例会目的范文第1篇
一、目的
1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会
1.会议组织、责任部门：行政部。
2.会议主持人(主要发言人)：总经理或经理指定人员。
3.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。
4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人：行政办。
6.会议 时 间：时 间 为 每月第一个星期日上午九点整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 开、停 开 及 另 时 增 加 会 议 的 由 行 政 办 提前通知。
7. 会议地点：办公楼一楼会议室
8. 会议内容(议程)：
(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法)，对本月的工作计划进行布 置、规 划，追 踪并 改 进 日 常 管 理 工 作，传 达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位 员 工 汇 报 上 一月主 要 的 工 作 内 容、原 定 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况，在 执 行 的 过 程中 出现的问 题 及 解 决 办 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 进，针 对 存 在 的 问 题 进 行 沟 通 研 讨，制定解决 方案( 如 ，未 得 到 解 决 的 问 题 进 行讨 论，找 到 及 时 的 调 解 和 处 理 的 办 法 )，按照 工作 要 求 和 指标 ，根 据 自 己 的 实 际 对 本 月工 作 计 划 进 行 阐 述 ;
(4)对 上 一 月来 发 生 的 重 点 、难 点 、热点 问 题 进 行探讨(如 ，客 户 提 出 的 问 题，公司、 工 厂存 在 的 问 题 等)形 成 共 识，对 本 月工 作 存 在 的 困 难 进 行 研 究，找 出 解 决 方 案;
(5)每 人 根 据 一 月 工 作 实 际 提 出 一 项 以上合 理 化 建 议，以 改 进 部门 工作 ，提 出 有 利 于 公 司 经 营 管 理 和 工 厂 正 常 运 行的 方 法 和 意 见 。
三、会 议 程 序 和 要 求
(一)会 议 相 关 人 员 的 要 求
1、主 持 人 应 不 迟 于 会 前 5 分 钟 到 达 会 场，做 好 会 前 准 备。
2、主 持 人一 般 应于 会 议 开 始 后，将 会 议 的 议 题 、议 程 、须 解 决 问 题 及 达 成 目标、议 程 推进 中 应 注 意 的 问 题 等 ，进 行 简 要 的 说 明 。
3、会 议 进 行 中 ，主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际情 况 ，对 议 程 进 行 适 时、必 要 的 控 制，并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无关 的 发 言 ，以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率。
4、属 讨 论 、决 策 性 议题 的会 议，主 持 人应 引 导 会 议 作 出 总 结 性 的 结 论。对 须 集 体 议 决 的事 项 应 加以 归 纳 和 复 述，适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ;对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导会 议 就 其 后 续 安 排 统 一 意 见 。
5、主 持 人 应 将 会 议 决 议 事 项 付 诸 实 施 的 程 序、实 施人(部门)、达 成 标 准和 时 间 等 会 后跟 进 安 排 向 与 会 人 明 确 。
6、公 司 行 政 部 负 责 会 议 通知，会 议 要 求 的 各 种 资 料 需 在 会 议 前 准 备 好。
7、与 会 人 员 必 须 严 格 遵 守 会 议 时 间，应 尽 量 提 前 两 分 钟 到 达 开 会 地 点，如 有 特 殊 原 因 临时 不 能 与 会 者 ，应 提 前 通 知 主 持 人。
(二)议 题 准 备
会 议 召 开 前 会 议 主 持 人 须 做 好 例 会 的 准 备 ，会 议 前 和 相 关 人 员 拟定 会 议 议 题(主
题)，通知 与 会 人 员 等，不 能 毫 无 准 备 地 召 开 例 会，各 岗 位 人 员 要 围 绕 议 题 做 好 充 分 准备，要 有 明 确 具 体 方 案 或 意 见，避 免 会 议 时 间 过 长。
(三)发 言 要 点
1、与 会 人 员 汇 报 工 作、讨 论 问 题 等，其 发 言 要 围 绕 会 议 议 程 和 主 要 议 题，简 明 扼 要，条理 清 楚，发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不 要 总 是 围 绕 一 个 问 题 不 放，这 次 例 会 要 解 决 的 问 题 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 问 题 来 解 决，一 些 特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》
，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)月会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人;其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
四、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。
河南晨明生态农业科技有限公司
例会目的范文第2篇
一、 会议目的：
1、总经理能够及时了解公司各部运营和业绩状况，工作完成进度。
2、总值经理汇报前一天对几家店面的业绩名次，并对总值发现的问题进行解决。
3、各部门汇报前一天业绩完成情况和当天需各部门协调沟通和要完成重点工作项目。
二、 会议时间：每周二——周五早9:00——09：50
三、 参会人员：总经理、运营总监、人力经理、工程经理、财务主管、餐饮部经理、娱乐部经理、总办全体(文员、企划设计、IT主管、行政主管)
四、会议记律：
1、各部人员需准时参加会议，迟到10分钟以内，缴纳水果基金20元，超过10分钟或未经批准缺席均职级缴纳水果基金。
2、会议中不接听手机，并处于关机或无声状态，会议期间不随意走动，无特殊情况禁止提前退席。如有违反请自觉缴纳水果基金20元。
3.会议中必须使用标准用语;
1)一线业绩部门：问候语：大家上午好;首先向大家汇报一下本部门的业绩：。。。完成日目标的。。。%;超额/还差。。。;完成全月/周目标的%。。。今日业绩目标是。。。;昨天主要工作共几项，完成情况。。。;今天的主要工作是。。。;分别是。。。需要配合支持的是。。。汇报完毕。
2)后勤部门汇报标准用语;大家上午好;我昨天主要工作共几项，完成情况。。。;今天的主要工作是。。。;分别是。。。需要配合支持的是。。。汇报完毕。
3)总值汇报标准用语：一线运营业绩第一名是XX，总值中发现的问题有……………..
