第一篇：oa系统操作说明书
OA系统操作说明书
一.功能概述
欢迎使用OA系统。本系统是一个办公自动化系统，旨在推行无纸化办公，将公司各种业务流程由纸签变为网签(手机上网也可)，并辅以手机短信提醒，极大的提高公司业务运作效率。请各单位大力配合推进OA系统的实施，将业务流程所涉及的表单及流程说明报与信息部并密切配合，谢谢。
二.系统运行环境
本系统是B/S系统，客户端为IE浏览器。网址为：http://172.2.1.24:8080/oa 登录后，请点击左上角”个人设置”修改密码。左边界面为菜单，包括”我的申请”、”我的审批”、”归档查询”等。
三.发起流程
如果您想发起一个流程(即提交申请)，
1.请点击左边菜单”我的申请”,右边界面如下图：
2.请点击上图中的下拉框，选择您本流程所要填的表单，如下图：
3.如上图，请点击”新增”按钮,表单窗口出现：
4.如上图，请填写表单，注意”职务”框框后有”科长”(总监、经理等)等类似的选框，如果您是总监、经理、科长等职务，请勾选，该选项将直接影响流程走向。
5.表单填完后，请点击”保存”按钮。这个时候，表单最下端的”附件”上传可用 如图(当然不须上传附件的，可以跳过这一步)：
请点击”Add”选择文件，然后点击”upload”进行上传
6.点击”提交”按钮，提交表单，那么您的发起流程就结束了，该流程下一步的人员将即时收到任务到达提醒短信。 在提交之前，如果您想废弃该流程，点”删除”按钮即可。
7.提交后，界面变成”我的申请”列表，该列表显示所有历史上由您发起的申请。
其中”状态”栏，显示该流程的状态，”待审核”表示流程未完结，”已审核”表示流程已完结，”拒绝”表示该流程被领导否决。您可以点击”选择”，再次进入表单，已提交的流程表单不可再修改。
8.接7，在流程未完结之前，您可以随时点击”取消该流程”，取消这个流程。
点击”取消该流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次点击”选择”进行表单界面：
您可以点”删除”彻底删该流程，也可以修改表单，然后点击保存、提交，再次提交该流程。
四.审批流程
当您登陆后，如果您有待审批任务，右边界面顶端会有闪动的文字如下图：
请点击闪动文字，进入”我的审批”列表(当然您也可以直接点击左边菜单”我的审批”进入列表)。然后列表每一行后面的”选择”进行表单及审批界面。最表单的最下端，
您可以在”审核意见”栏里填写意见。点击绿勾图标表示同意，红图标表示否决。 ”退回申请人”表示对表单内容不满意，退回到申请人重新修改。
五.规档查询
点击左边菜单”归档查询”，右边出现列表界面，该列表列出所有与您相关(您发起的或者您审批的)的任何状态的流程。”状态”栏显示该流程的审核状态。
您可以点击”选择”进入表单界面，表单的最下端显示表单的审批详细情况。 您也可以点击表单顶端的”查看流程图”，查看表单流程图，以图形化的方式显示流程流转到哪一步(红框即是)：
六.目前只实现了请假和加班流程，原来的纸面调休单，由一个加班单和一个请假单组成，您须在请假或加班前几天上OA网提交申请。如果每月最后一周的机动休您是正常休，则不用填单，如果您把机动休日调到其它天，则须填单。
如本说明书不能解决您的操作问题，请联系邓工：82613364
第二篇：OA系统-学校管理系统模块说明书
云技工学校系统模块说明书
云技工学校系统共有8个主模块构成：学员管理、师资员工管理、教学管理、办公事务、校产管理、数据分析、管理员管理、个人中心。系统模块结构图表可于附表查看。 1. 学员管理
学员管理下分7个子模块：学员信息、费用管理、入学管理、成绩管理、证书管理、学员查询、在线学习情况查询(对接视频学习平台数据)。
学员信息包含：学员的基本信息、报名管理、学籍状态及毕业去向。
费用管理用于管理学员在学习期间涉及到的费用，包含：学费、学费减免、奖学金、生活补助及购买学习物品。
入学管理包含：入学协议、入学登记、物品领用/退还、住宿安排。 成绩管理有成绩分级功能。 证书管理有证书分发功能。 学员管理模块各页面基本字段： 学员基本信息
字段：学员编码 学员姓名 性别 身份证号 手机号出生年月籍贯 单位 联系地址 学历 注册时间 照片登录密码备注 报名管理
字段：培训科目学员编码 学员姓名 性别 身份证号 手机号出生年月籍贯 工作单位联系地址学历 注册时间 照片 学籍状态
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间状态选择(报名、在籍、毕业) 毕业去向
工作字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学期班级毕业去向 学费
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费备注 学费减免
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费减免备注 奖学金
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间奖学金备注 生活补助
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间生活补助备注 购买学校物品
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间物品名称单价数量金额备注 入学协议
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间是否签订(选择)上传附件 入学登记
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态(未登记、已登记) 物品领用/退还
领用字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注
