用友薪资管理实验报告

2023-05-30

报告是在工作或项目事后编写的,所以报告具有总结性、叙述性的特点,只有按照报告格式编写,才能编写出有效的报告。以下是小编整理的《用友薪资管理实验报告》,供大家参考,更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇:用友薪资管理实验报告

用友ERP生产管理系统实验报告

本课程共分14单,以用友ERP-U8.72为实验平台,以一个企业的生产经营业务贯穿始终,分别介绍了ERP生产管理系统中物料清单、主生产计划、产能管理、需求规划、生产订单、车间管理、工程变更、设备管理的生产制造模块,以及与生产管理活动有关的销售管理、采购管理、委外管理、库存管理、应收款管理及应付款管理等模块的相关功能。

用友ERP生产管理系统是ERP-U8企业管理软件的重要组成部分,是企业信息化管理核心的和有效的方法和工具。它面向离散型和半离散型的制造企业资源管理的需求,遵循以客户为中心的经营战略,以销售订单及市场预测需求为导向,以计划为主轴,覆盖了面向订单采购、订单生产、订单装配和库存生产四种制造业生产类型,并广泛应用于机械、电子、食品、制药等行业。

本实验报告要针对的实验项目有客户订货、排程业务、产能管理、采购业务、委外业务、生产业务、车间管理、销售发货业务、应收款和应付款系统的制单业务、期末处理、物料清单维护、工程变更管理和设备管理。

实验一 客户订货

一、实验目的

1.理解销售报价的作用,掌握销售报价的操作。

2.理解销售订货管理的主要功能,掌握相关的基本操作。

二、实验内容 1.输入销售报价单。 2.审核销售报价单。 3.输入销售预订单。 4.输入销售订单。 5.审核销售订单。 6.修改已审核销售订单。

三、实验步骤 1.输入报价单。 2.审核报价单。

3.根据报价单生成销售订单。 4.审核销售订单。 5.修改已审核销售订单。 6.手工输入新的销售订单。 7.审核手工输入的销售订单。

四、实验成果

实验二 排程业务

一、实验目的

理解主生产计划和物料需求计划的作用,掌握产销排程和物料需求计划的操作。

二、实验内容

1.MPS累计提前天数推算和库存异常状况查询。 2.MPS计划参数维护。 3.MPS计划生成。

4.MPS计划作业的供需资料查询。

5.MRP累计提前天数推算和库存异常状况查询。 6.MRP计划参数维护。 7.MRP计划生成。 8.MRP供需资料查询。

三、实验步骤

1.MPS累计提前天数推算和库存异常状况查询。 2.MPS计划参数维护。 3.MPS计划生成。

2 4.MPS计划作业的供需资料查询。 5.MRP累计提前天数推算。 6.MRP计划参数维护。 7.MRP计划生成。 8.MRP供需资料查询。

四、实验成果

实验三 产能管理

一、实验目的

了理产能管理的含义,理解产能管理工作的作用,掌握产能管理的功能操作。

二、实验内容

1.产能管理基本资料设置及生成资源清单。 2.计算资源需求和查询资源需求状况。 3.计算粗能力需求和查询粗能力需求状况。 4.关键资源负载情况。

5.计算能力需求和查询能力需求状况。 6.产能问题检核。 7.资源负载明细查询。

三、实验步骤

1.设定产能管理参数并生成工艺路线的资源清单。 2.计算资源需求和查询资源需求状况。 3.计算粗能力需求和查询粗能力需求状况。。 4.关键资源负载情况。

5.计算能力需求和查询能力需求状况。 6.产能问题检核。 7.资源负载明细查询。

四、实验成果

实验四 采购业务

一、实验目的

理解采购管理的作用,掌握对由规划生成的采购订单进行了业务处理的操作。

二、实验内容 1.期初记账。

4 2.供应商存货价格表。 3.请购单输入。 4.请购单审核。

5.请购转采购处理并审核采购单。

6.由MRP的规划采购令单自动生成采购订单。 7.填制到货单。 8.将采购货物入库。 9.登记采购发票。 10.采购结算。

三、实验步骤 1.采购期初记账。 2.输入供应商存货价格。 3.填制请购单。 4.审核请购单。

5.由请购单生成采购订单。

6.根据MRP规划资料制作采购订单。 7.填制到货单。

8.对采购物料进行入库并查询现存量。 9.登记普通采购发票。

四、实验成果

5

实验五 委外业务

一、实验目的

理解委外管理的作用,掌握委外管理的功能操作。

二、实验内容 1.制作委外订单。 2.委外订单审核。 3.根据委外订单领料。 4.委外料完工到货。 5.委外物品入库。 6.登记普通委外发票。 7.委外业务结算。

三、实验步骤

1.委外业务期初记账。 2.生成委外订单。 3.审核及查询委外订单。 4.根据委外订单进行领料。 5.委外加工物品完工到货。 6.委外料品完工入库。 7.登记普通委外发票。

