第一篇：标书制作经验范文
标书制作流程与经验总结
标书制作总结
标书制作过程、注意事项、相关内容
标书制作经验
根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：
1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下;
(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致
(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母
(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
(4)投标截止日期：找到投标截止日期信息
(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同
(6)份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件
(7)字体：字体、字号是否有要求
(8)交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定
(9)服务期限：客户要求的售后服务期限
(10)资质信息：把每一个资质都列出来制成清单
(11)其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容;
(1)投标书(格式基本都是一样的)
(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)
(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)
(4)货物说明一览表(有的可能没有)
(5)技术规格偏离表(必须有，格式基本一致)
(6)商务条款偏离表(必须有，格式基本一致)
(7)资质证明文件(有的需要单独装订，不在这里体现)
(8)技术方案(技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致)
(9)项目实施方案(一般都有，格式自定)
(10)项目培训方案(一般都有，格式自定)
(11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)
(12)公司介绍(非必须)
3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤;
(1)搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来;
(2)逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块;
(3)标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。
(3)检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己
来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是第一步，团队之间的检查是第二步，相关责任领导最后的复查时第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(4)纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率;所有的对应改动需进行批注最后汇总。
(5)核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了;
(6)打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;
(7)装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。
4、相关经验说明
(一)总体细节
在总体上要注意以下几个方面：
(1)风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;
(2)框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少
(3)页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确 (4)页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适 (5)替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
(6)打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。
(二)投标书
“投标书”一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做(一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异)，在投标书部分要注意以下几部分内容：
(1)招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错;
(2)项目名称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改;
(3)项目编号：有的需要填项目编号，此时最好从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则最好改成对应的字体;
(4)项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，最好写全，如果没有则写清楚第几包即可;
(5)销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的;
(6)份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在招标中核对清楚;
(7)投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可以最好都写上;
(8)投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。
(三)投标一览表
“投标一览表”(也有的叫‘开标一览表’)作为投标书的第二章，是用来表明投标内容信息的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在编写时注意按照招标要求去做就可以了，在这里需要注意下面几个方面：
(1)表头前的信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但有的公司是投标人名称、项目名称、分包名称三项，所以在这里要看清楚，不要弄错了(后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样)。项目名称(或投标人名称)、项目编号就不说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“/”;
(2)表后面的信息：表后面都是投标人签字盖章的地方，这个地方基本都是一致的，可能的区别就是叫法不一样，比如：有的叫投标人，而有的叫投标人名称，性质是一样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还是核对清楚;
(3)表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在于有的只需要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一填上。
(四)分项报价表
“分项报价表”(有的叫‘投标分项报价表’)是用来说明投标货物分项报价明细信息的，表格信息与招标参数一一对应就好，需要注意下面几个方面：
(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致; (2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致;