退还字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量退还状态(未退还、已退还)备注 住宿安排 字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注 成绩管理
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间成绩成绩等级成绩状态(通过、缺考、作弊、未通过、替考)备注 成绩等级
字段：等级编码等级名称最低分最高分 证书管理
字段：证书名称 证书编号 发证单位 发证日期 有效性(是、否) 有效期开始日期有效期结束日期备注 证书分发
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间班级证书名称备注 学员查询、在线学习情况查询(需根据校方需求定义字段)。
2. 师资员工管理
师资管理包含教师管理、班主任管理及员工管理3个子模块。 师资管理模块各页面基本字段：
教师管理
字段：教师编码教师姓名性别任课科目教师等级(初级、中级、高级)手机号码邮箱照片登录密码备注 员工管理
字段：员工编码员工姓名性别手机号码邮箱照片登录密码备注
班主任管理
字段：教师编码教师姓名性别手机号码邮箱班级备注 3. 教学管理
教学管理下分7个子模块：课程管理、课程安排、学期管理、班级管理、知识管理、书籍管理(暂无需求)、课表查询。 课程管理模块包含：专业管理和科目管理。
知识管理模块包含：教学视频课件、教学文档课件及教学演示课件。 教学管理模块各页面基本字段：
专业管理
字段：专业编码专业名称备注是否有效 科目管理
字段：科目编码科目名称所属专业备注是否有效 课程安排
字段：科目名称班级名称任课老师时间(周期、日期、小时、分钟)所需课件课程制表(勾选课程安排) 学期管理
字段：学期编号学期名称年份活动状态(是/否)备注 班级管理
字段：班级编号班级名称班主任学期开班日期结束日期班级人员学习课件备注
教学视频课件
字段：视频课件编号视频课件名称课件上传课件查看课件删除备注 教学文档课件
字段：文档课件编号文档课件名称课件上传课件查看课件删除备注 教学演示课件
字段：演示课件编号演示课件名称课件上传课件查看课件删除备注 课表查询(根据课程制表显示)
4. 办公事务
办公事务模块下分4个子模块：公文管理、制度管理、领用申请审核及会议安排。 办公事务模块各页面基本字段：
公文管理
字段：公文编号公文名称内容发布取消发布查看删除 制度管理
字段：制度编号制度名称内容发布取消发布查看删除 会议安排
字段：会议编号会议主题会议内容会议时间参会人员主讲人备注 领用申请审核
字段：申请人(根据登录用户自动带出)申请物品名称申请数量状态(送审、审核通过、审核未通过)备注审核驳回
5. 校产管理
校产管理用于管理学校财产，此模块可参照固定资产模块。 6. 数据分析
数据分析是该系统为高层领导辅助决策使用。该模块数据需根据校方需求调取数据库所存数据。 7. 管理员管理
管理员管理模块用于设置管理员及系统权限分配，分为管理员管理及权限管理。 管理员管理模块各页面基本字段： 管理员
字段：管理员编码管理员名称密码备注 权限管理 字段：各分级模块使用人员(勾选)
8. 个人中心(教师)
个人中心模块用于系统使用者查看日常计划、消息、学校公告及提交领用申请。该模块分为4个子模块：个人工作计划、消息提醒、公告栏、领用申请。
消息提醒包含：备课提醒(限于教师使用)、开课提醒(限于教师使用)、会议提醒、个人计划提醒。
个人中心模块各页面基本字段： 个人工作计划
字段：计划编号计划名称计划内容建立日期提醒日期查看删除是否提醒 备课提醒(需比课程时间提前XX分钟提醒) 字段：课程名称课程时间所需课件班级 开课提醒(需比课程时间提前XX分钟提醒) 字段：课程名称课程时间所需课件班级 会议提醒(需比会议时间提前XX分钟提醒) 字段：会议主题会议时间会议内容主讲人 个人计划提醒(需根据提醒日期提醒) 字段：计划名称提醒日期计划内容 公告栏
字段：公告名称公告内容公告日期 领用申请
字段：申请人(根据登录用户自动带出)申请物品名称申请数量状态(送审、审核通过、审核未通过)备注送审删除
9、个人中心(学生)
功能：课程表、住宿、教学演示、物品领用、书籍管理、消息提醒、成绩、公告栏 学生查询以上信息专用，只做查询，不可修改删除。 (1)课程表
需求字段：科目名称 班级名称 任课老师 时间(周期、日期、小时、分钟) (2)住宿
需求字段字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注 (3)教学演示
需求字段：视频名称 内容简介 (4)物品领用
需求字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注 (5)书籍管理
书籍名称、学员编号、学员姓名、借阅日期、归还日期 (6)消息提醒：书籍借阅提醒、上课提醒 需求字段：书籍借阅提醒：书籍名称、归还时间
课程提醒：课程名称、开课时间 (7)成绩
需求字段：考试科目名称、成绩、是否合格 (8)公告栏
需求字段：公告名称公告内容公告日期 OA系统模块说明书(PC端)
OA系统由工作流程、人力资源、知识资料管理、集团管理中心、项目管理、行政办公、个人中心、系统设置8个模块组成。
1、工作流程分新建工作、我的工作、工作代办、工作监控、工作销毁、工作委托、工作查询组成。 (1)新建工作
功能描述：用于新建工作流程的期初设计工作。 (2)我的工作
功能描述：用于监控用户自己发起的工作流程，支持委托，可以新建工作。 (3)工作代办
功能描述：用于转交代办工作流程。 功能描述： (4)工作监控
功能描述：用于监督工作流程的进展情况，有监控权限的用户可以对流程的工作进行转交、委托、退回、催办、结束和删除操作。 (5)工作销毁
功能描述：删除工作操作并没有完全删除此工作，有工作销毁权限的用户可以还原此删除工作，还原后还可以继续处理。 (6)工作委托
