各部门的安全生产职责范文第1篇
-[关键词]沟通与协调;无边界沟通;总分关系;上下关系;左右关系
企业是一个有机整体,企业内的各部门就像是人体的各个器官。企业的CEO相当于人体的大脑眼睛耳朵,要眼观六路耳听八方,综合各种因素把握企业全局,制定发展和运营目标:企业的采购部类似于人体的口腔,采购原材料、生产用物资为企业的正常运转提供“食物”:生产部相当于人体的胃,通过对原材料的加工处理形成产成品,把“食物”消化成能被企业吸收的间接“营养”;在通过销售部的销售活动把产成品转化成真正的“营养”——利润被企业吸收;通过财务部的各项财务指标显示企业的财务状况、经营成果、现金流量,这些财务指标像人体的各项健康指标一样显示着企业的健康状况。犹如人体一样,企业内部要上通下达,能“吃”能“排”,这样企业内各部门之间的相互沟通和协调就非常重要。
一、企业部门之间沟通与协调的重要性
作为企业,无论是部门与部门之间,部门与人之间,人与人之间,都必然存在沟通协调的问题。企业内部沟通与协调与企业经营成败存在着千丝万缕的联系。企业管理中,若部门与部门之间的沟通协调失衡,往往会造成企业止步不前,更别提企业是如何发展壮大,当然在某一程度而言,企业内部的竞争对企业发展有一定程度的帮助,但是如果部门与部门间之间沟通与协调严重失衡,务必会给整个企业带大很大影响。因此,在世界经济日益全球化的今天,沟通与协调的重要性越来越被人们所认识。对企业内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作精神,因此有效的企业内部沟通协调是成功的关键。
二、企业内各部门之间沟通与协调存在的问题
企业如同一架高速运转的机器,各部门、各岗位均应该按部就班,有条不紊的按照企业本身的规律运行,管理各环节应当顺畅而有序,彼此配合,彼此协作,互相支持,共同推进。然而,许多企业尤其是那些规模大、历史久一点的企业,有许多机构病,部门之间高墙壁垒,本位思想根深蒂固,官僚习气盛行,岗位之间互不买账,人员之间矛盾重重,或面和心不和,推卸责任,邀功诿过,纪律松弛,各自为政,还有组织机构臃肿,机构设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,形成多头领导,或因人设事,人浮于事等等企业病。这些企业病所折射出来的企业部门之间沟通与协调存在的问题主要有以下几个方面:
(一)沟通途径不够
部门之间需要增进了解,沟通途径不够。片面性的信息往往会在某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,而这讨论的结果如果得不到有效的疏通,极易造成相互间的隔阂。
(二)企业规模的扩大加大了沟通难度
由于现代企业是按照法约尔的组织原则设计的,等级原则始终贯彻其中。随着企业规模的逐渐扩大,部门开始逐渐远离高层,因此,这些部门对于企业的整体概念将变得逐渐淡化,自我中心的观念逐渐增强,层次越低越是如此。同时,沟通的通道逐渐加长,在高层直接约束力减弱的情况下,部门间沟通的效率改进也就甚为困难,特别在今天大部分企业采取独立事业部的情况下。沟通的难度因利益关系也显著提高。比如,宝洁公司曾经实行多品牌竞争战略,则同一性质产品的多个品牌部为争夺公司资源和客户而产生的对立行为直接导致该公
司沟通协调效率的显著下降。
(三)部门之间信息传递脱节
现在的信息传递和协调工作只能局限于某一时间段内进行。而这种沟通协调的结果是:能够分清当前主次,解决当前的主要矛盾,而根本问题得不到解决,可能转变为后续的主要矛盾。
(四)部门之间接口工作职责不明确
部分接口工作虽然一直有人在做,并且也有相应的分工,但相互之间没有相应的约束力,什么时候做完,完成到什么程度没有详细规定,或完成的部分达不到下一环节的需要,或是出现问题相互推诿,部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。
(五)沟通效率低。错误地将个人沟通需求等同于部门沟通需求,职权分裂,权利的混淆种种问题的存在。于是强化了“沟通协调”的功能。沟通是需要时间的,协调也需要精力,这就带来了成本的问题,其中包括时间成本,假如沟通不畅,还包含了机会成本:最终可能导致的结局是效率的严重下降,受损失的一定是企业本身。如何降低这种成本、减少企业的损失,这就需要企业内各部门之间做到有效沟通与协调。
三、企业内各部门之间如何做到有效的沟通与协调
部门间沟通协调的改善不是由单一方面的因素所决定的,而是多种因素综合所致。因此,在改善部门间沟通时,不仅要注意摆脱单一因素造成的沟通瓶颈状态,还要注意多种因素之间可能出现的冲突的协调,更应当注重采用多种途径的立体化解决方式。
(一)采用无边界沟通,扩大沟通途径
在企业中,工作不顺畅的阻滞点往往就在部门之间的边界处。企业设置许多职能不同的部门,只是为了将工作做专,做细,做深,绝对不应该成为壁垒。在企业中,各工作流程应该是一条条绿色的通道,必须畅通无阻,对于工作流程,各部门就好比是流水线上的一个个工位,一环扣一环,绝不能使流水线滞阻。各部门对工作流程遇到的问题,应积极主动地与别的部门沟通协调,绝对不能推,通过无边界沟通,确保工作流程的完成。
(二)加强总分关系、上下关系、左右关系之间的沟通,避免“企业病”
总分关系是指企业高层领导与职能部门的关系。总分关系沟通方式有:集权制度、分权制度、责任中心制,又称集中服务的分权制。上下关系是指一个企业内各层级领导之间、领导与基层人员之间的关系。上下关系沟通办法有:实施分层负责制度、实施例外管理原则、加强上下级之间的意见交流。
