上网利弊谈范文第1篇
但又有许多人认为中学生上网弊大于利，的确网络是一个复杂的东西，它的内部充满各种信息，像反动、暴力、黄色，这类鱼龙混杂的东西太多了，我们中学生自主能力有限，实在难以抵御网络惊人的吸引力。}
但网络是一个新生事物，的确中学生的自制力和网络的吸引力，可以说两者根本是无法匹敌的。网络的吸引力是无穷的，而中学生的自制力是有限的。据联合国教科文组织的不完全统计，以学习为主要目的上网的中学生，美国占总数的20%，英国为15%，中国仅仅为2%。这惊人的对比，恰如其分地说明了中学生的自制力不如网络的吸引力，。它好象刚出生的婴儿，终究是需要细心的扶持的，在正确的教育、指导下，长大成人，建设国家、作出贡献。但偌是像现在这样，抑制了学生上网，不就好象将这婴儿杀死在摇篮里吗?中学生上网的人数很多，部分人受到不良影响，这正说明了是否受到不良影响取决于自身的素质与意志。俗话说得好：“人正不怕影子歪。”只要我们有不靠近这种沉溺人思想的网络传播的意志，自然也就不会受到其影响了。}
利弊的区别在于你如何运用它，以及如何合理安排好时间。如果是用于成天打电子游戏，不分昼夜，肯定是弊。如果用于学习：利大于弊。如果用于聊天、游戏：弊大于利。
随着人类科学技术的不断进步和发展，网络已经越来越走进人们的生活，成为人们学习、工作和生活中不可缺少的一部分。网络发展速度之快之猛，大大超出了人们的预想，21世纪是网络时代和信息时代。
网络给人类带来了很多的便利。首先，办公自动化的普及大大提高了人们的工作效率、办事效率，准确无误的同时也改善了工作环境;网络学校对我们学生来说是最受益的，我们可以足不出户地接受到老师的指导;E-mail与信件和电话等联络方式相比较更具其独一无二的优势，无论你是在地球的哪里都可以立即与你联系上，它不但缩短了我们之间的距离而且也不会浪费你太多的金钱;真是“秀才不出门，尽知天下事”。上网冲浪可以使我们获得任何我们所需要的大量信息;网上购物也为人们提供了便利，既节省了时间又高效快捷;网络还可以提供很多的休闲娱乐方式，比如：游戏、电影、音乐、读书等。
网络的确给人们带来了很多益处，它越来越受到人们的认可，人们也越来越离不开网络，因而导致网络的飞速发展。
然而任何事物都具有两面性，网络也不例外。它同其他事物一样也有其一定的弊端。有些网站更多的受到利益的驱使，传播一些不健康的内容和信息，毒害青少年的身心健康;网上聊天交友是很多人所喜爱的，广交朋友是每个人美好的心愿，然而网络是一个虚拟的世界，这就给一部分骗子以可乘之机;适当的娱乐休闲对人有益，但物极必反，一些青少年由于缺乏自制力，沉迷于网上游戏，不但浪费时间和金钱而且对身体健康不利，更重要的是荒废了学业，等等。
网络有利有弊，我们应该自觉地扬长避短。社会要发展，人类要进步，随着网络发展的日益成熟和完善，相信它的弊端会被不断地解决，当然这要靠我们自己努力去实现。我们是祖国的未来和希望，从小就要努力掌握好科学文化知识，长大为社会、人类和科学的进步和发展贡献力量。
网络缩短了人与人之间的距离,正在改变着现代人的生活方式。然而，病毒;色情;网恋;诈骗;销赃;贩卖盗版光盘，书籍;辱骂妨害他人名誉等一系列敏感的词汇不禁让我们对网络产生恐惧感，网络是各种思想撞击的地方,是个鱼龙混杂,良莠不齐,缺乏道德和法律约束的世界。
