烟控系统范文

2022-05-20

第一篇:烟控系统范文

销售系统系统功能

1.引言

1.1编写目的

本测试报告主要是对系统上线前系统的测试结果情况的总结 1.2背景

基于行业及公司大力推行信息化管理的背景下,方便员工对自己薪酬的及时查询与了解,使员工对工资查询更省时,省力,同时也是响应信息化管理的号召。 1.3定义

1、身份代号:每位员工具有唯一的身份代号,由人事部添加时指定。 1.4参考资料

项目开发计划书; 需求规约说明书

2. 系统的结构

1、收入查询系统

收入查询系统主要提供员工各项收入的查询,收入明细的导入,管理等。主要分普通员工模块和管理员模块,普通员工包括收入明细的查询,可以按月,年或者全部查询以及导出明细等。管理员模块除了普通模块外,还包括对员工收入明细的导入,管理等等。

2、系统结构

鲜花销售系统前台销售系统后台管理系统销售业务会员业务系统管理鲜花管理销售管理会员管理 图2-1系统结构图

模块子系统结构

销售业务鲜花名称条形码扫描结账/打折 图2-2销售业务子系统

功能描述:鲜花录入要求能快速录入商品,因此必须支持条形码扫描或名称输入。

收银业务能计算交易总额,并根据会员卡打折。

会员业务会员办理信息查询会员卡充值 图2-3 会员业务子系统

功能描述:会员业务可以实现会员的办理、查询、会员卡充值。

销售管理已销售花种销售报表销售历史今日销售

图2-3销售管理模块

功能描述:销售管理子系统可以管理已销售的鲜花,查询销售报表,查询销售历史以及当天销售的各种信息。

3.模块1(鲜花录入模块)设计说明

3.1模块描述

鲜花录入模块主要实现快速鲜花名称录入和支持条形码扫描; 3.2功能

要求必须能够快速录入鲜花支持条形码的扫描及名称。 3.3性能

要求性能良好,扫描反映迅速; 3.4输入项

鲜花录入主要是录入鲜花的序号,按照正确的格式录入,需准确无误;条形码扫描通过扫描器进行输入,读入计算机,进行相关操作。 3.5输出项

输出需准确无误,快速扫描鲜花信息,进行输出。 3.6设计方法(算法)

利用函数获取鲜花的ID或名称,根据其中一项采取对应的操作。 3.7流程逻辑

鲜花录入模块流程图,如图3-1

鲜花录入No鲜花IDYes鲜花名称条形码结账 图3-1 鲜花录入

3.8测试计划

技术要求:无;

输入数据:包括鲜花对应的序列号,和使用扫描条形码的方式输入; 预期结果:快速读出鲜花的相应信息; 进度安排:

人员职责:合理设计测试用例,通过普通输入和运用工具等方式进行测试; 设备条件:计算机,打印机

驱动程序及桩模块:测试人员根据具体情况设计。

4.模块2(收银业务模块)设计说明

4.1模块描述

收银业务模块是鲜花零售系统前台系统的关键,关系到零售商的收入问题,所以此模块的设计必须严格。 4.2功能

收银业务子系统能计算交易总额,打印交易清单,并根据会员卡打折。 4.3性能

要求性能良好,扫描信息迅速,计算交易总额,打印清单必须准确无误; 4.4输入项

对于普通客户:收银员根据计算出的总额,收银之后点击确定,打印清单。 对于会员:通过扫描条会员卡,进行相应的打折处理。 4.5输出项

输出交易总额,清单等必须和鲜花的价格和数目对应,不得有任何偏差。 4.6设计方法(算法) 算法设计:SUM(鲜花单价*鲜花数量)(若有会员卡,则乘以相应比例);输入金额—总额=找零金额; 4.7流程逻辑

收银业务模块流程图

收银业务No会员Yes标准价格打95折结账 图3-2 收银业务

4.8接口

数据通过函数传递将鲜花信息记录到数据库,通过外部输入输出设备,读取鲜花信息,并作相应数据的变更。打印清单时接口为打印机。 4.9测试计划

技术要求:无;

输入数据:输入收取金额,使用扫描会员卡的方式输入打折信息;

预期结果:找零金额正确无误,且反映迅速。会员卡扫描快速,信息正确无误; 进度安排:

人员职责:合理设计测试用例,通过普通输入和运用工具等方式进行测试; 设备条件:计算机,打印机

驱动程序及桩模块:测试人员根据具体情况设计。

5.模块3(销售管理模块)设计说明

5.1模块描述

销售管理模块是鲜花零售系统后台系统管理鲜花销售情况的重要模块,帮助零售商管理鲜花的销售。 5.2功能

查询每种鲜花当天及历史的销售情况。 5.3性能

要求性能良好,查询管理信息迅速准确无误。 5.4输入项

查询销售情况。 5.5输出项

输出每种鲜花当天及历史的销售情况。 5.6设计方法(算法)

使用数据库的查询进行相应信息的查找,生成排行榜需要使用排序算法,从高到低进行数据排序。 5.7流程逻辑

销售管理模块流程图,如图3-4

销售管理已销售花种销售报表销售历史今日销售 图3-3销售管理

5.8接口

同过相应函数与数据库相接。 5.9测试计划

技术要求:无;

输入数据:点击相应按钮

预期结果:输出销售情况,及销售排行榜 进度安排:

人员职责:合理设计测试用例,通过普通输入和运用工具等方式进行测试; 设备条件:计算机,打印机

驱动程序及桩模块:测试人员根据具体情况设计。 6.模块6(会员管理模块)设计说明

6.1模块描述

会员管理模块主要用来管理会员的基本信息及权限,使管理更方便,有效。 6.2功能

会员管理子系统提供基本信息登记管理,客户销售权限管理的功能。 6.3性能

要求性能良好,查询人员信息情况迅速准确无误。 6.4输入项

输入会员卡ID,或者会员的用户名 6.5输出项

输出相应会员的基本信息。 6.6设计方法(算法)

设置权限通过使用数据库的加密可以进行限制。 6.7流程逻辑

会员管理模块流程图,如图3-6

会员管理会员基本信息会员优惠管理会员卡充值管理 图3-4会员管理

6.8测试计划

技术要求:无;

输入数据:员工编号,客户用户名。 预期结果:输出的信息对应每个员工或客户,管理权限要体现出来。 进度安排:

人员职责:合理设计测试用例,通过普通输入和运用工具等方式进行测试; 设备条件:计算机

驱动程序及桩模块:测试人员根据具体情况设计。

第二篇:浙江ERP系统与供应链系统集成的研究,浙江ERP系统与供应链系统集成,浙江ERP系统与供应链系统,浙江ERP系统

浙江ERP系统与供应链系统集成的研究 来自:杭州集控

ERP的核心管理思想是供需链管理。供需链按原文Supply Chain直译是“供应链”,但实质上链上的每一个环节都含有“供”与“需”两方面的双重含义,“供”与“需”总是相互相存,国外也称Deman/Supply Chain。在市场经济下,供应总是因为有了需求才发生的,没有需求,何谈供应?作为供应系统,通常是指Logisics(后勤体系)的内容,后勤体系是“从采购到销售”,而供需链是“从需求市场到供应市场”。

浙江ERP系统基本内涵是先进的管理理念、管理方法和信息技术相结合的产物。它是当前国际企业管理的重要内容,也是我国企业管理的发展方向。供应链管理可以从以下3个方面加以理解。