左右关系是指一个企业中各部门之间的关系。这种横向沟通关系对企业工作效率的影响极大。企业要做好横向关系沟通,一般采取如下措施:(1)企业各部门间职责分明,通过办事细则和岗位责任制,对各部门的职责作出合理的划分,从而避免扯皮和推诿现象发生。(2)实施法约尔式的阶梯联系,即各职能部门的部门经理之间、部门负责人之间等,依据彼此之间的权限,在规定的范围内发生横向联系,从而加强部门与部门之间的沟通。(3)通过确定工作的程序和时限,使企业各个部门的工作环环相扣,密切协作。
(三)利用网络技术加强企业内部的沟通与协调
我国企业面临着“经营国际化、竞争全球化、管理网络化、需求多样化”的挑战。网络经济作为对传统经济的一种提速手段,正深入到企业的运作和管理之中。企业内部管理制度网络化,建立公开化的网络平台,加快信息流通速度,企业内部达到无障碍快速有效沟通。
(四)营造良好的企业文化氛围
良好的企业文化使企业员工有着共同的价值体系,引导着企业的经营模式与价值观念。企业文化营造一个良好的沟通环境。“坦诚、沟通、协作”的文化范围。让员工乐于沟通,使
的个人与团队都得以提升。
(五)明确各部门的职责
各部门的安全生产职责范文第2篇
【简介】
河源职业技术学院学生自律委员会是在学院学工处指导下的学生自治组织,下设有秘书处、维权部、文明监督部、宿管部、宣传部五个部门,是联系学院领导、老师与学生的桥梁和纽带。它以“服务同学,服务学院”为根本宗旨,坚持“团结,务实,进取,创优”的工作准则,积极开展各种丰富多彩的校园活动,团结和带领广大同学在学习和实践中不断成长,代表学生反映学习、生活、工作中碰到的困难,努力为同学们办好事、办实事。
【指导思想】
以维护学生权益为重任、丰富校园文化生活为目的、以创建为契机推进校园文明建设,给广大学生创造一个整洁、优美、舒适的生活环境,培养学生讲文明、守纪律、爱劳动的良好习惯,强化学生团结友爱,互相合作的集体主义精神,切实做好学生自律委员会的各项工作。
【工作理念】
树立“服务、进取、创新、团队、品牌”意识,确立“分工不分家,明确职责,团结协作”的三大理念。
二、部门职能
(一)主席团
1、由自律会会长、副会长、秘书长组成。
2 、根据院党、政的指示、部署,制订自律会工作计划并组织落实。
3 、组织宣传贯彻党的路线、方针、政策和学院有关规章制度,努力在本院创出团结、勤奋、务实、向上的良好作风。
4 、及时向院有关部门反映学生的意见和建议,定期向院党政汇报学生的思想状况。
5.定期召开学生自律委员会主席团例会,研究讨论学生自律委员会的整体工作,对会议的相关议题做出决议。
6.加强系学生自律委员会的联系,检查指导他们的工作。
7.组织并制定自律会工作计划,督促和检查学生干部的工作情况。
8、 研究自律会内部的机构设置以及人员的安排问题(包括学生自律委员会干部的任免),并上报学工处审批。
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(二)会长工作职责
1、认真学习和贯彻党的路线、方针、政策,坚持党的领导,接受学院学工处的指导。
2、定期召开学生自律委员会例会,及时传达上级文件的精神,并与学生自律委员会主要干部研究讨论学生自律委员会的整体工作,对会议的相关议题做出决议。
3、主持学生自律委员会全面工作,明确副会长、各部门的职责和任务的分工。
4、协调各部门开展工作,抓好会员干部的思想教育工作,考评会员干部。
5、对副会长、各部门负责人的任免有提名权。
6、负责学生自律委员会干部的考察培养并对下届会长有提名权。
7、加强学生自律委员会与学院各组织及外界的联系,特别是与兄弟院校的联谊工作,并带领各下属部门干部借鉴其经验,以此促进学生自律委员会的发展。
8、主持学生自律委员会日常工作,协调各部之间的关系,并监督各部工作的开展与落实情况。
9、全面统筹学生自律委员会工作,掌握、了解学生自律委员会干部的思想和督促各部门工作情况,及时总结学生自律委员会工作并向上级领导汇报,及时传达上级组织的决议和指示。监督决议和指示的执行。代表学生自律委员会召开和参加有关会议,负责召开主席团及部长会议。
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(三)副会长工作职责
1、协助会长开展日常工作。
2、明确职责,对学生自律委员会和全体成员负责。
3、按照分工认真负责好专项工作,特别是宿舍监督工作,及时跟踪汇报。
4、督促各部门开展工作,及时协调与解决各部门的具体性问题与困难。
6、针对突发情况可以及时召开紧急会议。
7、请示会长和相关部门后可以处理突发事件。
8、定期进行工作总结,发现问题,提出建设性的意见。
(四)秘书处工作职责
1、负责各项工作的请示、跟踪、落实、汇报工作情况。
2、协调学生自律委员会内部关系,并承担学生自律委员会整体形象的宣传工作。
3、协助主席团统筹并协调各部门开展工作,加强各部门之间的交流。
4、负责会议组织、文件起草、制度建设、财务管理、档案管理、统筹后勤及内部管理等工作。
5、搞好自律会的建档案工作,内容包括学生自律委员会的各项活动,每次会议记录,学校下发的各种文件、学生自律委员会成员工作情况,宿舍卫生检查评比情况等。
