库管工作目标范文

2023-05-08

库管工作目标范文第1篇

作者:万山特区局—耿朝江

时间:2011-8-6 5:21:38

在今年2月份全国烟草工作会议上,姜局长在工作报告中明确指出:“坚持把严格规范作为保持行业持续健康发展的生命线,深入开展专项整顿,全面加强内管监督”,这是行业“十一五”改革和发展取得的重要经验之一,需要我们今后牢牢把握、始终坚持并不断加强。”基层县级局要紧紧围绕这一目标任务,深入推进专卖内管工作,投入了大量的人力、物力和财力,在硬件和软件建设方面取得了长足的进步和发展,专卖内管工作也取得了明显的成效。当前,越是在税利连年增长、改革不断推进,形势大好的情况下,我们更要清醒的看到专卖内管工作与行业的发展尚有一定的差距。作为基层县级局必须充分地认识和了解当前的专卖内管工作现状,正确把握各个环节和内容上存在的问题和缺陷,切实加强专卖内管工作的可操作性,有针对性的加以解决和提高基层专卖内管工作监督能力和效率,更好地促进专卖内管工作上水平。

一、县级局专卖内管工作现状

(一)、专卖内管队伍建设有待加强

我们知道,县级局推行和实施专卖内管工作的一个根本目标,就是要不断规范和监督基层县级局所开展的企业文化建设、专卖执法、市场管理、卷烟营销、宣传服务等工作,真正实现高质量、高效率的稳步推进专卖内管工作开展。目前基层县局都按要求成立专卖内管机构,配备了人员,但是人员素质不高的问题仍然存在。一些内管人员运用相关信息系统、分析数据报表、查找不规范问题线索、进行有针对性监管的能力较弱,难以胜任新形势下的专卖内管工作的需要。

(二)、监管不到位及事前、事中监管工作方式不科学

一是不少单位在日常监管方面积极探索,通过采取了一些措施,取得了一定的成效。但还有单位对于容易产生的不规范问题需要收集哪些业务资料、采取什么措施、经过什么流程、怎样处理问题不太清楚。工作结束后需要保存哪些资料归档不清楚,监管措施随意性大、针对性不强,不作为、应付问题仍然存在;二是现在专卖内管工作的事前监管主要集中在上级有关部门,县级局则一般负责对卷烟经营活动的事中、事后监管。从而导致县级局监管工作的超前研究和预测不够,不能及时觉察和纠正违法违规问题,常常是等到出现问题时才进行查处。而对如何加强事前防范、事中发现工作重视不够,措施不多,导致监管效率不高、效果不强。

(三)、规范、自律意识有待提高

一是个别单位对专卖内管工作在思想认识上不够重视,工作落实不够较真,从领导到员工,从业务人员到专卖管理人员,普遍存在缺乏自我规范的自觉性、主动性,自律意识和规范意识有待进一步加强。二是个别被监管部门的干部职工内管意识还比较淡薄,认为加强专卖内管工作是给自己套“紧箍咒”,自己跟自己过不去,既不利于业务工作的开展,又怕影响卷烟销售目标任务的完成。所以对专卖内管工作认识不到位思想上有抵触情绪。不能积极地配合开展专卖内管工作。

(四)、内管工作运行不顺畅 由于目前县级局内管水平差异和人员等因素的限制,加上内管学习交流的机会比较少,没有先进的内管经验可以学习借鉴,再加上现阶段内管工作人员素质有限,眼界不够开阔,思维局限性较大截止目前内管工作还没有真正形成一套完善成熟的工作机制,内管工作还仅仅停留在收集资料,对有限的异常情况进行调查核实阶段,内管工作运行还不够顺畅,起不到真正意义上的监督作用。

二、全面创新内部专卖管理监督工作举措

(一)、加强宣传,强化规范意识

长期以来,不规范问题之所以存在,屡抓不禁,其主要原因就是干部职工的思想没有得到彻底解决,严格自律、规范意识没有真正树立起来。国家局姜成康局长曾在各种烟草行业会议上提出:“严格规范是我们烟草行业持续健康发展的生命线”。也曾在2009年主要负责人会议上明确提出:“要把严格规范始终作为保持行业持续健康发展的关键措施,坚持不懈地努力抓好。在当前税利连年增长的新形势下,更要突出讲规范,任何违反规定的经营行为都是对行业保增长的严重损害”。加强内管工作要进一步加强对相关法律法规、规章制度、工作规范和国家局、省局、地局有关开展专卖内管工作的最新文件精神的领会学习。要切实提高广大干部职工特别是领导干部的规范自律意识,提高领导干部模范守法和依法经营管理的水平,促进全员规范意识的提高,辩证地看待规范与效益的关系,保税利保增长建立在更加严格规范的基础之上。