1)企业内部供应链管理。它是将企业内部经营的所有业务单元如订单、采购、库存、计划、生产、质量、运输、市场、销售、服务等以及相应的财务活动、人事管理均纳入一条供应链内进行统筹管理。这种供应链管理使得企业各种业务和信息能够实现集成和共享。

2)产业供应链或动态联盟供应链管理。它是将企业内部供应链管理延伸和发展为面向全行业的产业链管理,管理的资源从企业内部扩展到了外部。在整个行业中建立一个环环相扣的供应链,使多个企业能在一个整体的管理下实现协作经营和协调运作。对于大型印刷包装企业,由于企业规模大,产品种类繁多,供销客户多。因此,可以在市场、加工、包装、制造环节与流通环节之间,建立一个业务相关的动态企业联盟和全球网络供应链管理。

3)全球网络供应链管理,是一种基于Internet的开放式的全球网络供应链。而大型印刷包装企业在全球网络供应链中,企业的形态和边界将产生根本性改变,整个供应链的协同运作将取代传统的电子订单,供应商与客户间信息交流层次的沟通与协调将采取交互式、透明的方式。

1 浙江ERP系统与供应链关系

浙江ERP系统提供的计划和决策支持功能十分有限,浙江ERP系统所擅长的是管理性的事务处理,如成本核算、订单处理,同时对已经发生的事情进行统计和分析;ERP可以处理客户订单,但对于订单的获利性以及如何最好地向客户交付产品和服务仅提供有限的信息,它所做的主要是事务处理。而供应链计划系统SCPS能够随着发展和变化不断修正和强化计划的内容,直至计划执行的最后时刻。因此SCPS是对ERP的补充,它提供进一步的智能决策支持信息。SCPS覆盖已有的应用系统,如后勤管理、财务管理等,并从中提取信息,加工成整个供应链的知识,使得企业能够评估供应链中的各个环节、事件和客户需求变化对企业的影响。大型印刷包装企业是一个大型企业,在大型印刷包装企业ERP下的供应链管理覆盖了从供应商的到客户的全部过程,包括外购、制造分销、库存管理、运输、仓储、客户服务等。因此,对于大型印刷包装企业ERP中的供应链管理需坚持以下原则:

(1)根据客户所需的服务特性来划分客户群;(2)根据客户需求和企业可获利倩况,设计企业的后勤网络;(3)获取市场的需求信息。销售和营运计划必须监测整个供瘦链,以及时发现需求变化的早期警报,并据此安排和调整计划;(4)与供应商建立双赢的合作策略。迫疰供应商相互压价,固然使企业在价格上收益;但相互协作则可以降低整个供应链的成本;(5)在整个供应链领域建立信息系统。信息系统首先应该处理日常事务和电子商务;然后支持多层次的决策信息,如需求计划和资源规划;最后应该根据大部分来自企业之外的信息进行前瞻性的策略分析;(6)建立整个供应链的绩效考核准则,而不仅仅是局部的个别企业的孤立标准,供应链的最终验收标准是客户的满意程度。

2 浙江ERP系统与供应链的集成

大型印刷包装企业中ERP是一个面向供需链管理(Supply Chain Management)的管理信息集成。对于大型印刷包装企业ERP主要包括产品的制造、供销、财务功能,在需求端增加了支持物料流通体系的运输管理、在线分析处理(Online Analytical Processing,OLAP)、售后服务及质量反馈、远程通信、Web/Internet/Intranet Extranet、电子商务(E-commerce、E-business)、电子数据交换(EDI)、工作流(业务流程)动态模型变化与信息处理程序命令的集成、企业资本运行和投资管理、各种法规及标准管理等。网络通信技术的应用,使ERP系统得以实现供需链管理的信息集成。

2.1 集成内容

浙江ERP系统和供应链系统共享信息集成的基础数据,供应链系统的采购订单和需求预测作为ERP系统的客户需求,它是指定生产计划的重要依据,而ERP系统根据在近期生产计划和BOM表分解的原材料采购需求的基础上,做调整生成供瘦链系统的确定型供应计划,提供给供应链系统。在企业的实际应用中,ERP系统和供应链管理系统集成的信息流接口,见图1。

(1)基础数据。供应链系统为ERP系统提供大量的基础数据,包括:项目信息,客户基本信息,供应商基本信息,仓库基本信息等;(2)库存状态。ERP系统中的库存管理子系统为供应链系统提供全面的实时的库存状态信息;(3)客户订单、供应计划及预测。ERP系统是供应链系统的组成单元,可以看作是供应链上的客户或供应商,为供应链系统提供应信息及需求预测信息,同时又从供应链系统那里接受采购订单信息及采购预测信息。

2.2 基于WEB的ERP与SCM集成的实现

为更好地利用ERP、SCM等管理思想和先进的信息技术来构造大型印刷包装企业信息系统。采用了基于web的B/S体系结构的SCM系统,这种结构特别适应于对于要进行网上发布信息、数据处理量不大,信息查询多、地点灵活的广域范围使用的系统及模块,如客户服务管理、物料供应管理等。基于web的B/S体系结的SCM分系统见图2。SCM分系统由计划与决策子系统、供应商管理子系统、销售管理子系统、制造商管理子系统、客户服务子系统等子系统组成,其中:计划与决策子系统由供应商管理子系统、销售管理子系统、库存管理子系统等组成;过程管理子系统采用工作流机制执行计划与决策系统下达的计划,跟踪、协调、控制计划的执行过程,进行执行过程的信息管理;任务执行子系统由出入库任务执行、运输任务执行及收支付款任务执行组成,完成各类任务的查询、执行及归档工作。

2.3 供应链管理中解决方案 2.3.1 SCM解决方案

供应链管理本身是一个很大的系统,国外的一些大的软件商提出了很多好的解决方案,例如:以i2公司为代表的几个软件厂商给出了整套供应链管理解决方案——SCM(供应链管理)。一个完整的供应链解决方案一般都包括了从原料采购到最终产成品的分销的所有相关的流程,包括物流网络设计,采购计划,供应商管理,存货配置,销售与营销区域划分,配送管理,库存管理,车辆计划,生产地点选址设施布置,提前期报单,生产计划,人力计划,需求计划,产量或供应计划等等。供应链具体实施的时候,一定要辅以强大的信息系统的支持,采用i2等公司的整套供应链计划,对大型印刷包装业是一个最佳的选择,它可以帮助一个企业实现供应链的信息化管理从无到有,从无序到有序,从零乱到融为一个整体,这样一个质的飞跃。但是这需要企业的大量的资金投入作为保障,而且它对于解决方案提供商的依赖性会很高。

2.3.2 供应链管理中关键部分

供应链的关键部分包括供应链战术计划和运作计划、供应链计划的逻辑关系以及供应链计划方法等。

1)供应键的战术计划有:主需求计划、主生产计划、分销需求计划、物料需求计划和能力需求计划。供应链的运作计划有:采购计划、车间制造计划和发运计划。

2)供应链计划的逻辑关系。供应链计划根据供应计划订单、货源信息、组织列表和供应进度对多组织进行计划。它通过需求及生产计划、资源战略、物料清单、计划接收量、现有库存、生产和运输提前期等计算物料净需求。计划逻辑是:根据预测和订单生成主需求计划→根据主需求计划生成主生产计划→根据主生产计划、物料清单、现有库存、计划接收量、提前期等生成产品的物料需求计划→根据货源百分比和分销清单分销货源等生成发运目标的百分比→生成多组织的相关需求。

