信息管理制度范文第1篇
摘要：文章对企业信息管理的发展及现行企业集成运作系统存在的问题进行了分析，并提出应对策略。
关键词：企业信息管理；信息集成；策略
Information Integration Talking of Enterprise Information Management
Sha Jing,Cheg Zhenyu
(China Petroleum Sales Company of Xinjiang,Urumqi 830002,China)
如今企业的成功主要取决与它的信息意识和对企业内外快速变化的适应能力，也就是说通过企业信息集成，企业要成为敏捷性企业，保证企业信息系统的透明性和灵活性。信息集成的理论基础是工程思想和系统思想的结合，它不仅是用技术建立一个信息系统，更重要的是它是一种新的管理理念和模式，所以要进行企业信息集成时不仅利用集成技术开发、整合信息系统，企业的组织结构，人力资源机构也要做相应调整。
一、企业信息管理的发展
（一）传统手工阶段。在传统的手工方式中，信息管理的方式就是使用纸、笔来存储，以人员接触和交谈来传递，用语言、文字来输入和输出信息；管理工具无非就是文件夹、资料袋、以及各种标签、摘要卡片等。此时的企業管理主要面向物流与商流，信息因依附在其中而没有单独被企业加以管理，信息管理还没作为企业管理重要组成部分。
（二）业务管理信息系统阶段。随着社会化大生产和信息技术的发展，信息在企业运营中的作用越来越明显。企业开始不断地应用信息技术，深入开发和利用信息资源，从最初的财务电算化到办公自动化，再到管理信息系统以至较复杂的客户关系管理系统和供应链管理等，此时信息管理已经成为企业管理的重要组成部分。这个阶段也是企业逐步信息化的过程，企业使用信息技术、网络技术、自动化技术、通信技术及相应设备，对企业进行多角度的改造，以实现通过信息流来控制物流和能源流，进而通过信息资源开发，如利用OA、CAD、CAM、MIS、MRP、ES等来提高企业的经营管理水平。
（三）信息集成阶段。由于在各种信息管理系统开发过程中，并无统一规划和标准，再加上系统开发对技术的依赖以及其它经济和人为因素，以至即使在一个企业内部，采用的信息管理系统也大不相同，比如系统所采用的数据库从简单的文件数据库到复杂的数据库都有，它们共同构成了企业的异构信息源。尽管这些信息管理系统能够分别支持企业的各个业务系统，但企业高层在多数情况下，为完成一项工作，可能需要访问分布在不同信息管理系统中的信息。而这些信息管理系统很明显难以满足这种需求。两个企业的信息系统能否实现交互，如何实现也就成了企业信息管理面临的问题。
二、现行企业集成运作系统存在的问题
（一）重视技术集成和信息集成，忽视管理集成。企业的集成运作系统是一个集技术、经营管理和人为一体的复杂系统，系统的运行要以计算机集成技术为支持，系统运行过程中各类信息的集成是实现功能协调的前提。但是，技术集成和信息集成仅是系统运作的基础环节，系统的实质性集成还是管理集成，只有通过管理集成和技术集成、信息集成的协调互动才能实现系统的高效率运作。
（二）强调系统内部集成，忽视系统间以及系统与环境之间的整合。新经济时代的竞争战略已超越了一个企业与另一个企业的竞争，而上升为一条供应链与另一条供应链的竞争。但是现行的集成运作系统强调面向系统内部集成而忽视系统间以及系统与环境之间的整合，在一定程度上限制了系统发展的广度。以CIMS为例，CIMS以MRPII作为系统的计划与控制核心.即借助物料需求计划（MRP）将市场对产品的需求转换为制造过程对加工工作和原材料的需求，然后利用计算机、通讯等信息技术把企业的全部资源进行全面规划和优化控制，使得企业的产、供、销、存等整个生产经营过程以及与之相关的资金流形成一个有机的整体。这种运作方式是企业内部各功能系统的高度集成，对于传统经济市场需求稳定、竞争不太激烈的情况下还可适应，在新经济时代的竞争战略下却显得无所适从。
