前台工作标准范文第1篇
2. 提前十分钟准时上岗;
3. 礼貌待客，起身微笑服务，“您好，欢迎光临兴隆家政，请问有什么可以帮您?”
4. 工作中，始终思想集中，保持工作的谨慎态度;
5. 接待台面整洁，所需物品摆放整齐、美观;
6. 给客户提供服务要主动、热情、耐心、周到，回答客户问题要得体、明确;
7. 管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关人员汇报，并及时处理。
8. 维护好前台的卫生，文件资料要分类整理，保持接待区域内的卫生。
前台礼仪规范
面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工
作氛围;保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要更是文明的表现，有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆;保持唇部润泽，口气清新;手部干净，指甲修剪整齐，男员工不留长指甲，女员工不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
前台行为规范
举止文明大方，注意坐姿、站姿;
禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗;
前台工作标准范文第2篇
服务接待程序
一、车场接待(车位图)
进场：由进场岗安保员敬礼并根据场内车位情况指挥车辆进场。
1、 进车位：由场内岗安保员指挥车辆根据先进先出的原则停放到指定车位，为客人开
车门问好并提醒客人锁好车门，车内不要存放贵重物品。
2、 离场：由场内岗安保员指挥车辆驶出车位，根据离场路线驶离车场。
二、礼宾接待(预定记录、餐位图)
迎接：由门门厅岗迎宾员热情洋溢，声音响亮地向来宾问好，(欢迎光临)由排在第一位的迎宾员负责接待领位。
1、 预订领位：(先生/女士，晚上/中午好!请问您有预定吗?)有预定的先询问预订人
的姓名单位，确定后在咨客电脑上先打开咨客预定管理界面，查询客人预定信息，然后打开点菜界面，登陆后对预定包间进行开台操作后退出，最后带领客人就位，同时，对讲机通知楼层部长(二楼张部长208客人到)如有相关管理人员为客人预订则把客人安排好后立即通知本人。
2、 散客领位：(先生/女士，中午/晚上好!请问您有预定吗?)无预定询问客人人数(请
问您几位?)，首先打开咨客界面查询餐厅实时状态，然后打开点菜界面，登陆后根据餐位情况安排客人至相应位置，最后带领客人就位，同时，通知楼层部长(二楼张部长宴会厅202贵客5位到)。
3、 非就餐访客接待：询问客人姓名单位，并且将客人安排至休息区，通知行政办公室
先行接待，如访客直接寻找某位管理人员，询问客人姓名单位，并且立即通知相关人员。(工作时间内不接待经理级以下访客,员工家内有重要事务到后门由安保部通知部门管理人员安排接待).
4、 礼宾员应在客人右前方距离一步半的位置行进.在行进过程中,应不断回头与客人进
行交流,表情微笑,当行至电梯口时,告知顾客请稍等,并准确操作电梯,电梯门开后,应用手紧按感应器,请客人先进入电梯.
当所有的顾客已安全进入电梯时,礼宾员进入电梯操作完成后,面对顾客,背对操作处,对客人进行交流.到达后,同样用手按感应器请客人安全下电梯.客人已离电梯后迅速行至顾客右前方,将客人带至相应台位.
三、服务部(预定、记录)
1、 预订客人接待：由经理或部长在楼层电梯门厅处负责接待预定客人，并且引领客人
至相应位置，并且根据班前安排部长或领班为客人点菜。
2、 散客接待：礼宾员将客人按餐位情况安排至相应位置后，询问客人数后开台。(您
好!请问这个包间(座位)可以吗?好的)。
3、 茶水服务：开台卡后由服务员给客人拉座就位，并说(中午/晚上好!欢迎光临澳门
前台工作标准范文第3篇
接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----营销中心参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访
1、接待申请：业务员、业务主管在了解客户即将到访时通知部门经理，要求进行客户接待的安排，如出差在外应及时以电话方式通知，并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;
2、确定接待级别：接待根据来访人员的级别不同，可按以下标准安排接待
(1)普通人员级别：适合人员：经销商业务类考察人员、技术人员、设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。
A：住宿标准按对方人员要求，公司不负担住宿费用;
B：餐饮标准：午餐简便消费控制在 元以下，晚餐消费控制在 元以下;
C：接待陪同人员：业务员、业务主管、部门经理;
D：接待车辆：四驱车或的士。
E：以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则餐饮另加 元/人标准计算;
(2)高级人员级别：适合人员：采购部门经理、企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。
A：住宿标准按对方人员要求，公司负担住宿费用;
B：餐饮标准：午餐简便消费控制在 元以下，晚餐消费控制在 元以下;
C：接待陪同人员：业务员、业务主管、部门经理;
D：接待车辆：四驱车或商务车或的士;
E：感情接待：此类人员，公司领导可安排做一次或两次家中接待，业务人员陪同，以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)
F：其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或娱乐;必要时，可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)
G：以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则餐饮另加 元/人标准计算;
(3)特级人员级别：适合人员：主要行业相关部门领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。
A：住宿标准三星级酒店以上，公司负担全程费用;
B：餐饮标准：午餐简便，消费控制在 元以下，晚餐消
费控制在 元以下;
C：接待陪同人员：业务主管、部门经理、总经理、董事长;
D：接待车辆：商务车或租用高级用车;