(二)、狠抓培训教育,进一步强化内部监督制约机制。 各级领导都应处理好内部专卖内管工作与生产经营的关系。一是彻底改变重经营、轻管理的观念,加强对内部专卖管理监督的领导,强化内部专卖管理监督的职能作用,建立职权分明的内部专卖人员岗位责任制,目标考核制、进一步完善各种制度建设。二是提高内管人员工作素质。目前县级局专卖内管人员大都是从长期以来一直从事专卖卷烟外打人员中挑选出的,普遍存在不精通“两烟”经营业务,不通晓生产经营环节流程现象,俗话说“知彼知己方能百战不殆”。要改变目前这一现状,一要提高内管人员工作入门门槛,对以后新进的内管人员,应当从在营销战线上工作二年以上、熟悉营销业务流程的人员中,挑选一批年富力强,责任心强,业务精湛的人员充实到内管队伍,提高内管队伍整体素质,二要不断强化对现有内管人员培训力度,通过深入开展各种形式的比武、练兵等活动,既增强内管人员两烟经营业务培训,又切实增强各级专卖内管工作人员的监管意识和责任意识。三是利用专卖简报等对专卖内管工作具有导向性作用的方式,及时向县级局传达近期内管工作重点、工作要求等内容,地局内管科除了掌握内部专卖管理监督工作总体情况和近期重点工作的落实情况以外,还要对县级局具体的内管工作给出明确的指导意见,从而切实提高专卖内管工作实际操作能力和水平。

(三)、探索日常监管新模式,提高监管效率

积极创新专卖同级监管和日常监管方式,根据监管对象的变化而变化,随着事件的发展而发展,针对不同情况应采取不同的具体措施,创造性地开展工作。对待政策性、原则性的问题要快刀斩乱麻,采取果断措施及时解决和处理;对一些受条件限制和客观局限的问题,则应采取冷静处理的办法。

提高监管效率,对发现的不规范经营行为,不能大事化小,小事化了,一味姑息迁就,最后不了了之。而要认真实行溯源管理,落实责任追究。要着眼于长远,着眼于发展,认真宣传专卖法律法规,宣传烟草行业的各项政策、规定和制度。在督促营销人员规范经营的同时,管理好辖区市场,给卷烟销售创造良好的经营环境,在监管中体现服务,在服务中加强监管,从而规范经营行为。

(四)、依法加强监管,提高监管效率

依法加强内部专卖管理监督,要进一步完善监管程序,理顺工作流程,明确监管内容,环环相互制约,严格监管标准,筑牢事前、事中、事后三道“监管防线”;坚持以信息化支撑内管工作平台,将信息化监管手段融入到日常监管的各项工作中,事事体现精细,落实监管目标,提高制度的针对性、操作性和有效性。建立“岗位有职责、管理有制度、操作有流程、奖罚有手段、沟通有渠道、监控有措施、问题有跟踪、督查有痕迹”的专卖管理监督长效机制,推进内部专卖管理监督工作向日常化、制度化、规范化、信息化转变。

(五)、进一步科学梳理和理顺内部专卖管理工作相关环节和程序。

基层县局必须从自身的实际出发,找出影响专卖内部管理工作存在的问题和不足,科学梳理和理顺内管工作相关环节,实时更新有关管理措施和规范内管工作程序。规范和协调各有关业务部门关系和职能。从而,更好地畅通内部专卖管理工作渠道和途径,真正形成较为完善有效的运行体系和机制。有效增强内部专卖管理监督工作的可操作性。内管人员在生产经营方面发现查处问题,应及时与有关业务部门联系,各职能部门应发挥指导、协调、监管的职能,共同研究分析,真正形成上下齐抓共管、真抓实干,全面加强内部监管工作的氛围。

(六)、严厉惩治内部违法违规行为,加大责任追究力度,巩固内管工作成果

内部违法违规经营行为不仅严重影响正常的卷烟流通秩序,破坏烟草市场经济秩序,冲击烟草专卖制度,而且也从根本上损害了企业的利益。这是行业内部一些企业只想受烟草专卖制度的保护,而不愿受其约束,只顾眼前的、局部的利益,不顾大局,违法违规经营,自毁烟草专卖制度行为。因此要真正做好内管工作,必须从行业内部、从卷烟体外循环的源头采取有效措施进行监督和控制,对查出的内部违法违规行为,要及时立案查处,加大处罚力度,严格按照“五条高压线”的有关规定,追究有关责任单位和责任人的行政和法律责任,以巩固行业内部监管工作成果。