（三）系统运行的灵活性和高效性矛盾日益突出。企业的运作系统要能够快速响应市场需求的变化，根据市场需求进行从系统的最终产出到各种资源的投人与占用的灵活调整，实现多品种小批量甚至是个性化的生产，灵活性是新经济时代企业运作系统的一个重要技术指标。但是企业的目标是追求利润最大化，企业运作系统的根本目的是提高经济效益，所以系统的运行仍然要以高效率为主，要实现批量经济，实施低成本战略，这需要一系列技术和管理手段的支持，但现行的集成运作系统却不能很好的实现，而且二者之间的矛盾日益突出。
三、信息集成的信息管理策略
（一）企业决策层。企业决策层首先要将信息集成作为一项事关全局的项目来对待，因为它不仅关系到企业的每一个人，甚至会涉及权利和责任的再分配，影响部分人的利益。建立以企业决策层主要领导为组长的工作小组，着手制定企业信息化战略规划，规范相关信息标准并对企业员工进行培训，从组织上和措施两方面大力度保证信息集成的顺利进行。然后还要认识到集成所需要的时间一般会很长，短期内不能有所收益。要保证资金、人力的持续投入。
（二）企业组织机构。企业信息集成时，也要针对企业的业务流程重组企业各部门，进一步提升企业信息部门的地位，应在决策层设立专门办公室或工作小组来统筹企业信息集成及集成后的系统日常运作，比如建立直接由企业CIO领导下的信息部，部门主任或称经理负责整个企业的信息集成后日常运行所需的人、财、物管理，管理内容包括：专业信息管理部门与兼职信息部门的分工合作，不同部门信息基础设施的维护与更新责任，兼职信息管理人员的报酬分配以及全企业信息管理工作的工作制度等。
（三）企业人力资源配置及管理。对集成后的企业信息系统的人员配置管理时，要视企业具体情况灵活安排，在企业决策层设置专门职务（CIO）来负责整个企业信息系统的发展规划及对企业信息资源的开发与利用及信息管理框架的制定和维护。建立向CIO负责的工作小组或部门负责具体的技术、管理和开发工作。也可以在重组的业务部门中设立兼职岗位，除接受业务经理的领导外负责信息系统在本部门的具体信息内容管理工作，这一工作是向上一级的信息管理部门负责。在对这些人员进行管理时同时也要注意对他们的岗位管理、绩效管理和薪酬管理。只有全员投入到信息集成后的信息管理工作，才能发挥投入巨资的信息基础设施的作用，体现ERP的优越性。
参考文献：
[1]彭可,陈际达,邹润民.控制系统网络化及控制系统与信息网络集成技术[J].信息与控制,2002
[2]李序南.现代企业信息集成管理研究[J].科技进步与对策,2003
信息管理制度范文第2篇
当今社会已进入信息时代，信息技术被引入企业的生产、经营管理之中，成为企业竞争优势的决定性因素之一。培养符合企业要求的企业信息化人才成为目前中国高等教育院校信息管理与信息系统相关专业的首要任务。企业信息化人才的培养是横跨IT技术与管理科学的复合型人才的培养，一个合格的企业信息化人才不但需要掌握行业最新的IT技术，还要掌握企业管理、行业知识、流程管理、项目管理、工业工程等管理理念。因此企业信息化人才需要既有深厚的技术基础知识，又需要领导实施开发企业信息化产品、过程和系统，同时还要了解各种最新的管理思想与技术开发对企业的重要性和战略影响，这与恰恰目前国际上最新的CDIO，我校从2009年开始，引入CDIO工程教育理念，并在此基础上，创新性地提出了TOPCARES—CDIO培养模式。
具有作为CDIO改革的一部分，信息管理与信息系统专业专业拟在大学新生入学第一年开设一门新课“信息系统导引课程”。课程包括CDIO培养计划介绍、企业手工管理体验、企业信息化管理体验和职业调研与规划四个阶段.
