学籍管理制度范文第1篇
一.学籍管理工作由学校指定专人(学籍管理员)负责，掌握全国学籍管理网络密码及操作，密码不得外泄，管理权限不得随意移交、托管。学籍管理人员要保管好登陆的用户名和密码，密码必须保证一定的复杂度，并定期修改。如要导出学生信息，需报上一级管理员验证后，统一导出。
二.学籍管理员应使用专用工作电脑，并做好电脑资料的安全管理，非工作人员不得随意查看、复制学籍资料、学生信息;如相关部门需要学生信息，需填写学籍使用台账，并报主管领导签字后，才能使用。
三.学籍管理员应配备专用移动存储设备(移动硬盘或U盘)，作为向上级部门上报重要资料专用，重要文件不得在移动存储设备中长期存储，以防因设备遗失造成信息外泄。
四.学生或学生监护人可凭有效证件，查阅本人及子女的学生档案。
五.不得在互联网上，利用网页、微博等公开学生个人信息、家庭信息、个人成绩;
六.对已使用完毕的学生个人资料，如中小学生学籍登记表、学生户口复印件、学生身份证复印件等，要妥善保管，不得随意丢弃，存档期满后，应做统一销毁处理。
学籍管理制度范文第2篇
为全面贯彻执行党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，全面提高办学质量，结合我校实际情况，特制定本制度。
学生的学籍由学校审核、编制、管理，并对教育行政部门负责。学生入学、转学、休学、复学、转班、奖励等管理实行校长负责制，设立学籍档案，教导处按规定办理相关手续并妥善保存。
二、入学
一年级新生入学，按上级划定的本校招收范围内的适龄儿童入学，并按规定时间注册手续。原则上，学校不招收辖区外或非适龄儿童入学，特殊情况需经校长批准方可入学，新生按学校规定编班，家长或学生不得挑选班级。新生入学后，教导处要组织班主任填写好新生花名册。
三、转学
1、转入学生，因父母在本地辖区工作或投亲的并持有正式户口的学生，有正式的转学手续，经学校校长批准，经过“语、数”两科的测试，合格者转入相应年级插班就读。是本校辖区范围内并持有正式户口的学生，学校无条件安排插班就读。
2、转出学生，因户口迁移，更换住址，父母工作调动，务工等到外校学习，由家长持转入的接收证明由教导处开出转学证明，转学证明要在上学期期末或学期初开学后一周内办理，学期中原则上不办理转学手续。
四、休学
1、学生因病及其他特殊原因无法坚持正常学习需长期修学者，由学生家长持医疗单位的住院证明书和收费发票，经主管领导批准可办理休学手续准许休学，保留学籍。休学期满医院出具的康复证明办理复学手续，如未康复要办理延长休学手续。
2、休学期满的学生根据情况可回原班或插入相应年级的班级就读。
五、请假
1、学生因事，因病不能到校上课，必须办理请假手续。
2、请假一周以内由家长(监护人)提出申请，由班主任审批。请假一周以上的由家长(监护人)提出申请，报教导处审批备案。
六、留级
原则上不允许留级，如有特殊情况需经主管校长审核，校长批准。
七、转班
原则上不允许转班，如有特殊情况需经主管校长审核，校长批准。
八、流失
1、对无故不上学的学生班主任要家访弄清学生去向，宣传《义务教育法》，动员其上学，多次动员无效的，由教导处上报上级有关部门备案。
2、对无故不上学的学生，经动员返校上学的，各年级班级必须接受，但根据具体情况给予必要的、恰当的教育。
九、奖励
学籍管理制度范文第3篇
一、入学与注册
(一)被本校录取的新生，必须按规定时间交验准考证、录取通知书、报到须知，到政教处领取收费明白卡，交纳各种费用后，凭交费收据向级段长、班主任报到注册,办理入学手续。
(二)学生入班后，根据市、县教育主管部门的要求和学校政教处安排，编号照像，填写学籍卡，报市、县主管部门输机备案后方取得学籍。
(三)每学期开学时，学生必须按时报到，逾期不报到者，按自动退学处理。如有特殊情况，不能按时报到者，必须在开学前一周内持有关证件向学校申请办理延期手续，时间最多不得超过一周。
(四)学生毕业、休学、转学、退学，离校前由政教处发给离校通知，到有关处室办理手续后，方可离校。