F：其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或娱乐，必要时，可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)
G：以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则另加 元/人标准计算;
3、联系接待单位：业务员、业务主管根据接待申请要求，在客户到达前应作好相关的接待安排，及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求，并及时落实。
4、安排接待人员：公司根据工作的需要安排接待人员，肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下，来访人员没有离开前，接待人员不宜随意更改。
5、机场(车站)接车：接待人员在接到接待任务后，必须确认来访人员的班机(班车)何时到达，到达地点，航班号(车次)，来访人员的姓名、特征。用车，先落实公司有无车辆之后进行，如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式，特别是飞机的，可通知其坐机场高速专线或打出租车。接到来访人后，业务员、业务主管帮忙提行李下车，根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。
6、住宿安排：到达住宿地点后，接待人员要主动帮来访人员提行李上房间，简单讲解房间内设施的使用方法，留下自己的联系电话。告诉来访人员是长途或者短途，安排来访人员休息或者直接到营销中心。并提前与内务部联系营销中心的接待安排。
7、营销中心参观：营销中心的接待主要是展厅参观的接待，一般不安排办公室参观。接待人员陪同来访人员到达展厅后，业务人员介绍工作主要突出的重点在于：展示样品、新产品的讲解、企业文化、企业的前景等等方面。在没有引见公司领导之前，接待人员在展厅可以提前和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目的。
8、领导接见：接待人员在带领来访人员见领导之前，必须和公司领导沟通好，确认接见时间、地点，然后带领来访人员与领导见面。见面时，接待人员先做介绍双方的工作，然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。(特别注意：介绍公司领导时，应有意无意地对领导做抬高身份的赞扬，增加商谈的优势。)
9、餐饮安排：一般的接待要求业务员或业务主管一起进行，做一下标准后可由他们安排接待人员应陪同来访人员就餐，并且按照来客的习惯安排酒水，就餐过程中，接待人员可以适当地带动气氛，促进双方的感情交流。(注意事项：接待人员本人不要喝酒过度，结帐不要当来客面，出外结帐)
10、提出、收集合作事项：经过以上的接待步骤，双方的感情交流有了基础，接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准，提出合作事项的内容，咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。
11、处理、确定合作事项：本着双赢的原则，接待人员在公司和来访人员之间根据合作事项的内容收集双方的意见，进行处理以至最后确定的工作，经双方确定后用文案交与双方。
12、领导会谈：双方在合作事项达成一致后，双方领导一般会进行互相道贺的仪式，接待人员适时作相关的安排。
13、机场(车站)送车： 来访人员离开，由接待人员陪同送车，接待人员除了主动帮来访人员提醒例外，如有公司赠送的纪念品，一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时，须等到来访人员离开自己的视线范围以后，才能离开。
14、电话回访：接待人员按送来访人员走的航班号(车次)，估计他们到达的时间，适时去电进行咨询接待工作的情况，了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司，以便改进。
前台工作标准范文第4篇
职务：行政前台
上级主管：行政人事部经理
工作对象：全司人员
主要职责：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9. 日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。 对设备遥控板、个人办公区域的管理。 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。 日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”) 行政前台 行政人事专员 信息技术专员
10. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;
11. 非长期性预订车辆的管理和费用结算;
12. 公司后勤管理，及各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位，如保洁公司、
物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;
13. 库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。
14. 档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。
15. 本人工作管理。按日提报工作写实，按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结，按年提报工作报告;通过定期对本职工作
的总结，以完善和提高现有工作水平;
16. 公司负责人及部门经理交办的其他工作。
工作流程和工作要求：
1. 接待日常到访客人，协助公司负责人及部门经理做好日常公关工作。
工作流程：
1) 客户进门起身迎接并询问来访事由，登记《客户来访登记簿》，了解来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访，不得将公司
领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜，尽量选用转告方式。
2) 如有必要，安排来访者前往会客室或等候处稍坐片刻;
3) 准备招待茶水饮料;
4) 通知相关工作人员有人来访;
5) 每隔15分钟左右添加茶水，来客告辞时起身道别;
6) 客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室的整洁;
