第一篇：常用的公文写作技巧
演讲稿写作的常用技巧
精彩导读：要生动感人。好的演讲稿，语言一定要生动。如果只是思想内容好，而语言干巴 巴，那就算不上是一篇好的演讲稿。广为流传的恩格斯、列宁、斯大林的演讲，毛泽东的演 讲，鲁迅的演讲，闻一多的演讲，都是既有丰富深刻的思想内容，又有生动感人的语言。语 言大师老舍说得好：“我们的最好的思想，最深厚的感情……
一、了解对象，有的放矢 演讲稿是讲给人听的，因此，写演讲稿首先要了解听众对象：了解他们的思想状况、文 化程度、职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么，等等。否则，不看 对象，演讲稿写得再花功夫，说得再天花乱坠，听众也会感到索然无味，无动于衷，也就达 不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。
二、观点鲜明，感情真挚 演讲稿观点鲜明，显示着演讲者对一种理性认识的肯定，显示着演讲者对客观事物见解 的透辟程度，能给人以可信性和可靠感。演讲稿观点不鲜明，就缺乏说服力，就失去了演讲 的作用。 演讲稿还要有真挚的感情，才能打动人、感染人，有鼓动性。因此，它要求在表达上注 意感情色彩，把说理和抒情结合起来。既有冷静的分析，又有热情的鼓动;既有所怒，又有 所喜;既有所憎，又有所爱。当然这种深厚动人的感情不应是“挤”出来的，而要发自肺腑， 就像泉水喷涌而出。
三、行文变化，富有波澜 构成演讲稿波澜的要素很多，有内容，有安排，也有听众的心理特征和认识事物的规律。
如果能掌握听众的心理特征和认识事物的规律，恰当地选择材料，安排材料，也能使演讲在 听众心里激起波澜。换句话说，演讲稿要写得有波澜，主要不是靠声调的高低，而是靠内容 的有起有伏，有张有弛，有强调，有反复，有比较，有照应。
四、语言流畅，深刻风趣 要把演讲者在头脑里构思的一切都写出来或说出来，让人们看得见，听得到，就必须借 助语言这个交流思想的工具。因此，语言运用得好还是差，对写作演讲稿影响极大。要提高 演讲稿的质量，不能不在语言的运用上下一番功夫。 写作演讲稿在语言运用上应注意以下五个问题：
(一)要口语化。“上口”、“入耳”这是对演讲语言的基本要求，也就是说演讲的语言 要口语化。 演讲，说出来的是一连串声音，听众听到的也是一连串声音。听众能否听懂，要看演讲 者能否说得好，更要看演讲稿是否写得好。如果演讲稿不“上口”，那么演讲的内容再好， 也不能使听众“入耳”，完全听懂。如在一次公安部门的演讲会上，一个公安战士讲到他在 执行公务中被歹徒打瞎了一只眼睛，歹徒弹冠相庆说这下子他成了“独眼龙”，可是这位战 士伤愈之后又重返第一线工作了。讲到这里，他拍了一下讲台，大声说：“我‘独眼龙’又 回来了!”会场里的听众立即报以热烈的掌声。 演讲稿的“口语”，不是日常的口头语言的复制，而是经过加工提炼的口头语言，要逻 辑严密，语句通顺。由于演讲稿的语言是作者写出来的，受书面语言的束缚较大，因此，就 要冲破这种束缚，使演讲稿的语言口语化。为了做到这一点，写作演讲稿时，应把长句改成 短句，把倒装句必成正装句，把单音词换成双音词，把听不明白的文言词语、成语改换或删 去。演讲稿写完后，要念一念，听一听，看看是不是“上口”、“入耳”，如果不那么“上口”、 “入耳”，就需要进一步修改。
(二)要通俗易懂。演讲要让听众听懂。如果使用的语言讲出来谁也听不懂，那么这篇 演讲稿就失去了听众，因而也就失去了演讲的作用、意义和价值。为此，演讲稿的语言要力 求做到通俗易懂。列宁说过：“应当善于用简单明了、群众易懂的语言讲话，应当坚决抛弃 晦涩难懂的术语和外来的字眼，抛弃记得烂熟的、现成的但是群众还不懂的、还不熟悉的口 号、决定和结论”。(《社会民主党和选举协议》)鲁迅也说过：“为了大众力求易懂”。(《且介 亭杂文·论旧形式的采用》)
(三)要生动感人。好的演讲稿，语言一定要生动。如果只是思想内容好，而语言干巴 巴，那就算不上是一篇好的演讲稿。广为流传的恩格斯、列宁、斯大林的演讲，毛泽东的演 讲，鲁迅的演讲，闻一多的演讲，都是既有丰富深刻的思想内容，又有生动感人的语言。语 言大师老舍说得好：“我们的最好的思想，最深厚的感情，只能被最美妙的语言表达出来。 若是表达不出，谁能知道那思想与感情怎样好呢?”(《人物、语言及其他》)由此可见，要 写好演讲稿，只有语言的明白、通俗还不够，还要力求语言生动感人。 怎样使语言生动感人呢?一是用形象化的语言，运用比喻、比拟、夸张等手法增强语言 的形象色彩，把抽象化为具体，深奥讲得浅显，枯燥变成有趣。二是运用幽默、风趣的语言， 增强演讲稿的表现力。这样，既能深化主题，又能使演讲的气氛轻松和谐;既可调整演讲的 节奏，又可使听众消除疲劳。三是发挥语言音乐性的特点，注意声调的和谐和节奏的变化。
(四)要准确朴素。准确，是指演讲稿使用的语言能够确切地表现讲述的对象——事物 和道理，揭示它们的本质及其相互关系。作者要做到这一点，首先，要对表达的对象熟悉了 解，认识必须对头;其次，要做到概念明确，判断恰当，用词贴切，句子组织结构合理。朴 素，是指用普普通通的语言，明晰、通畅地表达演讲的思想内容，而不刻意在形式上追求词 藻的华丽。如果过分地追求文辞的华美，就会弄巧成拙，失去朴素美的感染力。
(五)要控制篇幅。演讲稿不宜过长，要适当控制时间。德国著名的演讲学家海茵兹·雷德曼在《演讲内容的要素》一文中指出：“在一次演讲中不要期望得到太多。宁可只有一个给人印象深刻的思想，也不要五十个证人前听后忘的思想。宁可牢牢地敲进一根钉子，也不 要松松地按上几十个一拨即出的图钉。”所以，演讲稿不在乎长，而在乎精。 五，认真修改，精益求精 从事任何文体的写作都要重视修改，认真修改，精心修改，写作演讲稿自然不能例外。例如， 林肯在接到要他作上述演讲之后，在指挥战争、通权国是的情况下，亲自起草演讲稿，并把 演讲稿念给白宫的佣人听。直到演讲的前一天晚上，他还在旅馆的小房间里再次推敲、修改 这篇演讲稿。再如，1883年3月14日，马克思与世长辞。恩格斯作了《在马克思墓前 的讲话》的著名演讲。演讲草稿是这样开头的：“就在十五个月以前，我们中间大部分人曾 聚集在这座坟墓周围，当时，这里将是一位高贵的崇高的妇女最后安息的地方。今天，我们 又要掘开这座坟墓，把她的丈夫的遗体放在里边。”作者考虑后进行了修改，写成：“三月十 四日下午两点三刻，当代最伟大的思想家停止了思想。让他一个人留在房里总共不过两分钟， 等我们再进去的时候，便发现他在安乐椅上安静地睡着了--但已经是永远地睡着了。”两 者比较，后者入题较快，演讲一开始就抒发了对逝者的无限敬爱和万分惋惜的心情，使现场 的人们也沉浸在对马克思的缅怀与崇敬之中。正是这种认真的态度和精心的修改，才为他的 每次演讲的成功提供了有力的保证。
第二篇：演讲稿写作的常用技巧与演讲稿写作研究综述
演讲稿写作的常用技巧
精彩导读：要生动感人。好的演讲稿，语言一定要生动。如果只是思想内容好，而语言干巴
巴，那就算不上是一篇好的演讲稿。广为流传的恩格斯、列宁、斯大林的演讲，毛泽东的演
讲，鲁迅的演讲，闻一多的演讲，都是既有丰富深刻的思想内容，又有生动感人的语言。语 言大师老舍说得好：“我们的最好的思想，最深厚的感情……
一、了解对象，有的放矢
演讲稿是讲给人听的，因此，写演讲稿首先要了解听众对象：了解他们的思想状况、文 化程度、职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么，等等。否则，不看
对象，演讲稿写得再花功夫，说得再天花乱坠，听众也会感到索然无味，无动于衷，也就达 不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。
