家庭档案范文

2023-09-10

家庭档案范文第1篇

1、“家庭主要成员及重要社会关系”栏主要填写干部本人的配偶、子女和父母的真实情况父母已去世的要如实填写去世前的情况并在工作单位及职务栏内加括号注明已故

2、“称谓栏”的写法要规范配偶为妻子、丈夫子女为儿子、女儿多子女为长子、次子、长女、次女、三女等父母为父亲、母亲

3、“姓名栏”填写户籍登记所用的姓名少数民族要填写全名

4、“出生年月栏”要如实填写年份用4位数表示月份用2位数表示如“1972.05”

5、“政治面貌栏”填写中共党员、共青团员或民主党派成员、群众

6、“工作单位及职务栏”填写要准确已病休、退休、离休的在工作单位及职务后加括号分别注明。学生写明现在何校何专业学习。

家庭 主要 成员 及重 要社 会关 系 称谓 姓名 出生 年月 政治 面貌 工作单位及职务 11 鄯善县党员领导干部个人重大事项报告表 报告人签名__________________ 受理部门签名盖章__________________ 受理日期 年 月 日 姓名 单位及职务 报告事项 1.本人的婚姻变化情况

2、本人承办或参与承办的亲属婚丧喜庆事宜的办理情况

3、本人及家庭成员持有因私出国境证件的情况

4、本人、配偶及子女因私出国境情况包括劳务输出或出国探亲、自费留学等

5、本人、配偶及子女接受国外单位或人士邀请赴外考察、参观情况

6、子女与外国人、港澳台居民通婚的情况

7、配偶、子女出国境定居及有关情况

8、配偶、共同生活的子女指同财共居的子女下同私人在国境外经商办企业的情况

9、配偶、共同生活的子女担任外国公司驻华、港澳台公司驻境内分支机构主管人员的情况

10、本人、配偶、共同生活的子女营建、买卖、出租私房或宅基地转让情况

11、本人、配偶及子女购买汽车的情况

12、本人或本人家庭出现重大事故如患重大疾病或发生其他重大意外事故的情况

13、配偶、子女及其直系亲属在本地经商从事个体经营者、从事有偿中介活动、买卖股票情况

14、配偶、子女被司法机关追究刑事责任的情况

15、配偶、子女及其直系亲属招工、录聘干、大中专毕业分配、工作调动等情况

16、配偶、子女及其直系亲属在自己单位或所管辖的单位安排工作就业情况

17、本人认为应当向组织报告的其他事项 说明 1.本表由报告人亲笔填写填写不下时可另附页2.无需报告的事项应明示“无”。

11 鄯善县科级领导干部实绩公示表 姓名 单位及职务 公示时间 单位盖章 序号 主要工作实绩 角色作用 备注 1 2 3 4 5 .... 说明

1、角色作用一栏填写时从完成、协助班子成员完成、班子成员协助本人完成三种情况中选一种填写在对应实绩后

2、此表可复印也可另附纸。

家庭档案范文第2篇

1隔代教养家庭

在原本应该颐养天年的年纪,在辛苦拉扯自己的子女长大大以后,却还要承担起养育孙子女的责任,其中的辛苦不言而喻。。

1.1 隔代教养家庭的定义和现状

从广义上讲,隔代教养就是指祖父母任何一方或双方与祖祖辈生活在一起有共处的时间,对孙辈承担一定或主要的教育责责任。从狭义上讲是指孙子女的父母完全放弃孩子的教养责任,而由祖父母完全承担[1]。

上海社科院最近的一份研究调查显示,城市家庭的隔代教教养比率不断上升, 城市里祖辈家长参与儿童抚养的占70%以以上,超过了一半,其中大部分是独生子女家庭。而在中国的农村村家庭中,祖父母更是教养儿童的主力军[2]。

1.2 隔代教养形成的原因

(1)传统的家庭伦理观念 ,是隔代教养的历史渊源。

(2) 父母因为经济因素的考量需要到外地工作 , 或者因为为竞争激烈,需要把大量的时间和精力投入到工作中去。

(3) 年轻的父母自身是独 生子女 , 这类家庭 孙辈数量 少,“物以稀为贵”,因此祖父母主动愿意承担照顾孙辈的工作。

(4) 家政行业刚刚起步 , 在保姆的质和量上都无法满足一一些家庭照顾子女的需求。

(5)父母亲离婚、一方过世等原因造成家庭不完整。

(6)父母亲由于死亡、身心障碍、暴力虐待等身体状况无法法亲自照顾子女。

1.3 隔代教养的影响

1.3.1 正 面影响

第一,祖父母可以协助照顾孙子女,减轻了父母的负担。第第二,祖父母有较丰富的育儿经验,而且能够用来陪伴孩子的时时间也较多,能给予孩子更多的安全感。第三,孙辈成为连结祖辈辈和父辈关系的纽带。孩子在祖辈处抚养,父母会抽出时间看望望孩子,密切了祖、父辈的关系[3]。由此可以建立起新的两代或三三代关系,促进家庭的和谐。第四,不少老年人退休后无所事事,不能适应离开工作岗位后的生活, 将空闲的时间投入到照顾孙子女当中去可以排解退休老人的孤独感。第五,祖父母辈是在艰苦的岁月中磨砺出来的, 他们往往拥有生性乐观恬淡的生活态度,在儿童的教育上有心理优势。