3)供应链计划方法。供应链计划时执行什么样的计划由供应链中的物料定义时的属性决定。传统的物料需求计划方法有主生产计划和物料需求计划二种属性。供应链计划中物料增加了分销需求计划、主生产计划和分销需求计划、物料需求计划和分销需求计划三种属性。如果项目的计划方法定义为分销需求计划,则该物料只能进行分销需求计划。如果项目的计划方法定义为主生产计划和分销需求计划,则该物料在进行主计划时可以进行主生产计划和分销需求计划。如果项目的计划方法定义为物料需求计划和分销需求计划,则该物料在进行物料需求计划时可以同时进行物料需求计划和分销需求计划。

2.3.3 供应链计划的实施范例

大型印刷包装公司的供应链计划。图中C1~C4为顾客,D

1、D2为销售商,AF1是总包装厂,PF

1、PF2是零部件制造分厂,V1~V4是原材料供应商。

在这个供应链中,如果在信息集成和共享情况下,可以对整个供应链进行计划,如果信息不共享,需要进行分步的供应链计划。

对整个供应链进行整体计划,整个计算过程由系统自动完成,处理过程如下: (1)对A1在D

1、D2进行需求数量的计算。根据时间段,按照需求数量=预测数量+实际订单计算生成A1在D

1、D2主需求计划;(2)当A1现有库存量+已发货数量-需求数量小于安全库存则生成计划订货订单,定货数为订单批量;(3)合并A1在D

1、D2计划订单数得A1在AF1主需求计划数量;(4)根据现有库存量计算A1在AF1净需求,即需要生产的数量;(5)按照A物料清单和组织AF、PF、PF中物料的现有库存展开计算各组织物料制造、采购的数量,生成计划订单。订单中含A1物料的零部件的订货数量、开始日期、完成日期。对整个供应链进行整体计划具有计划效率高、数据一致性、全局优化和通信错误少等优点。在这个计划中生成供应链的MDS、MPS、MRP、DRP等计划。

3 结语

随着计算机技术和网络通信技术在我国的发展,基于WEB的ERP与SCM的集成信息系统在我国企业中正在不断地完善,利用了先进的企业理念,尤其是采用基于WEB的C/S与B/S混合结构的多层分布式信息平台,实现了企业管理层与生产底层的知识集成和融合、知识共享和应用、知识进化和增值,达到了供应链计划的物流、资金流和信息流统一的目的。实际应用表明,使企业不同部门之间的信息集成、交互和共享起到了较好的作用。 杭州集控软件有限公司

第三篇:机房系统、会议系统方案.

(一)技术方案 A机房建设 1地板工程

活动地板在机房中是必不可少的。机房敷设活动地板主要有两个作用:首先,在活动地板下形成隐蔽空间,可以在地板下敷设电源线管、线槽、综合布线、消防管线等以及一些电气设施(插座、插座箱等);其次,由于敷设了活动地板可以在活动地板下形成空调送风静压箱。此外,活动地板的抗静电功能也为计算机及网络设备的安全运行提供了保证。活动地板的种类较多,根据板基材料可分为:铝合金、全钢、中密度刨花板。它们的表面都是粘贴PVC抗静电贴面。

地面 铜条 铆接 铜条铆接 电阻<1欧姆 机房专用地

机房活动地板敷设高度不低于为0.15米,活动地板安装过程中,地板与墙面交界处,活动地板需精确切割下料;切割边需封胶处理后安装。地板安装后,用不锈钢板踢脚板压边装饰。不锈钢板踢脚板与彩钢板、玻璃隔墙互相衬托,协调一致,效果极佳,地板的铺设应该从机房入口处,往2边分散式铺设。

机房楼地面必须符合土建规范要求的平整度。地面抹灰应达到高级抹灰的水平。而且地面需要进行防尘处理。通常在地板下的墙面、柱面、地面均刷涂防尘漆两遍。全部水泥面均经刷漆处理,达到不起尘的作用。

在抗静电地板安装时,同时要求安装静电泄漏系统。铺设静电泄漏地网,通过静电泄漏干线和信息机房安全保护地的接地端子封在一起,将静电泄漏掉。

活动地板主要由两部分组成。A)抗静电活动地板板面;B)地板支承系统,主要为横梁支角(支角分成上、下托,螺杆可以调节,以调整地板面水平)。地板规格主要为600*600*25毫米。防静电地板的板厚公差应在±0.2mm/m以内;常温常湿下地板绝缘电阻应大于100kΩ,小于100MΩ;地板的均匀荷载应在1000kg/ m 2左右,集中荷载应大于300kg/ m 2。 2吊顶工程

机房顶棚装修采用吊顶方式,选用微孔600X600*0.8铝合金板材;根据机房实际情况,先在梁下用防火石膏板做密封石膏板层,顶棚内作净化处理,在所有吊顶内上层均刷防尘漆两遍做洁净处理,可起到提高机房洁净度作用。顶棚上面应留有300~500mm的高度空间。

1、选用铝合金板材吊顶板具有以下优点: 表面采用喷涂,有效地防止电磁波干扰; 漆面坚固、经久耐用、外观历久如新; 经测试具有良好防火时效; 吸音效果良好;

易安装及拆卸,轻质、防火、防潮、吸音、不起尘、不吸尘、易清洗。 全部吊顶安装均采用钢性吊杆结构,以保证吊顶的安全性、可靠性。

2、机房内的吊顶主要应具有以下作用: 可用来布置通风管道; 安装固定照明灯具及走线; 防止灰尘下落;

在吊顶以上到顶棚的空间做为机房的静压回风风库; 安装固定各类风口等。 3墙面工程

墙面采用亚光水性水泥漆墙面,可以美化墙面,也可以起到墙面防尘防潮。 特性:

1)使用清水为溶剂,无公害无异味,低VOC及引火危险。 2)以清水为稀释剂,可大幅降低施工费用。

3)具有微光外观,涂膜坚固,外表美观柔和,且清洗容易。 4)耐水性、耐碱性优良,不易变色。

4配电工程

配电系统对于设备的正常运行至关重要,只有一个良好供配电设备才能营造良好的供配电环境,才能为设备的正常运行提供基本的保障。

1. 机房进线电源采用三相五线制;

2. 机房内用电设备供电电源均为三相五线制及单相三线制;

3. 机房用电设备、配电线路装设过流过载两段保护,同时配电系统各级之间有选择性地配合;

4.重要负载设备采用两个独立回路的供电方式。

5照明工程

监控室需要24小时人员值班,故需要一个良好的照明环境,为配合整体装修,将采用6套600*600嵌入式灯盘为监控室提供充足的照明。

灯具选用亚光不锈钢三管格珊灯并带电容补偿:3*20W(600*600)

6接地工程

接地方法是采用等电位共同接地方式,和防雷接地共用一组接地装置。采用TN-S接地系统,交流工作地和安全保护地分别取自电源供电线上的N线和PE线。

接地电阻一般都小于4欧姆。在工程中应越小越好。弱电机房采用金属接线箱汇接它们,做直流接地端子排供直流地设备端接使用。 通过等电位接地母排来实现接地,放电间隙或浪涌电压抑制器等保护装置,以防雷击时接地装置电位升高,通过接地线反击电气设备,引起直流地电位较大波动而导致电子设备工作失常。