二、观点鲜明，感情真挚
演讲稿观点鲜明，显示着演讲者对一种理性认识的肯定，显示着演讲者对客观事物见解 的透辟程度，能给人以可信性和可靠感。演讲稿观点不鲜明，就缺乏说服力，就失去了演讲
的作用。
演讲稿还要有真挚的感情，才能打动人、感染人，有鼓动性。因此，它要求在表达上注 意感情色彩，把说理和抒情结合起来。既有冷静的分析，又有热情的鼓动;既有所怒，又有
所喜;既有所憎，又有所爱。当然这种深厚动人的感情不应是“挤”出来的，而要发自肺腑， 就像泉水喷涌而出。
三、行文变化，富有波澜
构成演讲稿波澜的要素很多，有内容，有安排，也有听众的心理特征和认识事物的规律。
如果能掌握听众的心理特征和认识事物的规律，恰当地选择材料，安排材料，也能使演讲在
听众心里激起波澜。换句话说，演讲稿要写得有波澜，主要不是靠声调的高低，而是靠内容 的有起有伏，有张有弛，有强调，有反复，有比较，有照应。
四、语言流畅，深刻风趣
要把演讲者在头脑里构思的一切都写出来或说出来，让人们看得见，听得到，就必须借 助语言这个交流思想的工具。因此，语言运用得好还是差，对写作演讲稿影响极大。要提高
演讲稿的质量，不能不在语言的运用上下一番功夫。
第 1 页 共 10 页 写作演讲稿在语言运用上应注意以下五个问题：
(一)要口语化。“上口”、“入耳”这是对演讲语言的基本要求，也就是说演讲的语言 要口语化。
演讲，说出来的是一连串声音，听众听到的也是一连串声音。听众能否听懂，要看演讲 者能否说得好，更要看演讲稿是否写得好。如果演讲稿不“上口”，那么演讲的内容再好， 也不能使听众“入耳”，完全听懂。如在一次公安部门的演讲会上，一个公安战士讲到他在 执行公务中被歹徒打瞎了一只眼睛，歹徒弹冠相庆说这下子他成了“独眼龙”，可是这位战 士伤愈之后又重返第一线工作了。讲到这里，他拍了一下讲台，大声说：“我‘独眼龙’又 回来了!”会场里的听众立即报以热烈的掌声。
演讲稿的“口语”，不是日常的口头语言的复制，而是经过加工提炼的口头语言，要逻 辑严密，语句通顺。由于演讲稿的语言是作者写出来的，受书面语言的束缚较大，因此，就
要冲破这种束缚，使演讲稿的语言口语化。为了做到这一点，写作演讲稿时，应把长句改成
短句，把倒装句必成正装句，把单音词换成双音词，把听不明白的文言词语、成语改换或删
去。演讲稿写完后，要念一念，听一听，看看是不是“上口”、“入耳”，如果不那么“上口”、 “入耳”，就需要进一步修改。
(二)要通俗易懂。演讲要让听众听懂。如果使用的语言讲出来谁也听不懂，那么这篇 演讲稿就失去了听众，因而也就失去了演讲的作用、意义和价值。为此，演讲稿的语言要力
求做到通俗易懂。列宁说过：“应当善于用简单明了、群众易懂的语言讲话，应当坚决抛弃 晦涩难懂的术语和外来的字眼，抛弃记得烂熟的、现成的但是群众还不懂的、还不熟悉的口
号、决定和结论”。(《社会民主党和选举协议》)鲁迅也说过：“为了大众力求易懂”。(《且介 亭杂文·论旧形式的采用》)
(三)要生动感人。好的演讲稿，语言一定要生动。如果只是思想内容好，而语言干巴 巴，那就算不上是一篇好的演讲稿。广为流传的恩格斯、列宁、斯大林的演讲，毛泽东的演
讲，鲁迅的演讲，闻一多的演讲，都是既有丰富深刻的思想内容，又有生动感人的语言。语
言大师老舍说得好：“我们的最好的思想，最深厚的感情，只能被最美妙的语言表达出来。 若是表达不出，谁能知道那思想与感情怎样好呢?”(《人物、语言及其他》)由此可见， 第 2 页 共 10 页 要 写好演讲稿，只有语言的明白、通俗还不够，还要力求语言生动感人。
怎样使语言生动感人呢?一是用形象化的语言，运用比喻、比拟、夸张等手法增强语言 的形象色彩，把抽象化为具体，深奥讲得浅显，枯燥变成有趣。二是运用幽默、风趣的语言，
增强演讲稿的表现力。这样，既能深化主题，又能使演讲的气氛轻松和谐;既可调整演讲的
节奏，又可使听众消除疲劳。三是发挥语言音乐性的特点，注意声调的和谐和节奏的变化。
(四)要准确朴素。准确，是指演讲稿使用的语言能够确切地表现讲述的对象——事物 和道理，揭示它们的本质及其相互关系。作者要做到这一点，首先，要对表达的对象熟悉了
解，认识必须对头;其次，要做到概念明确，判断恰当，用词贴切，句子组织结构合理。朴
素，是指用普普通通的语言，明晰、通畅地表达演讲的思想内容，而不刻意在形式上追求词 藻的华丽。如果过分地追求文辞的华美，就会弄巧成拙，失去朴素美的感染力。
(五)要控制篇幅。演讲稿不宜过长，要适当控制时间。德国著名的演讲学家海茵兹·雷德曼在《演讲内容的要素》一文中指出：“在一次演讲中不要期望得到太多。宁可只有一个给人印象深刻的思想，也不要五十个证人前听后忘的思想。宁可牢牢地敲进一根钉子，也不 要松松地按上几十个一拨即出的图钉。”所以，演讲稿不在乎长，而在乎精。 五，认真修改，精益求精
从事任何文体的写作都要重视修改，认真修改，精心修改，写作演讲稿自然不能例外。例如，
林肯在接到要他作上述演讲之后，在指挥战争、通权国是的情况下，亲自起草演讲稿，并把
演讲稿念给白宫的佣人听。直到演讲的前一天晚上，他还在旅馆的小房间里再次推敲、修改 这篇演讲稿。再如，1883年3月14日，马克思与世长辞。恩格斯作了《在马克思墓前
的讲话》的著名演讲。演讲草稿是这样开头的：“就在十五个月以前，我们中间大部分人曾 聚集在这座坟墓周围，当时，这里将是一位高贵的崇高的妇女最后安息的地方。今天，我们
又要掘开这座坟墓，把她的丈夫的遗体放在里边。”作者考虑后进行了修改，写成：“三月十
四日下午两点三刻，当代最伟大的思想家停止了思想。让他一个人留在房里总共不过两分钟，
等我们再进去的时候，便发现他在安乐椅上安静地睡着了--但已经是永远地睡着了。”两 者比较，后者入题较快，演讲一开始就抒发了对逝者的无限敬爱和万分惋惜的心情，使现 第 3 页 共 10 页 场
的人们也沉浸在对马克思的缅怀与崇敬之中。正是这种认真的态度和精心的修改，才为他的 每次演讲的成功提供了有力的保证。 第 4 页 共 10 页
演讲稿写作研究综述
作者/王子海
演讲是说话者在特定时境中，借助有声语言(为主)和态势语言(为辅)的艺术手段，面对广大听众发表意见、抒发感情，从而达到感召听众并促使其行动的一种现实的信息交流活动。演讲稿是演讲者在演讲之前，根据口头表达的需要写出的文稿，是演讲的依据。无论中外，人们普遍认为演讲稿对于演讲活动起着至关重要的作用：演讲稿是对选材和提纲进行的实践检验，能进一步完善演讲内容;避免临场斟酌词句，增强语言的感染力;演讲者可以通过演讲稿保证思路畅通，消除怯场心理;演讲者还可以根据演讲稿来调整演讲时速，避免时间把握失当;演讲稿可以帮助研究演讲的规律所在。写好演讲稿是演讲最为可靠的准备，最为充足的前提条件。近现代学者对于演讲稿的研究日益深入，对于演讲的关注逐渐向演讲稿写作转移。目前，顺应适应社会、教育的需要，演讲稿写作的研究热潮已然形成。为了更好地对演讲稿进行深入研究，我们对以往的演讲稿写作研究状况作了综合性梳理。
综观中外演讲的历史，对于演讲稿写作的研究在近代达到了高潮。特别是在西方现代主义思想的影响下，演讲稿的写作倾向于结构化和逻辑化。主要有三个方面的研究较为集中：
(一)文本结构化研究;
(二)语言学研究;
(三)其他层面研究。
一、文本结构化层面研究
20世纪的中国经历了历史上最深重的灾难，而这个时期中国的知识分子频繁地主动接触国外的新思想，以图找到救国救民的良药。俄国十月革命的成功使中国的知识分子开始关注其所发生的重大变化，尤其是思想文化上的变革。而这个时期俄国的形式主义思潮直接影响着中国的思想发展，并且后来的布拉格结构主义和法国结构主义、英美新批评都把俄国的形式主义作为理论源头，所以，20世纪中国所接受的外来思想，在很大程度上与俄国的形式主义文论有密切联系，特别是文艺学体系中对于文学作品的分析模式成为中国写作学最早确立的“文本论写作学”(通过对文章构成因素的分解来构建写作学的基本理论)的主要依据。