1.3.2 负 面影响

对祖辈而言:第一,照顾儿童是一项十分辛苦的活动,祖父母的年龄已高,在体力上无法负荷教养孙子女的责任。第二,可能对祖辈经济状况造成压力。不少老人一生节俭,退休后收入下降,如果父辈不能提供经济上面的支持,那么隔代教养对他们而言将会是个苦差事[4]。第三 ,祖辈容易产生“孙辈依赖”。祖很多老人在照顾孙辈时,也对其有强烈的依赖性,以“除了我谁也带不好这个孩子为荣”。这种心态可能会对老人的身心健康产生不利的影响。

对儿童的教养而言: 第一, 由于时代的迅速发展,“新新人类”的“新语言”和“网络语言”层出不穷,祖孙之间可能会由于沟通语言不同造成代沟。第二,祖辈与孙辈生长年代差距很大,生活的社会环境不同,价值观不同,可能会产生冲突。第三,祖父母往往容易因为疼惜孙子女,过于关心而造成溺爱,容易养成以自我为中心的人格发展, 不利于儿童人际关系的互动并造成生活态度的偏差。第四,祖父母的人生经验虽然比较丰富,但是多数祖父母教育程度低落,教育孩子有心无力,不能给孩子提供更多的文化刺激。第五,对儿童来说,父母的关爱是至关重要的,如果儿童在性格形成的重要阶段不能和父母生活在一起, 会产生父母不爱自己的错觉,容易造成儿童自卑、缺乏安全感的心理。

对家庭而言:在教养子女的问题上,父母理论知识充足,祖辈实践经验丰富,因此两代人由于观念和理念的不同,在如何教育儿童的问题上往往会有分歧出现。如果不能有效进行沟通,可能会无形中激发两代人的矛盾,造成家庭的失和,进而导致家庭各种问题丛生。

1.4 反 思

隔代教养家庭的孩子是需要爱灌溉的孩子, 缺少了父母的陪伴和关爱, 而祖父母在经济压力下可能无暇或体力上也无力管教,因此孩子出现行为偏差的时候,我们要用关心、爱心和耐心去探求其中的原因,而不能一味的责骂了事。对于隔代教养的家庭,除了在经济上给予一定的帮助外,还可以多举办一些亲职教育、祖孙共学等活动,增进祖孙之间的感情。

2单亲家庭

“父兼母职”、“母兼父职”、“蜡烛多头烧”是单亲家庭生活的真实写照,不仅得一个人一肩扛起养家糊口的重担,还必须兼顾子女的管教,如果没有坚决的意志力,很难撑过去。

2.1 单亲家庭的定义和现状

我国人口专家刘鸿雁认为单亲家庭的含义应该包括三个方面:其一,家庭关系成员只有一种,即只有单一的母亲与子女或父亲与子女的关系;其二,子女应有年龄的限定,以是否成年为标准,我国年满18周岁的人在法律上已被赋予成年人的权利和义务;其三,子女的应未婚并且不具备独立生活的能力[5]。

我国单亲家庭的数目,因为各种原因,目前尚没有准备的大规模统计数据, 据不完全统计, 我国单亲家庭的数量已经超过800万。但是仍有一些抽样调查数据 :中国社会事务调查所的数据显示至1999年底因为离婚导致的单亲家庭子女占我国中学生总数的5%[6]。中国从80年代开始拥有独生子女的单亲家庭开始普遍出现。据北京市市政局婚姻管理处统计,从1996年至1998年 ,北京市共有25.5万多对新人结婚 ,同时又有6200多个家庭离婚, 意味着这三年内平均每40个新婚家庭就有一户解体,而离婚就意味着单亲家庭的诞生[7]。马学阳 (2000)等人在北京市的抽样调查数据显示单亲家庭占北京市家庭户的比例为1.4%左右 ,单亲家庭约为5.7万户。而单亲家庭子女占北京市全体儿童的比例为2.8%,单亲家庭子女人数约为6.3万人[8]。

2.2 单亲家庭的形成原因

(1)丧偶 ,在我国社会早起 ,丧偶是造成单亲家庭的主要因素。

(2)离婚 ,目前离婚取代丧偶已经成为单亲家庭产生的主要原因。

(3)分居 ,异国或异地婚姻所带来的分居问题。

(4)非婚生子。

(5)遗弃。

(6)单亲领养。

2.3 影 响

2.3.1 单亲家庭的正面影响

第一,由于子女长期和父母亲的一方生活在一起,会出现相互扶持、相互帮助的心理,有利于维持亲密的亲自关系。

第二,单亲生活的困境强化子女生存的能力,容易养成子女成熟、独立、坚强的个性。

第三, 藉由帮助父母亲分担家庭内责任或者提升家务处理的技巧,子女会更有责任感。

2.3.2 单亲家庭的负面影响

第一,经济资源缺乏。由于单亲家庭大部分都是女性,而在我国女性收入普遍比男性要低。所以一旦离婚后需要一力承担抚养子女和家庭生活的重担,在经济上就显得力不从心[9]。