(3)表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应;
(4)表里面的内容：在这一部分是需要特别注意的，一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几个部分，对于这里面的每一个部分都需要注意，具体入下：
1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化;
2)名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;
3)规格型号：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，如果有型号的话一定要写上，如果没有可以不写，原则上这里的参数信息应当与后面的货物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致;
4)数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致; 5)原产地和制造商名称：一般来说就是投标公司注册地址和名称，结构一般都是“中国+投标人名称”;
6)单价：该小项系统单价信息，这里需要注意的是货币单位是否已经给出，如果没有一般为人民币/元，也可以自行注明;
7)总价：与单价一致;
8)备注：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。
(五)货物说明一览表
“货物说明一览表”是用来列举出投标货物说明信息，表格参数与招标参数一一对应就好(有的没有这一章节)，需要注意下面几个方面：
(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致; (2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致;
(3)表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应;
(4)表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其他几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下：
1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化;
2)货物名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;
3)主要规格：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，原则上这里的参数信息应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致;
4)数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致; 5)交货期：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定地点”(xxx代表客户);
6)交货时间：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定时间”(xxx代表客户);
7)其他：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。
(六)技术规格偏离表
“技术规格偏离表”应该算是投标文件中商务响应部分最重要的一个章节了，很多信息都是以这里的参数为基准的，在技术规格偏离表中需要注意以下几个方面：
(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致; (2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致;
(3)表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应;
(4)表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、服务内容、招标文件条款号、招标需求、投标响应、偏离、说明几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下：
1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化;
2)服务内容：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;
3)招标文件条款号：这里是一个比较重要的地方，因为很多招标文件都比较混乱，所以在这个地方尽量把条款号找到最小的项，对应到最最准确的位置，如果在招标文件中实在找不到非常准确的信息，那么就对应到一个相对准确的位置，终究一句话要与招标对应;
4)招标需求：也就是所谓的招标参数，一般都是在招标文件的技术规格参数章节(也有的不是)，按照对应内容复制粘贴即可;
5)投标响应：这个应该算是这一章节最重要的地方了，在这里需要着重去编写，对应招标参数撰写自己的投标参数，需要需要特别注意的就是不能够为了省事直接粘贴过来，那样是会被废标的，在这里有几个小的窍门，可以让你写的比较快，如下：如果这一份标书是确定要中标的标书，那么这一块需要非常认真的去写，必须保证的一点是对招标参数响应不能有一条的遗漏，可以多但绝对不能少，如果在响应时没有这一项可以把招标的复制过来，稍微改一下表达的方式;如果这一份标书是用来围标的，那么响应内容就比较简单了，一般都是把招标参数直接复制过来，但为了避免被废标，最好对粘贴过来的参数进行修改，比如修改一下表达的方式、换一下位置等都是可行的;如果这一份标书室用来中标的，但确实没有很好的自己的参数去响应，那么可以先把招标参数复制过来，然后对其进行改头换面，比较长的可以拆分为多项的就拆分在详细说明，对于招标中没有排序的尽量排序，使其显得看起来不一样，但读起来内容一致就可以了。
6)偏离：一般都是“无偏离”; 7)说明：一般都是“无”。
(七)商务条款偏离表
“商务条款偏离表”是对招标文件中纯商务要求的一个响应，也是为了说明投标人有资格参与此次招标的一个响应，最好能够与招标中一一对应，需要注意一下几个方面：
(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致; (2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致;
(3)表里面的内容：商务条款偏离表内容一般都不会太多，因此大多也不会出什么问题，但也需要注意，一般包括序号、招标文件条款号、招标文件的商务条款、投标文件的商务条款、说明几项内容，按照要求逐一响应即可(如果实在找不到对应的，也可以直接响应全部)，具体如下：
1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成;
2)招标文件条款号：对应招标文件的资格要求条款部分，一般在投标人须知章节，找到对应条款号即可;
3)招标文件的商务条款：对应招标文件的资格要求条款部分，一般在投标人须知章节，对应内容逐条复制即可;
4)投标文件的商务条款：对应招标条款逐一响应即可; 5)说明：一般都是“无”。
(八)资格证明文件
“资格证明文件”是用来展示投标人资格信息的章节，是很重要的一个章节，此时在第一部分中所需要列出的清单就是用于此，按照找出来的资格列表，逐一去排列响应，尽可能的全部响应，除此之外也可放上一些没有要求，但觉得很有必要的资质。
在这里还需要注意的是，是否要求单独打印，如果有则完成该章节后即刻另存一份。
一般来说，以下资质都是必不可少的： 1)营业执照副本 2)税务登记证书
3)法定代表人授权书(附带法人和授权人身份证复印件正反面) 4)社保登记证及社会保障金缴纳记录 5)质量管理系统认证证书 6)双软认证(针对软件的) 7)组织机构代码证
以下资质一般为必要的，根据要求添加：
1)投标人基本情况 2)服务人员基本情况 3)投标人资信证明
4)投标人无违法犯罪记录证明 5)投标人相关案例和业绩 6)投标人承诺书 7)其他相关文件......
