调档函范文第1篇
中共 党支部(单位名称)：
同志原为 大学 学院 专业 届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持!
此致!
敬礼!
(单位名称)中共 党支部
月日
公司调档函
档字第
人才交流中心：
兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。 经 办 人： 联系电话： 单位： (公章)
月日
编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址：
月日
因工作需要，商调贵处(单位) (档案号： )等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
(公章) 月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日
提 档 函
兹予我单位(学校、部门) 同志(同学)到你处提走 档案，望予以接待。
特此专函!
年月日
档案办理介绍信
兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼!
(盖单位章) 有限公司
年月日篇二：人事档案调档函 人 事 调 档 函
编号：
兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼! xxxxxxx 年 月 日
人 事 调 档 函
编号：
兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼! xxxxx 年 月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：篇三：人事档案调档函
人事档案调档函
人事处: 贵单位 同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。
××大学研招办(加盖招办公章) 2009年4月 日 档案请寄: 请填写招生学院联系办法(地址联系人,邮编,电话)篇四：党员档案调档函 党员材料调档函 xxx市人力资源办公室：
兹有我党工委(支部)备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。 特此函达。 xxxx支部名称(公章) xxxx年xx月xx日篇五：调档委托书——调档函委托书模板
调档委托书 xxx人力资源中心：
本人姓名:
，性别：
，身份证号码：
，联系电话： ， 为 毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至 。
调档函范文第2篇
劳动保障事务代理人员 同志已被我单位招用，兹介绍我单位 同志前往你处调取其档案。
档案签收人：单位：(盖章)
年 月 日 年 月 日
备注：1.本单位承诺提供调档资料真实有效。 2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。
3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。
篇二：档案转入介绍信(商调函) 人事档案调入介绍信
住房和城乡建设部人力资源开发中心：
因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是： ，人事档案现存放单位为 。我单位同意从年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。
(单位公章)
年 月 日
篇三：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调 档 函 存 根
( )xx调档字 号
图片已关闭显示，点此查看
---- 调 档 函
( )xx调档字 号
：
现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第(
一、
二、三)项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联 系 人：xxx (盖章)
年 月 日 人事调档函 ________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章) 年 月 日
毕业生调档函 _______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日
提档函
兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案，望予以接待。 特此专函!
学校(单位) 介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日 xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。 xx单位
x年x月x日
(公章)
篇四：单位向人才中心开的档案介绍信 介 绍 信
**人才服务中心：
兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司(************公司)就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持! **************公司(盖章) **年**月**日
篇五：往届生调档须知!!! 真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，(注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。)
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。(注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。)我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，(注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。)
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。(我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。查看图片)总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 图片已关闭显示，点此查看
篇六：转移档案介绍信 转移档案介绍信
我换了工作原单位把档案放到人才服务中心托管离职的时候给我开了一个档案转出的介绍信有效期那没填档案费用截止到2010年10月
因为我新单位规定入职满一年才托管档案，所以我档案一直挂在原单位名下也一直没有转到个人名下
请问我拿着这个介绍信是不是随时都可以把档案转到我自己名下并缴纳欠下的档案费还是有时间规定的?
你只需持原单位给你出具的《档案转出证明》到人才交流中心办理档案托管手续并妥善保管该手续，缴交档案托管费即可。没有明确的有效期。但个人档案非常重要，你还是尽早抽时去办理为好。祝顺利!
篇七：调档函怎么写 调档函怎么写
范文作者：佚名 范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
xxxx有限公司 二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇八：人事档案转出介绍信 人事档案转出介绍信
住房和城乡建设部人力资源开发中心：
我单位已于 年 月 日与 同志解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至年 月。以后的人事档案管理费由 同志自付。
***********公司 年 月 日
篇九：单位同意接收档案介绍信(附件) 同意接收函
北京市朝阳区人才服务中心： 等公司，请协助办理。我公司存档编号： 。 xxxx单位(盖章) 年 月 日
篇十：福州市局调档介绍信 介绍信
福州市工商行政管理局：
调档函范文第3篇
档案在原来院系
肯定要拿过来
读研的院系发了通知让去取调档函
结果没注意耽误了时间
已经寄送出去了
寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性
外校保进来的也是一样的
如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的
一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只要你没毕业
你的档案本科的部分可定还没填完篇二：人才市场人事档案转出须知
贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料： 1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。 2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。
3.其他手续：
(1)升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;
(2)应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函; (3)跨省调转的，由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;
(4)考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;
(5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;
(6)教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;
(7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函;
(8)办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函;
(9)改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;
(10)改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
(11)改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心： 1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日)。 2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日)。 3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠)。 4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。 5)其他组成档案内容的材料。 2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。 3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。 4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项： 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系，再办理档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30(节假日除外)
受理电话：0851-681160
8、68516
39、6871908 受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅 调 档 通 知 书
(惠人调第 0291 号) 南长区劳动就业管理中心：
由于工作调动要求，需将石勇华同志个人档案挂靠我处，请你处将其档案交由其本人(自带)，并交我处办理相关手续。特此通知，谢谢合作。 (有效期 十五 天)
无锡市惠山区人才服务中心 2010年11月17日篇四：调档函
【招生】关于2015年硕士研究生办理拟
录取手续的通知 2015年拟录取硕士研究生：
根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向协议。现将有关事宜通知如下：
一、人事档案调入办理
将人事档案转入学校的考生，学校拟于5月份(暂定)将调档函寄(交)考生本人，由考生本人办理邮寄人事档案工作。调档函具体办理时间另行通知。
1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。
2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处(青山校区主楼1512室)领取。需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。
3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于2015年6月10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。高校应届本科毕业生的档案请于2015年7月1日前寄出。
二、签订定向协议书
无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。具体要求如下：
1、签订协议书程序
(1)下载《武汉科技大学研究生定向培养协议书》(一式三份)。
(2)填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。
(3) 邮寄或送达协议书。于2015年4月20日前将协议书寄(交)研究生院招生就业处(截止时间以邮戳为准)。逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。
(4)学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于6月份随录取通知书一起返回两份给考生(一份自己留存，一份交给单位)。
2、注意事项 (1)签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。
(2)工商管理(mba)、工程管理(mem)、公共管理(mpa)、项目管理专业考生须在规定时间内签订定向培养协议。
上述四个专业签订协议事宜请分别与mba中心和mpa中心联系。mba中心联系电话：027-68862273;mpa中心联系电话：027-68893683。
三、其它
1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。
2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。没有按时完成的，不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。 武汉科技大学研究生院
二○一五年四月十日
附件(1个)：
1.武汉科技大学研究生定向培养协议书.doc篇五：关于毕业生签约、研究生调档须知
材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项
一、我到底该怎么存放我的档案?