7) 若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记，及时通知相关人员做回复;若来访
者表示下次再来，则需在《客户来访登记簿》上注明;
8) 及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复;
9) 及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
注意事项：
1)
2)
3)
4)
2. 接待客户热情周到，及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室; 《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录归档; 及时通知相关被访人员，若被访人员不在，要及时转告以确保及时回复; 不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。
工作流程：
1) 电话响铃一声后，立即接听，“您好，捷时特物流”，同时注意礼貌和商务用语;
2) 接听电话时应控制音量，不应影响其他人的正常工作;但同时体现公司良好的精神面貌，语言简练、态度温和;
3) 对方所要找的人不在时，应询问对方是否希望留言或留下回电号码，切忌立即挂断电话;
4) 通话之后，应轻轻挂断电话，并且尽可能等对方挂断后再放下听筒;
5) 没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨，首先致歉，再询问刚才来电的目的;
6) 将需要转达的内容及时记录在《电话记录》上;
7) 记录后5分钟内及时通知被传达人,通知传达的程序见口头通知流程,并确认对方接收信息正确无误。
8) 及时将用完的《来电记录表》归档。
注意事项：
1) 来电接听迅速，接听电话使用普通话，声音柔和;
2) 了解清楚来电人的基本信息以及意图，及时在《来电记录表》上记录来电时间、内容、信息接收人等，需要转接的及时将电话转给相
关工作人员;
3) 如遇信息接收人不在，应采取通知的方式及时转达信息，(通知方法详见“通知流程”);
严禁事项：
1)
2)
3)
3. 来电接听不主动、不及时，接听电话用语粗鲁; 未及时和详细记录来电信息，忘记转达、转达不及时或传达信息错误; 《来电记录表》按不及时归档。 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。 工作流程(邮件签发及费用结算)：
1) 总部各类邮件、物品寄出前应由寄件人自行封好或包装好，在《LPL邮件发送登记表》上登记后，交行政前台统一寄出。
2) 合同、票据等公司重要文件及各类物品的寄送应按《LPL邮件发送登记表》的备注相关规定，填写详细的信息，以备日后跟踪核查。
3) 需要通过长途汽车托运邮件、物品的，寄件人应先按要求填写《LPL邮件发送登记表》，再自行寄出，并在表格“备注”中注明“托
运，自行寄出”。
4) 根据邮件发送清单和快递/邮政底单，按月度与快递/邮政公司清算费用，不得出现付款金额与实际发件金额不符的情况。
5) 对未按期收到邮件的情况做以记录，了解原因;月度超过2次事件后应汇报部门经理，提出解决办法。 工作流程(邮件签收)：
1)
2)
3) 公司总部收取的各类邮件、物品统一由行政前台在《LPL邮件签收登记表》(附件2)上签收登记后，再分发至各收件人处。 收件人在收到行政前台分发的邮件后，应在《LPL邮件签收登记表》上签字确认。 邮件、物品一经签收，签收人即对公司邮件、物品承担保管责任;如因签收人保管不当造成公司文件、票据、物品等丢失的，签收人
承担相应责任。
4)
5)
6)
7) 如行政前台无人在公司时，应交办本部门其他人员代做此项工作。 如收件人不在公司，行政前台应将该文件、物品交于收件人本部门的其他在司同事代为签收;如本部门其他同事也无人在司时，行政人事部应电话告知收件人，按其要求保管邮件、物品或转交他人。 代收文件后，签收人应第一时间通知收件人，及时处理邮件、物品。否则，签收人应承担因此延误的相关责任。 对公司丢失文件情况做以记录，了解原因，马上汇报部门经理，提出解决办法。
严禁事项：
1) 收件人未在《LPL邮件签收登记表》签收文件，就擅自领走文件。
2) 行政前台在未亲自将文件交予本人或签收人手中前，擅自将文件放置在办公桌上。
3) 不得出现付款金额与实际发件金额不符的情况。
4. 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。
工作流程(非电子邮件类)
1) 前台收/发文件应及时在《收文明细》/《发文明细》中登记文件收/发文件的时间、收/发单位、项目名称、收/发内容等;并签字，
发文中还需要求收件人签字;
2) 前台向收/发件单位确定所收/发文件需转交对象，并要求收发件人签字，如需本部保存的，需要及时归档;
3) 前台应(电话确认或网络查询等方式)确保本人经办的文件对方已收到;
4) 将《收文明细》/《发文明细》分别按项目分类归档。
注意事项：
1) 详细填写《收文明细》/《发文明细》，并要求相关经办人签字，以便公司能查阅每一份收/发文件的具体内容;
2) 及时转交给相关人员;
3) 按项目分类归档。
工作流程(电子邮件类)
1) 前台需询问所收/发文件的相关内容，项目名称，需转交对象等;
2) 在电脑上建立新文件夹，如：“年月日_收发文件”，在该文件夹中建立一个“收”/“发”的文件夹，然后在“收”/“发”的文件
夹中建一个“年月日_项目名称”的文件夹;
3) 将接收/发送文件存放至电脑相关项目文件夹中，并同样在《收文明细》/《发文明细》中记录，收/发方式在备注中注明;
4) 及时将文件转传给相关项目负责人，并确认对方收到;
5) 当天工作结束后，将接收/发送的文件归档。(日后需要整理后存至服务器相应项目文件夹中。)
注意事项：
1) 了解所收/发文件内容，按收/发时间、项目建立相应的文件夹，并做好书面记录，便于查找;
2) 及时将收/发文件转给相关负责人，并确认是否收到;
3) 按时将每天收/发的文件发给档案管理员，由其整理后存至服务器相应项目文件夹中。
5. 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
工作流程：
1) 每天早上9：00、中午13：20和下午17：55检查公司所有办公场所(包括各办公室、会议室、卫生间等桌面、地面等)的卫生和办
公家具的摆放情况，及时收纳整理，保持各桌椅整齐，桌面、地面清洁无杂物;下班后，保证门、窗的关闭，电脑、空调等电源的切断;
2) 保证办公家具、装修墙面、地面等的完好，每日检查并做记录《办公区检查表》，如出现问题，立刻予以修复;重大问题需要上报部
门经理审批。