四、实验成果

6 实验六 生产业务

一、实验目的

了解生产业务的流程,理解生产订单的作用,掌握生产订单管理的操作。

二、实验内容

1.生产订单手动输入。 2.重复计划手动输入。 3.生产订单自动生成。 4.重复计划自动生成。 5.生产订单处理。 6.按生产订单领料。 7.产品完工入库。 8.产品退制。

三、实验步骤

1.生产订单自动生成。 2.审核生成的生产订单。 3.生产订单通知单打印。 4.生产订单领料单打印。 5.按生产订单领料。

6.完工产品入库并查询现存量。

7.对入库后的不合格产品进行退回返修。 8.退制并查询库存量。

9.对返修合格后的料品再次办理入库手续。

四、实验成果

7 实验七 车间管理

一、实验目的

了解车间管理的日常业务处理过程,理解车间管理的作用,掌握车间管理的功能操作。

二、实验内容

1.工作中心资料维护。 2.资源资料维护。 3.工序资料维护。

4.物料工艺路线资料维护。 5.生成生产订单的工序计划资料。 6.工序领退料作业。 7.工序转移。 8.工时记录。

9.工序生产完工和在制情况查询。 10.制品完工入库。 11.制品入库/退制。

三、实验步骤

1.工作中心资料维护。 2.资源资料维护。 3.标准工序资料维护。 4.物料工艺路线资料维护。

5.根据生产订单制作“长针”工序计划。 6.生产订单工序领料。 7.转移工序。

8.查询工序在制状况。 9.生成工时记录单。 10.工序生产完工查询。

11.长针完工入库并查询现存量。 12.制品退制。

四、实验成果

实验八 销售发货业务

一、实验目的:

理解销售发货管理的含义,掌握其功能操作。

二、实验内容

1、填制销售普通发票

2、销售发货

3、销售出库

4、销售报表查询

三、实验步骤

1、填制销售发票

2、查看自动生成的发货单

3、查看自动生成的销售出货单

4、查看电子挂钟的现存量

5、查询销售报表

四、实验成果

实验九 应收款和应付款管理系统的制单业务

一、实验目的

1、理解应收款、应付款管理模块的作用,掌握应收款、应付款管理系统制单操作

2、理解销售业务、采购业务和委外业务与应收款、应付款之间的账务关系

二、实验内容

1、应收款管理系统制单处理

2、应付款管理系统制单处理

三、实验步骤

1、设置应收款核算模型

2、设置应收账款凭证基本科目、控制科目及结算方式科目

3、设置应收款帐龄区间报警级别

4、审核由销售管理系统中生成的应收单据

5、根据已审核的销售发票制单

6、在应收款管理模块中查询应收账款凭证及单据

7、在总账系统中查询应收款凭证

8、设置应付款核算模型

9、设置应付账款凭证基本科目、控制科目及结算方式科目

10、设置应付款帐龄区间报警级别

11、审核由销售管理系统中生成的应付单据

12、根据已审核的销售发票制单

13、在应付款管理模块中查询应付账款凭证及单据

14、在总账系统中查询应付款凭证

四、实验结果

实验十 期末处理

一、实验目的

11 理解月末处理的作用,掌握基本操作

二、实验内容

1、销售业务月末结账

2、采购业务月末结账

3、委外业务月末结账

4、库存业务月末结账

三、实验步骤

1、销售管理系统月末结账

2、采购管理系统业务月末结账

3、委外管理系统月末结账

4、库存管理系统月末结账

四、实验结果

实验十一 物料清单维护

一、实验目的

理解物料清单的作用,掌握物料清单的相关概念及基本操作

二、实验内容

1、物料清单资料维护

2、物料清单逻辑查验

3、物料清单物料取代

4、物料清单物料删除

5、物料低价码推算

6、物料清单查询打印

三、实验步骤

1、建立“电子挂钟”的物料清单

2、推算物料低价码

3、对物料清单进行逻辑查验

4、查询“电子挂钟” 物料清单结构表

5、查询1000个“电子挂钟”所需子件料品的数量

6、查询“塑料”的母件料品资料

四、实验结果

实验十二 工程变更管理

一、实验目的

理解变更工程的作用,掌握变更的相关概念及基本操作

二、实验内容

1、工程变更原因维护

2、工程变更等级维护

3、工程变更申请单输入与审核

4、工程物料清单维护与工程工艺线路维护

5、发行工程变更单

6、工程变更查询报表

三、实验步骤

1、工程变更原因维护

2、工程变更等级维护

3、在存货档案中补充输入“进口电池”的资料

4、工程变更输入与审核

5、工程物料清单维护

6、工程工艺线路维护

7、工程变更申请发行处理

四、实验结果

实验十三 设备管理

一、实验目的

理解设备管理的作用,掌握设备管理相关概念及基本操作

二、实验内容

1、设备管理基础资料输入

2、建立设备类型台账和设备台账

3、制定设备作业计划

4、进行设备运行管理

5、进行备件管理

三、实验步骤

1、补充输入基本信息

2、建立备件的存货档案资料

3、输入设备管理基础资料

4、输入设备类型台账和设备台账

5、对设备作业进行计划

6、对设备运行状况进行监督管理

7、对维修设备所需的备件进行管理

四、实验结果

收获与体会

我是从第六周开始学习ERP1的。当时ERP对我来说,是一个新事物,以前只听说过它的名字,却不知道它的实质。我们用的是旧版的ERP,而实验教程所教的是新版ERP,相关的学习资料都新版的,所以在学习ERP的过程遇到层出不穷的问题,例如:设置ATP模拟方案,计算粗能力需求,找不到销售预单等等。出现这些问题的原因主要有两个:第一,自己粗心大意,忽略了相关的细节;第二,新版教材和旧版软件之前不可能调和的矛盾使得我不知道怎么做。前者,只要细心、耐心,就可以解决;而后者往往无法解。、

解决这些问题的方法大致有三个;第一,重新检查自己前面的操作是否失误;第二,与同学讨论,一起找出答案;第三,向老师求教。检查不一定能找出失误,即使找出了也未必管用;与同学讨论,也未找出答案,我们对ERP都不熟悉;请教老师可以解决一些问题,但是老师只有一两个,学生有60多个,老师往往忙不过来,而且有些问题老师也无法解。

遇到的问题实在太多,尽管我尽可能地去解决,但还是留下许多没有和到解决的问题,其中有些问题是可以解决的,有些是本来就无法解决的。由于学习时间有限,我只能把一些问题留下。

经过对ERP1六个星期的学习,让我对ERP有了一定的体会。在信息时代,企业的管理也必须跟上时代的步伐,管理信息化是企业管理的必然趋势。企业的采购,生产,仓库,财务等等,都需要高效地进行管理,并且更有计划地安排企业运作,如果完全手工操作,那么必然是低效的。ERP等管理软件将会取代手工操作,让企业走上信息化的道路。通过ERP,企业可以从订单开始进行管理,一直到最后的收回货款,企业之间的各部门都可以进行密切的联系。如果在价格或者订货量上销售人员有任何问题的,可以通过ERP了解到相关的信息,这样,提高了企业的效率,也降低了沟通成本。

作为一名工商管理专业的学生,学习ERP拓展了我的专业知识,使其得到了实在的应用,并为我积累了一份宝贵的实战经验。在学习ERP的过程中,我认识到自身的不足,明白到要想学好ERP,需要更多的细心与耐心。ERP作为一个应用相关广泛的软件,我想在我毕业之后肯定会用到,因此,对于ERP的学习并没结束,今后仍需要不断地努力。

第二篇:用友ERP供应链管理系统实验报告,心得体会

XXXXX大学 实验报告

用友ERP供应链管理系统

实验

号:

名:

级:

2008级

院:

管理与经济学院

别:

信息管理系

业:

信息管理与信息系统

实验日期:

报告日期:

1

一、 实验目的

通过软件结合教材体验用友ERP供应链管理系统的基本功能,熟练掌握其功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。

二、 实验要求

总的来说,用友的学习要求我们系统学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法,并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。

供应链基础设施:要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出引入的方法。

对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,要求掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统,与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证。

三、实验内容

以用友ERP-U8.72为实验平台,以一个单位(北京中良贸易有限公司)的经济业务贯穿始终,分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。分别概括如下:

(1) 供应链基础设施:系统管理(账套管理、账管理、操作员及其权限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。

(2) 采购管理:采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,并及时采购结算;采购特殊业务。

(3) 销售管理:销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、

销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理;销售帐表统计分析。

(4) 库存管理:调拨业务;盘点;其他业务。

(5) 存货核算:存货核算的价格及成本处理;单据记账。

2 (6) 期末处理:期末处理的作用及方法等;帐表查询及生成凭证。

三、 实验过程中遇到的问题及解决方案

在试验过程中,我遇到问题最多的是第三章——销售管理,总的来说遇到问题及解决方案可归纳如下:

1、 由于需要录入的单据较多,所以有时只要忘了审核其中某一张单据,就会导致在“制单处理”——“现结制单”一步时没有现结制单生成,或者是没有凭证生成。所以只有审核后的应收单或收款单才能制单。

2、 每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤,如果操作日期与账套建立日期跨度超过3个月,则该账套在演示版状态下不能再执行任何操作。如果会计期间设置不对,还会影响单据查询的操作。

3、 由于销售发票自动生成的应收但不能直接修改,有时发现之前有录入错误需要修改,则必须在销售系统中取消销售发票的复核,单击“修改”、“保存 ”和 “复核”按钮,根据修改后的发票生成的应收当就是应经修改后的单据了。