时代的迁移，科技的发展，人类社会正在迈入信息网络化时代。网络给人们开启了一个全新的、缤纷的世界，特别是青少年更难以抵挡诱惑。据有些专家调查表明，青少年上网时间偏长。30.1%的调查对象有经常上网的习惯,82.5%的调查对象拥有自己可以上网的电脑。调查中,当问到最长的一次上网时间时,回答9小时的竟占31.8%,5-8小时的占25.9%。调查还发现，男生比女生的上网时间多。学生上网究竟在做什么?调查表明：用于聊天、玩游戏、下载娱乐内容的比例高达557%.不容置疑,网络是功能最全应用最广的媒体,它为青少年搭建了自主学习的宽广平台,它使学生获取更多的信息知识,“足不出户”,“尽览天下风云”;它为学生提供参与社交活动的广阔空间,“海内存知己,天涯若比邻”;它丰富了学生的生活,摆脱了“两点一线”读书生活的单调.啊!网络世界好精彩!但更不能忽视,网络这把双刃剑,刺伤了多少缺乏自护意识的青少年.网络的开放性与隐蔽性使多少精神垃圾灌输到一个个单纯的心灵。有的轻信网站教唆，酿成人间悲剧;有的轻率会网友，无辜遭伤害;有的沉迷黑网吧，弃学难自拔;还有的热衷于网络游戏，被其中的弱肉强食、尔虞我诈搞的道德观念模糊，甚至心智混乱;有的被赌博、色情等网上黄毒感染，最终误入歧途。我身边有几位同学，他们陶醉于虚拟的空间，开始逃避现实，荒废学业，搞的自己形容枯槁，神思恍惚。让家长叹气，老师摇头。唉!沉迷网络真悲哀!青少年，处于人生的黄金时代，美丽的大自然向我们招手，科学的高峰需要我们去攀登，含辛茹苦的父母期望我们健康成长，祖国的未来需要我们去铸造辉煌……我们该做的实在太多了!一方小小屏幕，岂能涵盖我们生活的全部?“水，能载舟，亦能覆舟。”而如今，青少年的网络安全问题，已成为影响国家兴盛、社会安定、学校教育、家庭和谐的隐患，真希望能将“电子海洛因”“e网打尽”，更希望我们所有的青少年朋友，能对网络有清醒的认识，在头脑中建起一道安全的“防火墙”!
网络是用来获取信息的，大学生应利用网络获取对自身有益的各类信息，增长自己的知识和经验。以适应这个网络化、信息化的社会。要有选择的利用网络带来的便利。在网络中可以学到很多东西的。同时也会增长人的知识。让你不出家门也同样享受外面的精彩生活。了解整个社会。我们应正确对待网络，正确处理网络问题，不沉浸在虚幻的网络之中，网络健康对我们很重要，在现实生活中我们应宣传网络工作，做一个文明网民。
总而言之，网络的力量是巨大的，也是可怕的，有的人靠网络迅速成名，有的人因网络被毁，那些我们所熟知的网络事件更是让人惊叹虚拟网络究竟被何人操纵，利弊之处，智仁各一，在我看来，网络确实让我们坐知天下事，任何利弊都不是绝对的，不论什么，只要把握好度，则利大于弊。
网络作为一种工具，一种载体，作为人们互相交流的一种学段，已经走进了现代人们的生活。近些年来由于电脑的广泛普及，宽带网的大推广，网络更是得以蓬勃发展。但网络作为一种高科技产品，能够迅速遍布人们日常工作、学习与生活的诸多重要环节，无疑具有其不可抹杀的社会发展的必然性。但正如像达摩克斯剑一样，任何事物都具有两面性：正面与反面并存，积极作用与消极因素同在。
“君住长江头，我住长江尾，日日思君不见君，共饮一江水。”中国古代就有对素昧平生的人的思念，而现代网络给每一位住在“长江头”和“长江尾”的人提供了拉近距离，“共叙一网缘”的机会。聊天室、QQ、MSN等等聊天工具的相继出现，使得大量的人沉迷其中，不能自拔。无数中小学生，甚至成年人，沉浸于网络游戏中，不惜花费大量的金钱和时间，只为在网络游戏中寻找快乐，只为在网络中寻求打败其他人的快感。
就只为了这些瞬间而逝的所谓快感，许多人便可以夜以继日、废寝忘食地沉溺于网络游戏中，不知饥寒，不亦乐华。通常的后果都是精神萎靡，不能认真工作和学习，满脑子都是游戏，对其他一切都不感兴趣……
在许多人眼里，网络实在是太奇妙了，它大大地解放了生产力，把繁忙的人们从琐碎事务中解脱了出来，并且在快捷、高效、保质保量地完成各项工作生活等方面，是传统生活方式和工作方法所无法比拟的。网络更提高了工作效率。提升了人们的生活质量，增添了人们的生活情趣，很难想像，现代社会如果没有了网络，当今的人将会怎么过，怎样活?是否还能像从前一样从容地工作和生活呢?