功能描述：可以设置委托规则，也可以查看个人的委托记录和被委托记录 (7)工作查询
功能描述：用于查询办理中工作，支持高级查询，
2、人力资源分人事管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、员工自助查询、员工档案、 考勤管理、合同管理、绩效考核模块。 (1)人事管理
功能描述：用于管理员工的基本工作状态和在公司的工作情况。 (2)招聘管理
功能描述：用于管理企业的招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘录用、人才分析等功能 (3)培训管理
功能描述：用于指定培训计划、审批培训计划，记录培训记录及培训效果等功能。 (4)薪酬管理
功能描述：用于管理员工的保险、工资、福利、绩效工资、津贴等项目 (5)员工自助查询
功能描述：支持员工自助查询自己的员工信息、薪酬、保险、合同等详细信息 (6)员工档案
功能描述：用于记录员工的基本信息，工作状态、保险缴纳状态等信息。 (7)考勤管理
功能描述：用于记录员工的考勤情况，可支持导入EXCELl考勤表。 (8)合同管理
功能描述：用于管理与员工签订合同的详细信息，同时提示合同签订时间与合同到日时间。
(9)绩效考核模块。
功能描述：用于实现对员工的绩效考核，可按季考核、月考核及其他考核，并记录考核情况。
3、知识/资料管理分个人资料、公共资料、资料管理三个模块。 (1)个人资料 功能描述：用于管理个人上传和下载个人资料，可查询、预览、下载、打印个人资料。 (2)公共资料
功能描述：管理工资整体的技术文档及其资料，可设置开放权限，可查询、预览、下载、打印公共资料。 (3)资料管理
功能描述：通过权限设置对资料进行分类、保护，支持模糊查询资料。
4、集团管理中心分集团审批中心、集团技校中心两个模块 (1)集团审批中心、集团技校中心
功能描述：用于集团的预算、费用报销和合同管理。
5、项目管理分我的项目、项目审批、项目查询、项目文档模块 (1)我的项目
功能描述：新建项目，设置项目名称、相关人员、项目审批人、项目流程、进度等信息
(2)项目审批
功能描述：对应权限中相关的项目，进行项目审批，并可以查询待审批和已审批项目。 (3)项目查询
功能描述：用于查询项目执行的情况和状态(状态分为立项中、审批中、进行中、已结束、已超时等) (4)项目文档模块
功能描述：用于管理项目，可新建、删除、修改、查看，并支持编辑剪切、粘贴、批量上传等功能。
6、行政办公包含公文管理、办公用品、快递管理、车辆管理、固定资产、通讯录管理、会议管理、公告管理、公告审批、制度管理等模块 (1)公文管理 功能描述： 用于新建、删除、编辑、发送、盖章行政公文，发文需核对并经过领导批阅层级流转，并支持查询和预览。 (2)办公用品
功能描述：主要记录办公用品的采购入库、消耗、以及查询人员的领用情况和审批情况，可管理库存、领用、审批。 (3)快递管理
功能：用于记录和管理快递的收发情况，可提交快递申请并记录快递费用。 (4)车辆管理
功能描述：管理车辆信息及使用状态，可提交使用申请并支持审批功能，并支持油耗管理及车辆维护管理。 (5)固定资产
功能描述：对固定资产登记、折旧、维护和查询等进行管理。 (6)通讯录管理 功能描述： (7)会议管理
功能描述：用于会议的管理，可提交会议申请，设置会议时间、会议书、人员、需用设备、会议内容等信息。 (8)公告管理
功能描述：实现单位内部公共告示的作用，主要是用户自己发布。 (9)公告审批
功能描述：根据发布公告情况进行审批工作，可批准与不批准，不批准写明原因，并支持查询 (10)制度管理
功能描述：用于管理公司制度，支持上传、下载、打印、查询、删除等功能。 (11)个人计划
功能描述：工作计划分为工作计划查询、工作计划管理、工作计划类型设置三部分，可查询今日计划、本周计划、本月计划及其他条件查询，并根据权限范围查询自己管辖范围内的工作计划，工作计划发布范围可指定多个部门，提交后发布人扔可修改工作计划内容。
7、个人中心分电子邮件、工作日志、通讯录、消息提醒、公告栏、日常安排、领用申请等模块。 (1)电子邮件
功能描述：用于收发公司的内部邮件和外部邮件 (2)工作日志
功能描述：用于记录自己的日常工作情况和内容，根据权限支持看自己的日志和其他人的日志。 (3)通讯录
功能描述：用于查询公司的通讯录的联系方式 (4)消息提醒
功能描述：提示日常会议、个人计划、个人项目、个人考核、工作流执行及其接收邮件情况。 (5)公告栏
功能查看：用于查看公司发布的公告情况。 (6)日程安排
功能：用于记录自己近期与远期的工作安排，并支持提醒功能。 (7)领用申请
功能描述：用于提交办公用品及其他消耗物料的领用申请。
8、系统设置分印章管理、组织机构设置、登陆用户管理、手机签章、权限管理等 (1)印章管理
功能描述：是在工作流参数中设定印章来源为“数据库”的管理模块，用于制作印章、根据印章权限管理使用签章情况，并支持印章日志和印章删除功能，对印章的安全进行管理。 (2)组织机构设置
功能描述：设置集团公司的组织架构信息。 (3)登陆用户管理
功能描述：用于添加及删除登陆用户，并支持编辑、密码重置等功能。 (4)手机签章
功能描述：手机签章管理，用于制作和管理使用手机客户端办理工作时所需的签章。 (5)权限管理
功能描述：用户根据客户角色不同设置登陆能够访问的模块与权限。
第三篇：通达OA报表系统重点说明
大庆石化报表系统
1、 分公司人员基础表
该报表用于存储分公司的人员信息，即每个分公司或项目部的相关人员。单位采用代码型调用报表里的基础代码里的分公司名称。
2、 合同台账
该报表用于存储合同的信息。明细表2个。公式1个。
3、 产值月报表*
该报表用于每个项目部每个月上报一次当月的产值情况以及产值累计情况。并进行审核。 流程图：
数据表：
计算公式：
难点公式分析：
2、提取进度审核信息