1．CDIO培养计划介绍
导论课程一开始，就由教师向即将开始专业学习的新生介绍CDIO的内涵与思想。首先，结合CDIO能力大纲，使学生了解CDIO理念将信息管理与信息系统专业毕业生的能力分为学科基础知识、个人能力、人际团队能力以及工程系统能力四个层面，要求学生参照这四个层面的能力要求为自己设定专业学习目标及今后的努力方向。由于CDIO能力大纲是直接参照工业界对工程人才的要求(如SAP公司对人才素质的要求、ABET的标准)而制定的，因此，不仅提出了系统的能力培养理念，更重要的是，提供了全面的实施指引(包括培养计划、教学方法、学生考核以及学习构架)以及实施检验的12条标准，具有系统性及可操作性，作为学生的专业学习指南是完全可行的。
其次，向学生讲解基于CDIO理念的培养计划的内容，使学生对将要学习的专业课程及将要参与的各种CDIO实践活具备初步的认识，了解培养CDIO各项能力(如沟通能力和协调能力等个人能力，协同能力，项目的组织、设计、开发和实施能力)的重要性；设计一些有关CDIO的研讨题，在课堂上组织学生讨论，要求所有学生必须发言，从而为后续的能力培养打下基础。
2．企业手工管理体验
企业模拟运营对抗的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业，此课程将把参加训练的学员分成4-6组，每组4-5人，每组各代表不同的一个虚拟公司，在这个训练中，每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位（CEO、CFO、市场总监、生产总监等）。六个公司是同行业中的竞争对手。他们和来自其它企业（其它学员小组）的激烈竞争中，将企业向前推进、发展。在这个课程中，学员们必须做出众多的决策。例如新产品的开发、生产设施的改造、新市场中销售潜能的开发等等。
学生在经营模拟企业的过程中，会定期的向教师提交经营分析报告，分析目前自己所在公司面临的问题，分析问题产生的原因，以及公司未来发展的目标和策略，然后以口头和文字语言交流的形式向教师和其他公司进行汇报。而教师要对每个模拟公司的报告进行专业的点评和指导，将真实企业案例与模拟公司的虚拟业务结合起来讲解。
通过该项目，学生可以体验一个简单生产型企业典型业务流程，对企业运营和业务流程建立直观而感性的认识，并且在教师的引导下让学生意识到可以如何利用即将学习各科专业知识去提升企业的运行效率和决策能力，由此激发学生对信息管理与信息系统领域的兴趣并加强其学习主动性，也使其能尽可能深入的了解后续所学课程与未来职业发展的关联和作用，见图二。同时，通过各种案例引导学生理论联系实际的严谨学风。
3．企业信息化管理体验
在导论课程的第三阶段，教师借助于SAP公司的ERP系统SAP Business One,将企业沙盘模拟对抗中的业务，在软件中实现，让学生体验到手工业务与信息化经营的不同，即从销售订单的生成到进行MRP物料需求计划展开，生成采购计划，进行采购作业，继而生产和交货这些手工业务功能在ERP系统中如何实现，从而体验到企业信息化的意义所在，同时，也为未来各专业课程的学习做出铺垫。同时，老师设置一些企业信息化的题目，要求学生将自己对企业信息化的感受通过小组讨论，个人口头表达等方式进行研讨。
4．职业调研和规划
