第一篇：调档函的有效期范文
调档函的介绍信
调档介绍信
劳动保障事务代理人员 同志已被我单位招用，兹介绍我单位 同志前往你处调取其档案。
档案签收人： 单位：(盖章)
年 月 日 年 月 日
备注：1.本单位承诺提供调档资料真实有效。 2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。 3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信
调 档 函 存 根
( )xx调档字 号 ---- 调 档 函
( )xx调档字 号
：
现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第(
一、
二、三)项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联 系 人：xxx (盖章)
年 月 日
人事调档函 ________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章) 年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日
提档函
兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案，望予以接待。 特此专函!
学校(单位)
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷! xxxx有限公司
二零零六年七月六日 xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。 xx单位
x年x月x日
(公章)篇三：调档介绍信
介 绍 信
工商行政管理局: 因公司业务需要，特派我公司 同志，身份证号：( )前往贵单位查询档案。
查询内容如下：
1、
2、
3、
单位名称：
年 月 日篇四：工商局调档介绍信模板
介绍信 xx市工商行政管理局：
兹委托xxx同志，身份证号码00000000000000，前往贵局查询打印xxxxx有限公司私营企业基本情况登记表和租赁合同，请贵局给予办理。 xxxxx有限公司
201x年x月x日篇五：调档介绍信范文
调档介绍信范文
转档介绍信 xx单位： 现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。 xx单位 x年x月x日 (公章) 研究生调档函 ___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日 档案办理介绍信 **市**区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷! xxxx有限公司
接 收 函 ________________学校：
贵校________________学院________届________专业毕业生________同学，现已接收到________________(部门)单位工作。
第二篇：调档函有效期多久
我是保本校跨院的
档案在原来院系
肯定要拿过来
读研的院系发了通知让去取调档函
结果没注意耽误了时间
已经寄送出去了
寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性
外校保进来的也是一样的
如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的
一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只要你没毕业
你的档案本科的部分可定还没填完篇二：人才市场人事档案转出须知
贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料： 1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。 2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。
3.其他手续：
(1)升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;
(2)应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函; (3)跨省调转的，由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;
(4)考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;
(5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;
(6)教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;
(7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函;
(8)办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函;
(9)改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;
(10)改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
(11)改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心： 1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日)。 2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日)。 3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠)。 4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。 5)其他组成档案内容的材料。 2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。 3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。 4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项： 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系，再办理档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30(节假日除外)
受理电话：0851-681160
8、68516
39、6871908 受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅 调 档 通 知 书
(惠人调第 0291 号) 南长区劳动就业管理中心：
由于工作调动要求，需将石勇华同志个人档案挂靠我处，请你处将其档案交由其本人(自带)，并交我处办理相关手续。特此通知，谢谢合作。 (有效期 十五 天)
无锡市惠山区人才服务中心 2010年11月17日篇四：调档函
【招生】关于2015年硕士研究生办理拟
录取手续的通知 2015年拟录取硕士研究生：
根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向协议。现将有关事宜通知如下：
一、人事档案调入办理
将人事档案转入学校的考生，学校拟于5月份(暂定)将调档函寄(交)考生本人，由考生本人办理邮寄人事档案工作。调档函具体办理时间另行通知。
1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。
2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处(青山校区主楼1512室)领取。需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。
3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于2015年6月10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。高校应届本科毕业生的档案请于2015年7月1日前寄出。
二、签订定向协议书
无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。具体要求如下：
1、签订协议书程序
(1)下载《武汉科技大学研究生定向培养协议书》(一式三份)。
(2)填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。
(3) 邮寄或送达协议书。于2015年4月20日前将协议书寄(交)研究生院招生就业处(截止时间以邮戳为准)。逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。
(4)学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于6月份随录取通知书一起返回两份给考生(一份自己留存，一份交给单位)。
2、注意事项 (1)签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。
(2)工商管理(mba)、工程管理(mem)、公共管理(mpa)、项目管理专业考生须在规定时间内签订定向培养协议。
上述四个专业签订协议事宜请分别与mba中心和mpa中心联系。mba中心联系电话：027-68862273;mpa中心联系电话：027-68893683。
三、其它
1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。
2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。没有按时完成的，不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。 武汉科技大学研究生院
二○一五年四月十日
附件(1个)：
1.武汉科技大学研究生定向培养协议书.doc篇五：关于毕业生签约、研究生调档须知
材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项
一、我到底该怎么存放我的档案?