形式主义在俄国的研究中心转向了文本的形式和结构，主张从科学的角度准确地描绘文学文本的特征和功能，其代表人物雅克布逊就说：“文学科学的主题不是文学，而是文学性，也就是那些使某一部作品称其为文学作品的东西。”虽然这只是笼统的概括，但是，这使文学研究的目标发生了转移：
( ) 第 5 页 共 10 页 由对作者、社会、背景的研究转为对文本语言和形式的研究。这直接影响着结构主义的理论发展，结构主义把形式主义对于文本的重视向前推进了一步。英美新批评的出现把形式主义对于文本的关注推向高潮，强调作品的自存自足、作品本体存在、作品的价值在于其本身、应该对作品的构成要素与构成方式进行细致的研究与分析。这些都成为中国现代写作学初期以文本研究为重心的重要影响因素。
在俄国形式主义、新批评、结构主义的影响下，中国写作学开始倾向于文本的结构研究。如20世纪70年代末、80年代初的写作“八大块”(材料、主题、结构、表达方式、语言、文风、修改、文体)研究，就是文本结构研究。而演讲稿写作研究大多倾向于此，并且可以清晰地感觉到演讲稿写作研究中这种文本的结构性特别明显。首先，大部分演讲稿写作指导书都是把这一部分作为主要的阐述对象，且大都给出了“题目——主题——开篇——主体——结尾”或是“开头——主体——结尾”的相同结构板块。这样，给读者的第一感觉就是整体结构十分清晰。因为演讲稿属于日常事务文体，所以编者提出这样的结构更容易让初学者迅速接受和掌握演讲稿的结构，只要学习者“对号入座”即可。一篇演讲稿在很多人看来，无非就是对一个文本的无限形式上的复制，对内容和语言稍作改动就可以完成一篇新的演讲稿。其次，对于演讲稿的写作所给出的总体性指导可以概括为“确立主题——选择材料——安排结构——注意修辞——起草与修改”等样式。一些关于演讲稿写作的文章，还对上述样式进行了丰富和补充，比如如何确立主题、如何选择材料、如何修改、如何收尾等。
演讲稿写作初期的研究都是按照这种文本研究的方式进行的，这也是在写作学学科形成初期的大背景下产生的。的确，这在当时起到了一些效果和作用。
但细想一下，所有初学者真的在看过这些指导性文章以后就会写演讲稿吗?显然不是，其实演讲稿的写作不但结构要清晰，还要综合考虑其他因素。既要运用赋性思维中的重复与对比原理不断渲染和强调主题，增强演讲稿的感染力、说服力，又要结合当下的社会背景和当下语境，通过分析与综合增强语感和美感的表现力。这样不但有了清晰的结构，还有了清晰的思维原理与展开方式，演讲稿的写作才会得心应手。
二、语言学层面研究
在西方，不论是形式主义、结构主义还是新批评，都非常重视语言学，人们甚至把整个20世纪称为语言学时代。在强调文本研究的过程中，有的研究者看到了文本结构研究和教学中的缺陷，便开始从语言学的角度来研究。
其实，写作学也有这样一种发展趋势：由文本转向技巧，即对写作技巧的研究，也就是语 第 6 页 共 10 页 言学层面的研究。所以，演讲稿写作研究便由文本转向了以语言学为重心。(1)在《演讲写作技巧》中，编者列出了47种如何运用写作技巧来完善演讲稿写作的情况，比如演讲稿写作中如何选词的原则、如何运用修辞手法、如何增强幽默感、如何表达情感、如何短小精悍等。(2)在《演说文体写作技巧与艺术》中，编者提出了许多技巧：如何以“现有”应“需要”，如何以“灵活”为“机动”，结尾写作要有话则短、画龙点睛等。(3)因为演讲稿是写出来为讲出去服务的，所以许多学者还运用语言学中的语调、语音知识来专门为演讲稿选词提供指导，以达到演讲所需要的效果。(4)研究最为集中的是语言学中的修辞现象在演讲稿写作中的运用。如在《演讲稿写作中修辞运用的原则》中，作者就把夸张、双关、反语等修辞手法在演讲稿写作中的运用原则作了总结：服务主旨原则、适应听众原则、契合时空原则、风格
协调原则。国外也有类似的研究，如肯尼斯·博克的《当代西方修辞学·演讲与话语批评》关注的就是修辞层面，西方演讲的历史是与修辞相伴而行的。
很好地吸收这些写作技巧，的确能够完善演讲稿的写作。但是，就像在写作学研究中的那样，抛开文本和写作主体来谈技巧很难实现指导的目的。写作要讲究技巧但不全是技巧。要在具体的写作中，通过写作思维的运转，写作措辞的实践，结合技巧的合理运用，进入一种自然生成、落笔生花的写作状态。
三、其他层面研究
由于演讲具有十分明显的实际社会需求，所以，演讲稿写作的研究到近代进入了十分繁荣的阶段。人们在进行文本结构研究和语言学研究的同时，又发现了多个研究角度和研究领域。首先，对于演讲稿的分类研究就十分流行。比如，《演讲学》就从目的、内容、演讲者等角度来对演讲分类。当然，与之相对应的就产生了不同类型的演讲，比如按内容分为政治、经济、军事、学术、法律、道德、礼仪、宗教等演讲。又如，《演讲写作技巧》一书在演讲写作指南部分对专门的演讲类型提供对应的指导，如竞选、就职离职、开业典礼、开幕、答辩等演讲写作的介绍。这不但说明演讲稿写作研究根据社会的实际需要进行，也说明演讲写作研究已经深入到更小更细的层面。
其次，同时期的写作学理论研究的发展深深影响着演讲稿写作的研究。当写作学研究专注于写作主体时，演讲写作也紧跟而上，演讲者这个实践主体引起了研究者的注意，如《演讲稿写作主体角色的调适》就从主体的性别、年龄、身份等几个方面来关注演讲稿的写作。当然，许多关于写作主体的修养和素质等方面的写作学理论同样被引入进来。
第三篇： 常用公文写作格式与技巧
(一)上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：
(1)开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明; (2)主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。 (2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否)，请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态： (1)情况——做法——问题(意见);
(2)情况(做法)——问题——今后意见; (3)情况——原因(责任)——下步做法; (4)情况——原因——责任及处理意见; (5)情况——问题——建议等。
(二)下行文种的写法
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。 通知的标题有三种形式：(1)发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种，如，关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。 通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。 制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报 通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种： (1)用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”; (2)用于批评错误的，称“批评性通报”; (3)用于传达情况的，称“情况性通报”;