二、转学、休学、退学
(一)转学 家长工作调动或其他原因，家庭地址跨省、市、县迁移，路途较远，不能就近入学的学生，情况属实，可以申请转学。
1.转入
外校学生转入本校的，必须具备下列条件：
①持父母调令或其他能认定必须转学的证明材料和本人户口; ②经成绩考核符合学校要求;
③持有原校转学证、学籍表、学业成绩单和操行考评结果。
条件审查合格，经领导集体研究批准，方可入学，不经研究，私自安排，一律无效。一经查出，立即清退，并追究当事人的责任。
2.转出 ①学生须转出者，个人写出申请，说明转学理由，家长签署意见，由级段长或班主任申报到政教处，经批准后，准予转学，并办理转学手续。 ②转出的学生一般不退所交的各种费用。一经办完手续，不得滞留学校。
(二)休学
1.学生具有下列条件之一者，可以申请休学：
①因正当理由，一学期请假累计四十个学习日者;
②因病或其他特殊原因，本人提出申请者;
③经查证学校认为必须休学者。
2.学生休学前必须交验有关证明，学生家长写出申请，班主任签字，级段长审查，校长批准，到政教处办理休学手续。持休学手续到教育主管部门备案，根据上级指示精神，严格控制休学人数。
3.学生休学期为一年，因有特殊原因，不能按期复学者，经学校批准，可以续休一年。毕业学年内，不办理休学。
4.休学期满，学生应持休学证申请复学，经批准后，方可复学入班。休学期满，不申请复学，不办理续休手续者，按自动退学处理。
(三)退学
1.有下列条件之一者，作退学处理：
①因重病不能坚持学习者;
②连续休学二年不能复学者;
③一学期连续旷课一个月，或累计旷课一个半月者;
④在规定时间内不报到，又不履行请假手续者。
学籍管理制度范文第4篇
【摘要】高校学籍档案记载着重要的历史真实性、验证性、实补性和指导性，本文就如何发挥学籍档案的重要作用，从源头上做好把关工作确保档案的真实性、可靠性展开讨论，为学籍管理的规范化、科学化提供借鉴。
【关键词】高校学籍档案;管理存在问题:对策分析
高校学籍档案是学生在校学习和生活所形成的反映学生品德、智力、体质、艺术、劳动等方面发展的真实记载，是高校考察、培养和教育大学生的真实资料，同时又是国家选才、用才的一个重要参考指标，是职工人事档案的基础。随着现代经济的快速发展和各种技术的快速进步，高校学籍档案也工作出现很多新情况和新问题。因此，探讨高校学籍管理存在的问题与对策，加强高校学籍档案管理的规范化，显得尤其重要。
一、高校学籍档案的重要性
1．高校学籍档案的历史真实性。人的一生经历就是一部历史，大学阶段是这部历史的一个重要阶段。对大学生而言，不管他以后的如何发展，他在这个阶段反映出来的理念、感情、操守、品行与他的一生都密切联系，对其以后的发展都将产生深远的影响。如果要考察一个人在大学阶段中的真实情况，则大学生学籍档案就是十分宝贵的材料。学籍档案中可开发利用的信息资源是非常丰富的，其历史真实性的价值功能亦有待我们进一步深入挖掘。
2．高校学籍档案的验证性。考察、评估一所高校在贯彻党的教育方针、全面实施素质教育、培养新型的复合型人才等方面的质量如何，在诸多的测试项目中，认真查看、仔细分析和深入研究高校学籍档案无疑是一个相当可靠的佐证。完整、规范、有序的高校学籍档案，不仅能生动地记录该所高校教育教学发展的每一阶段的歷史进程，而且能相应地反映出其办学质量和管理水平的优劣程度。此时，高校学籍档案当然就成为最真实、最可靠、最具说服力的信息来源。这就是历史学家所说的\"档案是没有掺杂任何水分的历史史实\"。
3．高校学籍档案的实补性［1］。缺而后补，补而后全，这是高校学籍管理过程中特有的价值功能。例如：某大学生在走向社会后因疏忽而丢失了自己的毕业证书，为急于求得用人单位的学历认可，此时唯一的补救方法就是到母校查阅有关学籍档案，开具有效的学历证明。同时，还可以有效地防止当今社会上不法分子假造学历证书的罪行，有效的发挥\"学历打假\"作用。