4、 如果需要删除已经生成的单据或发票,必须先删除凭证,然后在“应收单审核”窗口中取消审核操作,通过执行“应收单审核应收单列表”命令,在“应收单列表”窗口中删除。

5、 存货核算系统必须执行正常单据记账后,才能确认销售成本,并生成结转销售成本凭证。

6、 销售专用发票的生成,通过手工输入自然没问题,但是有时由于操作不当,不能参照发货单自动生成。

四、 实验收获体会

通过一学年对用友供应链管理系统的学习,我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。09到10 学年上学期,我们主要对ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作;09到10 学年下学期我们主要对ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。

我对各管理系统与供应链系统的其他子系统,与ERP系统中的相关子系统之

3 间的紧密联系和数据传递关系。

每一堂课对书中的实验,我都确实动手录入和进行了实际操作,亲身实践后,我的总体感觉是,很多实验前面进行了很多单据的相关操作后,为的就是最后生成一张凭证,实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利,只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果,但是经过再三的努力,我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。

再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力。了解了企业资源计划系统的先进管理思想,掌握了和系统相关的实用技能。

此外,我还在自己的电脑上实践了用友的安装,卸载等过程,感受一言难尽,我深知自己所知道的还是太少,需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通,但是我也算是了解了它的用途和功能他带你,并掌握了其应用方式。

这学期的用友学习是充实而愉快的,当然,这和老师您的悉心指导和耐心教授课程是密不可分的。总的来说,我觉得自己本学期对用友学习以及上机实践操作完成的还是比较圆满的。

4

第三篇:用友会计信息系统实验报告实验六

会计信息系统实验报告

(六)

一、实验目的

1. 掌握ERP-U8管理软件中薪资管理系统的相关内容

2. 掌握薪资管理系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作

二、实验内容

1. 薪资管理系统初始设置 2. 薪资管理系统日常业务处理 3. 工资分摊及月末处理 4.薪资管理系统数据查询

三、实验步骤

(一)在企业应用平台中启用薪资管理系统

1. 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业应用平台”命令,打开“登录”对话框

2. 输入操作员“001陈明”,输入密码“1”,在“帐套”下拉列表框中选择“007北京阳光信息技术有限公司”,更改操作日期“2010-08-01”,单击“确定”按钮,进入企业应用平台 3.执行“设置”|“基本信息”|“系统启用”命令,打开“系统启用”对话框,选中“WA薪资管理”复选框,弹出“日历”对话框,选择薪资管理系统启用日期“2010年8月1日” ,单击“确定”按钮,系统弹出“确实要启用当前系统吗?”信息提示对话框,单击“是”按钮返回

4.进入企业应用平台,打开“业务”选项卡,选择“人力资源”中的“薪资管理”选项,打开“建立工资套”对话框

(二)建立工资帐套

1. 在建账第一步“参数设置”中,选择本帐套所需处理的工资类别个数为“多个”默认货币名称为“人民币”,选中“是否核算计件工资”复选框,单击“下一步”按钮

2. 在建第二步“扣税设置”中,选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框,单击“下一步”按钮

3. 在建账第三步“扣零设置”中,不做选择,直接单击“下一步”按钮

4. 在建账第四步“人员编码”中,系统要求和公共平台中的人员编码保持一致 5. 单击“完成”按钮,系统弹出“未建立工资类别!”信息提示对话框,单击“确定”按钮,打开“打开工资类别”对话框,单击“取消”按钮

(三)基础信息设置 1. 工资项目设置 2. 银行设置 3. 建立工资类别

(1)建立正式人员工资类别 (2)建立临时人员工资类别

(四)正式人员工资类别初始设置 1. 打开工资类别 2. 设置人员档案 3. 选择工资项目 4. 设置计算公式

5. 设置所得税纳税基数

(五)正式人员工资类别初始设置 1.人员变动

2.输入正式人员基本工资数据 3.输入正式人员工资变动数据 4.数据计算与汇总 5.查看个人所得税

(六)正式人员工资分摊 1.工资分摊类型设置 2.分摊工资费用

(七)临时人员工资处理 1.人员档案设置 2.计件工资标准设置 3.计件工资方案设置 4.计件工资统计 5.工资变动处理

(八)汇总工资类别

1.执行“工资类别”|“关闭工资类别”命令

2.执行“维护”|“工资类别汇总”命令,打开“选择工资类别”对话框 3.选择要汇总的工资类别,单击“确定”按钮,完成工资类别汇总

4.执行“工资类别”菜单中的“打开工资类别”命令,打开“选择工资类别”对话框 5.选择“998汇总工资类别”,单击“确认”按钮,查看工资类别汇总后的各项数据

(九)帐表查询

查看工资分钱清单、个人所得税扣款申报表、各种工资表

(十)月末处理

1.执行“业务处理”|“月末处理”命令,打开“月末处理”对话框。单击“确定”按钮,系统弹出“月末处理之后,本月工资将不许变动,继续月末处理吗?”信息提示对话框,单击“是”按钮,系统继续弹出“是否选择清零项?”信息提示对话框,单击“是”按钮,打开“选择清零项目”对话框 2.在“请选择清零项目”列表框中,选择“请假天数”、“请假扣款”和“奖励工资”项目,单击“>”按钮,将所选项目移动到右侧的列表框中 3.单击“确定”按钮,系统弹出“月末处理完毕!”信息提示对话框,单击“确定”按钮返回