(4)用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。 通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。 一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。
(三)公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。 通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。 两者的不同点主要有三条：
一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告;
二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的;
三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关;通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用; 四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。
两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。
(四)信函性文种的写法
1、函
函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：
(1)标题
函的标题有两种形式：发文机关名称+事由+文种，如，苏州大学关于XXX的复函;事由+文种，如“关于恳求XXX的函”或“关于申请XXX的函”;“关于请求批准XXX的函”。 (2)受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。 (3)正文：
开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。
主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。
结语。根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致.敬礼”等敬语。
落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。
(五)其他常用应用文的写法
1、介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。 介绍信通常有两种形式： 普通介绍信。用公文纸书写：
(1)在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。 (2)联系单位或个人的称呼。
(3)被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。
(4)接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
(5)本单位名称和写信日期，加盖公章。
带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。 (1)存根部分简填，以便日后查考。 (2)本文部分要填写详细些。
(3)派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 (4)重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。 (5)除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
2、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。
(1)在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党(团)申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。
(2)写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。 (3)写申请书的具体内容：
申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。 申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
(4)结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。 (5)最后写申请人姓名或申请单位名称(加盖公章)和写申请书的日期。
3、工作计划
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。 工作计划的格式： (1)计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。
(2)计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。 (3)最后写订立计划的日期。
工作计划的内容。一般地讲，包括： (1)情况分析(制定计划的根据)。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 (2)工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。 (3)工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
4、工作总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。 基本情况。
(1)总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
(2)成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
(3)经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
(4)今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。 写好总结需要注意的问题
(1)总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
(2)一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
(3)条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
(4)要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
(5)总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。
第四篇：写作名言警句、常用公文写作格式与技巧
写作名言警句
1. 治国
天下犹人之体，腹心充实，四支虽病，终无大患——《三国志·魏书·杜畿传》构大厦者先择匠而后简材，治国家者先择佐而后定民——《意林》引《物理论》(注释——构：架屋。简：通“柬”，选择。佐：辅助的人。)