6、全面负责学生自律委员会事务性工作,组织协调各部成员共同完成上级下达的各项任务。向主席团提出议案、下达指示,并向上级汇报学生自律委员会工作情况,及时了
4 解学生自律委员会工作的进程,督促学生自律委员会成员提高工作积极性,审批财务报销清单。
7、协调各部门开展工作和活动,对各成员、各部门工作进行考核。
8、凡是会员的任免须报学生自律委员会秘书处备案,并上报主席团讨论。
9、起草学生自律委员会各项规章管理制度。
10、通过广播站、校刊、校园网等多种途径,报道学生自律委员会内部动态。
11、处理学生自律委员会的常规工作,负责个人所分管部门的日常工作的开展,组织策划各种大型活动。
12、负责学生自律委员会干部的培养、选拔及推荐工作。
13、协助学生自律委员会主席做好各项工作,对学生自律委员会主席负责,协助主席完成学生自律委员会事务性工作,召开学生自律委员会例会,负责学生自律委员会各部门协调一致并指导工作,在学生自律委员会例会时向全体成员汇报工作及落实情况。
14、定时召开各院(系)学生自律委员会秘书长会议,学生自律委员会部长会议,以及不定时的紧急会议。
(五)维权部工作职责
1、维权部本着“全心全意为广大同学服务”的宗旨,参与学院涉及学生利益的管理和决策,维护同学的正当合法权益。
2、协助学院各管理部门,将广大同学的意见、建议及
5 时收集并向有关部门和人员反映,以保障管理部门与学生间的互动信任。
4、宣传学院有关涉及广大同学利益的管理文件精神,接受广大同学的咨询,向学院反映同学对学院建设和发展的建议和意见。
5、定期、不定期召开学生代表座谈会。
6、开展普法活动,提高广大同学的法制意识和自我保护意识。
7、配合各部门开展各项活动,并开展部门特色活动。
8、做好与院系相关部门的沟通与交流。
(六)宿管部工作职责
1、做好与各院(系)的沟通和合作交流。
2、做好各院(系)宿舍分布登记工作,组织并监督各院(系)做好宿舍区的卫生检查及评比工作。
3、做好晚上值班工作,重点抓好晚归和晚关灯等宿舍违规情况的登记,开展不定期的宿舍突击检查,防止夜不归宿等现象的发生。
4、及时处理宿舍区出现的紧急突发问题。
5、协调同学间的关系,使同学融洽相处。
6、帮助同学解决同学日常生活所遇到的困难,切实维护学生的根本利益。
(七)文明督导部工作职责
1、引导广大同学遵守学院规章制度,做遵章守纪的人。
2、协助校园保安做好巡查安保工作,查纠校园内违法乱
6 纪行为。
3、定期组织校园文明监督巡查,掌握校园及学生动态,防止突发事件的发生。
4、积极协助宿舍违纪情况的检查。
5、主动配合各部门开展的各项工作,并积极开展部门特色活动。
6、学生自律委员会举办活动时,配合做保卫工作,维持现场秩序。
(八)宣传部工作职责
1、宣传部负责自律会宣传和外联工作及宿舍文化节的策划、组织落实,下设宣传组和外联组。
2、其中宣传组负责负责自律会的宣传工作,主要负责对学生自律委员会各项活动的新闻报道工作及宿舍楼内宣传板面的制作工作,协助其它各部(处)的海报宣传工作。
3、外联组负责校内外各项联络工作,组织开展大学生社会实践和志愿者服务活动,为开展活动寻求资金支持。
4、全力配合其他部门管理好学生公寓的卫生及纪律检查。
各部门的安全生产职责范文第3篇
一、团委书记职责
1、认真学习、宣传和贯彻执行党的教育方针、政策、路线,努力完成上级交给 的任务,全面负责主持校团委全面工作。
2、抓好团的组织建设和思想建设,负责对全校团干的培训,制定校团委工作计 划,起草校团委的工作总结。
3、负责掌握分析团员、青年思想动态,有针对性地开展思想教育。
4、负责指导、检查、评比、表彰各团支部工作,掌握各团支部工作情况。
5、自觉接受党支部对团的工作的领导,负责向校党支部和上级团委汇报团委工作。
6、负责考核、推荐优秀团干部的工作。
7、负责处理团委日常工作。
8、全面协调团委各部门的分工合作,组织实施团的各项活动,定期集中各团干进行经验交流,抓好团委自身建设工作。
9、负责校党支部交办的临时工作。
二、团委副书记工作职责
1、根据团委的工作职责,协调书记工作,及时向书记汇报各部门工作情况及学生团员的思想、工作和生活情况。
2、书记不在时,受书记委托执行书记的职责。
3、主持团委日常工作,负责各部门的工作部署,协调各部门的成员关系。
4、抓好分管工作,指导校内各学生组织。
5、完成书记交办的其他事宜。
三、组织部长(委员)职责
1、了解团员和基层建设情况,对团的活动、组织生活安排提出建议并指定计划。
2、定期召开各班组织委员会议,学习有关文件,交流情况,检查和部署工作。
3、了解团干的基本情况和思想情况,负责对团干、团员进行政治思想教育,配合党支部抓好党章学习小组,组织团员培训,完善推优工作。
4、管理团员档案,负责团组织生活及团员评议,优秀团员表彰、奖励,并对违纪团员进行处理。
5、组织团员学习党组织与上级团委在新时期的路线方针与决议精神。
6、负责团员组织关系的转接、团员注册和团组织情况统计,审批、吸收新团员,办理超龄团员的离团工作。
7、负责管理团委文件、材料发放,做好会议考勤记录及有关考核事宜。
8、负责团费的收缴工作。
四、宣传部长(委员)职责:
1、负责抓好全校学生的政治学习,提出学习计划,进行检查、考核。
2、负责学校的宣传橱窗、室内外黑板报。
3、定期召开各班宣传委员会议。
4、贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。广泛进行征稿、约稿、及时表扬宣传工作积极分子。