(九)技术方案
“技术方案”是针对招标技术规格参数的具体响应内容，要与技术规格偏离表响应信息保持一致，是对响应参数的一个更加具体的说明信息。一般来说可以从技术方案中找到相关内容，粘贴进来即可。
(十)项目实施方案
“项目实施方案”是针对本项目实施的一个具体响应信息，一般招标文件中都会有要求，这一部分会作为评标的一个得分点，因此该部分内容需要认真去写，各公司内容不尽相同，但一般来说都包含了以下几部分内容：项目管理组织机构的描述、项目组织机构组成和成员信息、具体实施方案信息三大部分内容。
在这里为了以后简便，可以将其做成一个通用的内容，组织好语言做成所有的项目都能够使用的，那么在以后的项目中该章节直接复制即可，会省去很多时间。
(十二)项目培训方案
“项目培训方案”是用来说明针对本项目后期培训的一个方案，也是很重要的一个章节，需要认真去写，内容基本都是一致的，根据各公司实际培训制度的不同而不同，但一般都包含以下几方面内容：培训计划(目标)、培训内
容、培训人员等内容。
也可以做成一个通用的培训方案，后期可直接使用。
(十三)售后服务方案
“售后服务方案”是用来说明项目后期服务支持的方案，是很重要的，一般客户会很看重售后服务信息，所以这一章节一定要认真写，在招标参数中会有关于售后服务期限的信息，在这里需要注意的是要根据招标参数的要求去响应，一般都包含以下内容：服务承诺、服务期限内容、服务具体措施等信息。
也可以做曾通用的，后期直接使用。注意，由于陪标情况的存在，需要多备几份通用模版
(十四)公司介绍
“公司介绍”不是必须的内容，可以有可以没有，不会影响投标的结果，一般建议尽可能放上，内容包括公司的简介和客户案例的罗列说明，也可单独打印。
重点内容：
1、
2、 产品清单需优先确认。
商务、技术偏离响应表，利用引用功能添加，标题设置时注意对应是否在标题引用栏内
3、
4、 标书制作前先列好大纲，特别是技术部分的大纲目录。
对一二三四级标题与正文格式根据标书要求进行设置，如无要求可选择仿宋或宋体
5、
6、 对照各所需的资质文件确认是否过期。
各企业相关资质文件进行重命名，并进行分文件夹、分内容、分企业分类。
7、 货物一览表、分项价格表、开标一览表、技术、商务偏离响应表在excel上根据格式重新制表。
8、
9、 一份以上标书确定是否有共同内容，防止串标。 相关重点内容进行批注插入，方便再次寻找。
10、 索引表的建立
标书制作管理流程：
1、招标文件内容确认，相关信息勾勒制成表格，带星加粗内容重点突出。废标项、加分项、资质原件项重点突出。
2、商务部分资质清单。根据商务部分资质清单一项项对应满足，同时检查有效期。未满足的进行标注。
3、技术部分资质清单。根据技术部分相关产品清单、所需对应的产品资质清单、售后服务、授权资料、技术部分评标所需内容清单进行制作、制作完成后，根据清单完成对应的资质收集、检查有效期、检查是否符号要求：如对应厂家盖章、是否需要原件。不满足的进行标注。
4、技术部分内容：技术部分内容根据标书需求建立大纲，进行分解制作目录。根据目录内容进行填充。
5、项目实施、培训与售后服务内容模块：建立统一的基础项目实施与售后服务内容板块，一共三套，以用于围标，陪标所需，三套模版需有区分。同时根据标书的需求进行对应的修改。
6、确认产品清单、根据产品清单制作、分项价格表、货物说明一览表。
7、根据货物说明一览表以及技术评分内容制作技术偏离响应表。
8、根据标书必须项与商务平方项制作商务偏离响应表。
9、合并，建立具体的格式与对应的项目目录标号。所有拆分内容根据目录进
行插入。
10、各级标题格式设计时加入序号，方便后期的内容插入或者删除。
11、所有图片插入内容时进行格式确认，进行分页，防止内容修改时出现空白页。
12、合并完成后，制作完成后自己进行初审，然后交叉互审，最后领导审查。
13、定稿，需提前至少一天定稿，打印一份原件最后审核排版，确认后最后打印封标。
14、封标根据标书规定内容进行封标，注意标封。
第二篇：天津网站制作公司经验总结帖
天津网站设计经验总结帖
在天津网站设计行业内，藏龙卧虎着许许多多的资深的网站设计师。
他们经过了严厉的摸爬滚打，总结了众多的经验教训，他们渐渐的成长成了一个成熟、可以独挡一面的优秀的网站设计师。
事实上，网站制作从来都不是经验的工作，在天津网站制作这个行业里面，我们需要不断随着网页技术的推陈出新不断的学习新的技术和知识，不断的充实完善自己，才能不被淘汰。
我们能做的的就是从之前的失败中总结一些经验教训的痕迹，争取在今后的工作中尽量避免再出现类似的问题。
当然这些形容的都比较抽象，如果具体到实际的某个环节，我们还需要一些时间来慢慢的分析。
今天天津网站制作公司，给大家提供一些多年来在行业中不断摸索总结的教训，希望对大家能有一定的帮助。
其实在最初接触网站制作这个工作的时候，想的还是比较简单的，无非就是设计好页面，之后将功能实现，测试一下兼容性，没有大问题网站就上线了。
现在想想，这其实是大错特错了的。
首先忽略了的重要的一点就是：网站制作的目的并没有去深刻的挖掘。
为什么说这点很重要呢?现在我们可以很清楚的知道，网站是交互设计的范畴，既然是交互，那么我们首要需要考虑的就是用户的体验度。这直接决定了你的网站是否能够吸引人的眼球，并通过出色的交互设计让用户感到愿意再来光顾你的网站，否则，你的页面设计的再美轮美奂，你的用户体验度却差的离谱，那么，相信我，你的惊为天人的设计是不会帮你留住浏览者的。他们会因为你糟糕的、并没有从实际出发的用户体验而离开的。
所以，用户体验度这一概念，一定要贯彻网站制作流程的始终。
其次，关于网站软文的问题。
这个可是个大问题。之所以这么说的原因很简单：浏览者进到你的网站，发现网站的内容乏陈可谓，没有任何的价值，那么我们换个角度看这个问题的话，如果是我我也会选择马上离开的。
所以，在网站内容的选择上一定不能完全照搬，要原创，这样才能让你的网站时刻保持新鲜感。
以上两点，只是很概况的说了一些问题，其实对于网站制作是有很多内容可以说的，但是却不是三言两语就可以说清楚的。今天我们只是开了一个头，今后，天津网站制作公司依然会为那些需要的朋友提供尽可能多的帮助。
第三篇：多媒体课件制作经验交流
綦江区石角镇蒲河小学：邱育芳
作为一种现代化的教学手段,多媒体辅助教学已经越来越受重视。但在实际应用中，我们遇到一个问题：从因特网上下载的、从教材配套光盘中找到的课件，真正适合一线教师教学的课件并不多。很多时候，教师需要自己制作课件。那怎样制作一个课件呢?结合自己的经验，我谈一下课件制作的一般方法。
一、制作工具的选择： 现在的制作课件，比较流行的制作软件是FLASH,Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用PowerPoint作为常用的演示设计工具。这是因为PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但是它多媒体的功能也是比较强大的，内置丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，并有强大的超级链接功能，可以直接调用外部图片、动画、声音、影片等从多文件，完全能够满足辅助日常教学要求。再者，PowerPoint无需特别安装，几乎所有计算机里都有。今天我就详细来介绍一下，用PowerPoint来制作课件的一些方法。
二、课件制作的基本方法
1、选题与设计
课件是为教学服务的，运用多媒体我们主要是解决一些传统教学中不能解决的问题。因此，在选择课件的内容时，一般选择的应是教学中的重点、难点，比较抽象难以理解的部分。切忌为多媒体而多媒体。确定内容后要写好脚本、制定好课件的整体框件，这是制作一个优秀课件必不可少的前提。
2、素材的搜集与制作
框架确定后，我们下一步便着手收集相关素材，并将这些素材分别放到各个文件夹中。素材一般包括制作课件所用的图片、声音、动画、视频等。
