制度是工作的抓手,也是长效机制形成的保障。那么你真的知道如何制定制度吗？以下是小编的收集整理的《打印机的使用管理制度》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
第一篇：打印机的使用管理制度
打印机管理和使用制度
一、 打印机购买
1. 集团各职能部门及各分公司如需新购打印机，首先由需求单位领导同意并提出签呈申请，经总
裁批准后，转至行政中心，由行政中心办公专员负责申请采购计划。 2. 打印机购回后，由采购部送至行政中心办理入库，再由行政中心专管人员进行登记编号后，下
发到使用部门。
二、 打印机管理
1. 打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员工作变动，需调配打印机的，
必须经行政中心批准同意，重新登记后，方可发放到新的使用单位。 2. 集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。
三、 打印机报废处理
1. 使用单位填写办公用品报废单，报行政中心批准。 2. 行政中心批准后，转至财务部门进行财务账目处理后，再由行政中心对报批的打印机进行统一
报废处理。
四、 打印机使用中的严禁事项
为加强计算机管理，确保公司员工使用计算机的安全性，未经允许禁止如下行为： 1. 私自拆卸打印机。
2. 私自更换打印机墨粉(部分特殊大型复印机除外)。 3. 私自拆卸公司打印机部件为私人使用。
4. 私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。 5. 私自维修打印机。
五、 打印机有关情况处理
出现下列情况时，员工应及时通知行政中心： 1. 打印机丢失。
2. 打印机及配件损坏。 3. 打印机发生故障。
六、 打印机日常维护
1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。 2.使用单位对打印机及外设，负有保管和日常维护的责任。
3.如果发现打印机存在问题及故障，由打印机使用单位填写《打印机维护回执表》，写明打印机所存在的故障情况，报至行政中心维护人员。
4.维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。将故障原因填写到“打印机维护回执表”中，将打印机及回执单一并交给报修人，由报修人验收并签字，再由部门领导签字。从维护完工之日起，由于个人使用不当操作或故意行为造成的打印机故障，及时报至行政中心维修后，视情况由当事人承担相应的赔偿责任，并按监察部有关规定给予处罚。
第二篇：办公室打印机使用管理制度
为加强办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
一、 打印机用于打印教学工作及事务性文件;不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。
二、 值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥，干净的工作环境。不得轻易取出耗材，以及故意损坏打印机。
三、 打印文件后在工作并由办公室秘书签字后方可生效。
四、 打印文件需填写打印登记制度表格，并将申请表交与值班人员。该表格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数，用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室，每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚，用途不得含糊不清。
五、 打印前应注意纸张类型，页数，页码，份数等信息;以防错打、漏打、多打。若错打，多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源;在电脑中删除打印任务2分钟后开机，以保证打印机安全使用。若需要打印多份，则打印一份后复印。
打印所须低价易耗品(如纸张)和耗材(墨盒、硒鼓等)由办公室秘书负责领取或补充;若打印特殊纸张(彩纸、奖状等)请提前自行准备。
六、 为保证机器及耗材使用寿命，打印时不要一次连续打印超过9页以上，若有较多文件需要打印，请自觉分页，每次间隔至少30秒以上。
第三篇：学校打印机、复印机等使用管理规定
为进一步落实学校节能减排工作切实提高广大教职工的节约意识，培养勤俭节约办学的良好习惯，发挥现有资源的作用，特对学校打印机、复印机使用作以下规定：
一、配备
学校领导、校办公室、教导处、德育处、总务处分别配备打印机一台，文印室配备打印复印机一台、一体机一台。
二、使用
1.打印机由所在部门负责保管、使用及维护。
2.文印室由专人保管使用，其他人不得私自开启及使用。 3.打印纸及耗材由总务处统一保管，各部门领取时做好登记，每学期汇总通报一次。
4.部门材料由所在部门打印，办公室只负责校级领导材料的打印，各部门打印材料同时做好记录，领取打印纸时一并交回。
5.部门及教研组、教师复印材料填写复印通知单，由部门负责人签字送校办公室由专人负责复印，50张以上的材料经分管领导签批。文印室对打、复印的材料要进行登记，总务处要进行核对考核。
三、维护
1.所有打印机、复印机在学期开始时集中维护一次，正常损坏由部门提出申请，经领导审批以后进行维修。 2.打印机、复印机属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确方法，禁止锤击或拍打。复印数量不得超过50页，超过50页需暂停一段时间，让机器充分休息。外单位使用打印复印机时，须经有关领导批准。
3.打印机、复印机等设备下班后必须切断电源，如有损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
四、以上规定自2013年2月20日起执行，请全体教职工自觉遵守。
第四篇：公司电脑_打印机_复印机使用管理规定
办公室电脑、打印复印扫描仪设备使用管理规定
一、
1、制定目的
为统一公司形象，加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。
2、适用范围
本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。
二、电脑使用管理规定
1、人员规定
⑴综合办电脑由办公室管理人员及文员上机，负责日常操作，非操作人员未经允许不得随意上机。
⑵管理人员设密码管理，未经批准不得随意向任何人泄露。
2、操作规定
⑴ 不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。
⑶严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护
件和文件。
⑵对联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。
⑶电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。
(4)除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。
三、打印复印机管理办法
⑴打印应该确定一定数量，能复印尽量减少打印次数、数量。需要复印文件资料者要登记《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、张数。
⑵ 打印文件需先预览试打一份保证准确无误，方可一起打印所有文件。
(3)部门需复印的资料，复印者须自觉先登记，再交管理员复印。(未经允许自行操作者导致机器卡机、死机等情况罚款交人事部处理)
(4)根据个人工作需求，把打印的文件资料统一电子版发给资料员，由资料员操作，未经允许不得擅自操作。
(5)公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
项目部综合办⑴对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入不相关软
二○一三年五月
第五篇：公司打印复印一体机使用管理制度
制定目的：
为有效对公司复印打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，节约办公经费，特制定本制度。 适用范围：
本公司所有需要使用办公设备经行打印，复印，扫描，装订的员工 管理办法：
1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。
2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。
3、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。
4、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
5、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。
6、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以
避免大量纸张和耗材的浪费。
8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完
毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人 员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
维护和保养：
1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。
2、定期请管理员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。
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