网恋，是网络时代由网络而衍生的一个副产品。
在网络里，没有男女面对面的顾忌。在那里，你不必担心，也不必关注他的容貌，他的声音。文字会为你编织许多美丽的画面，并展示你动人的笑颜;在网络里，你可以寻求精神上的愉悦和沟通，思想与灵魂上的完全契合，在网络里，你没有彼此年龄的顾忌。大人与小孩，老人与女孩，都可以自由的交流，只要你们有足够的兴趣;在网络里，你可以自由的选择朋友，同时也被选择。几万分之一的概率充分显示了你们的缘分;在网络里，谁也见不到谁，见到的只是对方打出来的字符。字里行间可以看出文采、气质、风度，可是身材相貌却是一无所知。一个著名的网络笑话就是：一只狗坐在键盘前，与另一只狗聊天说，在网上，你可以尽情展示你的美丽和魅力，因为谁也不知道你是一只狗。
正因为这样，网恋才会在网上如此的流行而长盛不衰。可是现实中我们发现，网恋更多的是没有结果的悲剧。见面，见面，一见就变见光死，是最常见的网恋下场。但这并不能归罪于网络。见光死，通常是网络里的幻想曲的大结局。
在网络里，没有谁规定你的聊友就一定是美丽潇洒。自己一相情愿的认定并幻想网上的情人就是自己的梦中情人，只能被认为是愚蠢的你，所犯下的一种愚蠢的错误，而不能据此便认为是网络的一种罪恶。网络本身没有错，错的是网上的人们有太多的幻想，有如此的不切实际的幻想与好高骛远。
如果要我给网络界定一个评语：网络便是这样的——缥缈而又实在，虚拟而又真实。
有人说：上网是不好的。我却说不，因为只要家长适当的教育，我想上网也是好的，还回在网上学习知识。
网络以成为现代化最基本的要掌握的技能，大公司招聘也要电脑技术高的，那难道网络不应该普及吗?
可以使我们在上面写写作、心情不好时可以冲冲浪、还可以了解更多信息;最大的乐趣可以和离开多年的同学或身在异乡的朋友亲人见见面、问候问候，这不是网络带给我们的乐趣吗?爸你你别那么固执了吧。我想你对网络只了解坏的一面。
学生上网的诸多有利之处：第
一、可以开阔视野。上网可以及时了解时事新闻，获取各种最新的知识和信息，对以后的学习和生活都有很好的指导作用。上网可以充实头脑，只要留心就可以学到许多学校里学不到的知识，扩大自己的知识面。鼠标一点，大千世界便尽收眼底。第
二、可以对外交流。学生的一个被人经常提及的缺点就是缺乏信心，不敢与外界对话、交流。现在有了互联网，他们可以彻底克服这个心理障碍，并且在对外交流的过程当中，又开阔了自己的视野。网络为教育资源的交流提供了便捷的通道，不仅老师，而且学生也可以通过互联网登录各类教育网站获取学习资讯。第
三、可以促进青少年个性化发展。消除心理障碍，可以没有顾忌地向网友倾诉心事，减轻课业负担所造成的心理压力;可以在各个BBS里张贴自己对各种问题的看法和见解，一来可以锻炼文笔，二来觉得很有成就感;可以提高自己某项业余爱好的水平;自己动手做主页正成为时尚，把自己喜爱的图片资料传上去，开一个讨论区，发一些贴子，和大家交流，在掌握了电脑软件的运用同时自己做版主的感觉真的很棒，有利于树立起学习的信心。第
四、可以促进中学生的学业。中学生的本职任务是学习，网络的远程教育会给中学生带来无穷的益处。普通的中学生学习知识只能够局限于自己的学校和一些课外书籍，传授知识的老师始终只有几个，但如果上了网，学生就可以在一个个内容丰富、名师坐堂的网站中任意翱翔，“有问必答”、“题库”、“专题讲座”、“考前辅导”...一个个分类细致合理的栏目让学生的学习成绩突飞猛进;普通的中学生做题只能做些参考书或数量有限的卷子，如果上了网，网上各种试卷和典型题目应有尽有，学生就可以任意选择。第