4.以此类推,完成“临时人员”工资类别月末处理

四、实验心得

通过这次实验,我对会计电算化有了更一个深层次的认识和理解。之前总认为会计电算化比手工记账更简单,但真正到了电脑做账的时候才发现其实也不容易。设置的时候一个很小的失误就可能导致数据录入的错误;录入过程中偶尔会看错一个数字,就会导致结果出错,引起一连串的错误。有时做实验缺乏耐心,尤其当快下课急于完成手头的经济业务时,更是容易出错。通过这一个学期的实验我在完成业务时的专心程度和耐心都有所改进。同时也发现了自己专业知识的漏洞,对此也重新回顾了一下会计知识。做会计信息系统实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实验教学基础上进一步巩固已学过的基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。

第四篇:用友沙盘课设实验报告

财务沙盘模拟实习报告

(SAP软件应用)

班 级:

姓 名:

学 号:

指导教师:

经济管理学院会计系

2013.1

一、实验目的:

本次课程设计的目的在于了解SAP系统功能及学习SAP在业务处理中的应用,在已经学习用友软件的情况下,掌握新的SAP软件应用。

其意义在于,让学生掌握新的会计电算化软件应用技术,培养学生的综合能力,提高在将来求职过程的竞争力。

利用SAP BUSINESS ONE软件,完成浩海公司建账、初始设置、各方面信息录入以及基本业务制单、记账处理。

二、实验内容

1、建立系统与录入基础数据

2、销售应收款模块与业务

3、采购应付款模块与业务

4、人力资源模块与业务

5、库存模块与业务

6、财务模块与业务

三、实验步骤

第一部分、系统基础篇

一、系统初始化设置

1、进入系统

双击桌面图标,进入sap系统,单击“更改公司”,在“选择公司”窗口的下拉菜单中选择以自己姓名为名称的账套,单击确定,进入系统,出现主菜单。

2、汇率参数设置

在“模块”中的“管理”一项下选择汇率与索引,弹出“汇率与索引”窗口,设置当前会计和月份:2013年1月后单击“按选择标准设置汇率”,弹出窗口,如图,勾选“美元”,

输入汇率为:6。单击“确定”后返回原窗口,单击“更新”。

3、公司明细设置

在“模块”中的“管理”一项下选择“公司明细”,弹出公司明细窗口,“常规”一项设置为默认,会计数据在税务局一栏输入:海淀国税。

4、一般设置

关闭“公司明细”窗口,单击下面的“一般设置”项,弹出“一般设置”窗口,分别按资料设置“业务伙伴”、“服务”、“路径”、“仓库—物料”、“仓库—计划”等几项的参数。

二、概览设置

1、用户设置

在“管理”模块下单击“设置”一项下的“用户”,弹出“用户—设置”窗口在部门一栏的下拉菜单中选择“定义新的”,弹出“部门—设置”窗口,“财务部”等部门名称和对应描述,单击确定。

返回“用户—设置”窗口,按资料输入“总经理”等信息,单击“添加”保存数据。

2、销售员设置

在“管理”模块下单击“设置”一项下的“销售员”一项,弹出窗口,按资料输入人员姓名。

3、地区设置

单击“常规”下的“地区”一栏,弹出“地区—设置”窗口,单击“添加同级”,在名称处输入:大中国地区,当名称出现在右边空白窗口时,单击“大中国地区”后,单击“添加子级”后输入:华北地区。同理,依次添加同级科目“华东”等。

4、佣金组设置

在“设置”—“常规”项下的“佣金组”一项,弹出“佣金组—设置”窗口,按资料进行参数设置。

三、财务设置

1、科目设置及总账科目确认设置

2、货币设置和指数设置 只执行查看操作,无改动

3、交易代码设置

在“设置”—“财务”项下的“交易代码”一项,弹出“交易代码—设置”窗口,按资料输入参数。

4、项目设置

单击“财务”项下的“项目”,在弹出的窗口里输入参数。

5、现金流项目设置 此项只执行查看操作。

6、期间标识设置

单击“财务”项下的“期间标识”,按资料输入参数。

7、销售机会设置 (1)销售阶段设置

(2)、合作伙伴设置

(3)竞争者设置

单击“设置”下的“销售机会”,依次设置“销售阶段”、“合作伙伴”、“竞争者”,参数按资料设置。

8、业务合作伙伴设置 (1)客户组设置

14 (2)供应商设置

(3)业务伙伴属性设置

单击“业务合作伙伴”下“客户组”一项,打开客户组窗口按资料输入参数。 (4)催款级别设置

15 在窗口上方的菜单栏中依次单击“管理模块”—“设置”—“业务合作伙伴”—“催款级别”,按照资料输入参数。

(5)付款条件设置

打开“业务合作伙伴”下的“付款条件”窗口,在付款条款代码中输入:催款信01,容差天数为10天,价格清单预先在“库存”项目中的“价格清单”项目新设“采购价格”。然后在下拉菜单中选择“采购价格”。其余两个催款条款设置同理。

