开业庆典策划方案范文

2023-05-06

开业庆典策划方案范文第1篇

1、梦园——您梦想的家园!

2、给您回家的感觉——梦园宾馆

3、你我共建美好家园

4、您的家园由我们来建设活动目标通过本次活动,让四平人们了解梦园、认识梦园,对梦园有个感性的认识。活动程序活动方案

5、前期指

6、示牌宣传(设置指

7、示牌):(1)设置地点:以梦园宾馆为中心,2KM范围内的主要道路上(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目(5)设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体(6)时间要求:于开张前10天设好(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;

2、开业公关活动策划方案(1)主题:梦园宾馆为您过生日!(2)活动时间:开业当天。(3)活动地点:梦园宾馆。(4)活动概况:给梦园宾馆开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由梦园宾馆代为支付。(5)活动细则、注意事项:1)刊登活动广告:A、时间:开业前10天B、媒介:《四平日报》、《新文化报》C、版面:1/4版D、文案内容:标题:梦园宾馆为您过生日!正文第一段:梦园宾馆介绍文第二段:为您过生日活动介绍——梦园宾馆将于XXXX年XX月XX日正式开张营业,为庆祝梦园宾馆的开业,特举办梦园宾馆为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。名条件:凡当天过生日,并在四平有固定居所的市民,均可报名参加名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点额限制:限30名,先到先得,额满即止;名地点:梦园宾馆一楼大厅办事处名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归梦园宾馆。2)先报名预定房间报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临梦园宾馆预先订房登记。报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,象吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。注意在广告中注明:活动解释权归梦园宾馆;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。3)开张当天:A)拍照留念:所有同天生日的来宾与梦园宾馆管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如梦园宾馆使用,则应与其签定肖像权使用协议)B)举行梦园宾馆请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于XX月XX日(应选择星期天)来梦园宾馆参加评菜价的活动。4)软性文章:为配合本次活动,尽量于《四平日报》等美食版,发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映四平餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传梦园宾馆的目的。

3、开业后系列公关活动

(一)——主题:梦园宾馆请您定菜价!(1)活动日期:开业后10天左右的某一个星期天(2)活动时间:上午8:00——10:00(3)活动地点:梦园宾馆(4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价(5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。(6)定价员选择:选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人;选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价员。

(7)活动预告:开业后第3天,发出梦园宾馆请您定菜价活动广告(8)参加定菜价人员的报酬:每人X元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到梦园宾馆支付的工资(9)需要确定菜价的菜名:由梦园宾馆选择。(10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、文具,确定具体流程(11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌(12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出梦园宾馆请您评大厨的活动预告。

4、开业后系列公关活动

(二)——主题:梦园宾馆请您评大厨!(1)活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始(2)评选方法:定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名;对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。(3)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅(4)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出梦园宾馆请您评服务活动预告,同时将梦园宾馆服务员工作标准列出来。

5、开业后系列公关活动

(三)——主题:梦园宾馆请您评服务!(1)活动开始日期:评大厨结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。(2)评选方法:1)每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按梦园宾馆服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致(3)赠给评分客户一件精美礼品(4)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅(5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出梦园宾馆请您评服务活动预告。

6、开业后系列公关活动

(四)——主题:指定绿色菜地活动(1)活动方式:开张10天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署绿色蔬菜供应合同并拍一些照片,然后,在梦园宾馆大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。(2)合同答署完后,在报纸上刊上与绿色蔬菜签署情况及绿色蔬菜的含义;向公众传递梦园宾馆使用了绿色蔬菜的信息。

六、经费预算(单位:万元)项目指示牌宣传开业公关开业后公关其他费用合计

(一)

(二)

(三)

(四)费用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

七、效果预测

1、通过前期指示牌宣传,使公众对梦园宾馆有一个初步了解。

2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。

3、通过“定菜价”活动,给公众留下一个菜价合理的深刻印象。

4、通过“评大厨”活动,使公众了解到梦园宾馆有优秀的厨师。

5、通过“评服务”活动,让顾客了解梦园宾馆的优质服务。

开业庆典策划方案范文第2篇

开 业 庆 典

策 划 方 案

XXXX礼仪庆典有限公司

XXXXXX有限责任公司(XX店)

开业庆典策划方案

一、活动时间:

二、活动地点:

三、主办单位:XXXX有限责任公司XX店

四、承办单位:XXX礼仪庆典有限公司

五、祝贺单位:

六、活动原则:气氛热烈、场面大气、仪式隆重、费用节俭

七、活动宗旨:

1、着力打造XXXXXX有限责任公司的品牌形象;

2、极力扩大XXXXXX有限责任公司的社会知名度;

3、全力展示XXXXXX有限责任公司的综合实力。

八、现场布置:

1、在XXXXXXX有限责任公司XX店大门口放置彩虹门(红红火火)1个,悬挂横幅(热烈祝贺)XXXXXXXX有限责任公司隆重开业,两侧放置1对金狮。

2、在XXXXXXX限责任公司XX店大门口右侧设舞台约28平方米左右,上面铺大红地毯,设舞台前侧两角有进口音响(雷克)一套,立式话筒若干支,演讲台1个,上面鲜花装饰。

3、舞台后侧设立背景板,高4米宽7米喷绘图案,并有“贺:

XXXXXXX限责任公司XX店开业庆典仪式”字样,舞台两侧放置空飘2个,悬挂祝贺条幅,舞台下面铺上大红地毯。

4、主席台前放置盆景花造型。

5、舞台下方有舞狮。

6、彩花礼炮8门分列舞台下方两侧。

7、礼仪小姐8—10人站里迎宾。

8、威风锣鼓队12人,现场表演,渲染气氛。

9、现场外围安排震天雷6套,营造惊天动地的效果,即有气势,又壮声威

10、入口设签到处,由专人负责来宾签到,分发贵宾胸花,纪念品。

11、在现场一侧规划来宾停车区,由专人负责指挥现场次序。

九、流程安排:

1、前一天下午:舞台背景安排完毕。

2、当天早上6:30分,条幅、剪彩用品、贵宾鲜花、地毯、礼炮、音响、彩虹门到位调试升起。

3、当天早上8:30分,礼仪小姐、威风锣鼓队、军乐队、主持人、演员安排到位。

4、早上8:00时,现场准备就序,参加仪式来宾签到,领取贵宾鲜花、纪念品及资料。

5、早上9:58时,典礼仪式开始。

第一项:主持人介绍与会领导,并宣读祝贺单位名单; 第二项:主持人宣布仪式开始,鸣炮奏乐; 第三项:支持人介绍XXXXXXX限责任公司的情况; 第四项:公司领导致辞; 第五项:嘉宾代表致辞;

第六项:领导及嘉宾在礼仪小姐引导下为XXXXXXX限责任公司开业庆典剪彩,威风锣鼓响起,震天雷、礼炮喷射,仪式气氛达到高潮;

第七项:请领导及嘉宾参观XXXXXXX限责任公司,现场指导工作;

第八项:歌舞表演。

XXXXXXX限责任公司(XX店) (所需项目价格表)

一、庆典项目:

1、红红火火彩虹门:13米/个

2、空飘:6个

3、雷克音响:全套设备

4、舞台:5米×10米,50平方

5、桁架:10米×4米,40平方

6、喷绘:3.3米×10米,33平方

7、礼炮:8门

8、舞狮:1对

9、威风锣鼓:12人

10、礼仪小姐:10人

11、摄像:专业高清

12、演讲台:含鲜花

13、彩旗:(印字加杆)20面

14、地毯:240平方

15、盆景:8盆(大发财树)

16、主持人:1位电台

二、演出项目:

1、男歌手:

2、女歌手:

3、魔术:

4、搞笑:

5、二人转:

合计:12398元

开业庆典策划方案范文第3篇

一﹑市场分析

二﹑我们的实力

三﹑主题活动:形象代言人选举活动

四﹑主题活动:xx时代商场开幕仪式

五﹑活动费用预算

六﹑相关设计效果图

前言

二十一世纪的中国,随着wto的加入,市场竞争的力度日益强化。企业间的竞争巳从质量竞争上升到了实力竞争,从而进化到了目前的品牌竞争,这是一个质变的过程,亦是社会经济发展的必然趋势。新颖别致的广告推广活动是企业树立品牌,宣传业形象和文化的必然手段。许多企业在自身品牌的宣传推广活动上更是层出不穷,新意连绵,意欲藉助广泛的媒体载体宣传和发布企业的相关信息,达到树立品牌和形象﹑营造气分和创造商机的目的。但是,盲目的投入和跟风的手法往往效果适得其反,所以必须认真针对企业的商业性质和经营模式,结合企业本身的实力,在详细的市场分析和调研的基础上,为企业量身定做极富创意、新颖的推广策略。