任务阶段选择产值月报进度审核即流程的第二步骤，应用方式选择修改报表是自动执行。 当第二部审核人办理该报表时自动填写该步骤的审核人和审核日期。 如何计算累计产值?
本年累计产值是今年所有的产值的和，如果现在是4月，那么通过筛选条件
可以查询的到以前所有产值的和，即今年
1、
2、3月的和，通过
即可获得
1、
2、
3、4共4个月的和。 如果当前是一年的首月即1月份的话，那么通过筛选条件是查询不到记录的，则累计产值为空，所以需要在做本年累计产值之前先计算本月的完成产值填写到本年累计完成产值。
4、 月计划统计报表
该报表中的数据由合同台账和月产值报表中的数据统计汇总而成。 数据表：
管理公式：
难点公式分析：
由于一个项目又多个施工单位进行施工，所以需要将这些施工队伍的名称链接到一起填写到施工队伍名称的单元格中，采用串联()函数即可。
5、 月成本预算分析表
该报表仅用于填写，录入数据，项目共400多项。该报表的公式并不难，只是字段很多，数据量太大。
每个项目部每个月填写一次，数值均为今年累计的数值。
数据表：
管理公式：
疑难问题：
1、 数值型0.00不保存小数。
先将该字段的数值型改成字符型保存，然后再更改为数值型0.00即可。
2、 模板数量的计算。
EXCEL里有一个sheet就算一个。
5、经营月报
本报表通过分公司报表、借用人员汇总报表、产值月报表、月成本报表的汇总统计出外部项目经营情况。 数据表：
管理公式：
难点公式分析：
提取产值月报表自营主材费，获取本年本月的产值月报表的自营费用累计的合计。
提取月成本表中的本年本月的月成本的信息回填到本报表中。
难点 运行了(如果 那么 结束)函数 通过计算公式来计算出利润成本率。
6、月利润表
此报表统计的是通过填报单位调取经营月报表中的累计完成产值合计、累计成本合计、累计利润。 数据表：
管理公式：
通过筛选条件获取本年本月填写的经营月报，填表日期等于当前月份的数据，通过匹配填报单位就可以获取经营月报的信息，回填到相应的位置。
7、年可控计划
此表是每年需要填写一次年可控计划，年可控计划数据的台账。 数据表：
管理公式：
难点公式解析：
本报表是计划本年全部分公司的年可控计划，本报表需要横向排列出所有分公司。
1.在定义数据表的时候，需要定义一列分公司明细表，需要指定扩展方式：按列向右。如图：
2.提取分公司报表里面的所有分公司，定义管理公式。如图：
8、可控费用申请(有指标)
可控费用申请(有指标)报表获取年可控计划的数据，计算出本年已发生额、当前余额是多少，本次申请金额实际支付。 流程图：
数据表：
管理公式：
难点公式解析：
1.提取计划指标，定义数据源年可控计划报表。筛选条件是，年份等于本年 与 年可控分公司等于申请单位，回填相关字段。
2.提取已发生额度，定义数据源是当前可控计划申请(有指标)报表。需要累计本年可控计划申请过财务实际支付额的总和。
3.提取当前余额，计划指标-已发生额度=当前余额。
9、外部费用申请(无指标)
外部费用申请(无指标)报表获取本报表的数据，计算出本年已发生额、当前余额是多少，本次申请金额实际支付。 流程图：
数据表：
管理公式：
难点公式分析：
1.提取已发生额，定义本报表为数据源提取本报表以前申请过审批后财务实际支付金额。
2.提取批准金额，需要匹配当前成本科目，本次申请金额赋值批准金额，做为预设值。
3.财务实际支付金额，如同上例：批准金额赋值财务实际支付金额，做为预设值。
10、回款台帐
本报表用于存储项目回款情况的一个明细表。 数据表：
11、付款流程
本报表数据包含以下回款台账、.项目基础表、付款流程报表，首先通过提取回款台账，收款凭证号1和收款凭证号2查询回款台账的回款金额、当前余额等一些相关信息进行支付申请，然后通过分包合同编号来查询项目基础表里面的合同信息。 流程图：
数据表：
管理公式：
难点公式解析： 如何计算当前余额? 收款凭证号1和收款凭证号2填写的都是收款凭证，但是可能将上一次的收款凭证号1填写的内同填写到本次申请的收款凭证号2中，即收款凭证号的混填。 想要计算当前余额，需要先计算出该凭证号的付款合计。所以在该模板的下面做了四个隐藏字段。
然后设计计算当前余额的公式。
12、市场开发计划
此报表用来存储市场开发计划，数据台账报表。 数据表：
13、借用人员上报
此报表用来存储借用人员薪资基本情况的数据台账。 数据表：
管理公式：
难点公式解析：
计算明细表的金额，匹配当前的序号等于当前序号，来计算每一项保险的计算公式。此项需要手动执行。
14、借用人员上报查询
此报表用于汇总分公司报上来的(借用人员报表)的全部数据。 数据表：
管理公式：
难点公式解析：
查询出借出人员信息，筛选条件为 借用人员报表中的借出单位=本报表.借出单位 与 借用人员.借入单位=本报表.借入单位
与 本表.开始时间 <= 填写日期 与 本表.结束时间 => 填写日期 来提取借出人员信息并把需要的信息回填到此表中。
15、借用人员汇总审核
此报表用来审核借用人员，数据来源于借用人员上报查询报表。 流程图：
数据表：
管理公式：
难点公式解析：
提取借用人员信息，获取是借用人员上报查询报表的数据，通过 本报表.借入单位=借用人员上报查询.借入单位 与 月数(借用人员上报查询.时间,本报表.填写日期)=0 同一个月份的数据。
16、借用人员审核查询
此报表用来查询审核后的借用人员汇总审核报表，并汇总统计。 数据表：
管理公式：
难点公式解析：
提取借用人员信息，筛选条件( jygl009.借用人员汇总主表.借入单位=本报表.借用人员汇总查询主表.借入单位 或 本报表.借用人员汇总查询主表.借入单位 无值) 与 (jygl009.借用人员汇总明细表.借出单位=本报表.借用人员汇总查询主表.借出单位 或 本报表.借用人员汇总查询主表.借出单位 无值) 与 (jygl009.借用人员汇总明细表.时间>=本报表.借用人员汇总查询主表.开始日期 或 本报表.借用人员汇总查询主表.开始日期 无值) 与 (jygl009.借用人员汇总明细表.时间<=本报表.借用人员汇总查询主表.结束日期 或 本报表.借用人员汇总查询主表.结束日期 无值) 获取借用人员汇总审核数据，回填相关数据。