(1)图片一般可通过自己制作、从互联网上下载、从素材库(教材配套光盘)或通过扫描仪、数码相机等方式获取。如需要对图片进一步的处理，我建议采用Windows自有的画图或Photoshop两款图像处理软件来处理。Windows自有的画图通过“开始—附件—画图”可打开，它可以简单地处理的许多图像，很实用。Photoshop是一个专业级的图像处理软件，操作较复杂，但利用它可以随意做出各种图像、文字特效。是制作一个优秀课件必不可少的软件。
(2)声音的录取有两种方式，一是利用电脑话筒直接录入，如果利用话筒录入最好用专门的软件(如豪杰超级音乐工作室或CoolEditpro)来录制，二是将磁带声音转录至电脑，我们可用录音机播放磁带，将录音机的音频信号通过连线送至声卡上的线路输入。由声卡将模拟信号转变成数字信号。如果要对声音进行处理，我们可采用声音处理软件CoolEditpro或豪杰超级音乐工作室。教材配套光盘中也有一些有用的声音文件，从DVD、VCD、CD、MP3等音乐光盘，从网上也能找到一些声音文件
(3)如果要制作二维(平面)动画，我建议采用Flash ，用Flash制作出的动画效果绝对是无与伦比的。制作三维(立体)动画可以用Cool3D(文字类)或3DMAX(物体类)，制作Gif动画可用Ulead Gif Animator。在Powerpoint也能添加很多自定义动画，功能非常加大。用Powerpoint制作动画，步骤简单，修改方使，效果明显，效率很高。 (4)视频可以在DVD、VCD、网上查找，也可以用摄影机自已拍摄的。如果我们需要视频中的某一个片段，可以用播放软件超级解霸来
截取，再用视频编辑软件Premiere来剪接。
3、制作、集成
当所有的素材都制作完成后，我们就使用PowerPoint将这些素材集成在一起，做成一个上课时易操作、具有交互性的课件(教师与课件交互，学生与课件交互)。在制作课件的过程中，我们要注意制作的课件应符合教学规律、易操作、具有交互性、能实时反馈。制作完毕后我们可以保存在U盘、MP3中，对于超过200M的课件应该用刻录机刻录到光盘上，作为上课或交流用。
三、课件制作的一些小经验：
1、课件的首页要整洁
首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。
2、课件的目录要简洁
课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图
1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。
在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。
3、对文字的处理应合理
一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：
(1)、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间;比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用"进入"或"移动"的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。
(2)、文字较多时可考虑采用"移动"手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。
4、对图片的处理要注意效果 在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果;比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。
但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：
(1)、结构、布局要合理。 一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。
(2)、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观;如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。
(3)、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理;移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里;在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快;动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。
5、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧
为课件插入影片 通常在课件中插入影片有三种方法：
①直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：
(1). 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
(2). 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
(3).在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
(4). 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
(5). 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
②插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
(1). 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
(2).将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
(3). 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。 (4). 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
(5). 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
(6). 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
(7). 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
③插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
(1). 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
(2). 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
(3). PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
(4). 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
(5). 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