5、组织各班开展黑板报、班刊竞赛,并随时进行检查、评比。
6、指导各班宣传委员工作。
7、完成校领导、学生会主席交办的各项工作。
五、学生会主席职责
1、在校党支部、团委的指导下,抓好学生会的全面工作。
2、组织实施、检查、总结学生会日常工作,协调学生会各部门的关系。
3、定期主持召开例会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作。
4、协助学校、社团组织开展好升旗、主题课、文艺、卫生、学生心理健康教育等活动,大力促进校风建设。
5、及时向校党支部、团委汇报学生会工作情况和学生思想动态,按时完成老师交办的各项工作。
六、学生会副主席职责:
1、协助主席做好学生会有关工作。
2、主席不在时受主席委托执行主席职权。
3、明确责任分工,直接参加主管部门的各项工作和活动。
4、向主席和主席会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。
七、办公室主任职责:
1、协助学生会主席制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结、评比,经常向主席汇报。
2、协助主席召开学生会例会,协调各部工作。
3、定期向党、团组织汇报学生会工作情况,听取上级指示意见。
4、协助学校有关部门抓好学生纪律,并根据本校实际,制定有关规定。
5、协助团组织有关部门处理学生纠纷等问题。
6、负责学生会各类文书工作、档案管理等及日常工作。
7、完成校领导、学生会主席交办的各项工作。
八、学习部长职责:
1、明确学习部的工作职责,定期召开学习委员会议会议,研究工作,交流情况,了解各班学生学习情况及同学的要求,并及时反馈给教务处。
2、开展学习竞赛,经验交流,纠正不良学风,积极表杨和宣传学习上成绩进步显著的班级和个人。
3、协助教务处搞好管理工作。
4、配合各专业搞好学科竞赛,完成教务处交办的其他任务。
5、根据校德育计划及同学的要求,组织开展同学喜爱的活动和知识讲座,引导学校优良学风的形成。
九、纪律部长职责:
1、协助学校抓好日常纪律和集会纪律。
2、贯彻执行学校行为规范中的有关规定,表扬和批评班级和个人。
3、协助学校开展学生安全教育工作,积极配合做好校园的安全保卫工作。
4、负责学生会各项活动的治安全保卫工作。
5、了解同学在治安方面存在的问题,并及时向校学生科、保卫部门反映。
6、配合学校做好校园内违纪事件的查处工作。
7、配合宿舍管理老师,做好晚就寝的纪律检查、平时的宿舍区的违纪查处和卫生等。
8、指导值周生开展工作。
十、生活部长职责:
1、定期有组织的征求或反映广大同学生活方面的意见或要求,指导各班生活委员的工作。
2、及时检查全校爱护公物情况。
3、根据有关校规校纪,维持好生活秩序,安排好每次劳动实践任务;制定评估标准,做好评比工作。
4、协助学生开展“节水、节电”活动,对各班和全校同学的用电用水情况进行监督、检查,发现情况及时汇报。
5、贯彻学校关于卫生、宿舍管理工作的意见和措施。
6、配合搞好全校宿舍管理工作及查寝工作,并组织人员进行检查、评比、公布、督促各班的执行情况。
7、定期召开寝室长会议,布置、落实学生会有关宿舍卫生、安全工作的决议。
8、及时向学校反映宿舍中存在的问题和学生的实际困难。
6、完成校领导、学生会主席交办的其他工作任务。 十
一、体育部长职责:
1、组织、督促学生体育锻炼,抓好早操、课件操和课外活动,协助学校抓好学生体育锻炼,做好体育达标工作。
2、协助抓好参加校运动会的准备、组织和参加工作。
3、有计划广泛开展体育活动,组织学生进行体育比赛等,发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活。
4、指导各班体育委员的工作。
5、认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。
6、完成校领导、学生会主席交办的其它任务。 十
二、文艺部长职责:
1、负责组织举办各种文艺讲座、文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平,陶冶同学们的情操,丰富同学们的业余生活。
2、搞好重大节日的庆祝活动,组织举办文艺比赛。
3、组织排练节目,参加学校各种文艺比赛,力争好成绩。
4、平时多注意发现培养文艺人才。
5、认真按时制定本部工作计划,并定期向主席汇报工作。
6、完成校领导、学生会主席交办的各项任务。 十
三、礼仪队长职责:
1、礼仪队队长要配合校团委全面负责礼仪队工作,包括考勤、组织训练、督促训练、考察训练情况等。
2、关心队员并听取队员提出的意见及建议,及时解决训练中的问题与困难;
3、配合团委管理礼仪队队服,队员使用应注意爱护公物,按时归还,如有损坏应按价赔偿。
4、负责组织队员参加由校方联系的校外礼仪业务。
5、安排礼仪队配合学校党支部、团委学生会工作。 十
四、国旗班长职责:
1.负责组织学校校升国旗仪式的升旗仪式。 2.负责国旗班队员招聘、训练及组建工作。 3.负责学校大型活动的仪仗工作。 4.负责组织学校团委学生会干部军训工作。 十
五、广播站长职责:
1、负责广播站全面工作;
2、负责制定广播站工作计划,做好年终总结;
3、负责各栏目组的工作安排、栏目设计,保证各栏目的主题鲜明、 风格新颖、贴近实际;
4、负责广播站工作人员选拔、教育、培训、管理工作;