4、会议中不得随意插话、跑题，主持人有权提醒，
5、汇报工作时均按照每人规定的时间内对自己的工作进行汇报，从而锻炼表达能力，在最短的时间内清洗的表达出自己的想法，如超出时间主持人有权提醒。
6、如特殊情况不能参加会议者请与公司最高管理层(杨总、刘总)请假，得到批准后方可，如未经批准，将以未到处理，并按职级缴纳水果基金。
五、会议流程及汇报时间：
1、会议主持人宣布会议开始：宣讲会议纪律和标准(1分钟)
2、总值经理汇报前一天销售业绩排名及总值发现的问题(3分钟)
3、总经理点评(2分钟)
4、根据总值对运营一线前一天业绩完成的名次，依次进行汇报(每人2分钟)总经理点评每人(2分钟)
5、总经理点评(2分钟)
6、一线昨日业绩第一名汇报;
7、一线其他部门一次进行汇报;餐饮部经理-薛春阳、娱乐部经理-王军、餐娱部总监-徐总监、房务部总监-柴旭光。(每人2分钟)
8、后勤部门依次进行汇报;人事部经理-龚旭静、工程技术部经理-贺飞、财务部主管-王念、总办安全主管-郑国锋、总办IT主管-覃锦欢。(每人2分钟)
9、会议记录员做未完成工作项目补充(1分钟)
10、总经理质询未完成指令情况(2分钟)
(正常汇报顺序：、
11、请会议记录员宣读本次工作会议记录情况。
12、总裁总结(5分钟)
六、会议运营人员：
1、主持人：谢秋艳
2、会议记录：岳元珍
例会目的范文第3篇
与会者会前需准备事项：
1、各部门负责人工作汇报的主要内容包括：1)8月份完成的主要工作事项和9月份工作计划;重点汇报：①上月例会纪要明确的工作事项执行情况;②“创文”迎检工作情况; ③辖区满意度调查情况;④存在问题及需要跨部门间协调的问题;⑤合理化建议。
2、工作汇报材料请按统一格式(项目工作汇报用新格式)，于会后提交。
例会目的范文第4篇
一、总结上周安全情况。
二、提出发现的问题。(包括人员、设备、环境、制度等方面)
三、通报上周检查出的问题、隐患，并提出整改措施及意见。
四 、安 排 本 周 安 全 生产 重点，强调防范 重 点(季节性防洪 、防 火 、防冻及防暑)。
五、学习上级下达的文件及安排。
六、通报近期其他单位 或部门 的事 故和隐患 ，从中吸 取教训，总结经验。
七、学习有关安全生产的技能知识。
注意事项：
1.周安全例会每周必须开展;
2.必须将《周安全例会会议记录》填写完整，记录详细的会议时间，参加会议人员必须亲自签名;
3.不能以生产会议代替安全会议;
例会目的范文第5篇
一、 形象进度及下周计划
1、5#楼筏板钢筋开始绑扎，塔吊基础砼浇筑完毕，计划下周筏板钢筋完成50%，5月30日~31日安装塔吊。
2、6#、7#楼防水保护层浇筑完成，筏板钢筋制作完成30%，计划5月27日开始绑扎钢筋，塔吊基础25日下午浇筑砼，31日~6月1日安装塔吊。
3、8#、9#楼基底清理完成，计划5月27日早浇筑垫层砼。
4、施工场地硬化完成60%，计划5月25日晚浇筑主道路砼。
二、须协调的问题
1、我项目部筏板Φ14封边钢筋在六公司钢筋堆码场地内，被数吨钢筋压至最底下，须尽快腾挪出，以便我项目部筏板钢筋施工。
2、经过与六公司商议，大门口主马路我项目部计划5月25日晚18点浇筑马路砼，5月28日早上8点才能上车投入使用，此期间为砼养护时间，不能上车，六公司须在马路砼浇筑前将施工场地内车辆协调好。
3、经过我项目部施工现场勘察，洗车台只能安装至主马路下口南侧，大门口场地有限不能安装洗车台。
4、按照计划5月30日~6月1日我项目安装5#、6#、7#
楼塔吊，施工临电须进场到位，以保证塔吊安装期间的正常用电。
5、现9#楼裙楼基坑已按设计图纸开挖至基底标高，喷锚支护完成。接设计院通知，9#楼裙楼地下室由一层变更为两层，但具体基底标高未定，9#楼基础垫层5月28日计划浇筑，待垫层浇筑完后裙楼土方开挖就存在很大难度，影响8#、9#楼施工进度。
例会目的范文第6篇
二、会议时间：每周一下午14：30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由人力资源部通知各参会单位和参会人按时参加。
三、会议地点：会议室。
四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程：
1、 通报会议参加人员情况。
2、 宣布会议纪律。
3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
5、发言顺序为： 各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、 闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容：
1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。
八、会议纪律：
1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交财务代收管，
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
九、会议注意事项：
1、周例会由人力资源部专员负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，。