4．高校学籍档案的指导性。充分利用高校学籍档案，能够为用人单位提供诚信可靠的佐证材料。根据学生学籍档案材料，用人单位可准确地判断被考察的学生是否选留；如果选留，还参照学生档案资料针对其特长，决定其具体的工作岗位，做到人、岗相适、人尽其才、才尽其用。
二、高校学籍档案管理工作存在的主要问题
1．高校学籍档案管理制度亟待完善。一直以来，高校学籍档案缺乏主体的管理制度，虽然国家对高校学生管理出台了不少相关文件(例如《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》、《高等学校校园秩序管理若干规定》等)，而对大学生的学籍、入学注册、转学、退学、成绩考核、毕业、社会实践活动、奖励、惩罚等都作了比较明确的规定，但其中并没有涉及高校学籍档案的具体管理办法，更没有一项专门的规定。高校学籍档案工作制度不完善的状况有待落实。
2．高校学籍档案管理缺乏专业人员。高校招生办负责招生工作，教务处负责高校学生日常教学教务，学籍管理，学生在校学习全过程形成的学籍档案，最终由相应的管理部门整理归档到学校档案室进行永久保存。那么，学籍档案有哪些部分组成，应该从哪些部门收集才能完整，就要求我们学校档案室的管理人员必须有档案资料专业技术人员，只有专业的档案人员来管理，才能将学生学籍档案收集完整，管理有序。但目前高校学籍档案管理体制的状况是八仙过海，各显神通：有的学籍档案放在综合档案室，有的放在人事处，有的放在学生处，有的放在各个教学单位。这样混乱管理的结果是学生学籍档案无专人负责，成为隶属于各行政管理机构的附属品,或者是收集学籍档案不完整，遗漏部分学籍档案。尽管有的高校设置了专门的学籍档案室，却没有选派专门的学籍管理人员。
3．学籍档案材料不规范、不全面。高校学籍档案管理没有明确的档案材料的归档范围与要求，使得能够充分反映学生综合素质的各种材料得不到及时归档，不利于高校对大学生全面考察了解。如例《大学毕业生登记表》中对大学生在校几年表现的鉴定，已是众所周知的、雷同的、空洞的、程式化的语言，基本反映不出一个在校大学生的实际情况与个性特征。
4．学籍档案材料质量差、不规范。高校学籍档案材料存在许多漏洞和缺陷，例如有的大学生毕业时填写的《大专院校毕业生登记表》或学生受处分的处分决定书上缺少本人的签字；归档材料纸张大小不一、质量差；更有甚者，成绩单上有严重涂改的痕迹；入党材料缺少个人的入党申请书，转正后缺少个人入党转正申请报告等等。这些学籍档案材料到录用单位后，给干部人事档案质量带来一定的影响，也给录用部门考察任用毕业生带来种种疑虑。
5．目前，高校学籍管理已普遍使用计算机网络管理软件，但是学籍档案管理还没有配套的、完整的规范管理应用软件。高校学籍档案归档时基本上是传统的、原始的、纸质版的档案材料，需要查询和利用学籍档案时，要倒库房进行查询，复印，没有相应的计算机管理软件，可以让人快捷地查询学籍电子档案，给学籍档案的开发利用带来了一定的困难。高校学籍管理体制、管理模式上存在的问题，必然产生学籍档案的管理落后于形势发展需要的这种状况，并制约了高校学籍档案工作的标准化和现代化的进程［2］。
三、解决高校学籍管理问题的对策
1．建立健全各项规章制度。在国家教育部尚未正式出台高校学籍管理条例的情况下，各高校档案室应首先根据高校学籍档案工作的实际情况，与形成学籍档案材料多的部门，共同制定出相应的学籍档案材料收集归档联系制度，以确保规范现有的学籍档案的质量与数量。
2、设置档案专业技术岗位，聘用专职档案专业人才，加强队伍建设。加强学籍管理队伍建设，一是要保证学籍档案管理队伍的相对稳定，档案员不宜过多地兼任其他工作，最好设置专职档案员，使其能够集中精力投入到学籍管理工作中。二是要努力创造条件，提高学籍管理人员的素质，使其有更多的机会和时间参加档案的业务培训和学术研究，以提高业务工作能力。