5、负责开展校内外学生广播站、社团之间联谊、交流等工作
6、定期召开例会,交流情况,及时了解和解决存在的问题;
7、负责广播站各种设备和资料的管理工作;
8、负责广播站各栏目组稿件的审查工作;
各部门的安全生产职责范文第4篇
1、控制资金先使用审核各部门的设备物资、计划和酒店开支计划,并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护酒店经济利益。
2、审核酒店的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调酒店同银行、税务等有关部门的关系。
3、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施。
二、财务部与其他各部门的关系
一、仓库
1、仓库应了解各部门对物品的要求和建议及时将信息反馈给成本部门和采购部门。
2、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许增加品种和数量,领料单需部门经理级别人员签字方可领取。
3、领用人领取物品后,由仓管员签名,领用部门取回一联作为部门文员记录之用,另一联由仓库按月装订,作为便查簿,以备检查;
4、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到位, 应立即通知使用部门领用。
二、出纳
1、总出纳负责酒店各部门的现金报销,掌握各类费用开支标准,严格把关。报 销时认真审核发票的品名、规格、数量、单价、金额、印章及单位全称,审 核经办人员是否已按酒店规定的“申请用款及报销操作程序”经各有关领导 签名批准办妥报销手续。如发现疑问应立即查明原因及时予以纠正。审核无误方可付款。
2、 一切费用要在核定批准的费用定额范围内开支,超支部门须经酒店主管领导 批准方可向财务部报销
3、已经取得原始发票的只要填制报销凭证,由经办人验收或证明人签章、领导签字即可报销,已批准的费用定额内的由部门领导人签字,定额外的由酒店主管领导签字;
4、未取得原始发票而要先付款时,可以先到财务部办理借款,经领导批准(已经批准的费用定额内的由部门领导签字,定额外的由总经理签字)一周之内办理报销手续,同时撤回借款单第三联。
三、成本会计
1、根据收款员收入日报、已输入电脑的领料单和鲜活直送品验收单及各吧台饮品进销存日报表,每周编报餐饮成本报告,分别送达餐饮部经理、行政总厨、财务部经理、分管领导、财务总监和总经理,以掌握成本动态,控制成本支出。
2、参与餐饮部直送鲜活食品原材料的市场调查,协助餐饮部严格把好进货关。
稽核人员与各部门关系。
四、稽核
1、月末根据鲜活直送仓库材料汇总表,核对供应商结算联与发票是否准确,审批手续是否按照“申请用款及报销操作程序”办理完备,复核无误后签名并知会财务部付款结帐。
2、月末会同仓库保管员对食品原材料库存物品进行抽查盘点、督促各厨师长如实反映厨房在产品,发挥成本监控作用保证成本核算的准确性。
五、应收帐款
1、到欠款旅行社(单位)支票或汇款,开具正式发票发送给有关付款单位。对收到的款项须及时核对,逐笔核销,并编制应收帐款记帐凭证。如有差异立即与有关部门(营销或担保人)联系,共同查找差异原因,收回欠款。
2、每月编制应收帐款帐龄分析表,上报总经理、分管领导、和财务部经理。
六、采购
1、酒店各部门用于办公所需的笔、纸张、笔墨、计算器具、账册、凭证以及其 他办公用品,每季度月初编报领用计划,统一由财务部购进,交仓库保管,各部门按月领用。
各部门的安全生产职责范文第5篇
1、负责监督劳动安全、人身安全、锅炉压力容器安全及交通安全工作,对各队部贯彻执行国家和上级有关安全生产,劳动保护政策法规情况进行监督检查。
2、制订安全生产规章制度,及时分析安全生产形势,提出预防事故措施和建议,对执行情况进行监督检查,按规定编制安全技术措施经费计划,监督检查安全技术措施项目的实施。
3、协助上级安监部门进行职业健康安全卫生管理体系认证申报和评审工作。
4、定期组织安全生产检查,及时掌握和了解施工生产场所安全现况,及时消除事故隐患,对重大事故隐患必要时发出隐患整改通知书,并对事故隐患整改情况进行复查。
5、组织项目经理部开展安全生产竞赛、评比活动,实施安全生产奖罚事宜。
6、会同有关部门对员工进行安全教育和技术培训,对全员劳动纪律,施工作业秩序,持证上岗,文明施工及对防护用品的使用等情况进行监督检查。
7、负责安全报表和职工伤亡事故调查、统计、报告和处理工作。对事故责任者提出处理意见并监督实施。
工程部安全生产责任
1、根据工程项目特点和合同要求,负责编制施工组织设计,制定相应安全技术措施和安全技术交底。规范施工作业秩序,选定安全可靠施工方法,文明施工。
2、组织科技攻关,积极推行“四新”技术,推广安全生产新技术。认真检查安全措施执行情况,参加安全大检查,提出事故隐患整改方案,在进度与安全发生矛盾时要把安全放在第一位,参加伤亡事故调查处理。
3、对于下列结构复杂、施工难度大、专业性强等特殊项目,除制定项目总体安全技术保证计划外,施工作业必须单独编制专项安全施工组织设计,并采取安全技术措施。
(1)、深基坑是指开挖深度超过5米的基坑(槽)深度未超过5米但地质情况和周围环境较复杂的基坑(槽);
(2)、高大模板工程是指模板支撑系统高度超过8米,或者跨度超过18米,或者施工总荷载大于10千牛/平方米,或者集中线荷载大于15千牛/平方米的模板支撑系统;