一、市场分析

1、优越的地理环境

xx时代商场座落于深圳市商业中心地带,座东朝西。交通便利人流旺,外围商业气氛浓厚,商务大厦林立.大部分的受众人群均为都市白领,金领俪人,其消费能力强,消费水平高,潜在无限的商机.。

2、准确的商业地位

xx时代商场目前定位为「女性魅力之都」,是专营国内外女性知名品牌服饰及女性精品饰物的主题商场。商业形态有异于临街的「世贸商城」﹑「天虹商场」的差异化卖点,突出主题化、个性化。利用传统的商业形式,结合差异化的卖点,在竞争对手中摄取客户,争夺市场份额。

3、优雅的购物环境

根据xx时代目前楼层的分布及商铺的设计规划,其购物环境除了有一般购物商场的明亮整洁外,更多的是宽敞和舒适。配合整体的装饰效果能给人一种高雅而不俗丽的感觉,整体的购物环境能给人一种高档﹑时尚﹑潮流的优越感。

4、齐全的商业配套设施

xx时代商场外围的商业配套设施十分齐全,金融、证券、娱乐、饮食、休闲等一应俱全,是吸引人流的一大有力优势,加上深圳地铁华强北站的设置,更是增添了其繁华,热闹的先天因素。

5、强劲的竞争对手

世贸商城、天虹商场、女人世界、紫荆城、俪人世界、新大好等。

二、我们的实力

1、专业的市场调研

我们坚信事实是一切活动的依据

因此我们有一支优秀的队伍,在每一次活动之前都会通过网络,媒体及实地调查等渠道收集资料,然后进行周密的现场调研工作,力求做每一件事之前都了解全部,做就要达到效果。

2、专业的策划队伍及独特的营销手法

我们有专业的策划队伍,我们不拘泥于形式,在充分的市场调研的基础上能够根据商场的实际情况提供最为贴切的营销手法,并做出不同的方案来,运用最少的资金达到最全面的调查,作为我们拟定方案的基础,力求更为贴切。

3、专业的电视,平面广告制作人员

我们有专业的电视和平面制作人员,他们能够配合策划部门制作出最具创意的广告效果图,我们的制作以强列的视觉冲击力和充分的想象力为特色,以提高媒体宣传力度。

4、我们有自己媒体的强劲支持

我们自身有自己的媒体xxxx因此可以最大限度的应用人力资源和媒体资源,从而最大限度的节约资金。特别是在媒体的宣传和发布方面更是有与其它广告公司难以比拟的优势。

5﹑全方位的经营服务范

开业庆典策划方案范文第4篇

目录

一、前言

二、庆典目的

三、典礼活动前期筹备

四、开业活动组织机构人员

五、典礼现场物品落实及到位时间

六、开业庆典议程

七、活动备忘

八、现场遇雨补救方案

九、费用预算

一、前言

金蜀蓝商务酒店地处夹江县内的新华路口,属于成都到乐山大件路必经路段,外来的商旅会有临住的机会;同时夹江县是西部瓷都,有相当部分的瓷器从夹江县向外运输,所以有大量的货运部和司机的驻扎,;同时夹江县内各大企业、政府机关等会召集部分会议、聚餐等活动。

金蜀蓝商务酒店是一家集商务、经济、快捷为一体的连锁式星级品牌酒店。1楼设有大型中餐厅1个,可同时接待近400人用餐;2楼设有不同风格的宴会厅13个,可同时接待150人用餐;3—6楼为酒店住房;7楼设有大、小两个会议室以及茶楼、水吧、棋牌室等配套服务设施,完全可以做到周到、完善的为顾客服务。

在腊梅吐香的12月,金蜀蓝商务酒店提早迎来了春天。为了让广大客户和目标群体更能了解我们酒店,故策划此次开业庆典活动。

二、庆典目的

1. 宣传金蜀蓝商务酒店的企业文化,营造声势、树立形象、建立品牌。

2. 增强金蜀蓝商务酒店的知名度和影响力。

3. 为金蜀蓝商务酒店积聚人气,利用有效强大的宣传攻势,形成强大的宣传势头。

4. 与传媒业、政府部门等联络好关系。

三、典礼活动前期筹备

1. 媒体选择

通过广播电台前期进行宣传,告知金蜀蓝商务酒店的开业时间和开业酬宾活动;

可夹江县级的或者乐山市级的电视台进行相应的报道,在电视报道中展示金蜀蓝商务酒店的员工风貌、装修现状、周边环境情况已经开业时间、开业酬宾活动(可选);

