人事档案信息化论文范文第1篇
【摘 要】档案管理工作要紧随现代社会发展实际走信息化的发展道路。从高校人事档案管理实践工作来看，加强档案管理信息化是十分必要的。文章从现阶段高职院校档案管理信息化实际需求入手，分析导致信息化管理效率低下的主要原因，提出确保人事档案信息化管理工作顺利开展的举措，为高职院校的发展与进步奠定良好的基础条件。
【关键词】高职院校;人事档案管理;信息化管理
0 引言
我国现代教育产业不断发展与进步，特色文化、政治、经济条件的引导，人事档案管理范围的扩大化，受到各行各业的广泛关注。从目前高职院校发展情况来看，人事档案管理仍是重点工作内容，尤其是学生数量增多且教师岗位调动、变更等流动性的问题，会导致档案管理复杂性加剧。将多样化的信息资源利用起来，在有限的经济条件下进行技术应用，确保高职院校各项工作能够顺利推进，则学校教育教学指导工作能够顺利进行，且针对教师、学生等实际性的问题，能够凸显科学技术的应用价值。对此，笔者将结合实际展开细致化的分析与论述。
1 高职院校人事档案信息化管理的基本特征
人事档案信息化管理需要在政府及相关部门的主导之下，在进行档案管理的过程中，将现代化的信息技术应用起来，对档案信息进行处理，并做好档案管理工作，为社会提供更好的档案服务。档案信息化会将计算机、大数据技术应用起来，能够将多样化载体的档案材料进行数字化的档案信息存储。现阶段，我国的人事档案信息化管理步伐加快，当然与全面达成人事档案信息化管理目标相比还存在一定的差距，所以高校需要结合自身的发展情况，有针对性地完善人事档案信息化管理工作。
高校人事档案管理所涉及的内容较多，且整体的跨度比较大。在档案管理前期阶段，需要耗费大量的人力与物力。经过对人事档案信息进行分类汇总，做好数据输入工作，能够保证其他各项工作都能顺利进行。目前，人事档案信息化管理对计算机及科学技术的依赖性较强。而且，不同载体的信息存储也涉及技术应用的基本要求，相关的管理工作人员如果实践操作能力与科技素养不足，就会影响档案管理的最终结果。信息化网络的建立，能够确保人事档案信息资源具备永久性的特质，当然也会受到来自网络技术手段的侵袭，在校内完成信息资源的共享，并控制其他的风险性问题，也是提升人事档案信息应用价值的有效途径。
2 高职院校人事档案信息化管理的实际情况
2.1 人事档案管理模式
提升工作效率通常都需要电脑的配合，目前高职院校在人事档案管理期间，会利用诸多的办公软件，进而将台账建立起来进行检索工具的编制。但是，人事档案管理部门的管理人员素质不高，对信息技术的把控能力不足，甚至还会利用手动的形式完成档案管理工作。少数学校会利用电子化存储的途径，但是即便引入电子化存储模式其电子化程度也相对较低，不少高校还是会采用纸质信息存储的形式。
2.2 人事档案管理配置
高职院校人事档案信息化管理中，档案专业人员配置不合理的情况极为常见。而且，从事对应岗位的教职工基本上都不是档案管理专业毕业。还有部分高职院校对人事档案管理人员的学历、能力等方面的要求相对较低，从事高校管理其他工作，兼任人事档案信息化管理工作的屡见不鲜。从其整体的年龄结构来看，由于岗位的稳定性相对较强，所以青年教职工数量相对较少。由于人事档案信息化管理对扫描仪、照相机、打印设备等有明确的应用要求，因此做好人事部门的物资配置工作是基础。计算机已经成为高校管理不可或缺的设备。扫描仪、照相机等设备的应用率较低，导致人事档案信息化管理受到诸多因素的制约。
2.3 信息系统建设与网络化引导
调查研究表明，现有的高职院校中极少数具备人事档案管理信息系统，该系统的建设本身就是比较独立的。而拥有信息系统的院校，未能做好技术跟进，在网络环境下能够有效应用的数据资源相对较少，学习的官网上未能将人事档案管理信息系统相关的链接、方法等进行解释说明，学校教职工未能明确系统操作应用需求，导致在线搜索及日常查询信息都会面临很大的困难。
3 提升高职院校人事档案信息化管理质量的相关举措
3.1 重视档案管理团队的建设