3) 总经理办公室的环境保持及检查;
4) 保持办公区空气清新，公共办公区域和总经理办公室及各办公室开窗，以便空气流动;
5) 报刊整理整洁有序，废旧报刊、家具等处理及时(处理费用定期上交财务部门)，计入《备用金流水帐簿》;
6) 做好《消耗品领用登记》;
6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查
工作流程：
1) 了解外用保洁、植物租摆租赁的服务内容;
2) 对每次相关服务做好检查和监督工作，并做好相关记录;
3) 及时对检查问题与相应单位沟通解决，并作出记录，定期归档。
注意事项：
1) 对外用单位相关服务进行审核;
2) 做好相关记录，并及时上交存档。
3) 相关记录：《植物租摆维养记录》、《植物租摆更换记录》、《保洁情况记录表》
7. 对设备遥控板、个人办公区域的管理
工作流程：
1) 空调、投影等遥控板集中管理;
2) 上、下班时检查所有的电源开关;
3) 检查所有办公桌上的文件及办公用品的归类。
注意事项：
1) 遥控板是否在各办公室使用后没有归还;
2) 人员下班后，办公室的电脑、空调、饮水机、灯的电源是否断开;
3) 人员下班后，图纸、重要文件不得随意铺在办公桌上没有收捡。
8. 公司办公用品、日用品的日常管理工作。(采购、发放、管理)(主要内部发放、属于必备品)
工作流程：
1) 保证公司办公用品(办公文具、打印纸、门卡、钥匙等)、日用品(茶叶、饮用水、纸张、抽纸、纸杯等)的充足，定期、及时补给;
2) 购买物品及时填写《入库单》
3) 保证总经理办公室内的办公用品、日用品的补给，保证正常办公供应;
4) 依据《办公用品领用表》核发员工办公用品;
5) 按季度，与行政人事专员共同盘查办公用品、日用品库存，并签署库存盘查单，及时归档。
6) 严禁铺张浪费。
9. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。
工作流程：
1)
2)
3)
4) 每天早上上班时间检查打印机、复印机、考勤机、电话机等设备，如出现异常，第一时间要求信息技术专员予以维修。 保证办公区打印纸的及时补充; 做好各类纸张(财务单据、白纸、再生纸、废纸、红头文件)的分类工作; 及时做好废纸的销毁和处理;(带有财务数据和公司重要内容的纸张必须通过碎纸机销毁)。
注意事项：
1. 熟练操作打印、复印机，并及时补充用纸;
2. 完成公司日常的打印、复印工作，做到节约资源;
3. 打印、复印机等设备出现问题不得私自解决，应及时报修，并联系相关专业人员进行维修;
4. 节约资源，爱惜纸张;
10. 公司领导、员工、客户的住宿、车辆、用餐的预定和安排;临时性用车的车辆管理和费用结算。
工作流程：
1) A 住宿预定：预定前，需要了解住宿人员的住房要求，内容涉及：酒店星级、地理位置、楼层、房间大小、房间配置、有无窗户、是
否24小时热水、是否能够上网、是否配备电脑、是否含早餐;客人是否需要无烟房，床大小的要求等;费用支付方式(仅预定或挂账或代垫等);酒店是否需要现金或刷卡等。
2) 酒店预定后确认：最好有纸质(盖章签字)的传真确认，以保证预定成功;
3) 酒店预定完毕后，需要短信或邮件告知预定信息：A内容参见第1条;B告知赴前台后报的信息;C如何抵达酒店路线及酒店电话。
4) 酒店预订单应及时归档。《酒店预订单》文件夹。
5) B 车辆预定：预定前，需要了解：坐车人数、天数、车型要求、司机要求;预定时，要保证车况良好、司机驾驶技术娴熟、职业习惯
良好;
6) 车辆使用前确认：必须拿到租赁公司的《派车单》，方可使用车辆。否则，车辆出现任何事故及引起的一切责任将无法确保承担责任
单位。
7) 车辆使用后，需要双方补充《车辆使用费用表》。
8) 租赁费用结算以双方签字确认的《派车单》和《车辆使用费用表》
9) C 餐厅预订。日常中，多了解当地特色的酒店和餐厅，按酒店级别和菜系等进行分类。预定前，需要了解预订要求，内容涉及：酒店
消费水平、地理位置、楼层、房间大小、房间配置、有无窗户、是否带卫生间、是否有最低消费;酒店是否需要现金或刷卡等。
11. 非长期性预订车辆的管理和费用结算;
工作流程：
1) 建立《非长期性预订车辆管理档案》;
2) 根据《派车单》《车辆使用费用表》，按月度与车辆租赁公司结算相应费用;
3) 通过使用人，记录使用车辆的车况、司机驾驶技术和服务水平，按月度作出评估;同时向公司提出是否进一步与车辆租赁公司合作的
意见和建议。
12. 公司后勤管理，及各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位，如保洁公
司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通。
工作流程：
1) 后勤管理。
2) 了解公司与各对应单位的合同规定，对方的职责范围;是否出现提供的服务与合同不符的地方;通过日常工作记录，对各对应单位进
行评估，为公司选择服务单位意见和建议;
3) 了解各类费用结算周期和支付标准;
4) 按期支付，不得因延迟支付影响办公区的正常办公;严禁出现因个人原因，出现公司停水、电，或电话、网络无法使用的情况;
5) 结算时，核对实际使用费用和结算费用是否相符。
6) 对于需要改进的方面，应及时回报反馈意见，并提出改进意见和方案，上报部门经理审批。
7) 对各对应单位进行评估，为公司次年选择服务单位提供意见和建议。
13. 库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。
工作流程：
1) 每季度末(月度20日-30日)，本人作为盘点人，行政人事专员作为监盘人，进行库存盘点，签署库存盘点确认表，备行政人事部
经理处。
2) 每年末(月度20日-30日)，本人作为盘点人，行政人事专员作为监盘人，部门经理作为审核人，进行库存盘点，签署库存盘点确
认表，备行政人事部经理处。
3)
4) 盘点合格标准：库存剩余=购买总数-领用总数所需文件：《入库单》、《领用单》
14. 档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。
工作流程：
1)
2)
3)
2) 每季度末(月度20日-30日)，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表，提报审核; 文档列表交予部门经理，需要与实际文档进行核对; 审核通过后，电子文档备存部门经理处。 审核合格标准：工作要求中的各类签署表格齐全，且项目内容符合公司要求。
15. 本人工作管理。按日提报工作写实，按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结，按年提报工作报告;通过定期对本职工