五、可以掌握最新的教育动态。中学生们特别是高中生可以利用网络了解最新的教育动态，因为这几年的高考还在改革探索之中，每年几乎都会出台许多新措施。而平时好些学生不大关心电视和报纸上的新闻，只一味地埋头书海，因此可从网上查询与教育相关的新闻以此来调整复习重点，适应高考新举措。
网络利弊共生理应趋利避害
现代社会，网络已经成为大学生活中十分重要的一部分，其畅所欲言的交际平台、光怪陆离的虚拟空间、包罗万象的各类网站以及紧张刺激的网络游戏……无不与大学生所固有的内在特点与需求相契合。就这样，网络以一日千里的速度轻而易举地获得了莘莘学子的自然亲和，甚至是“上瘾”、“迷恋”。
网络是一个广博无穷的文化信息源，它具有信息量大、影响范围广、传播速度快等优点，使得人际交往更加方便、快捷，真正实现了“坐地日行八万里，巡天遥看一千河”的梦想。人们不仅可以上网查询资料，浏览电子报刊、杂志，了解相关信息，还可以利用网络接受“远程教育”。此外，网络还具有高度的互动性，网上聊天、热点讨论、版面阅读和电脑游戏……在网络领域，每一个网民都被赋予了平等、自由的角色，那种超时空感能给人带来一种任意驰骋的快意。网络的优点不言而喻。
然而，事物总是一分为二的。网络作为新生事物，在其拥有方便、快捷等优点的同时，也不乏弊病。网络信息来源丰富，于是一些腐朽的思想、反动的言论、隐蔽的骗局等便趁机而入。从我们的调查中，可以轻松地发现：淫秽、色情、恐怖、暴力、封建迷信和伪科学等“网络毒品”已经毒害了为数不少的大学生，使他们痴迷网络、崇拜暴力、学业荒废、道德沦丧。这样的悲剧不胜枚举，有些甚至就发生在我们身边……网络是“万灵丹”，但网络也是新型“鸦片”。
简言之，网络利弊共生，究竟是利大于弊还是弊大于利?至今尚无定论。正所谓“仁者见仁，智者见智”。笔者认为，网络是时代发展的产物，利国利己，应该辩证地去看待它，关键在于如何利用它。
网络是一把双刃剑。它既是情感自由地，又是情感黑客;既是出名成才地，又是温柔陷阱;既是思想宣传者，又是道德杀手;既是信息黄金屋，又是文化垃圾堆……网络这种双面性也在塑造着大学生的双重角色，大学生网民既是信息的传播者，也是信息的接受者。基于网络的矛盾性，大学生必须正确认识网络，适当地加以利用。
我们承认大学生所处的生活环境及网络的强大诱惑力是造成大学生痴迷网络的原因之一，也承认网络自身需要良性发展，呼吁社会完善相应的法律法规，严厉打击网络犯罪，学校家长严加管束。但最终还是需要大学生提高自控能力，对网络有个清醒的认识。自觉远离思想和道德的禁区，对网上信息有选择的吸收，去粗取精，去伪存真。微软领袖比尔·盖茨曾说：“国际互联网是一个浪潮，它将淹没那些在这一浪潮中还没有学会游泳的人。”因而，我们应该具备网络意识，不应过分迷信网络、依赖网络，应把它当作一本参考书，使之切实有效地为我们服务。
上网利弊谈范文第2篇
1禁止学生上网,将他们隔绝在网络之外是不可取的
1.1网络的发展为新型教育模式提供了可能
网络是一个取之不尽,用之不竭的巨大信息平台。 只要掌握了获取信息的方法,具备获取信息的工具,每个人都可以是研究者,每个人都可以获得成功,每个人都可以体会到网络给我们带来的全新的学习方式。
1.2青少年正值反叛期,要正确引导其上网
对正值反叛期的青少年来说,如果父母,老师只是一味反对,反而会让他们更热衷于上网,偷偷地上网,产生不了吓阻的效果。 因此禁止不是办法,引导才是良策。 那么如何正确引导学生健康上网,这是一个摆在教师、家长面前的难题。 作为一个农村中学的的信息技术教师,又该如何? 农村高中的学生有的毕业后会马上踏入社会,面对纷杂的网络世界,如果我们只是采用种种方法和手段禁止学生上网,也许可以暂时避免由上网引发的种种矛盾。 但如果我们没有在校期间教学生如何对网络提供给我们的信息去丑存美,去假存真,去恶存善,没有教会他们如何抵制网络不良诱惑和侵害,那么就会对学生将来踏入社会带来不良影响。 我们的学生正处于世界观、价值观、人生观成长的阶段,自我控制能力不强,分辨是非的能力还有待提高。