理国要道，在于公平正直——唐·吴兢《贞观政要·公平》房玄龄语
正其本者万事理，劳于永者逸于使——唐·张九龄《对嗣鲁王道坚所举道侔伊吕科·第 一道》
(注释——劳于永：为长远利益而操劳。逸：安心。使：经常忙碌。)
治身莫先于孝，治国莫先于公——宋·苏轼《司马温公行状》：“公上疏言，～。其言切至。”
2. 安危
居安思危，思则有备，有备无患——《左传·襄公十一年》
(注释——居安：处于安全的境况。备：事先有准备。)
为之于未有，治之于未乱——《老子》六十四章
(注释——为：做，防止。未有：没有发生之时。未乱：尚未发生**。) 利莫大于治，害莫大于乱——《管子·正世》
求木之长者，必固其根本;欲流之远者，必浚其泉源;思国之安者，必积其德义——唐·吴兢《贞观政要·君道》魏徽上疏
(注释——浚：开浚，疏通。)
召远在修近，闭祸在除怨——《管子·版法》
(注释——召远：招徕远方的人。修：整治。近：指国内。闭：堵塞。)
3. 民本
民惟邦本，本固邦宁——《尚书·五子之歌》
(注释——惟：惟独，只有。邦：国。本：根本。)
夫民，别而听之则愚，合而听之则圣——《管子·君臣上》
(注释——夫：发语词，无实义。别而听之：分别听信个人之辞。合而听之：全面听取。圣：无所不通。)
为国者以富民为本，以正学为基 ——汉·王符《潜夫论·务本》
(注释——为：治理。正：使正当。)
民者，国之根也，诚宜重其食，爱其命——《三国志·吴书·骆统传》
天下顺治在民富，天下和静在民乐，天下兴行在民趋于正——明·王廷相《慎言·御民篇》
(注释——兴行：重德行。)
4. 民心
民安土重迁，不可卒变，易以顺行，难以逆动——《三国志·魏书·袁涣传》
(注释——安土重迁：安居于本土，不愿轻易迁动。卒cù：同“猝”，突然。顺：顺其意。逆：背其意。)
可怀以德，难屈以力——《三国志·魏书·三少帝纪》裴松之注引《魏氏春秋》 (注释——怀：怀柔，感化。)
宽则得众，信则人任焉——宋·苏辙《新论下》
(注释——宽：为政宽大。信：建立威信。任：信服。)
5. 爱民
达人无不可，忘己爱苍生——唐·王维《赠房卢氏琯》
(注释——达人：通达事理的人。)
虑于民也深，则谋其始也精——宋·欧阳修
(注释——意谓关心百姓的利益愈深，那就对各项设计措施考虑得十分周密。) 享天下之利者，任天下之患;居天下之乐者，同天下之忧——宋·苏轼《赐新除中大夫守尚书右丞王存辞免恩不允诏》
(注释——任：承担。患：患难。)
不以一己之利为利，而使天下受其利;不以一己之害为害，而使天下释其害——明·黄宗羲《原君》
(注释——释：解除。)
6. 群众
积力之所举，即无不胜也;众智之所为，即无不成也——《文子·下德》
(注释——积力：全成之力。举：举动，行动。即：就。)
莫三人而迷——《韩非子·内储说上七术》引古语
(注释——三人：指多数人。意谓没有多数人的意见就会迷惑。)
7. 为政
政贵有恒——《尚书·毕命》：“～，辞尚体要，不惟好异。”
(注释——恒：长久不变。)
有理而无益于治者，君子弗言;有能而无益于事者，君子弗为——《尹文子》卷上(注释——弗：不。为：做。)
居之以强力，发之以果敢，而成之以无私——宋·苏辙《新论中》
(注释——居：平时。发：发动。果敢：坚决勇敢。意谓国家平时要有实力，发动一件事要坚决勇敢，取得成功必须无私。)
政纲虽举，必求益其所未至;德泽虽布，必思及其所未周——《宋史·薛极传》 (注释——益：增益，扩大。未至：没有达到的地方。及：及到。未周：没有覆盖的地方。)
上安下顺，弊绝风清——宋·周敦颐《拙赋》
(注释——弊：弊端。绝：绝迹。风：风气。)
8. 纳谏
先民有言，询于刍荛——《诗经·大雅·板》
(注释——先民：古代贤人。询：询问，请教。刍荛chúráo：割草打柴的人。) 千夫诺诺，不如一士之谔谔——宋·苏轼《讲田友直字序》
(注释——夫：一般人。诺诺：连声答应，表示顺从不违。士：有识见的人。谔谔：直言争论。)
知屋漏者在宇下，知政失者在草野，知经误者在诸子——汉·王充《论衡·书解篇》(注释——宇：屋檐。失：失误。草野：指民间。经：儒家经典。诸子：诸子百家。)
9. 审时适变
苟利于民，不必法古;苟周于事，不必循旧——《淮南子·氾论训》
(注释——苟：如果。法：取法。周：合。循：遵循。)
治事不若治人，治人不若治法，治法不若治时——宋·苏轼《应制举上两制书》：“～。时者国之所以存亡，天下之所最重也。”
(注释——治：治理，掌握。不若：不如。时：时机，时势。)
● 关于“科学发展观”的申论写作万能用语
1、树立和落实科学发展观，构建社会主义和谐社会。
2、构建社会主义和谐社会，必须以经济建设为中心。
3、各尽其能，各得其所。
4、以制度公正促社会和谐。
5、构建和谐社会，必须解决弱势群体问题。
6、共建共享和谐社会。
7、恪守为民之责，常怀爱民之心，善谋富民之策，多办利民之事。
8、群众利益无小事，民生问题大于天。
9、民心民意不可违。
10、真诚倾听群众呼声，真实反映群众愿望，真情关心群众疾苦。
11、民生问题无小事，处处留心皆民生。
12、想群众之所想，急群众之所急，办群众之所需。
13、关注民生、保障民生、改善民生，是落实科学发展观的迫切需要。
14、民生为本、民生为重、民生为先。
● 关于“科学发展观”的申论写作名言警句
1、《中庸》：“致中和，天地位焉，万物育焉。”
2、《周礼》：“以和邦国，以统百官，以谐万民。”
3、《礼记•礼运》：“大道之行也，天下为公，选贤与能，讲信修睦。故人不独亲其亲，不独子其子，使老有所终，壮有所用，幼有所长，矜、寡、孤、独、废疾者皆有所养。”
4、洪秀全：“务使天下共享”，“有田同耕，有饭同食，有衣同穿，有钱同使，无处不均匀，无人不饱暖”。
5、康有为：“人人相亲，人人平等，天下为公，是谓大同。”
6、孔子：“和为贵”。
7、墨子：“兼相爱”，“爱无差等”。
8、孟子：“老吾老以及人之老，幼吾幼以及人之幼。”
9、民惟邦本，本固邦宁。
10、政之所兴，在顺民心;政之所要，在得民心;政之所废，在逆民心。
11、圣人无常心，以百姓心为心。
12、人平不语，水平不流。
13、事不公则心不平，心不平则气不顺，气不顺则难和谐。
14、忧民之忧者，民亦忧其忧;乐民之乐者，民亦乐其乐。
15、民者，国之根也，诚宜重其食，爱其命。
常用公文写作格式与技巧
(一)上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：
(1)开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明;
(2)主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否)，请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：
(1)情况——做法——问题(意见);
(2)情况(做法)——问题——今后意见;
(3)情况——原因(责任)——下步做法;
(4)情况——原因——责任及处理意见;
(5)情况——问题——建议等。
(二)下行文种的写法
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式：(1)发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种，如，关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。 通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：