B会议系统

1、系统概述

目前,我们国家正致力于推动信息化进程。电子多媒体技术的应用和发展极大地支持了信息化工程。多功能电子会议室的建设已提到日常的议事日程,特别是电子多媒体投影设备及控制系统的产生更方便视觉交流,已成为多功能电子会议室必不可少的设备。这种为团体服务的新设施,在西方发达国家已广泛应用于政府、军队、教育、医疗、商业„„等部门,改变了人们传统的交流方式,缩短了空间和时间,提高了工作效率,并愈来愈显示出优越性。

多媒体声像演示系统是近年来随着计算机技术的发展而产生和发展起来的。它主要是通过集成各种现代化的声、像演示设备如多媒体投影机、视频展示台、电子白板、可视电话会议设备等,并与多媒体计算机网络系统、闭路电视系统、监控系统等相结合,为现代化会议提供多媒体演示环境和手段。本音、视频系统的设计是在保证系统稳定运行的前提下,保证系统配置具备一定先进性,以实现演示、会议系统现代化、多媒体化,满足召开较高水平的多媒体会议、进行专业视听资料阅览和举办一定规模、较高档次专业学术会议的需要。

2、总体设计原则 (1)工程目标定位

满足目前使用的功能需求,使用当今先进的扩声技术,并能为日后的升级提供余地。力求突出系统实用性、先进性和可扩展性。 (2)突出以人为本、按需设计、量体裁衣的原则 充分考虑会议室的使用特点和需求,做到量体裁衣按需设计。工程上采用主流技术(先进、实用、成熟技术)、主流产品(符合主流技术要求的常用成熟产品)。 (3)设备品牌与档次的确定原则

满足系统先进性要求:在确保设备技术参数指标的前提下,选用世界知名品牌并通过多年实践验证,为广大技术人员所认同的高可靠性产品(系统)。并保持所选器材、设备定位的一致性。

考虑可靠性、实用性、安全性和易维护性:选择满足上述要求的产品及系统,达到可靠性、实用性、安全性和易维护性与先进性很好地结合。

追求最佳投资效能比:使系统达到先进水平,而价格并不昂贵。

3、会议室具体设计

主要实现一下功能:

 扩声系统以保证会议语言清晰度为主要设计目的;  采用会议专用的讨论系统

 采用商业空间环境使用之音箱(主要采用吸顶方式),使之与装潢环境相融合

 使用最新科技之自动回授抑制器,提高扩声可用增益、抑制啸叫;  配置高分辨率、高亮度的投影机实现各种场合使用的标准节目源展示;

4、扩声部分的设计 4.1扩声系统

由于该会议室只需实现简单的会议扩声及媒体播放的功能,同时又必须保证会场音箱不破坏会议室整体装潢效果,因此在小型厅堂的扩声设计里面,采用吸顶扬声器这样的安装方式较为理想!

在音箱选型方面,选取主频音箱和吸顶扬声器,全频音箱采用高质量的二分频设计,由一个8寸的低音单元与一只1寸的高音单元组成,频率范围65HZ-20KHZ,灵敏度86dB,连续功率为50W,最大声压级达109dB。并采用均匀分布的方式保证会场声场的均匀分布. 4.2视频系统设计

鉴于目前投影系统设计国家尚未颁布相应标准,因此目前会议厅投影系统的设计通常考虑以下几方面因素:

 会议室建筑面积;  系统需显示的信号要求;

 投影系统的使用环境和实际安装许可;

目前流行的多媒体投影机主要有LCD液晶投影机和DLP投影机二类。DLP数码投影机为最新一代投影机,虽然在图像对比度、均匀度性能方面已超过LCD投影机,但在色彩还原方面还有待于改善,特别是高亮度的DLP投影机同样存在价格和维护费用十分昂贵;LCD投影机是目前技术发展最为成熟的投影机,随着技术的不断完善,无论是在支持高分辨率显示,还是在亮度方面均表现出优秀的性能,且价格及维护费用低廉,已成为目前市场上应用最为广泛的投影机。

综上所述,根据业主有关技术要求,并结合多功能会议室的主要技术及功能要求,采用以下配置构成大会议室视频显示系统:

 满足技术性能要求的前提下,同时本着尽可能降低系统造价的原则,采用目前性能价格比很高的LCD投影机作为大会议主要显示设备。  会议室投影机采用前投方式。采用单面120″电动屏幕。

此方案基于保证系统的正常稳定运行为根本出发点,在党委会议厅配置一台多媒体LCD投影机、一面120″电动屏幕及并配置强大的信号切换和处理系统,从而兼容展示来自各种信号源的信息。投影机的优良性能及真实的图像还原能力都保证了图像的完美无缺及获得良好和舒适的视觉感受。投影系统具体可实现以下功能:  显示LD、VCD、录像机及摄像机等各种视频信息;  显示计算机多媒体信息;

 显示文本、图片、实物及照相底片等信息;  显示闭路电视和卫星电视的信息;

 播发HDTV高清晰度视频信息(16:9模式);  配合现场摄像监控系统显示现场图像  可作为可视电话会议系统的终端显示设备;

(二)施工方案

一、工程主要施工程序自我公司进入智能化安防行业以来,积累了丰厚的实际施工经验,根据我公司对安防系统工程的理解并结合雄厚的技术力量和功能设计,我们认为,川北医学院项目将包括以下各项:

1.工程前期的准备工作施工人员现场准备工作(包括人员、材料堆放地);察看现场并确定桥架和预埋管的情况;购进工程前期所需材料(如:管材、线材等)、设备、施工工具;

2.材料及设备的进场现场具备进场条件时,材料、工具进场,进场后及时填写报表送库房管理人及项目经理进行材料的验收、入库。如果现场不具备设备进场条件,要等现场具备进场条件后主要材料、设备才能进场;这一期间延误工程所造成的损失及工期由用户方签字认可。

3.管线的核实按照甲方确定的图纸和工程规范,按照已确定的方案进行线路的核查工作,并且一边核实一边进行自检工作;按进度填写相应的工程报验单或隐蔽工程报验单,报送监理部门验收;

4.进行管内穿线购进确定的线,报送建设方和监理部门验收,验收完后进行管内敷设;在穿线过程中按图纸统一编号,做好线标;如图纸无编号,自行在图纸上做出预埋标记及线号,防止配线时发生混乱;布线报建设方验收;

5.设备的安装准备购进确定的设备,报送招标方和监理部门验收;如果不具备安装条件,必须等到具备安装条件后再进行设备的安装;如因延误工期并造成损失由招标方及监理部门签字认可;设备安装完毕后报建设部门验收;

6.设备调试按照调试规范进行测试工作,在调试过程中对出现的错误进行改正,以保证调试通过;对调试结果进行整理并根据合同要求做好调试报告;调试完毕,提交完工签收单,请建设部门签字认可;

7.工程验收根据招标方、监理部门及参加工程验收单位的要求,做好工程验收的准备,及时做好整改工作;验收合格后落实验收报告,并请招标方、施工方及有关单位做出工程评价;

8.竣工资料工程竣工后要做出竣工资料,竣工资料包括;工程概况、技术方案文件、主要设备清单、变更文件记录、竣工图纸、楼层配置表、地址配置表、调试报告等、设备说明书及合格证;资料要经项目经理及主管工程师签字认可;竣工资料交于招标方;