(3)、垂直运输机械设备、架设机具、脚手架的拆装和起重吊装作业;
(4)、施工临时用电; (5)、其他危险作业。 物资部安全生产责任
1、负责制定设备安全操作规程、细则及物资管理规定。
2、负责对物资管理人员,机械、车辆驾驶人员的管理、教育和培训工作。
3、负责机械车辆和设备的调配验收、使用、检查、维修等管理及汽车运输安全管理工作。
4、负责采购供应符合设计标准和安全技术规范物资和器材,严格对危险品请领、贮存、保管和发放规定。
5、参加由机械设备和交通运输造成伤亡事故调查与处理。 计划财务部安全生产责任
1、计划部门负责在编制施工生产经营计划时要同时安排安全生产费用。
2、财务部门按照有关规定和实际需要,安排年度安全技术措施经费和劳保费用,做到专款专用。
3、协助安全管理部门办理安全奖罚款手续。按规定拨付安全奖励经费,清收对事故责任单位或人员罚款。
4、保障必要的安全投入资金,为从业人员交纳保险费。 办公室安全生产责任
1、协助有关部门组织员工安全技术培训工作,组织对新工人、特殊工种、外部劳务进行岗前安全教育培训。
2、定期对作业场所粉尘、噪音、有毒、有害物质进行监测,做好职业病健康防治工作,对因工伤残和患有职业病的员工安排力所能及的工作。
3、参与项目部重大事故应急救援中的组织协调工作,负责车辆调配工作。
4、经常进行劳动纪律执行情况的检查,对违纪员工按规定做出处理。
5、负责项目部生活区的环境卫生,职工食堂、澡堂等工作。
6、加强食堂管理,防止发生食物中毒,确保职工饮食安全。
试验室安全生产责任
(1)定期督促项目部对混凝土搅拌站、空压机房、配电室、蒸汽管道等要害部位的仪表进行校验。
(2)严格执行危险化学品的安全管理制度,妥善管理各种化学试剂。
(3)加强对隧道施工过程中的地质、有害气体和瓦斯等易燃易爆气体监测工作,定期或不定期出具相关监测报告。 第十七条 工程部质量职责
一、负责组织施工图审核及施工图现场核对。
二、组织编制管段内的施工作业指导书,负责对各作业队进行技术交底。
三、负责管段内施工测量和沉降观测管理,监督测量复核制的执行情况。
四、严格技术管理,组织工程设计资料审查。
五、组织竣工文件的编制,认真办理工程移交和竣工文件移交。
六、认真搞好施工设计文件、资料、图纸的收发、保管和有关资料的描绘及复制。
七、深入施工现场,组织施工生产调度会,及时发现和解决施工中存在的问题,对各作业队提出的问题及时予以答复和解决。
八、参与工程质量检查与考核,参与重大质量事故的调查处理,参与工程材料、构配件、设备的质量控制与管理。
第十八条 物资部质量职责
一、负责工程所需物资设备的质量控制与管理工作;
二、负责大型专业设备的选型及配套;
三、指导物资设备进场初验工作;
四、督促进场原材料相关质量证明文件的收集、归档、保管工作;
五、监督特种设备的管理、进场试验、日常运转情况,检查、指导施工机械设备及压力容器的管理工作;
六、监督搅拌站的建设、使用情况,并组织搅拌站验收工作;
七、参加工程质量检查和考核,参与质量事故的调查处理 第十九条 试验室质量职责
一、组织实施施工过程的试验和检测工作,对试验检测数据和书面报告的正确性负责。
二、参加质量检查和质量事故的调查工作。
三、参与重大试验和检测事故的调查和处理工作。
四、做好试验记录的收集、分类和归档。
五、确保质量体系在本部门的有效运行。 第二十条 计划部质量职责
一、负责验工计价工作,未经质量管理部门签认的工程,不予计价;
二、负责合同履约的具体工作; 第二十一条 财务部质量职责
一、负责质量管理专项资金的管理工作;
二、按照有关规定进行质量奖励资金的发放和处罚资金的追缴工作。
第二十二条 环保征拆部质量职责
一、贯彻执行党和国家及地方政府、行业主管部门有关环境保护的法律、法规、标准及其他要求;
二、建立、实施和保持环境管理体系,调查、识别、评价环境因素,确定重要环境因素,制定环保目标、指标和管理方案、应急预案、控制程序,组织实施和控制;
三、定期组织检查,及时掌握施工环保状况,会同相关部门采取有效措施,预防各类事故、事件的发生;
四、督促项目部组织对施工人员进行环境保护有关法律法规、目标、指标和管理方案、应急预案、控制程序的教育培训,增强全员环保意识,促进环保工作有效开展;
五、负责与监理及其他相关方、员工进行沟通,收集、分析相关信息,及时上报环保工作总结和报表,参与内部审核和管理评审;
六、参与环境事故、事件的调查、分析和处理。
第二十三条 办公室质量职责
一、负责对上级管理体系文件接收、分发事宜,按规定建立收发文登记。
二、负责上传下达并协调各职能部门之间的工作,办理对外接待、联络等行政事务。
三、按照食品卫生法及食堂管理制度做好食品采购、贮存、加工工作,防止食物中毒。
四、负责内部管理和车辆管理保养工作,搞好后勤保障。
各部门的安全生产职责范文第6篇