作的总结，以完善和提高现有工作水平;
前台工作标准范文第5篇
一、目的 ..................................................................................................... 1
二、岗位职责............................................................................................. 2
三、工作具体要求： ................................................................................ 3 岗位职责1-电话接待： ...................................................................... 3 岗位职责2-来访接待： ...................................................................... 3 岗位职责3-面试接待： ...................................................................... 4 岗位职责4-其他接待： ...................................................................... 4 岗位职责5-前台办公区域管理： ...................................................... 4 岗位职责6-考勤管理： ...................................................................... 5 岗位职责7-订票管理： ...................................................................... 6 岗位职责8-文印管理： ...................................................................... 6 岗位职责9-会议室管理： .................................................................. 6 岗位职责10-表单管理： .................................................................... 7 岗位职责11-办公用品管理： ............................................................ 7 岗位职责12-宿舍管理： .................................................................... 8 岗位职责13-协助行政人事工作： .................................................... 8 岗位职责14： ..................................................................................... 9
四、仪容仪表要求 .................................................................................... 9
五、礼貌礼节 ......................................................................................... 10
一、目的
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公司前台作为公司涉外窗口，须经常性与客户接触，具有较重大的责任，前台接待直接代表企业形象和服务质量，因此，公司的前台接待人员必须严格遵守接待工作规范。同时，公司前台还需要协助行政部处理好考勤管理、办公文具管理及宿舍管理等工作以及相关人事行政工作。有鉴于此，特制定前台文员工作规范细则，对前台岗位工作进行细化、具体化。
二、岗位职责
前台工作职责可大致分为以下12项主要工作职责：
1、负责前台接待工作。接待工作可分以下为三类：
1.1 负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
1.2 负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
1.3 负责面试人员的接待、登记、导引，通知人事专员进行面试接待。
2、负责公司邮件、包裹、传真的收发与转交。
3、负责公司考勤管理工作。考勤管理工作可分为以下四类： 3.1负责员工考勤数据、单据管理。 3.2 负责考勤/门禁系统的管理。 3.3 负责人员外出及出差管理。
3.4 负责每日、每周、每月的考勤统计汇总及每月的考勤确认。
4、负责车票、机票、酒店的预定。
5、负责公司文件打印，协助复印等工作。定期对打印机、复印机进行维护及管理。
6、负责会议室的管理。做好会议室预约、使用登记，协调会议室的使用，会议室的仪器设备及场地卫生的管理。
7、负责办公用品的采购、领用管理、库存管理及盘点管理，饮用水的采购。
8、负责人事行政表单管理。及时更新相关表单，做好表单的打印、复印及发放管理。
9、负责宿舍管理。包括：管理《住宿申请单》、宿舍入住人员管理及名单更新、宿舍财产及卫生的监督及管理等。
10、负责前台办公区域的固定资产、盆栽及卫生的管理，保持前台区域环境干净、整洁。
11、协助人事行政部门办理相关人事行政工作。包括但不仅限于： 11.1面试人员的接待及引导。
11.2入职手续办理。包括入职人员的接待，相关资料的收集，花名册信息录
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入，工牌制作的跟进及发放等。
11.3离职手续的办理。包括《离职申请表》的管理及发放、指纹信息的删除、收回工牌、相关办公用品的清点及收回、离职员工考勤统计等。 11.4 协助公司会议、生日会等活动的筹办。 11.5 部门领导安排的其他临时性工作。
12、公司及相关部门领导安排的其他工作。
三、工作具体要求：
岗位职责1-电话接待：
1、铃响三声内接听，如超过三声后接起电话，则应说“不好意思，刚才有事走开了，请问有什么可以帮到您?”