(七)、切实贯彻落实新的《工作规范》,提高监管实效, 新《工作规范》是我们行业狠抓规范建设,构建长效监管机制,实施规范监管程序和实现科学有效监管的重要纲领性文件,是当前及今后一段时期内开展专卖内管工作的主要依据和评价标准。当前,县级局最重要的是解决“怎么管、不会管、不愿管、管什么、管不到、管不好”的问题。要以“严格规范为重点、以强化监管促规范”的工作思路,做到他律和自律并举。进一步完善、创新专卖内管工作模式,从专卖内管组织结构、岗位职责、制度规范、操作流程、工作检查、工作报告、考核评价、教育培训等方面建立统一的专卖内管工作标准,建立专卖内管监督新体系,促进专卖内管机制长效化。

(八)、深入分析信息系统数据,不断提升工作效率。

将工作规范固化到卷烟经营的各个环节,突出节点监督,既准确具体又全面的掌握卷烟经营规范情况。重点关注货源分配、卷烟配送、零售户等关键监管节点、环节,深入分析预警信息,统计零售客户实际销量与供货数量之间的偏差率,重点关注偏差率较大的零售客户,使违规经营行为能够做到早发现、早处理、早整改,有效规范卷烟经营行为,提高监管效率,保持监管成果。

(九)、找准日常监管突破口,提高监管效率。

对“异常客户、异常订单、异常品牌”三异现象,业务部门积极主动地进行协同监管。对“异常客户”实行即时联络反馈制,如一线人员发现停歇业、未进货或经营地址不一等异常现象的零售户通过“三线互控反馈表”第一时间即时告知专卖片区责任人;对“异常订单”进行实时跟踪监管,在零售户订单产生时第一时间进行审核,对同一片区相同品牌、相同数额的订单认真分析核查,确定是否异常。配送员在送货时发现有代订现象的及时反馈;对“异常品牌”的实行定期审查客户销售情况,跟踪客户销售异动,查明原因,然后根据审查客户实际销售情况,进行合理定级定量。

(十)、建立科学有效的考评体系,保障内部专卖监管管理工作顺利开展。

绩效考评机制是专卖内管工作的重要反馈机制,绩效考评结果是对监管执行结果的评价。要以责任、结果为导向,建立一套自我激励、自我管理、自我约束的绩效考评机制。为充分发挥绩效考评的作用,要对专卖内管工作实行目标管理,层层分解任务、落实责任,考评全部到岗、到人,考评结果与绩效工资挂钩,及时兑现奖惩。对内部专卖管理监督的考评工作,由内部专卖管理监督部门对卷烟经营部门的规范经营情况进行考评,考评结果交督察考评部门使用。将内部监管部门和人员的工作列入员工关键业绩指标考核。督察考评部门应加大对各部门考核工作的指导力度,以考核机制促进监管工作有效开展,保障卷烟经营规范有序。

库管工作目标范文第2篇

2、库存材料必须进行分类存放,做到“二齐、三清、四定位、五摆放”确保帐、物相符。

3、随时检查材料库存量,及时补充,尽量做到不待料。

4、发放材料必须手续完备,做到“以旧换新”,随领随发,库内材料不得私借出库,应保存所有原始凭证与相关记录,以便查验。

5、坚持季度盘点,做到进、消、存的数量、金额相符,保持合理库存,减少积压。

6、严格材料配件质量进库管理,对进入使用后要及时收集使用情况信息反馈工作,对不合格的配件材料要及时退货,严把质量关,未达到的对责任人进行处罚。

7、车辆修理中发生待料情况时在半小时内及时报供货方进料,材料到达后20分钟内通知修理工领用,未达到要求的对责任人进行处罚。

8、加强库房管理,做到帐、卡、物相符,配件材料不丢失、不腐烂、不质变。凡是造成帐、卡、物不符和管理不善造成材料损坏的对责任人进行相应的处罚。

9、每月材料消耗、购买以及库存的数据报表必须在次月5号前完成上报。每季度进行一次库房盘存并做好记录。

10、维修、保养车辆需要更换材料配件的,必须由技术人员鉴定认可,签字同意后,用拆解下来的旧件到库房换领新材料件。

11、更换废旧材料配件(如各类电机转子、座椅、显示器等)凡是不涉及到安全方面的部件材料,修复后能再次使用的必须进行修旧利废,不得随意报废处理。

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