(6). 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。
⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是"line in"，将麦克风插头插进去。
⑵点击PowerPoint菜单栏上的"插入"--下拉菜单中的"影片与声音"--"录制声音"，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名(例如abc)后"确定"完成。
⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击"幻灯片放映"--"自定义动画"，打开新的对话框，在"效果"栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后"确定"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。
6、按钮的设置要统一
在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。
一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。
7、整体色调、风格要协调
一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置"背景 填充 效果 双色渐变"里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。
8、设置超链接、动作要完整
一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。
文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。
利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"(菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮")中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。
⑵选定该热键(单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理)，从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。
⑶在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音
⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。
总之，一个多媒体课件应该以充分发挥学习者的潜能，强化教学效果，提高教学质量为重心。因此教师应该不断积累经验，努力探索制作技巧，制作出更多图文并茂、形声俱佳的优秀多媒体课件，努力获得最佳的教学效果。
第四篇：powerpoint幻灯片制作经验、技巧及
此为转帖，敬谢原创!
我们以制作一个明星的写真集为例。首先在制作之前，我们得好好的规划我们手头的图片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。
一、制作明星影集的封面
“人靠衣服，马靠鞍”，要有一个吸引人的作品，外部包装当然是必不可少的，所以我们应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只介绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计。其设计方法如下：
1.启动PowerPoint，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。
2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。
3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。
4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。
5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。
二、制作图片册目录
为便于检索，还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方法如下：
1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。
2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。
3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。
4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。
在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。
三、制作图片册内容
封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗?其方法是：
1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。
2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。
3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。
4.重复上述1～3步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。
这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗?如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了
四、制作结束标识
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作)
5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。
6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。
7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。
8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。
10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。
这样我们的工作就完成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。
好了，这下你就可以把这些成果在朋友面前展示一下了。当然如果可以的话，尽可以将
此技传授与人。
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PowerPoint中播放视频文件 【转贴】
在PowerPoint中也能够播放AVI格式的视频文件，可以通过选择“插入”*“影片和声音”的方法插入剪辑库中的或其他视频文件。但有时我们需要播放某个VCD中的片段，而VCD中的视频文件格式大多数为.DAT格式，此种格式是不能被PowerPoint所识别的。那该怎么办呢?