二.施工组织机构及职能

1、施工组织机构根据长安10号小区监控和电讯外网工程的规模、特点,本工程施工实行项目施工法管理。组织以项目经理为主的施工管理班子,全权负责本工程现场施工管理,项目班子优选有能力、有技术、有实际经验的各级管理人员,对该工程的质量、安全、工期及文明施工进行有计划、有组织的高效、科学、协调管理,确保本工厂质量优良,争创优良样板工程。

2、分工及责任项目经理:根据总体设计方案确定现场施工班子,组织现场材料员、现场工程师、现场质量管理员、现场施工员仔细消化设计方案,充分了解业主的技术功能要求和特殊要求,全面掌握施工规范和标准,明确各方具体职责,对施工细节和施工进度作出详尽安排,并配合公司财务部严格控制工程投资施工预算。在施工过程中协调项目业务人员,设计人员负责现场所需设备材料的加工和准备,特别注重施工安全和施工质量的管理。技术人员:具有大中型智能化系统工程项目设计、实施经验,技术知识、技能全面,负责组织本工程项目的,设计和现场工程技术。

质检员:熟悉智能化系统工程的工程特点、技术特点及产品特点,并熟悉相关技术执行标准及验收标准,负责协调系统设备检验与工程验收工作。现场安全员:依照现场施工安全管理条例,在现场实施安全监督管理,牢固树立安全第一的思想。注意消灭事故隐患,切实做到防患于未然,如有意外情况应采取紧急措施,通知有关人员,并作出事故调查报告。并要督促施工人员严格自觉遵守业主制定的现场施工安全管理制度。

现场工程师:负责现场的技术指导和设备的安装调试,把握施工质量,及时反馈技术方面有关信息。现场材料员:对现场材料实施保管,按规定存放和发放,做好施工现场的各项统计工作。严格按照工程预算,合理使用工程设备和工程材料。安全员:具有很强的责任心,负责巡视日常工作安全防范以及库存设备的安全。

材料员:熟悉工程所需的材料、设备规格,负责材料、设备的进出库库管员:管理和库存管理,保证库存设备的完整。

会计员:负责项目中的资金流动和成本控制

三.施工规范与标准本工程选择国内标准为主,以满足技术和质量要求,故施工规范与标准是:施工依据文件及图纸:

1、《民用建筑电气设计规范》(JGT/T16-92)

2、《中国电器装置安装工程施工及验收规范》(GBJ232-82)

3、《高层民用建筑设计防火规范》(GB50045-95)

4、《电气装查安装工程施工及验收规范》(GBJ232-90、92)

5、《建筑物防雷设计规范》(GB50057-94);

6、《智能建筑设计标准》(GB/T50314-2000);

7、 《建筑设计防火规范》(GBJ 16-87);

8、《安全防范工程程序与要求》(GA/T75-94);

9、《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》(CECS 72:97);

10、《建筑与建筑群综合布线系统工程施工及验收规范》(CECS8997);

11、《电子建设工程预算定额》(HYD41-2005)

12、《电子计算机机房设计规范》(GB50174-93);

13、国家或行业批准的相关产品通用技术条件

14、招标方提供的图纸、设计技术要求 四.施工组织和部署

1.施工组织和措施项目经理部分为若干职能部门,由部分技术人员和管理人员具体负责项目的施工技术、计划、质量、安全、调度及施工变更、技术核定、交工资料整理和收集以及材料、机具、劳资、行政等管理。在整个工程实施过程中,以保证工程质量为主,以控制工程进度为辅,不断监督检查,以执行标准为设计依据,以工程验收标准为检验依据,保证工程顺利完成,直至工程验收。

2.施工管理措施

2.1按项目法管理,采取流水法作业施工,提高工效,确保质量和工期。 2.2强化计划管理,合理安排计划,定期做巡回检查工作,使施工计划各控制点的各环节及质量停止点的各环节受到全方位监控,确保工期和质量。

2.3强化施工调度,做好与业主、土建单位、设计单位、质量监督单位配合,搞好服务,并主动争取和服从监理公司的监理。

2.4强化工程质量管理,消除安装、施工质量通病,并实行质量风险抵押。编制计划,实施按程序、全过程控制施工过程的质量监理。

2.5强化材料设备的采购、验收、检验、复检复验;不合格的材料、配件不得采购,不准使用,并主动接受监督检查。

3.组织部署及措施

3.1 组织部署由于工程时间有限、质量要求高、工程影响大,故此施工决策:集中优势兵力精兵强将,实行全面铺开,重点突破。抢时间、保质量、保安全、保工期,实行施工流水作业。

3.2 组织措施以参加过大型工程施工的、有经验的技术人员和施工人员作为工程安装施工的基本力量,参加施工及安装。参施人员要组织培训、熟悉设计意图,搞好施工。抢工时期按二班制或12小时作业,保证工期质量。4.工程质量和安全施工措施

4.1工程质量目标工程质量目标:工程施工、安装将配合土建、装修确保长安10号工程的设备安装及使用功能,创全优工程、工程施工一次交验100%合格”。

4.2工程安全目标本公司一向以来坚决杜绝重大恶性事故,一般事故不得超过8‟,争创安全化标准工地。本工程安全目标为无任何事故发生,事故率为零,为实现安全生产,除必须执行国家有关安全规范、公司的安全操作规程外,结合本工程实际,特制定如下措施保障:

(一)组建以项目经理为组长的工程项目安全领导小组,对工程安全工作负责。各施工队必须设一名兼职安全员,并且按有关规定定期进行检查,发现问题有权及时予以处理,对违反操作规程及不安全隐患等随时纠正和处罚。

(二)工程中如使用有防火要求的材料必须为阻燃材料,防火等级必须达A类。

(三)工程开工前对全部施工人员进行安全培训与安全教育,对未参加培训及学习不合格人员不准上岗。

(四)安全技术操作规程

1、进场施工人员必须佩戴安全保护装置;

2、正确使用电动机具;

3、使用临时电要注意用电安全;

4、高空作业时必须佩戴安全带;

5、无证人员不能进场进行电气工程的施工与安装;

6、创造工程现场良好施工与卫生环境。 5.文明措工、降低环境污染和噪音的措施

5.1文明施工措施为实现现场文明施工,贯彻“强化管理、落实责任、严肃法规、消灭违章”的要求,要求进入现场的施工队伍均应按照标准化工地的要求来进行。

1)、施工人员必须遵守业主制定的有关施工现场管理制度。 2)、进入施工现场的有关人员必须带好安全防护器具。

3)、注意施工现场环境卫生,严禁在施工现场吸烟和用火,勿随地吐痰。 4)、施工现场必须按照业主确定的平面布置图规划,机具设备、材料应按照制定地点安装或堆放,材料要有分类立卡,按手续领取;

5)、施工中的废弃物要及时打扫,干一层清一层,做到活完场清,保持现场整齐、清洁、道路畅通;

6)、所有施工人员进入施工现场必须自觉遵守场容管理及有关部门规定,遵守各项规章制度,穿戴整齐,正确使用各种劳动保护用品,工作中要团结协作,互相帮助;

7)、施工现场要有严格的分片包干和个人岗位责任制; 8)、施工人员在工地期间不许打架、喝酒、泡工等;

9)、现场办公室要经常保持清洁、空气清爽,图纸等应整齐有序。 10)、项目副经理负责施工场地文明卫生检查和督促工作,并按文明施工技术组织措施对施工人员进行考核。5.2降低环境污染和噪音措施保护和改善施工现场的环境,要进行综合治理。一方面要采取有准备的措施,控制人为噪声、粉尘的污染和采取技术措施控制烟尘、噪声污染;另一方面,建设单位应该负责协调外部关系,施工单位、环保部门加强联系。