通过各类商报、华西都市报等进行宣传,主要是宣传到开业时间和开业酬宾活动(可选)。 目的:形成良好的媒体宣传焦点。

2. 宣传方案

建议主要通过广播电台或报纸进行宣传,而广播和报纸主要是在开业时间既定的前5天左右的时间进行宣传;同时根据夹江情况可以在高速路段、夹江正街路段放置广告牌(此项宣传可在后期进行筹备,主要是宣传酒店文化,重点就不再是开业时间了),并配合发放宣传单和DM单的方式进行(宣传单是在开业前7天—10天就要开始筹备发放)。

3. 开业当天通过邀请各大报纸的媒体记者到现场进行记录报道。酒店的宣传册和礼品一起

发放。

发放方案:a.放在手提袋内,开业当天到达酒店的客人每人一份,手提袋内是礼品和宣传册等。

b.放在住宿部前台、餐饮前台、茶坊、阅览架、包房、客房内供客人自取。 4. 嘉宾邀请方式

a. 贵宾的邀请方式和礼品种类:通过邀请函邀请贵宾,赠予礼品可以为包装精美的钢笔,

钢笔外体上刻印金蜀蓝商务酒店的名字和logo,钢笔市价在150元左右,重点是包装盒要大气美观。如果时间允许的话也可以制作金蜀蓝商务酒店的水晶模型作为礼品。 b. 普通来宾的邀请方式和礼品种类:普通来宾或者个人来宾就不需要统一按邀请函邀请

了,有订餐或开业当天来到现场的宾客可以获赠礼品伞一把,礼品伞上也印有金蜀蓝商务酒店的名字和logo。 5. 所需资料

在开业前要准备好领导的开业致辞、是否邀请某些贵宾进行发言,主持人的宣传稿和主持词是否与酒店文化一致,主持人的时间安排方面是否妥当。

四、开业活动组织机构人员

1. 邀请人员:夹江县各事业单位领导;成都市领导;乐山市领导。 注:邀请函提前5天左右的时间送出,开业前一天电话确认。 2. 金蜀蓝商务酒店各级领导和参与人员 3. 业务往来单位人员 4. 媒体记者人员

5. 嘉宾接待人员、礼仪小姐 6. 活动执行人员、主持人 7. 后勤保障人员

8. 舞龙舞狮队、腰鼓队等表演人员(可选)

五、典礼活动现场物料落实及到位时间

活动分为两部分组成,内部主要以鲜花、绿色植物为点缀,简洁大方为主;外部主要以

颜色鲜艳,吸引来宾,增强噱头为主。

搭建舞台用绿色植物丝绸带托悬挂进行烘托,剪彩仪式是整个开业典礼的高潮,要重点形成亮点,要与主持人之前进行沟通衔接。

六、开业庆典议程

A. 庆典活动程序:开业庆典定于2011年12月20日(时间确定)在酒店门口进行。 B. 议程安排:

1. 提前5天左右发送邀请函。

2. 提前3天现场、电源、电器设备布置完毕。

3. 提前1天确认嘉宾人数,复查线路状况,上述物资是否到位。 4. 当天8点之前,检查维护设备和线路状况。

5. 当天8点30分之前,主持人再次熟悉演讲稿,礼仪小姐、酒店员工、主持人换好服装,

调音师调试音响,并播放《迎宾典》突显大气,表演队伍就位。

6. 8:30—9:45,礼仪小姐迎宾,为嘉宾佩戴胸花,发放贵宾礼品,并引领休息区,保安人

员维护秩序,以及车辆的停放。(是否需要设置签到处)

7. 9:45—10:00,典礼进入倒计时,放喜庆音乐,确认礼仪用品是否到位。 8. 10:00—10:05,主持人宣布典礼正式开始,并介绍酒店规模,乐队奏乐。 9. 10:05—10:10,主持人宣讲到会贵宾,礼仪小姐引领嘉宾入座贵宾席。 10. 10:10—10:30,现场重要嘉宾发言。(?名,名单待定) 11. 10:30—10:40,金蜀蓝商务酒店领导人徐总发言。