在学生对企业运营和企业信息化有了一定感性认识的基础上，我们还组织学生去生产企业参观实习，了解现代企业的运转过程和产品的生产过程，进一步加深这认识（替代方案：录像演示）；聘请企业领导或咨询公司业务主管进行演讲（替代方案：录像演示），使学生能从企业家或者咨询顾问的角度了解现代企业对信息化人才的需求，从而有目的，有系统的规划未来的学业。组织学生讨论自身的能力、兴趣、强项和弱项，对未来职业生涯的规划，制定专业学习计划和目标。
总结
综上所述，专业导论课程在实施的过程中，先由教师向学生讲授CDIO基本理念与方法，并向学生全面介绍基于CDIO理念而设置的本专业课程计划；其次，通过学生在企业沙盘上经营一家生产制造企业，使学生意识到沙盘与专业课程之间的有机联系，明确专业与课程设置的目的与意义；再次，通过企业信息化管理体验，明确企业信息化的作用，了解本专业设置的意义；最后，通过调研和规划，了解现代企业对信息化人才的需求，系统的规划未来的学业和未来职业生涯。下表列出了专业导论课程的四个阶段和各阶段的教学内容。
信息管理制度范文第3篇
一、统计数据是统计工作的重要成果之一，其既是信息资源，也是统计财富。为加强数据管理，特制定本制度。
二、统计数据实行两级管理。即：各专业的统计数据由各业务科（室、队）负责管理，责任人为有关科（室、队）科长（主任、队长）；区域性综合统计数据由综合科负责管理，责任人为综合统计科科长。
三、反映各种统计数据的各类专业统计报表资料，采用纸介质和电子两种形式建档保存，保存期限按档案管理制度之规定执行。
四、月度统计数据的发布。
1、各专业于统计报表上报后（有关指标经上级统计部门评估确认后），经分管领导审核认可后，规定时间内将有关数据通过“统计信息网”发布。
2、综合性统计数据，采用“统计专报”书面形式，分别先向有关领导和有关部门发布，然后通过“统计信息网”发布。
五、半年度及年度统计数据的发布
1、半年度及年度统计数据。除当月数据仍按月度数据办法发布外，各科室应将半年或全年累计数据整理汇总后，分别于7月20日和次年1月20日前，以表式连同简要文字统计分析材料一并交综合科。
2、在统计年报结束后，以科室为单位，将年度统计数据根据综合科提供的统计年鉴指标表式整理汇集，于次年4月底前交综合科，统一组织汇编“统计年鉴”，并负责发行。
六、非定期性统计数据的对外提供
非定期性是指上级机关（县委、县政府等）、同级部门、基层单位、社会公众等单位或个人，一次性需要提供有关统计数据时：
1、提供部门：由综合统计科扎口对外提供，各相关专业科室需按综合统计科要求及时、准确、上报相关数据。
2、提供方式：原则上以书面或表格形式提供。除县主要领导急需外，不得用电话形式对外提供，以免发生差错。
3、提供手续：凡基层单位或新闻记者、或社会公众索取、咨询有关统计数据时，应凭单位介绍信或个人有效证件，方可提供。
4、登记备案：凡一次性对外提供统计数据时，应将提供资料复印留存备查、或记录入“工作台帐”。
七、统计数据的差错订正，按本局统计数据查询、订正制度有关规定执行。
八、证明用数据的提供。凡属于各种考核、评比、司法鉴定等需要提供法定统计数据，必须慎重核实，以书面形式并加盖“**统计局”印章后提供，并留存复印件备查。
九、凡各专业或各业务科室向综合科提供的各种统计数据，必须与上报的统计报表完全一致，提供时由科长审核签字。
十、凡对外发布（提供）的统计数据，一律由综合科核实，并在留存件上由分管领导签发。
信息管理制度范文第4篇
[摘 要]构建完整的财会信息管理体系不仅有助于规范本组织财务管理工作，而且能够提高企业财会管理水平，辅助本企业做出正确的财务决策，做好财务内部监督。文章从财会信息角度分析财会信息管理工作，并提出个人见解。
[关键词]财会信息；财会信息管理；财务管理质量