采取措施防止大气污染

1)、施工现场垃圾渣土要及时清理现场,严禁凌空随意抛撒。

2)、袋装水泥、白灰、粉煤灰等易飞扬的细颗粒散体材料,应在库内存放。室外临时露天存放时,必须下垫上盖,严密遮盖防止扬尘。运输水泥、粉煤灰、白灰等细颗粒散体材料时,要采取遮盖措施,防止沿途遗洒、扬尘。卸运时,以减少扬尘。

3)、除设有符号规定的装置外,禁止在施工现场焚烧会产生有毒、有害烟尘和恶臭气体的物质。 防止噪声污染措施

1)、严格控制人为噪声,进入施工现场不得高声喊叫,无故甩打模板,乱吹哨,限制高音喇叭的作用,最大限度地减小噪声扰民。

2)、凡在人口稠密区进行强噪声作业时,须严格控制作业时间,一般晚上10点到次日早上6点之间停止强噪声作业。确系特殊情况必须昼夜施工时,尽量采取降低噪声措施,并会同建设单位找当地居委会、村委会或当地居民协调,出安民告示,求得群众谅解。

3)、尽量选用低噪声设备和加工工艺代替高噪声设备和工艺6.施工技术措施穿线、安装专业队伍——负责本工程各子系统的线缆的布放、标记,负责系统中设备的安装。自检、测试专业队伍——负责本工程中各子系统的自检工作及系统的整体测试。

五.施工进度计划编排根据土建、及各相关协作单位的编制计划,来合理编制本智能化系统工程的控制性实施计划,根据各个施工阶段的具体要求,明确重点项目,保证工程的施工进度,协调各工种的配合。及时编制各阶段施工计划,在各系统施工逐渐明朗时,组织施工计划人员编制总体的控制性网络计划。 1. 施工准备期 1)施工现场布置; 2)施工技术交底;

3)进行相关敷料的采购,并就该项工程确定安装计划; 2. 施工第一阶段

1)对电讯外网的位置进行测量,划线; 2)挖掘机进场作业; 3. 施工第二阶段 1)按甲方要求布放管材; 2)埋管; 3)砌弱电井; 4. 施工第三阶段 1)开始布线; 2)对线进行标记; 3)安装设备;

劳动力投入情况大体如下:施工进度计划长安10号小区监控和电讯外网工程施工工作主要工期控制点如下

1) 前期挖掘预计6个工作日; 2) 管道敷设预计10个工作日; 3) 砌井工作预计25个工作日 4) 监控管线敷设预计25个工作日; 5) 设备安装计划10个工作日;

6) 整体系统调试工作,计划工期为5个工作日。本工程施工进度和工期接点控制是和土建工程、装修工程及其它工程紧密配合、密不可分的,智能化工程施工工作属于跟近施工,其工程进度完全取决于土建及装修工程的施工进度,因此工期的控制要和实际施工中的情况来调整。

六.工程主要施工方法 1. 施工技术要求

1)系统安装施工开始前,施工图纸、资料应齐全,施工图纸、施工方案已经业主批准;

2)为确保工程质量和加快工程施工进度,所有布线和局部电路制作、安装、实行 “工厂化加工”;

3)工程使用的电缆质量应符合国家标准;

4)已安装好的布线系统设备、器件应做好保护工作,以防造成损坏和污染; 5)布线系统施工中做好工程施工记录,隐蔽工程在施工过程中应进行中间验收,并做好签证;

2.系统设备安装方法

1)系统设备、材料到达现场后,应进行开箱检查,并填写“设备开箱检查记录”。设备应完好,资料应齐全;

2)所有设备安装的高度都必须遵照设计指明的高度;

3)配线箱、盘、安装应横平竖直,垂直误差、水平误差应符合“规范”规定要求。

4)线缆敷设工艺流程及施工要点:

1、线管配线前应消除管内的污物和积水;

2、缆线布放前应核对型号规格、程式、路由及位置与设计规定相符;

3、缆线的布放应平直、不得产生扭绞,打圈等现象,不应受到外力的挤压和损伤;

4、缆线在布放前两端应贴有标签,以表明起始和终端位置,标签书写应清晰,端正和正确;

5、电源线、信号电缆、对绞电缆、光缆及建筑物内其他弱电系统的缆线应分离布放。各缆线间的最小净距应符合设计要求;

6、缆线布放时应有冗余。在交接间,设备间对绞电缆预留长度一般为3~6米;工作区为0.3~0.6米;光缆在设备端预留长度一般为5~10米;有特殊要求的应按设计要求预留长度;

7、缆线布放,在牵引过程中,吊挂缆线的支点相隔间距不应大于1.5m;

8、布放缆线的牵引力,应小于缆线允许张力的80%,对线缆瞬间最大牵引力不应超过线缆允许的张力。在以牵引方式敷设线缆时,主要牵引力应加在线缆的加强芯上; 七.施工组织计划内容我公司将会以多次担任过重大项目的项目经理担任长安10号电话和宽带系统工程项目的项目经理,配备技术全面的工程师进行技术管理和施工组织工作,组建强有力的项目队伍进行施工。

1.系统概况长安10号小区一期工程共7栋楼,18个单元,电话和宽带网络系统共包括734户,工程内容为外弱电井后楼宇内部分电话和宽带系统设备提供和配线。

2.工程项目管理项目管理的任务是有关项目实施过程中的内部交流、报告、程序合约等事宜。我方的项目经理将负责此项工作并完成以下任务:

2.1 项目计划 根据项目需求、工地具体情况制定项目进度; 同业主的主管负责人共同讨论工作任务以及合约赋予双方的责任; 落实对施工人员的消防教育、安全施工教育、持证上岗、文明施工教育;明确详细的项目计划,确定项目的关键阶段,分配好双方的每一阶段的任务; 制定整个项目进展情况报告的计划。

2.2.工程进度控制管理我方会指派有丰富施工经验的项目经理领导项目组进行进度控制,包括设计、施工进度、材料设备供应、成本控制管理及满足各种需要的进度计划的编制、检查;施工方案的制定与实施,以及各方面的协调,经常性地对计划进度与实际进度进行比较分析,并及时调整计划等。根据长安10号电话和宽带系统工程的规模,在内装潢施工前,项目经理会与业主、装修公司一起,商讨施工计划及彼此之间的配合,在达到共识后,为实际施工创造便利。在施工过程中,项目经理将经常与业主保持密切的联系,一方面提出自己的进度、要求和问题,同时听取业主的要求,争取实现整个系统的正常运转。

2.3 工程项目跟踪报告根据项目计划衡量、跟踪和评估项目进展情况;与业主的主管负责人一起,解决有关项目计划与项目进度的偏差;监督项目内容、进度及技术力量并随时作相应修改;定期向业主的主管负责人汇报工程进展情况、确定下一步工作计划,提出需要业主帮助解决的问题;分析并检查有关修改的要求,负责项目修改过程控制。

2.4 服从管理和友好协调在施工过程中,我方施工人员将完全服从业主的管理。同时,我方施工人员会有许多与安装公司及其他单位结合作业情况,我方项目经理将在努力完成系统布线穿线的基础上,本着友好合作的精神,积极配合其他单位进行施工,争取实现双方都有利的局面。