企业法人/总经理的安全生产职责 .......................................................... 1 分管安全负责人的安全生产职责 ............................................................ 2 总工程师的安全生产职责 ........................................................................ 4 工程副总经理安全生产职责 .................................................................... 5 其他副总安全职责..................................................................................... 6 质量安全部的安全职责 ............................................................................ 7 供应链管理部的安全生产职责 ................................................................ 8 工程管理部的安全生产职责 .................................................................... 9 行政办公室的安全生产职责 .................................................................. 10 经营开发部的安全生产职责 .................................................................. 11 人力资源部的安全生产职责 .................................................................. 12 财务管理部/资金管理部的安全生产职责 ............................................ 13 审计法务部的安全生产职责 .................................................................. 14 企业管理部的安全生产职责 .................................................................. 15 企业法人/总经理的安全生产职责
一、 建立健全本单位安全生产责任体系,抓好企业法律法规、方针政策、标准规范的贯彻落实。
二、 按照有关法律、法规和规定,设置和配备与安全生产工作相适应的管理机构和人员,保证本单位安全生产投入的有效实施,改善从业人员的工作条件。
三、 将安全生产工作纳入本单位管理中的一项重要工作,建立激励机制,建立健全以安全生产责任制、安全操作规程、安全培训教育、安全监督检查、重大危险源监控、事故隐患整改等为主要内容的规章制度,并负责全面贯彻实施。
四、 每年对本单位安全生产形势进行调查研究,全面掌握本企业安全生产情况,将安全生产工作纳入议事日程的重要内容,研究解决本企业安全生产工作的问题。
五、 督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患。
六、 组织制定本单位的生产安全事故应急救援预案。
七、 及时如实报告生产安全事故。
八、 其他应、应当承担的责任。
1 分管安全负责人的安全生产职责
一、 分管安全负责人是本单位安全生产工作的直接责任人,对企业安全生产负直接领导责任。
二、 负责本单位落实关于安全生产的法律法规以及方针政策等重大事项的贯彻落实情况的督查检查和督促指导,亲自抓部署、抓督促、抓检查、抓落实。
三、 负责落实企业安全生产责任制,组织制定企业安全生产各项规章制度和年度管理目标,并监督落实。
四、 按照相关规定负责审核企业年度安全生产专项资金投入计划,督促本单位按规定比例提取安全费用,并督促落实到位。
五、 定期组织召开安全生产专项会议,分析安全生产状态,总结经验教训,布置阶段性工作,解决存在的问题,制定防范措施。
六、 对承建工程项目进行安全生产检查督察,加强对事故隐患和职业危害的监控预防措施,定期组织安全生产管理人员和从事危险性较大工种的作业人员进行教育培训,真正做到防患于未然。
七、 组织制定应急救援预案,组织开展应急救援演练,依法做好安全生产事故报告和应急救援工作。
八、 采用职业安全健康管理体系认证、风险评估、安全生产条件认证和安全评价评估等方法改进安全管理,落实安全防范措施,提高安全生产管理水平。
九、 合理调配企业专职安全生产管理人员,并对其工作进行监督、指导以及考评,监督检查,定期检查企业各部门、各分(子)公司及项目部安全生产情况,对出现的问题及时督办等。
3 总工程师的安全生产职责
一、 负责组织制定本单位安全技术规程和现场安全生产、文明施工管理标准并监督执行。
二、 分析本单位的安全生产形势,研究解决安全技术问题。
三、 负责新设备、新技术、新工艺和新材料安全技术保证工作。
四、 施工生产过程中,保证安全防护措施符合要求,确保新建工程项目安全措施与主体工程同时设计、同时施工、同时验收投产,把好设计审查和竣工验收关。
五、 根据相关技术标准和规范、规定要求,对所承担建设工程项目的施工组织设计进行审批,并组织相关专家对项目中危险性较大专项工程施工方案进行论证。
六、 参与重大伤亡事故的调查,从技术方面分析事故原因,提出技术鉴定意见,制定防范和改进安全生产事故的技术措施。
七、 对职工进行经常性安全技术教育。
4 工程副总经理安全生产职责