3．准确鉴别粼选，加大档案归集的内容和范围。全面推进素质教育是我国教育事业的一场深刻的变革，是一项事关全局、影响深远和涉及社会各个方面的系统工程。在落实中共中央国务院关于深化教育体制改革，全面推进素质教育的决定的今天，高校学籍档案工作如何适应素质教育的要求，如何反映高校学生接受素质教育的成果，使之更好地服务于学校的各项教育改革，服务于学生的管理工作和就业、深造工作，是一个新课题。对大学生的基本素质教育包括思想道德素质、文化素质、专业素质和生理心理素质教育。学生在各种各样的课堂上和课外活动中，以不同的方式接受了各种素质教育。学籍档案就应该反映这一素质教育成果，突出大学教育的特色，突出大学生本人的特点。
4．加强高校学籍管理，提高高校学籍档案的质量。第一要向高校各个行政管理部门宣传学籍归档材料的各种要求和规范归档学籍材料的实际意义。增强高校领导、师生的学籍档案意识，形成人人都来关心高校学籍管理的良好局面。第二要建立专门的高校学籍档案室，对平时学生的各种材料(如各种奖惩材料、学籍变更材料、入党入团材料等)，要进行整理、登记、鉴别和归档；发现问题，及时补救。第三要根据高校学籍档案材料形成的规律，从材料形成的源头做起，经常与形成学籍档案材料的各部门联系、协商和配合，主动向他们提出提高归档学籍材料质量的建议和要求。
5．做好高校学籍档案材料的传递工作。毕业生档案传递工作时间集中、周期短，流量大、涉及面广、参与人多，需要设置合理的传递方式和周密的传递环节。在传递过程中，要特别注意以下几个方面的问题：一是传递及时。大学毕业生毕业后，各高校要及时将学生档案转到学生工作的地方组织人事部门；或毕业学生所在地的人才交流中心。二是传递准确。传递之前，要认真核对大学毕业生的毕业去向，逐一对照后再转到工作单位的组织人事部门，办理严格交接手续；对错转的学籍档案，要认真查找，及时转出。三是传递安全。学籍档案从产生-管理-传递-到位，要经过多方面的运转，可谓是一个系统工程。因此，对学籍档案的传递必须有组织、有计划地进行，各个系统、各个环节之间要互相配合，增强机密性，提高安全度，保证档案材料准确无误地传出。
参考文献
［1］王燕.要实现档案的规范化管理.兰台世界.2005,12(4):21-22.
［2］陈玲.如何改进和加强高校学生档案管理.咸宁学院学报.2007,18(5):28-30.
学籍管理制度范文第5篇
摘要：高校学籍学历电子注册制度的建设为维护高校稳定和正常的教育教学秩序提供了重要的保障，本文详细的介绍了学籍学历电子注册的工作流程，并结合本院的学籍学历管理进行了探讨和研究。
关键词：电子注册；学籍管理；建设研究
一、电子注册制度的建立
随着高等教育的改革和发展，加强和完善高校的学籍和学历证书的管理,已是迫在眉睫，按照教育部《面向二十一世纪教育振兴行动计划》中提出的要建立“全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生远程就业服务”一体化的信息系统的要求,教育部从2001年开始正式对全国高校学生实行学籍学历信息电子注册网络化管理。
二、电子注册制度的内容
学年电子注册是对学籍电子注册的进一步规范和延伸，最后与学历证书电子注册工作接轨，实现高校学籍学历全程网络化动态管理，从入学、在籍到毕业等关键部位进行严格控制，从而保证了毕业证的真实性，保护了毕业生的利益。
（一）學籍电子注册制度。2007年3月，新生学籍电子注册实施。这就要求我们学籍管理人员及时的从“中国高等教育学生网”的“学籍学历信息平台”下载教育部提供的新生录取数据，数据中包含考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业名称、学制等信息，考生号贯穿学籍、学历管理始终，是学籍学历管理的内部关键字，是严格唯一的。学籍注册时以考生号作为关键依据来判定入学资格，这一点非常重要。为了保证信息的准确性，每一位新生都要认真核实，由本人签字确认；如有错误则与我们的学籍管理部门联系并提供相关证明材料。
