设备是保证企业生产发展和实现经营目标的重要物质基础, 设备管理水平又是关系到企业持续稳定与协调发展的重要因素之一, 做好备件管理工作不仅是搞好设备管理的重要组成部分, 也是实现按计划进行设备维修、缩短停机时间和减少修理费用的关键。
备品配件管理是指备品备件的计划、采购、储备的组织与管理, 是设备管理的重要组成部分。只有科学合理的采购和储备品配件, 才能搞好设备管理, 提高经济效益。做好备品配件管理对实现企业现代化管理提高企业经济效益具有极其重要的意义。
1 优化管理职能, 增强监督作用
长期以来, 设备材料及备品配件的采购与储存均属于同一部门 (供应部门) 管理, 相互之间缺乏监督, 过量采购、不必要采购、不合理采购现象存在较多, 容易造成库存物资积压。近两年来, 将设备材料及备品配件的储存管理划归给设备管理部门, 增强了采购储存之间互相监督, 有效地控制了各种不合理采购行为。
2 完善管理制度, 深化专业管理
备品配件管理是企业管理的重要组成部分, 备品配件管理必须纳入到现代企业管理发展规划中。备品配件供应的计划编辑工作, 是备品配件管理工作的开始阶段, 也是重要环节。根据生产设备在使用中消耗情况和资金条件制定备品配件消耗定额和储备定额, 编制出符合实际消耗的年度计划或季度计划。备品配件供应度计划是备品配件管理的先决条件。根据设备发生故障的规律做出维修保养计划, 加强备品配件计划和采购管理是规范备品配件管理工作, 降低备品配件储备, 减少资金占用的有效措施。备品配件供应计划的准确与否不但直接影响设备检修进度和质量, 还会影响到企业的生产, 因此就需要技术人员必须深入车间掌握设备使用情况, 避免盲目采购。
加强备品配件价格、质量、供货渠道的管理, 采取质量优先比价采购、定点采购等措施。不但节约了大量资金, 也使备品配件供应工作更加规范。根据不同设备和维修对象, 备品配件一般可以分为计划件、消耗件、事故件三类。
2.1 计划件
计划件就是按设备的维修周期进行采购和储备的备品配件。计划件应严格维修计划进行管理, 即按维修周期进行采购和储备。
2.2 消耗件
消耗件也称易损件, 是指那些量大面广, 损坏无规律, 但又具备更换条件的备品配件。如, 油路、气路中的密封件, 破碎车间的托滚, 以及挖掘机的斗齿等。消耗件一般都是通用件, 技术含量低、消耗多、采购、频度高的备品配件。
2.3 事故件
事故件主要是指那些平时无法更换, 难以预测更换周期, 一旦发生损坏又对生产危害较大的备品配件。事故件无通用件, 技术含量高, 消耗低, 采购周期长, 所以就要特别注重事故件的管理。
3 备品配件管理的创新
备品配件管理是设备管理的重要组成部分, 它与设备管理是整体与局部的关系, 两者之间互相促进、密不可分、相辅相成。设备管理水平的提升可以促进备品配件管理水平的提升, 同样, 备品配件管理水平的提升有利于设备管理水平的提升。
3.1 管理创新采购机制
制定新的备品配件申购计划审批程序, 将原来的审批程序:申购部门制定计划→项目主管部门审核→公司主管领导审批→供应部门采购→验收入库, 替换为新的审批程序:申购部门制定计划→项目主管部门审核→仓储部门核对→供应部门根据库存情况确定采购数量→设备管理部门审核→公司主管领导审批→供应部门采购→仓储部门按审批后的申购计划核对品种、数量验收入库。修改后的审批程序加强了各个环节的管理, 突出了设备管理部门在备品配件申购计划的作用, 消耗库存积压、盘活沉淀资金, 提高企业经济效益。
3.2 备品配件转向国产化
进口设备配件采购不仅价格昂贵, 手续复杂, 周期较长, 而且进口设备配件型号变化多, 原型备品配件容易停产。采购常使计划难以落实。造成备品配件短缺, 给设备维修和保养工作带来极大不便, 不利于生产。
为保证正常生产和节约备品配件的费用, 必须加快进口配件向国产配件的转化进程。做好进口设备配件的国产化工作, 既是一项复杂的工作, 也是一项细致的工作, 而且技术性强、风险性大。要对进口设备的图纸、技术资料不断地分析研究, 了确各零部件的结构特点、材质性强, 还要组织有关人员进行技术分析和经济论证, 以及进行严格的替代实验, 经过反复实践和数据收集比对, 才能完成一次设备配件国产替代进口的任务。
4 加强闲置设备的管理的利用
近年来, 随着技术改造工程扩建的不断进行, 产品结构的调整及新工艺、新技术的应用, 矿里有一些数量的闲置设备和备品配件, 为使闲置设备得到充分利用, 盘活企业资产, 我矿对闲置设备及配件进行集中存放, 建立台帐, 并由设备材料仓库设专人进行日常维护和管理。并对闲置设备及配件从拆卸、存放、维护保养、选用、领用手续都要做出详细的规定, 使闲置设备配件起到充分利用, 减少了企业的资金投入, 降低了生产成本。
5 加强备品配件的库存管理
备品配件采购还来后, 仓储部门按申购计划核对品种、数量进行验收入库。搞好备品配件的库存管理要做到以下几点。
5.1 分类管理
根据配件在设备上部位不同和配件易损程度不同将配件分类, 计划件按维修周期进行储备;消耗件需要大量储备, 以保证及时更换;事故件可适当储备, 以备不时之需。
5.2 存储数量要合理
储存过多会造成积压, 占用资金, 储存较少会造成供应不足或不及时。合理的储存能加速备品配件的周转和提高企业经济效益。
5.3 备品配件的保管、保养
做好备品配件的保管和保养工作, 使备品配件完好无损、不变形、不丢失。
6 加强职工培训, 建立管理新机制
为提高职工解决实际问题和工作创新的能力, 我们对设备配件仓库职工进行了物流知识、财会知识、仓储管理、电脑操作技能等一系列的培训, 并全面推行“5S”管理模式。职工素质得到提高, 促进了整个仓储管理水平的全面提高。同时, 每年对设备配件仓库制定具体的考核指标, 责任层层落实到人, 充分调动了职工的主动性、积极性和创造性, 取得了良好的效果。
7 结语
搞好备品配件的管理工作是矿山管理工作中一项主要的管理内容, 它是降低成本增加企业经济效益的途径, 也是节能降耗的一个重要环节, 节约了大量维修资金, 搞好备品配件管理工作, 理顺管理程序, 加强各部门的沟通、协调、努力完善管理机制, 是搞好矿山企业管理的一项重要工作。
摘要：通过加强备品配件工作流程管理和实施备品配件管理模式改进等措施, 不仅保证了备品配件质量提高和及时供应, 也极大降低了备品配件储备和资金占用量, 提高了企业的经济效益。
关键词：设备,备品配件管理,企业效益