2、接听电话时应讲普通话，口齿清楚、语气热情并用规范的语气说：“您好，大帝科技!”或“您好，前台!”内线电话接听标准语：“您好，前台”，外线电话接听标准语：“您好，大帝科技”
3、来电人提出要求，须记录的必须及时记下。如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。
4、接电话时必须注意礼仪，语速平和，保持自然、得体、大方的形象，话机与脸庞成45度角，身体不得倾斜，不得嘴里吃东西，不得前仰后合。说话时控制音调，不得过于吵闹。
5、接电话尽量长话短说，如遇客人投诉电话，需安排客人情绪的，应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。
6、接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)。
为公司来客设立登记本，所有来公司人员均须登记，(老板的熟朋友或施工部人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。 岗位职责2-来访接待：
1、上班时间必须在岗。即上午8:30-12:00、下午2:00-5:30。如因公务需外出，经直接领导批准可离岗。外出期间，由直接领导安排前台接待人员，必须保证前台无空岗。如无法安排人员，前台接待人员不得外出。私事不得离岗。
2、公司有来访客人，来客行至门外，前台接待必须在2秒之内为来客开门，来客行至前台一米以内，前台接待必须起身微笑相迎，说礼貌用语，招呼客人就座。客人坐下后，前台接待方可就座。
3、来客提出个人要求时，前台接待必须认真聆听，有必要时做好笔记，如遇无法处理的投诉，则请客人稍等，请客户服务部经理出面解决。
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4、来客提出要找公司员工时，前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记，再打电话致要找的员工，询问是否带进。如回答需要马上带进，则应行前领路，如需迟些才带进，请客人在接待室就坐，为客人倒水，请客人稍待。等可以带进时，再将客人带进。带进办公室后，再为客人倒水。(七分满)。
5、如来客不听要求，想要硬闯办公室，呼叫行政部人员协助拦截。如事态紧急，可呼公司办公大厅员工协助。
6、客人离开时，请客人再登记，并微笑致意，“欢迎下次再来”。 岗位职责3-面试接待：
1、应聘者到访时，请应聘者在《面试人员签到表》上登记，请初次应聘者提供简历或帮助打印简历，并递上《面试员工问卷》，通知人事专员进行面试接待。
2、带领或指引应聘者前往接待区等待，给应聘者倒水，并通知人事专员进行接待。
岗位职责4-其他接待：
1、负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进行登记后，通知相关人员到前台处理邮件、包裹及快递的邮寄及领取，不得让快递员进入办公大厅。
2、负责对送水人员进行监督，指引送水人员将桶装水放到指定位置，并对桶装水及空桶进行清点核对，在送水登记本做好登记，定期要求送水公司提供发票进行结算。
3、负责传真接收及发送，及时对传真进行分类处理，并通知相关人员到前台领取传真。对传真机的日常维护、管理负责，及时更换硒鼓、打印纸，协助相关人员进行传真的发送。
岗位职责5-前台办公区域管理：
1、前台包括整个前台及附属两张办公椅必须保持整洁、干净，无灰尘、无污渍。
2、除办公电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外，不得放置其他物品。不得堆放食物、杂物，不得在前台吃食物。
3、前台只能由前台文员、行政文员坐，其他人员不得进入前台就座。前台不得借用电脑给其他员工使用，并负责指引确有需求者到公用电脑处使用公用电脑。
4、公司人员不得聚在前台闲聊，如有公务需探讨可进入前台，但不得超过十分钟。需超过十分钟的，应改在其他办公室进行，前台接待人员向上级领导申请安排。
5、协助清洁工做好前台的清洁工作。管理前台区域盆栽、沙发及办公桌椅卫生，保持前台区域环境干净、整洁。
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岗位职责6-考勤管理：
1、负责员工考勤管理。
1)负责考勤原始数据及单据的管理。要求：每天下班前统计并处理上一个工作日的下班卡打卡数据及当日的上班卡打卡数据，及时向人事专员汇报每天员工迟到、早退及缺失打卡记录情况。
2)负责考勤汇总表制作。要求：①负责各部门员工《请假申请表》的管理，按部门分别夹放，保证有序、完整，放在柜子中归档;②员工有请假需求，能迅速找到对应的《请假申请表》交给员工，为员工提供请假、休假咨询;③对填写完毕的《请假申请表》进行初步判断、处理，在相关部门领导签核同意后及时交人事专员处理;④在收到相关领导审批同意的请假单后，及时处理请假员工的考勤，并将每周对各部门的考勤数据及请假单进行整理、汇总，将原始数据及单据交人事专员。
3)考勤管理相关流程：
2 、负责考勤/门禁系统的管理。要求：①负责员工指纹的录入、员工信息录入考勤门禁系统，及时将离职员工信息删除。在接到人事专员通知后，及时将涉及人事调动的员工的信息在考勤系统中进行修改;②负责考勤管理系统及考勤机的维护以及联系考勤系统供应商处理考勤系统故障等，保障考勤机、考勤系统稳定运行。
3、负责人员外出及出差管理。
1)负责人员外出登记管理。①保管各部门的《外出审批表》、《外出登记表》，并进行按部门分类管理;②核对《外出审批表》相关领导签字，监督外出人员在《外出登记表》上进行外出及返回登记。
2)负责出差人员登记及考勤管理。①负责《出差审批表》、《出差登记表》的管理;②负责核对《出差审批表》，确保相关签核完整无误，监督出差人员在《出差登记表》上进行出差登记;③负责出差人员电话考勤管理，监督及核实出差人员每天电话进行签到;④负责根据出差人员返回的车票、机票进行出差返回时间核对及监督出差人员进行登记。 3)出差审批流程