1、如果考取研究生(含推免和考入本校的)，按程序(见下文)办理调档手续。
2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。
3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。
4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的(见下文)。需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。
5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响(见下文)。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。
6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响(见下文)。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。
二、毕业时档案究竟可以放在什么地方?
1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：(1)继续保留在学校;(2)申请回原籍;
2、转往人事系统，可选择以下方式：(1)办人事代理;(2)转往“有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。
三、档案存放选择什么方式是否是自愿的?
具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系(与就业率有关的只有签与不签约就业单位)。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。
四、档案可以在学校保留多长时间?将档案放在学校对自己有什么影响?
按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明(报到证或人事接收函)。
五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同?
1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为学生档案;而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以享受干部档案的配套服务项目。
2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存放、提取的服务项目;而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。
六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响? 毕业生的档案选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：
1、不利于在不同性质的企业之间的正常流动;
2、不利于在不同城市之间的正常流动。
七、什么是人事代理?
人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕业生档案户口管理的主要途径。
八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处?
1、可以开具出国、考研证明。
2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。
3、可以计算工龄。
4、可以购买各项社会保险。
5、可以评定有关的职称。
6、结婚生育子女，准生证明。
7、外出工作开具计划生育证明等。
九、什么是干部身份?干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助?
在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。
十、什么是工龄?工龄对毕业生以后有什么作用?
工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。
十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同?办回原籍还能办理人事代理吗?
1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。
2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十
二、毕业生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办?
可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方式是办理改派手续。
十
三、如何办理改派手续?
毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。
十四、什么是人事档案?
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
十
五、人事档案有什么作用?
1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。
2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。
3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上海、深圳等大城市的必备条件之一。
4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。
5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。
十六、考研调档、政审如何办理?考研的签工作应注意哪些?
1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”不交违约金。
2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。
3、毕业生考取研究生(含推免和考入本校的)，按以下程序办理调档：(1)持考取学校的《调档函》(记着复印一份最后交学院)、《就业协议书》(一式三份，若已签订协议书，须附用人单位出具的解除协议证明)、《调档审批表》(到招生就业处就业就业中心网页“文件下载”中下载打印填写)，按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心(致远楼1楼)、学院(工科1号)办理相关手续，盖章后返回就业中心;(2)把考取学校的《调档函》(或录取通知书)复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。
十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些?
1、类别：选“并轨”。
2、学校意见栏：
联系人：填辅导员姓名;联系电话：0379-64231847; 邮编：471023。
联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。
3、用人单位意见栏：
签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。
(1)如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接收档案的，只盖左边“用人单位(公司)章”即可，档案接收地址填写“用人单位(公司)”的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门(单位)”盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。
(2)如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位(总公司、主管政府部门)有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位(公司)章”外，还要盖右边“上级主管部门(单位)”的章，档案接收地址填写“上级主管部门(单位)”的详细地址。如果这些上级单位(总公司、主管政府部门)采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门(单位)”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。
(3)如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人力资源和社会保障局单独出具接收函。 十
八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些?
1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县(市)成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中心(或者人力资源和社会保障局)只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。
2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州(余杭区、萧山区除外)，这七个市一般不接收档案，即使工
作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市(一级)的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出一份该市(一级)人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。
3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣 河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。
十九、违约、换发协议如何办理?
1、需要旧单位的解约证明，违约金自理;
2、需要新单位的接收证明;
3、需要旧协议书;
4、需要换发申请表(学院辅导员签字、学院副书记签字、学校就业处副处长签字);
5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章;
6、违约一般毕业当年6月之后才能办理。
二
十、户口是否需要迁移?
河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。
第三篇：函的格式
关于XXXXXXXXXXX 若干事宜的函
尊敬的XXX：
特此函告。
附表：XXXXXXX
发函人(公司)20XX年 X月X日
第四篇：函的格式
工作联系函(小
三、黑体、加粗)
Xx集团(2011)函字第xx号(五号、仿宋)
Xxxxx:
感谢贵我双方在“xxxxxx”项目上的合作!(仿宋、4号
为此，就该合同额外增项工作，我司特来函联系如下： 1 2 3
特此来函!盼复!