2.5 工程变更管理工程中经常会因为各种原因需要对原设计方案进行变更,为了对工程负责,我方的项目经理会根据变更情况相应填写变更单(不管是哪一方提出的变更),报业主批准并签字后生效,以免因工程变更影响工程进展和工程验收。

2.6 质量管理控制项目经理除了选用相应的国家规定进行质量控制外,还以国际响应的规范要求对设计质量、施工质量、材料和设备质量进行管理、要求。我方项目经理将严格按图施工,严格按照合同要求和施工规范进行施工。施工过程中,现场施工督导自检、监理检验,对施工质量严格层层把关,确保施工质量。我方将对系统实行质保期施工保证。除人为因素(机械损伤及不可抗力)外,在工程完工后质保期内,我方将对所出现的故障,免费提供工程维修。质保期过后,如果需要维护,我方将仅收成本费。

2.7 工程项目文档管理我方项目经理将用严格的文档管理体系对工程项目文档实施进行明细管理。具体包括:工程原始资料、合同、项目分级计划、项目进度、项目设计、施工、验收标准、依据和规范、项目工程记录、文件收发记录、文件存档、会议记录管理。相关数据管理等。定期提交进度报告;每一个阶段提交一份阶段报告,并由双方项目经理签字认同;项目完成后提供竣工图纸及测试报告;我方将会提交以下资料:设备说明书;施工组织、变更及其它施工资料;培训资料;安装资料;竣工资料:全部设备验收合格证书、质量保证书、施工记录、中间验收资料、竣工图纸、竣工文件、测试记录等。售后服务资料:定期保养时间及项目、紧急维修的联系方法(包括电话、地址及与负责人联系的方法)。在工程完工时,我方将依据建设方要求,提供全部文件和竣工图纸,并按照建设方要求,提供规定数量的技术文件。

2.8 工程项目验收管理我方将以下列文件作为工程竣工验收和办理移交手续的依据:工程合同;工程设计文件;(包括:施工图纸、设计说明书、设计变更洽商记录、各种设备说明书等)国家现行的施工验收规范;测试报告;竣工图及竣工报告;我方项目经理部先进行竣工自验,合格后邀请建设方进行正式验收,通过后双方在接收函上签字。

3、工程的培训用户培训对受训人员的要求接受培训的人员必须具备一定文化素质,具有一定专业技术知识和英语水平的工程技术人员。建议对一些关键系统或部位应有两人或两人以上负责。培训目的使业主能对整个系统全面了解,熟悉日常维护工作,有能力处理一般性问题,并消除系统因使用或操作不当而引起的故障,减少突发故障的发生。培训内容培训内容可分为面向操作人员和面向管理人员两类。前者注重实际操作,后者偏重系统整体结构、功能和管理等。 面向操作人员的培训内容主要包括: 各子系统的理论基础原理结构; 主要设备、器件的作用安装位置;维护规程及简单故障判定排除。 竣工图的查阅和修改。 面向管理人员的培训内容主要包括: 系统总体结构及各子系统相互间的关系; 系统重要参数的设定和修改;竣工图的查阅;培训过程的组织管理 制定各子系统的培训内容和计划; 对培训内容和计划进行审查、确认; 根据业主的要求,在实施过程中进行必要的调整。

第四篇:工务系统防灾系统工作设想

根据铁道部〘关于印发〖高速铁路自然灾害及异物侵限监测系统总体技术方案(暂行)〗的通知〙有关精神,工务处对京哈高速线防灾系统工务相关设备进行技术摸底调查,并组织相关科对工务防灾系统下步工作方案进行研讨。

一、相关设备技术摸底

我局现有开通运营高速铁路为京哈高速铁路,京哈高速铁路防灾安全监控系统的设置符合〘高速铁路自然灾害及异物侵限监测系统总体技术方案(暂行)〙的基本要求,总体架构、路局中心系统各项应用功能、工务监测终端及报警处置功能、现场监测设备的设置及功能达到设计标准,功能完备。

二、工作设想

1.现有雪深监测系统现场监测设备间距较大,我局管内仅在K1153+950及K1238+695路堑地段设置2处,无法满足全线降雪情况的实时监测,特别是桥上建有声屏障的处所,无法实时测量降雪情况。为了确保〘哈大高速铁路低温冻胀及冰雪等特殊情况下的行车组织办法〙(铁运〔2012〕273号)文件的实施,减少工务系统雪深监测的盲区,确保高铁运行安全,建议雪深监测现场监测设备按20km间距安设,可按现场实际情况适当调整位置。

2.我局既有京哈线现有雨量计5处,为充分发挥其雨量观测数据的作用,实现资源共享,根据〘高速铁路自然灾害及异物侵

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限监测系统总体技术方案(暂行)〙的规定,建议将既有线降雨量监测系统的相关数据导入高铁防灾安全监控系统中,作为高铁防灾系统雨量监测的补充,提供数据参考,增加数据来源,使雨量预报更加全面、科学。

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第五篇:信息系统监理与信息系统审计

特约撰稿人:孙强孟秀转

[摘要]建立信息化建设的第三方监督对保证信息化建设的效益最大化至关重要。本文通过信息系统监理和信息系统审计的概念、产生动因等进行比较,分析我国信息系统监理面临的新问题、新要求,并介绍美国信息系统审计的实践经验,在此基础上提出对我国信息系统监理事业发展的若干建议。

[关键词]信息系统信息系统监理信息系统审计比较独立性

引言

“信息化带动工业化”是我国长期的重要发展战略,江泽民同志在十六大的报告中指出:“实现工业化仍然是我国现代化进程中艰巨的历史性任务。信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。”这段论述表现了我们党对信息化建设的高度重视,也指明信息化带出一条新型工业化路子的光明前景。

目前,各地区、各部门都在认真贯彻十六大精神,十分重视推进信息化工作,我国信息化建设已经进入新的阶段,我国信息化事业已发展到一个新的阶段。各级政府正在积极推进“电子政务”,许多城市及企业也已着手整合与升级其信息化应用系统。可以预计,全国将有更多、更大的信息系统建设项目展开。但是,在信息化推进过程中,存在不同程度上的一些问题,主要表现在规划制订不够科学,项目管理不够严格,监理机制不够健全,系统运行效益不够明显。致使相当一部分信息化项目失败或未能实现预期目标,浪费了大量资源。究其根源主要原因之一是信息化建设第三方监管机制的缺失和标准的不健全。

国内外的实践表明:信息化是有风险的,信息系统规模越大,功能越复杂,风险也就越大。英国Kalido于英国时间2001年12月12日公布了有关企业信息管理的调查结果。调查显示,96%的企业对于本公司的信息管理系统感到不满。关于目前正在使用的信息系统,认为所制作的报告缺乏一贯性或者是核对信息花费了太多时间的企业约占70%。特别引人深思的是该调查是由美国HarteHanks以全球500强企业以及财富1000企业中的171家公司为对象通过问卷方式实施的。调查对象中,40%以上的企业年交易额超过20亿美元。其他主要调查结果如下∶回答目前的信息系统不能灵活因应变化的企业约占60%;对于数据的精度表示担心的企业约占60%;60%以上的企业正在策划有关数据及信息的整合计划。这充分说明,信息系统的建设项目较之传统工业工程项目成功率更低,风险也更加突出。

中央领导同志在国家信息化领导小组第一次会议中特别强调:信息化建设一定要讲求效益,不能搞花架子。因此建立并逐步完善我国信息系统审计制度是健康、有序地推进信息化和落实领导小组会议精神的一项重要措施。