首先，要对现有档案管理工作人员进行专业培训与引导，确保员工能够掌握前沿技术手段。只有个人的实践经验与技术水平相对较强，在信息化拓展期间才能够具备优势条件。日常要与其他同级院校加强沟通与交流，彼此交流观念思想并做好信息化建设的大方向引导工作。高职院校需要在内部开展专题学术或业务交流会议，开展多样化的业务学习、业务交流活动，邀请档案管理领域的专家进行讲座，应用多样化的档案管理方式，则档案产业发展得到保障。高职院校高层管理人员需要与档案管理人员一起，实现对工作目标的优化推进，并结合各个阶段的发展目标做好战略部署。
其次，了解现阶段高校人事档案信息化管理在管理人员配置方面的问题。档案管理人员具备良好的专业素养是基础，同时结合信息化建设的目标提升个人计算机应用水平也是十分必要的。高职院校在进行档案管理人员选聘期间，不仅要考核其专业能力，还需要进行简历的筛选，明确应聘者的性格特点与兴趣爱好，确保计算机能力突出的员工能够在信息化管理中发挥优势作用，同时在信息系统建设阶段，还需要招聘网站开发人员，将高校人事档案管理工作升级，为现有的岗位提供新的动力，经过新员工与老职工之间的工作配合，则各自的专业优势特点展现出来，具备良好的专业能力并实现对人事档案管理部门的人员结构进行调整，则档案管理团队建设目标逐步建立起来。
3.2 重视人事档案信息化各项工作
学校领导是各项战略目标、各阶段管理工作的主要负责人，确保人事档案信息化管理工作目标达成，校领导需要对该工作给予足够的重视。档案工作者需要加大档案信息化宣传力度，并做好与政府相关部门的协同工作。高校管理人员要认识到信息化建设的重要性，并实现对人力资源管理工作的优化引导，从行为意识上发生改观，这样就能在思想上将档案管理工作全面落实。当然，人事档案信息化管理工作的周期比較长，尤其是初期各类人事档案信息的信息化转变工作量较大，后续还涉及高校专属的管理系统建设与维护各项工作。显然对资金的需求量相对较大，且需要做好制度建设与引导，给予人事档案信息化管理足够的支持。
档案管理部门基层管理人员对自身工作要足够重视，确保自身的工作价值凸显出来，同时定期地进行工作汇报，实现对整体工作进度的控制。高职院校会组织开展相关的会议与培训工作，确保人事档案信息化管理理念能够传递到位。当基层管理人员能够明确信息化管理所带来的便捷性、高效性，从高校战略发展目标要求来看，基层管理人员要与上级领导工作积极配合，主动承担自己的基本职责，加快学校信息化发展的速度。
3.3 做好管理机制的优化建设
提高人事档案信息电子化处理的效率，是实现人事档案信息化管理的必要手段。高职院校需要着重加强将纸质档案到电子档案转变的工作，通过对扫描仪、摄像机等设备的优化应用，做好各个阶段信息化的制度引导，实现数据库、信息技术、信息系统的优化应用，不断提升在档案载体转变期间的信息内容真实性与可靠性。要求员工及时进行核对并做好系统安全防护工作，提升人事档案信息共享与调用的基本速率，确保数字化、信息化建设阶段档案信息的安全。
高校人事档案信息化管理相对于其他的高校建设工作有自身的特殊属性，高职院校需要与基层管理人员密切联系，通过积极的沟通与交流明确基层管理人员的基本需求。通过应用针对性的激励手段，能够满足现代职工的个性与职业发展的基本要求。良好的工作环境对职工发展有重要影响，从个人的自我实现层面上看，了解个人的基本需求后就能采用更为积极有效的激励方法。常见的就是对基层管理人员进行物质奖励，或者提升其岗位阶层并附加物质奖励。当深入了解职工发展所需之后，建立个性化的管理机制，每个人都能将自己的岗位实践工作潜能激发出来，基层管理人员的责任意识的提升有助于更好地完成相关工作。
4 结语
高职院校人事档案信息化管理需要明确工作目标，并完成各个阶段的工作指导。一方面要结合高校的发展实际情况，另一方面要强化信息管理的基本意识，经過两者的相互促进、相互配合，能够紧密联系社会发展所需，将人事档案管理的整体质量提升，高职院校发展由此得到保障。
参 考 文 献
[1]陆俊先.高职院校人事档案信息化管理研究[J].中国管理信息化，2018（8）：159-160.
[2]王燕.高职院校人事档案信息化管理研究[D].济南：山东大学，2014.
[3]王辉.高职院校人事档案信息化建设问题的探讨[J].兰台世界，2014（S1）：140-141.