12. 10:40—10:50,剪彩仪式开始,同时放喜庆礼炮,放飞气球,剪彩完毕后,表演队伍上

场表演。

13. 轻点结束后,由礼仪小姐引领来宾去餐厅就餐。 C. 预防问题

1. 音箱、线路因其他原因断电或失音。 2. 拱门、花篮连环倒情况。

3. 做好警示区域,预防来宾绊倒或摔跤。 4. 下雨、刮大风等天气情况预先准备。 5. 安全保障及现场秩序。

七、活动备忘

1. 嘉宾、新闻媒体等休息处。 2. 临时停车场的设置和画线标志。 3. 活动现场保安的部署。

4. 典礼物品的清点、到位情况的安排。

5. 提供讲话者的名单。

6. 专人负责嘉宾休息区域的矿泉水、瓜果、香烟等服务。 7. 安排专人对突发事件进行处理。

八、现场遇雨补救方案

1. 现场增高挡雨大伞?把,遮住主席台。 2. 现场增加挡雨大帐篷?个,遮住来宾区。

九、费用预算

1. 典礼布置费用:大部分可由花店进行提供,之前在夹江县进行相应的考察,插花价格从

30到220不等,可以自行选择。在电梯门口、餐桌中心、会议室、豪包内可放置一般鲜花;茶坊的每张圆桌中心可放一朵鲜花;在2楼豪华餐厅包间要放置较好的鲜花,插花也要比较大型;大堂经理处和前台要放置较大的鲜花;另蜀蓝厅中心的大型插花较贵。具体价格要与多家花店商谈确认。气球、红地毯等可由花店提供。 2. 主持人、音控室费用。

开业庆典策划方案范文第5篇

目录

一、前言

二、庆典目的

三、典礼活动前期筹备

四、开业活动组织机构人员

五、典礼现场物品落实及到位时间

六、开业庆典议程

七、活动备忘

八、现场遇雨补救方案

九、费用预算

一、前言

金蜀蓝商务酒店地处夹江县内的新华路口,属于成都到乐山大件路必经路段,外来的商旅会有临住的机会;同时夹江县是西部瓷都,有相当部分的瓷器从夹江县向外运输,所以有大量的货运部和司机的驻扎,;同时夹江县内各大企业、政府机关等会召集部分会议、聚餐等活动。

金蜀蓝商务酒店是一家集商务、经济、快捷为一体的连锁式星级品牌酒店。1楼设有大型中餐厅1个,可同时接待近400人用餐;2楼设有不同风格的宴会厅13个,可同时接待150人用餐;3—6楼为酒店住房;7楼设有大、小两个会议室以及茶楼、水吧、棋牌室等配套服务设施,完全可以做到周到、完善的为顾客服务。

在腊梅吐香的12月,金蜀蓝商务酒店提早迎来了春天。为了让广大客户和目标群体更能了解我们酒店,故策划此次开业庆典活动。

二、庆典目的

1. 宣传金蜀蓝商务酒店的企业文化,营造声势、树立形象、建立品牌。

2. 增强金蜀蓝商务酒店的知名度和影响力。

3. 为金蜀蓝商务酒店积聚人气,利用有效强大的宣传攻势,形成强大的宣传势头。

4. 与传媒业、政府部门等联络好关系。

三、典礼活动前期筹备

1. 媒体选择

通过广播电台前期进行宣传,告知金蜀蓝商务酒店的开业时间和开业酬宾活动;

可夹江县级的或者乐山市级的电视台进行相应的报道,在电视报道中展示金蜀蓝商务酒店的员工风貌、装修现状、周边环境情况已经开业时间、开业酬宾活动(可选);

通过各类商报、华西都市报等进行宣传,主要是宣传到开业时间和开业酬宾活动(可选)。 目的:形成良好的媒体宣传焦点。

2. 宣传方案

建议主要通过广播电台或报纸进行宣传,而广播和报纸主要是在开业时间既定的前5天左右的时间进行宣传;同时根据夹江情况可以在高速路段、夹江正街路段放置广告牌(此项宣传可在后期进行筹备,主要是宣传酒店文化,重点就不再是开业时间了),并配合发放宣传单和DM单的方式进行(宣传单是在开业前7天—10天就要开始筹备发放)。

3. 开业当天通过邀请各大报纸的媒体记者到现场进行记录报道。酒店的宣传册和礼品一起

发放。

发放方案:a.放在手提袋内,开业当天到达酒店的客人每人一份,手提袋内是礼品和宣传册等。

b.放在住宿部前台、餐饮前台、茶坊、阅览架、包房、客房内供客人自取。 4. 嘉宾邀请方式

a. 贵宾的邀请方式和礼品种类:通过邀请函邀请贵宾,赠予礼品可以为包装精美的钢笔,

钢笔外体上刻印金蜀蓝商务酒店的名字和logo,钢笔市价在150元左右,重点是包装盒要大气美观。如果时间允许的话也可以制作金蜀蓝商务酒店的水晶模型作为礼品。 b. 普通来宾的邀请方式和礼品种类:普通来宾或者个人来宾就不需要统一按邀请函邀请