4、负责每月月底提交当月考勤汇总表，次月月初通知员工进行考勤确认、签字。
5、确保以上相关原始单据无涂改、遗失，对有涂改的，要求相关人员在涂改处签名确认。
岗位职责7-订票管理：
1、负责为公司领导的飞机票、火车票、酒店的预订。
2、负责为公司安排出差的人员订票。
3、要求：原则上，出差人员需提前5天和前台说明出差时间、出差地点、选择的出行方式，费用是否由财务支付或先垫付后报销，提供身份证及联系方式，收到订票信息后及时跟前台反馈。若需要订票人员未进行相关信息说明，前台必须及时提醒。了解到相关信息后，及时进行记录、确认，并将订票结果及时反馈给相关人员，确保准确无误，不延误相关人员出行。 岗位职责8-文印管理：
1、前台日常工作以前台接待为主，复印、打印工作为辅。协助人事、行政专员进行复印、打印以及帮公司领导进行打印、复印。
2、必须掌握复印机、传真机、复印机、扫描仪的使用方法。负责上述仪器的管理及维护，及时更换纸张及打印碳粉、硒鼓。指导复印、打印者严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向行政部反应，以便及时请专业人员进行维修出现故障时及时报行政部相关领导处理。
3、注意保密，未获得允许，不得翻看他人的打印、复印资料。对可能涉及公司秘密、会议、报告、通知及员工人事资料、联系方式等信息的单面纸及废弃纸张及时交行政专员处理。
4、负责每天上班开机，下班前检查是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复印、打印者，必须做好复印登记，并在使用完后关机。
5、为防止复印、打印机卡纸，禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印、打印尺寸的纸。卡纸时，及时按操作规程进行检查处理。
6、做好打印耗材的管理，及时申购打印纸、传真纸、碳粉、硒鼓等耗材。
7、复印多份时，应先复印一份，检查无误后再复印。注意环保节约，避免浪费。
8、不得帮他人打印、复印与本公司工作无关的资料。 岗位职责9-会议室管理：
1、负责会议室管理，实行会议室使用预约登记制度，需要使用会议室者必须在前台处做好相关登记。前台必须及时核对、确认登记的日期、时间是否会使用到相关仪器、设备等相关信息，有提醒及指导如何正确登记的义务。(公司各部门使用会议室须提前1天告知行政部)
2、负责协助行政部协调会议室的使用，遇到会议室使用有时间上的冲突时，及时向行政专员及申请使用者说明情况。原则上按照"先预约先使用"安排会议室的
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使用，但需要视具体情况的紧急重要程度而定。如会议室已经排满，公司高层领导需要临时使用会议室时，由行政部负责协调，以保证公司高层领导的正常使用。
3、在会议开始前15分钟，检查会议室的使用、会议室的环境、相关设备及茶水摆放等具体状况。必要时，请求行政部相关领导进行协调，行政部成员或大厅办公人员协助做好会议室的准备，避免会议室准备不充分，影响会议的召开。
4、在会议室使用完毕后，及时对会议室进行检查。确保会议室环境干净、整洁，会议室财物无损坏，空调及电灯在无人使用时保持断电状态。 岗位职责10-表单管理：
1、负责公司表格、表单管理，及时将收到的表格、表单进行更新、替换，保证所管理的表格、表单最新有效，每周定期跟人事专员、行政专员及行政部领导确认表单更新情况。
2、各类表格、表单的变更需行政部经理审核认可，方可进行更换。同时需将更新后的表格发放给各分公司相关人员，提醒各分公司及时更新，确保公司各类表格、表单保持一致。 岗位职责11-办公用品管理：
1、负责办公用品的申购、库存管理及领用管理，建立办公用品领用台账、库存台账。
2、公司员工需要领用办公用品需要向前台提出申请并填写《办公用品登记表》，前台审核后发放，并及时进行库存销账处理。
3、每月25-30号进行办公用品盘点，盘点前将《办公用品登记表》、领用台账、存库台账提供给行政专员，由行政专员监督盘点。完成后，与领用台账、库存台账进行核对，确保准确一致。然后将结果向行政部经理汇报，《办公用品登记表》、领用台账、存库台账、盘点清单交行政经理审核。
4、根据存库台账，视情况及时进行办公用品申购，填写《办公用品采购单》交予行政部经理审核，审核通过后方可联系采购人员进行采购或联系供应商供货。
5、新购买的办公用品达到公司后，及时通知行政专员，在行政专员监督下对物品进行清点，确认无误后，进行入库管理。
6、如部门所需的物品之前不属于常用、常备办公用品，则需在在每月30日之前填写《物品采购单》交部门领导审批，审批通过后交至行政部审批汇总，然后进行物品采购、入库、领用管理。
7、办公电脑的领用由行政专员负责，如需采购新电脑，则需要在前台处领取《办公电脑申请表》，按要求填写完毕后交至部门领导审批，部门审批通过后交至行政部，由行政部交总经办审批后由财务部拨款购买。如对所需电脑配置有特别要
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求，则需要在《办公电脑申请表》后附带相关备注、说明。
8、相关流程及表单： 1)办公用品管理流程 2)物品采购申请表 3)办公电脑申请表 4)桶装水订购流程 岗位职责12-宿舍管理：
1、公司员工有住公司宿舍需求时，可到前台处领取《住宿申请单》，填写完成后，由前台交行政部相关领导进行审批，前台根据《公司宿舍明细表》中各宿舍的实际情况提供床位安排建议。
2、负责《宿舍管理制度》发放签收。将《宿舍管理制度》发放给新入住员工，并要求签收。下班后带领新入住员工到公司宿舍，告知具体房间及床位。
3、负责宿舍钥匙管理，确保公司宿舍每个房间的钥匙都有备份，员工退宿时收回宿舍钥匙。负责给新入住员工分配宿舍钥匙，钥匙不足时则提供钥匙给新员工自己配钥匙。若发生宿舍钥匙遗失，则立即报行政部经理，并及时更换宿舍门锁、钥匙，确保宿舍财务安全。