第二, 多重角色压力。单亲家庭由于父母角色一部分的缺席,在父兼母职或者母兼父职的情况下,单亲家长可能会产生角色过度负荷或者“多重角色”的压力。

第三,子女的课业问题。单亲儿童的学业成就往往低于完整家庭的儿童。

第四,子女心理情绪与生活适应问题,许多研究证实单亲家庭的儿童有心理情绪以及生活适应上的问题,自我概念低,对人缺乏信任感,安全感缺失严重。[10]

第五,子女人格适应与行为发展。家庭的完整或破碎是子女人格适应及行为发展的决定性因素, 单亲家庭的子女行为偏差比双亲家庭高。

第六,社会人际关系的影响。因为单亲而搬离原来的居住环境, 高流动的搬迁频率使得单亲家庭的社会人际互动关系不稳定,也会使儿童产生不安定感。

第七,单亲家长,特别是单亲母亲的自我评价较低。由于离异造成经济上的困境或者情感上的创伤, 单亲母亲如果不能即时调整自己的情绪,会产生自己“一无是处”的无助感。

第八,容易导致亲子关系紧张。儿童目睹父母因为各种矛盾激化导致家庭破碎,对父母在内心深处可能会有不满的情绪,如果亲子之间无法有效沟通,就会导致亲子关系的恶化。

第九,社会的歧视与偏见。单亲家庭和双亲家庭相比出于不利地位,在传统的价值观下,更会将单亲家庭贴上“偏差”、“不稳定”、“问题”等标签。

2.4 反 思

单亲家庭的父母承担着比一般父母更沉重的压力, 而孩子也被迫提早独立,是辛苦又令人心疼的家庭,教育者应给予其更多的关心和帮助,社会也应给予他们更多的宽容和关爱,适时提供经济上的补助或者教育上的资源,减轻家长的负担,也有益于孩子的健康成长。

3结论

以上介绍的两种非典型性的家庭只是目前社会多元家庭其中的一小部分,还有更多形态的家庭在时代变迁中应运而生,而且呈现越来越多的趋势。因此,为了让这些家庭也能发挥家庭功能,使孩子可以在其中健康快乐成长,发展出健全人格,政府应该要有相应的社会福利措施或者政策方面给予支持。学校等教育机构要发展相应的教育方案,帮助这些家庭更好地教育子女,对于孩子给予更多的关怀, 也要在生活和课业上给予更多的协助。同时,应在社会中普及尊重多元家庭的意识,对于多元家庭的同学,应该是尊重、接纳和关怀,还不是疏远和嘲笑。

多元家庭已经成为社会上的现实, 我们要尊重这些“不圆满”的家庭,让更多的人看见多元家庭的故事,让家庭关系的缺陷,转化成正面的成长力量。

摘要:随着时代和社会的变迁,我国的家庭类型越来越多元化。本文介绍了我国当下主要的两种多元家庭形态:隔代教养家庭和单亲家庭,对这两种家庭的含义、现状做了简要论述,详细分析了其成因和带来的正面和负面影响,并进一步提出社会各方面要对其进行的反思。

家庭档案范文第3篇

一、互敬互爱,和谐维家

互敬互爱是家庭和睦的基础,是家庭幸福的源泉。我们夫妻二十多年来在生活中相互照顾、相互信任;在工作中相互理解、相互支持、相互取长补短,遇到困惑相互开导、相互帮助。我们认为,只要互相站在对方的角度来看待事物,思考问题,那没有什么事情是解决不了的。常言道:“成功男人的背后一定有一个贤惠女人的支持”。我平时忙于村里的工作,家里的一切事情无暇顾及,为了不让我被家中事务分心,她主动承担了照看小店、做家务、种菜等很多事情,家里家外操持得有条不紊。他既是家中的贤内助,更是我努力工作的坚强后盾。在我的这个家庭里,虽然各自的性格、文化、志趣有所差异,但是家庭中很少出现矛盾冲突,大家能互相体谅,宽容谦让,形成了互相理解、尊重、平等、关爱的文明家风。

二、爱岗敬业,互相促进

我从事村里的工作二十多年,为了不断提高自身的整体素质,我及时学习和了解党的路线、方针、政策,努力学习各种本领和专业知识;我参加了市委党校的学习,通过三年的努力,我取得了省委党校大专毕业证书。在村委会工作中,我兢兢业业,竭尽全力地投入到工作中,作为村委会的一员,我克服各种困难,圆满完成各项工作任务,得到了领导和同事们的认可。

三、邻里和睦,热心公益

真心待人是我们全家的处事态度,我们一家人与邻居都能够和睦相处,邻居们有什么事情需要帮忙的时候,我们都热心帮助。我们一家人都希望通过自己的微薄之力,用自己的实际行动,为创造美丽和谐社会贡献自己的一份力量。我积极义务献血,至今累计献血1900CC。我妻子在平时的经营中,始终遵循货真价实,薄利多销的原则,对一些经济上暂时困难的村民,主动赊欠商品给他们;对一些要求将亲友赠送的礼品置换其它商品的群众,尽量满足他们的需要;有时村民经济上遇到了困难需要帮助的时候,也尽量给予帮助。此举受到了当地群众的一致好评。