这时可以采用“超级解霸”等软件将VCD中的“DAT”格式转换成“AVI”格式即可。但需要注意的是，在一般情况下，当DAT文件转化为AVI文件时，其体积会增加十几倍，因此在进行转换时，要适当注意采样频率与声道的设置，否则生成的AVI文件会非常大。
---- 在利用PowerPoint制作课件的过程中，您可以很方便地插入其他第三方软件制作的文档，其原理基本与同上述介绍的方法相同。希望通过此文，能使您更好地使用PowerPoint软件，制作出更加丰富多彩的教学课件。
Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢?
通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。
一 使用“Shockwave Flash Object”控件法
1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的)，弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5. 右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。
6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名)，且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PowerPoint。
7. 放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
提示
1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件;处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。
二 插入对象法
1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PowerPoint。
3. 这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。
5. 放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
三 插入超级链接法
1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击„超级链接‟”)，此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PowerPoint。
3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
四 动作设置法
1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端
的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PowerPoint。
4. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑;后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
Powerpoint幻灯片制作的几个要点
1、注意条理性
使用Powerpoint制作幻灯片的目的，是要将要叙述的问题以提纲挈领的方式表达出来，让观众一目了然。如果仅是将一篇文章分成若干片段，平铺直叙地表现出来，则显得乏味，难以提起观众的兴趣。一个好的幻灯片应紧紧围绕所要表达的中心思想，划分不同的层次段落，编制文档的目录结构。同时，为了加深印象和理解，这个目录结构应在幻灯片中“不厌其烦”地出现，即在Powerpoint文档的开始要全面阐述，以告知本文要讲解的几个要点;在每个不同的内容段之间也要出现，并对下文即将要叙述的段落标题给予显著标志，以告知观众现在要转移话题了。
2、自然胜过花哨
在设计幻灯片时，很多人为了使之精彩纷呈，常常煞费苦心地在幻灯片上大作文章，例如添加艺术字体、变换颜色、穿插五花八门的动画效果等等。这样的演示看似精彩，其实往往弄巧成拙，因为样式过多会分散观众的注意力，不好把握内容重点，难以达到预期的演示效果。好的Powerpoint要保持淳朴自然，简洁一致，最为重要的是文章的主题要与演示的目的协调配合。如果演讲内容是随着演讲者演讲的进度出现，穿插动画可以起到从局部到全面的效果，提高观众的兴趣，否则显得零乱。