第四篇：OA行政办公系统用户操作手册全解
OA办公系统用户操作手册
一、 前言
为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统(OA)，将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。本手册是学校行政办公系统软件(OA系统)的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。 希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
二、 登录系统
OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。登录系统入口如下：
学校官网行政办公系统入口;
服务器内网地址：http:// 192.168.168.104:5007; 服务器外网地址：http://58.47.177.160:5006; 手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。 登录页面如下：
各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。
三、 系统首页
1. 个人空间
个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：
个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。如图，用户设置个人空间：
四、 功能模块介绍
1. 公文管理
本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。
公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：
发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批(或会签)、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称和权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催办、督办等操作，保证公文流转的严肃性。发文管理首页如下图：
功能键：
【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮，进行公文文稿的起草。 【已发】列表显示已经发送出去的公文。
【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。
【在办】列表显示【暂存待办】过的公文。 【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。 拟文操作步骤：
第一步:点击【调用模板】，选好模版之后点击确定，直接调用公文发文流程模板。如下图：
第二步：填写发文单。根据设置的文单信息进行填写，如文件标题等信息。送往单位可以自行选择。
第三步：书写公文内容。点击【正文】，系统支持word、excel、wps等格式，也可以点击左上角【文件F】，直接选择打开本地文件，或者可以直接在编辑页面编辑内容，编辑完成，点击菜单栏“绿色箭头”，保存退出。如下图编辑正文：
第四步：按实际需要增加附言和附件。点击【发送】，即可发送到下一个节点的人员。
收文管理：用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记，以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。所有这些处理节点的名称和操作权限，用户均可自定义。收文管理首页如下图：
【收文管理】页面下各功能键说明如下：
【待登记】对公文进行登记，可以通过【登记纸质公文】来进行公文登记。 【待发】暂时不想发送的公文被保存在这个列表中。 【已发】已经发送出去的公文保存在这个列表中。
【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。
【在办】列表显示【暂存待办】后的公文。
【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这个列表中。
操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，进入收文管理界面， 第一步：登记。点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，通过待登记公文列表，选择公文，点击【登记】，按以下步骤进行公文登记。
第二步：收文处理：文件登记发送后，下一个进行公文办理的人员会收到公文的提示信息，在系统的首页的【待办事项】中显示该公文。办理人员可以直接点击打开进行办理，同时在公文管理中【收文管理】的待办事项中也列出了所有要办理的公文。办理者可以对文件内容以手写批注，手写批注等方式进行文件的批阅，批示等操作。
2. 会议管理
会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程，起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目的。
功能菜单：包括【会议安排】、【待开会议】、【已开会议】、【会议资源】四个子菜单。 会议室申请操作步骤：点击菜单【会议管理】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。
第一步:申请会议室,点击【会议资源】-【申请会议室】页签，打开会议室申请页面;