人事档案信息化论文范文第2篇
【摘要】高校学生档案信息管理工作中，加强互联网信息技术的应用，能够有效提升高校学生档案管理水平。本文中将重点围绕高校学生档案管理信息化建设的探索和思考。
【关键词】高校 学生档案 档案管理 信息化建设
高校学生档案是学生在校期间生活、学习和各种动态的真实记录，内容包括学籍档案、性格爱好、奖惩、参加的重大活动等，通过文字描述、照片和影像资料留存等方式记录下来。其具有一定的保存价值，能较真实的反映出学生在校期间的学习和生活及其它方面的表现情况，为用人单位了解学生提供了重要的材料依据，对学生参加工作和未来工作及生活都有一定的重要作用。
一、高校学生档案管理信息化建设问题思考
现阶段高校学生档案信息化建设中存在着一定的突出问题，在对这些问题进行思考的基础上，可以更加有针对性的探索推进高校学生档案信息化建设进程的路径。目前，存在的问题集中体现在如下几个方面：
（一）学生档案信息管理制度待完善
目前，高校普遍已根据高校档案管理办法和主管部门的要求，建立起了档案信息管理部门，并制定了高校学生档案信息管理的相关制度。但是，从这些管理制度在具体的实施过程中，依然缺乏足够的细致、规范性，并无法切实满足学生档案管理工作的实际需求。
（二）档案信息管理系统有待进一步完善
目前的档案信息管理系统已具备基本的档案信息管理功能，能够满足高校学生档案信息管理的日常需求，但存在一些有待完善的地方。具体体现在：第一，档案信息在细致性、规范性层面有待进一步完善；第二，档案信息管理系统的维护工作和更新工作及时性不足；第三，档案信息的数字化层面待提升。因此，有必要进一步对学生档案信息管理系统予以完善。
（三）档案信息管理队伍专业水平待提升
目前，高校学生档案管理工作中中国，已设立了专门的档案管理机构和负责人员。但是，从人员配备的角度来看，存在一些问题：第一，专业性人才配备不足，缺乏专业的档案管理技能和信息系统操作技能；第二，学生信息档案管理工作人员创新性意识不足。依然循规蹈矩的进行档案信息工作，缺乏主动创新工作方法的积极性和主动提升自身档案信息工水平的意识。
二、高校学生档案管理信息化建设改进策略探索
在明确高校学生档案的重要性基础上，应充分借助网络时代下先进的信息技术，推进高校学生档案信息化建设的进程，有效地提升高校学生档案信息化水平。具体如下：
（一）完善学生档案信息管理制度和流程
第一，学生档案管理工作应由专职部门负责，包括收集、整理和归档学生相关信息等，同时还要密切联系其它部门，完善相关制度和流程，共同开展学生档案管理工作。学生档案资料记录内容要有选择性，而不是点点滴滴都要记录，这就要求档案管理人员具有辨别能力，通过仔细分类学生各项信息进行有价值的信息存档。
第二，需要专门的管理人员和熟悉电子数据管理系统操作的人，做好电子数据管理系统维护工作，并定期更新学生的档案信息内容，使学生的个人信息处于不断更新和完善中，为用人单位提供最全最新的信息。
（二）完善档案信息化管理系统
为了实现高校档案管理的信息化，需要建立和完善档案信息化管理系统，同时需要高校树立现代化管理理念。新时代高校的学生，就应该有新时代的思想，要转变传统的思维模式，采用现代化的科学管理方法，高校档案管理的好坏体现着学生能力的强弱。具体如下：
第一，完善高校档案管理模式，能够使学校的管理理念和水平得到更好展示。学生成绩好坏不是判定学校好坏的唯一标准，学校吸引学生的能力和学生考研情况等都体现着一个学校的好坏。高校将学生档案管理得越细致、越规范、越现代感十足，就越能帮助学生更好地展现给就业单位，提高学生的就业率。
第二，实现档案信息数字化是高校实现档案信息化管理的重要内容，从而使学生档案管理变得更方便快捷。实行档案管理信息化，能使大量的信息得到有效存储，还利于信息查阅，提高了学生档案管理效率。建设档案信息化要制定完善的计划和方案，避免造成不必要的资源浪费。学生档案数据库的建立要根据实际情况进行，要有较强的可操作性，从而保證数据库的信息安全和系统稳定。
（三）加强高校学生档案管理队伍建设
高校学生档案管理部门必须与时俱进，不断提高档案管理员的信息化业务素质和水平，这样才能进一步做好学生档案信息化管理工作。首先，组建一支高水平的学生档案管理工作者队伍，队伍成员要包括专业档案管理人员和网络维护人员；其次，引进和培养具有创新思维和广阔视角的信息化档案人才，使其能走在档案信息化建设的前方，通过采用各种方法和手段推进学生档案信息化工作不断向前；最后，要对在职学生档案管理人员进行针对性的培训，通过培训不断提高他们的自身素质和业务水平，从而提高整体学生档案管理队伍的综合水平。
参考文献：
[1]任平.高校人事档案管理信息化建设[J].兰台世界，2017（06）：45-47.
[2]冯香婷.高校学生档案信息系统建设的思考[J].兰台内外，2017（01）：31.
[3]周映红，赵凯.高校学生档案的信息化管理[J].山东工业技术，2015（22）：230-231.