1、如果考取研究生(含推免和考入本校的)，按程序(见下文)办理调档手续。
2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。
3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。
4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的(见下文)。需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。
5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响(见下文)。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。
6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响(见下文)。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。
二、毕业时档案究竟可以放在什么地方?
1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：(1)继续保留在学校;(2)申请回原籍;
2、转往人事系统，可选择以下方式：(1)办人事代理;(2)转往“有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。
三、档案存放选择什么方式是否是自愿的?
具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系(与就业率有关的只有签与不签约就业单位)。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。
四、档案可以在学校保留多长时间?将档案放在学校对自己有什么影响?
按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明(报到证或人事接收函)。
五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同?
1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为学生档案;而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以享受干部档案的配套服务项目。
2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存放、提取的服务项目;而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。
六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响? 毕业生的档案选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：
1、不利于在不同性质的企业之间的正常流动;
2、不利于在不同城市之间的正常流动。
七、什么是人事代理?
人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕业生档案户口管理的主要途径。
八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处?
1、可以开具出国、考研证明。
2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。
3、可以计算工龄。
4、可以购买各项社会保险。
5、可以评定有关的职称。
6、结婚生育子女，准生证明。
7、外出工作开具计划生育证明等。
九、什么是干部身份?干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助?
在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。
十、什么是工龄?工龄对毕业生以后有什么作用?
工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。
十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同?办回原籍还能办理人事代理吗?
1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。
2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十
二、毕业生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办?
可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方式是办理改派手续。
十
三、如何办理改派手续?
毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。
十四、什么是人事档案?
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
十
五、人事档案有什么作用?
1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。
2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。
3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上海、深圳等大城市的必备条件之一。
4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。
5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。
十六、考研调档、政审如何办理?考研的签工作应注意哪些?
1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”不交违约金。
2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。
3、毕业生考取研究生(含推免和考入本校的)，按以下程序办理调档：(1)持考取学校的《调档函》(记着复印一份最后交学院)、《就业协议书》(一式三份，若已签订协议书，须附用人单位出具的解除协议证明)、《调档审批表》(到招生就业处就业就业中心网页“文件下载”中下载打印填写)，按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心(致远楼1楼)、学院(工科1号)办理相关手续，盖章后返回就业中心;(2)把考取学校的《调档函》(或录取通知书)复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。
十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些?
1、类别：选“并轨”。
2、学校意见栏：
联系人：填辅导员姓名;联系电话：0379-64231847; 邮编：471023。
联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。
3、用人单位意见栏：
签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。
(1)如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接收档案的，只盖左边“用人单位(公司)章”即可，档案接收地址填写“用人单位(公司)”的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门(单位)”盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。
(2)如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位(总公司、主管政府部门)有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位(公司)章”外，还要盖右边“上级主管部门(单位)”的章，档案接收地址填写“上级主管部门(单位)”的详细地址。如果这些上级单位(总公司、主管政府部门)采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门(单位)”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。
(3)如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人力资源和社会保障局单独出具接收函。 十
八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些?
1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县(市)成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中心(或者人力资源和社会保障局)只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。
2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州(余杭区、萧山区除外)，这七个市一般不接收档案，即使工
作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市(一级)的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出一份该市(一级)人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。
3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣 河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。
十九、违约、换发协议如何办理?
1、需要旧单位的解约证明，违约金自理;
2、需要新单位的接收证明;
3、需要旧协议书;
4、需要换发申请表(学院辅导员签字、学院副书记签字、学校就业处副处长签字);
5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章;
6、违约一般毕业当年6月之后才能办理。
二
十、户口是否需要迁移?
调档函范文第4篇
工商行政管理局:
因公司业务需要，特派我公司同志，身份证号：()前往贵单位查询档案。
查询内容如下：
1、
2、
3、
单位名称：
调档函范文第5篇
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)，研究生调档函，范文《研究生调档函》。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院