2教师应该加强对学生的思想政治教育,提高学生抵制不良侵害的“免疫力”
2.1教师对网络的正确认识是引导学生健康上网的基本前提
网络对学生来说是一个新事物,对教师来说同样也是新事物。 因此,要做好学生健康上网的引导工作,教师本身必需认识网络,了解网络,使用网络;不仅要了解网络的基本知识,还要了解学生怎样开始上网的,在什么地方上网,上网的时间,在网上做什么,上网的喜好程度等。 这可以通过问卷调查的形式来了解。 了解学生上网的基本动向后,可以根据不同的情况进行不同的教育。 只有知己知彼,教育才能有的放矢,收到好的效果。
2.2适时开展网络知识的培训是引导学生健康上网的有效途径
教师可通过班会课等不定期的以讲座的形式开展一些网络知识的培训。 比如:如何收发电子邮件,如何下载软件,有哪些好的下载工具,网络安全,病毒防治等。 还要利用一些实际的事例,告之学生如果在网上禁不起诱惑,会产生怎样的后果,让学生引以为诫。
2.3家校配合是引导学生健康上网的必要手段
对于一些农村同学的家长来说,对网络要么一无所知,要么一知半解。无法对学生的上网进行正确的指导。而对学生的教育家校配合一直是一个重要手段, 因此对家长也有必要进行简单的宣传,以便对学生进行更好的引导和监督。
2.4教师开放的思想是引导学生健康上网的重要条件
作为一个新时代的教师, 必需要有先进的教育观念和开放的教育思想。 老师的开放的教育观念使得学生愿意跟你交流,他遇到难题也会乐意向你请教, 然后在交流和请教中老师又可以不失时机地对学生进行引导。 最终引导学生健康上网, 正确上网。
2.5为学生提供一个健康的上网场所是引导学生健康上网的基本保障
我们的学生大都家在农村,网吧是他们经常光顾的场所。 而很多网吧的运营很不规范,只管赚钱。 有的网吧甚至故意用不良的网站吸引这些涉世未深的学生,以牟取暴利。 因此只有为学生提供一个健康的上网场所,才能更好地起到保护,引导和监督的作用。笔者认为最好的办法就是学校向学生开放网络教室。通过对网上的一些不良信息的屏蔽和过滤, 为我们的学生营造一个健康的上网环境。 而且由于有老师的指导,使我们的学生更好地掌握上网的技能。
2.6让学生学会利用网络资源自主学习是引导学生健康上网的最终目标
网络作为一个巨大的信息平台, 为学生开展自主学习提供了便利的条件。 传统的教育中,教师要想给学生一碗水,一定要先有一桶水。 那么不管教师的水再多,也不外乎教与学的灌输关系,只不过量的大小。 我们教师不仅要授之与鱼,还要授之与渔。 因此,教师不仅要让学生认识到水的重要,还要能不断地去探索水源,发现源泉,这才是教师在教育中的真正成功,才是教育所要求的实质。 而网络为我们提供了这种可能。 因此,我们要让学生学会如何获取网络资源,通过理解、分析、加工、处理、创造,从学会到会学, 对我们学生来说, 不能将网络当作一个娱乐的工具,而更应该是一个学习的工具,只有让学生学会利用网络资源自主学习, 为他们今后的发展做好准备这才是我们引导学生上网的最终目标。
总之,只有学校,老师,家长和社会共同关心共同努力,给我们的学生营造一个干净的网络空间,做好学生的引路人,才能让我们的学生得以健康的成长。
摘要：学生上网,光顾网吧,而网上出现的一些虚假的信息,粗俗、格调低下的语言等,都会对学生的精神世界带来消极的影响。而我们学生的父母,有的甚至连自己的名字都不会写,当然对网络缺乏最基本的了解。根本不可能知道自己的孩子在网上做了些什么。这一切对这些缺乏正确引导的学生是很危险的。