作者简介：
常佳（1984年8月28日-），女，陕西榆林人，大学本科，西安欧亚学院学生发展处辅导员。研究方向：学生档案管理、大学生思想政治教育。
人事档案信息化论文范文第3篇
摘 要：医院人事档案是医院人才选拔的重要依据，是医院档案工作的重要内容。当前，医院人事档案管理的信息化建设存在三大问题，即信息化管理的意识不强、信息化管理的资源不足、信息化管理的利用受限，这些问题阻碍了医院人事档案信息化进程。可以从三个方面着手解决，构建人事档案信息化的管理体系、优化人事档案信息化的资源配置、实现人事档案信息化的动态管理。
關键词：档案;医院人事档案;档案信息化
人事档案是记载人生轨迹的重要依据，根据《干部人事档案工作条例》规定，人事档案要内容和分类包括：履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料、学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料、政审、审计和审核类材料、党团类材料、表彰奖励类材料、违规违纪违法处理处分类材料、工资、任免、出国和会议代表类材料及其他可供组织参考的材料，共十大类。医院人事档案管理是档案管理工作的重要组成部分，也是医院人力资源管理工作的重要组成部分，能够为医院人事工作的开展提供重要的参照依据。当前，档案信息化建设成为发展趋势，医院人事档案如何实现信息化管理值得探究。
一、医院人事档案管理的重要性分析
人事档案客观记录了个人的学习、生活、工作等各种经历，涉及个人的隐私，人事档案管理具有动态性和保密性。人事工作是单位的核心工作之一，人事档案既是单位档案工作的重要组成部分，也是单位人事工作的重要参照依据，其重要性不言而喻。具体而言，体现在以下几个方面：
1.人事档案是人才选拔的重要依据。人事档案客观地记录医院员工的全面信息，具体内容和分类共十大类，每一大类下设诸多小类，是个人相关情况的具体记载。譬如，人事档案的考核鉴定类材料，包括平时、年度、专项考核，援派、挂职锻炼考核鉴定等材料，这些相关数据和信息能够为员工的职务晋升、职称评定等重要人事工作提供参考依据。此外，通过人事档案能够综合评价人员的品德和素养，筛选高素质人才，对于潜力较大的人才进行重点关注和定向培养，为医院事业的长足发展和良性发展提供人才和智力支持。人事档案的规范化管理是单位人事工作水平的重要体现，人事档案涉及单位员工的隐私和切身利益，做好人事档案管理工作对于提升医院服务水平具有重要推动意义。
2.人事档案是档案工作的重要内容。医院档案包括文书档案、会计档案、病历档案、基建档案、人事档案等等，人事档案是医院档案的重要组成部分，在选拔人才、提高人事工作效率方面发挥着重要作用。档案工作是医院服务水平的的一个衡量标准，便捷优质的档案服务有利于提升医院的整体服务水平，彰显档案工作的价值，提升人员的档案意识。而人事档案作为档案管理的重要内容之一，其服务对象主要为医院的在职职工和已退休职工，规范人事档案管理，为医院职工提供高效服务，有利于提升医院职工的归属感和满意度，提升其工作积极性和工作效率，进而促进医院水平的整体提升。
二、医院人事档案信息化管理的问题分析
1.信息化管理的意识不强。人事档案信息化建设是档案工作信息化建设的一个重要环节。当前，借助信息技术，医院的挂号、缴费、结果查询等业务环节已经基本实现了信息化管理，病历管理也基本采取电子化手段。在业务方面，医院的信息化程度较高，为就诊患者节省了时间成本。但对于服务性的档案管理，其信息化程度还有待进一步提升，部分医院的领导和管理者尚未意识到信息化管理对于档案工作的重要意义，导致医院档案管理的信息化水平相对滞后，人事档案信息化管理同样发展滞后。这一问题的产生主要是历史因素造成，医院的性质为公益性卫生事业单位，其关注的重点是医疗科室的发展和投入，在资金、人力、物力配置上优先医疗科室的资源配置。而在档案信息化建设方面，其认识程度不深导致重视程度不足，这就对医院人事档案的信息化建设工作造成了阻碍。
2.信息化管理的资源不足。人事档案信息化是档案信息化建设的一个重要方面，而档案信息化建设需要多方资源支撑，财力、物力、人力，如信息化建设项目启动阶段的资金投入，智能库房的建设及相关硬件设施的配备;又如，信息化管理系统的购买及后期的系统更新与数据维护等相关工作均需持续投入资金，而前文已经提出医院信息化管理的意识不强导致资金投入不足，这是人事档案信息化建设进程中的一大阻碍。此外，从医院人事档案信息化管理工作来看，此项工作仍存在很多问题，而最突出亟需解决的是统一的规范标准问题，人事档案的信息化也存在问题。再者，人事档案信息化是一项专业性较强的工作，需要配备专业的人才才能确保此项工作的有序开展，而当前，专业人才不足仍是制约档案信息化建设的重要因素。