9、收付款设置

在“设置”—“收付款”项下的“定义银行”中设置开户银行。

10、库存

(1)物料组设置

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进入“管理模块”—“设置”—“库存”—“物料组”,打开“物料组—设置”窗口,按照资料输入参数,设置“滑雪用具”。单击“确定”保存。其他几项同理设置。

(2)、物料属性设置

单击“库存”下的“物料属性”项目,弹出“物料属性—设置”窗口,将前两项改为:配件累、包装类。

(3)、仓库设置

单击“库存”下的“仓库”一项,弹出“仓库—设置”窗口,依次设置“产成品库”等五个仓库,每个仓库对应一个地点,(如产成品库 地点:北京)

(4)制造商设置

单击“库存”项下的“制造商”一项,弹出“制造商—设置”窗口,依次输入三个制造商名称,单击确定保存。

(5)发货类型设置

单击“库存”项下的“装运类型”一项,弹出“装运类型—设置”窗口,根据资料输入三种发货类型。

(6)位置设置

打开“库存”项下的“位置”窗口,按资料依次输入五个与对应仓库对应的地点。 (7)库存周期设置

打开“库存”下的“库存周期”窗口,按照资料输入参数。

11、基础数据

20 (1)物料主数据

21

打开“库存”下的“物料主数据”窗口,按照资料输入参数,如图所示,在“常规”下输入制造商和装运类型,在“库存数据”下单击对应仓库一行,使该行变成黄色,单击数据栏右下角的“设置默认仓库”。最后返回最初窗口后,单击“确定”保存。其他几个物料设置同理。

(2)业务合作伙伴主数据

22

打开“业务合作伙伴”下的“业务合作伙伴主数据”窗口,按照资料输入参数,并设置“常规”项目下的销售员一项和“付款条款”下的催款期限、价格清单及信用额度。

(3)人员主数据

23 打开“人力资源”项目下的“员工主数据”窗口,按照资料输入参数,注意:在“分部”一栏新增总部项目,“用户代码”新增从“A01-A07”这几项。

12、期初余额

(1)输入期初余额

24

货币资金等类别的科目期初余额在“期初余额”项目下的“总账科目期初余额”窗口直接输入,“应收账款-国内”和“应付账款-国内”科目的期初余额在“期初余额”项目下的“业务伙伴期初余额”窗口按照所给公司分别在“本币”一栏输入期初余额,最后合计数等于总账科目的期初余额。

(2)物料期初余额

打开“库存”—“库存交易”项下的“初始数量,库存跟踪和库存过账”窗口,在“仓库”一栏的下拉菜单中选择物料类别对应的仓库,单击“确定”,弹出“初始数量”窗口,输入物料的初始数量和金额。如图所示。

25

第二部分、系统业务篇

1、 采购业务

(1)填写采购订单

打开“采购应付账款”项目下的“采购订单”窗口,在“名称”的下拉菜单中选择相应的供货商,然后输入过账日期和相应的采购物料,如图所示。

(2)设置运费

26

打开“常规”项目下的“运费”窗口,新增购货运费项目,在“固定金额”一栏中填写300元。然后,在菜单栏选择表哥设置,把仓库一项选为可是以及活动的。

(3)收货采购订单

27

打开“采购应付账款”的“收货采购订单”窗口,单击右下角的“复制从”,从下拉菜单中选择“采购订单”后,弹出“采购订单”窗口,选择相应的采购订单后,弹出“选择凭证向导”窗口,单击“完成”。当物料信息出现在白色窗口中后,单击“添加”保存。

(4)填写应付发票

打开“采购—应付账款”项下的“应付发票”窗口,单击右下角的“复制从”,从下拉菜单中选择相应的采购订单,当数据出现在空白窗口时,单击“添加”保存。

2、 平常业务(直接在财务系统中添加的业务) 以报销差旅费为例

28

打开“财务”项下的“日记账凭单”窗口,单击右下方的“添加分录到新凭证”,弹出日记帐分录,在上面输入日期等信息,下方输入业务分录。保存后返回“日记帐凭单”窗口,单击右下角的“添加到日记帐分录”,保存凭证。