4、住宿人员搬入、搬出宿舍时，必须按要求进行监督、检查，并及时更新《公司宿舍明细表》，将变更后的表格发人事专员、行政专员。
5、负责宿舍环境卫生监督、检查，有非公司员工入住宿舍时，需及时报行政专员、行政部经理处理。
6、负责宿舍水电维修意见，资产采购意见收集汇总，将收集到的意见并反馈给行政专员、行政部经理处理。
7、负责分公司相关人员回总部期间的住宿安排。在接到公司相关领导通知后，确认需安排的人员姓名、住宿时间等信息，安排好床位及床上用品。如需要购买相关生活必需品，则及时向行政专员、行政部经理汇报。事后，及时将床位进行整理，将床上用品等收纳到指定的铁皮柜中保管。
8、若前台不再住公司宿舍时，则由行政部指定宿舍管理员，由宿舍管理员负责以上内容。
岗位职责13-协助行政人事工作：
1、负责面试人员的接待及引导。
应聘者到访时，需按来访接待标准进行接待，了解来意后，请应聘者在《面试登记表》上登记相关信息，请求应聘者提供个人简历，并通知人事专员进行接待。若访客为复试者，则在请求复试者登记后直接通知人事专员接待。若人事专
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员不在或暂时不方便接待应聘者，则负责指引应聘者到对应的接待区等候，并为应聘者倒水，表达歉意。
2、协助入职手续办理。
1)在接到人事专员的新员工入职通知后，及时准备相应的入职资料。 2)新员工接待及资料收集、相关表单发放。新员工到达前台后，请新员工在《新员工入职登记表》上进行登记，通知人事专员进行入职手续办理。根据人事专员提供的入职手续办理流程清单进行相关入职资料的收集，然后将准备好的表单及对应的“填写指南”交给新员工，将新员工指引到培训室填写相关资料。 3)按人事专员检查、整理完毕后提供的人事资料，在《新员工花名册》中录入相关信息，分配工号，扫描新员工相片。帮新员工录入指纹，并及时在考勤管理系统中录入相关信息。
4)将新员工的信息、电子照片发给利先生进行工牌制作，并跟进工牌制作情况，负责将工牌发放给新员工。
3、离职手续的办理。
1)在收到人事专员的通知后，及时制作出离职员工的考勤统计表，提供给人事专员。
2)在见到审批后的《辞职申请表》、《离职交接表》后，对离职员工的相关办公用品的清点及收回，将工牌收回，并在《离职交接表》上签字，并及时将离职员工指纹信息在考勤系统中删除。
3)若离职员工有使用公司宿舍，则需要跟进、监督离职员工搬离宿舍事宜，收回宿舍钥匙，并在《公司宿舍明细表》中备注该员工实际搬离时间。
4、协助公司会议、生日会、公司年会等活动的筹办。
5、行政部领导安排的其他临时性工作。
6、相关表单及流程： 1)人事行政相关表单 岗位职责14：
公司领导安排的其他工作。
四、仪容仪表要求
1、公司订制制服的，须穿着制服上班。无订做制服时，须穿职业装，即套装上班。保持清洁卫生整齐
2、不得穿牛仔裤、T恤、露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”。
3、头必须经常洗，梳理整齐，不得有头皮屑。不得披头散发，发长不得过肩。
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常剪指甲，保持清洁，不得留长指甲，不能涂指甲油，指甲内不得有黑色物状。
4、保持口气清新自然无异味。
5、上班期间应化淡妆，除戒指外不得佩戴饰物。不得在前台化妆。
6、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠，不得摇头晃脑，东张西望。走时保持站的基础上，水平向前，平稳适中，无紧急情况，不得在小区内奔跑。
7、在客人面前，不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆。
五、礼貌礼节
1、接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌，熟练运用“十一字”礼貌用语，做到微笑服务，用好敬语。做到：迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人。
2、与客人相遇要主动让路，会见客人时不主动握手，特别是女宾。若宾客先伸出手来握手，应面带微笑与客人握手。握手时姿态要端正，腰要直，上身稍前倾，力度不能大，不能用左手与客人握手。
3、与客人交谈应站立端正，讲究礼貌，不左顾右盼，低头哈腰。要用心聆听客人的讲话，不与客人抢话，不中途插话，不与客人争论，不强词夺理，说话要有分寸，语气要温和，语言要文雅。
4、不询问客人的年龄，特别是女宾。不要询问客人的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观，不交头接耳。对残疾或身体有缺陷人士不歧视，热情帮助，服务周到。
前台工作标准范文第6篇
一、1. 负责公司总部电话的接听与转接。
2. 对来访客人的接待。
3. 负责快递、信件的签收与发放以及回单的追回，并负责月结快递的对账审核工作。 4. 协助各部门进行文字扫描和传真的收发及相关设备及时添加打印纸。 5. 协调会议的预约、安排和会议记录。 6. 公司引用水的定制。
7. 负责传达本部门及公司各类规章、文件的通知、通告等： 8. 负责消耗、后勤及办公用品的盘点、请购、保管与发放。 9. 负责公司考勤核算及本部门及公司各方面档案资料的归档与管理;
(每月需上交勤报表)
10. 负责办理员工入职合同、离职手续及赏罚功程中的各种手续。
11. 对公司行政、人事档案及其它资料的管理：包括登记、更新、分类、存储与归档。
12. 负责定期更新通讯录。
13. 负责公司不定期进行的安全、消防、5S检查：
14. 公司各类票据的粘贴及整理等。
15. 负责公司各累电器的保养及维修
如：传真机、打印机、空调等。
16. 公司宿舍的人员安排。
17. 负责公司的人员招聘。
18. 公司社保、居住证、住房公积金的购买办理。
19. 组织公司的各类文艺活动，公司聚餐及旅游的联系与安排。
20. 三楼办公室的钥匙，负责开锁门窗。