上网利弊谈范文第3篇
电子文件作为企业重要的信息资源, 对企业的信息化发展建设具有重要的作用。因此, 企业电子文件的管理需要加强, 以保障企业档案信息的完整性、安全性, 提高企业电子文件的管理水平。然而, 目前的电子文件管理制度不够完善, 管理技术相对落后, 企业的电子文件管理水平还处于相对较低的阶段。所以, 加强电子文件的管理工作成为了必然。
二、企业电子文件统一管理模式
(一) 企业电子文件统一管理注意事项。当今社会, 计算机的普遍应用, 给企业的电子文件管理提出了新的课题和挑战。要做好电子文件的统一科学管理, 应做好以下几点工作。
1.增强管理意识。电子文件作为企业重要的信息资源, 对企业的信息化发展建设具有重要的作用, 因此应增强企业电子文档统一管理的意识。
2.加强制度建设。有详细的规章制度才能规划科学的管理方式, 建立科学的企业电子文件管理制度是非常重要的。
3.加大收集力度。电子文件收集工作繁琐而且复杂, 要求电子文件管理人员有一个良好的工作态度并订立具体的工作目标。
4.加强安全防护。企业电子文件多涉及企业内部商业机密, 安全防护工作不容忽视。
5.加大培训力度。要让每个电子文件管理人员熟悉管理制度, 切实按照管理制度执行到位, 不断提高电子文件管理人员的业务素质。
(二) 企业电子文件统一管理的主要问题。1.对电子文件的认识不够重视:电子文件是伴随着计算机应用技术的发展而发展起来的, 然而对于电子文件的意义和作用, 却并没有得到足够的重视。例如:只把电子文件存储在移动硬盘内, 却没有进行规范的整理归档。长此以往, 很容易造成电子文档堆积如山, 无法查询和利用;一些不重要的信息内容同时保存了电子文件和纸质文件两种不同类型, 造成了人力、物力的浪费。2.办公自动化系统与档案管理系统不兼容:不同的软件数据难易转换, 对于企业电子文件的保存带来麻烦。因此要统一办公软件和档案管理软件, 使其软件相互兼容。3.电子文件存在不安全性:电子文件具有可复制、传播快、信息共享广泛、信息内容易改动等特点, 给电子文件的长期保管带来了很大的困难, 也给电子文件管理人员提出了新的挑战。
只有正确认识到以上问题, 规范企业电子文档的统一管理, 才能促进企业电子文件的统一管理水平得到进一步提升。
三、企业电子文件统一管理模式的利弊
随着电子科技的飞速发展, 企业电子文件的统一管理显得越来越重要。如何正确认识企业电子文件的统一管理模式, 应该从两个方面来看, 既要看到它的优势, 又要看到它的弊端。
(一) 企业电子文件统一管理的优势。1.电子文件的归档便利:电子文件可以随时归档, 提高办公效率。或者可以根据需要规定时间来归档, 并且按照文件的性质来分类, 设定访问级别, 方便保存和查找, 提高效率。应养成归档的习惯, 防止电子文件的流失和病毒的破坏, 保障文件的完整性。2.有利于文件的归档整理和查询。电子文件归档后成为电子档案, 电子档案可以方便管理。在接收电子文件时, 要及时给每个电子文件编制文件号或者档号, 规范文件的上下级关系。多方面的进行规范归档, 将方便管理人员查阅, 大大减少管理人员的劳动量。3.有利于信息的整合和利用。企业的电子文件数量繁多。大量文件归档成为电子文档, 可以利用计算机技术对电子文件进行信息整合和加工处理。相对于纸质文档来说, 克服了手工信息整合难度大的缺点, 提高了信息整合的效率, 提高了档案信息利用的时效性。此外, 相对于传统纸质文件, 电子文件信息传递更快, 更方便。所以, 建立一个科学的电子文件统一管理系统, 可以大大提高信息的利用价值。