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.211
财会信息具有依据性、变化性、私密性和滞后性等特征，做好财会信息管理工作能够为本企业搜集最完善的财会信息，强化内部财务管理，监督财务预算执行过程，全面提升财务管理质量。本文将简析财会信息的特征，论述财会信息管理工作的现状问题，并从完善财务管理制度、促进财务信息透明化、提高财务管理人员的职业素养等三个方面来浅谈解决对策。
1 财会信息的特征
财会信息有四大特征，即依据性、变化性、私密性和滞后性。其中，“依据性”是指财务信息记录（账本和支付款凭证等）与各种财务报表能够为企业财务活动提供更为全面的信息参考，这样既可以提高企业组织的财务管理水平，又能够促进企业的健康发展，优化财务管理功能；“变化性”也称为“动态性”，主要是指财会信息会随着企业的经营运转、资金增减和债权关系等因素不断变化；“私密性”是指财会信息属于企业的机密，特别是企业组织的流动资金数额私密性最强，因为这一财会信息被泄露以后很容易滋生企业的重大经济风波，所以大多数企业组织都会把流动资金定为最高机密；“滞后性”则是指企业财务管理人员只能在某些财务活动执行之后再补写财会信息记录，因此缺乏一定的时效性。
2 财会信息管理工作的现状问题
当前财会信息管理工作中普遍存在三大问题，即财务信息失真、透明度过低、财务管理人员的职业素养不满足现代企业发展的要求。因为财务信息有高度私密性，所以在很大程度上导致不少企业财务管理人员会弄虚作假，上市公司的财会信息几乎都含有虚假成分。另外，在利益面前，企业也会制作虚假信息。另外，财务信息的私密性也是导致财务信息透明度过低、缺乏全面监管的重要因素之一。企业没有严格约束财会信息管理工作，导致财会信息的相关法律监督职能也难以执行。而且，大多数企业为了追求经济利益，倾向于维护企业资本、形象和荣誉，不重视监管财会信息。另外，当前不少财务管理工作人员的职业素养不符合本职工作的要求，不能准确预算财务数据，没有及时完成账本、支付款凭证和财务报表的制作，不能辅助本企业组织规避财务风险。
3 解决对策
3.1 完善财务管理制度
完善财务管理制度，解决财务信息的失真问题，财务管理工作人员理应科学组织财务活动，处理好财务关系，编撰完善的财务报表，明确财务活动主要包括财务资金的筹集、投放、运营和分配等。处理财务关系时，应明确这四项财务活动不是互相割裂、互不相干的，而是相互联系、互相依存的，一个完整的财务活动是有必要联系又有一定区别的。另外，财务管理人员理应建立强有力的财会信息管理制度，保持财会信息管理会计体系的清晰性、经济性、统一性和内部控制性。所谓的“清晰性”指财务管理人员要使原始财务凭证与本企业财务统计信息相符合；“经济性”特指财务管理人员要在财务信息中指明财务资金的来源、动向、填制日期与资金数额等；“统一性”是指财会凭证和财务信息记录应齐全，财务凭证内容和格式应尽量做到统一和标准化；“内部控制性”特指财务管理人员应做好各种财务报表，为本企业组织提供完备的财会信息。