一、 按照管生产必须管安全,谁主管谁负责的原则,对公司的安全生产负主要责任。
二、 认真贯彻执行国家有关安全生产方针、政策和法令及集团公司有关制度和规定。
三、 在安全生产管理中,要不断提高科学性和预见性,在正常情况下对可能发生意外事故有关环节,要有思想准备,及时研究解决分管范围内安全问题。
四、 掌握分管范围内的安全工作情况,加强分包工程的安全管理,严格履行审批手续。
五、 定期参加公司安委会会议,帮助解决安全生产中的重大问题,对措施的制定有权实施检查、督促。
六、 监督保证安全生产、安全培训资金的到位和使用情况,确保其合理有效的使用。
七、 参加对安全事故的调查、处理及善后工作。
其他副总安全职责
一、 熟悉公司“安全生产责任制”、“安全生产管理制度”和“安全生产奖惩规定”等,正确履行本人安全生产职责。
二、 在公司内各自分管的相关部门的安全工作负有领导责任。
三、 掌握分管范围安全工作状况,组织安全检查,对查出的问题和事故隐患,要立即督促部门整改,对重大隐患要及时向总经理和安全分管副总经理汇报。
四、 对所管辖的部门员工,会同质量安全部不断进行安全知识学习教育,确保各部门不发生安全事故。
五、 参加公司安全生产例会,并对公司的安全生产工作积极提出合理性建议和做法。
六、 对所管部门发生的安全事故,要进行调查、分析、处理及防范措施。
七、 不断对所管辖的部门进行安全工作总结,定期向总经理报告。
质量安全部的安全职责
一、 贯彻执行国家、地方有关安全生产的方针政策、法律法规和规范标准,并及时向所属单位、项目部传达。
二、 负责全面实施本单位安全生产管理具体工作。包括参与编写本单位各类安全生产管理制度,安全培训教育和安全技术交底等工作。
三、 参与施工组织设计和安全技术措施的编制和审批,并对贯彻执行情况进行监督检查。
四、 组织制定并实施本企业的生产安全事故应急救援预案。
五、 建立健全安全生产各类技术档案,定期进行统计分析。
六、 定期组织本单位在建工程的安全生产检查,建立重大危险源监管制度,对各项安全检查中发现的安全隐患落实整改,并组织复查等。
七、 建立以技术负责人为第一责任人的安全生产责任制度,建立和完善施工组织设计的编审程序制度和专家审核制度,明确各级技术人员的职责。
八、 根据现行有效的技术标准、规范、施工图设计文件负责审核重大施工组织设计和专项施工方案。
九、 负责施工中采用的新设备、新技术、新工艺和新材料安全技术保证工作,安排编制(或审核)相应的操作规程及安全技术措施。
7 供应链管理部的安全生产职责
一、 掌握和统计本企业机械设备的数量、产品质量和安全使用情况。
二、 建立施工机械设备的安装(拆除)、验收、检测、使用、维修保养和报废制度。
三、 严格执行机械设备装拆专项施工方案的编审程序,确保机械设备装拆专项施工方案的可靠性,明确各特种作业人员的职责和操作规程。
四、 采购或租赁具备生产(制造)许可证、产品合格证等相关有效证件的安全防护用具、机械设备、施工机具及配件,并进行经常性的安全查验等。
8 工程管理部的安全生产职责
一、 对本单位生产过程中的安全工作负责。
二、 严格执行国家及上级各部门有关安全的法规,要求从业人员遵守安全操作规程,遵守劳动纪律,做到不违章、不蛮干。
三、 合理确定施工工期,在安排生产任务时优先考虑安全问题,当生产与安全发生矛盾时,坚持生产必须服从安全的原则,杜绝事故的发生。
四、 施工方案和安全措施要按规定认真审查和落实,遇到生产中的异常情况,应及时、妥善、果断处理,紧急情况先处理后报告。
五、 在工程施工过程中,应配合企业各相关职能部门监督项目部安全管理人员到位和安全经费的合理使用情况等。
六、 对合作队伍的资质进行监督审查,没有相关资质的不得签订合作协议。
9 行政办公室的安全生产职责
一、 做好集团公司总部的安保、消防、用电工作。
二、 负责集团公司所有公务车驾驶人员的培训教育、考核,以及车辆保险购买和维护保养工作。
三、 负责行政、生活设施、建筑物的安全卫生管理
10
经营开发部的安全生产职责
一、 企业在从事经营活动时,应根据工程特点和招标文件要求合理计算安全费用,保证施工中安全防护、文明施工等安全环保措施费用的合理使用。
二、 负责公司资质、人员的职称证书和执业证书的审核、管理以及信息保密工作。
11
人力资源部的安全生产职责
一、 负责员工的安全培训教育、安全生产管理人员(即“三类人员”)、注册安全工程师的取证及继续教育工作。
二、 督促特种作业人员按规定接受有关部门的培训。
三、 按规定比例配备安全管理人员。
四、 为从业人员提供劳动保护用品、保险等。
12
财务管理部/资金管理部的安全生产职责
一、 按照《企业安全生产费用提取和使用管理办法》(财企【2012】16号)中有关安全费用的规定比例,提供安全防护措施、安全培训教育安全费用,保证安全投入。
二、 监督检查本单位安全生产费用的提取、管理和使用情况,并在年度财务会计报表中披露安全生产费用提取和使用的具体情况。
三、 监督本单位安全经费的合理使用等。
13 审计法务部的安全生产职责
一、 负责所管范围内的职业健康安全体系的运行,做好本部门的防火、防电工作。
二、 积极参加集团公司的安全会议、安全竞赛等各项安全活动。
三、 会同质量安全部做好最新安全法律法规的宣传教育工作。
14 企业管理部的安全生产职责
一、 负责所管范围内的职业健康安全体系的运行,做好本部门的防火、防电工作。
二、 积极参加集团公司的安全会议、安全竞赛等各项安全活动。