此致
顺祝
商祺
Xx集团有限公司
xx年xx月xx日
关于催告工期的紧急函(小
三、黑体、加粗)
Xx集团(2011)函字第xx号(5号、宋体)
Xxxxx
有鉴于xxxxxx项目即将进入验收交房期，为确保工期，根据贵我双方合同，我司特来函催告如下：
1望贵方接本函后全力、精心组织施工，在xxxxx完成全部施工任务，并通过我司及监理单位的验收。
2 3 4 5 6 特此函告!
Xxx集团有限公司
Xx年xx月xx日
关于xxxxx的答复函(小
三、黑体、加粗)
xx集团(2011)函字第xx号(五号、宋体)
xxxxxxxx
关于有人投诉我司开发的“xxxxx”项目xxxxxx影响到xxxxxx的通知已经熟悉，我司立即组织人员到现场进行了勘察，情况如下：
1、 2
3、
4、
5、
在落实了以上情况的前提下，我司将在今后的工作中更加注重工地现场的管理，为保持社会和谐而不懈努力。
此致
顺祝
商祺
Xxxxj集团有限公司
Xx年xx月xx日
催款函(小
三、黑体、加粗)
xx集团(2011)函字第xx号(五号、宋体)
xxxxxxxxx
根据贵我双方于xx年xx月xx日签订的《xx合同》、《补充协议书》的相关条款约定，贵方应支付我方xxxxx共计xx元，但迄今为止，贵方已支付xx元，尚有xx元未付。
鉴此，为维护合同的严肃性，我方特来函催告如下： 1： 2： 3： 4：
特此函告!
Xxxxj集团有限公司
Xx年xx月xx日
关于委托第三方进行整改的告知函
xx集团(2011)函字第xx号(五号、宋体)
xxxxxxx
由贵方承包施工的“xxxxxxx”项目xxxxxxxxxx，依照合同的约定，贵方应在xx年xx月xx日前完成全部的工程，但迄今为止，贵方上有xxxxx等工作未完成。
鉴此，为维护合同的严肃性和保证我方能顺利交房，我方特来函告知如下：
1：鉴于我方交房时间临近，而贵方上有xxxxx未安装到位且没有积极配合处理，故我方将委托他方进行整改，由此所产生的费用合计xxx元由贵方承担(直接从贵方的工程款中扣除);同时,我方将暂停支付工程款，并保留追究贵方违约责任的权利。 2： 3： 4：
特此函告!
Xxxxj集团有限公司 Xx年xx月xx日
第五篇：一、函的含义
1、函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
2、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
3、函的使用范围：有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
二、函的特点
1、平等性和沟通性。
2、灵活性和广泛性。
3.单一性和实用性。
三、函的分类
1.公函与便函。
2.发函和复函。
3、商洽函、询问函和请批函
4、答复函
四、函的写法
1、红头文件、
发文字号。公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
2、 函的标题：发文机关名称+主要内容(事由)+文种
3、主送机关：一般只有一个
4、主体部分：
(1)开头：根据函的种类有所不同：
发函：首先写清缘由。——主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
复函：先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。常用如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等转入函的主体。
(2)主体内容：(商洽函、询问函)询问某些情况，提出一个事件，提出要求答复;给予答复(复函) (3)结尾：希望请求。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
五、函的写作要求
(1)针对性
：一事一请
(2)分寸感。用语平和礼貌，特别忌讳命令语气，
(3)开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应开门见山。
六、函得格式
××文件
院字【2012】16号
××学院关于联合办学的商洽函
广西大学：
为了促进„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„„„„„„„„，现就有关问题复函如下： „„„„„„„„„„„„„„„()
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。 “请即复函”
广英华国际职业学院(盖章) 二00九年三月二十一日
主题词：专科 本科 办学 商洽函 主送：广西大学
报送：广西自治区教育厅 印刷数量：15分 行文单位：英华爱国际职业学院办公室 2009年3月22日