3、使用技巧实现特殊效果
经常地，为了阐明一个问题你会采用一些图示以及特殊动画效果，但是在Powerpoint的动画中有时也难以满足需求。比如采用闪烁效果说明一段文字时，在演示中是一闪而过，观众根本无法看清，为了达到闪烁不停的效果，还需要借助一定的技巧，组合使用动画效果才能实现。还有一种情况，如果你需要在Powerpoint中引用其他的文档资料、图片、表格或从某点展开演讲，你可以使用超链接。但在使用时一定要注意“有去有回”，设置好返回链接，必要时可以使用自定义放映，否则在演示中可能会出现到了引用处，却回不了原引用点的尴尬。
4、幻灯片的拷贝转移
幻灯片制作好后若在本机放映，一般不会有什么问题，但是，我们往往会遇到将幻灯片拷贝转移到其他机器上放映的情况，这时就要谨慎从事。对于尺寸比较小的文档，拷贝时尽量用“另存为”方式存于磁盘上，并且打开检查一下所拷贝的Powerpoint文档是否拷全。如果文档中含有较大的图片，磁盘空间有限而无法装下文档时，有些图片将不能拷贝上去，演示时图片处出现×，这时应使用优盘、移动硬盘或网络进行拷贝。如果你的文档中包括影音、超链接的文档或动画的链接，在拷贝转移过程中一定要将这些文件一同复制到目标机器相应的目录下，否则演示时这部分内容将成为空白。具体操作可以采用Powerpoint自带的“打包”向导来转移文档。“打包”向导将演示文档压缩并封装保存，它可以保持演示文档的完整性。如果目标机器上尚未安装Powerpoint，你也可以将Powerpoint的播放器一同打包转移，这时，生成的PPZ文档自带一个用于解包的可执行文件。
第五篇：[经验技巧] 如何制作个人简历才能吸引HR眼球
个人的求职简历能否吸引HR眼球，成了求职的一个非常重要的突破口。一份出色的简历，会很容易就能获得一个面试。面试几率越大，求职成功的几率就越大。要想让自己的简历亮刷HR的眼球，首先要明白以下几点：
1、明确你要寻求的是不是这个职位。
只有你明白这个职位做什么，你要寻求这个职位才能突出你的经历。第一轮简历的筛选基本上是比较固定的。如果你不符合一些明确的标准，只有1/3左右的公司会给予机会。
2、简历的格式和外表这重要性远远超过人们预料。
一份好的简历不仅有主题突出的经历，而且有特点的包装和格式是吸引注用人单位人事经理的主要方面之一。如果使用各种字体格式，如斜体、大写、下划线、首字突出、首行缩进或尖头等等方式，有重点有节奏地表达思想。有些求职者以为另类的简历会让人耳目一
新，所以往往追求新、厅奇的特色。除非是你寻求的职位有些别样，最好是在简洁、醒目上下功夫，不要过于花哨，否则适得其反。
3、尽可能只有一页A4纸，最多不超过2页。
A4纸是当前大多数公司使用的文件纸张，具有一定亲和力和正式感觉。千万不要使用A4以下的纸张，除非
你明确知道这个公司的文件是以A4以下如B5纸张为常用文件用纸，否则给人
以小气、寒酸和局促之感。1.4分钟的时间充其量也只是人事经理会扫视你的简历。一份优秀的简历也就是在这一页纸主题鲜明的表达给用人单位，用人单位的人事经理也就是通过1.4分钟，然后用几秒钟最多30钞的第一影响决定是否给你下一个机会。因此写得越多，并不代表出你的优秀。
4、强调出你适合这个职位的成功经验和经历。
如果你应聘的是一个行政人员，你最好不要过多地说你能做一个合格的销售人员。如果你寻求的是一个具有决策影响力的职位，你不要用可能、也许这样的词汇出现在简历上，因为这样只是让人感到你不是一个果断的人。针对不同的用人单位和不同职位，表现形式不同。比
如外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业和户口。对于越是热门的公司，其往往对在校成绩更关注。实战中，建议制作不同的简历来突出不同的要点。其次，求职者要掌握简历制作的精准方法，以下几点是求职者制作简历的时候必须掌握的技巧和注意事项。
1、 精于心
“心”指的是内容，这是简历的核心所在。一个经验丰富的招聘官总是能在短时间内从有限的职位描述中理解所招聘的岗位核心需要什么。所以，作为求职者也该努力在简历里投其所好。
(1)重点突出，表达精确
如果一份简历投递超过三个不同岗位的话，我会直接删除，完全无视。这并不是我苛刻，因为求职者这样做无外乎两个原因：第
一、求职者在写简历时没有对目标岗位进行深入分析，不了解该岗位的职责和能力要求;第
二、求职者对自身的职业核心竞争能力没有清晰客观的认识。无论是哪一种情况，在我看来都不是公司需要的职业人士。