3.人事档案的利用受限。人事档案涉及个人的隐私和秘密，其管理对保密性要求较高，具有非共享性的特点，一般情况下，人事档案的管理采取更封闭式管理模式，这能在档案信息保密方面发挥重大作用，但也在一定程度上影响了人事档案信息化建设进程。此外，人事档案涉及的内容和种类繁多，通过员工的人事档案可以掌握人员的基本信息和表现情况，但核心信息相对缺乏也给人事档案管理带来了挑战。此外，从当前人事档案信息资源建设的现状可以看出，部分医院在人事档案管理方面仍存在内容模式化痕迹明显的问题，缺乏医护人员诊病的治愈率、就诊人员的满意度等实用信息的记录，严重脱离了人事档案的现实利用需求。总言之，人事档案信息化建设的目的是提升人事档案管理效率和管理水平，为医院职工提供最便捷的人事服务，但人事档案管理保密性的需求和非共享性的特点会给信息化建设带来一定的挑战，如何处理好两者之间的关系需进一步探究。
三、医院人事档案信息化管理的策略探析
1.构建人事档案信息化的管理体系。人事档案的信息化管理涉及多个方面，如人事档案信息采集、数据分析、人事档案建档、查阅档案及调档等，这些是人事档案管理工作的基本构成，做好上述工作才能确保人事档案管理的科学性与规范性。管理体系的构建首先需要结合医院人事档案工作实际制定人事档案管理制度，将人事档案信息化建设作为专项工作进行规划并提交会议讨论，确保方案的科学性和可执行性。此外，严格人事档案利用的审批手续，要履行必要的审批手续以确保人事档案的安全性。
2.优化人事档案信息化的资源配置。资源配置主要涉及三个方面，即建设资金投入、软硬件设施配备、人才队伍组建，从三个方面入手完善配置为人事档案信息化建设提供强劲的资源支撑。一是将档案信息化建设经费纳入医院年度经费预算，根据档案信息化建设的实际需要配备资金，并对资金的使用效率进行检验以确保最大程度发挥其效益。二是完善设施设备，根据信息化建设的具体需求配备必要的信息化设备，如智能库房建设，包括智能密集架、温湿度控制系统、除尘装备等;又如档案数字化所需的扫描仪、图像处理软件，还包括人事档案信息化管理的档案管理软件、数据库建设、数据存储设备等。三是组建专业的人才队伍。医院的领导和管理层应意识到人才的重要性，在人才引进阶段和人才培养阶段，重视并鼓励专业人才的引进和专业人才的继续发展，通过完善人才激励机制和人才评价体系来激发档案工作人员的工作积极性。而作为人事档案管理的档案工作者，一方面要具有良好的综合素养和政治素养，具有高度的保密意识，这是开展人事档案信息化工作的前提。另一方面，要注重自身素质的持续提升，通过自主学习或参与继续教育等形式，不断更新自身知识体系，掌握行业发展的新动态，以适应人事档案信息化建设的新需求。
3.实现人事档案信息化的动态管理。互联网+时代，网络已经成为人们学习、生活和工作必不可少的事物，得益于信息技术的高速发展，人们获取信息更加便捷。基于此，医院的档案管理需要紧跟互联网发展的趋势以实现各项工作的可持续发展。人事档案的信息化管理需要建立完善的信息平台，实现对人事档案信息的动态管理，具体而言，应包含三个层次的工作：一是要做好医院人事档案信息管理平台建设并不断完善平台功能，可以引进或开发适应医院人事档案管理工作的档案管理系统并完善信息利用平台和管理平台的建设，完善相关数据库建设，充实数据。开发的人事档案信息管理平台应具备档案分类、编目、统计、检索、分析等多重功能，能够实现对人事档案的智能管理，提升人事档案的管理效率。第二，做好人事档案的补充和完善工作。人事档案具有动态性，涉及员工的工資调整、职务晋升、职称评定、奖励与处罚等内容，每年都会有或多或少的变动，这就需要对员工的人事档案进行及时的补充和调整，确保各项人事材料的完整和真实。此外，还有注重人事档案信息的安全保管，档案工作者要具有保密意识，还需通过制定密码等方式来确保人事档案的安全。第三，根据人才流动的状况及时做好人事档案工作，建立人事档案管理机制和实践能力较强的数据库，根据人才流动做好数据更新工作。
参考文献：
[1]郭 旭.大数据时代医院人事档案管理的困境与出路[J].管理观察，2019
[2]徐 冉.数据管理视角下医院人事档案信息资源建设[J].山西档案，2020
[3]武 辉.人才流动背景下医院人事档案管理的完善对策[J].档案管理，2019
人事档案信息化论文范文第4篇
(一) 医院人事档案越来越复杂。
在传统档案管理工作中, 人事档案管理的主要内容是医院工作人员的个人工作档案。但是, 随着医院管理制度的改革进行以及医护工作人员的绩效考核方法的不断革新, 能够进入医院人事档案中的资料也越来越多, 其中包含很多声像、影像资料, 必须用信息化的管理方式, 才能将这些资料作为人事档案进行妥善保存。
