会展中的展示设计是以展会场地为空间规划和视觉形象为塑造对象, 通过应用各种设计元素, 如空间、道具和陈列、灯光照明等, 来实现产品和服务等资讯信息的传递。从实质来看, 会展中的展示设计就是为了最大限度的促进产品和服务信息给参与者, 这需要通过综合运用各种视觉、听觉、触觉以及嗅觉等感官来提升参与者的综合感知能力, 实现产品和服务最大化认知。
1 会展设计要素分析
会展的直接设计要素可以分为人、物、场、时等四个要素, 他们共同构成了设计的基础内容。
作为会展中的能动主体, 人是会展中的主要参与者, 包含传信者和受用者。传信者是指举办实施会展的组织, 包含展会组织者和参与者。作为展示的发起者, 组织者在展会中往往起到主导作用, 由政府部门、企事业单位等构成。受用者作为会展的重要组成部分, 是展示设计诉求对象, 也是展会活动的作用对象, 通过对这些主体生活形态、思想观念以及消费形式等进行深入的了解, 才能设计出符合这些对象的会展形式。
会展中对物体的设计主要是根据会展主题, 利用物品的性能、尺寸、质地以及数量、形状和色彩等特征, 对物品进行空间布局、物理改造, 创造出符合主题的各种新奇、生动、鲜明的视觉效果。
会展展示设计时间可以分为两个部分, 其一是会展前期准备设计时间;其二是会展展示时间。前期准备设计时间必须以会展展示时间为准, 不能在展示时间到达后尚未设计完成。所以必须对前期展示设计时间进行详细的规划, 每个阶段要完成什么内容都要进行准时设计, 这样才能保证正常顺利的完成任务。与此同时, 还要对展会进行系统的宣传策划设计, 确保展会能够达到预期的效果。
场地作为展会开展的活动场所, 是展会展品、服务以及参与主体立足和展览的空间。对场地的设计主要需要从以下几个方面进行考虑:会展规模大小, 从会展预期参与者数量、参展物品的规格、平面的长宽比例等角度进行考虑;所处的地理位置, 包括空间是否围合、出入状况以及便利性等;空间界面条件, 包括地面、墙面、顶面布局、高度状况;设备的条件, 展会所用到的光线、通风管道等条件;周边环境状况, 包括交通、通信等基础设施状况。
2 会展展示设计分析
2.1 会展空间布局设计
会展空间作为各种主体和物品的展示平台, 主要包括放置展具, 进行表演与演示的展台、通道、休息区、信息交流及商务洽谈等空间场所。参展商参加会展, 展位摊位、面积大小直接关系到展费、摊位费的支出。会展面积与费用往往成正比:会展、摊位越大, 费用支出越高。因此如何有效地利用有限的面积及其空间, 就显得很重要。根据会展空间面积大小以及其功能特征, 可以分为以下几种类型:小型展示空间, 该类空间一般面积小于27m2, 摊位只有1~3个。由于组织者缺乏能力或者是其它原因, 导致展会较小;中型展示空间, 该类空间面积分布在36m2~72m2之间, 展位4~8个;大型展示空间, 该类空间面积为81m2~162m2, 展位一般有9~18个。会展空间是参与主体参与的活动平台, 在设计过程中要充分应用展示功能、消费心理特征、人体工程学等进行有机结合。
2.2 会展灯光照明设计
会展灯光设计形式一般可以分为直接照明、半直接照明、均匀漫射型照明、间接型照明、半间接型照明以及整体照明和局部照明等形式。会展可以根据实际需要来进行选择搭配选择一种或者多种, 使得灯光照明实现展会环境的优化。
2.3 会展色彩设计
色彩对会展的作用主要体现在优化视觉效果、渲染气氛以及调节风格等方面, 为此, 色彩也成为会展中艺术造型得以表现的一个重要要素, 是会展布置的重要基础。色彩有三个要素, 分别为色相、明度和纯度。色相用来区别色彩种类的名称, 反映眼的之间的本质差别;明度是指色彩的明暗程度, 反映人对物体色彩的主观感觉;纯度是指色彩的鲜艳程度, 反映色彩所包含的颜色多少的程度。
会展色彩设计要遵循以下几个方面的原则:统一性原则, 即会展空间、道具、展品、装饰等要在色彩上遵循统一性, 否则会变得杂乱无章;突出主题原则, 色彩的设计应该突出展体空间气氛, 展示会展展品的主要表现内容;服务于观众的原则, 从生理、心理学角度出发, 使得色彩面积、色相和纯度、明度等进行有效有规律变化;以CIS (企业形象识别系统) 为指导, 色彩的设计不是孤立的, 而需要处于整体标志系统中, 为此, 色彩需要与标志等进行有机结合, 实现品牌形象的传播。
2.4 会展版面设计
版面作为展示空间的重要成分, 是传递咨询信息的媒介空间, 一般由展板、展墙和展柜等立式界面构成, 上面可以摆放图片、图表、文字以及装饰品等物品。会展中的版面设计与平面版面设计中的版面有所区别, 它不仅涉及到形态上的点、线、面、体以及二维空间的变化, 而且还涉及到在三维立体空姐和材质、色彩、照明以及表现手法上的丰富变化。在会展设计中, 没有绝对孤立的形态, 而是各种形态的有机组合。展示版面的设计, 首先要考虑整个会展所要表达的内容、性质和展示空间的形态风格, 应在整体设计思想的统一指导下进行统筹策划和布置。
2.5 会展道具设计
道具是会展展示过程中必不可少的器具, 根据功能的不同, 包含合空间、承托陈列展品, 吊挂张贴、引导指示说明和保护展品等的设备、会展整体设计中使观众直接感受的介面实体等, 展会道具的造型、结构、材质、表面效果以及制作工艺都将影响着展会的风格, 因此, 道具是展会设计的重点之一。
道具设计要处理好人与展品的关系, 以艺术的表现形式, 向观众传递产品服务资讯等, 为了实现这样的目标, 道具设计要遵循如下一些原则:道具的尺寸大小应该从人体工程学角度出发, 按照陈列规格和空间大小进行设计;道具外表要以简洁、朴实为主, 展现展品主题, 同时要保持整体的一致性, 实现整体效果最佳;道具设计要遵循标准化、系列化原则, 从而使得道具能够方便组合、互换和运输。
3 结语
会展由于自身功能特点, 需要对展示进行精心的设计, 从而促进会展的顺利进行。在设计的过程中, 需要对各个对象进行系统的了解, 把握住各个要素之间的关系, 从而实现整体效果的最佳。会展展示设计应体现时代性和艺术性, 将功能特征和艺术审美有机的结合起来, 才能促进会展展示设计技术的发展。
摘要：作为信息交流的重要平台, 会展以其独到的方式宣传着产品的信息, 同时也为行业交流提供了契机。如何在会展中以合适的展示设计形式来宣传产品和服务, 在很大程度上影响着会展的有效性。
关键词：展示设计,定位设计,实用性
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