(1)用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”;
(2)用于批评错误的，称“批评性通报”;
(3)用于传达情况的，称“情况性通报”;
(4)用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。
一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。
(三)公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条：
一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告;
二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的;
三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关;通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用;
四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。
两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。
(四)信函性文种的写法
1、函
函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：
(1)标题
函的标题有两种形式：发文机关名称+事由+文种，如，苏州大学关于XXX的复函;事由+文种，如“关于恳求XXX的函”或“关于申请XXX的函”;“关于请求批准XXX的函”。
(2)受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。
(3)正文：
开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。
主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。
结语。根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致.敬礼”等敬语。
落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。
(五)其他常用应用文的写法
1、介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
普通介绍信。用公文纸书写：
(1)在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
(2)联系单位或个人的称呼。
(3)被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。
(4)接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
(5)本单位名称和写信日期，加盖公章。
带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。
(1)存根部分简填，以便日后查考。
(2)本文部分要填写详细些。
(3)派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
(4)重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
(5)除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
2、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。
(1)在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党(团)申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。
(2)写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
(3)写申请书的具体内容：
申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
(4)结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。
(5)最后写申请人姓名或申请单位名称(加盖公章)和写申请书的日期。
3、工作计划
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
工作计划的格式：
(1)计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。
(2)计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
(3)最后写订立计划的日期。
工作计划的内容。一般地讲，包括：
(1)情况分析(制定计划的根据)。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
(2)工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
(3)工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
4、工作总结总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。
基本情况。
(1)总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
(2)成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
(3)经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
(4)今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
写好总结需要注意的问题
(1)总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
(2)一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
(3)条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
(4)要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
(5)总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。
第五篇：_常用行政公文写作技巧及介绍.6.8
常用行政公文写作技巧
常用行政公文写作技巧及范文介绍
一、报告
(一)适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
(二)种类
按内容分——综合性报告、专题性报告 按定时与否分——定时性报告、随时性报告