(二) 人事档案的服务性需要增多。
在市场经济环境中发展起来的医院, 既是具有社会福利性质的组织, 也是盈利性组织, 因此也必须面对市场竞争。医院所提供的医疗服务水平由医生的个人职业素质和医院其他工作人员的职业能力共同组成, 很多患者在选择医院之前都会对医护工作人员的个人工作资料进行了解。如果医院人事档案能够提供更多的资料和服务, 那么对医院竞争力的提升也是有帮助的。
二、实施医院人事档案信息化管理的途径
(一) 建立信息化档案管理制度。
档案信息化建设是一项长期的系统工程, 必须从工作的全局出发, 从档案利用需求出发, 综合考虑, 科学、合理、务实地制定出近期目标和长远规划;医院档案信息化工作又是一项涉及多个业务部门的综合性工作, 必须加强统筹, 确保各部门的协调一致, 只有这样才能确保整个数字化的健康有序发展。因此, 开展医院人事档案数字化工作的第一步, 是建立档案数字化工作制度, 除了对医院现存的档案进行数字化扫描、建立各种档案表格并将员工的个人档案、工作变动档案、考评档案等进行分门别类的电子信息输入和归档之外;还需要根据医院实际需要, 对各类档案的提交格式、提交时间等进行规定, 以便档案工作人员能够顺利将档案归档;另外, 如果医院有能力进行档案数据库建设, 则档案工作人员应该充分发挥自身的数据管理能力, 对人事档案数据库进行定期的整理和管理。这些都应该体现在人事档案信息化工作制度之中。
(二) 配置信息化档案管理的工作设备。
档案信息化工作的实现需要一系列与信息数据有关的硬件设备和软件设备。硬件设备包括电脑、打印机、扫描仪、移动硬盘等;软件设备则包括适合于医院人事档案管理的数据库系统软件、办公软件等。作为档案管理工作人员, 首先应该以档案数字化工作的实际内容为基础, 对医院目前已有的硬件和软件资源进行考察和整合, 争取实现资源的最大化利用, 并列举出信息化档案工作发展中可能需要到的硬件和软件, 提出申请材料, 进行设备申请。档案信息化工作的硬件和软件准备并不是实现数字化工作的真正基础, 有了信息化工作环境而档案工作人员的职业能力不足, 数字化工作也是难以实现的。因此, 医院人事档案工作人员应有意识地进行自身职业能力的提高, 要经常阅读档案工作相关书籍并学习档案信息化工作的先进技能, 使档案数字化工具的作用发挥到最大。
(三) 确定精细化管理的档案管理方法。
档案信息化工作以档案资料的信息化存储和提取为基础, 而档案资料的信息化工作是十分庞大的, 如果医院各科室呈报的档案都是纸质资料, 那么这个工作量对于档案工作者来说几乎是难以完成的。因此, 要全面开展档案信息化管理工作, 还需要对对档案信息化精细管理, 即明确档案的来源责任、管理责任和服务责任。信息化人事档案的来源是医院的各个科室, 例如医院各科室的医护人员本人上交的个人资料、调职申请、调令、先进评奖等, 在数字化档案工作实现的过程中, 需要企业和档案工作人员对数字化档案工作进行企业全员宣传, 敦促企业各部门负起档案来源责任, 按照数字化档案管理制度提交符合档案管理规范的文书;另外, 档案工作者还需要明确自身对档案的管理责任和服务责任, 认真学习数字化档案的安全管理技能, 指导并帮助医院员工熟悉自助调取档案的程序, 提高档案工作的服务效率。
三、实施医院人事档案信息化管理应注意的问题
目前很多医院在进行人事档案信息化管理的过程中, 都不惜投入大量资金, 但是, 由于档案管理改革速度慢, 投入的资金往往不能发挥效用, 反而造成浪费。因此, 在实施人事档案信息化管理的过程中, 应始终注意对医院资源的有效利用, 使信息化档案建设符合医院工作的实际情况。
四、总结
医院人事档案信息化建设是一项任重而道远的工作, 需要通过全院上下的共同努力才能够完成。相信随着档案信息化建设步骤的加快, 医院人事档案管理一定能成为医院发展的重要推力。
摘要：当前, 信息化管理已经成为医院人事档案管理的主要发展方向。本文分析了医院人事档案信息化管理的必要性探讨了实施人事档案信息化管理的途径, 并对人事档案信息化管理中应注意的问题进行了总结, 希望能够对医院人事档案管理工作的发展有所助益。
关键词：医院人事档案,信息化管理,档案管理
参考文献
[1] 刘小瑕.浅议医院人事档案实施信息化管理的优势[J].人力资源管理, 2014 (04) .
[2] 陈能思.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].东方企业文化, 2013 (22) .