第二步：点击“会议室”输入框，弹出会议室选择窗口，鼠标拖动选择空闲区域，如图：
第三步：会议室选择窗口点击【确定】按钮，选择的会议室和对应的时间会自动录入会议室申请信息，如图：
第四步：点击确定完成会议室申请操作。待会议室审核员审核通过后，即可使用。
新建会议操作步骤：点击菜单【会议管理】-【会议安排】，点击新建会议，进入新建会议页面，填写相关会议信息，点发送即可。如下图：
3. 文化建设
文化建设模块是单位内文化建设的发布平台，也是学校内部员工交流沟通的平台。如学校发布公告、通知，值班安排，校历、作息时间表等。
操作说明：点击页签【单位空间】进入通知公告页面，或者点击菜单【文化建设】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。公告类型、公告管理员和公告审核员由管理员设定，管理员可对该类型的公告进行归档、删除、置顶、设置精华贴等操作，并可将该类型的发布权授予其他普通用户。普通用户可以查看单位空间各模块内容，被授权的用户具有发布信息的权限。
发布通知公告操作步骤：
第一步：点击横向菜单【文化建设】，选择【公告】下的【单位公告】或【部门公告】。
第二步：选择一个公告板块，点该板块下面的【发布公告】按钮。 第三步：点击【新建】按钮，编辑通知标题、发布范围、公告格式等内容。
第四步：点击发布，发布通知。
4. 文档中心
文档中心应用于单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息和历史公文的查询，支持自定义文档库，提供文档推送到单位、个人的学习区及文档中心等功能。文档中心包括【我的文档】、【单位文档】。
我的文档：存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作;支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。
新建文档夹的操作步骤：
第一步：单击【新建—文档夹】，弹出新建文档夹的窗口，输入文档夹名称。 第二步：单击【确定】，在我的文档中显示新建的文档夹。 新建文档的操作步骤：
第一步：单击【新建】，出现下拉菜单，选择要新增的文档类型。 第二步：进入文档编辑界面，填写名称、高级属性、编辑正文，上传本地文件及关联文档，保存退出。
第三步：编辑要修改的文档，进行修改，保存。 上传文件的操作步骤 ：
第一步：点击【上传文件】，弹出上传本地文件对话框。 第二步：点击【浏览】，选择本地要上传的文件，确定。
单位文档：单位文档主要用于学校各部门存储各自的文档，由学校的单位文档库管理员管理及向下授权;单位文档也可以在文档库管理中共享给其他单位。新建文档、上传文件等操作与我的文档中相应操作类似。
查看历史公文步骤：点击菜单【文档中心】-【单位文档】 ，进入文档中心，选择单位文档，查看相应的历史公文。如下图：
5. 协同工作
协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理,协同工作一般用来进行非公文类业务的处理，如：表单审批、需其他部门配合处理的工作、部门工作计划、工作总结汇报等。
功能菜单：包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】子菜单。
操作步骤：点击菜单【协同工作】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。
【新建事项】 ：以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工作。选择【协同工作】【新建事项】，进入新建事项界面;或者通过左侧快捷键【新建】【新建协同】进入新建事项页面，如图所示：
新建事项中的具体操作：(以自建流程方式新建协同的具体操作)
第一步：依数据项的说明，在新建事项界面，填写协同标题、正文信息等。 第二步：建立流程，点击流程输入框中的<点击新建流程>，在弹出的选人界面，选择接收人员。
在下拉框中显示系统设置的所有组织结构，有部门、组、岗位、外部人员、关联人员五个选项卡显示对应的信息;左边区域罗列该组织的所有人员;右边区域是选定需要在协同流程中执行的人。鼠标点击左边区域，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按【→】，选定到执行人区域。如果直接选择右边的【→】，表示整个部门被选定;按【↑】【↓】进行已选项顺序的调整。根据工作的具体情况选择【并发】、【串发】。
1、并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。
2、串发：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理(上一节点处理完毕后，下一节点才能收到)。
流程中如有需要调整的地方，可选中某个流程节点进行修改，如【增加节点】：可以在当前节点后面增加一个或多个节点，也可以在会聚节点后面再增加新节点，可增加空节点。【删除节点】：可以删除选中的节点。【替换节点】：可以重新选择该节点人员或部门。【节点属性】：可以对选中的节点权限进行修改。修改完成后，按【确定】按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到【新建协同】操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。
第三步：根据工作情况，可以将该事项选择预归档，选定预归档的目录，协同发送后，该协同会自动归档到预归档目录里。
第四步：根据工作需要，设定其他数据信息，设置流程期限、提前提醒、关联项目、高级数据项设置等。
第五步：点击【发送】，所建立好的协同事项进行处理发送，页面自动跳转到已发事项下，发送后的协同显示在已发事项列表页面中。 以调用模板方式新建协同的具体操作：