另外，财务管理人员应重视制定完整的财务报表，先做好資产负债表、利润表和现金流量表，然后根据财务报表做好财务分析工作，运用趋势分析法、比率分析法和因素分析法对本企业的偿债能力（偿债能力是指企业偿还到期债务的能力，主要包括短期偿债能力、长期偿债能力和偿债能力的保障程度，其中，短期偿债能力的分析指标有三种，分别是流动比率、速动比率和现金比率，所谓的流动比率是本企业的流动资产与流动负债的比率，速动比率是速动资产与流动负债的比率，现金比率是本单位货币资金与流动负债的比率；而长期偿债能力的分析指标包括负债比率、权益比率和固定比率）、运营能力（运营能力的强弱主要取决于企业资产与权益的周转速度，周转速度越快，运营能力越高。而分析企业运营能力，理应综合分析本企业组织的资金周转率、固定资产周转率和全部资产周转率）、发展能力（特指企业的发展前景）与综合性财务指标进行综合分析，从而全面改进企业财务信息管理工作，优化财务决策。
3.2 促进财务信息透明化
在市场经济背景下，企业组织应引导财务管理工作人员在保护财务机密的同时重视披露相应的财会信息，促进财会信息透明化。财务管理人员应结合市场的透明度，合理计算本企业经济，制订科学的财会信息披露方案，监督本企业的财会信息，指导财务管理工作人员全面了解本企业的经营活动与相应的财务信息，辅助企业正确支配财会资金，重点把握并公开会计信息，逐步实现财会信息透明化。
3.3 提高财务管理人员的职业素养
提高财务管理人员的职业素养，企业组织要做好两方面的工作：一方面，企业要不断加强财务管理人员的计算机操作水平和财务预算能力，引导财务管理人员建立科学的财务信息管理体系，完善财务预算管理系统，对流动现金的支付、福利待遇、各种津贴、业务招待费和补贴费用支出进行合理的预算、记录与规划控制，编制完整的财务分录，用出纳账务处理系统预算流动资金调配，用固定资产处理系统管理好固定资金，用成本核算处理系统预算财务支出，用账务处理系统来登记所有的账簿，编制精确的财务报表，全面做好财务信息预测管理工作。另外，财务管理人员在执行财务信息管理工作时应坚持风险与收益平衡原则，采取各种综合措施来规避财务风险，明确当前企业财务投资风险主要涉及了市场风险与企业特别风险。其中，市场风险是指企业经营运转过程中不可避免的风险，特别风险主要是指企业因为生产经营和举债经营以及不适应市场经济所导致的风险，这会使得企业对预期财务成果具有一定的不确定性。
另一方面，企业应重视为财务管理人员开设职业道德课程与会计法律教育，引导他们研究《会计法》、《企业会计准则》和《企业财务通则》，深入贯彻落实国家的法律法规，切实地按照企业规定行使自己的职责，努力维护本企业组织的合法利益，以此加强他们的职业道德修养与法律信仰。除此之外，企业组织可以通过一系列有效的考核来强化财务管理人员的知识、技能和职业道德，以此构建高素质财务管理队伍。
4 结 论
综上所述，当前财会信息管理工作中普遍存在财务信息失真，透明度过低，财务管理人员的职业素养不满足现代企业发展的要求，因此，企业组织应重视组建完善的财务管理制度，促进财会信息透明化，并培养高素质财务管理工作人员，引导财务管理人员科学组织财务活动，处理好财务关系，编撰完善的财务报表，明确财务活动主要包括财务资金的筹集、投放、运营和分配工作。而且，企业组织应重视为财务管理人员开设职业道德课程与会计法律教育，加强财务管理人员的计算机操作水平和财务预算能力，全面提高他们的职业技能与道德素养。
参考文献：
[1]阮驰远.从财会信息角度分析财会信息管理的探究[J].现代经济信息，2015（4）.
[2]朱玲芳.中国上市公司财务指数波动特征研究——基于全行业、产业和行业财务指数的视角[J].西南财经大学，2013（3）.
[3]范芳芳.以财会信息角度分析财会信息管理的探究[J].现代经济信息，2015（4）.
[4]王悦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息，2012（13）.