按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告
(三)结构及写法
1.标题：发文机关+发文事由+文种
——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》 发文事由+文种
——《关于××河水质污染治理情况的报告》 2.主送机关
3.正文：报告原由(有时可以省略) 报告事项(这一部份是报告的主要内容)
报告结语(“特此报告”或“以上报告，请审阅。”) 4.生效标记：成文日期+印章
(四)写作要求 1.内容真实准确 2.汇报及时迅速 3.不夹带请示事项
二、请示
(一)适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(二)种类——请求指示的请示(求示性请示)、请求批准的请示(求准性
1 常用行政公文写作技巧
请示)
(三)结构及写法
1.标题：发文机关+发文事由+文种：
——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》 发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》 2.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门 3.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由 请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么
请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。”
4.生效标记：成文日期+印章
5.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 [例文] ××市统计局关于拨款修复车库的请示
××市人民政府：
我局原有160m2砖瓦结构车库(平房)，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。
请予审批
附件：1.车库维修图纸 2.车库维修预算表 (××市统计局印) 二○○五年八月二十八日
(联系人：×××，联系电话：××××××××)
三、意见
(一)适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法
(二)种类：
常用行政公文写作技巧
按行文方向分——上行意见、平行意见、下行意见 按作用分——建议性意见、指导性意见
(三)结构及写法
1.标题：“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种” 《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》 2.主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个 下行“意见”——可一一写明，亦可泛称
3.正文：①开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等 ②主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题(或段旨句) ——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法 ③结尾——呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转„„执行” 呈报性意见：“以上意见供领导决策参考”，“以上意见供参考” 指导性意见：“以上意见，请结合实际情况贯彻执行” 4.生效标记：成文日期+印章
(四)写作要求 1.针对性要强 2.观点要鲜明 3.理由要充分 4.操作性要强 5.语言有分寸
四、批复
(一)适用情况——适用于答复下级机关的请示事项
(二)种类——解答问题的批复、批准事项的批复
(三)结构及写法
1.标题:发文机关+发文事由+文种
——《国务院关于丹东市设立边境经济合作区的批复》 发文机关+发文事由+受文机关+文种
3 常用行政公文写作技巧
发文机关+表态用语+发文事由+受文机关+文种 受文机关:批复的受文机关只能是请示机关 2.正文：批复的依据——批复的起因和根据; 批复意见——对请示事项作出的具体回答和指示;
批复结语——一般为“此复”、“特此批复”、或“专此批复” (亦可省略)
3.生效标记：成文日期+印章 [例文] 国务院关于同意重庆市撤销长寿县设立重庆市长寿区的批复 重庆市人民政府：
你市《关于撤销长寿县设立长寿区的请示》(渝府文〔2001〕27号)收悉。同意撤销长寿县，设立重庆市长寿区，以原长寿县的行政区域为长寿区的行政区域。区人民政府驻凤城镇。
长寿区的各类机构均要按照“精减、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你市自行解决。
(国务院印章)
二○○一年十二月二十五日
(四)写作要求
1.一请示一批复;
2.观点鲜明，意见明确，语气肯定; 3.要有针对性。
五、决定
(一)适用情况: ——决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(二)种类 1.部署性决定
常用行政公文写作技巧
2.知照性决定 3.奖惩性决定 4.更改性决定
(三)结构及写法
1.标题：“发文机关+发文事由+文种”
《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》 主送机关：发文机关的下级机关
2.正文：决定缘由——说明作出决定的目的、意义及根据 决定事项——阐明决定的具体内容和措施
篇段合一式——内容简单、文字不多的决定常用此法 条款式——内容较多的决定常用
分类式——就是把决定的事项分为若干类别来写 (在每一类别中还可以分若干小类)
条类结合式——就是用类别和条款相结合的写法写作决定的事项 决定结尾——发出号召或提出希望(或省略) 3.落款：成文日期+印章
(四)决定的写作要求 1.要有政策或法律的依据 2.要符合客观实际 3.观点明确，表达准确
(五)辨析
“表彰性决定”与“表彰性命令”、“表彰性通报”的区别： 1.级别不同; 2.表彰对象不同; 3.着重点不同
六、议案
(一)适用情况：
5 常用行政公文写作技巧
——适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(二)种类
1.立法性议案——法规性议案
《国务院关于提请审议<中华人民共和国对外贸易法(修订草案)>的议案》 2.决定性议案——重大事项议案
《国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案》
3.任免性议案——《国务院关于提请审议黄镇东等同志任免的议案》
(三)结构及写法
1.标题——“发文机关+发文事由+文种”——《国务院关于提请审议<中华人民共和国税收征收管理法(草案)>的议案》
2.主送机关——审理议案的同级人民代表大会或其常委会。有时还要注明“届”“次”
3.正文——原由——提请审议批准事项的理由和依据 事项——提出要求审议的具体事项
结尾——(或)补充说明情况+祈请用语(或)直接提出请求——“请予审议”或“现提请审议”
4.落款——签署————由政府机关首脑签署(职务+姓名) 成文日期——领导人签发提请审议的具体日期
国务院关于提请审议