用户新建协同时，可以直接调用已经建立好的系统预置的模板和个人建立的模板。其中，系统模板是公用的模板，由单位管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理;个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。
第一步：在【新建事项】页面，点击【调用模板】，弹出调用模板网页对话框。
第二步：在左边列表中选择模板，如选择表单模板中类别下的行政审批【公务接待清单】，点击【确定】按钮。
第三步：选择的模板将显示在新建事项中，包括标题信息、流程信息。 第四步：用户可以根据需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等数据项。
第五步：点击【发送】，所建立好的协同事项进行处理发送。发送之后该协同显示在已发事项列表中。
已发事项：系统列出当前用户所有已经发出的协同事项，可以实时查看协同处理情况及处理人员意见，可以给未处理人员发送催办消息;还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。
待发事项：存放新建协同事项过程中【保存待发】、或被处理人【回退】、【撤销】、【指定回退】的协同事项。用户可以对已创建但尚未发出的协同事项进行查看、编辑、发送、删除等操作;也可将该事项以协同或邮件的形式转发给相关的人员。 待办事项：主要是查看、处理待办协同事项，以及通过关键字对待办事项进行查询。用户可以对接收到的协同进行流程查看，可以进行转发、加签、知会等处理操作，并可以对其他处理人的意见进行回复。
已办事项：支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看，也可对该事项进行转发、归档、取回、跟踪、删除等操作。
督办事项：督办是保证政府、机关、事业单位政令畅通，各项决策贯彻落实，完善工作秩序，改进工作作风的一项重要工作。通过督办，可以使各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，避免推诿扯皮，提高工作效率。协同督办由协同发起人设置督办人员，可以在新建协同事项页面、已发事项页面设置督办信息。督办人员可以跟踪催办协同处理人员，可以更换处理人员或处理流程，并查看处理情况。
6. 计划日程
计划日程：计划日程用于制定工作计划、工作任务、安排工作事件。计划管理的目的在于和领导与同事之间，明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理，也是为了和其它同事达成协调的需要。功能菜单：包括【时间视图】、【工作计划】、【日程事件】子菜单。 【时间视图】：时间视图可以直观地看出时间的具体安排情况，可以从日视图、周视图、月视图分别看出某一天、某一周以及某一月的时间安排情况。 【工作计划】：用于建立个人目标计划、查看他人报送给“我”的计划以及进行表单计划的查询和统计，包括【我的计划】、【他人计划】两个页签。 【日程事件】：用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的，或委派事件给他人。系统是从起止时间、重要程度、优先级、工作类型等几个纬度帮助用户提升时间管理能力。
同时，通过事件的公开属性，使相关成员知晓该事件，达到信息沟通与协作的效果，避免时间安排上的撞车。包括【个人事件】、【共享事件】、【事件视图】、【统计】四个页签。
操作步骤：点击菜单【计划日程】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。
五、 系统设置
菜单设置：设置系统菜单栏菜单显示、菜单顺序等。如图：
个人事务：用于对个人信息、日常事务进行管理，包括对个人登录密码修改、消息提醒设置、系统菜单导航设置等功能。 功能菜单：包括【应用设置】、【关联应用设置】、【栏目设置】、【首页设置】、【个人设置】等五个子功能模块。如下图：
六、 支持与服务
各用户如在系统使用操作过程中遇到问题，可以同事之间相互请教指导或联系系统管理员协助解决。
第五篇：OA系统主要功能模块说明1
诚杰集团OA主要功能模块
1、通知发布 ：通知发布采用office在线编辑器，良好的可视环境，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。立发布即刻显示在系统首页，支持点击统计。发布后，可自由管理，修改与删除，实时开通与关闭。通知阅读精确统计点数;已更新通知，系统以红色注明。
2、内部短信 ：支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。支持在线回复与转发继续发送，删除等。短信接收支持“未读”标记，同时可在线查看短信发送记录与时间。系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接;本短信系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。
3、文件传输 ：文件传输系统，可轻松选择用户对象发送，一次可最多发送6个文件，同时也可以直接传给自己，可查看文件传输历史记录，查看接收人阅读下载记录，包括时间、IP等信息。整合短信系统，提供文件回执与小秘书提醒服务。进入文件系统后，可对文件进行在线阅读、下载、转发、回复、删除等。同时，本oa系统还按照部门对文件分类，便于查阅与管理。系统还提供对已发送文件和 接收文件查询检索服务。为最大保证系统文件传输安全，程序内部加强了对文件类型及容量的安全与高速传输。这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接;本文件传输系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。