了,有订餐或开业当天来到现场的宾客可以获赠礼品伞一把,礼品伞上也印有金蜀蓝商务酒店的名字和logo。 5. 所需资料

在开业前要准备好领导的开业致辞、是否邀请某些贵宾进行发言,主持人的宣传稿和主持词是否与酒店文化一致,主持人的时间安排方面是否妥当。

四、开业活动组织机构人员

1. 邀请人员:夹江县各事业单位领导;成都市领导;乐山市领导。 注:邀请函提前5天左右的时间送出,开业前一天电话确认。 2. 金蜀蓝商务酒店各级领导和参与人员 3. 业务往来单位人员 4. 媒体记者人员

5. 嘉宾接待人员、礼仪小姐 6. 活动执行人员、主持人 7. 后勤保障人员

8. 舞龙舞狮队、腰鼓队等表演人员(可选)

五、典礼活动现场物料落实及到位时间

活动分为两部分组成,内部主要以鲜花、绿色植物为点缀,简洁大方为主;外部主要以

颜色鲜艳,吸引来宾,增强噱头为主。

搭建舞台用绿色植物丝绸带托悬挂进行烘托,剪彩仪式是整个开业典礼的高潮,要重点形成亮点,要与主持人之前进行沟通衔接。

六、开业庆典议程

A. 庆典活动程序:开业庆典定于2011年12月20日(时间确定)在酒店门口进行。 B. 议程安排:

1. 提前5天左右发送邀请函。

2. 提前3天现场、电源、电器设备布置完毕。

3. 提前1天确认嘉宾人数,复查线路状况,上述物资是否到位。 4. 当天8点之前,检查维护设备和线路状况。

5. 当天8点30分之前,主持人再次熟悉演讲稿,礼仪小姐、酒店员工、主持人换好服装,

调音师调试音响,并播放《迎宾典》突显大气,表演队伍就位。

6. 8:30—9:45,礼仪小姐迎宾,为嘉宾佩戴胸花,发放贵宾礼品,并引领休息区,保安人

员维护秩序,以及车辆的停放。(是否需要设置签到处)

7. 9:45—10:00,典礼进入倒计时,放喜庆音乐,确认礼仪用品是否到位。 8. 10:00—10:05,主持人宣布典礼正式开始,并介绍酒店规模,乐队奏乐。 9. 10:05—10:10,主持人宣讲到会贵宾,礼仪小姐引领嘉宾入座贵宾席。 10. 10:10—10:30,现场重要嘉宾发言。(?名,名单待定) 11. 10:30—10:40,金蜀蓝商务酒店领导人徐总发言。

12. 10:40—10:50,剪彩仪式开始,同时放喜庆礼炮,放飞气球,剪彩完毕后,表演队伍上

场表演。

13. 轻点结束后,由礼仪小姐引领来宾去餐厅就餐。 C. 预防问题

1. 音箱、线路因其他原因断电或失音。 2. 拱门、花篮连环倒情况。

3. 做好警示区域,预防来宾绊倒或摔跤。 4. 下雨、刮大风等天气情况预先准备。 5. 安全保障及现场秩序。

七、活动备忘

1. 嘉宾、新闻媒体等休息处。 2. 临时停车场的设置和画线标志。 3. 活动现场保安的部署。

4. 典礼物品的清点、到位情况的安排。

5. 提供讲话者的名单。

6. 专人负责嘉宾休息区域的矿泉水、瓜果、香烟等服务。 7. 安排专人对突发事件进行处理。

八、现场遇雨补救方案

1. 现场增高挡雨大伞?把,遮住主席台。 2. 现场增加挡雨大帐篷?个,遮住来宾区。

九、费用预算

1. 典礼布置费用:大部分可由花店进行提供,之前在夹江县进行相应的考察,插花价格从

30到220不等,可以自行选择。在电梯门口、餐桌中心、会议室、豪包内可放置一般鲜花;茶坊的每张圆桌中心可放一朵鲜花;在2楼豪华餐厅包间要放置较好的鲜花,插花也要比较大型;大堂经理处和前台要放置较大的鲜花;另蜀蓝厅中心的大型插花较贵。具体价格要与多家花店商谈确认。气球、红地毯等可由花店提供。 2. 主持人、音控室费用。

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