《中华人民共和国对外贸易法(修订草案)》的议案
全国人民代表大会常务委员会：
为了适应我国加入入世界贸易组织(WTO)的形势的需要，履行我国加入世界贸易组织的有关承诺，充分运用WTO规则依法保护我国产业和市场，同时，根据我国对外贸易工作的需要，国务院有关部门在总结经验、认真调查研究、广泛听取多方意见的基础上，拟订了《中华人民共和国对外贸易法(修订草案)》。修订草案已经国务院常务会议讨论通过，现提请审议。
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国务院总理温家宝 二○○三年十二月二日
(四)写作要求
1.写作前充分调查研究 ——深入了解情况问题 ——熟悉现行法规政策
2.议案事实准确，引据合理，建议具体，措施有力 3.一文一事 4.语言精练、庄重
七、通报
(一)适用范围
1、表彰先进
2、批评错误
3、传达重要精神或情况
(二)特点
1、典型性
2、时效性
3、教育性
(三)分类
1、表彰性通报
2、批评性通报
3、情况通报
(四)写作方法
总的要求：事实典型可靠，时机适合，态度严谨，用语准确。
1、标题
发文机关+发文事由+文种 发文事由+文种
7 常用行政公文写作技巧
文种
2、正文
“六要素”：人物、时间、地点、事由、原因、后果或影响。 (1)事迹(或错误)的发生经过; (2)分析评议：意义影响或根源教训 (3)表彰或处理决定 (4)希望和要求
(情况通报：情况、分析评论、希望要求)
3、落款
八、通告
(一)适用范围：在一定范围内公布应当遵守和周知事项
(二)特点
1、公开性
2、告知性
3、强制性
4、广泛性
5、专业性
(三)种类
1、告知性通告
《中国人民银行关于发行新版人民币50元劵和5角劵的通告》
2、规定性通告
《重庆市人民政府关于控制烟花爆竹销售燃放的通告》
(四)写作方法
1、标题
三要素齐全;省略发文机关;只标文种
2、正文 (1)通告原由
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(2)通告事项 (3)结语
3、落款
(五)写作要求
1、依法发布
2、要求明确具体
3、语言通俗易懂
九、通知
(一)适用范围
1、批转下级机关的公文
2、转发上级机关和不相隶属机关的公文
3、发布规章
4、发布要求下级机关办理和有关单位周知或共同执行的事项
5、任免和聘用干部
(二)特点
1、时效性
2、执行性
3、知照性
4、指示性
(三)种类
1、规定性通知
2、会议通知
3、印发类通知
4、批转、转发通知
(四)写作要求
1、针对性强
2、理由充分
9 常用行政公文写作技巧
3、内容具体
(五)规定类通知的内容要素
1、根据和目的
2、通知事项
3、执行要求
(六)会议通知的内容要素
1、会议时间、地点
2、会议名称
3、参会人员
4、会议内容、目的
5、应作准备和其他事项 按所供材料作文：
重庆市人民政府拟于今年7月18日—21日在渝州宾馆召开区、县(市)长工作会议，专题研究并部署创建卫生文明城市活动。请按公文的要求，替市政府拟写一份会议通知。(600字左右)
参考例文：
重庆市人民政府关于召开
全市区、县(自治县、市)长工作会议的通知
各区、县(自治县、市)人民政府：
为进一步搞好我市创建卫生文明城市的工作，使全市城市清洁卫生与直辖市的地位相适应，市政府决定召开全市区、县(自治县、市)长工作会议，专题研究和部署全市创建卫生文明城市活动。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：
2005年7月17日下午报到，18日—21日开会，会期4天。
二、会议地点：
1、报到地点：渝州宾馆2号楼101室。
2、开会地点：渝州宾馆3号楼底层大会议室。
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三、会议内容：
总结交流全市创建卫生文明城市的经验，研究和部署进一步开展创建卫生文明城市的办法和措施。
四、参会人员：
各区、县(自治县、市)分管城市卫生工作的区长、县(市)长一人。
五、需带材料：
各区、县(自治县、市)需准备本地区创建卫生文明城市经验材料，打印80份，以便在会上交流。
各区、县(自治县、市)接此通知后，请将参加会议人员名单于7月10日前报市政府办公厅综合处。
联系人：×××、××× 联系电话：×××××××× 重庆市人民政府(印) 二OO五年六月十五日
十、会议纪要
(一)适用范围
记载和传达会议情况和议定事项
(二)会议纪要与会议记录的异同
相同点：都是会议的产物，都能记载会议情况和议定事项。 不同点：
1、性质不同
2、内容不同
3、形式不同
4、发布方式不同
(三)作用
1、沟通情况
2、统一认识
11 常用行政公文写作技巧
3、布置工作
4、记载凭证
(四)版面格式
1、普通公文格式
2、特制版头
(五)种类
1、决策性会议纪要
2、协调性会议纪要
3、研讨性会议纪要
(六)写法
1、标题
(1)可不用标题(用纪要版头) (2)需要标题(按普通公文版头)
2、正文(一般分两部分) (1)会议概况
时间、主持人、第几次、出席人、列席人(职务、姓名) (2)会议议定事项 分条写出会议议定事项
(七)写作要求
1、正确客观地写出会议的实际情况，反映出与会者的意见
2、抓住会议主要解决的问题，突出会议的重点
3、结构清楚，文字精炼，用语准确，概括性强，有条理性
4、注意格式规范 十
一、函
(一)适用范围(无隶属关系机关之间)
1、商洽工作
2、询问或答复问题
常用行政公文写作技巧
3、请求批准或审批
(二)种类
1、商冾函
2、询问函
3、答复函
4、请求批准函
(三)写作要求
1、格式要规范
2、语气要谦和 参考例文：
××成人大学关于校内施工 需砍伐5棵白杨树的请求批准函
××街道办事处绿化办公室：
为解决我校教师住房问题，经有关部门批准，我校拟在校区内东侧空地上，修建一幢8层楼的教师宿舍。为使所建楼舍不破坏学校的整体布局和校园绿化，建筑设计施工单位和我校有关部门曾多次勘测，但在建房区内仍有5棵零星的大白杨树需要砍伐，才不致影响建房施工。经校委会研究，决定按有关森林保护法规，向贵办提出批准砍伐施工区内这5棵大白杨树的申请，请求批准砍伐这5棵白杨树。我们拟在新宿舍楼建成后，在新楼的东西两侧补种10棵白杨树。
当否，请批准。 ××成人大学(印) 二O××年×月×日 十
二、简报
(一)作用
1、向上级机关反映和汇报情况
2、向下级机关推广经验、指导工作
3、同级机关相互沟通和交流情况
13 常用行政公文写作技巧
(二)分类
1、按性质分：综合性简报和专题性简报
2、按发送对象分：上行简报、下行简报、平行简报
3、按内容分：情况简报、会议简报、经验简报等
(三)格式和写法
1、报头 (1)简报名称 (2)期数 (3)编写单位 (4)印发日期 (5)秘密等级 (6)编号
2、报身 (1)按语 1)提示性按语 2)评价性按语 3)批示性按语 (2)标题 1)单标题
《有关人士对明年宏观调控的建议》、《研讨式教学的初步尝试》、《经济工作一定要实事求是》
2)双标题
《巩固成绩再创新水平——××橡胶公司召开第六次“质量月”小结表彰大会》
3)简报标题的要求 准确、简洁、新颖、醒目 (3)正文(开头、主体、结语)
常用行政公文写作技巧
1)开头 一是概述式 二是提问式 三是按语式 2)主体
一是按事情发展顺序叙述 二是按事理分类写 三是编排有关片段 3)结束语(可有可无) 画龙点睛地提示意义和发展趋势
3、报尾
在报文下方的两条平行横隔线内，写明发送范围，如“报”、“送”、“发”，并可在后一条横隔线下方右侧标明印发份数。