(二) 企业电子文件统一管理的弊端。1.存储要求高。电子文件容易受到外界环境的影响, 因此对其保存的条件要求较高。电子文件是现在科技的发展兴起的产物, 它的载体性质导致其容易损坏。例如:光盘存放时间久了, 会产生磨损或者粘连, 影响信息数据的读取。针对电子文件的寿命相对纸质文档较短这一缺点, 应注意以下几个方面: (1) 灰尘。灰尘主要是对电子载体的物理破坏, 化学破坏, 生物破坏, 计算机无法读取数据; (2) 磁场。磁场可以把文件载体消磁, 造成信息失落或者破坏, 影响信息读取效果; (3) 光线和有害气体。紫外线会对文件载体产生氧化反应, 破坏文件载体的稳定性, 使文件载体老化, 变质。
2.使用寿命短。电子文件必须通过计算机才能读取, 如果技术过时, 就会影响信息读取。计算机技术的更新很快, 所以电子文件的寿命没有纸质文件长。技术过时了, 严重影响电子文件载体中的信息安全。
3.安全隐患大。电子文件的信息保护面临着巨大的安全隐患。电子信息很多涉及企业内部的机密文件, 不容外人随意读取。电子文件网络性的特点, 加上随着网络盗取技术的不断提高, 很难做到绝对的保密。同时, 电脑病毒通过侵入技术, 破坏数据和程序, 对电子文件安全造成了极大的影响。电子文件的安全性得不到保障, 会造成严重的后果。
4.人员素质低。实现电子文件的科学统一管理, 对于其管理人员的要求已经不能仅仅局限于掌握一般的计算机操作的能力了, 而是需要高素质的管理人员, 以适应信息时代的要求和电子文件发展的需要。
(三) 针对企业电子文件统一管理弊端的对策。1.做好电子文件的保管工作:对需要长久保存的电子文件, 要定期复制, 防止信息丢失;对于信息价值大的电子文件, 可以采取磁介质为主的载体保存方式。电子文件和纸质文件的应采取“双轨制”, 即电子文件和纸质文件要同时各保存一套, 便可加强电子文件的安全性, 确保信息安全。
2.做好归档电子文件的技术处理:可以通过技术处理, 把已经归档的电子文件改为“只读”文件, 以防止电子文件的被随意修改使得电子文件被恶意破坏。此外还可以采取防火墙技术和数据加密技术, 对存取权限进行控制, 使外部人员难易读取电子文件信息。
3.提高电子文件管理人员的业务素质:企业电子文件管理人员要加强对电子文件的管理意识, 提高对电子文件信息重要性的认识, 掌握电子文件管理的基本技能和知识, 推进电子文件的标准化、统一化、自动化管理, 并且要在实践的基础上不断创新, 努力完善电子文件档案信息管理新技术, 不断满足企业对档案信息日益增长的管理需求。
四、总结
电子文件作为新的文件载体已经成为文件档案管理的重要组成部分。随着科技的发展和电脑技术的普及, 电子文件的管理工作已经成为企业文件管理的重要内容。电子文件管理人员要提高管理意识、完善管理制度、引进先进技术, 不断学习、利用新理念、新技术, 确保电子文件的真实性、完整性和长期可读性。在分析电子文件统一管理利弊的同时, 电子文件管理人员还要过努力创新, 不断提高管理水平, 为企业的电子文件管理作出新的贡献。
摘要：随着科技的发展和计算机的应用, 企业的电子文件管理问题日益凸显。如何做好企业的电子文件统一管理工作, 是电子文件管理人员要思考的问题。在分析电子文件管理可行性和利弊后得知, 应通过技术管理来不断提高企业电子文件管理的水平。
关键词：电子文件,统一管理,电子管理模式,管理优势,弊端
参考文献
[1] 冯惠玲.电子文件管理教程中国人民大学出版社[M].中国人民大学出版社, 2001.
[2] 麻新纯.基于理性思维的电子文件管理[M].北京理工大学出版社, 2013.