四、崇尚环保,勤俭持家

我们的家庭倡导文明科学的生活方式,注重科学理财、合理消费、勤俭节约。虽然现在的生活条件越来越好了,但是勤俭持家的传统不能丢,生活中点点滴滴要从每件小事做起。我们注重美化环境,强化环保意识,从不乱扔垃圾,这些意识已深入到每一个家庭成员之中,并成为全家人一种良好的生活习惯。我们还在在房前屋后都种植了树木、花草,为家庭创造了一个舒适、优美的生活环境。

五、爱国守法,廉洁奉公

我们四口之家中,热爱祖国,热爱社会主义,拥护中国共产党的领导,是我们一直坚守的信念。在日常生活中,我们都能积极维护社会公德,诚实守信,自觉遵守各项法律法规和公共秩序,维护国家利益和集体利益,主动履行公民的权利和义务。在工作中,坚持廉洁奉公的原则,严于律己,宽于待人。

家庭档案范文第4篇

学习目的和要求:

阐述有关编研工作的基本概念,必须掌握这些内容,才能对编研工作有比较正确的认识。要求通过学习本章内容,掌握什么是编研工作;编研成果有些什么形式,相应的需要进行那些工作;编研工作对于社会,对于档案工作,对于档案工作者应有那些意义;了解编研工作必须遵守尊重事实和有利于社会发展的原则。 教学课时:4课时

第一课时

教学内容:编研工作的涵义 教学过程:

一、编研的由来

1、编研一词最早出现在1950年。

2、1980年编研一词开始出席出现在中共中央正式文件中。

3、编研的涵义:是档案人员富集档案中最有价值的部分,以具有倾向性专题成果的形式,提供给社会利用的工作。

二、性质

1、档案分为管和用两大部分。 管:收集、保管、整理等工作。

用:就是利用,就是使档案馆、档案室里保存的档案发挥作用,也就是档案信息的开发利用。

2、编研工作的优势:

第一、是一种主动服务型的利用工作。

第二、能提供系统化的经过科学整理的档案信息。 第

三、可以打破档案利用方面时间上、空间上的限制。

三、特点

1、从工作过程而言,编研工作的实质在于富集档案中最有价值的部分。

2、编研成果,作为编研工作人员劳动的结晶,不可避免地带有倾向性,既带有编研人员立场、观点、思想倾向的印记。

四、工作主体

工作主体:主要是档案工作人员

五、工作对象

工作对象:主要是有待有开发利用的档案。

六、服务对象

编研工作的定义规定了编研工作是一项为社会服务的工作。 将各种服务对象区分为领导和各种机关团体、企事业单位、各类学者、研究人员和工程技术人员,以及社会大众三种类型。

第二课时

教学内容:编研成果形式和工作内容 教学过程:

一、 编研成果形式

档案文献汇编;专题材料;组织沿革、大事记等。

编研成果形式大致归纳为三种类型:抄纂形成果;遍述型成果;著作型成果

二、 抄纂

抄纂,是一种整理、公布档案原文的编研工作。

抄纂,有时要求转达档案全文,有时可以节录或是摘录部分档案。 抄纂不允许改动档案原文,编研人员只能通过拟写标题、注释、或是撰写序言、按语等方式、表达自己的看法。

抄纂型成果有大、中、小型的区别。

三、编述

编述是一种把人们需要的档案信息提炼后,再按照一定的要求加以集中,用新的,不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工作。

提炼可以是著录档案所包含的要素,可以四摘录档案内容的要点,可以是浓缩档案内容,可以用文字叙述,可以用图表反映。

编述型成果则是包括年表、专题目录、专题概要、会议基本情况简介等。

四、著作

3 著作是指形成以档案为依托、蕴涵编研人员独特的创造性思维的编研成果的一种编研工作。

五、其他

年鉴是一种混合型编研成果。

第三课时

教学内容:编研工作的意义 教学过程:

一、 社会需要的工作

1、编研工作的社会价值

2、编研工作会对社会进步产生积极影响

二、 档案工作的重要性

1、事关利用工作的龙头地位

2、事关档案部门的地位和影响

3、事关改革开放的推进

三、档案人员提高素质的重要途径

1、编研工作的开展对档案人员提出了更高的要求

2、编研人员应该具备的思想、文化素质 1)、具有较高的政治思想素质 2)、掌握档案工作的有关情况 3)具备比较广泛的文化知识

3、努力多出编研精品

第四课时

教学内容:编研工作的原则 教学过程:

一、尊重事实

1、编研工作必须慎之又慎

2、要尊重档案

3、尊重历史、尊重科学

档案作为原始记录,从总体上说,它的权威性可靠性无可代替,但是,不能就此得出结论,每一份档案材料都具有权威性、可靠性。要尊重档案,却不可以盲目崇拜档案。进行档案编研工作时,应该对档案进行鉴别,尽量使用真实可靠的档案;应该对档案内容作一些必要的解释。