3、 领用原材料

(1)增加物料单

29 打开“生产”项下的“物料单”窗口,单击工具栏上的“数据—添加”按钮,按资料输入物料单的产品编号和物料号等数据,单击“确定”保存。

(2)增加生产订单

打开“生产”项下的“生产订单”窗口,将计划数量改为40,单击“确定”。之后再次打开“生产订单”窗口,在状态一栏的下拉菜单中选择“已批准”。

(3)领用原材料

打开“生产”项下的“生产发货”窗口,单击右下角的“生产订单”,订货数据自动出现在窗口上,单击“添加”保存。

30 (4)生产收货

打开“生产”项下的“生产发货”窗口,单击右下角的“生产订单”,收货数据自动出现在窗口上,单击“添加”保存。

4、 销售发货

(1)填写销售订单

31

打开“销售—应收账款”项下的“销售订单”窗口,选择供应商和相应日期后填写订单产品信息。单击“确定”保存。

(2)交货

打开“销售—应收账款”项下的“交货”窗口,选择相应的客户名称和日期后,单击右下角的“复制从”,从下拉菜单中选择相应的销售订单。当数据出现在空白窗口是单击“添加”保存。

(3)应收发票

32

打开“销售—应收账款”项下的“应收发票”窗口,单击右下角的“复制从”,从下拉菜单中选择相应的销售订单,当数据出现在空白窗口时,单击“添加”保存。

(4)定义客户付款方式

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打开“收付款”项下的“收款”窗口,填写客户信息及业务日期,空白窗口会出现该客户所欠货款信息。点击菜单栏中的付款方式,选择银行转账,输入收款日期及金额,注意现金流量项目也要输入金额,单击“添加”保存。

5、 收款

收回客户以前所欠货款操作方式与“定义客户付款方式”相同。

6、 结账

打开“管理—实用程序”下的期末结账窗口,在“未分配利润”一栏中输入:未分配利润;“期末结账”一栏中输入:本年利润。期间选择全年。

打开“管理—系统初始化”下的“过账期间”窗口,单击期间代码前面的黄色箭头,将过账期间的期间状态均设置为“已锁定”。

7、 生成财务报表

打开“财务——财务报表”下的“财务”窗口,依次打开资产负债表,利润表等科目,利用自己建立的新模板自动生成。注:在报表生成后,层次选择10层。

34

四、实验体会:

说明在实验中遇到的问题及解决方案等以及对该软件的应用体会。

问题1:

在仓库设置时遇到问题。

由于没有看到后面给的位置设置资料导致在最初设置仓库时“位置”一栏里的地点是随便填的。

老师指出,更正此错误可以通过转库的操作进行。 但是我在转库的过程中,忘记将系统的时间调整为1月份,还是默认的当前时间3月份。这个问题没法更改,我想了很多办法,比如在一月份在转回。但是这个操作会将基本库和默认库的数据彻底弄混乱。做后的数值是系统随机数,虽然最后的合计数仍然正确,但是各月各库的数值完全对应不上。没有办法,只得向老师重新要了一个账号重新建账,虽然过程繁琐,但是我却感觉加深了印象,打牢了基础知识,更加深了教训,使我在后期更加谨慎,进行顺利。 问题2:

在设置物料主数据里面的库存数据时,设置默认仓库的操作错认为勾选相应仓库。 正确操作:点击仓库代码前面的数字,是该行变成黄色,点击数据栏右下角的设置默认仓库。 问题3:

设置业务合作伙伴主数据时把最后两项的类型设置错误。应该为供应商。 问题4:

第二个销售订单到货是6个,但是我却以总数12个为值默认了。但是这个问题在我结账以后才发现,是由于审题马虎造成的,无法更改了。 问题5:

出报表数不正确。报表的数据是由默认模板自动生成的,但是我们在做账的过程中还加入了其他科目,故而在生成报表时没有新加入的部分,更改后报表就没有问题了。 问题6:

运费的计量方式。最一开始是系统默认的体积,后来更改为重量,但是得出的数据是不正确的。最后选择的应该为行总计。 问题7:

期末结转的时候只结转损益类,我的同学做错了,我没有,但是我认为,如果老师不说,我肯定不会意识到这个问题。

SAP BO与用友U8的对比:

1、集成度高,会计弱化。SAP 系统将非末级科目都设置为总账的概念。SAP 的总账模块强调财务与业务的实时集成性。它的销售业务相关信息通过应收账集成起来 ,把采购业务和各种资金流出事项同应付账集成起来 ,物料库存价值的信息同总账集成起来(老师PPT如是说)。

举例说明:所有的记账单据都为凭证。

2、在操作的过程中,也深有体会,各个模块之间联系很紧密,比如期初值得设定,在仓库中设定后,自然生成一张日记账;而用友各模块间虽然有联系,但是不如SAP这般紧密。比如数据在模块间的传递是需要人工干预和操作的。相对来说,用友的系统设计更为本地化一点儿,人性化一点儿。而SAP则更加的准确,业务间的关系更加明确清晰。可更改性低即