所以作为求职者，首要任务就是要将目标岗位的职责和能力要求作为简历的核心内容，有针对性地突出自己与目标岗位匹配的部分。如果能在此基础上，将自己的专业能力再简明扼要地表达出来，你的简历就已经成功了一半。
(2)凸显亮点
经常有朋友问我：“我怎样做才能让面试官觉得我是最适合的?”很简单，要把自己想象成招聘官，用HR的思维模式去思考：“为什么选择这个人，而不是别人?他能带来什么不一样的东西”。有人会说，我刚毕业也不是名校，没有什么特别突出的亮点。要记住亮点不完全等同于优点，而是区别于他人自己更适合该岗位的特点，目的是体现出差异性，从而制胜。我见过有技巧的求职者把自己的特长和求职目标巧妙地写在简历一开始，如“2年跨国公司助理咨询师应聘咨询顾问职位”，这样就比简单写上“应聘咨询顾问职位”效果要好，尽管这两年的经验可能只是他的实习经验。
需要指出的是，对于经验丰富的求职者，经历描述更应避免时间顺序的单纯堆积，要针对目标岗位的要求，言简意赅地突出自己的相关工作经验和能力，如果有数字说明业绩更好。
形，是指简历模板和编排格式。很多人认为“内容为王”，格式只是形式上的东西。其实不然。要知道在浏览了招聘网站提供的成百上千份千篇一律的简历之后，一份格式新颖清晰的简历能让人眼前一亮，留下好的“第一印象”。我个人不太建议求职时使用招聘网站提供的模板。首先这种统一的模板毫无特点，无法给别人留下印象;而且这种表格填充式的简历也不利于将个人的特点生动完整地表达出来。如果你仔细去看看各大公司的招聘信息就会发现，他们通常都会留一个Email，你完全可以把自己设计好的简历以附件的形式发送过去。一份完整的简历通常包括这样几个部分：个人基本情况、职业目标、过往工作经历-公司/岗位/时间段(学生可以用实习和项目经历代替)：这其中包括每家公司工作情况的介绍，尤其是独特的工作内容、业绩的介绍，最后还可以提及一些更加个性化的信息，如自己的性格或者处事风格。简历的篇幅要适中，最多不超过两页纸，我招聘过的一个行业内很牛的销售总监，短短一页半的简历就将自己辉煌的20年职业生涯展现地淋漓尽致，这就是功力。当然太短的简历也不提倡，显得不够真诚和重视。
为了引起招聘官的注意，是否一定要将简历按照这样的格式包装?也不尽然!曾经见过一份应聘资深编辑的简历，多年后回想起来仍然印象深刻。简历只有大半页纸，密密麻麻罗列了他这些年来在媒体上发表的文章和出版物，最后留了一个联系方式，招聘官看到后如获至宝，立刻邀请他来面试，并录用了。如果你有这样的才气和干货，也不妨采用这种剑走偏锋、出奇制胜的招数。
调查显示，现实生活中凭陌生简历进入到笔试和面试环节的比率通常在5%-10%左右，但如果你掌握了一些技巧，往往有四两拨千斤的效果。
(1)准备不同版本的简历“依岗而投”
一份简历用到底的求职者大有人在，我见过最恶劣的情况是把简历群发给各大公司招聘负责人，有一个HR忍无可忍，顺势群回了邮件给这个草率的求职者，算是给他上了一课。
“依岗而投”是为了抓住不同行业或不同类型公司的HR“兴奋点”，提高求职成功的机会。举个例子，咨询行业的HR往往偏好那种格式专业、表述逻辑性强且有全局观(Big-Picture
Thinking)
的简历，反而对细节描述不太关注，投递这类岗位一定要让自己的简历看起来很炫，入围的机会就会大大增加。通常大公司的招聘官对那些学历背景优秀、有行业内品牌企业(最好是竞争对手公司)工作经历的简历没什么抵抗力;但小企业里的HR可能就更倾向于求职者实际做过的项目和业绩。
(2) 邮箱发简历需要关注的细节
说一个真实的故事，我的前东家是一家500强外资企业的研究所，招聘的毕业生都是一流学府的博士和硕士。这些优秀精英可能不太重视写简历这样的“小事”。我至今都记得一位求职者的邮箱名为“Cute
Lion”，结果这只可爱的小狮子就因为这个细节与面试失之交臂。(这里可能有
中西方文化理解差异，在外国老板看来，一个成年男人使用这样的名字实在是不够庄重)。同样的细节还体现在邮件标题和正文上，洋洋洒洒是弊病，但惜字如金也一样不妥。我遇到有些求职者的邮件标题只是简单两个字：“求职”或者“应聘”，正文也出现过三个字：“请查收”，没有落款、没有日期，你这是求职和还是发公文?想象一下，如果你是招聘官，收到这样的简历，你的感受如何?
(3) 关于包装
每年浪费在简历上的20多亿元里，不知有多少是被专业的简历包装公司收入囊中。其实求职者如果运用写作技巧，比如在弱项上避重就轻，对强项突出渲染，适当的包装无可厚非。但如果要在这点上给建议的话，我宁愿相信“功夫在诗外”，与其花费时间和金钱去包装简历，还不如在平时的工作和生活中用心经营，为自己打造一个完美的履历。