4、要有正确的世界观和方法论

二、有利于社会发展

1、服务于服从于社会需要

2、注意成果的实用性

3、增强法律和政策观念

第四章 选题与选材

学习目的和要求:

选题和题材工作是任何一项工作的开端,是课程的关键之一。学

5 习本章内容要求学会影响旋梯的因素;了解选材原则,学会提高选材工作效率和质量的方法;理解如何鉴别编研材料。 教学课时:3课时

第一课时

教学内容:

选题 教学过程:

一、选题的方向

选题,是编研工作的开端,也是它的首要环节。

1、意义

选择一个好课题,可以为编研工作的顺利开展奠定基础。

2、选题具有时代特征

3、要坚持正确的选题方向

二、影响选题的因素

1、选题必须符合社会需要 1)要重视满足现实需要的课题 2)不能忽视具有历史意义的课题 3)要调查社会需求

2、选题要以档案为基础 1)考察档案价值 2)考察档案的数量和构成

6 3)以利用本馆(室)档案为基础 4)不拒绝利用其他档案和资料

3、选题要从编研人员状况出发

第二课时

教学内容:

选材 教学过程:

一、意义和原则

1、意义

某一个编研课题是否成功,究竟提供了些什么样的材料是具有决定意义的。

2、原则

1)选择有价值的材料 2)占有充分的材料。

所谓充分:其一是说,要全面地占有同课题内容有关系的档案和其他材料。其二是说,要收集足够多数量的档案。 3)确定必要的材料

二、提高效率和质量

1、复式选材

为了提高选材工作的效率和质量,编研人员经常采用复式选材的

7 方法,把整个选材工作分解为初选、复选两个阶段。

2、从材料最丰富、最集中处着手

直接档案全宗是一种最为常见的材料最集中、最丰富的部分。

3、注意收集必要的补充材料

4、掌握和运用材料分布和规律 1)内容性质律 2)属地律 3)时段律 4)关系密切人物律

5、不能忽视对活材料的查找

6、科学的组织分工

7、充分利用检索工具

8、做好材料卡片

9、有针对性地收集材料

第三课时

教学内容:

编研材料的鉴别 教学过程:

一、鉴别的必要性

1、鉴别的基本任务

8 1)真实性鉴别

一是确实作者本身形成的;二是应该是在材料所表明的时间里形成的

2)准确性鉴别 3)完整性鉴别 4)有效性鉴别

2、鉴别是编研工作的生命所系

3、鉴别工作原则

一定要坚持的“孤证不立”判定原据。

鉴别编研材料,应该在有足够可靠证据的基础上进行绅密分析,考虑到各种可能性,谨慎地作出经得起推敲的判断。

二、形式鉴别

1、来源鉴别

2、著录和征引情况鉴别

3、载体鉴别

4、笔迹鉴别

5、字体鉴别

6、书写惯例鉴别

7、特殊用语鉴别

8、称谓鉴别

9、问题风格鉴别

10、印章鉴别

9

11、避违鉴别

三、内容鉴别

内容鉴别,主要是通过对编研材料内容的分析辨证,寻找编研材料记述的本身,以及其与客观事实之间的矛盾,以鉴别编研材料的真伪、记载的可靠性和准确性,并对其完整性、有效性作出判定。

1、书证

2、物证

3、人证

4、理证

1)根据编研材料所述事实是否合乎常理或公理进行鉴别。 2)根据编研材料内容与作品思想观点之间有无背缪之处判断材料真伪。

3)根据编研材料提及人物经历与实际情况有无出入判断材料真伪。 4)根据编研材料的记述是否和于社会实际情况来进行考察。 5)根据编研材料记述史实的时间有无矛盾来进行鉴别

四、档案形成时间的鉴定

1)根据编研材料中所提及的已知其发生日期的事件判定形成时间。 2)根据编研材料涉及的人物的职务和任职时间来判定其形成时间。 3)根据编研材料涉及的机构成立或撤消时间以及使用名称等有关情况来判断形成时间。

4)根据来往文件或相继发出的文件来判定编研材料的形成时间。 5)根据不同的版本考查时间。

10 6)根据有关编研材料相互征引和记述来判定材料形成时间。 7)根据编研材料提及的口号主张来判定形成时间。 8)根据会议记录判定编研材料形成时间。

9)根据编研材料的某些标记结合内容判定材料的形成时间。

第五章 抄纂型成果的编纂

教学目的和要求:

抄纂型成果的编研,是所有编研工作的基础,应是本课程重点掌握的内容。通过对本章的学习,掌握抄纂型成果的工作要点,能够从事简单的这一些成果的编研工作。 教学时间:5课时

第一课时

教学内容: 转录 教学过程:

一、方式

转录,是指将档案制作副本供编研人员进行整理之用的一项工作。

1、全录式

2、节录式 形式:删节;摘录

3、混合式

在实际工作中,编研人员基本上是采用以全录式为主、辅以节录式的混合式的抄纂方式。

二、要求

转录档案,最基本的要求是注意保持历史文献的本来面貌,保证转录件和档案原文的高度一致。

1、辩识档案原文

2、规范文字

3、保留与调整档案原有书写格式

4、以篇为单位单独转录。

第二课时

教学内容: 点校 教学过程:

一、范围和要求

点校,包括文字的校正、分段、标点、校堪、注释等方面的工作,工作量大,要求很高;工作中必须遵守存真、慎改、标注、护档诸原

12 则。

1、存真原则

2、慎改原则

第一、存真不等于任其自然。

第二、点校必须建立在认真研究、仔细校勘的基础上。 第

三、点校应该是“信以存信、疑以传疑”。

3、标注原则

4、护档原则

二、校正、校勘和恢复

1、校正

指档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等文字错情。

2、校勘

是依据同一编研材料的不同文本,指明它们之间文字的异同。

3、恢复

三、分段和标点

1、分段

1)保持段落的单一性和完整性。 2)分段要与文献结构保持一致。 3)不能背离作者的原意。

2、标点

1)准确理解原文。

2)准确理解标点符号的意义用法。

四、注释

注释,是对档案中不容易被读者所了解的内容和文字的说明。

1、类别

按其注义的位置分,有正文夹注、脚注、篇(段、书)后注等。 按注释对象的性质区分,注释可分分成文字注释和内容注释两大类。

2、内容注释的编写。 1)史事注释 2)人名注释 3)人物注释 4)地名注释 5)语辞注释

3、编写要求 1)准确 2)规范 3)以述为主 4)以读者需要为转移

三、四课时

教学内容: 拟制标题 教学过程:

一、成分和标注

标题是构成抄纂型成果最基本单位的一段、一篇或一组档案的题目,是这一基本单位内容的准确概括的揭示。

1、作者

2、内容

3、受文者

4、文种

5、时间

6、地点

二、单份文献标题

1、标准型

2、双层型

三、组合标题

1、单一作者形成的一组文件

2、两个作者为同一问题而形成的一组文件

3、三个或三个以上作者为同一问题而形成的一组文件

4、特点

四、基本要求

1、完整

2、准确

3、简明

4、适度

5、统一

第五课时

教学内容: 编排 教学过程:

一、编排体例及其类型

1、不设类项的编排体例

2、单层分类的编排体例 1)按历史阶段分类 2)按档案反映的问题分类 3)按档案内容归属的地区分类 4)按作者或受文者划分档案类别 5)按文种分类

3、多层分类的编排体例

二、分类编排的原则

1、必须最大限度地体现档案文献间主要的基本的联系。

2、必须逻辑地、科学地分类编排。

遵守逻辑性原则,要注意时序问题、要注意因果关系、要讲究概念明确、要求直接关连着的同一级别只能按照同一个原则、要名实相符。

3、突出思想性

三、目录的编制

1、简要目录

2、详细目录

3、总分结合式目录

编制目录,首先要求准确,再要求使用方便。

第六章 编述型成果的编写(上)

学习的目的和要求:

编述型成果的编写,是编研工作的重要的组成部分。责一章阐述的指南型材料,种类繁多,所有档案馆室的工作人员对此应有充分的理解。要求通过学习掌握各类指南型材料的特点、构成和编写方法、编写要求。 教学时间: 5课时

第一课时 教学内容:

指南型材料概述;文摘 教学过程:

一、编写指南型材料的必要性

指南型材料是以介绍档案内容为主要职责,帮助利用者熟悉馆藏档案基本情况的编研材料。它包括文摘、提要、专题目录、科技档案形成说明书、全宗介绍和档案馆指南等多种类型。

二、指南型材料的作用

1、社会了解档案资源分布情况的基本依据

2、档案馆(室)打开封闭之门的重要方式。

3、档案人员熟悉馆藏的捷径

三、文摘的特点和类型

1、特点:

文摘要求忠于原文,是被摘录对象中心内容的浓缩。

2、类型 1)报道性文摘 2)指示性文摘 3)报道/指示性文摘

四、基本构成和编写要求

1、基本构成 1)目的 2)方法 3)结果 4)结论

2、编写要求

18 1)严格忠实于原文 2)内容全面 3)文字简练 4)注意编写规范化

五、编写方法

首先通读文献全文,其次将抽出的要点进行综合编述,做必要的增删,最后将文摘与原文进行对照审阅。

六、编写档案文摘

文摘较多地被运用于对科技文献的报道。 档案文摘可以由编码、标题和正文3部分组成。

二、三课时

教学内容:

提要;专题目录;科技档案形成说明书 教学过程:

一、提要内容与编写方法

提要,原本是指从前书或全文中提出要点,简要介绍该书或该文主要内容的短文。

二、类型

1、参考型提要

2、推荐型提要

3、出版提要

三、专题目录的定义和用途

专题目录是根据实际需要将有关某个专题的档案资料标题,按照一定次序排列起来以提供利用的一种档案指南性材料,是向社会提供档案信息的一种重要形式。

四、编制方法

1、设计著录项

2、组合著录项

3、撰写编写说明

五、科技档案形成说明书的内容和作用

1、内容 1)项目来源 2)工作进展情况 3)项目基本情况 4)科技关键解决情况 5)任务完成情况

6)归档的科技文件材料情况

2、作用

六、编写要求和方法

1、编写要求

内容上做到准确、全面、简明。

2、编写方法

七、编写时应注意的问题

1、科技项目来源交代不清

2、科研、生产过程交代不清

3、产品(课题)的技术状况交代不清

4、文件檑木交代不清

5、归档材料鉴定意见交代不清

第四、五课时

教学内容:

全宗介绍;档案馆指南 教学过程:

一、结构

1、文档单位沿革

2、全宗历史概况

3、档案成分和内容介绍

二、编写方法

1、档案成分和内容是全宗介绍的核心和主体

2、充分占有材料

3、特殊全宗介绍的编写

三、档案馆指南的定义和功能

档案馆指南,又称档案馆介绍,是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容,指导利用者查阅利用档案资料的工具书。

21 编写档案馆指南,可以全面了解档案馆的历史,全面熟悉馆藏,为进一步开展保管、整理和开发档案馆信息资源等方面的工作打下坚实的基础。

四、种类和体例

1、标准型档案馆指南:

分提示、正文、补充3部分。

2、档案馆网指南

3、简介型档案馆指南

4、图片式档案馆指南

5、声像式档案馆指南

五、编写要求

1、反映档案馆特点

2、准确报道

3、内容取舍得当、详略适当。

第七章 编述型成果的编写(下)

教学的目的和要求:

撰述型材料的应用十分广泛。通过本章的学习,要求基本掌握各类撰述型材料的特点和基本的撰写要求,掌握撰写各类撰述型材料的特点构成和编写方法、编写要求。

22 教学时间: 5课时

第一课时

教学内容:

撰述型材料概述;年表 教学过程:

一、定义和特点

定义:是编述型成果中的另一大类,是指由编研人员从特定的课题出发,采集档案信息,并加以融会贯通所形成的编述型编研成果。

一、 作用

三、结构

四、表述

1、 使用语言文字

防止几种倾向:

过于口语化;半文不白;小说笔法,堆砌大量的形容词。 不能文不达意:用词贴切,语法规范,书写符合规范。

2、客观事实的表达 1)地点 2)时间 3)数量 4)名称

23 5)引文

五、年表的作用和分类

年表是一种依照时间顺序简要说明一定对象活动的表册。 年表:年谱和大事记两类。 年谱又称人物传记年表。

大事记分为综合性和单项大事记两种。

六、年表的构成和编写要求。

年表一般必须包括时间和事实两个部分。

七、年表的编写步骤。

1、熟悉材料,拟订提纲。

2、收集材料,制作卡片。

3、核对事实,精选材料。

4、拟制草稿,修改草稿。

第二课时

教学内容:

组织沿革;年鉴 教学过程:

一、内容和种类。

组织沿革是系统地记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员变化情况的撰述型档案编研成果。

24

二、体例和编写方法

1、按系列分述

2、按编年分述

3、按阶段分述

三、年鉴的作用和种类

年鉴是诼年编撰出版的载录上一年有关重要信息的密集型资料性的工具书。 作用:

1、能及时提供大容量、条理化的密集信息资料

2、提供的信息准确、可靠、全面

3、具有索引的功能

四、体例和编研要求

1、条目式

2、篇目式

3、栏目式

4、资料汇总式

五、编制方法

1、地方性综合年鉴 1)制订总体规划 2)编制规范性文件 3)组织编排稿件 4)审核

25

2、专题年鉴

第三课时

教学内容:

基础数字汇集 教学过程:

一、种类和内容

基础数字汇集是指主要依靠数字反映一个地区、单位或某一领域基本情况的档案参考资料。

二、编写要求

1、目的明确

2、注意效率问题

3、注意基础数字汇集的特点

4、讲究可比性

三、编写步骤

1、明确选编范围

2、设计体例和图表格式

3、取材与编排、核意

4、编写目录与说明

四、五课时

教学内容:

专题概要;会议基本情况简介;摘报

26 教学过程:

一、专题概要的定义和作用

专题概要是以文章叙述的形式,简要而概括地介绍和说明某一类问题内容的一种文献参考资料。

二、编写方法

专题概要由4部分组成:题名、概述、正文、附件

三、会议基本情况简介的内容

又称会议简介,就是利用有关会议的档案材料,将会议的全过程简明扼要地加以叙述、以反映某一次会议基本情况的一种参考资料。

四、编写方法

1、文字叙述方式

2、条目式

3、表格式

五、摘报的定义和特点

摘报是及时问领导提供档案信息以作工作参考的一种撰述型编研成果。

摘报特点:短、平、快

六、摘报的编写方法

七、摘报的编写要求

要有针对性,及时性,参考性。

27

第八章 著作型成果的编辑

学习的目的和要求:

一般而言,著作型成果是比较高级的编研成果形式,通过本章的学习,要求对这一类的成果有一个基本的概念。初步了解撰写论文,组织展览和编制图册等方面的基础知识。 教学时间: 三课时

第一、二课时

教学内容:

论文 教学过程:

一、特点

论文是对哲学社会科学和自然科学中的一些问题进行科学的理论分析,揭示其本质、规律,表达作者看法的论说文章。

论文的特点:科学性、理论性、首创性、有效性

二、思路和结构

1、层次和段落

2、

3、 开头和结尾 过度

三、论证方法

28

1、归纳法

2、例证法

3、演绎法

4、类比法

5、反证法

四、修改

1、准确把握主题

2、增补删削材料

3、调整结构

4、推敲文字

第三课时

教学内容:

展览;图册 教学过程:

一、概述

展览也是开发利用档案信息资源的一种方式

1、特点

2、类型

3、作用

二、展览内容的组织

三、展览的布置

29

四、图册的编制方法

第九章 辅文的编制

学习的目的和要求:

辅文是编研成果的有机组成部分,通过学习本章内容,要求了解辅文的种类,来藕节序言、编辑说明、附录和索引等的特点、内容和编写方法。 教学时间: 4课时

一、二课时

教学内容:

序言、编辑说明 教学过程:

一、作用和内容

序言是阐明某一编研成果的宗旨缘起,概括介绍成果的内容,简要评论其价值,发挥编研人员心得体会的文章。

序言又称前言、引言、并言、叙言,等等。 序言一般包括以下内容:

1、交代编研成果的目的、意义

2、介绍背景

3、介绍基本内容

4、介绍档案作者

30

5、评论档案价值

6、说明编研人员对档案中某些观点的态度

二、编写要求

1、正面反映编研人员思想倾向

2、具有较高的学术水平

3、结合档案撰写

三、编辑说明的作用和内容

1、作用

一是介绍编研成果的构成,二是介绍编研人员所做的工作。

2、内容

1)介绍收录材料的状况 2)、介绍编研人员所做的工作

四、编辑说明的编写要求和写法

一是内容必须准确,二是文字简明扼要。

五、编辑说明与序言的异同

编辑说明是说明文,序言是论文 不同点:

1、两者内容不同。

2、两者所起作用不同。

3、两者要求不同。

31

三、四课时

教学内容:

附录;索引 教学过程:

一、附录的作用和种类

1、作用

一是供读者在阅读、使用编研成果时查阅某些资料而设的,为读者提供方便;二是可以使编研成果的内容显得更加充实、丰满。

2、种类

表册行;文献资料型;图照型

二、编制要求

关联性;实用性;准确性

三、索引及其检索特点

特点:

针对性;灵活性;准确性

四、索引的结构与种类

索引主要由名目和注码两部分组成

五、索引的编制方法

1、确定索引种类

2、标引

3、摘录名目

32

4、改编页码

第十章 审核和出版制作

学习目的和要求:

对于上岗人员培训而言,学习本章的目的,主要在于掌握有关校对的问题。通过学习需要了解有关校对工作的基本知识。 教学时间: 一课时 教学过程:

一、校对的意义 校对工作的两个阶段:

一是抄纂时的转录阶段和编述、著作时摘录材料的阶段;二是编辑成果编辑完竣、编研成果从稿纸上转移到样稿上的时期。

二、校对人员的职责

第一、消灭校样哂纳感与原稿不符合的文字、标点符号、图表以及格式等错误。

第二、校对校样页码的顺序,检查有无缺页、重页、错页、颠倒问题。 第

三、尽力解决版面格式文字、图表等的统行及统版等问题。 第

四、注意检查是否规范的使用简化字。

第五、发现原稿疑难,须在校样上用铅笔提出意见。 第

六、原稿应妥善保管,不得涂改、损坏和散失。

三、程序和要求

四、基本方法:对校、折校、读校

33

五、正确使用校对符号

家庭档案范文第5篇

一、机关档案工作

根据区档案局推进立卷改革工作的要求,在区档案局督导科老师的精心指导下,我镇2005年文书档案以“件”为单位整理归档。通过立卷改革,我们体会

到,利用档案管理软件,方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,干部任免专题索引,文号对照表,获区以上的先进集体、先进个人专题索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。实事求是地为领导提供决策依据和各部门提供可靠的事实依据,不断提高档案的利用价值。

二、基层档案工作

我镇村(居)委会档案工作紧紧围绕政府“七个一”工作部署,按照陆文君分管镇长要求的“四个心”,即做到:热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村(居)委会档案工作迈上了新的台阶,得到了区档案局好评。

1、完善管理制度,制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理制度,狠抓薄弱环节,使我镇村(居)委档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设,为确保村(居)委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”、“走出去”的办法,加强村(居)会委档案业务培训,专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举办档案业务培训班,提高业务素质。精心组织档案干部去先进单位学习,不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了护塘、金光二个村“档案管理”示范点,并在此基础上组织村(居)委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

4、我镇又邀请档案局督导科老师,再次举办机关有关部门和五所二中心“档案业务”培训班,参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。

工作的实践使我体会到,作为一名兼职档案员,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、2007年度档案工作计划

通过2006年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在区档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。

明年档案工作思路着重分为四个方面:即:重点、热点、难点和亮点。

重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。

热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。

难点:指导并抓好基建等业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。

亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育金光村为我镇“档案管理”示范点,并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立新的榜样。

上一篇:建筑档案管理下一篇:数字化档案