目前,在国内的信息化项目工程建设中,绝大多数用户(业主)无法组织队伍对信息系统建设进行专业化管理,难以胜任从可行性分析、规划设计、招标、方案评审到工程监理和工程验收全过程的管理与组织协调工作,建设方和承建方在信息建设过程中存在严重的信息不对称问题。这表现为借助外援进行工程管理咨询的案例越来越多,一些省市的行业主管部门也开始在信息系统建设中推行由监理进行工程质量管理的做法。但是,监理介入信息系统在我国还处于一个探索的过程中。

我国加入WTO后,鉴于我国IT服务业未来巨大的增长空间,国际知名咨询顾问公司、专业技术服务提供商等纷纷抢滩我国市场。在信息系统第三方鉴证业务方面,他们提供符合国际标准的信息系统审计服务。因此当前监理事业的发展面临新的形势,监理工作外部环境发生了深刻变化,势将对我国监理企业形成严重冲击,本土监理企业面临前所未有的严峻挑战。监理事业往何处去?这是摆在每一个监理人面前的重大课题。每一个监理企业必须以发展的眼光、动态的观点、创新的思想和创新的理论正确认识和判断当前的监理形势,增强危机感和紧迫感,迎接新的挑战。

信息系统监理

信息系统监理概念

依据信息产业部《信息系统工程监理暂行规定》,信息系统工程监理是指依法设立且具备相应资质的信息系统工程监理单位,受业主单位委托,依据国家有关法律法规、技术标准和信息系统工程监理合同,对信息系统工程项目实施的监督管理。

信息系统监理产生动因及其发展

1、信息系统监理产生动因分析

监理工作、监理企业是我国在计划经济向市场经济转变的过程中在建设领域中应运而生的,并取得了有目共睹的显著成效,直接促进了工程监理业的繁荣发展,这也导致在通信业工程建设、信息系统建设等方面监理的出现。因此,回顾建设工程监理的发展,将有助于对信息系统监理的认识。

1988年7月建设部发布了《关于开展建设监理工作的通知》,随后又于1988年11月印发了《关于开展建设监理试点问题的若干意见》,使得试点工作有章可循。1989年,根据初步试点取得的经验,建设部制定了《建设监理试行规定》,这是我国第一个比较完备的关于工程建设监理的法规文件,勾画出具有我国特色的工程建设监理制度的初步框架。1991年又分别制定颁发了《建设监理单位资质管理试行办法》和《监理工程师资格考试及注册试行办法》,建设监理法规制度进一步配套完善。1993年,上海市开始了工程设备监理制度的试点工作。1998年,国务院机构改革后赋予了国家质量技术监督局“协调建立设备工程监理制度”的职能要求,随后,国家质量技术监督局拟定了《协调建立设备工程监理制度的方案》,在国家发展计划委员会的指导和具体参与下,会同国务院有关部门,在国内有关技术及咨询机构的帮助、支持下,完成了设备监理制度中有关规章的起草工作。此间,世界银行、国家开发银行等亦曾规定,其贷款的有关项目要有监理公司监理,并作为申请贷款的项目单位获得贷款的基本条件。由此开始推行建设工程监理制度,监理事业得到持续快速发展,从而积累了一定经验,取得了积极成效。发展至今建立了一套比较完整的监理法规体系,组成了一支规模较大的监理队伍,监理出一批优良的工程项目,监理工作在工程建设中发挥了重要作用,得到了各级领导的支持,得到了社会的普遍认可,正逐步向规范化、制度化、科学化方向迈进。

但同时我国工程监理事业经过十多年的发展,虽然取得了一定成绩,但也存在不少问题。如:监理人员整体素质不高、监理工作缺位、监理取费普遍较低、监理市场竞争机制不健全、监理企业缺乏自我积累和发展能力、监理责任不明确、监理工作缺乏系统的理论研究、宣传工作滞后等问题比较突出。

2、信息系统监理的发展

目前信息系统工程的现状类似于二十世纪八十年代以前建筑工程的状态。自1988年建设部颁布《关于开展建设监理工作的通知》以后,特别是1996年建设监理全面推行后,建筑工程的质量普遍提高,业主和承建商之间的纠纷普遍减少,凡是出问题的工程,监理也有问题。因此,要求参考建筑工程的管理办法对信息工程实施监理的呼声日益高涨,这既是信息工程用户(业主)的愿望,也是系统集成商的愿望,信息工程市场呼唤“第三方”—信息系统工程监理的出现。

但我国的信息系统工程监理目前仅仅是处在起步阶段,事实上根据对国内信息化应用程度较高的行业部门(如银行、证券、保险、气象、社保、旅游等)和部分大型企业(如华北制药、哈尔滨轴承集团、哈尔滨飞机制造企业、跃进汽车集团、我国石化等)30个样本作为调查对象的调查结果显示,对于大多数企业来说,项目监理是个新概念。只有30的被调查者表示在某些信息化项目中使用过监理服务。在70未使用过项目监理的被调查者中,5表示听说过,95表示知道建筑工程有监理,但在IT信息化项目中引入监理还是第一次听说。

图1监理服务内容重要程度(引自胡敏《市场呼唤项目监理》)

信息系统监理的基本理论

信息系统监理的中心任务是科学地规划和控制工程项目的投资、进度和质量三大目标;监理的基本方法是目标规划、动态控制、组织协调和合同管理;监理工作贯穿规划、设计、实施和验收的全过程。信息工程监理正是通过投资控制、进度控制、质量控制以及合同管理和信息管理来对工程项目进行监督和管理,保证工程的顺利进行和工程质量。

1、成本控制

成本控制的任务,主要是在建设前期进行可行性研究,协助建设单位正确地进行投资决策;在设计阶段对设计方案、设计标准、总概(预)算进行审查;在建设准备阶段协助确定标底和合同造价;在实施阶段审核设计变更,核实已完成的工程量,进行工程进度款签证和索赔控制;在工程竣工阶段审核工程结算。

2、进度控制

3、质量控制

质量控制要贯穿在项目建设从可行性研究、设计、建设准备、实施、竣工、启用及用后维护的全过程。主要包括组织设计方案评比,进行设计方案磋商及图纸审核,控制设计变更;在施工前通过审查承建单位资质等;在施工中通过多种控制手段检查监督标准、规范的贯彻;以及通过阶段验收和竣工验收把好质量关等。

3、合同管理

合同管理是进行投资控制、工期控制和质量控制的手段。因为合同是监理单位站在公正立场采取各种控制、协调与监督措施,履行纠纷调解职责的依据,也是实施三大目标控制的出发点和归宿。

4、信息管理

信息管理包括投资控制管理、设备控制管理、实施管理及软件管理。

5、协调

协调贯穿在整个信息系统工程从设计到实施再到验收的全过程。主要采用现场和会议方式进行协调。

总之,三控两管一协调,构成了监理工作的主要内容。为完满地完成监理基本任务,监理单位首先要协助建设单位确定合理、优化的三大目标,同时要充分估计项目实施过程中可能遇到的风险,进行细致的风险分析与评估,研究防止和排除干扰的措施以及风险补救对策。使三大目标及其实现过程建立在合理水平和科学预测基础之上。其次要将既定目标准确、完整、具体地体现在合同条款中,绝不能有含糊、笼统和有漏洞的表述。最后才是在信息工程建设实施中进行主动的、不间断的、动态的跟踪和纠偏管理。 图2监理内容示意图:

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