（二）学年电子注册制度。2008年10月,按照教育部要求,全国各高校相继开展了在校生学年电子注册工作。学年电子注册有4种状态：（１）待注册：每年年初，所有原本“注册学籍”的在校生状态都会变成“待注册”，表示需要重新进行学年注册。对于所有待注册的学生，都必须在规定时间内完成学年注册，把注册状态变成其它几种情况；（２）暂缓注册：由于欠缴学费等原因，暂时不予以学年注册。这个状态不会自动变成“待注册”，只要高校不做改变，就会一直保持，学生的学籍也不会被清理掉。学生补缴学费后，高校可以随时将其学籍状态由暂缓注册变成注册学籍。（３）保留学籍：由于参军，疾病等原因，标记为保留学籍。这个状态不会自动变成“待注册”，如果高校不做改变，就会一直保持，学生的学籍也不会被清理掉。参军复员或疾病康复回校继续学习时应即时注册学籍，同时应予以降级。（４）注册学籍：完成学年注册后，学生的学籍状态就变成注册学籍，表示该生在新的学年已经获得了学籍资格。当我们看到待注册人数为0，表明学年注册工作完成。
（三）学历电子注册制度。2001年开始，对全国高校学生实行学历电子注册信息上网管理制度，为了确保上报毕业生的学籍信息准确无误，学籍管理人员同样需要进行同新生学籍电子注册一样的毕业生信息核对工作，并根据核对结果整理毕业生数据。毕业生电子注册数据库包含考生号、姓名、性别、专业、学历证书编号、毕结业结论等字段。学历注册时以考生号作为关键依据来审核学籍资格。学校根据编号规则为毕业生编制学历注册编号，根据毕业审核结果给予毕结业结论。学籍管理人员借助平台上的学历图像信息校对系统，整理以学生身份证号命名的毕业生学历图像信息并上报市教委进行毕业生学历电子注册。市教委将各校所报的数据及图像信息汇总上报国家教育部备案，并由教育部将此数据上传到中国高等教育学生信息网上供社会查询。
三、建设与完善我校成人学籍管理的相关管理办法
（一）成立专门机构，加强学籍学历电子注册工作的领导。学院成立由分管院长担任组长,招生就业处、成教处等相关部门的主要负责人为成员的学籍管理工作领导小组,负责全院学籍管理工作的组织和领导。
（二）要对电子注册制度进行大力宣传。为加强学历证书的管理，教育部在2001年连续下发了《关于做好2001年高等教育学历证书管理工作的通知》、《关于印发<高等教育学历证书电子注册管理暂行规定>的通知》、《关于重申保证高等教育质量，加强学历文凭、学位证书管理的通知》等文件。特别是《高校学生获得学籍及毕业证书告知》的颁布，要让每一位学生都了解，“经过省级招办办理录取手续，入学复查合格、进行学籍电子注册才能获得学籍”，“具有学籍的学生才能获得毕业证书”。实施高等教育学籍学历电子注册具有深远意义，能够有效地遏制社会上不法分子伪造、贩卖高等教育学历证书的违法犯罪活动，维护国家学历证书制度的严肃性，保证高等学校的声誉，保护广大高校毕业生的利益，在一定程度上也保证了高等教育的教学质量。
（三）提高管理人员的素质。学籍学历管理人员不仅需要有高度思想政治觉悟和较强的责任心，还要有一定的计算机操作能力、有关学籍管理软件和数据库的知识。学院要针对电子注册工作和学籍管理工作要求高、任务重、责任大等特点，采取必要措施，合理安排工作量。
（四）建立、健全我院学籍管理相关办法。依法完善我院的学籍管理制度，规范学籍管理相关文件内容。根据天津市教委文件要求，我院制定了《天津滨海职业学院高等教育学历证书电子注册工作管理办法（暂行）》，2010年我院进一步修订学籍管理规定，从而使我院的学籍管理制度得到进一步完善，达到文件规范化，工作合法化。
电子注册制度是利用现代技术对学籍学历进行管理的一种方式，随着高校学籍学历电子注册制度的不断完善及学籍学历管理平台的不断改进。学籍学历电子注册管理工作将会更加顺畅和规范。
【参考文献】
[1]《教育部关于重申保证高等教育质量，加强学历文凭、学位证书管理的通知》（2001年2月）．
[2]《教育部高等教育学历证书电子注册管理暂行规定的通知》.（2001年2月）．
[3]《教育部关于进一步完善高等教育学历证书电子注册制度的通知》（2004年7月）.