人事档案信息化论文范文第5篇
【摘 要】当前医院人事档案管理工作存在制度不规范、人员素质不高、管理手段和方式落后等问题。解决这些问题，要提高档案管理人员的素质，实行信息网络管理，完善医院人事档案管理的各项制度。
【关键词】医院；人事档案；管理人员
一、医院人事档案管理的意义
人事档案管理是医院人力资源管理的重要组成部分，是以人事制度和人事政策为工作指导方针，档案专业人员对医院工作人员进行人事档案的管理工作。医院人事档案管理既为医院了解员工提供信息依据，又为职工本人的升职晋级等职业发展提供依据。做好医院人事档案管理工作，是达到人力资源有效配置，实现医院人才战略的有力保证。
二、当前医院人事档案管理工作存在的问题
（1）医院人事档案管理制度不规范。当前医院人事档案管理存在的问题之一是管理制度不规范，阻碍了人才的正常流动。近年来，我国医疗卫生事业处于不断改革的过程中，人才流动性增强。但是，医院档案人事管理制度不规范的问题依然存在。有的领导认为人事档案管理与医院的长远发展关系不密切，不重视人事档案管理工作，造成了一些问题。（2）医院人事档案管理人员素质不高。人事档案管理是一项专业性很强的工作，掌握了档案管理的基本知识才能够胜任。但是，医院普遍存在着不重视人事档案管理的问题，造成了将那些不具备其他专业技能、不能胜任医疗卫生事业的人员被安排到人事档案管理岗位。这些人没有受过专门的训练，也不掌握现代档案管理的新技术和新方法，这造成了人事档案管理工作的落后和低效。（3）医院人事档案管理手段和方式落后。因为医院人事档案管理人员素质不高、医院对人事档案管理工作不够重视等原因，好多医院还没有建立人力资源的数据库，也没有将现代信息技术引入到人事档案管理中，而是采用传统的办公方式和手段。这不仅造成了医院人事档案管理效率的低下，也容易出现管理失误，从而影响到医院人事档案管理工作的正常开展。
三、改革医院人事档案管理的思路
（1）提高档案管理人员的素质。人事档案管理水平要得到提高，就得对档案管理人员专业知识进行培训，采取请进来，走出去的办法，不继提高档案管理人员的业务知识，业务能力及管理水平。从工作的实际出发，按照多层次、多种形式、不同岗位、不同层次地对人事档案管理人员进行培训。医院要经常对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规、政策的宣传教育，不断增强档案管理人员的保密意识和责任感，确保档案安全、可靠和无失密现象发生。（2）实行信息网络管理。具体而言，医院人事档案部门可以引进先进的计算机管理软件，建立起以人事档案信息为中心的完备信息管理系统。信息系统中，主要包括职工的人事档案资料，以部门为单位进行归类划分；还有职工财务工资系统，职工可以通过自己的账号查询自己的工资发放情况。人事档案信息系统的管理权限由专人负责，通过计算机进行及时的新增、更改、完善、保存，还可以添加充分反映员工个人特点的信息，比如员工的先进事迹材料、详细奖惩材料、专业职称材料等。通过计算机操作，使得管理更加动态、及时、科学、高效。而人事档案信息资料通过计算机互联网实现全院信息共享，医院领导可以及时从系统中查询到各位职工的人事信息；院办、党办、行政、工会、后勤等各个部门也可以从系统中了解到职工的基本信息；职工本身也可以查询、浏览自己的人事档案资料……这就实现了“一人管理、多人共享”的优化模式，减轻了人工管理的繁琐环节、提高了人事档案管理工作的效率和质量。另外，通过计算机软件可以对人事信息数据进行统计分析，可以进行横向、纵向对比，为医院领导层提供更加科学的数据信息，确保医院在技术人才培养、干部储备、高级人才聘用、人力资源评估等方面工作的良性开展。（3）完善医院人事档案管理的各项制度。首先，要制定一套专门的人事档案管理规则，通过制度化的方式将医院人事档案管理的各个方面确定下来，使得医院人事档案管理工作更加科学化、程序化、制度化。其次，实施专人管理、专员负责的制度。由专人负责管理医院的人事档案资料，可以确保档案信息工作的连续性和完整性。通过对专人的培训，提升人事档案管理人员的业务水平、敬业精神，激发其各种积极性和主动性，管理工作水平也将随之提升。并且，实施专人专管、专人专责，可以更好地明确责任，让管理人员增强工作责任心。
参 考 文 献
[1]李玉红.医院人事档案管理存在的问题及对策初探[J].科技创业家.2013（6）
[2]曾洁萍.做好新形势下医院人事档案管理工作[J].办公室业务.2013（7）
人事档案信息化论文范文第6篇
一、加强医院人事档案信息化管理的必要性
纸质档案在医院陈旧的人事档案管理工作中占有非常重要的位置, 然而医院很多的工作人员, 检索纸质档案相对低的效率, 纸质档案还会因为反复的查阅导致严重的损坏, 这样人事档案管理增加了难度。而主动引入信息技术, 让人事档案信息化管理增强, 这样检索人事档案的效率就可以明显的提高, 然后使档案管理效率提高。与此同时, 增强人事档案信息化管理对优化配置医院资源也有特别关键的作用。在医院陈旧纸质档案管理的时候, 纸质资料不利于对比医院内部人员, 不能经过有效的对比科学的安排人员, 医院的人力资源不能合理的配置。假如应用信息化管理方法, 就可以对医院人事管理资料实施有效的筛选, 推动工作人员的有效对比, 方方面面的实施调整人员, 对医院人力资源实施优化的配置, 让医院管理的效果明显的提高了。