4、公文收发 ：支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文。整合短信系统，提供公文回执与小秘书提醒服务;同时也可在线签阅，对签阅意见进行修改与删除，实时查看他人审批意见;公文发送人可查看与删除发送记录，支持公文阅读下载统计，包括阅读人姓名、部门、时间、IP等。公文接收部门可对公文进行催办提醒，同时为接受提醒人并提供公文快速连接。同时，为公文接收人与发送人提供公文信息包括公文文件、签阅意见、发送与接收人信息的查询服务。视频演示
5、邮件服务 ：包括内外网邮件，手机wap邮件服务。内网邮件与短信系统集成。外网邮件：支持internet邮件发送、接收、回复等。用户与管理员可自由配置邮件SMTP与POP3信息，用户个人配置信息将只对其个人收发邮件产生作用，管理员进行的邮件配置将对全局用户产生效力，但与用户个人的邮件配置同步存在与互相保护。本办公系统内置wap手机邮件程序，可在IIS中配置WAP服务器(无需通信服务商提供支持)，系统将自动接收到来自手机传输的邮件数据。
6、共享下载 ：提供企业内部信息共享上传下载通道，用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行快速上传。进入共享共享区后可在线浏览与下载等。支持实时共享开关，删除等。同时提供共享文件的快速分类与查询服务。
7、内部论坛 ：提供企业快速沟通与信息传播平台，利于效率提高与企业文化建设。包括发帖、查看、列表、回复、快速回复等功能。支持图片上传、远程图片、文件上传、自定义头像;健全的帖子删除机制,最高领导可删除部门下属帖子，部门领导可删除本部门员工帖子，员工可删除自己的帖子，无法删除他人帖子。领导可删除员工帖子,但不授权修改他人帖子。
8、新闻发布 ：oa系统集成了office在线编辑器，支持文字录入，文件、图片、视频、动画、音乐上传。同时，提供强大的格式排版编辑系统，允许多种风格页面布局。提供在线新闻管理平台，可按用户权限自由修改、删除新闻，并包含新闻开关工具。新闻阅读精确统计点数，已更新新闻，系统以红色注明。
9、网上审批 ：提供强大在线审批流程功能,审批项可添加与删除附件、多人审批、审批咨询与回复、审批意见发布与查询浏览、审批状态及状态管理(包括开始受理、中止、终止、办结)、已提交审批修改与历史记录等。
10、制度管理 ：提供企业规章制度管理专区，支持各种制度文件上传与下载，按部门对制度文件进行分类查询。可在线删除制度文件，并随时开通与关闭已上传文件。同时提供部门制度分类专区与文件信息快速查询与访问服务。
11、工作日志 ：各用户可每天记录工作内容,及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的(注：个人日志，只有其本人可见)。同时，企业可自定义日志模板，系统所有用户定义的日志模板可同步共享到模板库，其他人员可使用该模板。同时，系统含内置模板。用户可对自己的日志进行修改删除，其他任何人都不能进行该操作。
12、工作日程 ：用户可按需撰写工作日程安排(包括工作日程与个人日程)。部门领导可查看本部门员工日程，最高领导可查看所有日程列表，也可按部门查询日程。部门领导可查看下属日程,同级别的工作日程是不可见的(注：个人日程，只有其本人可见)。支持自行修改，删除，开关日程操作。
13、工作总结 ：支持月总结、季度总结、年度总结。表单项目包括：月份、季度、年度，常规工作，下一步工作计划，创新、问题反馈、意见与建议。包括浏览、修改、删除、开关等。按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，提供按年、月、季度、部门综合查询数据与部门工作总结分类。
14、工作计划 ：支持在线撰写工作计划，提供浏览，修改、删除、实时开关等管理操作。按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，并提供工作计划列表与数据分类查询服务。
15、工作周报 ：用户每周对工作汇报，填写相关信息。最高领导可查看所有周报列表，也可按部门查询每周;部门领导可查看本部门员工周报，同级别的工作每周是不可见的。支持用户自行修改，删除，周报数据开关等操作。工作周报系统按照权限级别，提供按年、月、季度、部门综合查询周报数据服务。
16、在线考勤 ：系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤签到，分上下午时间段。考勤记录即刻保存，可浏览自己与本部门人员考勤记录，详细记录考勤人姓名、部门、时间与网络IP，并按照不同色调进行分类，便于浏览与监控。上级领导可查看员工考勤记录，并提供考勤打印服务。
17、资产管理 ：各部门可对资产进行录入，修改，查看，报废管理操作。同时支持资产数据查询与检索，正常资产与报废资产快速切换与分类。
18、会议记录 ：各部门可实时撰写会议记录。表单项目包括会议主题、内容、主持人、与会人等。会议记录管理包括修改、删除、是否公开等，实时存储与显示。按照权限不同，可对会议记录进行分类与查询服务。
19、通讯录 ：用户可录入同事好友的通讯方式，包括姓名、部门、类别、地址、邮编、传真、电话、手机、小灵通、email、QQ、MSN、拥有自己的通讯录。同时，可在线查看单位内部通讯录列表与部门通讯分类，提供快速查询通讯信息服务，建立企业级通讯录。用户可实时更新个人通讯方式，部门可上传部门最新通讯信息。上传与修改删除通讯信息权限可由管理员在后台自由设置。
20、密码管理 ：用户可自由修改密码，提交自己email，实现密码与电子邮件的绑定，便于通过该邮件接收密码信。管理员也可自由修改管理密码，实时更新，即刻生效。
21、后台管理 ：提供OA系统部署与日常管理维护平台，包括帐号增加，开通与关闭，删除;部门增加、删除、开关管理，登陆日志，密码查询，通知、短信、公文管理，文件类型、大小设置，工作日志时限设置，邮件配置，系统初始化，一键式备份等服务。