同按单清点后签字确认。
2、 残品退货监控制度：
由门店交于保管员检验，对符合公司退残标准的货物，由保管员出具收条，双方签字认可，由门店人员将残品款号、尺码、残品原因、部位列示清楚后，装于残品袋内，并在收条上标注录入电脑截止日期。
3、 退货单确认制度：
由仓库根据门店所传退货单，与原退货明细进行核对，核对无误后，对单据进行确认，并对脏残品及时在电脑里占位，以确保库存数据的时效性及准确性。
二、 经销商退货监控制度：
1、 正品退货：对经销商正品退货，需由总经理签字，由仓库按批准款号、数量验收入库，出具退货明细，传公司办理退库手续。
2、 残品退货：为确保经销商退残的及时性、准确性，为最大限度维护公司利益，经销商退残由公司审核后，出具退货认可表，仓库按退货认可表所列款号、尺码，按公司退残标准进行验收，出具清单，双方签字认可，将单据传公司办理退货手续。
3、 为减少公司损失，提高退残合格率，对有些不能准确把握的残品，及时寄往总公司质检部进行鉴定，每次需传真清单或随货内附清单，并电话确认总公司是否收到货物，根据质检部开具的收货单及时核对清单。如有出入及时复查，无误后，及时给经销商开具正式退货单。
2、
三、 分公司退总四大库监控制度：
仓库根据残品明细及实物，列示清单并随箱封存。标注箱号，由两名以上经手人签字确认，而后交货运部发货，并及时通知总公司大库。根据总公司大库的收货明细，核对清单，无误后办理相关手续。
库存商品盘点核对账务的监控：
为检验库存商品在一定时期内收、发、退货等业务的正确与否，为了纠正在这一过程中的差错，保护买卖双方的利益，为保证库存商品后期的准确性，为了考核仓储部全员的工作指标完成情况，公司安排每月末、季末、年末的库存商品盘点工作。
首先，各保管员对所负责的商品进行逐款、逐件、逐号进行清点，记录在盘点表后，与库存商品明细账进行一一核对，对库存商品是否账实相符的检查，是商品管理的最有效、最基本的控制。与库存商品分类账进行核对，以保证我公司的库存商品与库存商品明细账的一致。
接下来，将盘点结果上报到公司销售内勤和财务部，经过仓储部内部核对和公司两部分账务的核对，这两级三部门间的对账，可使得盘点(或是盈亏)结果的准确性得以确定。并且有效地实施了对库存商品的两级有效管理，而且也使得销售内勤和财务部对库存商品实施了间接管理与控制。
最后，在定期或不定期对商品的随机抽查盘点，也是在平时对库存商品管理的一个补充，随机发现问题，把工作分散在月中，而不是把问题集中在月末一并解决。
关于盘点过程中的盈亏，串号的调整，也有严格的管理。仓储部、销售内勤只有权对商品串号的调账，凡是涉及到盈亏的内容，均由财务部申请公司领导批准后，方可由三个部门共同调整账目，这样规定，明确界定了各级调账权限，防止了随意、任意对库存商品账的调整，杜绝了私自修改库存数据的事情发生。
本制度自签发之日起执行!!
河南冠超商贸有限公司 2008年12月10日