二、医院人事档案信息化管理工作具体实施策略
(一) 建设信息化管理体系
电子信息管理业务培训是各级档案管理人员要实施的, 对当前人事档案运用计算机、扫描仪等电子设备实施统一的处理, 在计算机中输入审核准确的全面档案资料然后转变成电子档案, 把医院人事档案管理由陈旧纸质管理改变为信息化、数据化的信息化管理, 对流转与抽查医院人事信息有利, 同时管理权限还要逐层设置好, 把人事档案管理局域网建设好, 经过确认身份、设置密码等形式和互联网连接, 让医院人事档案网络化管理切实的完成, 使人事档案信息的运用率提高。
(二) 加强领导的现代化意识, 加大投入档案管理工作
必须要提高各级领导的认识, 增强大力支持这项工作的领导, 充分了解建设人事档案信息体系建设的目的就在于持续推动管理的合理化与现代化, 而且要高度的管子这项工作, 努力的增强人事档案信息化管理工作供应与创造有利条件, 确保人事档案信息现代化建设工作健康成功的发展。
(三) 信息化建设与信息化管理的时效性提高
信息化管理机制在医院人事档案中应用, 人事档案信息可以确保完整度, 并且信息的传递方法也相对丰富, 跟现代化的人事档案管理需要相符。当然, 人事档案信息处理机制在运行的同时, 管理人员要清楚、全面的认识到信息化管理的时效性, 对原始信息的关注度提高, 尤其是针对不稳定性、可变性特点的信息, 信息管理构造要通过信息化建设方法来完善, 并对原始信息增强管理。在信息化迅速发展的背景下, 人事档案管理中出现越来越多的问题, 例如电脑内部硬件由于不合理的操作、病毒侵犯等原因会关系到档案信息恢复, 这就需要医院标准操作程序, 使管理人员的网络检验、维护能力提高, 通过体系、标准性的管理机制提高信息化建设与信息化管理的时效性。
(四) 健全档案信息系统维护制度
档案人员需要持续的更新与维护人事档案信息系统, 其是一个动态的体系。想要人事档案信息体系发挥最大的作用, 重点所在就是提高工作人员的素质与培养信息化环境下的意识。要完整与正确的录入信息, 要有更新意识, 及时实施更新与核准数据库。同时, 数据安全监测机制要建设好, 保证人事信息数据安全、软件安全、网络安全、运行安全等。在医院人事档案信息化管理工作中, 一定要清楚的确定档案管理工作纪律, 网络信息安全保密的规章制度要严格实施, 工作人员的政治思想教育要增强, 树立信息化下保密观念。要依据不一样人员的检索权限, 规定检索信息的内容与区域, 避免人事档案管理业务的计算机和外网连接, 保证信息数据库的安全。
(五) 增强对人事档案信息的安全防护
可以正常运转人事档案信息化管理的关键基础就是信息安全, 假如电脑中没有很好的安全保证好人事档案信息, 那么人事档案进行信息化管理的价值与意义就失去了。医院人事档案信息要保证安全性, 那就要从下面几个方面开始: (1) 要重视引进专业人才。不管是修复系统漏洞、排除安全问题、防范非法入侵, 还是进一步研发信息化技术, 都是增强医院档案信息安全的关键方法, 这些堵塞需要专业技术的支持, 所以, 增强人事档案信息安全防护的关键基础就是引进专业人才。 (2) 对档案管理人员的安全防范意义实施培养。这就需要专门培训档案管理人员, 首先, 档案信息安全的关键性要让他们认识到;其次, 人事档案信息化管理的专业知识与安全防范的操作技能也要让他们掌握好, 当在工作中出现安全问题的过程中, 要可以及时、有效的处理。 (3) 拟定严格的安全防范制度。首先, 在硬件与软件方面要做出清楚确定的规定, 烦请防范工作要在严格管理的基础上做好;其次, 要清楚确定的提出人事档案管理体系与移动设备的应用要求, 禁止应用不合格的软件, 禁止连接没有通过安全监测的移动设备, 禁止所有不标准的操作。
三、结语
促进医院完成可持续发展的基础保证之一是人事档案管理, 使人事档案管理工作有序的展开, 不仅可以确保资料的全面性, 还可以让人事管理更有序、更高效。增强管理医院人事档案的信息化, 不但可以科学的分配医院的工作人员, 还可以使医院工作人员的整体工作水平提高, 然后促进提高医院工作人员的整体素质与医院的长久发展。
摘要：医院展开内部考核要通过人事档案的管理来供应关键的信息根据, 同时需要非常的重视, 这也是有效提高医院人力资源管理工作效率的重点, 所以。医院档案管理因为科学技术的发展, 将来的关键发展方向就是信息化管理。大部分医院的资源已经转向现代信息管理来实施管理档案了。传统医院档案学习管理的经验, 应用当前技术与管理经验, 拟定现代电脑对档案使用管理方法的体系, 对档案使用创新管理方法, 这是最为关键的一点。本文主要分析了医院人事档案信息化的管理。
关键词：医院人事档案,信息化,管理,现状,措施
参考文献
[1] 韩小霞.人事档案信息化管理在医院中的应用[J].管理观察, 2017 (14) :162-163.
[2] 谢婷.浅析医院人事档案管理的信息化建设问题[J].企业科技与发展, 2014 (12) :91-92.