发文字号格式范文第1篇
一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。
标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。
多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
主送机关
主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称;向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。
主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
正文
公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋_GB2312。转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。
正文中的层次序数
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“
(一)”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“(1)”，不得逆向使用。
层次序数：第一层 “
一、”(黑体)(作为小标题时句尾无标点);
第二层 “
(一)”(楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无) ;第三层 “ 1.”(仿宋)(无论是否作为小标题，要有标点);第四层 “(1)”(仿宋)(必须有标点)。
附件说明
附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。
“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。
有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。
.发文机关署名
发文字号格式范文第2篇
一、搭配虚字。如：“×政字〔XX〕第2号”、“×发字〔XX〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。规范化的用法是：“皖政〔XX〕2号”(即安徽某某人民政府XX年度发的第2号文件)、“皖发〔XX〕35号”(即中共安徽某某委XX年度发的第35号文件)。
二、要素颠倒。《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。如：“(76)榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。
三、年号不全。如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔86〕6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢?年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。
四、错用括号。如“×政办(XX)8号”、“×政办〈XX〉8号”，这里的年份所用的括号“()”、“〈〉”均是错误的。规范的用法应是六角括号“〔〕”，如“×政办〔XX〕8号”。
五、乱设虚位。发文字号中的“发文序号”常常出现虚位，如“×政秘〔XX〕008号”，这里的“008号”应改为“8号”。《国家行政机关公文格式》(gb/t9704—1999)已明确规定：“序号不编虚位(即1不编为001)”。
六、摆放有误。常见错误有三种：一是该居中摆放而不居中;二是不该居中摆放却居中;三是上下排放距离不当，不是过高、就是过低。就发文字号的摆放问题，《国家行政机关公文格式》附件的《条文释义》中讲的非常明确和具体：发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，发文字号与红色反线(即文件版头上的一条红色横线)之间间隔4mm(发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，而发文字号应标在第3行，不要紧贴红色反线)。发文字号一般应居中排列。其实，发文字号的摆放有三种不同类型：①有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的(俗称大文头)下行文，发文字号一般标注在发文机关标识之下、红色反线上方，居中摆放4mm处(如上规定);②上行文(上报的公文)需标识签发人姓名时，发文字号移到左边，左空1字(上下摆放位置，如上规定在红色反线上方4mm处)，签发人姓名居右安排，右空1字;③“只用发文机关名称作发文机关标识的公文，发文字号一般标注在横线(红色反线)之下，公文标题之上的右侧”(见XX年1月1日起施行的《安徽某某行政机关公文处理实施细则》第三章公文格式第十一条第四款)。
七、字体字号不标准。《国家行政机关公文格式》规定：发文字号，用3号仿宋体字。而有的字号小于3号;字体，有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。
八、与“公文编号”混为一谈。这一问题多出现在教课书中，如某函授大学编著的《中国实用文体大全》、某师范大学出版社出版的《公文写作教程》、近年新出版的某函授大学教材《应用文写作》、某某某党校系统干部中专教材《语文》等都把“公文编号”解释为“一般包括机关代字、年度、顺序号”，把“公文编号”混同于“发文字号”。
“公文编号”与“发文字号”是两个不同的概念。“公文编号”也叫文件编号，“是一份文件总印数的次序号”(《实用公文词典》陕西人民教育出版社出版)，《国家行政机关公文格式》(gb/t9704—1999)阐述更明确：“公文份数序号(公文编号)是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号”。而“发文字号”是“由发文机关代字、年份和序号组成”。除此之外，“公文编号”与“发文字号”还有两大区别：①写法上的区别。“公文编号”的写法过去是“no.000××”，现为“000××”，位置标于文件左上角。而“发文字号”的写法是：“国发〔1991〕2号”即国务院1991年发的第2号文件。②标注位置的区别。“公文编号(公文份数序号)用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行〔所谓版心：即公文印刷用纸除去天头(上白边)、订口(左白边)、右白边、下白边，余下的可排印文字的部分〕。而“发文字号”，在发文机关标识下空2行，距红色反线4mm处;大文头(有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的文头)的下行文，居中排列;小文头(仅以发文机关名称作发文机关标识的文头)的下行文或平行文，移至红色反线下靠右摆放;上行文，需标识签发人姓名时，发文字号移至左边，左空1字(红色反线上方4mm处)。
发文字号格式范文第3篇
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呈：周晓州/总经理文件编号：HR2011 003
送：黄立新/副总经理 何湛文/常务副总经理备 查 号：20110104自：罗小武/人力资源部经理页数：连本页共 1 页致：各部门
事：关于。。。。。。。规定
时：2011年1月4日
文件编号：HR2011+空格+编号
含附件：则在右上角写上文件编号+破折号+01，以此类推(如HR2011 003-01)
备查号：年月日
关于呈：如需周总批示刚在呈，如不需周总批示，则呈黄总&何总，删去“送”