信息管理制度范文第5篇
摘 要：我们知道，只要有人类的存在就会有信息的存在，也就是说信息管理自从人类存在就一直存在，因此信息管理拥有悠久的历史。原始社会我们人类会通过在绳上打结来记录下发生的事情，一直发展到现在，我们可以通过计算机等强大的信息技术来记录信息，无形中优化信息管理和提高了信息管理的效率。现在来汇总从出现信息以来的信息管理的历程，基本上可以分为几个不同的时期：古代的信息管理时期、近代的信息管理时期以及现代的信息管理时期。本文结合作者对信息管理的认识，结合阅读的相关参考文献，对各个时期的信息管理的特点进行了阐述。
关键词：信息管理;信息资源;管理活动
0 引言
信息是伴随着人类的出现而出现的，也就是说信息管理自从人类存在就一直存在，因此信息管理拥有悠久的历史。原始社会我们人类会通过在绳上打结来记录下发生的事情，一直发展到现在，我们可以通过计算机等强大的信息技术来记录信息，无形中优化信息管理和提高了信息管理的效率。现在来汇总从出现信息以来的信息管理的历程，基本上可以分为几个不同的时期：古代的信息管理时期、近代的信息管理时期以及现代的信息管理时期。本文结合作者对信息管理的认识，结合阅读的相关参考文献，对各个时期的信息管理的特点进行了阐述，以期为未来对此研究的工作者具有一定的借鉴意义。
1 古代信息管理
1.1 时间与背景
根据信息管理的时间顺序，我们可以将从人类诞生到封建社会这段时间的信息管理工作定义为古代的信息管理，我们知道在人类文字出现之前都是靠声音来传达一些信息或者表达自身的情感，随着文字的出现，我们人类也逐渐地将所要表达的信息通过文字，可以很好的实现在时空上的一个呈现，文字的出现极大地促进了信息管理的改革和发展。
1.2 特点
①古代的信息管理所要管理的信息量是少之又少的，同时信息的种类也比较单调，同时古代的信息管理也是主要以纸质的手抄本来呈现，通观古代的信息管理，可以发现尽管单个的信息量很少，但是整体上我国古代的信息量却是十分庞大的，甚至在全世界都是名列前茅的，正是由于我国古代整体的信息量是十分庞大的，这样也就促使我国信息管理技术和方法是十分先进的。
②这一时期的信息管理主要是藏，而不是传和用。信息管理都是将一些信息管理藏起来，甚至是自己的家人也很难接触到，这一点对信息的流通是十分不利的。
古代的信息管理由于社会落后等因素，其都没法形成一定的规模，都是各成一家的感觉，具体的信息存储也有一定的局限性和封闭性，具有极大的私有化的特色，信息管理也都是依靠人为的手工为主，但这也是当时那个时代所特有的一些方法，但就是信息存储的封闭性和私有化极大的制约着信息的流通和传送。这些就是古代的信息管理的一些时代背景和特点，应该充分考虑到当时时代的制约以及人类的思想。
2 近代信息管理
2.1 时间与背景
从机器大生产代替手工生产。这一时期，资本主义的科学与民主等人文主义思想不断扩散到全世界。人们追求真理、追求进步思想的呼声高涨，直接推动了社会的整体进步;社会中可接受教育的人数不断增多，群众的识字率不断提高，社会文化不断普及。社会信息资源因为科学技术的发展而快速增加，特别是新型的机器印刷的出现加快了文献信息的生产，使得社会信息积聚不断加快;除了图书这种信息载体类型之外，报纸、杂志等新型载体也大量涌现，但仍旧以纸制印刷品为主;信息传递的渠道增多。信息交流的广度和深度大大加强。
2.2 特点
①与前一个时期相比，这个时期最明显的进步就是社会文化水平的提高。对于信息保存来说，藏书楼式的藏书制度被彻底打破。
②图书馆的出现是人类文明的一大进步，它不同于传统的藏书楼，它已经将信息管理的目的从简单的“藏”发展到“藏”与“用”相结合。图书馆的出现，一方面反映了普通人追求知识的热情，人们可以平等地追求知识，另一方面也反映了社会的进步与发展。20世纪二三十年代在西方国家发起的公共图书馆运动充分证明了这一点，同时也极大地推动了图书馆事业的大发展，更多类型的图书馆不断涌现。