35 降低人为作弊行为。各有利弊。

3、用友U8通过赋予不同用户不同的权限以实现数据的管理。其中初始数据是由相应权限的管理员进行设置的,在ERP实施过程中不同的用户可以修改和添加自己权限范围内的数据信息。在实习过程中,这一点能很明显的感觉到。

4、 U8 的总账系统强调在记账凭证处理时为会计科目设置多个核算项目, 以提供多种信息。如需要对客户 供应商 进行管理时,可以选择“往来”辅助核算方法等。成本核算 ,仍需要会计人员人为判断、输入记账凭证,不如SAP智能,省略很多不必要的麻烦。

5、SAP数据管理方式如下:首先初始操作即创建新公司,然后进行初始化设置,包括汇率参数设置、初始化参数以及概况设置中的人员设置、销售代表设置、领域设置、佣金组设置等,另外还有财务设置、销售机会设置等等。

6、在SAP 应收账款模块中使用信用控制,如果出现客户回款不及时、赊欠额大额增长等情况,SAP系统会发出警告。在这种情况下,销售会计需要分析系统禁止发货的原因,联系销售部门及时催款。用友U8系统中并没有这样或类似的设置。

7、没有记账过程,全部为自动生成;除了自记账凭单,其他的都没有审核过程。系统也不存在单独的结账功能。而用友有记账审核等过程,且用友每个模块是独立结账的。

8、

9、

个人认为,用友U8通过管理员分配权限,而SAP软件初始化时就设置了用户权限,所以U8更加灵活,即使中途发现之前操作有误,也可以及时更改,适合中小型企业;而SAP的录入大量的数据比较详细完整,适合大型企业进行有效的财务管理。但是由于无法更改错误数据,不适合初次接触财务软件的人。所以要想适应sap系统需要进行系统的培训。

36

第五篇:用友ERP-U8会计软件上机实验报告

一、实验目的:

二、实验任务:

三、实验内容和程序:

四、实习总结及体会:

一、实验内容

实验是以北京冠群科技有限公司为虚拟单位,运用用友ERP-U8管理软件,通过建立实验账套、设置人员权限、处理企业业务等,模拟现实财务工作中的账务处理。

实验内容共涉及企业建账、档案设置、总账系统设置、总账的日常和期末业务处理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、采购管理以及销售管理等十个试验。这十个试验中涵盖了工业企业财务方面的主要环节:企业财务管理环节、采购销售环节、供应链环节、生产管理环节等。实验涉及了企业活动中的活动记录,凭证登记、生成、作废、签字、审核与查询,资产的增加、减少、查询与审核,期初期末账表的生成、核对、审核与结账等。

二、实验问题

我们的实验是按照会计电算化实验指导的材料内容进行操作,但是要将电算化学习好不能只是会按照书中的指导来操作,更应该做到将操作牢记在自己的脑海里。因此,当我们在实验的过程中遇到问题时,积极思考,把不懂的弄懂记牢,并在以后遇到同一问题时能学以致用。一下就是我在做会计电算化中遇到的一些问题:

(1) 出纳签字

执行出纳签字是总账业务中的一个要点,也是企业日常业务中必经的一步。在实验四中,当我以出纳身份进入系统执行签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,这让我很讶异,因为我之前的操作都是照着书中一步步做下来的,且在查询凭证中都存在,这就让我很犯难了。后来,在老师的指点下我才发现,原来在最初设置会计科目时有一个步骤是将现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。

(2) 期末结账

实验五主要是进行总账系统的期末处理,而结账可以说是最终的步骤。当我在对实验总账进行结账时,系统却提示我无法结账。这是我就不明白了,因为我在之前的对账中总账与明细账、银行存款与对账单等都是相等的,应收应付系统也结转对账过均没有错,这是为什么呢?原来在我的记账凭证中还有一张未记账的凭证,正是因为这张凭证的存在,系统才会提示我不能结账的。

(3) 薪资管理系统

在实验七薪资管理系统中,要使用薪资管理系统就要先在企业应用平台中启用该系统,刚开始时没留意到,在财务会计里面怎么都找不到工资管理,后来在同学的提醒下才知道自己原来忘了启用系统。

(4) 销售管理系统

在做销售业务时,常常会生成销售单据。在销售业务1中生成销售发票中, “发票制单”环节生成销售发票却出不来,这又是怎么了?很多同学都遇到了与我相同的问题,我们大家都不明白问题的所在,直到老师为我们解了惑,才明白原来是系统时间设置搞的鬼。由于我们之前采用最后一日作为登入的时间,而销售发票的生成日期却是在十几号,销售发票的生成日期不能早于我们登入的时间,所以就生成不出来了。

三、试验体会

为期几周的电算化实验结束了,在实验课程的这段时间里,我感觉自己学到很多东西,既了解了会计信息系统的基本原理,又初步认识并掌握了用友软件的操作应用,但我想现在只是初级阶段,以后要学习的还有很多,所以在以后的工作学习中我会更加努力和认真,学会更多更深层次的内容。

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