③随着社会的发展，我们人类的信息交流和传达的途径也发生了很大的变化，过去报纸和杂志等媒体作为信息传达的主要途径，出现的时间也较早，在近代的信息管理中已经逐渐的淡出舞台，取而代之的是广播电视和网络的力量，并且逐渐的被广大的人们所认可，成为信息传播和扩散的主要途径和手段，同时也使信息量有了质的增加，人们获取信息的途径发生了变化，获取的信息量也发生了巨大的变化。电子形式的信息储存极大的改变着人们的生活，促进着信息管理的发展。
3 现代信息管理
3.1 时间与背景
现代的信息管理是发生在第二次世界大战后，在这一阶段，社会经济由于战争遭受了巨大的打击和压力，但是随着时间的发展，也逐渐的得以恢复，并且也有了一定的发展，资本主义经过了两次世界大战的洗礼，基本上已经完成了资本的原始积累，并且已经步入了发展的快速道路，世界整体经济不断完善，这样也就无形中带动了整个社会其他领域的巨大发展。此为现代信息管理的时间和背景。
3.2 特点
①现代的社会，计算机和网络等现代的信息技术不断的发展和改革，这样也无形中会促进信息管理的发展，不仅仅信息管理的模式，对人类的工作和学习方式也产生了极大的影响，同时潜移默化的也在影响着人类的思维模式。计算机和网络等现代的信息技术不断的发展和改革也促进了信息的交流渠道和范围，给信息带来了爆炸性的增长。
②随着社会的发展，人类的信息交流和传达的途径也发生了很大的变化，过去报纸和杂志等媒体作为信息传达的主要途径，出现的时间也较早，在近代的信息管理中已经逐渐的淡出舞台，取而代之的是广播电视和网络的力量，并且逐渐的被广大的人们所认可，成为信息传播和扩散的主要途径和手段，同时也使信息量有了质的增加，人们获取信息的途径发生了变化，获取的信息量也发生了巨大的变化。电子形式的信息储存极大的改变着人们的生活，促进着信息管理的发展。
③目前信息技术不断的发展，也极大的促进了信息资源的多样化，传播的信息已不仅仅是文字信息，相反地，更多的是一些图片、声音、视频等信息，并且这些信息已经被广泛的认可，从而越来越少的人会去阅读纯文本的信息了，这就代表信息技术不断的发展，极大的促进了信息资源的多样化，也为信息的进一步传播奠定了良好的基础，但同时也为信息的筛选和信息的真伪辨别带来了一定的难度，更多鱼龙混杂的信息会被传播与储存，这也就对信息管理的要求提出了更高的要求。
④过去大量的图书资料信息都会集中在图书馆中，图书馆在信息的传播中承担了巨大的作用，随着时代的发展和进步，图书馆已不仅仅是人们获取信息的唯一场所，比如现在市面上出现了一些咨询公司、调查公司等，也在不同的领域承担着信息的流通和传达的作用，各个信息传达公司共同完成对整个社会的信息的管理和流通。
4 结论
人类存在，信息就存在。也就是说信息管理自从人类存在就一直存在，因此信息管理拥有悠久的历史。原始社会我们人类会通过在绳上打结来记录下发生的事情，一直发展到现在，我们可以通过计算机等强大的信息技术来记录信息，无形中优化信息管理和提高了信息管理的效率。现在来汇总从出现信息以来的信息管理的历程，基本上可以分为几个不同的时期：古代的信息管理时期、近代的信息管理时期以及现代的信息管理时期。
综上所述，我们现代的信息管理已经远远的超过过去的信息管理，另外目前信息管理也早已发生了翻天覆地的变化，信息管理的内涵也不再是简单的信息储存，已经发展成了信息管理与应用相结合的信息管理模式。
参 考 文 献
[1] 张天俊.基于知识管理的特色专题数据库的建设[J].图书情报工作，2012（9）.
[2] 王国年.谈如何利用信息技术来加快我国信息产业发展步伐[J].图书馆，2011（4）.